‫معلومات هامة في إدارة الوقت – إدارة مشاريع وإدارة تشييد‬

‫اذا كان لدينا نشاط له تاريخ بدء مبكر ‪ ،٢‬وتاريخ انتهاء متأخر ‪ .١٨‬مدة النشاط ‪ ٥‬أيام‪ ،‬فإننا‬ ‫‪-１‬‬
‫بتطبيق القاعدة الرياضية في إدارة الوقت نعرف بأن هذا النشاط له فائض في المشروع يقدر ‪١١‬‬
‫يوماً‪.‬‬
‫تحتوي عملية تطوير الجدول الزمني على توقعات الجدول الزمني كأحد مخرجاتها‪.‬‬ ‫‪-２‬‬
‫التقنية التي يمكنك استخدامها النشاء األنشطة في قائمة النشاط من حزم العمل هي التخطيط‬ ‫‪-３‬‬
‫الموجي‪.‬‬
‫تم تحديد نطاق المشروع و قد اكتمل هيكل تجزئة العمل‪ .‬المطلوب تحديد أنشطة المشروع‪.‬‬ ‫‪-４‬‬
‫يعد التالي من الوسائل المساعدة لتحقيق المطلوب ‪( :‬الخبراء‪ ،‬أعضاء الفريق‪ ،‬مدير المشروع)‬
‫زاد مدير المشروع تكاليف المشروع ‪ ١٣٠،٠٠٠‬لاير ولكن تم االنتهاء من المشروع قبل‬ ‫‪-５‬‬
‫ثالثة أسابيع مما كان مخطط له‪ .‬بذلك يعتبر مدير المشروع قد قام بضغط زمن المشروع وهي احد‬
‫تقنيات معالجة مشكالت المسار الحرج‪.‬‬
‫من العالقات األقل استخداما ً في طريقة التخطيط التتابعي (بداية إلى نهاية)‪.‬‬ ‫‪-６‬‬
‫الفائض الكلي هو المقدار الزمني الذي يمكن به تأخير نشاط دون تأخير تاريخ إنتهاء‬ ‫‪-７‬‬
‫المشروع‪.‬‬
‫الترتيب المنطقي لعمليات إدارة الجدول الزمني‪:‬‬ ‫‪-８‬‬
‫وضع خطة إدارة الجدول الزمني‪ ،‬تحديد األنشطة‪ ،‬تسلسل األنشطة‪ ،‬تقدير مدد األنشطة‪ ،‬تطوير‬
‫الجدول الزمني‪.‬‬
‫معني ضغط زمن المشروع هو إعادة تخصيص الموارد الموجودة او تخصيص موارد‬ ‫‪-９‬‬
‫إضافية للمشروع‪.‬‬
‫‪ -１０‬في احد المشاريع‪ ،‬اتضح بانه للبدء في اعماال لحفر يجب الحصول على تصريح من إدارة‬
‫البلدية‪ ،‬يعتبر االعتماديات المذكورة هنا بين نشاط الحصول على التصريح و نشاط الحفر هو‬
‫(إعتمادية خارجية – إلزامية)‪.‬‬
‫‪ -１１‬كل مايلي من أدوات و أساليب عملية تقدير مدد األنشطة بإستثناء‪:‬‬
‫‪ .a‬التقدير من األسفل لألعلى‪.‬‬
‫‪ .b‬التقدير التناظري‪.‬‬
‫‪ .c‬التقدير ثالثي النقاط‪.‬‬
‫‪ -１２‬يمكنك انشاء جدول زمني تفصيلي للمشروع فقط بعد انشاء هيكل تجزئة العمل‪.‬‬
‫‪ -１３‬تم اطالق العمل بالمشروع منذ ثالثة اشهر و مدير المشروع يرغب في معرفة ما اذا كان‬
‫فريق العمل متقدم ام متأخر في الجدول الزمني‪ .‬من األدوات األفضل لإلستعانة بها هو قياس األداء‪.‬‬
‫‪ -１４‬انت مسؤول تنفيذ احد األنشطة التي يمكنك تأخيره بدون تأخير في البدء المبكر لألنشطة‬
‫الالحقة‪ ،‬هذا مثال على‪ :‬فائض فترات السبق‪.‬‬
‫‪ -１５‬االستخدام األكثر فائدة من المسار الحرج لمعرفة األنشطة التي تستدعي االنتباه الفوري‪.‬‬
‫‪ -１６‬مشكلة حدثت لنشاط به فائض حر ومدير المشروع قد مد المدة الزمنية للنشاط‪ ،‬بالتالي‬
‫احتمالية أن يتاثر الجدول الزمني للموارد‪.‬‬