Interview Questions for Construction Manager / Site Manager

‫ مدير الموقع‬/ ‫أسئلة المقابلة الشخصية لمدير االنشاءات‬

Define your responsibilities as a construction manager and your daily duties?

‫حدد مسؤولياتك كمدير إنشاءات وواجباتك اليومية؟‬

o Study and analyze project baseline and schedule received from PM, enabling him calculate required
manpower and machineries, in addition to plan mobilization, site establishment, site survey, and all
requirements to commence planned activities at site.
، ‫ مما يم ّكنه من حساب القوى العاملة واآلليات المطلوبة‬، ‫ دراسة وتحليل خط األساس والجدول الزمني للمشروع المستلم من مديرالمشروع‬
.‫باإلضافة إلى خطة التعبئة وإنشاء الموقع ومسح الموقع وجميع المتطلبات لبدء األنشطة المخطط لها في الموقع‬
o Prepare (monthly basis) manpower and machineries through PM, who will submit the same officially.
‫ الذي سيقدم رسميًا‬، ‫ إعداد (على أساس شهري) القوى العاملة واآلليات من خالل مديرالمشروع‬
o Developing the program of construction work and strategy for making the project happen as Project
Plan.
‫ تطوير برنامج العمل اإلنشائي واستراتيجية تحقيق المشروع كما هو مخطط له‬
o Studies and analyses all inputs to reduce risk and maintain construction program as planed time, quality
and budget.
.‫ دراسات وتحليل جميع المدخالت لتقليل المخاطر والحفاظ على برنامج العمل حسب الوقت المخطط والجودة والميزانية‬
o Make sure that all docs and drawings approvals, NOCs, and related authority permit, are available prior
to site work activities.
‫ تأكد من أن جميع الموافقات على المستندات والرسومات وشهادات عدم الممانعة والتصاريح من الجهات ذات الصلة متاحة قبل البدء في العمل‬
‫بالموقع‬
o Manage project resources and dispatch to construction sites.
.‫ إدارة موارد المشروع وإرسالها إلى مواقع التنفيذ‬
o Lead and control all site activities implemented by company in-house team or subcontractors, and do
required coordination and guidance to make sure that all site activities are moving as per project plan.
‫ والقيام بالتنسيق والتوجيه المطلوبين للتأكد‬، ‫ القيادة والتحكم في جميع أنشطة الموقع التي ينفذها موظفو الشركة الداخليون أو المقاولون من الباطن‬
.‫من أن جميع أنشطة الموقع تتم وفقًا لخطة المشروع‬
o Coordination between site office and engineering office for reviewing the Construction drawings against
design drawings
‫ الفني لمراجعة الرسومات اإلنشائية ومقارناتها برسومات التصميم‬/‫ التنسيق بين الموقع والمكتب الهندسي‬
o Make sure that work is executed as per approved method statement and safety precaution, which will
maximum maintain personnel, equipment, and environment safety.
.‫ والتي ستحافظ على األفراد والمعدات وسالمة البيئة‬، ‫ تأكد من تنفيذ العمل وفقًا لبيان الطريقة المعتمدة واحتياطات السالمة‬
o Certify all executed work through inspections in coordination with QA/QC, and keep close coordination
with consultant and client to achieve full satisfactory.
‫ والحفاظ على التنسيق الوثيق مع‬، ‫ مراقبة الجودة‬/ ‫ التصديق على جميع األعمال المنفذة من خالل عمليات التفتيش بالتنسيق مع ضمان الجودة‬
.‫االستشاري والعميل لتحقيق الرضا التام‬
o Provide support and required guidance to site team in order to help them complete their tasks, and
improve their skills and capabilities.
.‫ تقديم الدعم والتوجيه المطلوب لفريق الموقع لمساعدتهم على إكمال مهامهم وتحسين مهاراتهم وقدراتهم‬
o Managing for material requirement and availability for construction activity.
.‫ إدارة المواد المطلوبه و مدي توافرها لتنفيذ األعمال‬
o Follow up with planning department to keep project on track by monitoring & managing work progress
based on planning schedule .
 .‫ المتابعة مع إدارة التخطيط إلبقاء المشروع على المسار الصحيح برصد & إدارة تقدم العمل بنا ًء على الجدول الزمني للتخطيط‬
o Monitoring site progress ensuring for the efficiency for equipment’s and manpower to ensures that the
duration of each activity will meet the required time frame in the schedule.
‫ مراقبة تقدم الموقع لضمان كفاءة المعدات والقوى العاملة للتأكد من أن مدة كل نشاط ستفي باإلطار الزمني المطلوب في الجدول الزمني‬
o Managing Subcontractors including scope, activity, reporting, works certify and other related
construction activity.
.‫ إدارة المقاولين من الباطن بما في ذلك النطاق والنشاط وإعداد التقارير وأعمال التصديق وأنشطة العمل األخرى ذات الصلة‬
o Submit internal and official progress reports on weekly and monthly basis as per management, company
policy, and client requirements.
.‫ تقديم تقارير داخلية ورسمية على أساس أسبوعي وشهري حسب اإلدارة وسياسة الشركة ومتطلبات العميل‬
o Analyzing inputs and outputs on frequently period to determine the productivity of recourses and
required techniques to improve productivity and quality.
.‫ تحليل المدخالت والمخرجات في فترات متكررة لتحديد إنتاجية الموارد والتقنيات المطلوبة لتحسين اإلنتاجية والجودة‬
o Develop, analyze and review of lesson learned and utilizing the same for next activity and projects
improvement.
.‫ تطوير وتحليل ومراجعة الدروس المستفادة واالستفادة منها في النشاط التالي وتحسين المشاريع‬

If some materials which your company placed the PO of it already and delivery delayed which will cause delay of
other work what will you do to overcome this delay?

‫ فماذا ستفعل للتغلب على هذا‬، ‫إذا كانت بعض المواد التي وضعت شركتك أمر الشراء منها بالفعل وتأخر التسليم مما سيؤدي إلى تأخير أعمال أخرى‬
‫التأخير؟‬

o analyze the impact of delayed delivery on the project milestones or end date. The impact can be
ignored, if you have time buffer available to accommodate this delay without delaying any successor
activities.
‫ إذا كان لديك فترة سماح متاحه الستيعاب هذا التأخير‬، ‫ يمكن تجاهل التأثير‬.‫ تحليل تأثير التسليم المتأخر على مراحل المشروع أو تاريخ االنتهاء‬
.‫دون تأخير أي أنشطة الحقة‬
o In case of delay in project end date, the matter should be officially escalated to the client through
proper channel with all the supporting documents endorsed by the supplier. The change in the schedule
shall be approved through integrated change control process.
‫ يجب تصعيد األمر رسميًا إلى العميل من خالل القناة المناسبة مع جميع المستندات الداعمة المعتمدة من‬، ‫ في حالة التأخير في تاريخ انتهاء المشروع‬
.‫ تتم الموافقة على التغيير في الجدول من خالل عملية ضبط التغيير المتكاملة‬.‫قبل المورد‬
o After approval, reflect the change in baseline/subsidiary plan.
.‫ الخطة الفرعية‬/ ‫ قم بإظهار التغيير في خط األساس‬، ‫ بعد الموافقة‬
o Update change log and lesson learned.
‫ تحديث سجل التغيير والدرس المستفاد‬

Generally, if some delay happens in one activity during the project how to compensate this delay and how to speed
the progress? How to control the quality in the same time?

‫ فكيف يتم تعويض هذا التأخير وكيفية تسريع التقدم؟ كيف تتحكم في الجودة في نفس‬، ‫ إذا حدث بعض التأخير في نشاط واحد أثناء المشروع‬، ‫بشكل عام‬
‫الوقت؟‬
-we should investigate regarding this activity delay, and find out reasons (resources not sufficient, resources not
qualified, improper site control, or delay of approvals and authority permits), responsible party or department,
consequences, and impacts, then report this delay to management.

‫ أو التأخير‬، ‫ التحكم غير السليم بالموقع‬، ‫ الموارد غير مؤهلة‬، ‫ ومعرفة األسباب (الموارد غير كافية‬، ‫ يجب علينا التحقيق فيما يتعلق بتأخير هذا النشاط‬-
.‫ ثم إبالغ اإلدارة بهذا التأخير‬، ‫ العواقب والتأثيرات‬، ‫ الجهة أو اإلدارة المسؤولة‬، )‫في الموافقات وتصاريح الجهات المختصة‬

-Check whether it will affect the critical path or delay the whole project, to know its impact value.

.‫ لمعرفة قيمة تأثيره‬، ‫تحقق مما إذا كان سيؤثر على المسار الحرج أو يؤخر المشروع بأكمله‬

-Most commonly, Schedule compression techniques are used to shorten the schedule duration without reducing the
project scope in order to meet schedule constraints and imposed dates. For example, crashing technique by increasing
resources, working hours with incremental cost and fast tracking technique by doing the appropriate activities in
parallel.

.‫ يتم استخدام تقنيات ضغط الجدول لتقصير مدة الجدول دون تقليل نطاق المشروع من أجل تلبية قيود الجدول الزمني والتواريخ المفروضة‬، ‫عا‬ ً ‫األكثر شيو‬
.‫ تقنية التعطل عن طريق زيادة الموارد وساعات العمل بتكلفة إضافية وتقنية التتبع السريع عن طريق القيام باألنشطة المناسبة بشكل متواز‬، ‫على سبيل المثال‬

-Quality shall be maintained by developing comprehensive testing strategy, applying quality assurance rules and
procedures

.‫ وتطبيق قواعد وإجراءات ضمان الجودة‬، ‫يجب الحفاظ على الجودة من خالل تطوير استراتيجية اختبار شاملة‬

Procedure for excavation during shut down including permit procedure (from application of permit tell closing it)?

‫إجراءات الحفر أثناء فصل المعدات بما في ذلك إجراء التصريح (من طلب التصريح حتي إغالقه)؟‬

o First of all, study and analyze the nature of work and decide the type of permit need to be obtained.
.‫ قم بدراسة وتحليل طبيعة العمل وتحديد نوع التصريح المطلوب الحصول عليه‬، ‫ في البداية‬
o Obtain NOC from all the utilities and also the route map of cable to be exposed.
.‫ الحصول على شهادة عدم ممانعة من جميع المرافق وكذلك خريطة الطريق للكابل ليتم كشفها‬
o Prepare and submit the application for permit to consultant/client mentioning all the necessary details
for approval.
.‫ العميل مع ذكر جميع التفاصيل الالزمة للموافقة عليه‬/ ‫ إعداد وتقديم طلب الحصول على تصريح لالستشاري‬

o Safety document will be issued to the competent person and he will be responsible for all the activities
in site.
.‫ يتم إصدار أمر العمل إلى الشخص المختص وسيكون مسؤوالً عن جميع األنشطة في الموقع‬
o Competent person has to conduct toolbox talk before commencing the work, after receiving the permit.
.‫ يجب على الشخص المختص إجراء نقاش حول األدوات قبل الشروع في العمل بعد استالم التصريح‬
o Trial pit need to be taken prior to do excavation.
.‫ يجب عمل حفرة تجريبية قبل القيام بالحفر‬
o Only manual excavation is allowed, if any existing utility is found in the cable route.
.‫ إذا تم العثور على أي خطوط خدمات موجودة في مسار الكابل‬، ‫ يُسمح فقط بالحفر اليدوي‬
o Complete the excavation activity, withdraw the working team from site and close the permit.
.‫ استكمال أعمال الحفر وسحب فريق العمل من الموقع وإغالق التصريح‬
Minimum clearance required between (wall & MV panel) & (wall & LV panel) (MV panel & LV panel) inside
distribution substation?

‫الحد األدنى من الخلوص المطلوب بين (لوحة الحائط والجهد المتوسط) و (لوحة الحائط والجهد المنخفض) (لوحة الجهد المتوسط واللوحة الجهد‬
‫المنخفض) داخل محطة التوزيع الفرعية؟‬

o Between Wall & MV Panel – Min. 1 Mtr.

o Between wall & LV Panel – Min. 80 CM (As per ADDC)
o Between 11 KV Panel & LV Panel- Min. 1.5 Mtr. (Additional space to consider if required for drawable
type breakers)
o Between 22 KV Panel & LV Panel- Min. 2 Mtr. (Additional space to consider if required for drawable
type breakers)
‫مش محتاجة ترجمة‬
What is the civil clearance?

Civil clearance is the approval or acceptance for installing equipment inside the substation. There are several mandatory
and optional points to be checked and verified, civil clearance will be given after clearing all the mandatory points and
should be completed, inspected and approved by Consultant before insertion & assembly of the electrical equipment to
avoid any damage in the electrical equipment

‫ وسيتم إصدار‬، ‫ هناك العديد من النقاط اإللزامية واالختيارية التي يجب فحصها والتحقق منها‬.‫هو الموافقة أو القبول لتركيب المعدات داخل المحطة الفرعية‬
‫تصريح مدني بعد مسح جميع النقاط اإللزامية ويجب إكمالها وفحصها واعتمادها من قبل االستشاري قبل إدخال وتجميع المعدات الكهربائية لتجنب أي ضرر‬
‫في المعدات الكهربائية‬

Draw the cable trench details & Spacing between each cable for different voltage level

o For LV cable – 30cm

o For 11 KV cable – 40cm

o For 33 KV cable – 50cm

Procedure of taking shut down?

‫إجراء الحصول فصل معدة ؟‬

o The person who is going to receive the safety document/work permit should be competent from the
client, and the activity must come under mentioned scope in certificate.
‫ ويجب أن يندرج النشاط ضمن النطاق المذكور في الشهادة‬، ‫ يجب أن يكون الشخص الذي سيحصل أمر العمل مؤهل و معتمد من العميل‬
o Prepare and submit the permit application indicating all necessary details (substation name, equipment
name, scope of work, safety precautions, date, duration, etc.,) to client for approval and processing the
shutdown request.
‫ واحتياطات‬، ‫ ونطاق العمل‬، ‫ واسم الجهاز‬، ‫مشيرا إلى جميع التفاصيل الالزمة (اسم المحطة الفرعية‬
ً ‫ أمر العمل‬/‫ قم بإعداد وتقديم طلب التصريح‬
.‫ وما إلى ذلك) إلى العميل للموافقة عليها واعداد فصل المعدة‬، ‫ والمدة‬، ‫ والتاريخ‬، ‫السالمة‬
o After confirming outage from the operation, authorized person will give the shutdown and will apply all
the safety precautions, will hand over the equipment and will issue the permit for the competent
person.
‫ وسوف يسلم المعدات‬، ‫ سيقوم الشخص المرخص له بإيقاف التشغيل وسيطبق جميع احتياطات السالمة‬، ‫ بعد تأكيد االنقطاع من قسم التشغيل‬
.‫ويصدر التصريح للشخص المختص‬
o After receiving the safety document from authorized person, work can be started.
.‫ يمكن بدء العمل‬، ‫ بعد استالم أمر العمل من الشخص المخول‬

Can you make excavation inside the fence of PU with only LAP safety document?

‫ فقط؟‬LAP ‫ باستخدام وثيقة أمان‬PU ‫هل يمكنك إجراء حفر داخل سياج‬

o In case of PU site plans cover the working area then the answer is Yes , in case not the Complete NOC
process shall take place and answer will be No

‫ ستكون اإلجابة بالنفي‬، ‫ في حالة عدم إجراء عملية شهادة عدم الممانعة الكاملة‬، ‫ فالجواب هو نعم‬، ‫ لمنطقة العمل‬PU ‫في حالة تغطية خطط موقع‬o

How are you doing the site survey? ‫كيف تقوم بعمل مسح الموقع؟‬

Site survey shall be done on specific SOW and defined locations in the contract, by approved Method of statement and
site survey format from client. Trail pits, visual inspection, site measurement is the main tools to do so

‫ عمل الحفر‬.‫ من خالل طريقة تنفيذ معتمدة واستخدام فورمات مسح الموقع من العميل‬،‫يجب إجراء مسح الموقع على عمل محدد ومواقع محددة في العقد‬
‫االجريبية والتفتيش البصري وقياس الموقع هي األدوات الرئيسية للقيام بذلك‬

What is the minimum duration needed to complete one brick built substation as a civil work?

‫ما هو الحد األدنى للمدة الالزمة إلكمال محطة فرعية مبنية من الطوب كعمل مدني؟‬

For One Precast Sub Station with Raft Foundation. ‫ لمحطة فرعية مسبقة الصب مع أساس رافت‬.

o As pure civil works, including steel doors & gratings & finishing Min. 23 to Max-30 Days required.
o Exclusions: -Soil Investigation, Design& approval, NOC, building permit, land cutting or filling & Levelling
soil improvement, Piling works o
.‫ يو ًما كحد أقصى‬30 ‫ إلى‬23 ‫مطلوب‬. ‫ بما في ذلك األبواب الحديدية والشبكات والتشطيب‬، ‫ كأعمال مدنية خالصة‬
‫ أعمال األساسات‬، ‫ قطع أو ردم وتسوية التربة‬، ‫ رخصة البناء‬، ‫ شهادة عدم الممانعة‬، ‫ التصميم والموافقة‬، ‫ التحقيق في التربة‬- :‫ االستثناءات‬
Machineries & Man power needed for the activities and the project?

‫اآلليات والقوى البشرية الالزمة لألنشطة والمشروع؟‬

O site Engineer, installation engineer, testing engineer, Supervisor, competent person (permit holder), HSE officer,
Technicians & labors ‫ و‬Pulling Machine, cable Trailer, crane, Excavator

، ‫ آلة سحب‬، ‫ فنيين وعمال‬، ‫ مسؤول الصحة والسالمة والبيئة‬، )‫ شخص مختص (حامل تصريح‬، ‫ مشرف‬، ‫ مهندس اختبار‬، ‫ مهندس تركيب‬، ‫مهندس موقع‬
‫ حفارة‬، ‫ رافعة‬، ‫مقطورة كابل‬

Trail pit is done every how many meters? ‫يتم إجراء الحفرة التجريبية كل كم متر؟‬

50 meter

If you are excavation in an area where water is coming inside the trench what you will do? Where will you put the
water?

‫إذا كنت تقوم بالتنقيب في منطقة تتدفق فيها المياه داخل الخندق فماذا ستفعل؟ أين ستضع الماء؟‬
o We have to prepare dewatering system & water to be put in nearest sewerage line
‫البد من تجهيز نظام نزح المياه ووضع المياه في أقرب خط صرف صحي‬ o

In the second day, the water is still coming back again, what you will do in this case?

‫ ماذا ستفعل في هذه الحالة؟‬، ‫في اليوم الثاني ما زالت المياه تعود مرة أخرى‬
o We have to lay cables in Tramp, above the ground using special materials to avoid collapse
‫يجب علينا وضع الكابالت علي سمل ترامب فوق األرض خع استخام مواد حاصة للحفاظ علي سكل الترامب ومنعة من االنهيار‬o

What is the main directive factor to be considered while planning underground cable installation?
‫ما هو العامل الرئيسية الذي يجب مراعاتها عند التخطيط لتركيب الكابالت األرضية؟‬

 Obtaining THE Required NOC from related authorities

‫الحصول على شهادة عدم الممانعة المطلوبة من الجهات ذات العالقة‬ 

 Obtain coordinates by surveying on reservation corridors for new/existing installation

‫ القائمة‬/ ‫الحصول على اإلحداثيات من خالل مسح الممرات المحجوزه للمنشآت الجديدة‬ 

 Trail pit works to expose all the services passes and clear the cable route
‫يعمل حفر تجريبية لكشف جميع ممرات الخدمات وإخالء مسار الكابالت‬ 

 Excavation of the complete route as per specification following the related safety rules followed
‫حفر المسار بالكامل حسب مواصفات مع مراعاة قواعد السالمة المتبعة‬ 

 Laying of soft sand at the bottom of trench as per specs

‫وضع الرمل الناعم أسفل الخندق حسب المواصفات‬ 

 Cable rollers to be distributed along the cable trenches

‫بكرات الكابالت توزع على طول خنادق الكابالت‬- 

 Proper winch machine to be located at the end of each span to complete cable installation
‫ يتم وضع آلة الونش المناسبة في نهاية كل بكره إلكمال تركيب الكابالت‬7-

 Complete other layers (soft sand, cover tiles, backfilling, compaction, warning tape, and final reinstate
backfilling)
 ‫ الردم النهائي‬، ‫ شريط التحذير‬، ‫ الضغط‬، ‫ الردم‬، ‫ تغطية البالط‬، ‫استكمال الطبقات األخرى (الرمل الناعم‬ 
 Provide route/ joint markers on the cable route
‫ جوينت على مسار الكابل‬/ ‫توفير عالمات الطريق‬ 

2. What is the minimum bending radius of MV Cables described below during installation?
‫ى‬
‫ما هو الحد األدن لنصف قطر االنحناء لكابالت الجهد المتوسط الموضح أدناه أثناء التثبيت؟‬
♦ unarmoured, 3 core cable_________15D____
♦ unarmoured, 1 core cable________20 D_____
♦ armoured, 3 core cable_______12 D______
♦ armoured, 1 core cable______15 D_______

D is overall cable Dimeter D ‫هو القطر الكلي للكابل‬

What are required approvals to perform casting foundation?

‫ما هي الموافقات المطلوبة ألداء صب األساس؟‬

o Approved drawings stamped by (For construction) by Client, and approved Municipality as well.
.‫ضا‬
ً ‫ ومعتمدة من البلدية أي‬، )‫ رسومات معتمدة مختومة من قبل العميل (للبناء‬o
o Approved method statement and materials.
.‫ بيان الطريقة التنفيذ والمواد المعتمدة‬o
o Approved staff PM, CM, site engineers, QA/QC.
QC./QA ، ‫ مهندسو الموقع‬،CM ، PM ‫ فريق العمل المعتمد‬o

o Approved Municipality inspection, before casting.

.‫ قبل الصب‬، ‫فحص مفتش البلدية المعتمد‬ o

Approved inspection request and complete activity check list as per M/s DEWA Procedure
‫ طلب فحص معتمد وقائمة فحص كاملة لألنشطة حسب إجراءات المالك‬o

What are the major electrical inputs required for civil design and early civil execution stage?

‫ما هي المدخالت الكهربائية الرئيسية المطلوبة للتصميم المدني ومرحلة التنفيذ المدني المبكرة؟‬
o Preliminary equipment layout and approximate equipment details especially equipment weights.
.‫ مخطط أولي للمعدات وتفاصيل تقريبية للمعدات خاصة أوزان المعدات‬o
o Cable entries and duct locations.
.‫ مداخل الكابالت ومواقع مواسير الكبالت‬o
o Soil electrical resistivity and earthing design layouts, especially outside mesh and connections.
.‫ وخاصة الشبكة والتوصيالت الخارجية‬، ‫ المقاومة الكهربائية للتربة وتصميمات التأريض‬o