Project Manager Questions

‫أسئلة مدير المشروع‬

‫ما ه إدارة ر‬
What is project management? ‫المشوع؟‬ ‫ي‬
Is the application of knowledge, skills, tools, and technics to project activities to meet the project
requirements (PMBOK® Guide – Fourth Edition, Page 6)
‫المشوع لتلبية متطلبات ر‬
، ‫ اإلصدار الرابع‬PMBOK® - ‫المشوع( دليل‬ ‫هو تطبيق المعرفة والمهارات واألدوات والتقنيات عىل أنشطة ر‬
(6 ‫الصفحة‬
‫ما ه مسؤوليات مدير ر‬
What are the Responsibilities of PM?‫المشوع ؟‬ ‫ي‬
- Identifying the requirements
- ‫تحديد المتطلبات‬
- Addressing the various needs, concerns, and expectations of stakeholders as the project is
planned and carried out
- ‫معالجة االحتياجات والمخاوف والتوقعات المختلفة ألصحاب المصلحة حيث يتم تخطيط وتنفيذ ر‬
‫المشوع‬
- Balancing the competing constrains
- ‫الموازنة ن‬
‫بي القيود‬

(PMBOK® Guide – Fourth Edition, Page 6)

What are the project Constrains‫؟‬ ‫ما ه قيود ر‬

‫المشوع ؟‬ ‫ي‬
1. Scope ‫نطاق‬
2. Quality ‫الجودة‬
3. ‫ن‬
Schedule ‫الزمن‬ ‫الجدول‬
4. Budget ‫ن‬
‫الميانية‬
5. Resource ‫الموارد‬
6. Risk ‫المخاطر‬
(PMBOK® Guide – Fourth Edition, Page 6) (‫ دليل‬PMBOK® - ‫ الصفحة‬، ‫اإلصدار الرابع‬

What are the Contract Contains or Documents? ‫ما هي محتويات العقد أو وثائقه؟‬
1. Scope of work (SOW) (SOW)‫نطاق العمل‬ .1
2. Bill Of Quantity (BOQ) (BOQ)‫جدوال الكميات‬ .2
3. Specifications, and Standards ‫المواصفات والمعايير‬ .3
4. Forms and formats (Submittals, Tests .etc) ‫الخ‬... ‫النماذج ( اعتماد مواد و اختبارات‬ .4
5. Drawings ‫الرسومات‬ .5
6. Letter of Intent, (LOI) )‫خطاب النوايا (خطاب النوايا‬ .6
7. Site Handing Over ‫تسليم الموقع‬ .7
 What are the project phases? - ‫ما هي مراحل المشروع؟‬
1. Initiating ‫البدء‬ .1
- project Handing over ‫تسليم المشروع‬
2. Planning ‫التخطيط‬ .2
- project baseline ‫ خط األساس للمشروع‬-
3. Execution - ‫التنفيذ‬ .3
- site activities ‫ أنشطة الموقع‬-
- permits ‫ التصارح‬-
-
- shutdowns from authorized utility ‫ فصل المعدات بالنسيق مع الجهة المختصة‬-
-
4. Monitoring and controlling ‫المراقبة والتحكم‬- .4
- inspections ‫ عمليات التفتيش‬-
- risk register ‫ سجل المخاطر‬-
- monthly reports ‫ تقارير شهرية‬-
5. Closing ‫انهاء المشروع‬- .5
- Provisional Acceptance Certificate )PAC). ‫ شهادة القبول المشروط‬-
-
- snag
(PAC)list which should be rectified ‫ قائمة المالحظات التي يجب عالجها‬-
- material reconciliation with owner ‫ تسوية المواد مع المالك‬-
6. Lessons learned ‫الدروس المستفادة‬- .6
-
-
.7
What are the knowledge areas covered in any project? ‫ما هي المجاالت المعرفية التي يغطيها أي مشروع؟‬
1. Project Integration Management ‫ إدارة تكامل المشروع‬.1
2. Project Scope Management ‫ إدارة نطاق المشروع‬.2

3. Project Time Management ‫ إدارة وقت المشروع‬.3

4. Project Cost Management ‫ إدارة تكلفة المشروع‬.4

5. Project Quality Management ‫ إدارة جودة المشروع‬.5

‫ إدارة الموارد البشرية للمشروع‬.6
6. Project Human Resource (HR) Management
‫ إدارة اتصاالت المشروع‬.7
7. Project Communications Management
‫ إدارة مخاطر المشروع‬.8
8. Project Risk Management
‫إدارة مشتريات المشروع‬. .9
9. Project Procurements Management
‫ إدارة أصحاب المصلحة في المشروع‬.10
10. Project stakeholders Management
، ‫ اإلصدار الرابع‬PMBOK® - ‫(دليل‬
(PMBOK® Guide – Fourth Edition, Page 67)
)67 ‫صفحة‬

What is the critical path method? ‫ما هي طريقة المسار الحرج؟‬

It is a method of time schedule planning that used to calculate the theoretical path of early start and
finish dates, and late start and finish date. However the Critical path is normally characterized by zero
total float. (PMBOK® Guide – Fourth Edition, Page 155)
 .‫ وتاريخ البدء واالنتهاء المتأخرين‬.‫إنها طريقة لتخطيط الجدول الزمني تُستخدم لحساب المسار النظري لتواريخ البدء واالنتهاء المبكرة‬
155 ‫ الصفحة‬، ‫ اإلصدار الرابع‬PMBOK® - ‫دليل‬. (‫ يتميز المسار الحرج عادة ً بصفر تعويم كلي‬، ‫ومع ذلك‬

What is the free float? ‫ما هو التعويم الحر؟‬

It is the amount of time that an activity can be delayed without delaying the early start date of any
activity within the time schedule path. (PMBOK® Guide – Fourth Edition, Page 155)

‫ن‬
‫دليل‬. (‫الزمن‬ ‫هو مقدار الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه نشاط ما دون تأخي تاري خ البدء المبكر ألي نشاط ضمن مسار الجدول‬
)155 ‫ الصفحة‬، ‫اإلصدار الرابع‬PMBOK® -

What is the Critical chain method? ‫ما هي طريقة السلسلة الحرجة؟‬

It’s a schedule analysis technic that, that modifies the project schedule to account for limit resources.
(PMBOK® Guide – Fourth Edition, Page 155)
‫ن‬ ‫الزمن الذي يعدل جدول ر‬
‫ن‬
‫ اإلصدار‬PMBOK® - ‫(دليل‬. .‫المشوع ليأخذ ف الحسبان الموارد المحدودة‬ ‫إنها أحد تقنيات تحليل الجدول‬
)155 ‫ الصفحة‬، ‫الرابع‬

What is the project buffer? ‫ما هو احتياطي المشروع؟‬

-It’s a term related to Critical chain method. It’s a duration added at tend of the project to protect the
targeted finish date. However buffer can be added to any non-work schedule activities to manage the
uncertainty. (PMBOK® Guide – Fourth Edition, Page 155)
‫ إنها مدة تمت إضافتها نف اتجاه ر‬.‫إنه مصطلح متعلق بطريقة السلسلة الحرجة‬-
، ‫ ومع ذلك‬.‫المشوع لحماية تاري خ االنتهاء المستهدف‬
‫ن‬
)155 ‫ الصفحة‬، ‫ اإلصدار الرابع‬PMBOK® - ‫(دليل‬. ‫اليقي‬ ‫يمكن إضافته إىل أي أنشطة غي متعلقة بجدول العمل إلدارة عدم‬

-A buffer gives project managers a leeway when unforeseen events occur and is often associated with
scheduling in project management. A buffer can be, financial or qualitative in nature, i.e. you have
additional time, money or people available for difficult project phases.

‫ و يمكن أن يكون ماليًا أو نوعيًا‬.‫يمنح مديري المشروع مهلة عند حدوث أحداث غير متوقعة وغالبًا ما يرتبط بالجدولة في إدارة المشروع‬
.‫صا متاحين لمراحل المشروع الصعبة‬ ً ‫ أي أن لديك وقتًا إضافيًا أو‬، ‫بطبيعته‬
ً ‫ماال أو أشخا‬

What is the quality triangle? ‫ما هو مثلث الجودة؟‬

What is the Planed Value (PV)? ‫( ما هي القيمة المخططة‬PV)‫؟‬

It’s the authorized budget assigned to the work to be accomplished for an activity or work break down
structure component. (PMBOK® Guide – Fourth Edition, Page 182)

PMBOK® - ‫(دليل‬. ‫إنها الميزانية المصرح بها المخصصة للعمل المراد إنجازه ألي نشاط أو مكون من مكونات هيكل تقسيم العمل‬
)182 ‫ صفحة‬، ‫اإلصدار الرابع‬

What is the earned value (EV)? ‫ما هي القيمة المكتسبة‬ (EV)‫؟‬

It’s the value of work expressed in terms of approved budget assigned to that work for an activity or
work break down structure component. (PMBOK® Guide – Fourth Edition, Page 182)
‫المعي عنها من حيث ن‬
‫الميانية المعتمدة المخصصة لهذا العمل لنشاط ما أو مكون من مكونات هيكل تقسيم‬ ‫ر‬ ‫إنها قيمة العمل‬
)182 ‫ صفحة‬، ‫ اإلصدار الرابع‬PMBOK® - ‫(دليل‬. ‫العمل‬

What is the Actual Cost (AC)? ‫( ما هي التكلفة الفعلية‬AC)‫؟‬

It’s the total cost actually incurred and recorded in accomplishing work for an activity or work break
down structure component. (PMBOK® Guide – Fourth Edition, Page 182)
‫ن‬ ً ‫إنها التكلفة اإلجمالية المتكبدة‬
.‫فعليا والمسجلة ف إنجاز العمل لنشاط ما أو مكون من مكونات هيكل تقسيم العمل‬

What is the relationship graph between (PV,EV, and AC)

) AC‫ و‬،EV ،PV ( ‫البيان للعالقة بي‬

‫ي‬ ‫ما هو الرسم‬
What is The mathematical relation between (PV,EV, and AC)

(PV,EV, and AC)‫ما هي العالقة الرياضية بين‬

Schedule Variance (SV): ‫( فرق الجدولة‬SV):

It’s a measure of schedule performance in a project. ‫إنه مقياس ألداء المشروع‬.

SV = EV-PV

Cost Variance (CV): ‫( فرق التكلفة‬CV):

It’s a measure of cost performance in a project. ‫إنه مقياس ألداء التكلفة نف ر‬

‫المشوع‬

CV = EV-AC

Schedule performance index (SPI): ‫( مؤشر أداء المخطط‬SPI):

It’s a measure of progress achieved compared to progress planed on a project.

‫إنه مقياس للتقدم المحرز مقارنة بالتقدم المخطط له نف ر‬
.‫المشوع‬

SPI = EV/PV

Cost performance index (CPI): ‫( مؤشر أداء التكلفة‬CPI):

It’s a measure of value of work completed compared to the actual cost or progress made on the project.
‫إنه مقياس لقيمة العمل المنجز مقارنة بالتكلفة الفعلية أو التقدم المحرز نف ر‬
‫المشوع‬

CPI = EV/AC

What is the risk over your project and how to control it?‫ما هي المخاطر على مشروعك وكيف تتحكم فيها ؟‬

Earlier compliance with client requirements ‫تأخير تسليم المواد‬

Accelerate the approvals of Fat procedures, and ‫االمتثال المبكر لمتطلبات العميل‬
fat test
Material delivery delay ‫تسريع الموافقات على المواد‬

Accelerate Mass approvals FAT‫ واختبار‬، FAT ‫تسريع الموافقات على إجراءات‬

Airfreight shipment ‫الشحن الجوي‬

What is the procurement complete cycle? ‫ما هي الدورة الكاملة للمشتريات؟‬

1. Quotation request from approved vendor list suppliers or manufacturers

1. ‫طلب عرض أسعار من قائمة الموردين المعتمدين أو المصنعين‬

2. Quotation commercial evaluation

2. ‫التقييم التجاري للعروض‬

3. Quotation Technical evaluation

3. ‫التقييم الفني للعروض‬

4. Issuing LOI to the manufacturer or supplier

4. ‫إصدار خطاب النوايا للمصنع أو المورد‬

5. Submit Material submittal (MASS) for client approval

5. ‫تقديم المواد للعميل العتمادها‬

6. Order for manufacturing

6. ‫طلب التصنيع‬

7. Submit FAT procedures for client approval

7. ‫تقديم إجراءات اختبارات المصنع للعميل العتمادها‬

8. FAT inspection by client or waving

8. ‫حضور العميل الختبارات المصنع أو رغبته بعدم الحضور‬

9. Submit FAT report for client approval

9. ‫تقديم تقرير اختبارات المصنع للعميل العتمادها‬

10. Dispatch clearance approval by client

10. ‫الموافقة على شحن المواد من قبل العميل‬

11. Material shipment

11. ‫شحن المواد‬

12. Receiving cum Damage Report (RCDR) approval by client.

12. ‫اعتماد تقرير األضرار من العميل‬

 -As the project manager of a project in your organization, you find that you have very little authority
and mainly are engaged in project coordination activities. Your organization can be best described as:

.‫ تجد أن لديك القليل جدًا من السلطة وأنك تشارك بشكل أساسي في أنشطة تنسيق المشروع‬، ‫بصفتك مدير مشروع في مؤسستك‬
:‫أفضل وصف لمنظومة مؤسستك هو‬

A- Strong Matrix
B- Balanced Matrix
C- Weak Matrix
D- Functional Matrix

Answer C

Reasons: - A project manager's role in a weak matrix organization is that of a project coordinator or
expeditor. In contrast, a project manager has high authority and complete control in a Projectized
organization. The project manager does not have complete authority over the project and funding in a
Balanced matrix organization, but the organization recognizes the need to have a dedicated project
manager

‫ يتمتع مدير المشروع‬، ‫ في المقابل‬.‫ دور مدير المشروع في منظمة المصفوفة الضعيفة هو دور منسق المشروع أو المعجل‬- :‫األسباب‬
‫ ال يمتلك مدير المشروع سلطة كاملة على المشروع والتمويل في منظمة‬.‫بسلطة عالية وسيطرة كاملة في منظمة مصفوفة المشاريع‬
‫ لكن المنظمة تدرك الحاجة إلى وجود مدير مشروع مخصص‬، ‫المصفوفة المتوازنة‬

-You are a consulting project manager and have been contracted by an investment bank to run a large
information technology project that is expected to last 15 months. While developing the project
charter, you discover that several regulatory requirements have not been addressed in the business
case. Failure to meet these requirements could result in legal action against the company. However,
implementing the technology to comply with these regulations exceeds the budget and scope of the
project, and could result in the cancellation of the project. What should you do?

‫أنت مدير مشروع استشاري وتم التعاقد مع أحد البنوك االستثمارية لتشغيل مشروع كبير لتكنولوجيا المعلومات من المتوقع أن يستمر‬
‫ قد‬.‫ تكتشف أن العديد من المتطلبات التنظيمية لم يتم تناولها في دراسة الجدوى‬، ‫ أثناء تطوير مستندات المشروع‬.‫شهرا‬ ً 15 ‫لمدة‬
‫ فإن تنفيذ التكنولوجيا لالمتثال لهذه اللوائح يتجاوز‬، ‫ ومع ذلك‬.‫يؤدي عدم تلبية هذه المتطلبات إلى اتخاذ إجراءات قانونية ضد الشركة‬
‫ ماذا عليك ان تفعل؟‬.‫ ويمكن أن يؤدي إلى إلغاء المشروع‬، ‫ميزانية المشروع ونطاقه‬

A- Immediately disclose the discovery to the project sponsor and stakeholders.

.‫ الكشف الفوري عن االكتشاف لراعي المشروع وأصحاب المصلحة‬-‫أ‬

B- Track this as a risk

‫ تتبع هذا على أنه خطر‬-‫ ب‬.

C- Wait until the project is 25% complete, when you have a better idea of what resources and
funding could be allocated to addressing these requirements.
 ‫ عندما يكون لديك فكرة أفضل عن الموارد والتمويل الذي يمكن تخصيصه لتلبية هذه‬، ٪25 ‫ انتظر حتى يكتمل المشروع بنسبة‬-‫ج‬
‫المتطلبات‬

D- Write up a scope change for the work.

‫ اطلب تغيير نطاق العمل‬-‫د‬.

Answer A

Reasons: Notifying the stakeholders immediately that there has been a significant oversight in the
business case is the appropriate response. Failure to immediately and actively disclose that a regulatory
requirement has not been addressed puts the company and the project manager in the position of
breaking the law.

‫ يؤدي عدم اإلفصاح‬.‫ يعتبر إخطار أصحاب المصلحة على الفور بوجود مشكلة كبيرة في دراسة الجدوى هو االستجابة المناسبة‬:‫األسباب‬
.‫الفوري والفعال عن عدم معالجة أحد المتطلبات التنظيمية إلى وضع الشركة ومدير المشروع في موقف يخالف القانون‬

-Ahmed is a project manager in charge of an online banking project. The project has completed phase
1 and is moving into the next phase of the project. What is the process Ahmed has to plan for, to
ensure that the project requirements have been met in phase 1 and the project can move to the next
phase?

‫ أكمل المشروع المرحلة األولى وينتقل إلى المرحلة التالية من‬.‫أحمد هو مدير مشروع مسؤول عن مشروع مصرفي عبر اإلنترنت‬-
‫ لضمان تلبية متطلبات المشروع في المرحلة األولى ويمكن أن ينتقل‬، ‫ ما هي العملية التي يجب أن يخطط لها أحمد‬.‫المشروع‬
‫المشروع إلى المرحلة التالية؟‬

A. Perform Quality Assurance ‫إجراء ضمان الجودة‬

B. Verify Scope ‫التحقق من النطاق‬
C. Close Procurements ‫وقف المشتريات‬
D. Perform Quality Control ‫إجراء مراقبة الجودة‬

Answer B

Reasons: - Verify Scope is the process completed at the end of each phase or project to confirm that the
project has met the requirements. It leads to a formal acceptance of the project deliverable.

‫ يؤدي إلى‬.‫ التحقق من النطاق هو العملية المنجزة في نهاية كل مرحلة أو مشروع للتأكد من أن المشروع قد استوفى المتطلبات‬- :‫ألسباب‬
.‫قبول رسمي لتسليمات المشروع‬

-The critical path method (CPM) calculates the theoretical early start and finish dates; and late start
and finish dates. Critical paths may have

‫ قد يكون‬.‫( تحسب تاريخي البدء واالنتهاء المبكر النظري ؛ وتاريخي البدء واالنتهاء المتأخرين‬CPM) ‫طريقة المسار الحرج‬-
‫للمسارات الحرجة‬
 A. Zero or negative total float ‫مجموع التعويم الصفري أو السلبي‬
B. Zero or positive total float ‫مجموع التعويم الصفري أو اإليجابي‬
C. Positive total float ‫مجموع تعويم إيجابي‬
Positive or negative total float ‫تعويم كلي موجب أو سلبي‬

Answer A

Reasons: Critical paths have either zero or negative total float and schedule activities on this path are
called critical activities. Adjustments to activity durations, leads and lags may be required to produce
network paths with zero or positive floats

.‫ تحتوي المسارات الحرجة على نسبة تعويم كاملة صفرية أو سلبية وتسمى أنشطة المجدةلة على هذا المسار باألنشطة الحرجة‬.:‫األسباب‬
‫التقديم والتأخيرقد يكونا مطلوبين إلنتاج مسارات ذات عوامات صفرية أو موجبة‬. ‫قد يلزم إجراء تعديالت على فترات النشاط‬

- You have recently been assigned to be the Project Manager for a project that is already underway
(the previous Project Manager has been moved to a different project). As you begin to learn about the
project, you realize that a project charter was never established. What should you do?

‫ عندما تبدأ في‬.)‫مؤخرا لتكون مدير المشروع لمشروع قيد التنفيذ بالفعل (تم نقل مدير المشروع السابق إلى مشروع مختلف‬
ً ‫تم تعيينك‬
‫ ماذا عليك ان تفعل؟‬.‫ تدرك أنه لم يتم إنشاء ميثاق المشروع أبدًا‬، ‫التعرف على المشروع‬

A. Complain about the project charter not being completed.

.‫تقديم شكوى من عدم اكتمال ميثاق المشروع‬

B. Wait and see if a project charter is needed.

.‫انتظر وشاهد ما إذا كانت هناك حاجة إلى ميثاق المشروع‬

C. Establish a project charter at the point when you enter the project.

.‫قم بإنشاء ميثاق مشروع في النقطة التي تدخل فيها المشروع‬

D. Assume that it is too late and continue without a project charter.

.‫افترض أن الوقت قد فات واستمر بدون ميثاق المشروع‬

Answer C

Reasons: Even if done late, a project charter can help establish the legitimacy of a project and should be
completed as soon as possible.

.‫ يمكن لميثاق المشروع أن يساعد في ترسيخ شرعية المشروع ويجب استكماله في أقرب وقت ممكن‬، ‫ حتى لو تأخرت‬:‫األسباب‬
Note: A project charter a formal, typically short document that describes the project in its entirety —
including people who are participating in a project & their roles and responsibilities of those participants
and outlines the objectives and goals of the project. also identifies the main stakeholders and defines
the authority of the project manager. It is a crucial ingredient in planning the project because it is used
throughout the project lifecycle.

‫ بما في ذلك األشخاص الذين يشاركون في المشروع‬- ‫ ميثاق المشروع هو وثيقة رسمية قصيرة عادة تصف المشروع بأكمله‬: ‫مالحظة‬
‫ إنه‬.‫ضا أصحاب المصلحة الرئيسيين ويحدد سلطة مدير المشروع‬ً ‫ يحدد أي‬.‫وأدوارهم ومسؤولياتهم ويحدد أهداف وغايات المشروع‬
.‫عنصر حاسم في تخطيط المشروع ألنه يُستخدم طوال دورة حياة المشروع‬

- Your company has been chosen to develop a new line of business for a large insurance company.
This is a large and important project for the company and you have told senior management that you
will be creating a team meeting room for this project. This is one of the strategies for:

‫أخيت اإلدارة العليا أنك‬ ‫مشوع كبي ومهم ر‬

‫للشكة وقد ر‬ ‫تم اختيار رشكتك لتطوير خط أعمال جديد ر‬
‫ هذا ر‬.‫لشكة تأمي كبية‬
‫ر‬
:‫االسياتيجيات من أجل‬ ‫ستنش غرفة اجتماعات فريق لهذا ر‬
‫ هذه إحدى‬.‫المشوع‬ ‫ر ئ‬

A. Collocation ‫التجميع‬
B. Centralized Team ‫الفريق المركزي‬
C. ‫ر‬
Project Control ‫مراقبة المشوع‬
D. Develop Project Team ‫تطوير فريق المشروع‬
Answer A

Reasons: Collocation is when all the team members are brought together, such as in a team meeting
room. Collocation is highly recommended as a good project management practice
ً ‫ التجميع هو عندما يتم جمع جميع أعضاء الفريق‬:‫األسباب‬
‫ ينصح بشدة التجميع كممارسة جيدة إلدارة‬.‫ مثل غرفة اجتماعات‬، ‫معا‬
‫الم رشوع‬

-Your boss advises you that your final project schedule and budget must be ready to present to the executive
committee at a meeting later this week. A draft schedule has been completed based on estimates provided by
your team. However, they have not yet had a chance to review the schedule to be sure their estimates are
appropriate and realistic. Timing constraints make it impossible to complete this review before the meeting.
What is the best approach?

‫ ينصحك رئيسك في العمل بأن يكون جدول مشروعك النهائي وميزانيتك جاهزين لتقديمها إلى اللجنة التنفيذية في اجتماع في وقت الحق من هذا‬-
‫ لم تتح لهم الفرصة بعد لمراجعة الجدول الزمني للتأكد‬، ‫ ومع ذلك‬.‫ تم إكمال مسودة الجدول الزمني بنا ًء على التقديرات التي قدمها فريقك‬.‫األسبوع‬
‫ ما هو أفضل نهج؟‬.‫ قيود التوقيت تجعل من المستحيل إكمال هذه المراجعة قبل االجتماع‬.‫من أن تقديراتهم مناسبة وواقعية‬

A. Pad estimate (extra time and cost) the schedule for completion
‫تعن اضاقة وقت وتكلفة) إلنجاز ر‬
‫المشوع‬ ‫تقدير الوسادة ( ن‬

B. Present the schedule as is and add the lack of review to the risk register
 ‫قدم الجدول كما هو وأضف نقص المراجعة إىل سجل المخاطر‬

C. Increase the schedule contingency reserve for the project based on analogous estimates
‫الزمن ر‬
‫للمشوع عىل أساس تقديرات مماثلة‬ ‫ن‬ ‫زيادة احتياط الطوارئ الجدول‬

D. Submit the schedule as is and change it later when the final review is complete
ً ‫أرسل الجدول كما هو ر‬
‫وغيه الحقا عند اكتمال المراجعة النهائية‬

Answer C

Reasons: The appropriate choice is to increase the contingency reserve based on historical data from similar
projects. Padding the schedule or using other methods to deliberately obscure from stakeholders the fact that the
schedule has not yet been completed is unprofessional and dishonest. Project managers must provide honest and
accurate information at all times; to do otherwise runs counter to the PMI code of ethics

‫ن‬
‫الزمن أو استخدام طرق أخرى‬ ً ‫ الخيار المناسب هو زيادة احتياط الطوارئ‬:‫األسباب‬
‫ حشو الجدول‬.‫بناء عىل بيانات سابقة من مشاري ع مماثلة‬
‫ يجب عىل مديري المشاري ع تقديم معلومات‬.‫مهن وغي نزيه‬‫الزمن لم يكتمل بعد هو أمر غي ن‬
‫ن‬ ‫إلخفاء أصحاب المصلحة عن حقيقة أن الجدول‬
‫ن‬
‫صادقة ودقيقة ف جميع األوقات ؛ القيام بخالف ذلك يتعارض مع مدونة األخالق الخاصة بمعهد إدارة المشاري ع‬

- You are a project manager who is in charge of an important project for your company. The project includes
producing widgets for your customer. Data has been collected to help identify the greatest causes of defects in
the overall process. Which technique should you use to determine the greatest source of defects?
‫ يتضمن ر‬.‫لشكتك‬
‫ تم جمع البيانات للمساعدة يف تحديد األسباب‬.‫المشوع إنتاج أدوات لعميلك‬ ‫مشوع مهم ر‬ ‫مشوع مسؤول عن ر‬ ‫أنت مدير ر‬-
‫أكي مصدر للعيوب؟‬‫ ما األسلوب الذي يجب أن تستخدمه لتحديد ر‬.‫الرئيسية للعيوب يف العملية الشاملة‬

A. Statistical sampling ‫أخذ عينات إحصائية‬

B. Defect repair review ‫مراجعة إصالح الخلل‬

C. Pareto charting ‫الرسوم البيانية باريتو‬

D. Kaizen ‫ن‬
‫كين‬
Answer C

Reasons:- Pareto charts are used to analyze information that has already been collected and focus on identifying
the problem areas that cause the greatest negative effect on the process

‫سلن عىل العمليةة‬

‫أكي تأثي ر‬
‫ر‬ ‫الن تسبب‬ ‫والي ن‬
‫كي عىل تحديد مجاالت المشاكل ر‬ ‫ ُتستخدم مخططات باريتو لتحليل المعلومات ر‬- :‫األسباب‬
‫الن تم جمعها بالفعل ر‬

Note: Kaizen is a Japanese term meaning change for the better or continuous improvement. It is a Japanese
business philosophy that concerns the processes that continuously improve operations and involve all employees.
 ‫ إنها فلسفة عمل يابانية تتعلق بالعمليات ر‬.‫التحسي المستمر‬
‫الن تعمل باستمرار عىل‬ ‫ن‬ ‫كين هو مصطلح ن‬
‫يابان ن‬
‫يعن التغيي نحو األفضل أو‬ ‫ ن‬: ‫مالحظة‬
‫ن‬
.‫الموظفي‬ ‫ر‬ ‫ن‬
‫تحسي العمليات وإشاك جميع‬

- Ahmedis a project manager working for a Norwegian accounting firm. To get results, Ahmed often tells team
members that if deadlines are not met, he will have to discuss their performance with their functional
managers. What type of power does Ahmed possess?
ً
‫ غالبا ما ر‬، ‫ للحصول عىل النتائج‬.‫مشوع يعمل يف رشكة محاسبة نرويجية‬
‫يخي أحمد أعضاء الفريق أنه إذا لم يتم الوفاء بالمواعيد‬ ‫أحمد مدير ر‬-
‫ر‬
‫ ما نوع السلطة ي‬.‫ فسيتعي عليه مناقشة أدائهم مع مديري هم الوظيفيي‬، ‫النهائية‬
‫الت يمتلكها أحمد؟‬

Coercive power ‫قوة قشية‬

Referent power ‫قوة اإلحالة‬

Reward power ‫قوة المكافأة‬

Expert power ‫قوة خبي‬

Answer A

Reasons: - Ahmed has coercive power because he influences others by telling them of the consequences of not
working. Coercive power is based on fear. Behavior is influenced by the use of threats and punishment.

‫ يتأثر السلوك‬.‫ تعتمد القوة القشية عىل الخوف‬.‫ يمتلك أحمد قوة قشية ألنه يؤثر عىل اآلخرين بإخبارهم بعواقب عدم العمل‬- :‫األسباب‬
.‫باستخدام التهديدات والعقاب‬

The short circuit level for 33 KV Switchgear for primary s/s

a) 31.5 KA for 3 sec
b) 25 KA for 1sec
c) 25 KA for 3 sec
d) 30 KA for 1 sec
Answer A (as per ADDC Specs)

the basic insulation level ( BIL )for 33 KV SWG

a. Power frequency 28 KV and impulse voltage 70 kV
b. Power frequency 28 KV and impulse voltage 170 KV
c. Power frequency 70 KV and impulse voltage 170 KV
d. Power frequency 70 KV and impulse voltage 180 kV
Answer: C

The short circuit level for 11 KV switchgear for distribution substation

A) 20KA for 1 sec
B) 25 KA for 1sec
C) 28 KA for 1 sec
D) 31.5 KA for 1 sec
Answer: B (as per ADDC Specs)
Current transformer class X used for
A) over current protection
B) earth fault protection
D) differential protection
C) thermal over load protection
Answer C

Tripping time for differential relay

A) zero time
B) 0.5 second
C) 1 second
D) 1.5 second
Answer A

Inrush current occurs for

A) Cables
B) Motors
C) Capacitors bank
D) Transformer
Answer D

the followings are the parameters of current transformers which one has the best parameter can use
for protection relays in very critical network
a) 5P10 b) 5 P20

c) 10 P10 d) 5 P15

Answer b

Where is the location of Tap changer in the power transformer 33/11 KV and why

a) Low voltage side (11 KV) b) high Voltage side (33 KV)

c) In the core d) outside the transformer

The correct answer is B, since the current is low at high voltage side

Antipumping is a function required in the Circuit Breaker to

A )to avoid closing order while the CB is closed

B) to avoid opening order while the CB is opened
C)to avoid switch on fault
D)to avoid repeated closing order when the CB tripped due to permanent fault
Answer D
Which of the following test is not applicable for Voltage Transformer

A)polarity test
B)Ratio test
C)Insulation test
D)Saturation test
Answer D

How to verify the Contractor claims for additional work?

‫كيف تتحقق من مطالبات المقاول للعمل اإلضافي؟‬

Detailed review of contract scope of work , BOQ , Contract specification , data sheet ,drawings , prebid
clarification and post bid clarification

‫ التوضيح المسبق والتوضيح الالحق‬، ‫ الرسومات‬، ‫ البيانات‬، ‫ مواصفات العقد‬، ‫ جدول الكميات‬، ‫مراجعة تفصيلية لنطاق عمل العقد‬
‫للعطاء‬

What the tools to monitor the project progress?

‫ما هي أدوات مراقبة تقدم المشروع؟‬

Monthly report, regular meetings and site visit

‫تقرير شهري واجتماعات دورية وزيارات ميدانية‬

What is the critical path?

‫ما هو المسار الحرج؟‬

The longest path in the project schedule and any delay in this path will delay the project compilation
date

‫أطول مسار في جدول المشروع وأي تأخير في هذا المسار سيؤخر تاريخ اكمال المشروع‬