‫إدارة الوقت في المشاريع الهندسية‬

‫اشراف الدكتور‪:‬‬ ‫عمل الطالب ‪:‬‬

‫يحيى البشاري‬ ‫علي المتوكل‬
 ‫الخال صة‪:‬‬

‫• تهدف هذه الدراسة بشكل رئيسي إلى معرفة وإيجاد السبل الكفيلة لالستغالل األمثل للوقت في تنفيذ‬
‫المشروعات وكذلك تحديد وتمييز مضيعات الوقت ومسببات تأخير المشاريع للسيطرة عليها ووضع الحلول‬
‫المناسبة لتجاوزها‪ ,‬وذلك من خالل معايشة ومراجعة أدبيات الموضوع ودراسة ميدانية لمشروع كامل بشكل‬
‫عملي ( إنشاء قاعة متعددة اإلغراض ) وتتبع تنفيذه خطوة بخطوة ومالحظة دور الوقت في ذلك المشروع‪،‬‬
‫والوقوف على المشاكل والمعوقات التي تلم بهذا المشروع ومحاولة إيجاد الحلول البديلة التي تقلل من الهدر‬
‫بالوقت لهذا المشروع‪ .‬هذا المشروع ينفذ لصالح الكلية التقنية ‪ /‬المسيب وتموله هيئة األعمار في المحافظة‬
‫ويتم اإلشراف عليه إشرافا مزدوجا من قبل هيئة األعمار في المحافظة من جهة ( كونها جهة ممولة ) والكلية‬
‫التقنية (كونها جهة مستفيدة‬
 ‫مقدمة‪:‬‬

‫• قد يكون من الصعب تحديد تعريف دقيق للوقت اال انه يعتبر من اكثر المفاهيم صالبة و مرونة في الوقت نفسه حيث‬
‫يعيش االفراد في مجتمع واحد وكل فرد يستخدم عبارات تختلف عن االخر عندما تتحدد عالقته بالوقت وبما ان الوقت‬
‫مورد نادر اليمكن تجميعه والنه سريع االنقضاء وما مضى منه اليمكن تجميعه وال يعوض بشيء ‪,‬كان الوقت انفس‬
‫واثمن مايمللك االنسان وترجع نفاسته الى انه وعاء لكل عمل وانتاج وهو راس المال الحقيقي للالنسان فردا ومجتمعا وال‬
‫يمكن بيعه او تاجيره او استعارته او مضاعفته اوتصنيعه بل يمكن استثماره وتعظيمه ويعرفه البعض على أنها المدة‬
‫الالزمة للوصول الى الهدف حيث ال يخفى على احد اهمية وقت القوى العاملة والمكائن والمعدات والنقود‪ , ....‬ولكي‬
‫نستعمل هذه المتغيرات وفق نظم محددة وكفائة عالية وباقل كلفة ممكنة فيجب ان يكون الوقت مناسبا واقل ما يمكن فهو‬
‫من اهم واندر الموارد لكل مشروع وهو موزع بالتساوي بين فئات الناس جميعا واالختالف في كيفية استغالله وادارته‬
‫بحكمة يؤدي الى اقصى تحسين في االنتاج فكلما استطاع الفرد ان يتحكم بوقته بمهارة وايجابية استطاع عندها ان‬
‫يستثمره في تحقيق اقصى عائد ممكن من الموارد األخرى‪.‬‬
‫من بديهيات إدارة البناء إن المشروع يمكن اعتباره ناجحا إذا نجح في تحقيق األمور الثالثة آالتية‪:‬‬
‫• إتمام البناء بالجودة المطلوبة‬
‫• إتمام البناء في الوقت المحدد‬
‫• إتمام البناء في حدود الميزانية‬
 ‫يتبع المقدمة‬

‫• وفي كثير من األحيان يمكن تحقيق اثنين من اصل ثالثة وال يمكن تحقيق ثالثة من اصل الثالثة‪ ،‬نظرا للتعقيدات التي‬
‫تنطوي عليها عقود البناء وخاصة إذا تعددت الحرف والمهن التي يحتاجها المشروع‪.‬‬
‫• لذا فان الوقت هو جوهرة البناء باعتباره المعيار الحاسم لتقييم أداء المشروع وكفاءته وان استكمال المشروع للمالك‬
‫يعني انه يمكن االستفادة من إنتاجيته خالل الوقت ( سكن‪ ،‬تأجير‪ ،‬أو بيع‪ ).‬وأي تأخير في أنجاز المشروع سوف يؤثر‬
‫على خطط المالك وطموحاته‪ .‬والزبون لن يكون قادر على االستفادة من الممتلكات أو من أمواله وكذلك األعمال‬
‫التجارية ستتأثر في جميع المجاالت باإلضافة إلى إن أي تأخير في أنجاز المشروع يثير النفقات العامة وغير المباشرة‬
‫والمدفوعات اإلضافية لموظفي المشروع والقوى العاملة ويعني ذلك أيضا التعرض لمطالبات التعويض‪.‬‬
 ‫مثلث إدارة المشاريع ‪:‬‬

‫• مثلث إدارة المشاريع هي االقسام االكثر تأثيرا في إدارة المشاريع وهي ( الجودة – التكلفة – الوقت )‬
‫وهي التي تتحكم بمسار المشروع و اتمامه ‪.‬‬
 ‫المسار الحرج ‪:‬‬

‫• المسار الحرج من االدوات المهمة في إدارة المشاريع ‪ ،‬وهي أداة تعتمد على الشبكات والتي تربط بين نشاطات‬
‫المشروع وعالقتها بما‬
‫• قبلها وما بعدها ‪ ،‬يعرف التخطيط على أنه تطوير هيكلية سير العمل لنشاطات المشروع ‪ ،‬أما الجدولة فهي تعنى‬
‫بحساب متغيرات‬
‫• النشاطات ) مثال‪ :‬الزمن ‪ ،‬الكلفة ‪ ،‬عدد االشخاص ( ‪ ،‬أما التحكم بالمشروع فيعني مر اقبة الجدول أثناء تنفيذ المشروع‬
‫وتحديث‬
‫• وتعديل طرق العمل أو الجدول وفقا لذلك‪.‬‬
 ‫المسار الحرج ‪:‬‬

‫• يعتبر المسار الحرج أداة قوية تسهل وضع الجدول الزمني للمشروع وتخطيط موارد المشاريع المطلوبة في المقام‬
‫األول ‪ ،‬المهام المذكورة في تحليل المسار الحرج هي تلك التي تركز على االنتهاء في الوقت المناسب من المشروع‬
‫ككل ‪ .‬كما أنه يوفر نظرة دقيقة للمهام التي يمكن تعليقها في حالة الحاجة إلى موارد يمكن تخصيصها الستكمال مهام‬
‫المشروع ‪ .‬تحليل المسار الحرج هو تمثيل للمهام االلزمة إلتمام المشروع ‪ ،‬ومقدار الوقت االلزم إلنجاز كل مهمة‬
‫ومدى التداخل بين هذه المهام ‪ ،‬وعادة ما يتم إنشاء وإدارة المشاريع باستخدام آلية أو أداة للتخطيط مثل برامج إدارة‬
‫المشاريع أو تطبيق جدول البيانات‪.‬‬
 ‫التاخيرات في المشاريع الهندسية ‪:‬‬

‫• تعرف التاخيرات (‪ ) delays‬في المشاريع االنشائية على انها اي توقف او عرقلة في التنفيذ قد يؤدي إلى توقف أنجاز‬
‫فقرة إنشائية واحدة أو عدة فقرات مما يؤدي الى تاخيرفي تنفيذ المشروع االنشائي عن الوقت المحدد ويمكن تصنيف‬
‫التاخيرات الى االنواع التالية (القرضاوي ‪1997 -‬م)‪.‬‬
‫• ‪  ‬تاخيرات تعويضية ‪compensable delays‬‬
‫• وهي التاخيرات التي تكون بسبب صاحب العمل او المهندس اوالجهة المصممة‪,‬وتسمى تاخيرات تعويضية الن صاحب‬
‫العمل يقوم بتعويض المقاول مدة وكلفة التاخير الحاصل‬
‫• تاخيرات غير مسموح بها(‪)non excusable delays‬‬
‫• وتكون بسبب المقاول الرئيسي أو المقاولين الثانويين او الي سبب يحصل بسبب تقصير المقاول‪ ,‬وتسمى تاخيرات غير‬
‫مسموح بها النها بسبب المقاول الذي قد ال يلتزم احيانا بالمنهاج الزمني المعد لفقرات المشروع اإلنشائية وهنا ال يتم‬
‫تعويض المقاول باي تعويض بل هو الذي سوف يتحمل كلفة اضافية تترتب عن التاخير‪.‬‬
 ‫التاخيرات في المشاريع الهندسية ‪:‬‬

‫• تاخيرات مسموح بها(‪)excusable delays‬‬

‫• وهي التأخيرات التي تكون خارج ادارة اطراف المقاولة اي ليست بسبب المقاول او صاحب العمل وانما تكون بسبب‬
‫الطرف الثالث مثال‪:‬‬
‫• الكوارث الطبيعية والفيضانات والزالزل ‪ .............‬الخ‬
‫• اوامر الدولة المركزية مثل العطل الرسمية‬
‫• تردي االوضاع االمنية مثل حوادث الشغب والتوقعات المفاجئة‬
‫• ويتم التعويض فيها حسب ما تم االتفاق عليها في العقد اذا تم ذكر هذه المخاطر وفي حالة عدم ذكرها يتم التعويض من‬
‫قبل صاحب العمل(الجهة المستفيدة)‪.‬‬
 ‫دورة حياة المشروع ‪:‬‬

‫• إن دورة حياة المشروع تحدد بداية ونهاية المشروع والعمل الفنى الواجب تنفيذه فى آل مرحلة واألطراف‬
‫• المشترآة فى آل مرحلة‪ ،‬وتختلف دورات حياة المشروعات باختالف المجاالت الفنية ثم تختلف مرة أخرى من‬
‫• منظمة ألخرى داخل نفس المجال الفنى‪ ،‬وبعض األمثلة لتلك المجاالت هى‪ :‬الهندسة‪ ،‬والتشييد‪ ،‬والتسليح‪،‬‬
‫• وتطوير المنتجات الدوائية الجديدة‪ ،‬وإعداد البرامج‪ ،‬واالتصاالت‪.‬‬
‫• وباستخدام مشروعات تكامل أنظمة األنشطة الفنية آمثال فإن مراحلها هى‪ :‬التحليل‪ ،‬والتصميم‪ ،‬والبناء ‪/‬‬
‫• الشراء‪ ،‬واالختبار‪ ،‬والتنفيذ‪ .‬والنموذج المتسلسل المستويات فيما يلى يوضح الطبيعة المتطورة وربما المتداخلة‬
‫• لهذه المراحل‪:‬‬
‫• مثال لتكامل أنظمة فنية (متسلسلة) المستوى لدورة حياة المشروع‬
‫دورة حياة المشروع ‪:‬‬

‫• مثال لتكامل أنظمة فنية (متسلسلة) المستوى لدورة حياة المشروع‬

‫دورة حياة المشروع ‪:‬‬

‫• إن إدارة المشروعات تمر خالل "دورة حياة" أى‬

‫مجموعة من مجموعات العمليات المتنبأ بها والتى‬
‫تبدأ بفكرة لعمل شئ ثم تنتهى بتسليم أحد‬
‫المشروعات الكاملة التى تحقق أهدافها من حيث‬
‫الجودة واألداء‪ ،‬وبينما يتكون المشروع من العديد‬
‫من المراحل أو أنه عبارة عن تكامل العديد من‬
‫المشروعات الفرعية‪ ،‬فقد يتم تكرار مجموعات‬
‫العمليات تلك أثناء حياة المشروع‬
 ‫دورة حياة المشروع ‪:‬‬

‫• وبدال من تنفيذ مجموعات العمليات آل على حده أو تنفيذها آأحداث متتابعة‪ ،‬فإن هذه العمليات قد تتداخل‬
‫أثناء أحد مراحل المشروع آما هو موضح فيما يلى‪:‬‬
 ‫ما هي إدارة وقت المشروع؟‬

‫• تتضمن العمليات الرئيسية إلدارة وقت المشروع تحديد النشاط‪ ،‬وتتابع النشاط‪ ،‬وتقدير موارد النشاط‪،‬‬
‫وتقدير الفترة الزمنية للنشاط‪ ،‬وإعداد الجدول الزمنى‪ ،‬وضبط الجدول الزمنى‪.‬‬
‫عند التطبيق قد تتداخل هذه العمليات وال تتم بشكل تتابعى‪ ،‬وبالنسبة للمشروعات الصغيرة فإن تتابع النشاط‬
‫وتقدير الفترة الزمنية للنشاط‪ ،‬وإعداد الجدول الزمنى مرتبطة بصورة آبيرة بحيث أنها تعتبر عملية واحدة‬
‫يمكن لشخص واحد أن يقوم بتنفيذها‪ ،‬غير أن األدوات واألساليب التقنية تختلف باختالف آلعملية‪.‬‬

‫تتضمن إدارة وقت المشروع العمليات المطلوبة لضمان إتمام المشروع فى الوقت المحدد‬
 ‫تقدير مدة النشاط ‪:‬‬

‫• إن تقدير مدة أنشطة المشروع هى عملية الحصول على معلومات حول نطاق المشروع وموارده ثم وضع فترات زمنية‬
‫للمدخالت فى الجداول الزمنية‪ ،‬ويجب على أعضاء فريق عمل المشروع المعتادون على النشاط تقدير فترات األنشطة‬
‫أو الموافقة على الفترات المقدرة‪ ،‬ويمكن تقدير الفترة إما باستخدام التوزيع االحتمالى أو باستخدام تقدير النقطة الفردية‪.‬‬
‫تقدير المدة الزمنية للنشاط‬
‫• العوامل البيئية للهيئة‬
‫• أصول عمليات المنظمة‬
‫• بيان نطاق المشروع‬
‫• قائمة النشاط خصائص النشاط‬
‫• متطلبات موارد النشاط ت‬
‫• قويم الموارد خطة إدارة المشروع‬
 ‫فترة النشاط مقارنة بالجهد المبذول‬

‫• عادة ما يتم التعبير عن المدة بأيام العمل أو أسابيع العمل‪ ،‬فأحيانا ما يتم مساواتها بشكل غير صحيح مع الوقت‬
‫المنقضى‪ ،‬حيث أن تقدير المدة المطلوب الستكمال أحد األنشطة قد يتطلب األخذ فى االعتبار الوقت المنقضى‪ ،‬فعلى‬
‫سبيل المثال إذا آان يتطلب "اإلصالح األسمنتى" أربعة أيام من الوقت المنقضى‪ ،‬فقد يتطلب فترتى إلى أربعة فترات‬
‫عمل بناء على أ) فى أى يوم يبدأ األسبوع‪ ،‬و ب) ما إذا آانت األجازة األسبوعية تعتبر ضمن فترات العمل (المصدر‪:‬‬
‫الدليل المعرفى إلدارة المشروعات)‪ ،‬وقد يتعامل برنامج إدارة المشروعات مع هذا الموقف باستخدام تقويمات بديلة‬
‫• المدة هى عدد فترات العمل المطلوبة الستكمال أحد األنشطة‬

‫عادة ما يتم التعبير عن الجهد بأيام أو أسابيع عمل فريق المشروع‪ ،‬وسوف يناقش هذا الجزء الذى يستخدم‬
‫الفترات التى تعتمد على الكميات الحقا فى ورشة العمل هذه‪ ،‬وقد تزود قوالب تحديد النشاط بالساعات المطلوبة‬
‫للجهد بالنسبة لنشاط معيارى‪.‬‬
‫• الجهد هو عدد وحدات العمالة المطلوبة الستكمال أحد األنشطة‬
 ‫إعداد الجدول الزمني‬

‫• إن إعداد الجدول الزمنى للمشروع هو عملية تكرارية تحدد تواريخ بداية ونهاية تم التخطيط لها خاصة بأنشطة المشروع‪ ،‬ويمكن أن‬
‫يتطلب إعداد الجدول الزمنى أن يتم استعراض تقديرات المدة وتقديرات الموارد ومراجعتها إلنشاء جدول زمنى للمشروع مصدق عليه‬
‫بحيث يخدم آخط أساس مقابل أى تقدم يمكن تتبعه‪ ،‬ويستمر إعداد الجدول الزمنى طوال المشروع بتقدم العمل فيه‪ ،‬وتغييرات خطة‬
‫إدارة المشروع‪ ،‬وتقع أحداث المخاطرة المتوقعة أو تختفى آلما تم تحديد مخاطر جديدة‪.‬‬
‫اعداد الجدول الزمنى‬
‫أصول عمليات المظمة‬
‫بيان نطاق المشروع‬
‫قائمة النشاط‬
‫خصائص النشاط‬
‫رسوم شبكة الجدول الزمنى‬
‫متطلبات موارد المشروع‬
‫تقاويم الموارد تقديرات المدة الزمنية للنشاط‬
‫خطة إدارة المشروعات‬
‫فترات التأخر مقابل فترات السبق‬

‫خصائص النشاط ‪:‬‬ ‫•‬

‫• ⇒ المسئولية (من سيقوم بأداء العمل)‬
‫• ⇒ المنطقة الجغرافية (أين سيتم تأدية العمل)‬
‫• ⇒ نوع النشاط (ملخص أم تفصيلى)‬
‫• ⇒ تصنيف هيكل تجزئة العمل (للترتيب)‬
 ‫الوقت الفائض‬

‫بمعرفتك أن هناك أآثر من مسار داخل المشروع وليس المسار الحرج فقط‪ ،‬فمن المرجح أن توجد أنشطة ليست على‬
‫المسار الحرج على الرغم من أن تعدد المسارات قد تتداخل فى أى نشاط‪ ،‬والوقت الفائض هو الفرق فى الوقت بين‬
‫المسارات عندما يمكن أن يبدأ أحد األنشطة فى الوقت الذى يجب أن يبدأ فيه نشاط آخر‪ ،‬ومن المرجح أن نجده فى‬
‫المسارات غير الحرجة‪ ،‬آما يطلق على الوقت الفائض أيضا إجمالى الوقت الفائض وفائض المسار‪ ،‬وفى أسلوب التخطيط‬
‫باألسهم يطلق على الوقت الفائض فترة الرآود‪.‬‬
‫إجمالى الوقت الفائض هو مقدار الوقت الذى قد يؤجل فيه أحد األنشطة من بدايته دون تأخير فى تاريخ انتهاء المشروع ‪.‬‬
‫الوقت الفائض الحر هو مقدار الوقت الذى قد يؤجل فيه أحد األنشطة دون أن يحدث تأخير فى تواريخ بدء أى‬
‫حساب المسار و الوقت الفائض ‪:‬‬
‫ضبط الجدول الزمنى ‪:‬‬

‫يختص ضبط الجدول الزمنى بما يلى‪:‬‬

‫• • تحديد الحالة الحالية للجدول الزمنى للمشروع‬
‫• • التأثير فى العوامل التى تنشئ تغييرات الجدول الزمنى‬
‫• • تحديد أن الجدول الزمنى للمشروع قد تغير‬
‫• • إدارة التغييرات الفعلية عند حدوثه‬
‫ضبط الجدول الزمنى‬
‫• المدخالت‬
‫• خطة إدارة الجدول الزمنى‬
‫• خط أساس الجدول الزمنى‬
‫• تقارير األداء‬
‫• طلبات التغيير الموافق عليها‬
 ‫خطة إدارة الجدول الزمنى‬

‫تحتوى خطة إدارة المشروع على خطة إدارة الجدول الزمنى والتى تؤسس آيفية إدارة الجدول الزمنىللمشروع والرقابة‬
‫عليه‪.‬‬
‫خطة أساس الجدول الزمنى‬ ‫•‬
‫الجدول الزمنى للمشروع المستخدم فى الرقابة هو الجدول الزمنى للمشروع الموافق عليه والذى يشار إليه‬
‫خط أساس الجدول الزمنى‪ ،‬وخط أساس الجدول الزمنى هو أحد مكونات خطة إدارة المشروع‪ ،‬وهو يوفر األساس لقياس‬
‫أداء الجدول الزمنى وإعطاء تقرير عنه آجزء من خط أساس قياس األداء‪.‬‬
‫تقارير األداء‬ ‫•‬
‫توفر تقارير األداء معلومات عن أداء الجدول الزمنى مثل أى التواريخ المخططة تم الوفاء بها وأيها لم يتم‪ ،‬ويمكن لتقارير‬
‫األداء أيضا أن تنبه فريق المشروع لمسائل قد تتسبب فى مشكالت بأداء الجدول الزمنى فى‬
‫المستقبل‪.‬‬
‫طلبات تغيير موافق عليها‬ ‫•‬
‫طلبات التغيير الموافق عليها فقط والتى تم معالجتها مسبقا من خالل عملية المراقبة المتكاملة للتغيير هى التي تستخدم‬
‫لتحديث خط أساس الجدول الزمنى للمشروع أو أى مكونات أخرى لخطة إدارة المشروع‪.‬‬
 ‫البرامج الزمنية الخطية لمقارنة الجدول‬

‫• لتسهيل تحليل تقدم الجدول الزمنى من المناسب استخدام برنامج زمنى خطى مقارن‪ ،‬والذى يعرض‬
‫شريطين لكل نشاط جدول‪ ،‬حيث يبين أحد الشريطين الحالة الفعلية الحالية والشريط اآلخر حالة خط أساس‬
‫الجدول الزمنى للمشروع الموافق عليهن ويعرض هذا بالرسم مدى تقدم الجدول الزمنى آما هو مخطط أو‬
‫أين وقع الخطأ‪.‬‬