‫‪Experts Traskill Academy – Shehab Ismail 2023‬‬

‫‪ .1‬ماهي معادالت الـ ‪ EV‬وماهي مُسمياتها المختلفة ؟‬

‫‪ PV ‬وهي تُعبر عن قيمة الـ ‪ Planned Value‬الواجب إتمامها حتي مُجة معينة وتُسمي أيض ًا ‪ BCWS‬وهي إختصار ًا لـ‬
‫‪. Budgeted Cost Work Scheuled‬‬
‫‪ EV ‬وهي القيمة المُكتسبة ‪ Earned Value‬أي‬
‫قيمة ما تم تنفيذة من أعمال وتُسمي أيض ًا بـ ‪BCWP‬‬
‫وهي إختصار ًا لـ ‪Budgeted Cost Work‬‬
‫‪. Performed‬‬
‫‪ AC ‬وهي القيمة الفعلية ‪ Actual Cost‬وتُسمي‬
‫أيض ًا بـ ‪ ACWP‬أي ‪Actual Cost Work‬‬
‫‪. Performed‬‬
‫‪ SV ‬وهي معيار اإلنحراف الزمني عن الخطة‬
‫المخططة ‪. Schedule Variance‬‬
‫‪ SPI ‬نسبة اإلنحراف الزمني ‪Schedule‬‬
‫‪. Performance Index‬‬
‫‪ CV ‬وهي معيار اإلختالف عن التكلفة المخططة‬
‫‪. Cost Variance‬‬
‫‪ CPI ‬وهي نسبة اإلنحراف عن التكلفة المخططة‬
‫‪. Cost Performance Index‬‬
‫‪ BAC ‬القيمة الكلية األصلية للمشروع ‪. Budgeted at completion‬‬
‫‪ EAC ‬القيمة الكلية المتوقع إنتهاء المشروع عندها ‪. Estimate at completion‬‬
‫‪ ETC ‬القيمة المطلوبة إلتمام المشروع ‪. Estimate to complete‬‬
‫‪ ‬وبالنسبة للقوانين فهي كاآلتي ‪. CPI = EV / AC , CV = EV – AC, SPI = EV / PV , SV = EV – PV :‬‬

‫‪ .2‬ماهي أسباب حدوث الفجوات المالية بالمشروع ‪ Funding Gaps Causes‬؟‬

‫تحدث الفجوة المالية نتيجة لتخطي الـ ‪ Cash Out‬قيمة الـ ‪ Cash In‬ويحدث ذلك نتيجة للعديد من األسباب كـ ‪:‬‬
‫‪ ‬تأخير صرف بعض المستخلصات بإحدي أوقات المشروع ‪.‬‬
‫‪ ‬تسعير غير صحيح مُنخفض أدي بدورة لزيادة المصروفات عن اإليرادات ‪.‬‬
‫‪ ‬صرف دفعات لمقاولي الباطن ‪ Sub Contractors‬أكبر مما تم تنفيذة أو تم تحصيلة من المالك ‪.‬‬
‫‪ ‬حدوث زيادة في أسعار بعض المواد الخام أو المصنعيات ‪.‬‬

‫‪ .3‬ماهي طٌرق التغلب علي الفجوات المالية ؟‬

‫‪ ‬التسعير الغير مُتزن من البداية للبنود األولي بالمشروع ‪ Fron Loaded Estimation‬وهي طريقة غير مٌفضلة ‪.‬‬
‫‪ ‬اإلتفاق مع مقاولي الباطن والموردين علي صرف المستخلصات متأخرة لفترة معينة مقبولة مما يسمح بوجود الـ ‪ Cash‬بالشركة‬
‫ألطول فترة ممكنة ‪.‬‬
‫‪ ‬محاولة زيادة قيمة الدفعة المقدمة للمشروع ‪. Increasing Down Payment‬‬
‫‪ ‬تشوين الخامات ذات األسعار المرتفعة وذلك للحصول علي نسبة تشوين من تلك البنود ‪.‬‬
‫‪ ‬البحث عن شريك أو ممول لجزء معين وفي فترة معينة من المشروع ‪.‬‬
‫‪ ‬أخذ قرض بنكي وسدة مضاف ًا إلية قيمة الفائدة بالشهور ذات الـ ‪ Cas In‬المرتفعة ‪.‬‬
‫‪ ‬أخذ دفعات من مشاريع أخري وضخها في المشروع صاحب المشكلة وهي طريقة غير مُفضلة ‪.‬‬
 ‫‪Experts Traskill Academy – Shehab Ismail 2023‬‬

‫‪ .4‬ماهي طُرق قياس أداء العمالة والمُعدات في الموقع ؟‬

‫‪ ‬يُمكن قياس وتقييم العمالة والمعدات بالموقع عن طريق مايتم من صرفة لهم مقارنة بما تم تنفيذة فعلي ًا من كميات ومقارنة المبلغ‬
‫الذي تم صرفة بقيم تلك األعمال في المقايسة والحصول علي ‪ KPI = Key Performance Index‬لكفاءة وربحية العمالة‬
‫والبنود ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬يُمكن أيضا القياس والتقييم بعدد ساعات العمل وما تم إنجازة لعدد الساعات الكلية لتلك العمالة ‪.‬‬

‫‪ .5‬كيف يتم تقييم المستخلصات وهل يوجد فروقات بين قيمة‬

‫المستخلص وقيمة الـ ‪ EV‬؟‬
‫‪ ‬يتم تقييم المستخلصات عن طريق تحديد ماتم تنفيذة فعلياً‬
‫وماتم صرفة في المستخلص – وهناك بعض الفروقات‬
‫فعلي ًا بين قيمة الـ ‪ EV‬وقيمة الـ ‪ Invoices‬والسبب‬
‫في ذلك قد يكون نتيجة ألعمال تم تنفيذها لكن لم يتم‬
‫ال ‪ ,‬وقد يكون السبب أيض ًا نتيجة‬ ‫إستالمها أو صرفها مث ً‬
‫ألعمال تم تنفيذها وتم إستالمها لكن هناك تعديالت عند‬
‫اإلستالم أدت لعدم الصرف الكامل طبق ًا لما تم تنفيذة ‪....‬‬
‫إلخ ‪.‬‬

‫‪ .6‬ما المشاكل التي تحدث عند المحاسبة بطريقة هندسية أو فعلية ؟‬

‫‪ ‬تظهر تلك المشكلة مع المقاول الرئيسي عادة ‪ ,‬فعند محاسبة المقاول الرئيسي بطريقة هندسية مع بند حفر أو أرضيات أو خالفة‬
‫يتم فقط المحاسبة علي ماتم تنفيذة طبق ًا للوحات أو طبق ًا لما هو مطلوب بينما طريقة المحاسبة الفعلية أو (طريقة المقاول) يتم‬
‫المحاسبة علي ماتم كلي ًا ‪.‬‬
‫‪ ‬مثال ‪ :‬مقاول رئيسي يتعامل هندسي ًا مع المالك في بند الحفر وبنا ًء علية تم محاسبتة علي ‪ 1000‬متر مكعب ‪ ,‬بينما مقاول الباطن‬
‫ال ميول‬‫التابع للمقاول الرئيسي يتعامل مع المقاول الرئيسي بطريقة فعلية فيطلب ‪ 1200‬متر مكعب وهو ماتم حفرة كلي ًا مشتم ً‬
‫جوانب الحفر وخالفة ‪ ,‬هنا يظهر عجز كمية ‪ 200‬متر مكعب قد يتكبدها المقاول الرئيسي لمقاولي الباطن لذا يجب من البداية‬
‫اإلهتمام لتلك النقطة حيث اإلتفاق مع المالك فعلي ًا أو اإلتفاق مع مقاولي الباطن هندسي ًا ‪.‬‬

‫‪ .7‬ماهي عناصر التكلفة المباشرة ‪Direct Cost‬‬

‫والتكلفة الغير مباشرة ‪ Indirect Cost‬وكذلك الـ‬
‫‪ Mark Up‬؟‬
‫‪ ‬التكلفة المباشرة ‪ :‬تتضمن تكاليف الخامات‬
‫‪ Materials‬والمصنعيات من عمالة ومعدات‬
‫‪ Labors & Non Labors‬وكذلك قيم اإلهالكات‬
‫الخاصة بالمعدات في حالة العمل بشكل ذاتي‬
‫‪. Depreciation‬‬
‫‪ ‬التكلفة الغير مباشرة ‪ :‬تتضمن كل ما يتم صرفة من‬
‫نثريات كتكاليف الموقع من سور أو إنارة أو كرفانات‬
‫ال وهي ما تُسمي بالـ ‪Site‬‬ ‫أو مشروبات مث ً‬
‫‪ Overhead SOH‬وكذلك نثريات الشركة الرئيسية‬
‫كتكاليف كهرباء مبني الشركة أو إيجار مقرها أو حتي مرتبات العاملين بها ‪ General Overhead GOH‬كل هذا باإلضافة‬
‫لقيمة صافي الربح المطلوب الحصول عليها ‪. Net Profit‬‬
‫‪ ‬تكاليف الـ ‪ : Mark Up‬وهي تُعد إحدي أنواع التكاليف الغير مباشرة لكن يتم صرفها خارج المشروع كالضرايب والتأمينات‬
‫وخالفة ‪.‬‬
 ‫‪Experts Traskill Academy – Shehab Ismail 2023‬‬

‫‪ .8‬من أين يُمكننا الحصول علي التكاليف الفعلية الخاصة بالمشروع ‪ Actual Costs‬؟‬
‫‪ ‬مستخلصات مقاولي الباطن‬
‫‪ ‬مستخلصات الموردين‬
‫‪ ‬سراكي العمالة‬
‫‪ ‬مرتبات العمالة الدائمة والمهندسين وطاقم اإلشراف‬
‫‪ ‬سراكي ويوميات المعدات‬
‫‪ ‬تصفية عهدة الموقع‬
‫‪ ‬إهالكات المعدات في حالة العمل بشكل ذاتي‬
‫‪ ‬قيمة ما يتم سدة من ضرائب وتأمينات وأي تحميالت أخري‬

‫‪ .9‬ما المقصود بالـ ‪ Fluctuations‬وكيف يتم‬

‫التعامل معها ؟‬
‫‪ ‬المقصود بالـ ‪ Fluctuation‬هو تقلبات أو‬
‫تغييرات األسعار ويحدث ذلك نتيجة للتضخم أو‬
‫اإلنكماش مما يؤثر علي األسعار بالزذادة أو‬
‫النقصان ويتم التغلب علي تلك المشكلة بوضع‬
‫معادالت لفروق األسعار أو جداول فروق أسعار‬
‫‪ Escalation Formulas‬أو ‪Escalation‬‬
‫‪ Tables‬والتي بدورها يتم تطبيق المعادلة ففي‬
‫حالة الزيادة يتم تعويض المقاول بقيمة التغيير‬
‫بالمعادلة وفي حالة النقصان يتم الخصم من‬
‫مستحقاتة بقيمة اإلنخفاض ‪.‬‬

‫‪ .10‬ما المشاكل التي قد تحدث في حال إتمام المقاول أعمال معينة بالمشروع وعدم إستالمها من اإلستشاري ؟‬
‫‪ ‬من أهم المشكالت التي قد تحدث نتيجة إلتمام األعمال وعدم تسليمها في موعد إتمامها هو تغيير السعر والمحاسبة علي أسعار‬
‫جديدة قد تختلف عن األسعار وقت التنفيذ – وتظهر أهمية تلك النقطة تحديد ًا في حالة البنود التي لها ‪ Escaltions‬بالتعويض أو‬
‫الخصم ‪.‬‬

‫ال بالمشروع ؟‬‫‪ .11‬كيف يتم تحميل تكاليف طاقم اإلشراف علي أعمال الـ ‪ MEP‬مث ً‬
‫‪ ‬يتم تحميل تكاليفهم كتكلفة غير مباشرة ‪ Indirect Cost‬تحديد ًا تحت مُسمي ‪ Wages & Salaries‬وهي ماتندرج تحت الـ‬
‫‪ Over Heads‬الخاصة بالموقع أو اإلدارة ‪ ,‬ويظهر الخطئ الشائع عند تحميل مثل تلك التكاليف حيث يتم التحميل علي‬
‫المشروع ككل وليس علي البنود الخاصة بهم فقط ‪.‬‬
‫‪ ‬مثال ‪ :‬مشروع مُكون من ‪ 3‬بنود األول قيمتة ‪ 1‬مليون والثاني ‪ 3‬مليون والثالث ‪ 0.5‬مليون ‪ ,‬البند الثاني هو بند خاص بأعمال الـ‬
‫‪ MEP‬ويحتوي علي طاقم إشراف وعمالة تكلفتهم ‪ 300‬ألف – إذن يتم إضافة الـ ‪ 300‬ألف أي قيمة الـ ‪ %10‬علي البند الثاني‬
‫فقط وليس علي المشروع ككل بنسبة ‪ %6‬وهي ‪ 4500000 / 300000‬وهو خطئ قد يقع فية البعض حيث أن التكاليف الغير‬
‫مباشرة تختلف من بند آلخر فهناك بنود يجب وضع قيمة التكاليف الغير مباشرة بها أعلي من أخري والعكس ‪.‬‬
 ‫‪Experts Traskill Academy – Shehab Ismail 2023‬‬

‫‪ .12‬ماهو األساس الذي يتم بة وضع نسب الهالك علي الخامات المختلفة للمشروع ؟‬
‫ال الحديد من الخامات مرتفعة السعر (ذهب الشغالنة ) إذن بالتالي سيتم‬ ‫‪ ‬يتم وضع نسبة الهالك طبق ًا لسيكولوجية عملها وسعرها فمث ً‬
‫الحفاظ عليها بدء من مرحلة تصنيعها ونقلها وكذلك تشغيلها (مفيش عربية حديد بتمشي توقع حديد) بالتالي يتم وضع نسبة هالك‬
‫منخفضة نسبي ًا ‪ % 3 : 1‬طبق ًا لجودة مراحل العمل ‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫‪ ‬بينما الخامات متوسطة السعر كاألرضيات واألسمنت والطوب مثال يتم وضع هالك أكبر نسبيا ‪. %10 : 5‬‬
‫‪ ‬بينما الخامات منخفضة السعر كالرمل والسن وخالفة يتم وضع نسبة هالك عالية ‪. %20 : 10‬‬
‫ال في حالة إستيراد أرضيات من الخارج من الطبيعي وضع نسبة هالك متوسط ‪5‬‬ ‫‪ ‬وقد تختلف تلك النسب وفق ًا لمتغيرات أخري فمث ً‬
‫ال والسبب ليس للهالك فقط بل ألنة في حالة العمل قد نحتاج لكميات أكبر‬ ‫‪ %10 :‬لكن في تلك الحالة يتم وضع نسبة أكبر ‪ %15‬مث ً‬
‫نتيجة ألي مشاكل وقتها اإلستيراد قد يُكلف أكثر من ‪ %5‬التي تم إضافتها من البداية للبند ‪.‬‬

‫‪ .13‬الشكل الطبيعي للتدفقات النقدية هو الـ ‪Normal‬‬

‫‪ Distribution shape‬أو كما يُسمي بشكل‬
‫الجرس المقلوب – متي يختلف هذا الشكل عن المألوف‬
‫؟‬
‫‪ ‬قد يختلف هذا الشكل في حالة عمل توريدات كبيرة‬
‫للمشروع من البداية ‪ ,‬وقد يختلف أيض ًا في حال ضغط‬
‫المشروع والتخطيط لتنفيذ عدد كبير من األعمال في‬
‫وقت قليل أو العكس ‪.‬‬

‫‪ .14‬مامعني األصول الغير متداولة واألصول المتداولة بالقوائم المالية الخاصة بالشركة ؟‬
‫ً‬
‫‪ ‬األصول الغير متداولة هي األصول (طويلة المدي) أي المتوقع عدم تداولها لفترة كبيرة كمبني الشركة مثال أو اإلستثمارات طويلة‬
‫األجل للشركة (أراضي تم شراؤها لغرض مستقبلي مث ً‬
‫ال ) بينما األصول المتداولة هي األصول (قصيرة المدي) والتي يتم تداولها‬
‫بالفعل والتي أيض ًا يتم عمل إهالك لها كـ (مُعدات الشركة بالمشروعات الحالية ) ‪.‬‬

‫‪ .15‬كمهندس ‪ Cost Control‬ماهي الطريقة المُثلي لتوقع التدفقات النقدية المُتسقبلية للمشروع ؟‬
‫‪ ‬هناك طُرق كثيرة يمكننا من خاللها توقع التدفقات النقدية ال ُمستقبلية بينما الطريقة المثلي هي الحصول عليها من الموقع نفسة عن‬
‫طريق ‪ Cash Out Forecast Execution Sheets‬والتي بدورها يتم تحويل الكميات المتاح العمل بها والمفتوحة فعليأ‬
‫لألعمال بالمشروع ‪.‬‬

‫‪ .16‬ماهي الطريقة المُثلي للتأكد من قيم المستخلصات بالمشروع ‪ Invoices Checks‬؟‬

‫‪ ‬يتم مقارنة قيم المستخلصات بقيمة ما تم تنفيذة من أعمال وفق ًا للجدول الزمني ‪ Earned Value‬كما يتم التأكد أيض ًا من خالل‬
‫زيارة الموقع نفسة والتأكد من إنتهاء و (تسليم) تلك األعمال بالفعل ‪ ,‬باإلضافة إلمكانية مقارنة تلك القيم بقيمة الـ ‪Cash in‬‬
‫‪ forecast‬والتي تم إستنتاجها من الـ ‪ Cash out forecast sheets‬مُضافاً إليها قيمة صافي األرباح ‪. Net Profits‬‬
 ‫‪Experts Traskill Academy – Shehab Ismail 2023‬‬

‫‪ .17‬ماهي أفضل طريقة لتقييم أكثر البنود ربحية بالمشروع ؟‬

‫‪ ‬أفضل طريقة هي حساب الـ ‪ Rate of return‬للبند أي أنة يتم قسمة ماتم تحقيقة من صافي ربح علي البند ‪ Net Profit‬علي‬
‫ماتم صرفة فعلياً علي البند ‪Total Cash Out‬‬
‫وكلما زادت تلك القيمة دل ذلك علي ربحية أكثر في‬
‫هذا البند وهي نقطة قوة في تلك الحالة يُمكن‬
‫اإلستناد إليها وفي حالة إنخفاض تلك القيمة يجب‬
‫إعادة النظر والبحث عن األسباب ‪.‬‬
‫‪ ‬مثال ‪ :‬بند تم تحقيق صافي ربح من خاللة ‪100‬‬
‫ألف جنية وتم صرف ‪ 50‬ألف جنيه ًا إذن ‪50/100‬‬
‫= ‪ 2‬أي مايعادل ‪ , %200‬بند آخر تم تحقيق‬
‫صافي ربح بة ‪ 200‬ألف جنية وتم صرف ‪400‬‬
‫ألف جنية = ‪ 0.5‬إذن هناك خسارة بالبند ‪ ,‬أي أنة‬
‫كلما زاد الرقم عن ‪ 1‬دل ذلك علي ربحية والعكس‬
‫بالعكس وهنا يجب التوقف في كلتا الحالتين والبحث عن األسباب لتعظيم الربحية وتقليل الخسارة ‪.‬‬

‫‪ .18‬هل توجد أهمية لتحديد أقصي عدد من العمالة والمُعدات المتاحة للمشروع ‪ Max Units / Project‬؟‬
‫‪ ‬نعم توجد أهمية كبيرة لتحديد ذلك من البداية وهو الحفاظ علي سير األعمال بكفاءة وعدم توقف المشروع نتيجة لعدم توافر تلك‬
‫الموارد بإحدي األوقات وتلك الحالة السيئة يُطلق عليها ‪ Over Allocation‬أي تخطي الحد المتوقر ‪ Limit‬من الموارد‬
‫ويجب التأكد من ذلك في بداية المشروع قبل البدء حيث قد يتطلب ذلك ‪ Re planning‬لألعمال الغير حرجة أو توفير األعداد‬
‫المناسبة ‪ ,‬ويجب أيض ًا التأكد بعد كل تحديث يتم عملة للمشروع ‪After Updating‬‬

‫‪ .19‬كيف يتم التوفير في تكلفة المشروع عند األخذ في اإلعتبار للـ ‪ Fixed & Variable Costs‬؟‬
‫‪ ‬يُمكن التوفير بط ُرق كثيرة جد ًا الحصر لها ‪ ,‬لكن في‬
‫حال األخذ في اإلعتبار للتكلفة الثابتة والمتغيرة بالطبع‬
‫يتم ذلك عن طريق التقليل في التكلفة الثابتة (المرتبات‬
‫الشهرية – إيجار مبني الشركة – التعاقد علي صيانات‬
‫أو نظافة دورية إلخ ) فمث ً‬
‫ال يُمكن اإلكتفاء فقط بعمالة‬
‫ال من توظيف وتثبيت عمالة‬ ‫ومُعدات عند الطلب بد ً‬
‫بشكل دائم بمرتب شهري للمشروع ‪ ,‬وقد يتم ذلك‬
‫أيض ًا عن طريق محاولة اإلستغناء أو تقليل تكاليف‬
‫ال من دفع قيمة شهرية إليجار المبني‬ ‫مبني الشركة فبد ً‬
‫المكون من ‪ 5‬أدوار قد يُمكن اإلكتفاء فقط بـ ‪ 4‬أدوار‬
‫– إذن التقليل يكون في التكلفة الثابتة وهي التكاليف‬
‫المطلوب سدادها بشكل (ثابت) سواء تمت أعمال أم‬
‫ال ومحاولة تحويل تلك التكاليف لتكلفة متغيرة تتغير وفق ًا لما يتم‬

‫‪ .20‬كيف يتم تعظيم أرباح المشروع من البداية وأثناء مرحلة التسعير ؟‬

‫‪ ‬يُمكن عمل ذلك بأكثر من طريقة ‪ ,‬فقط يتم ذلك عن طريق تسعير بنود المشروع األولي كالحفر والقواعد وخالفة بأسعار أكثر مما‬
‫تستحق ‪ Front Loaded‬ولكن تلك طريقة مرفوضة ألنها تتطلب سداد دفعات أكثر من المالك ‪ ,‬الطريقة الثانية هي طلب عمل‬
‫حصر للكميات ‪ Quantity Surveying‬للبنود مرتفعة التكلفة وفي حال توقع كميات قد تتخطي الـ ‪ %25‬وفي حال كان‬
‫المشروع ‪ Remisured‬يتم وضع السعر لتلك البنود بشكل مرتفع نسبي ًا وعند التنفيذ وفي حال تخطي الـكمية ‪ %25‬يتم‬
‫المحاسبة علي سعر أكبر مما هو مذكور أو علي األقل الحصول علي نفس السعر (اللي بطبيعتة مرتفع) وهي أكثر طريقة آمنة‬
‫وتعتمد علي الدراسة الفعلية وليس وضع األسعار بشكل عشوائي ‪.‬‬