Earned value Management

• By Mohamed Rashad
• Planning & Cost control Team Leader
 CONTENT

• Terms in EVM
• Equations
• EVM Performance Measures (simple sheet)
• EV Graph
• Cost Reports

Cost control
By Mohamed Rashad
 Earned Value Management

Terms In EVM

Cost control
By Mohamed Rashad
 ‫‪Important Terms in EVM‬‬
‫‪Earned Value Management‬‬
‫ادارة القيمة المكتسبة ‪EVM‬‬
‫هي نظام متكامل لمراقبة الوقت والتكلفة للمشروع ونجد ان القيمة المكتسبة ‪EV‬‬
‫موجوده في جميع المعادالت لهذا سميت بادارة القيمة المكتسبة وقبل طرح هذه المعادالت يجب معرفة وفهم المصطلحات االتية‪:‬‬

‫)‪ Planned Value (PV‬العمل المطلوب انجازه على طول مدة المشروع وده بنحصل عليه من الخطة الزمنية للشروع‬

‫)‪Budget cost Work Schedule(BCWS‬او تكلفة العمل المجدول في الميزانية‬

‫)‪Earned Value (EV‬‬

‫هو ماتم انجازه بالفعل في المشروع حتى تاريخ ال ‪Cut of date‬‬
‫او تكلفة العمل المنجز المدرج في الميزانية في اليوم اللي اخدت فيه ‪progress‬‬
‫)‪Budget Cost Work Performed (BCWP‬‬

‫‪Cost control‬‬
‫‪By Mohamed Rashad‬‬
 ‫‪Important Terms in EVM‬‬

‫التكلفة الفعلية ‪AC‬‬

‫وهو ماتم صرفه على البنود التي تم تنفيذها في المشروع من خامات‪ ،‬مقاولين‪ ،‬معدات …الخ‬
‫)‪Actual Cost of work performed (ACWP‬‬

‫مؤشرات االداء ‪CPI&SPI‬‬

‫من خاللها بتحكم على اداء المشروع هل المشروع ماشي بناءا ً على الخطة والميزانية المحددة ام ال‪.‬‬
‫وبناءا عليه بيتم اتخاذ اجراءات وقرارات تصحيحية للمشروع‬
‫الميزانية ‪Budget‬‬
‫هي تكلفة البنود والتي تم حسابها من قِبل قسم التسعير‬
‫ومن خاللها باقي االدارات بتعمل تحكم في التكلفة وبتلتزم بها بحيث ال تتعداها ‪.‬‬

‫‪Cost control‬‬
‫‪By Mohamed Rashad‬‬
 ‫‪Important Terms in EVM‬‬

‫)‪Cost variance (CV‬انحراف او فرق التكلفة‬

‫ايه الفرق بين الفلوس اللي صرفتها واللي المفروض اصرفها بناءا على الميزانية المخططة‬
‫)‪Schedule Variance (SV‬التباين المعياري او الزمني‬

‫ده بيقيس اداء المشروع من ناحية الزمن‬

‫)‪-Schedule Performance Indicator(SPI‬مؤشر اداء الجدول او الزمن‬

‫على الرغم انه يقدر بالقيمة المالية اال انه يعبر عن قيمة االعمال المتاخر انجازها‬
‫وبالتالي الساعه الفعلية للمشروع وبناءا عليه بيتم اتخاذ اجراءات وقرارات تصحيحية للمشروع‬

‫‪Cost control‬‬
‫‪By Mohamed Rashad‬‬
 ‫‪Important Terms in EVM‬‬

‫)‪ Budget at Completion (BAC‬الميزانية الموضوعه النهاء المشروع‬

‫وهي تكلفة جميع البنود والتي تم تحليل اسعارها بحيث تلتزم بها جميع االدارات االخرى‬

‫)‪Estimate at Completion (EAC‬الميزانية المتوقعة النهاء المشروع‬

‫طبعا في حالة ان المشروع بيخسر او بيكسب متاخر او متقدم‬

‫اكيد له ميزانية بيتم التنبؤ بها وله اكثر من معادله لحسابه‬

‫‪Cost control‬‬
‫‪By Mohamed Rashad‬‬
 ‫‪Important Terms in EVM‬‬

‫‪ETC :- Estimate to Complete‬‬

‫التكلفةالمتوقعة االضافية النهاء باقي المشروع او االعمال‬
‫‪BTC :-Budget to complete‬‬
‫الميزانية المخططة النهاء باقي المشروع او االعمال في فرق كبير جدا بينها وبين اللي فوق‬
‫‪TCPI :- To Complete performance index‬‬
‫ايه مؤشر االداء المطلوب مني ك ادارة لو في تقصير مني النهاء االعمال طبقا لالهداف المالية‬
‫والتكلفة‬

‫‪Cost control‬‬
‫‪By Mohamed Rashad‬‬
 Earned Value Management

Equations

Cost control
By Mohamed Rashad
 ‫‪Equations‬‬
‫?‪How to forecast or calculate Estimate at Completion‬‬
‫ازاي تحسب المشروع هيقفل على ميزانية كم بناءا على ااالداء الحالي‬
‫انا هنا متفاؤل مع ان المشروع ممكن يكون‪1-EAC=AC+(BAC-EV) ..............‬‬
‫رايح ف داهية او انه بردو يكون تحت الميزانية ومتقدم‬
‫والمشروع هيكمل على اساس ان االعمال المتبقية مؤشر اداؤها يساوي ‪1‬‬
‫‪Consider CPI= 1‬‬
‫يعني المعادلة دي ‪misleading‬‬

‫المشروع هيكمل بنفس االداء اللي وصله في الوقت الحالي ‪2- EAC=BAC/CPI ..........‬‬
‫)‪project will be completed by current CPI (does not change‬‬
‫هنا بقى المعادلة دي بتاخد في االعتبار التكلفة والزمن‪3- EAC=AC+((BAC-EV)/(CPI*SPI)) ...............‬‬
‫مع بعض الن وارد جدا تكون انت ملتزم من حيث التكلفة ولكن انت متاخر من حيث الزمن ودي بقى بتديك ميزانية منيلة لو‬
‫المشروع اداؤه مش كويس‬
‫‪or‬‬

‫‪Cost control‬‬
‫‪By Mohamed Rashad‬‬
 Equations

-EAC=BAC/(CPI*SPI)
Cost & Time will be considered in the above equation
May be performance in cost good but time NO.
4- EAC=AC+(BAC-EV)/CPI............., ‫المعادلة دي بتاخد في االعتبار فقط اداء المشروع الحالي‬
‫وبيطبق على باقي االعمال‬
-BTC=BAC-EV
-ETC= BTC/(CPI*SPI) = (BAC-EV)/CPI or =(BAC-EV)/(CPI*SPI)
5-TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
-TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)

Cost control
By Mohamed Rashad
 Equations

Cost control
By Mohamed Rashad
 EVM Performance Measures

Cost control
By Mohamed Rashad
 EV Graph

Cost control
By Mohamed Rashad
 Earned Value Management

Reports

Cost control
By Mohamed Rashad
 Cost Reports

Reports which you Generate according to Collected Data:-

1-Material cost Report
2-Subcontractor Cost Report
3-Manpower Cost Report
4-Equipment Cost Report
5-Mandays Reports and productivity

Cost control
By Mohamed Rashad
 Cost Control

Thanks
‫نسألكم الدعاء‬

Cost control
By Mohamed Rashad