‫إدارة كلفة المشروع‬

‫يقصد بإدارة تكاليف المشاريع هو تقدير الموارد المالية الالزمة للمشروع مع تجميع تلك التكاليف‬
‫التقديرية و العمل على ضبط الميزانية الخاصة بالمشروع من خالل مراقبة مسار العمل في المشروع‬
‫بحيث يتم إنجاز المشروع في إطار الميزانية المحددة باإلضافة إلى التحكم في المتغيرات التي من‬
‫شأنها أن تؤثر على التكلفة في مختلف مراحل المشروع و يتطلب تقدير تكاليف المشاريع التخطيط‬
‫الجيد للمشروع و الذي يسهم في إنتاج خطة مناسبة إلدارة التكاليف الخاصة بالمشروع و تسهم‬
‫عملية التخطيط و التقدير الجيد للتكاليف في تقدير تكلفة كل نشاط في المشروع بشكل دقيق مع‬
‫تحديد عتبات التحكم في المتغيرات التي تط أر على منظومة إدارة تكاليف المشاريع و حدود المرونة‬
‫المسموح بها و المرتبطة بالمتغيرات التي تط أر على المشروع خالل مراحل العمل المختلفة و عادة‬
‫ما يقوم أصحاب المشروع بتحديد أو قياس تكاليف المشروع بطرق مختلفة و أوقات مختلفة كذلك‬
‫و يجب أن تتم تقدير تكاليف المشروع وفق متطلبات و قدرات أصحاب المشروع بالطبع و ترتبط‬
‫ادارة تكاليف المشروع بشكل عام بأهم المتطلبات الواجب توافرها ألجل إتمام العمل في المشروع‬
‫بنجاح و عادة ما يتم االستعانة ببيوت الخبرة المحاسبية في تقدير تكاليف المشاريع و يتم ذلك‬
‫اعتمادا على التخطيط الجيد للمشروع و الذي يسهم في تحديد اإلطار المالي الالزم إلتمام كل‬
‫مرحلة من مراحل العمل في المشروع حيث تعد ادارة التكاليف هي تنبؤات تساهم في تحديد التكلفة‬
‫الالزمة للبدء بالمشروع و حتى إنهائه خالل فترة زمنية محددة و تلك التنبؤات يتم التعبير عنها في‬
‫صورة نقدية مباشرة و خالل فترات زمنية متنوعة للتغلب على تأثير تقلبات أسعار العملة و تكون‬
‫تلك التنبؤات مبنية على المعلومات المتوافرة من عملية التخطيط الدقيق الذي يقوم به الخبراء و‬
‫المتخصصين وتتضمن إدارة التكاليف االتي ‪:‬‬

‫‪.1‬تقدير التكلفة ‪ :‬وهي اعداد تقريب للتكاليف والموارد المطلوبة الستكمال أنشطة المشروع ويشتمل‬
‫تقدير التكلفة على تعريف بدائل حسابات التكاليف المختلفة ودراستها وعادة يعبر عن تقديرات‬
‫التكلفة بوحدات العملة (دوالر او يورو او ريال او دينار ‪..‬الخ )وقد يستخدم المقدر في بعض‬
‫الحاالت وحدات قياس لتقدير التكلفة مثل ساعات العمل او عدد أيام العمل ‪.‬‬

‫‪.2‬وضع موازنة التكلفة ‪:‬وهي تجميع التكاليف التقديرية لكل نشاط على حده او حزم العمل‬
‫والشكل االتي يمثل موازنة الكلفة‬
‫‪ .3‬مراقبة التكلفة ‪ :‬التأثير في العوامل التي تنشأ عنها الفروق التكلفة ومراقبة مايجري على‬
‫موازنة المشروع من تعديالت ‪ .‬وتتضمن مراقبة التكلفة االتي‬

‫* التأثير على العوامل التي تحدث تغييرات في خط اساس الكلفة‬

‫* إدارة التغييرات الفعلية عند واثناء حدوثها‬

‫* منع تضمين اية تغييرات غير صحيحة او غير مالئمة في تقارير التكلفة ‪.‬‬

‫* متابعة أداء التكلفة الكتشاف التباين‬

‫* اخطار أصحاب المصلحة المالئمين بالتغيرات المعتمدة‬