Moammad Zoher Noufaleh

‫وضع خطة إدارة التكاليف‬

‫‪1‬‬ ‫‪Plan Cost Management‬‬

‫إدارة تكلفة‬
‫تقدير التكاليف‬
‫‪2‬‬
‫المشروع‬ ‫‪Estimate Costs‬‬

‫‪Project Cost‬‬ ‫تحديد الموازنة‬

‫‪Management‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪Determine Budget‬‬

‫ضبط التكاليف‬
‫‪4‬‬ ‫‪Control Costs‬‬

‫العملية األوىل ضمن إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬
 ‫وضع خطة إدارة التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Plan Cost Managemnt‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫أهًال بك‬
‫يف هذا الملف ستتعرف عىل‬
‫العملية األوىل ضمن عمليات إدارة‬
‫تكلفة المشروع وهي "عملية وضع‬
‫خطة إدارة التكاليف"‪.‬‬

‫لنبدأ ‪...‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫وضع خطة إدارة التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Plan Cost Managemnt‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫ما هو المقصود بعملية "وضع خطة إدارة التكاليف" ؟‬

‫حسب ما ورد يف كتاب الدليل‬

‫المعرفي إلدارة المشاريع اإلصدار‬
‫السادس هي "العملية التي يتم‬
‫من خاللها تحديد كيفية تقدير‬
‫تكاليف المشروع و وضع ميزانيتها‬
‫و إدارتها و مراقبتها و التحكم بها"‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫وضع خطة إدارة التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Plan Cost Managemnt‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫عملية هامة جدًا وال تستهين بها حيث توفر لك التوجيه و‬

‫اإلرشاد لكل ما تليها من عمليات الحقة‪ ،‬اعتبرها بمثابة المرشد‬
‫لك الذي يوجهك للطريق الصحيح و تعود له عند الحاجة‬

‫)‪(1‬‬
‫"المنفعة األساسية لهذه العملية هي أنها توفر اإلرشاد‬
‫و التوجيه بشأن كيفية إدارة التكاليف المشروع على‬
‫مدار المشروع و تؤدى هذا العملية مرة واحدة أو في‬
‫نقاط مسبقة التحديد في المشروع "‬

‫(‪ )1‬هذه الفقرة مقتبسة من كتاب الدليل المعرف إلدارة المشاريع اإلصدار السادس‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫وضع خطة إدارة التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Plan Cost Managemnt‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫المدخالت الالزمة لوضع خطة إدارة التكاليف ‪:‬‬

‫تشمل مكونات خطة إدارة المشروع مثل ‪ :‬خطة إدارة‬ ‫خطة إدارة المشروع‬
‫البرنامج الزمني و خطة إدارة المخاطر‬ ‫‪Project Management Plan‬‬

‫تعرف أبنها شهادة ميالد المشروع بمثابة تفويض رسمي‬ ‫ميثاق المشروع‬
‫بوجود المشروع بموجبها يمنح مدير المشروع الصالحيات‬ ‫‪Project Charter‬‬
‫والسلطات‬

‫مثل الثقافة التنظيمية و الهيكل التنظيمي ‪،‬‬ ‫‪ EEF‬العوامل المحيطة ابلمشروع‬

‫ظروف السوق و أسعار صرف العملة‬ ‫‪Enterprise Environmental Factors‬‬

‫مثل إجراءات الرقابة المالية ومخزون المعلومات‬ ‫‪ OPA‬أصول عمليات المؤسسة‬

‫السابقة و قواعد البيانات المالية و السياسات‬ ‫‪Organizational Process Assets‬‬
‫و اإلجراءات المتلعقة بتقدير التكاليف‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫وضع خطة إدارة التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Plan Cost Managemnt‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫أهم الطرق و األدوات المستخدمة يف وضع خطة إدارة التكاليف ‪:‬‬

‫إستشارة الخبير‬
‫‪Expert Judgment‬‬

‫يكون ذلك من خالل استشارة وأخذ الخبرة من األفراد أو‬

‫المجموعات ذو معرفة متخصصة يف مشاريع سابقة أو لمشاريع‬
‫سيتم شرح موضوع إدارة‬ ‫مماثلة ‪ ،‬يف كل من ‪:‬‬
‫القيمة المكتسبة‬
‫‪Earned Value‬‬
‫‪ #‬معلومات عن مجال الصناعة‬
‫)‪Management (EVM‬‬ ‫‪ #‬وضع تقدير للتكلفة و الميزانية‬
‫في منشور الحق بشكل‬
‫منفصل ألهمية الموضوع‬ ‫‪ #‬إدارة القيمة المكتسبة ( هامة جدًا)‬
‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬
 ‫وضع خطة إدارة التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Plan Cost Managemnt‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫أهم الطرق و األدوات المستخدمة يف وضع خطة إدارة التكاليف ‪:‬‬

‫تحليل البيانات‬
‫‪Data Analysis‬‬
‫و كمثال عليها تشمل تحليل البدائل ‪ Alternative Analysis‬و‬
‫التي من خاللها تتمكن من دراسة مختلف الخيارات لتمويل‬
‫مشروعك ‪ ،‬تمويل ذاتي ‪ ،‬التمويل ابألسهم ‪ ،‬التمويل ابلدين و‬
‫يشمل أيضًا طرق الحصول عىل موارد المشروع هل نقوم‬
‫بصناعتها أم شرائها أم نلجأ للتأجير أو اإليجار من السوق‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫وضع خطة إدارة التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Plan Cost Managemnt‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫أهم الطرق و األدوات المستخدمة يف وضع خطة إدارة التكاليف ‪:‬‬

‫اإلجتماعات‬
‫‪Meetings‬‬
‫من األدوات التي ال غنى عنها يف إدارة المشاريع عىل أن يكون‬
‫اإلجتماع واضح الرؤية و ذو أجندة واضحة مع توثيق كل ما تم‬
‫اإلتفاق عليه خالل اإلجتماع و توقيع كل فرد عىل المهام المكلف‬
‫بها قد يشمل الحضور مدير المشروع و راعي المشروع و أعضاء‬
‫فريق المشروع و بعض المعنيين‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫وضع خطة إدارة التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Plan Cost Managemnt‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫المخرجات من عملية وضع خطة إدارة التكاليف ‪:‬‬

‫تحصل يف نهاية هذه العملية عىل وثيقة هامة جدا و هي ‪:‬‬

‫خطة إدارة التكلفة ( أو التكاليف)‬
‫‪Cost Management Plan‬‬

‫وهي أحد مكونات خطة إدارة المشروع وتوضح كيفية التخطيط لتكاليف‬
‫المشروع وتنسيقها وضبطها ‪ ،‬يتم توثيق عمليات إدارة التكاليف و األدوات‬
‫واألساليب المرتبطة بها يف خطة إدارة التكاليف وتحوي عىل سبيل المثال ‪:‬‬
‫وحدات القياس المستخدمة ‪ ،‬مستوى الدقة المقبولة لتقدير التكلفة ‪،‬‬
‫خيارات التمويل ‪ ،‬ما يلزم القيام به يف حال تقلب أسعار صرف العملة وغيرها‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫وضع خطة إدارة التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Plan Cost Managemnt‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫الشكل التالي يلخص لك كل ما تم شرحه عن عملية وضع‬

‫خطة إدارة التكاليف ‪:‬‬

‫)‪(2‬‬

‫(‪ )2‬الشكل مأخوذ من كتاب الدليل المعرف إلدارة المشاريع اإلصدار السادس‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫وضع خطة إدارة التكاليف‬
‫‪1‬‬ ‫‪Plan Cost Management‬‬

‫إدارة تكلفة‬
‫تقدير التكاليف‬
‫‪2‬‬
‫المشروع‬ ‫‪Estimate Costs‬‬

‫‪Project Cost‬‬ ‫تحديد الموازنة‬

‫‪Management‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪Determine Budget‬‬

‫ضبط التكاليف‬
‫‪4‬‬ ‫‪Control Costs‬‬

‫العملية الثانية ضمن إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬
 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫اي هال بيك‬

‫يف هذا الملف ستتعرف عىل‬
‫العملية الثانية ضمن عمليات إدارة‬
‫تكلفة المشروع و هي عملية تقدير‬
‫التكاليف‬

‫لنبدأ ‪...‬‬

‫مراجعة سريعة لما سبق‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫مراجعة سريعة عىل ما سبق‬

‫تحدثنا سابقا عن العملية األوىل ضمن عمليات إدارة تكلفة المشروع و هي‬
‫عملية وضع خطة إدارة التكاليف‬
‫حيث تعتبر الخطة بمثابة الموجه و المرشد لك خالل تنفيذ العمليات الالحقة و‬
‫تساعدك يف التوجه ابلشكل الصحيح حسب ما تم التخطيط له‬
‫للحصول عىل الخطة أنت بحاجة للحصول عىل ميثاق المشروع و خطة إدارة‬
‫المشروع مع األخذ بعين االعتبار كل من ال ‪EEF & OPA‬‬

‫استشارة الخبير و تحليل البيانات و االجتماعات من األدوات التي تساعدك‬

‫يف الحصول عىل الخطة‬
‫يف نهاية العملية األوىل تحصل ابلنتيجة عىل وثيقة هامة جدا و هي خطة‬
‫إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫ما هو المقصود بعملية " تقدير التكاليف" ؟‬

‫حسب ما ورد يف كتاب الدليل المعرفي‬

‫إلدارة المشاريع اإلصدار السادس هي‬
‫"عملية وضع تقدير تقريبي لتكلفة الموارد‬
‫المالية الالزمة إلكمال عمل المشروع ‪،‬‬
‫المنفعة األساسية لهذه العملية هي أنها‬
‫تحدد مقدار الموارد المالية الالزمة للمشروع‬
‫و تؤَّدى هذه العملية دورًاي عىل مدار‬
‫المشروع "‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫تؤَّد ى هذه العملية دوريًا عىل مدار المشروع‬

‫يلزم مراجعة تقديرات التكاليف و تنقيحها خالل فترة المشروع لتوضيح‬

‫التفاصيل اإلضافية كلما كانت متاحة و اختبار اإلفتراضات ‪ ،‬وتزداد دقة تقدير‬
‫المشروع مع تقدم المشروع خالل دورة حياة المشروع ‪.‬‬

‫"يعتبر تقدير التكاليف أيضًا تقييم كمي للتكاليف المحتملة الالزمة للموارد المطلوبة‬
‫الستكمال النشاط ‪ ،‬وهي عبارة عن توقع يعتمد عىل المعلومات المعروفة و‬
‫المتوفرة خالل فترة زمنية معينة "‬

‫"يعبر عن تقدير التكاليف بوحدات بعض العمالت (أي الدوالر ‪ ،‬اليورو ‪ ،‬الين‬
‫وغيرها) ورغم ذلك يتم استخدام وحدات قياس أخرى يف بعض المواقف مثل‬
‫ساعات فريق العمل أو أايم فريق العمل لتيسير المقارنات من خالل التخلص‬
‫من آثار تقلبات سعر العملة"‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫"يتم تقدير التكاليف لجميع الموارد التي سيتم استخدامها يف المشروع وهي‬
‫تشمل عىل سبيل المثال ال الحصر العمالة و الموارد والتجهيزات و الخدمات و‬
‫المرافق فضًال عن فئات خاصة مثل مخصصات التضخم أو تكلفة التمويل أو‬
‫تكاليف الطوارئ و يمكن عرضها عىل مستوى النشاط أو بشكل موجز"‬

‫مالحظة هامة جدا ‪:‬‬

‫في التعريف األساسي لعملية تقدير تكلفة المشروع وردت العبارة التالية " تؤَّد ى العملية‬
‫ًا‬
‫دوري على مدار المشروع" هل تعلم لماذا ؟‬
‫السبب في ذلك أنه قد يشتمل مشروع في مرحلة البدء على تقدير تقريبي للنطاق و‬
‫ًا‬
‫بالتالي تقدير تقريبي لحجم التكلفة يقع في النطاق ‪ %25-‬إلى ‪ %75+‬و من ثم الحق ومع‬
‫مرور الوقت و مع توافر المزيد من المعلومات واتضاح المشروع بشكل أفضل ‪ ،‬يضييق نطاق‬
‫الدقة إلى ‪ %5-‬إلى ‪%10+‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫المدخالت الالزمة لتقدير التكاليف ‪:‬‬

‫وتشمل خطة إدارة التكاليف وخطة إدارة الجودة والخط‬ ‫خطة إدارة المشروع‬
‫المرجعي للنطاق ويشمل بيان النطاق ومخطط‪WBS‬‬ ‫‪Project Management Plan‬‬

‫وثائق المشروع‬
‫عىل سبيل المثال ال الحصر ‪ ،‬سجل الدروس المستفادة و‬
‫الجدول الزمني للمشروع ومتطلبات الموارد وسجل المخاطر‬
‫‪Project Documents‬‬

‫مثل أحوال السوق و المعلومات التجارية‬ ‫‪ EEF‬العوامل المحيطة ابلمشروع‬

‫المنشورة وأسعار الصرف و التضخم‬ ‫‪Enterprise Environmental Factors‬‬

‫وتشمل عىل سبيل المثال سياسات تقدير التكلفة‬ ‫‪ OPA‬أصول عمليات المؤسسة‬
‫وقوالب تقدير التكلفة ومخزون الدروس‬ ‫‪Organizational Process Assets‬‬
‫المستفادة و المعلومات السابقة‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫أهم الطرق و األدوات المستخدمة يف تقدير التكاليف ‪:‬‬

‫إستشارة الخبير‬
‫‪Expert Judgment‬‬

‫يكون ذلك من خالل استشارة وأخذ الخبرة من األفراد أو‬

‫المجموعات ذو معرفة متخصصة أو حاصلين عىل تدريب متخصص‬
‫يف المجاالت التالية ‪:‬‬
‫‪ #‬مشاريع مشابهة سابقة‬
‫‪ #‬المعلومات يف مجال الصناعة والنظام والتطبيق‬
‫‪ #‬أساليب تقدير التكلفة ( هامة جدًا)‬
‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬
 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫التقدير التناظري‬
‫‪Analogous Estimating‬‬
‫يستخدم تقدير التكلفة التناظري قيم أو سمات لمشروع سابق مشابهة للمشروع الحالي ‪،‬‬
‫ويمكن أن تشمل قيم المشروع و سماته‪ ،‬عىل سبيل المثال الل الحصر ما يلي ‪ :‬النطاق ‪،‬‬
‫التكلفة ‪ ،‬والميزانية و المدة و المقاييس (مثل الحجم و الوزن) وتصبح مقارنة تلك القيم أو‬
‫السمات أساسًا لتقدير المعامل ذاته أو مقياسًا للمشروع الحالي‬

‫‪A‬‬ ‫‪B‬‬ ‫عىل سبيل المثال المشروع ‪A‬‬

‫الذي نفذ سابقًا يشبه إىل حد‬
‫ما المشروع ‪ B‬المراد تنفيذه‬
‫وابلتالي من الممكن تقدير‬
‫كلفة بناء المشروع ‪ B‬ابلعودة‬
‫لتكلفة بناء المشروع ‪A‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫التقدير باستخدام المعامالت‬

‫‪Parametric Estimating‬‬
‫هذا النوع من التقدير يعتمد عىل مدى توفر معلومات لديك عن مشروع سابق يحوي عىل‬
‫بنود و أنشطة مشابهة لمشروعك و بمعنى آخر " يعتمد التقدير ابستخدام المعامالت عىل‬
‫العالقة اإلحصائية بين البيانات السابقة ذات الصلة و المتغيرات األخرى مثل القدم المربع‬
‫يف البناء‪ ،‬لحساب تقدير التكلفة الالزمة ألعمال المشروع‪.‬‬
‫
‬

‫قد ينجم عن هذا األسلوب يف التقدير مستوايت دقة أكبر عىل حسب درجة التعقيد و‬
‫البيانات األساسية المدخلة يف النموذج ‪ ،‬و يمكن استخدام هذه الطريقة يف التقدير عىل‬
‫المشروع ككل أو لحساب قسم معين ضمن المشروع إىل جانب أساليب التقدير األخرى‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫التقدير باستخدام المعامالت‬

‫‪Parametric Estimating‬‬
‫مثال ‪ :‬لنفترض أنك تريد بناء منزل لك يف منطقة ما ‪ ،‬وقد الحظت أن جارك قد بدأ‬
‫أبعمال البناء ابلفعل و شارف عىل االنتهاء ‪ ،‬فسألته عن كلفة البناء لكل متر مربع يف‬
‫المنزل ‪ ،‬فأجابك تقريبا أّنه كّلفه بحدود ال ‪ 1000‬دوالر لكل متر مربع‪.‬‬

‫وابلتالي لكي تعرف كم سيكلف بناء منزلك بشكل أولي وتقريبي إذا ما أردت أن تستخدم‬
‫نفس مواصفات البناء التي اتبعها جارك ‪ ،‬تكون كلفة بناء منزلك عىل النحو التالي ‪:‬‬
‫مساحة المنزل الجديد ‪ 350 :‬متر مربع‬
‫كلفة تقريبية أولية‬
‫كلفة البناء لكل متر مربع ‪ 1000 :‬دوالر‬
‫تساعدك يف اتخاذ قرار‬
‫سريع و يف التقييم األولي‬ ‫كلفة بناء المنزل الجديد = ‪350,000 = 350x1000‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫معلومة عىل الهامش‬

‫‪About Real Estate‬‬

‫طريقة التقدير ابستخدام المعامالت و التقدير التناظري كثيرا ما تستخدم يف مجال‬
‫العقارات ‪ Real Estate‬حيث تساعدك أنت كمستثمر عىل إتخاذ القرار األصح و األفضل‬
‫بين أن تشتري فيال أو مسكن جاهز يف منطقة ما و بين أن تقوم ببناء سكنك الخاصة أو‬
‫الفيال بنفسك كما تساعدك أيضا يف معرفة ما إذا كان سعر العقار المطروح للبيع‬
‫ابألخص لو كان عبارة عن فيال سكنية ‪ ،‬ما إذا كان سعره منطقي كتكلفة وليس مبالغ‬
‫فيه من خالل احتساب تكلفة األرض و البناء مع األخذ بعين االعتبار عوامل أخرى‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫األكثر دقة‬ ‫التقدير من أسفل إىل أعىل‬

‫في التقدير‬
‫‪Bottom Up Estimating‬‬
‫تعرف هذه الطريقة عىل أنها " عبارة عن أسلوب لتقدير أحد مكونات العمل ‪ ،‬يتم‬
‫تقدير تكلفة حزمة العمل أو األنشطة الفردية أبعىل مستوى من التفاصيل المحددة‬
‫ثم يتم تلخيص التكلفة المفصلة أو تقريبها إىل مستوايت أعىل ألغراض رفع التقارير‬
‫و التعقب الالحقة ‪ ،‬وتتأثر تكلفة ودقة التقدير من أسفل إىل أعىل بحجم النشاط‬
‫الفردي أو حزمة العمل أو غيرها من السمات"‪.‬‬

‫بشكل أساسي نستعين بمخطط ال ‪ WBS‬أو ما يعرف باسم هيكل تجزئة العمل عند اللجوء‬
‫ًا‬
‫لمثل هذه الطريقة في التقدير ويعرف أيض بمعنى آخر على أنه " طريقة لتقدير مدة‬
‫المشروع أو تكاليفه من خالل تجميع التقديرات للمكونات ذات المستوى األدنى من هيكل‬
‫تجزئة العمل وعندما ال يمكن تقدير مدة أحد األنشطة بدرجة معقولة من الثقة ‪،‬يتم تجزئة‬
‫العمل داخل النشاط بمزيد من التفاصيل ثم يتم تجميع هذه التقديرات في رقم إجمالي لكل‬
‫مدة من مدد األنشطة " و األمر نفسه ينعكس على التكاليف‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫التقدير ثالثي النقاط‬

‫‪Three Points Estimating‬‬
‫يعتمد هذا النوع من التقدير يف حساب الكلف عىل إيجاد ثالث قيم للتكلفة لكل بند‬
‫وذلك من خالل األخذ بعين االعتبار الشك و المخاطر المحيطة ابلتقدير واستخدام‬
‫ثالثة تقديرات لتحديد نطاق مناسب لتكلفة النشاط عىل النحو التالي ‪:‬‬
‫األرجح ‪ : cM‬تكلفة النشاط استنادا إىل تقييم الجهد الفعلي الالزم للعمل المطلوب وأية مصروفات متوقعة‬
‫تفاؤلي ‪ :cO‬التكلفة استنادًا إىل تحليل سيناريو أفضل الحاالت للنشاط‪.‬‬
‫تشاؤمي ‪ : cP‬التكلفة استنادًا إىل تحليل سيناريو أسوأ الحاالت للنشاط‪.‬‬

‫لكل نشاط أو لكل بند ضمن المشروع ‪ ،‬نوجد الثالث القيم التي ذكرت أعاله ‪ ،‬بحيث تكون‬
‫القيمة األولى ‪ cM‬مستندة إلى حسابات و مصاريف فعلية على أرض الواقع أما القيمة‬
‫الثانية ‪ cO‬مستندة إلى حسابات في ظروف التنفيذ المثالية أم القيمة الثالثة ‪cP‬‬
‫مستندة إلى حسابات في ظروف التنفيذ األسوأ ومن ثم نقوم بحساب القيمة النهاية‬
‫لتكلفة النشاط أو البند باستخدام المعادالت التالية ‪:‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫التقدير ثالثي النقاط‬

‫‪Three Points Estimating‬‬
‫تحسب التكلفة النهائية لنشاط ما أو لبند ما ضمن المشروع و التي يرمز لها ابلرمز ‪cE‬‬
‫ابستخدام إحدى المعادلتين التاليين ‪:‬‬
‫معادلة توزيع بيتا ‪:‬‬ ‫معادلة التوزيع الثالثي ‪:‬‬
‫‪cE =(Pc+(4xMc)+Oc)/6‬‬ ‫‪cE =(Pc+Mc+Oc)/3‬‬

‫مثال تطبيقي ‪:‬‬

‫إذا افترضنا أن القيم الثالث لتكلفة نشاط ما كانت عىل النحو التالي‪:‬‬
‫بتطبيق‬ ‫
‬

‫المعادالت‬ ‫‪Mc = 125$‬‬ ‫مقدار التكلفة من وجهة نظر فعلية ( استنادا لحساابت واقعية)‬
‫المذكورة أعاله‬ ‫‪Pc = 100$‬‬ ‫مقدار التكلفة من وجهة نظر متفائلة ( ظروف التنفيذ مثالية )‬
‫‪Oc = 250 $‬‬ ‫مقدار التكلفة من وجهة نظر متشائمة ( ظروف التنفيذ سيئة)‬
‫معادلة توزيع بيتا ‪:‬‬ ‫معادلة التوزيع الثالثي ‪:‬‬
‫‪cE =(Pc+(4xMc)+Oc)/6‬‬ ‫‪cE =(Pc+Mc+Oc)/3‬‬
‫‪cE = ( 100 + (4x125) + 250 )/6‬‬ ‫‪cE = ( 100 + 125 + 250 )/3‬‬
‫‪cE = 141.67 $‬‬ ‫‪cE = 158.33 $‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫تحليل البيانات‬
‫‪Data Analysis‬‬
‫و كمثال عليها تشمل تحليل البدائل ‪ Alternative Analysis‬و الذي يعرف عىل أنه‬
‫أسلوب يستخدم يف تقييم خيارات محددة من أجل تحديد الخيارات أو األساليب التي‬
‫سوف تستخدم لتنفيذ أعمال المشروع و أحد األمثلة هو تقييم آثار التكلفة والجدول‬
‫الزمني والموارد والجودة للشراء مقابل عمل التسليم‬
‫و كمثال عليها أيضًا تحليل االحتياطي ‪ Reserve Analysis‬و تشمل هنا احتياطي‬
‫الطوارئ و التي تدخل يف حساب الميزانية الكلية للمشروع حيث تضاف قيمة هذا‬
‫االحتياطي لمواجهة األمور غير المعلومة و المرصودة التي قد تؤثر عىل المشروع ‪ ،‬يمكن أن‬
‫يمثل احتياطي الطوارئ نسبة مؤية من التكلفة المقدرة للتنفيذ أو أن يكون رقمًا ثابتًا أو‬
‫يمكن حسابها ابستخدام أساليب التحليل الكمية‬

‫تدخل في حساب الميزانية الكلية للمشروع و إدراك قيمة اإلحتياطي اإلداري أمر في غاية األهمية‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫تكلفة الجودة‬
‫)‪The Cost Of Quality (COQ‬‬
‫تشمل تكلفة الجودة كافة التكاليف المكبدة عىل مدار عمر المنتج من خالل االستثمار يف "‬
‫منع حدوث عدم مطابقة للمتطلبات ‪ ،‬و تقييم المنتج أو الخدمة من حيث المطابقة‬
‫للمتطلبات و اإلخفاق يف تلبية المتطلبات ( إعادة تنفيذ العمل ) وكثيرا ما تصنف تكاليف‬
‫اإلخفاق إىل داخلية أي موجودة مسبقًا بواسطة فريق المشروع وخارجية أي موجودة‬
‫بواسطة العميل‬

‫نظام معلومات إدارة المشروع ‪PMIS‬‬

‫يمكن أن يتضمن نظام معلومات إدارة المشروع جداول بيانات وبرمجيات محاكاة و أدوات‬

‫التحليل اإلحصائي للمساعدة يف تقدير التكلفة وتساعد هذه األدوات يف تيسير استخدام‬

‫بعض أساليب تقدير التكلفة ومن ثم تيسير سرعة النظر يف بدائل تقدير التكاليف‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫صنع القرار ‪ -‬التصويت‬

‫‪Decision Making - Voting‬‬
‫تشمل األمثلة عىل أساليب صنع القرار التي يمكن أن تستخدم يف عملية تقدير التكاليف‬

‫عىل سبيل المثال ال الحصر التصويت ‪ ،‬وهو عبارة عن عملية تقييم مشتملة عىل عدة بدائل‬

‫مع نتيجة متوقعة يف شكل إجراءات مستقبلية وتفيد هذه األساليب يف إشراك أعضاء‬

‫فريق المشروع لتحسين تقدير الدقة و االلتزام ابلتقديرات الناتجة ‪.‬‬

‫تستخدم هذه الطريقة في عمليات أخرى أيضا و تمتاز باشتراك فريق العمل في اتخاذ‬
‫القرار اتجاه أمر ما يتعلق بالمشروع و بالتالي هذا األمر يعطيهم الشعور بالمزيد من‬
‫المسؤولية اتجاه تنفيذ القرار الذي أجمعو عليه بالتصويت فيما بينهم على أن يكون القرار‬
‫منطقي و قابل للتنفيذ بحسب ما هو متاح بالنسبة للمشروع‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫المخرجات من عمليةتقدير التكاليف ‪:‬‬

‫تحصل يف نهاية هذه العملية عىل كل من ‪:‬‬

‫تقديرات التكلفة‬
‫‪Cost Estimates‬‬
‫تشمل تقديرات التكلفة تقييمات كمية للتكاليف المحتملة المطلوبة لالنتهاء من عمل‬
‫المشروع وأيضًا المبالغ الطارئة العتبار المخاطر المحددة و احتياطي اإلدارة ليشمل العمل‬
‫غير المخطط له ‪ ،‬ويمكن تقديم تقديرات التكلفة بشكل موجز أو ابلتفصيل ويتم تقدير‬
‫التكاليف فقط لجميع الموارد المتضمنة يف تقدير التكلفة ‪ ،‬و تشمل عىل سبيل المثال ال‬
‫الحصر العمالة و المواد و التجهيزات و المرافق و التكنولوجيا ابإلضافة إىل تكلفة التمويل‬
‫ومخصص التضخم وأسعار صرف العملة واحتياطي طوارئ التكلفة‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫هامة‬ ‫أساس التقديرات‬

‫جدًا‬
‫‪Basis Of Estimates‬‬
‫ببساطة جديدة لشرح مفهوم هذه الوثيقة ‪ ،‬فهي تحوي عىل كل ما تم االستناد عليه يف‬

‫حساب التكاليف ضمن المشروع ‪ ،‬بمعنى آخر اإلدارة العليا سوف تسأل عن أسباب هذه‬

‫التكلفة المقدرة للمشروع و ابلتالي يف هذه الحالة هنا تأتي أهمية هذه الوثيقة و هي أساس‬

‫التقديرات كي تقدم الدليل و البرهان و الشرح و التوضيح لتقديرات التكاليف التي تم وضعها‬

‫للمشروع‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تقدير التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Estimate Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫الشكل التالي يلخص لك كل ما تم شرحه عن عملية تقدير‬

‫التكاليف ‪:‬‬
‫)‪(2‬‬

‫(‪ )2‬الشكل مأخوذ من كتاب الدليل المعرفي إلدارة المشاريع اإلصدار السادس‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫وضع خطة إدارة التكاليف‬
‫‪1‬‬ ‫‪Plan Cost Management‬‬

‫إدارة تكلفة‬
‫تقدير التكاليف‬
‫‪2‬‬
‫المشروع‬ ‫‪Estimate Costs‬‬

‫‪Project Cost‬‬ ‫تحديد الموازنة‬

‫‪Management‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪Determine Budget‬‬

‫ضبط التكاليف‬
‫‪4‬‬ ‫‪Control Costs‬‬

‫العملية الثالثة ضمن إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬
 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫مرحبًا بك مجددًا‬
‫يف هذا الملف ستتعرف عىل‬
‫العملية الثالثة ضمن عمليات إدارة‬
‫تكلفة المشروع و هي عملية‬
‫تحديد الموازنة‬

‫لنبدأ ‪...‬‬

‫مراجعة سريعة لما سبق‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫مراجعة سريعة عىل ما سبق‬

‫تحدثنا سابقًا عن العملية األوىل ضمن عمليات إدارة تكلفة المشروع و هي عملية وضع‬
‫خطة إدارة التكاليف و التي تعطينا وثيقة هامة و هي خطة إدارة تكلفة المشروع‪.‬‬

‫حيث تعتبر الخطة بمثابة الموجه و المرشد لك خالل تنفيذ العمليات الالحقة و تساعدك‬
‫يف التوجه ابلشكل الصحيح حسب ما تم التخطيط له‪.‬‬

‫من ثم إنتقلنا للحديث عن العملية الثانية و التي كانت عملية تقدير التكاليف ‪ ،‬من خاللها‬
‫يتم تقدير تكاليف مختلف موارد المشروع مع األخذ بعين االعتبار عوامل أخرى مثل‬
‫مخصصات التضخم و الطوارئ و غيرها‪.‬‬
‫تتعدد الطرق المستخدمة يف تقدير وحساب تكاليف المشروع و منها طريقة التقدير‬
‫التناظري و التقدير ابستخدام المعامالت و طريقة التقدير الثالثي النقاط و التقدير من‬
‫األسفل إىل األعىل‪.‬‬

‫يف نهاية العملية الثانية تحصل عىل وثيقة تقديرات التكاليف و وثيقة أساس التقديرات‪،‬‬
‫تعد وثقة هامة جدا تحوي ماتم االستناد عليه يف حساب وتقدير التكاليف‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫ما هو المقصود بعملية " تحديد الموازنة" ؟‬

‫قبل أن نبدأ بتعريف المقصود بهذه العملية لنتحدث قليًال عن‬

‫المقصود بمفهوم " الموازنة" أو "الميزانية"‬
‫)‪(1‬‬
‫هي الدراسة التي يتم بها تقدير كمّية كل من اإليرادات مع النفقات خالل فترة زمنّية‬

‫محددة‪ ،‬كما تعرف أّنها أحد عناصر اإلدارة التي تقوم بها الشركات والمؤسسات عىل‬

‫مدار العام لضمان إدارة العمل ابلشكل األمثل‪ ،‬حيث تمتاز الميزانّية الناجحة‬

‫بتساوي اإليرادات مع النفقات‪ ،‬وفي حال زايدة اإليرادات عىل النفقات‪ ،‬يصبح‬

‫مفهوم تحقيق الربح أو االدخار واردًا‪ ،‬أما يف حال زايدة النفقات عىل اإليرادات‬

‫)‪ (1‬من منصة موضوع‬ ‫فيسمى حينها عجزًا‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫و يمكن أن نعرف الموازنة عىل‬

‫أنها "هي التقدير المالي المعتمد‬
‫للمشروع أو ألي مكون من‬
‫مكونات هيكل تجزئة العمل أو‬
‫أي نشاط ابلجدول الزمني"‪.‬‬

‫لنعود اآلن لنستكمل‬

‫الحديث عن عملية‬
‫تحديد الموازنة‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫ما هو المقصود بعملية " تحديد الموازنة" ؟‬

‫حسب ما ورد يف كتاب الدليل المعرفي إلدارة‬
‫المشاريع اإلصدار السادس هي "عملية‬
‫حساب إجمالي التكاليف التقديرية لألنشطة‬
‫الفردية أو حزم العمل إلنشاء مرجع معتمد‬
‫للتكاليف ‪ ،‬المنفعة األساسية لهذه العملية‬
‫هي أنها تحدد الخط المرجعي للتكلفة التي‬
‫يمكن يف ضوئها متابعة أداء المشروع و‬
‫التحكم فيه و تؤَّدى هذه العملية مرة واحدة أو‬
‫يف نقاط مسبقة التحديد يف المشروع "‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫هال الحظت يف التعريف‬

‫السابق مفهوم ال"الخط‬
‫المرجعي للتكلفة" ؟؟‬
‫سيتكرر معنا هذا‬
‫المفهوم خالل شرح‬
‫الفقرات القادمة و‬
‫سأوضحه لك بشكل‬
‫موجز وسهل‬
‫تابع معي ‪..‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫مالحظة هامة ‪:‬‬

‫تشمل موازنة المشروع جميع التمويالت المعتمدة لتنفيذ‬
‫المشروع ‪ .‬ويعد الخط المرجعي للتكلفة هو النسخة المعتمدة‬
‫لموازنة المشروع المقسمة إىل مراحل زمنية التي تتضمن‬
‫احتياطات الطوارئ ولكنه ال تشمل االحتياطات اإلدارية‪.‬‬

‫ستوضح أيضا هذه النقطة الهامة‬

‫ضمن مخطط في نهاية الشرح‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫المدخالت الالزمة لتحديد الموازنة ‪:‬‬

‫وتشمل خطة إدارة التكاليف وخطة إدارة الموارد والخط‬ ‫خطة إدارة المشروع‬
‫المرجعي للنطاق ويشمل بيان النطاق ومخطط‪WBS‬‬ ‫‪Project Management Plan‬‬

‫وثائق المشروع‬
‫عىل سبيل المثال ال الحصر ‪ ،‬أساس التقديرات ‪ ،‬تقديرات‬
‫التكلفة‪ ،‬الجدول الزمني للمشروع وسجل المخاطر‪.‬‬
‫‪Project Documents‬‬

‫تشمل العوامل التي من الممكن أن تؤثر يف عملية‬ ‫العوامل المحيطة ابلمشروع‬ ‫‪EEF‬‬
‫‪ Enterprise Environmental Factors‬تقدير التكاليف عىل سبيل المثال أسعار الصرف‬
‫ابألخص للمشاريع كبيرة النطاق والتي تمتد لسنوات‬

‫وتشمل عىل سبيل المثال السياسات و‬ ‫‪ OPA‬أصول عمليات المؤسسة‬

‫اإلجراءات و اإلرشادات المتعلقة بموازنة التكاليف‬ ‫‪Organizational Process Assets‬‬
‫ومخزون المعلومات السابقة وأدوات موازنة‬
‫التكاليف وأساليب رفع التقارير‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫المدخالت الالزمة لتحديد الموازنة ‪:‬‬

‫وتشمل عىل سبيل المثال ال الحصر ‪ :‬دراسة األعمال التي تحدد‬ ‫وثائق األعمال‬
‫عوامل نجاح المشروع بما فيها عوامل النجاح المالية ‪ ،‬و خطة‬ ‫‪Business Documents‬‬
‫إدارة المنافع التي تشمل المنافع المستهدفة مثل اإلطار‬
‫الزمني لتحقيق المنافع و القياسات المرتبطة ابلمنافع‬

‫حيث يتم فيها إدراج معلومات االتفاقية السارية و التكاليف‬ ‫اإلتفاقيات‬

‫المرتبطة ابلمنتجات أو الخدمات أو النتائج التي تم أو سوف‬ ‫‪Agreements‬‬
‫يتم شراؤها عند تحديد الموازنة‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫أهم الطرق و األدوات المستخدمة يف تحديد الموازنة ‪:‬‬

‫إستشارة الخبير‬
‫‪Expert Judgment‬‬

‫يكون ذلك من خالل استشارة وأخذ الخبرة من األفراد أو‬

‫المجموعات ذو معرفة متخصصة أو حاصلين عىل تدريب متخصص‬
‫يف المجاالت التالية ‪:‬‬
‫‪ #‬مشاريع مشابهة سابقة‪.‬‬
‫‪ #‬المعلومات يف مجال الصناعة والنظام والتطبيق‪.‬‬
‫‪#‬المبادئ المالية ومتطلبات ومصادر التمويل‪.‬‬
‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬
 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫تجميع التكاليف‬
‫‪Cost Aggregation‬‬

‫حيث يتم حساب إجمالي تقديرات التكلفة حسب حزم العمل طبًق ا لهيكل‬

‫تجزئة العمل ‪ . WBS‬وبعدها‪ ،‬يتم حساب إجمالي تقديرات تكلفة حزمة‬

‫العمل الخاصة بمستوايت مكونات أعىل من هيكل تجزئة العمل مثل‬

‫حساابت المراقبة وللمشروع أبكمله يف النهاية‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫مراجعة المعلومات السابقة‬

‫‪Historical Info. Review‬‬
‫يمكن أن تساعد مراجعة المعلومات السابقة يف وضع تقديرات ابستخدام المعامالت‬
‫أو تقديرات تناظرية‪ .‬قد تشمل المعلومات السابقة خصائص المشروع لوضع نماذج‬
‫رايضية لتوقع التكاليف اإلجمالية للمشروع ‪ ،‬وقد تكون هذه النماذج بسيطة‪.‬‬

‫قد تتفاوت كل من تكلفة ودقة النماذج التناظرية والنماذج المعتمدة عىل المعامالت‬
‫تفاوتًا كبيرًا‪ .‬ومن المرجح أن يتسما ابلموثوقية يف الحاالت التالية‪:‬‬

‫عندما تتسم المعلومات السابقة المستخدمة يف إعداد النموذج ابلدقة‪.‬‬

‫عندما تكون العوامل المستخدمة يف النموذج جاهزة وقابلة للقياس‪.‬‬
‫عندما تكون النماذج قابلة لتغيير الحجم بحيث تصلح مع المشاريع الكبيرة‬
‫والمشاريع الصغيرة ومراحل أي مشروع‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫تسوية الحد األعىل للتمويل‬

‫‪Funding Limit Reconciliation‬‬

‫يجب تسوية إنفاق التمويالت مع أي قيود تمويل عىل إلتزامات التمويل الخاصة‬
‫ابلمشروع‪ .‬و أحياًنا التباين بين حدود التمويل والمصروفات المخططة يحتم إجراء‬
‫إعادة جدولة لألعمال لتسوية معدل اإلنفاق‪ .‬ويتم إنجاز هذا األمر من خالل وضع‬
‫قيود خاصة بتاريخ مفروض للعمل يف الجدول الزمني للمشروع‪.‬‬

‫ًا‬
‫انتبه جد لخطة التمويل في مشروعك واحرص‬
‫على أن تكون متوافقة مع حجم المصروفات‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫التمويل‬ ‫هام‬
‫جدًا‬
‫‪Financing‬‬
‫يستلزم التمويل الحصول عىل األموال الالزمة للمشاريع‪ .‬من الشائع أن تسعى‬
‫مشاريع البنية التحتية طويلة األجل والمشاريع الصناعية ومشاريع الخدمات العامة‬
‫للحصول عىل مصادر خارجية للتمويل‪ .‬وإذا ُم ِّول المشروع تمويًال خارجًيا‪ ،‬فمن‬
‫الممكن أن يكون للكيان الممِّول بعض االشتراطات التي يلزم استيفاؤها‪.‬‬

‫أحرص على أن تكون شروط التمويل الخارجي‬

‫واضحة و أن يكون اإلتفاق واضح وموثق بشكل‬
‫ًال‬
‫رسمي ألي طارئ قيد يحدث مستقب ‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫المخرجات من عملية تحديد الموازنة ‪:‬‬

‫تحصل يف نهاية هذه العملية عىل كل من ‪:‬‬

‫الخط المرجعي للتكلفة‬

‫‪Cost Baseline‬‬

‫الخط المرجعي للتكلفة هو عبارة عن نسخة معتمدة من موازنة المشروع المقسمة عىل‬
‫مراحل زمنية‪ ،‬وال تشمل االحتياطات اإلدارية وال يمكن تغييرها إال من خالل اإلجراءات‬
‫الرسمية للتحكم يف التغيير‪ .‬ويستخدم كأساس للمقارنة ابلنتائج الفعلية‪ .‬ويعد الخط‬
‫المرجعي للتكلفة كشكل تجميعي للميزانيات المعتمدة الخاصة أبنشطة الجدول الزمني‬
‫المختلفة‪.‬‬

‫انتبه ال يمكن تغييرها إال بطلب تغيير رسمي‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫الحظ الشكل أعاله الذي يوضح مكونات المتنوعة لموازنة المشروع والخط المرجعي للتكلفة‪ .‬يتم‬
‫تجميع تقديرات التكلفة الخاصة أبنشطة المشروع المتنوعة إىل جانب أي احتياطات طوارئ لهذه‬
‫األنشطة يف تكاليف حزمة العمل المرتبطة بها‪ .‬ويتم تجميع تقديرات تكلفة حزمة العمل إىل جانب أي‬
‫احتياطات طوارئ تم تقديرها لحزم العمل يف حساابت المراقبة‪ .‬ويشكل تلخيص حساابت المراقبة‬
‫الخط المرجعي للتكلفة‪ .‬ونظًرا ألن تقديرات التكلفة التي تشكل الخط المرجعي للتكلفة مقيدة بصورة‬
‫مباشرة أبنشطة الجدول الزمني هذا األمر يسمح ابلنظر إىل الخط المرجعي للتكلفة يف شكل مراحل‬
‫زمنية‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫المنحنى الذي تالحظه يف األعىل ( منحني ‪ ) S‬يمثل الخط المرجعي للتكلفة و المصروفات و متطلبات التمويل ‪ ،‬حيث‬
‫أن الخط المرجعي للتكلفة يمثل عىل شكل خط مستمر و حجم نفقات المشروع تمثل بخط متقطع و التمويل الذي‬
‫يمثل عىل شكل درج أو خطوات ثابتة كما تالحظ ‪ ،‬بمجرد تقاطعه مع خط التكلفة يزداد حجم التمويل لكي يغطي‬
‫كافة التكاليف المحتملة خالل فترة زمنية معينة‪.‬‬
‫الحظ معي أيضا أن الخط المرجعي للتكلفة يتوقف عند اإلحتياطي اإلداري ولكن النفقات قد تبقى مستمرة إذا ما‬
‫استدعى األمر اللجوء إىل اإلحتياطي اإلداري ألمر ما‪ ،‬حيث تتم إضافة اإلحتياطات اإلدارية إىل الخط المرجعي‬
‫للتكلفة إلعداد موازنة المشروع‪ .‬وعند ظهور تغييرات تستدعي استخدام اإلحتياطات اإلدارية‪ ،‬يتم استخدام عملية‬
‫التحكم يف التغيير للحصول عىل موافقة لنقل تمويالت االحتياط اإلداري السارية إىل الخط المرجعي للتكلفة‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫تحصل أيضًا يف نهاية هذه العملية عىل ‪:‬‬

‫متطلبات تمويل المشروع‬
‫‪Project Funding Requirements‬‬
‫يتم اشتقاق متطلبات التمويل اإلجمالي ومتطلبات التمويل الدوري مثًال ربع‬

‫سنواًي ‪ ،‬سنواًي ‪ ،‬من الخط المرجعي للتكلفة‪ .‬ويشمل الخط المرجعي للتكلفة‬

‫المصروفات المتوقعة ابإلضافة إىل االلتزامات المرتقبة‪ .‬ويتم تنفيذ التمويل‬

‫يف الغالب من خالل مبالغ متزايدة وقد ال يتم توزيعها ابلتساوي وذلك يف إطار‬

‫خطوات كما يف الشكل السابق‪ .‬إجمالي التمويالت المطلوبة هي تلك‬

‫التمويالت المتضمنة يف الخط المرجعي للتكلفة ابإلضافة إىل اإلحتياطات‬

‫اإلدارية إن وجدت‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫تحصل أيضًا يف نهاية هذه العملية عىل ‪:‬‬

‫تحديثات وثائق المشروع‬

‫‪Project Documents Updates‬‬

‫تشمل وثائق المشروع التي يمكن تحديثها نتيجة تنفيذ هذه‬

‫العملية‪ ،‬عىل سبيل المثال ال الحصر‪ ،‬ما يلي‪:‬‬

‫‪ #‬تقديرات التكلفة‪.‬‬

‫‪ #‬الجدول الزمني للمشروع‪.‬‬

‫‪ #‬سجل المخاطر‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫تحديد الموازنة‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Determine Budget‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫الشكل التالي يلخص لك كل ما تم شرحه عن عملية تحديد‬

‫الموازنة ‪:‬‬
‫)‪(2‬‬

‫(‪ )2‬الشكل مأخوذ من كتاب الدليل المعرفي إلدارة المشاريع اإلصدار السادس‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫وضع خطة إدارة التكاليف‬
‫‪1‬‬ ‫‪Plan Cost Management‬‬

‫إدارة تكلفة‬
‫تقدير التكاليف‬
‫‪2‬‬
‫المشروع‬ ‫‪Estimate Costs‬‬

‫‪Project Cost‬‬ ‫تحديد الموازنة‬

‫‪Management‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪Determine Budget‬‬

‫ضبط التكاليف‬
‫‪4‬‬ ‫‪Control Costs‬‬

‫العملية الرابعة ضمن إدارة تكلفة المشروع‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬
 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫أهًال وسهًال بك‬

‫يف هذا الملف ستتعرف عىل العملية‬
‫الرابعة و األخيرة ضمن عمليات إدارة‬
‫تكلفة المشروع و هي عملية‬
‫ضبط التكاليف‬

‫لنبدأ ‪...‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫ما هو المقصود بعملية " ضبط التكاليف" ؟‬

‫حسب ما ورد يف كتاب الدليل المعرفي إلدارة‬

‫المشاريع اإلصدار السادس هي "عملية‬
‫مراقبة حالة المشروع من أجل تحديث تكاليف‬
‫المشروع وإدارة التغييرات التي تطرأ عىل‬
‫الخط المرجعي للتكلفة " ‪.‬‬

‫المنفعة األساسية لهذه العملية‬

‫هي الحفاظ على الخط المرجعي‬
‫للتكلفة على مدار المشروع‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫للتذكير فقط !!‬

‫الشكل المرفق يوضح الخط المرجعي للتكلفة‬

‫ابلمقارنة مع نفقات المشروع و متطلبات التمويل‬
‫حيث تم شرح هذا المخطط يف المنشور السابق‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫ًا‬
‫قاعدة هامة جد‬
‫يف إدارة المشاريع عندما نتحدث عن عملية ضبط عملية ما و‬
‫مراقبتها سواءًا كانت مراقبة التكلفة أو الجودة أو المخاطر أو‬
‫النطاق و إلخ ‪.‬‬
‫
‬
‫فنعني بذلك مقارنة ما يحدث عىل الواقع ابلخطة التي تم‬
‫وضعها خالل مرحلة التخطيط‪.‬‬
‫
‬
‫وظيفتك هنا هي ‪ :‬المراقبة و المقارنة‪ ،‬و التصحيح و التعديل‪،‬‬
‫يف حال الحظت وجود خطأ أو خلل ما يف تنفيذ الخطة‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫ًا‬
‫قاعدة أخرى مهمة أيض‬

‫عندما تريد القيام ابلتغيير أو التعديل خالل عملية المراقبة و‬

‫ضبط العمل عىل أرض الواقع ‪ ،‬تحتاج للقيام بطلب تغيير‬

‫رسمي أو ما يعرف ابسم ‪.Change Request‬‬

‫ويتم األمر عىل مجموعة من المراحل و الخطوات سيتم شرحها‬

‫بشكل مفصل يف منشور مستقل ألهمية هذا الموضوع‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫تشمل عملية " ضبط التكاليف " القيام بما يلي ‪:‬‬
‫التأثير عىل العوامل التي تحدث تغييرات عىل الخط المرجعي المعتمد للتكلفة‬

‫ضمان تنفيذ كافة طلبات التغيير في حينه‬

‫إدارة التغييرات الفعلية وقت حدوثها‬

‫ضمان عدم تجاوز نفقات التكاليف للتمويل المعتمد حسب الفترة وحسب‬
‫مكون هيكل تجزئة العمل وحسب النشاط وفي المجمل للمشروع؛ ‪u‬‬

‫متابعة أداء التكاليف لحصر وفهم درجات التباين عن الخط المرجعي المعتمد للتكلفة‬

‫متابعة أداء العمل مقابل التمويالت المنفقة‬

‫منع إدراج التغييرات غير المعتمدة في التكاليف أو استخدام الموارد التي‬

‫تم التقرير عنها‬

‫إعالم المعنيين بالمشروع المناسبين بكافة التغييرات المعتمدة والتكاليف المرتبطة بها‬

‫ووضع تجاوزات النفقات المتوقعة في الحدود المقبولة‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫المدخالت الالزمة لتحديد الموازنة ‪:‬‬

‫وتشمل خطة إدارة التكاليف والخط المرجعي للتكلفة‬ ‫خطة إدارة المشروع‬
‫والخط المرجعي لقياس األداء‬ ‫‪Project Management Plan‬‬

‫تشمل األمثلة عىل وثائق المشروع التي يمكن اعتبارها‬ ‫وثائق المشروع‬
‫مدخالت لهذه العملية‪ ،‬عىل سبيل المثال ال الحصر‪ ،‬سجل‬ ‫‪Project Documents‬‬
‫الدروس المستفادة‪.‬‬

‫وتشمل عىل سبيل المثال السياسات و‬ ‫‪ OPA‬أصول عمليات المؤسسة‬

‫اإلجراءات و اإلرشادات المتعلقة بضبط التكاليف‬ ‫‪Organizational Process Assets‬‬
‫وأدوات ضبط التكاليف وأساليب رفع التقارير‬
‫وقوالب المتابعة المطلوب استخدامها‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫المدخالت الالزمة لتحديد الموازنة ‪:‬‬

‫تشمل متطلبات تمويل المشروع المصروفات المتوقعة إىل‬ ‫متطلبات تمويل المشروع‬
‫جانب االلتزامات المرتقبة‬ ‫‪Project Funding Requirements‬‬

‫تحتوي بيانات أداء العمل عىل بيانات حول حالة المشروع‬ ‫بيانات أداء العمل‬
‫مثل أي التكاليف التي ُأجيزت أو ُأنفقت أو تم المطالبة بها‬ ‫‪Work Performance Data‬‬
‫أو سدادها‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫أهم الطرق و األدوات المستخدمة يف ضبط التكاليف ‪:‬‬

‫إستشارة الخبير‬
‫‪Expert Judgment‬‬

‫يكون ذلك من خالل استشارة وأخذ الخبرة من األفراد أو‬

‫المجموعات ذو معرفة متخصصة أو حاصلين عىل تدريب متخصص‬
‫يف المجاالت التالية ‪:‬‬
‫‪ #‬تحليل التباين‪.‬‬
‫‪#‬القدرة عىل التحليل المالي و تحليل القيمة المكتسبة ‪.EVA‬‬
‫‪#‬المبادئ المالية ‪.‬‬
‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬
 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫تحليل البيانات‬
‫‪Data Analysis‬‬

‫تحليل التباين‬ ‫‪2‬‬ ‫تحليل القيمة المكتسبة‬

‫‪1‬‬
‫تحليل التباين كما هو مستخدم يف إدارة القيمة‬
‫يقارن الخط المرجعي لقياس األداء ابلجدول‬
‫المكتسبة هو عبارة عن شرح السبب واألثر‬
‫الزمني وأداء التكلفة الفعليين‪.‬‬
‫واإلجراءات التصحيحية‬

‫تحليل االحتياطي‬ ‫‪4‬‬ ‫تحليل االتجاه‬ ‫‪3‬‬

‫تم استخدام تحليل االحتياطي لمتابعة حالة‬
‫يدرس تحليل االتجاه أداء المشروع عىل مدار‬
‫الطوارئ واالحتياطات اإلدارية الخاصة ابلمشروع‬
‫الوقت لتقرير ما إذا كان األداء يتحسن أم‬
‫لتقرير ما إذا كان ال يزال هناك حاجة إىل هذه‬
‫يتدهور‪.‬‬
‫االحتياطات أو إذا كان يلزم طلب احتياطات‬
‫
‬
‫إضافية‪.‬‬

‫سيتم شرح أنواع تحليل البيانات في منشور خاص ألهمية الموضوع‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫نظام معلومات إدارة المشروع‬

‫‪Project Management Info System‬‬

‫يتم استخدام أنظمة معلومات إدارة المشروع غالًبا يف متابعة األبعاد‬

‫الثالثة إلدارة القيمة المكتسبة‪ ( ،‬القيمة المخططة والقيمة المكتسبة‬

‫والتكلفة الفعلية) لعرض االتجاهات التوضيحية ولتوقع نطاق نتائج‬

‫المشروع النهائية المحتملة‪.‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫مؤشر األداء حتى اإلكتمال‬

‫‪To-Complete Performance Index‬‬
‫هو قياس أداء التكلفة المطلوب تحقيقه ابستخدام الموارد المتبقية لتحقيق‬
‫هدف إداري معين ‪ ،‬يتم التعبير عنه كنسبة التكاليف الالزمة إلنهاء األعمال‬
‫المعلقة إىل الموازنة المتبقية‪.‬‬
‫مؤشر األداء حتى االكتمال عبارة عن مؤشر أداء التكلفة المحسوب والذي تم‬
‫تحقيقه يف األعمال المتبقية للوفاء بهدف إداري معين مثل الموازنة عند‬
‫االكتمال أو التقدير عند االكتمال‪.‬‬
‫تحوي هذه الفقرة عىل مصطلحات متعلقة بتحليل القيمة‬
‫المكتسبة و الذي سأشرحه لك بمنشور منفصل ‪ ،‬لذلك إذا‬
‫شعرت أن هذه الفقرة غير مفهومة بالنسبة لك فال تقلق‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫المخرجات من عملية ضبط التكاليف ‪:‬‬

‫تحصل يف نهاية هذه العملية عىل كل من ‪:‬‬

‫معلومات أداء العمل‬

‫‪work performance info.‬‬

‫تشمل معلومات أداء العمل معلومات طريقة أداء عمل المشروع مقارنة ابلخط المرجعي‬
‫للتكلفة‪ .‬ويمكن حساب التباينات يف العمل المنفذ وتكلفة العمل عىل مستوى حزمة‬
‫العمل ومستوى حساب المراقبة‪.‬‬
‫و ابلنسبة للمشاريع التي تستخدم تحليل القيمة المكتسبة‪ُ ،‬ي وَّثق تباين التكلفة ومؤشر‬
‫أداء التكلفة والتقدير عند االكتمال لتضمينها يف تقارير أداء العمل‪.‬‬

‫سيتم شرح هذه المصطلحات عند شرح موضوع "تحليل القيمة المكتسبة"‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫توقعات التكلفة‬
‫‪cost forecasts‬‬
‫يتم توثيق إما قيمة التقدير عند االكتمال المحسوبة أو قيمة التقدير عند االكتمال من‬
‫أسفل الي أعلي وإبالغها للمعنيين ابلمشروع‪.‬‬

‫طلبات التغيير‬
‫‪change requests‬‬
‫قد يسفر تحليل أداء المشروع عن طلب تغيير عىل الخطوط المرجعية للجدول الزمني‬
‫والتكلفة أو المكونات األخرى يف خطة إدارة المشروع‪ .‬وتتم معالجة طلبات التغيير‬
‫للمراجعة والتصرف بشأنها خالل عملية إجراء التحكم المتكامل يف التغيير‬

‫مالحظة ‪ :‬مراحل معالجة طلبات التغيير إىل حين أن يتم الموافقة عليها بحد ذاتها موضوع هام‬
‫جدا ويحوي عىل تفاصيل كثيرة ستم شرحها بشكل منفصل كما أشرت مسبقًا في‬
‫المنشورات القادمة‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫تحديثات خطة إدارة المشروع‬

‫‪project management plan updates‬‬

‫ُي نَّفذ أي تغيير يف خطة إدارة المشروع من خالل عملية التحكم يف التغيير الخاصة‬
‫ابلمؤسسة عن طريق طلب التغيير‪ .‬وتشمل المكونات التي يمكن أن تتطلب طلب تغيير‬
‫لخطة إدارة المشروع‪ ،‬عىل سبيل المثال ال الحصر‪ ،‬ما يلي‪:‬‬

‫خطة إدارة التكاليف‬

‫الخط المرجعي للتكلفة‬

‫الخط المرجعي لقياس األداء‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫تحديثات وثائق المشروع‬

‫‪project documents updates‬‬

‫تشمل وثائق المشروع التي يمكن تحديثها نتيجة تنفيذ هذه العملية‪ ،‬عىل سبيل المثال ال‬
‫الحصر‪ ،‬ما يلي‪:‬‬

‫سجل اإلفتراضات‬

‫أساس التقديرات‬

‫تقديرات التكلفة‬

‫سجل الدروس المستفادة‬

‫سجل المخاطر‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
‫‪Control Costs‬‬ ‫‪Project Cost Management‬‬

‫الشكل التالي يلخص لك كل ما تم شرحه عن عملية ضبط‬

‫التكلفة ‪:‬‬
‫)‪(2‬‬

‫(‪ )2‬الشكل مأخوذ من كتاب الدليل المعرفي إلدارة المشاريع اإلصدار السادس‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬

 ‫ضبط التكاليف‬ ‫إدارة تكلفة المشروع‬
Control Costs Project Cost Management

‫جزيل الشكر لك عىل حسن المتابعة‬

Moammad Zoher Noufaleh

 ‫ال تنسى أن تشارك الملف مع‬
‫أصدقائك وأن تحفظه لديك‬

‫‪share‬‬ ‫‪like‬‬ ‫‪save‬‬

‫‪Moammad Zoher Noufaleh‬‬