‫تعريف إدارة المشاريع‬

‫تعرف إدارة المشاريع ‪ Project Management‬على أنها تخصّص يتعلّق بعملية تنظيم وإدارة الموارد المتاحة في‬
‫المشاريع‪ ،‬مثل‪ :‬الموارد البشريّة أو الموارد المادية‪ ،‬بطريقة يمكن من خاللها إنجاز المشروع بنجاح في ظل مراعاة‬
‫عوامل الجودة والوقت والتكلفة المتاحة‪.‬‬
‫عناصر إدارة المشاريع‬

‫‪ - 1‬الوقت‪ :‬حيث يعتبر من أهم عناصر إدارة المشاريع‪ ،‬فإنجاز المشاريع المطلوبة في الوقت المحدد يزيد ثقة العمالء‪A،‬‬
‫باإلضافة إلى توفيره الكثير من المصروفات المكلفة على الشركة‪.‬‬

‫‪- 2‬التكاليف‪ :‬والمقصود بها مراقبة التكاليف واألمور المالية من أجل زيادة إنتاج الربح‪.‬‬

‫‪- 3‬الموارد البشرية‪ :‬من أهم عناصر إدارة المشاريع متابعة عمل الموظفين لتقييم األداء وعملية اإلنتاج بصورة منتظمة‬
‫ومستمرة‪.‬‬

‫‪- 4‬المهام‪ :‬وتعني متابعة المهام الخاصة بإنجاز المشروع في الوقت المناسب والتكلفة المناسبة‪ ،‬حيث يجب متابعة جميع‬
‫خطوات المشروع من األمور الصغيرة األولية وحتى الوصول إلى النقطة النهائية‪ ،‬و العمل قد يكون بسيطا ً أو معقداً‪.‬‬

‫أهداف إدارة المشاريع‬

‫ال تعتبر أهداف المشاريع متشابهة في كل المشاريع‪ ،‬حيث إنها متنوعة ومتعددة لكل مشروع حسب ميزانيته وطبيعته‪ ،‬إال‬
‫أن أهداف إدارة المشاريع العامة هي‪:‬‬

‫زيادة االنتاجية ‪.‬‬

‫تقليل التكاليف‪.‬‬

‫الحد من المصاريف‪.‬‬

‫إنهاء المشروع في الوقت المحدد المتفق عليه‪.‬‬

‫إنجاز المشروع حسب الميزانية المقررة‪.‬‬

‫تنفيذ جميع المتطلبات مثل‪ :‬ضمان الجودة‪.‬‬

‫إرضاء جميع أطراف المشروع من العميل إلى فريق المشروع‪.‬‬

‫مراحل تنفيذ المشروع‬

‫يعرف المشروع على أنه مجموعة من األنشطة التي توظف مجموعة متنوعة من الموارد؛ مثل‪ :‬الموارد المادية أو‬
‫البشرية وموارد الطاقة واالتصاالت والمخاطر بهدف تحقيق أهداف معينة‪ ،‬ويمر أي مشروع بعدة مراحل عند تنفيذه؛‬
‫وهي‪ :‬مرحلة التأسيس‪ :‬يتم خاللها تحديد األفكار والرؤية العامة للمشروع‪.‬‬

‫مرحلة التخطيط‪ :‬يتم خاللها تخطيط مسار المشروع وطريقة تنفيذه‪ ،‬والموارد الضرورية التي تحتاجها جميع مراحل‬
‫المشروع‪.‬‬

‫مرحلة التنفيذ‪ :‬يتم خاللها تنفيذ أنشطة المشروع وفقا ً لمخطط المشروع‪.‬‬

‫مرحلة المراقبة والتحكم‪ :‬يتم خاللها مراقبة أنشطة المشروع‪ ،‬ث ّم تقييم المشروع بشكله الكامل‪.‬‬
 ‫مرحلة إنهاء المشروع‪ :‬وخاللها ُت غلق حسابات وأنشطة المشروع بشكل كامل‪ ،‬وتحقيق األهداف المنشودة من المشروع‪.‬‬

‫المصاعب والتحديات في إدارة المشاريع ‪:‬‬

‫هناك تحديان رئيسيان يواجهان أي عملية إلدارة المشاريع‪ ،‬حيث يعتبر إتمام إنجاز المشروع بالتكاليف والوقت المحدد من‬
‫أول التحديات التي تواجه أي مدير مشروع‪ ،‬باإلضافة إلى تحقيق الوضع األمثل واألنسب للمشروع‪ ،‬وهو من أكبر‬
‫التحديات وأكثرها طموحا ً‪ ،‬حيث يقصد بالوضع األمثل واألنسب هو القدرة على تخصيص المدخالت المطلوبة بهدف‬
‫تحقيق األهداف المحددة مسبقاً‪.‬‬