You are on page 1of 13

‫خالصة‬

‫إدارة المشاريع االحترافية‬


‫‪PMP‬‬
‫كيفية حساب الفائض؟‬

‫أكمل المسار األمامي‪:‬‬

‫‪ .1‬البدء المبكر (‪ )ES‬للمهمة األوىل هو ‪ ,1‬االنتهاء المبكر (‪ )EF‬هي ‪ ES‬للمهمة‪،‬‬


‫باإلضافة إىل المدة ناقص واحد‪.‬‬
‫‪ .2‬سيكون ‪ ES‬للمهمة (المهام) التالية هو ‪ EF‬للنشاط السابق ‪ ،‬باإلضافة إىل واحد‪.‬‬
‫‪ .3‬يساوي ‪ EF‬للمهمة (المهام) التالية ‪ ، ES‬باإلضافة إىل مدة المهمة ‪ ،‬ناقص‬
‫واحد‪.‬‬
‫‪ .4‬توخي الحذر مع األنشطة السابقة ؛ يتم ترحيل ‪ EF‬مع أكبر قيمة إىل األمام‪.‬‬

‫أكمل المسار الخلفي‪:‬‬

‫‪ .1‬يبدأ المسار الخلفي في نهاية ‪ ,PND‬االنتهاء المتأخر (‪ )LF‬للنشاط األخير في‬


‫‪ PND‬تساوي قيمة ‪ .EF‬يتم احتساب البدء المتأخر (‪ )LS‬بطرح مدة النشاط من ‪LF‬‬
‫‪ ،‬باإلضافة إىل واحد‪.‬‬
‫‪ LF .2‬للنشاط السابق التالي يساوي ‪ LS‬للنشاط الالحق ناقص واحد‪.‬‬
‫‪ .3‬يتم حساب ‪ LS‬مرة أخرى بطرح مدة المهمة من ‪ LF‬للمهمة ‪ ،‬باإلضافة إىل‬
‫واحدة‪.‬‬

‫حساب الفائض‪:‬‬

‫لحساب الفائض‪ ،‬يتم طرح ‪ ES‬من ‪ LS‬ويتم طرح ‪ EF‬من ‪ LF‬يوضح الشكل‬
‫التوضيحي التالي ‪ PND‬بالكامل مع تعويم مكشوف‪.‬‬

‫‪01‬‬
‫عالقات المهمات‬
‫عالقة نهاية إىل بداية‪:‬‬
‫هي العالقة المنطقية التي ال يمكن فيها البدء في أعمال نشاط الحق إال بعد إتمام أعمال نشاط سابق‬

‫عالقة نهاية إىل بداية‪:‬‬


‫هي العالقة المنطقية التي ال يمكن فيها البدء في أعمال نشاط الحق اال بعد إتمام أعمال نشاط سابق‬

‫عـالقة نهاية إىل نهاية‪:‬‬


‫هي العالقة المنطقية التي ال يمكن فيها االنتهاء من أعمال نشاط الحق إال بعد إتمام أعمال نشاط سابق‬

‫بـدء‪ -‬إىل‪ -‬نهاية‪:‬‬


‫هي العالقة المنطقية التي ال يمكن فيها االنتهاء من أعمال نشاط الحق إال بعد البدء في أعمال نشاط سابق‬

‫التعريفات المتعلقة بالوقت‬


‫فترة التأخر‪ :‬مقدار الفترة الزمنية التي بموجبها سيؤخر نشاط الحق بالنسبة لنشاط سابق‬

‫فترة السبق‪ :‬مقدار الفترة الزمنية التي يمكن تقدمي نشاط الحق بالنسبة لنشاط سابق‬

‫ضغط زمن المشروع‪:‬‬


‫أسلوب يستخدم الختصار مدة الجدول الزمني بأقل تكلفة إضافية من خالل زيادة الموارد‬

‫التتابع السريع‪:‬‬
‫ًة‬
‫تقنية لضغط الجدول الزمني ُتنفذ بها األنشطة أو المراحل التي تنجز عاد عىل نحو متعاقب لتنجز بالتوازي‪،‬‬
‫جزء من مدتها عىل األقل‬

‫الفائض الحر‪:‬‬
‫مقـدار الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه أحد أنشطة الجدول الزمني دون تأخير تاريخ البدء المبكر الخاص بأي‬
‫من األنشطة الالحقة أو انتهاك أحد قيود الجدول الزمني‬

‫فــائض كلي‪:‬‬
‫المقدار الزمني الذي يمكن به تأخير أو تمديد نشاط بالجدول الزمني به من تاريخ بدئه المبكر دون تأخير تاريخ‬
‫انتهاء المشروع أو انتهاك أحد قيود الجدول الزمني‬

‫‪02‬‬
‫صيغ إدارة القيمة المكتسبة‬

‫‪03‬‬
‫الرسوم البيانية‬

‫‪04‬‬
‫الرسوم البيانية‬

‫يبقى عىل علم = ‪ ، I‬يستشار = ‪ ، C‬معرض للمسائلة = ‪ ، A‬مسوؤل = ‪R‬‬


‫شخص واحد فقط خاضع للمساءلة لكل مهمة‪.‬‬

‫التعريفات المتعلقة بالجودة‪:‬‬


‫الجودة درجة وفاء مجموعة مـن الخصائص بالمتطلبات‪.‬‬
‫الدرجة فئة أو مرتبة تستخدم للتمييز بني المواد ذات االستخدام الوظيفي المتماثل ولكنها ال‬
‫تشترك في نفس المتطلبات المتعلقة بالجودة‪.‬‬

‫التذهيب هو إضافة ميزات تؤدي لزيادة التكاليف واستهالك الميزانية‪.‬‬


‫ضمان الجودة هي عملية وقائية للقيام بالمشروع بشكل صحيح في المرة األوىل‪.‬‬

‫ضبط الجودة هي عملية مراقبة وتسجيل نتائج تنفيذ أنشطة إدارة الجودة لتقييم األداء وضمان‬
‫أن تكون مخرجات المشروع كاملة وصحيحة وتلبي توقعات المستهلكين‪.‬‬

‫تسيب النطاق التوسع الغير المتحكم به الذي يطرأ عىل نطاق منتج أو مشروع ما دون تعديالت‬
‫في الوقت والتكاليف والموارد يسمى أيضا بـ سم المشاريع‬

‫تكلفة الجودة هي كافة التكاليف المتكبدة طوال حياة المنتج من خالل االستثمار في منع عدم‬
‫المطابقة لالشتراطات‪ ،‬وتقييم المنتج او الخدمة من حيث مطابقتها لالشتراطات‪ ،‬واخفاقها في‬
‫تلبية المتطلبات‪.‬‬

‫الوقاية تهدف اىل منع األخطاء في أي العملية‪.‬‬


‫الفحص اختبار منتج العمل لتحديد ما إذا كان يتوافق مع المعايير الموثقة‬

‫أخذ عينات فحص السمات‪ :‬هي طريقة لقياس الجودة تتألف من مالحظة وجود) أو غياب‬
‫(بعض الخصائص) السمات (في كل وحدة من الوحدات التي تخضع للدراسة)‪.‬‬

‫السماحية‪ :‬الوصف الكمي للتباين المقبول من متطلبات الجودة‬

‫‪05‬‬
‫نظريات الموارد البشرية‬
‫تسلسل ماسلو الهرمي لالحتياجات‪:‬‬
‫تقول هذه النظرية أن اإلنسان يعمل من أجل تحقيق خمس حاجات رئيسية لديه هي تحقيق الذات‪،‬‬
‫التقدير‪ ،‬االحتياجات االجتماعية‪ ،‬األمن والسالمة‪ ،‬واالحتياجات الفيزيولوجية‪ .‬ويتم إشباع هذه الحاجات‬
‫عىل مراحل بحيث يندفع الفرد إلشباع إحداها فإذا فرغ منها وأشبعها انصرف إىل الثانية وهكذا‪:‬‬
‫‪ .1‬الحاجات الفسيولوجية‪ :‬الهواء‪ ،‬الماء‪ ،‬المالبس والمأوى‪.‬‬
‫‪ .2‬األمان‪ :‬مثل االمن الوظيفي واالمن االسري‪.‬‬
‫‪ .3‬الحاجة االجتماعية‪ :‬الحاجة اىل جماعة وأصدقاء‪.‬‬
‫‪ .4‬الحاجة للتقدير‪ :‬كسب احترام الناس والرغبة في الظهور والتميز في العمل‪.‬‬
‫الحاجة اىل تحقيق الذات‪ :‬يحتاج االنسان في هذه المرحلة لتحقيق الصورة التي يتخيلها لنفسه‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫نظرية هرتسبرغ للتحفيز‪:‬‬


‫هناك عوامل النظافة والعوامل المحفزة‪ .‬عوامل النظافة هي توقعات التوظيف‪ :‬راتب‪ ،‬تأمين‪ ،‬بيئة عمل‬
‫آمنة‪ .‬العوامل المحفزة هي المحفزات للموظفين مثل المكافآت‪ ،‬والتقدم الوظيفي‪ ،‬وفرصة النمو‪ .‬لن‬
‫تحفز عوامل النظافة‪ ،‬لكن غيابها سيقلل من الحافز‪.‬‬

‫تأثير الهالة‪:‬‬
‫كل اآلراء مبنية عىل عنصر واحد مثال‪ :‬مهندس محترف ليس بالضرورة ان يكون مدير مشروع محترف‪.‬‬

‫نظرية دوجالس ماكجريجور ‪: X , Y‬‬


‫تشدد النظرية ‪ X‬عىل أهمية الرقابة الصارمة والمكافآت الخارجية والعقوبات؛ وعىل النقيض من ذلك‪،‬‬
‫تبرز النظرية ‪ Y‬الدور المحّف ز للرضا الوظيفي وتشّجع العمال عىل اإلقدام عىل المهام دون إشراف مباشر‪.‬‬

‫نظرية اوشي ‪:Z‬‬


‫اعتبار أن المديرين واألفراد بمثابة األسرة الواحدة‪ ،‬مما كان له أحسن األثر عىل إنتاجية األفراد وإخالصهم‬
‫لمؤسستهم بشكل ليس له مثيل‪.‬‬

‫نظرية الحاجات المكتسبة لديفيد ماكالند‪:‬‬


‫يفترض ماكالند وجود ثالث مستويات من الحاجات لدى األفراد بغّض النظر عن العمر والجنس والبيئة‬
‫االجتماعية وغيرها من العوامل‪ ،‬وهي الحاجة اىل اإلنجاز‪ ،‬الحاجة اىل االنتماء‪ ,‬الحاجة اىل السلطة أو القوة‪.‬‬

‫نظرية التوقع لـ فيكتور فروم‪:‬‬


‫رغبة الفرد أو ميله للتصرف بشكل معّين تعتمد بشكل كبير عىل النتيجة التي يتوقعها من قيامه بذلك‬
‫التصرف‪.‬‬

‫‪06‬‬ ‫‪PROPOSAL‬‬
‫سلطات مدير المشروع الرئيسية‪:‬‬

‫خبير‪ :‬تأتي سلطة مدير المشروع من الخبرة في التكنولوجيا التي يركز عليها المشروع‪.‬‬

‫المكافأة‪ :‬مدير المشروع لديه السلطة لمكافأة فريق المشروع‪.‬‬

‫رسمي‪ :‬تم تعيين مدير المشروع من قبل اإلدارة العليا وهو المسؤول عن المشروع‪ُ .‬تعرف أيًض ا‬
‫بالسلطة الموضعية‪.‬‬

‫اإلكراه‪ :‬مدير المشروع لديه السلطة لتأديب أعضاء فريق المشروع‪ُ .‬يعرف هذا أيًض ا باسم "قوة‬
‫العقوبة"‪.‬‬

‫المرجع‪ :‬فريق المشروع يعرف شخصيا مدير المشروع‪ .‬يمكن أن يشير المرجع أيًض ا إىل أن‬
‫مدير المشروع يشير إىل الشخص الذي عّين له المنصب‪.‬‬

‫ثمانية االستجابة للمخاطر‪:‬‬

‫التصعيد عندما يكون الخطر خارج نطاق المشروع يصعد اىل اإلدارة األعىل‪.‬‬

‫تجنب المخاطر من خالل تغيير خطة المشروع والجدول الزمني لتجنب المخاطرة تماما‪.‬‬

‫تقليل األثر باتخاذ اجراء لتقليل احتمال حدوث المخاطرة وأثرها اىل حد معقول‪.‬‬

‫قبول المخاطر توثيق وتوصيل المخاطرة دون التخطيط التخاذ اجراء‪.‬‬

‫نقل المخاطر اىل طرف اخر من خالل تامين او التعاقد الخارجي‪.‬‬

‫تعزيز استراتيجية المخاطرة اإليجابية لزيادة احتمال ‪ /‬تأثير الفرص عىل المشروع‪.‬‬

‫استغالل خطر إيجابي يرغب المشروع في االستفادة منه‪.‬‬

‫مشاركة خطر إيجابي يمكن مشاركته مع منظمة أو مشاريع أخرى‪.‬‬

‫‪07‬‬
‫مصطلحات المخاطر‪:‬‬

‫احتياطي الطوارئ الوقت أو المال المخصص في الجدول الزمني أو الخط المرجعي للتكلفة‬
‫من أجل المخاطر المعروفة ذات استراتيجيات االستجابة الفعالة‪.‬‬

‫مخاطرة ثانوية مخاطرة ناشئة كنتيجة مباشرة لتنفيذ استجابة لمخاطرة‪.‬‬

‫الخطر المتبقي الذي تبقى بعد تطبيق االستجابات للمخاطر‪.‬‬

‫حالة التهيؤ حدث أو موقف يشير إىل اقتراب حدوث خطر ما‪.‬‬

‫المخاطر اإليجابية المخاطر ذات التأثير اإليجابي؛ تسمى أيضا الفرص‪.‬‬

‫المخاطر السلبية المخاطر ذات التأثير السلبي تسمى أيضا التهديدات‪.‬‬

‫الخطر الخالص ال يقدم سوى تأثير سلبي (إصابة‪ ،‬حريق‪ ،‬سرقة‪ ،‬تدمير)‬

‫مخاطر العمل تقدم االتجاه التصاعدي أو الهابط‪.‬‬

‫التحليل النوعي للمخاطر عملية إخضاع المخاطر الفردية للمشروع حسب أولوياتها لمزيد من‬
‫التحليل أو اإلجراءات عن طريق تقييم احتمالية حدوثها وتأثيرها إضافة إىل الخصائص األخرى‪.‬‬

‫التحليل الكمي للمخاطر عملية القيام بتحليل عددي للتأثير المشترك لمخاطر المشروع‬
‫الفردية المحددة ومصادر الشك األخرى عىل أهداف المشروع ككل‪.‬‬

‫صيغة المنفعة‪ :‬استعداد الشخص أو المنظمة لقبول المخاطر‪ .‬بالنسبة ألولوية المشروع‬
‫حيث أن المشاريع ذات األولوية العالية عادة ما تكون ضارة بالمخاطر‪ُ .‬يعرف أيًض ا باسم تحمل‬
‫المخاطر‪.‬‬

‫‪08‬‬
09
‫نظريات الموارد البشرية‬

‫شروط الشراء‬
‫العقد هو اتفاق ملزم للطرفين حيث يلزم البـائع بتوفـير المنتج أو الخدمة أو النتيجة المجددة‬
‫كما أنه يلزم المشتري بالدفع مقابل ذلك‬

‫عقد استرداد التكلفة هو أحد أنواع العقود التي تتضمـن سـداد قيمة التكاليف الفـعـلية التي‬
‫تكبدها البائع‪ ،‬مضافـًا إليها مبلغًا مثل منطقيا ربح البائع‬

‫عـقـد السعـر المحدد هو أحد أنواع عـقـود السعـر الثابت حـيث يقـوم المشتري بسـداد مبلغ‬
‫محـدد إىل مدة في العـقـد (بغـض النـظر عـن التـكاليف التي يتحملها البائع)‬

‫عـقـد زمـن ومـواد نوع مـن العـقود مثل ترتيبـًا تعـاقـديًا مهجـنًا يحـتوي عـىل جـوانب ‪-‬مـن‬
‫عـقـود تعـويض التكلفـة وعـقـود السعـر الثابت‬

‫أمر الشراء نموذج عقد من جانب واحد‬

‫خطاب نوايا يخبر المشتري البائع أنه ينوي التعامل معه؛ ليست اتفاقية ملزمة‬

‫خطاب اسناد عملية‪ ،‬يستخدم لعملية الشراء قصيرة المدى كحل مؤقت أو استجابة للطوارئ‬

‫مؤتمر مقدمي العروض جماعات مع البائعين المحتملين قبل إعداد المناقصة أو العرض‬
‫للتأكد من أن جميع البائعين المحتملين لديهم فهم واضح ومشترك للمشتريات المطلوبة‬
‫كما يعرف أيضا مؤتمرات المقاولين‪ ،‬أو مؤتمرات البائعين‪ ،‬أو مؤتمرات ما قبل العطاء‬

‫اغالق العقود تنهى العقود عىل يتم إغالق العقود وفًق ا لشروط العقد‪ .‬وهذا يشمل الدفع وإلغاء‬
‫العقد المحتمل‬

‫‪10‬‬
11
‫عن المدرب‬
‫يتمتع بخبرة تزيد عن ‪ 20‬عاًم ا في إدارة‬
‫المشاريع وتقديم مئات الدورات التدريبية‬
‫في المجال اإلداري والقيادي للعديد من‬
‫طالب الجامعات الماليزية والمنظمات في‬
‫ماليزيا واليمن واألردن وتركيا ولبنان‬
‫وتونس ومصر وبروناي والجزائر‪.‬‬

‫خبرة واسعة في عالم الشركات‪،‬معتمد في‬


‫إدارة المشاريع االحترافية من معهد إدارة‬
‫المشاريع (‪ )PMI‬وفًق ا آلخر التحديثات‬
‫لعام ‪ 2021‬والتي تتضمن المنهجية‬
‫التقليدية والمرنة والمختلطة‪ ،‬إىل جانب‬
‫أنه مدرب معتمد من معهد اإلدارة‬
‫األمريكي ‪ AMI‬منذ عام ‪ 2019‬وغيرها من‬
‫المعاهد والمراكز الدولية األخرى‪ ،‬تدرب‬
‫عىل يده عشرات الدفعات في إدارة‬
‫المشاريع سواء وجهًا لوجه أو عبر اإلنترنت‪.‬‬

‫يقود التعلم والتطوير بناًء عىل مزيج فريد‬


‫من الخبرة المكتسبة من خالل الشهادات‬
‫المختلطة في مجاالت القيادة واإلدارة‬
‫والتدريب والتفكير اإلبداعي والتفكير‬
‫النقدي وإدارة المشاريع وإدارة المخاطر‬ ‫م‪ .‬طلعت العواضي‬
‫ومهارات القوة (الناعمة)‪.‬‬ ‫مدرب دولي معتمد‬

‫‪12‬‬

You might also like