Cas - Planificació basada en el producte

Es necessita un projecte per organitzar i dur a terme una conferència per a un grup d’entre
80 i 100 assistents. S’ha decidit la data elegida i el tema de la conferència. L’objectiu
principal és informar als membre d’una determinada professió sobre les darreres novetats
dels desenvolupaments més recents i les actualitzacions de les normes. L’equip del projecte
haurà primer d’identificar un lloc on es pugui fer la conferència, comprovar si hi ha
disponibilitat, quins serveis ofereix, quan costa i fer la reserva. S’han d’identificar els
ponents apropiats, amb qui s’haurà de contactar i acordar la seva participació, abans de
produir una agenda i un programa detallats. Ja es disposa d’una llista d’adreces que es pot
utilitzar per al mailing. Quan es reservi el lloc de celebració, l’equip de projecte haurà de
preparar i publicar una nota de premsa basada en el programa. El projecte també
requereix la producció de cent còpies de la carpeta d’informació per als assistents, amb la
portada que inclourà el tema escollit. Les carpetes hauran de contenir l’horari del programa
acordat, còpies de les diapositives i dels apunts que utilitzaran els ponents i un formulari
perquè els assistents expressin la seva opinió sobre la conferència. El mailing haurà de
contenir detalls sobre com fer les reserves per participar a la conferència. L’equip de projecte
haurà d’actualitzar freqüentment la llista d’assistents amb les respostes rebudes i, basant-se
en la llista actualitzada, haurà de contractar personal per al dia de la conferència.
Recomanacions
Pas 1:
Identificar el producte final del projecte (identifica l’entregable del projecte)
Pas 2:
Definir els paquets de treball principals del projecte (en primera instància, 5
paquets de treball, un de gestió i 4 tècnics).

Pas 3:
Descompondre els paquets de treball del projecte fins arribar al nivell
adequat de detall

Pas 4:
Descompondre els paquets de treball del projecte fins el nivell de detall
final (descompon el paquet de treball en tasques i en activitats, que és on el cost i el cronograma assignat
al projecte comencen a ser fiables i permeten fer un seguiment eficient del projecte)
 Estructura jeràrquica de productes
Conferència

Lloc de la Carpeta Logística de la

Assistents Ponents Publicitat
conferència d’informació conferència

1.1 Requisits del

3.1. Possibles 6.1. Tema
lloc de la 2.1. Llista 4.1. Mailing 5.1. Portades
ponents escollit
conferència d’adreces

1.2. Possibles 3.2. Invitacions

4.2. Nota de 5.2. Horari
llocs de la per a participar
premsa imprès
conferència com a ponent
2.2 6.2. Data
Respostes acordada
1.3.Avaluacions
3.3. Ponents 5.3. Diapositives
de possibles
concertats i apunts
llocs

2.3. Procediment
6.3. Programa
1.4. Lloc de de reserva de
5.4. Enquesta de acordat
celebració triat i places
satisfacció
reservat
6.4. Personal per
2.4. Llista final
al dia de la
d’assistents
conferència
 Diagrama de flux dels productes
2.1. Llista
d’adreces
2.3. Procediment
de reserva de 4.1. Mailing
places
2.2
Respostes

6.2. Data 1.1 Requisits del 1.3.Avaluacions 1.4. Lloc de

1.2. Possibles
acordada de possibles celebració triat i
lloc de la llocs de la
conferència conferència llocs reservat

6.3. Programa 4.2. Nota de 2.4. Llista final

Conferència
acordat premsa d’assistents

5.4. Enquesta de 6.4. Personal per

satisfacció al dia de la
conferència

5.2. Horari
3.2. Invitacions imprès 5. Carpeta
3.1. Possibles 3.3. Ponents
ponents
per a participar
concertats
d’informació
com a ponent
5.3. Diapositives
i apunts
6.1. Tema
escollit

5.1. Portades
Seqüència de la planificació

Construir l’equip de Determinar la ruta Elaborar el Revisar els punts

direcció del projecte crítica cronograma anteriors

Recopilar tots els

Estimar recursos de
requisits Elaborar el
les activitats, temps i Riscos
(consensuats amb pressupost
costos
els stakeholders)

Crear el diagrama Determinar els

Elaborar la Determinar els
del projecte on es patrons de qualitat,
declaració de l’abast requisits de les
defineix la seqüència els processos i les
del projecte comunicacions
d’activitats mètriques

Crear l’EDT i el seu

Decidir si el pot dur a Determinar els rols,
diccionri: per a cada Crear el pla de
terme l’organizació, responsabilitats i
tascar definir les millora dels
cal subcontractar, tasquest de cada
activitats i els processos
associar-se... membre de l’equip
atributs