+

OPCIONS: CONGRÈS
D’ALIMENTACIÓ
SALUDABLE

CONGRÈS DE : ALIMENTACIÓ SALUDABLE

CONGRÈS D’ALIMENTACIÓ/SALUT…..

Congrès De: ALIMENTACIÓ SALUDABLE…

La nostre alcaldessa ha descobert que la salut es una eina per tenir cura dels
habitants del seu municipi. Vol organitzar un congrés sobre ALIMENTACIÓ
SALUDABLE... En un moment d’inspiració ha pensat que aquest esdeveniment
es podria conèixer amb el nom de ???? (hauràs de pensar un nom). Ha pensat
que, per tal d'estalviar-se les despeses d’organització, els alumnes del cicle
Superiorde Màrqueting i Publicitat de l’Escola Monlau podrien preparar- lo. El
Congrés tindrà una durada de 5 dies com a màxim i tres com a mínim i es pot
realitzar a qualsevol lloc de la geografia catalana.

1. La primera tasca será trovar un nom al Congrès, per això haurás de tindre una
idea i un missatge
2. Idea gràfica: colors – logotip (esbós) – línia gràfica
3. Target (a qui va destinat?)
4. Objectius de comunicació i de relacions públiques
5. Seria convenient que fessis un calendari amb els 10 esdeveniments més
importants a Barcelona i les dates en què es realitzen.
6. Desprès triararàs la data del Congrès
7. Has de decidir més o menys el nº de persones que assistiran
8. On vas a realizar el Congrès??
9. La segona tasca que cal realitzar és cercar empreses, entitats públiques o
privades que vulguin col·laborar en el Congrés.(Com a mínim 8+4 =12,
màxim 13 )**

10. Recerca de patrocinadors del congrés.(Com a mínim 5 i explica per què els
has triat)Aquest punt pot tindre relació amb el 9º**

11. S’ha de presentar un pressupost*** amb les despeses i ingressos

Previstos, estaría bien que comencessis ja. (en Excel)

12. Elaboració del programa i cronograma (intern i extern)*** del Congrés.

13. Indicarem dia, hora, acte, ponent, etc. Explicant el perquè de cada decisió
14. Escollir els actes més adients (conferències, exposicions, etc) i lloc on es
realitza (Utilitzar el castellà, el català i anglès per a la informació que enviem
als clients, com mails…)

2
CONGRÈS D’ALIMENTACIÓ/SALUT…..

15. Participants.
• Hi ha dos tipus departicipants:
a)Com a assistent.
b)Com a ponent.

******Haureu de segmentar el tipus de perfil del client , perfil de

client, particulars, empresas, hauràs d’utilitzar l’eina de Facebook
adsmanager, instagram, tik tok nosaltres ja treballarem amb la
segmentació que hagin escollit

• Assistiran els següents ponents:

1. Vladimir Popov (St Petersburg)
2. Herman Hesse (Munic)
3. Marco Sortino (Palerm)
4. Jacques de la Trois (Niça)
5. Hommer Simpson (Los Angeles)
6. Yakimiro Sakamoto (Japon)
7. Jorge Ruíz (Madrid)
8. Robert Winskizuk (Noruega)

S’hauran d’organitzar els viatges d’anada i tornada i l’estada

dels ponents.
• Com responsables de Monlau :
1) Iban Ventura ; Gerent grup Monlau
2) Joan Segarra; Director Monlau Sagrera
3) David Girbau; Director Cicles Serveis
4) Peter Hone; Tutor MIP
16. Dos dies abans de la presentació es farà un esmorzar de treball; hauràs
d’elaborar les cartolines per muntar la taula*** ,(amb els ponents i els
organitzadors del congrés;les targetes es portaran impreses i es muntarà a
classe. Tenint en compte els criteris de precedències
17. Inclouràs les banderes, tenint en compte les banderes ***
a) Empresarials
b) Institucionals
18. Per a la clausura es farà un dinar/sopar faràs la taula presidencial, tenint en
compte les precedències amb els convidats/ponents i alguns més que pots convidar, la
taula serà sistema francés cartesià; pots convidar a alguna autoritat per donar més
esencia a l’esdeveniment. (Hauràs d’utilitzar un programa 3D)

3
CONGRÈS D’ALIMENTACIÓ/SALUT…..

19. On es dóna a conèixer el congrés ?.

• Escollir la forma més adequada per donar-li a conèixer.

20. Invitacions per als assistents

• Realitzar les invitacions per als assistents. Explicar gramàtica
protocol.laria ***
• Els idiomes que s’utilitzaran seran: el castellà, el català, l'anglès.

21. Fer els mails sol.licitant els serveis dels possibles ponents. (es recomana
utilitzar «Mail Chimp » per correus massius
• S’indicarà el dia, l’hora, el tema a tractar, la durada de la xerrada, el
preu, les despeses del viatge, etc.
• ******* s'hauran de fer mails personalitzats segons la segmentació
dels diferents clients, i s'haurà de presentar el mostrari dels diferents
mails

22. Respostes dels participants.

• Si és assistent ens confirmarà la seva assistència (fes una confirmació i

una no confirmació.
• Fer la confirmació d’un ponent.
• Tindrem en compte la llengua del participant: anglès, francès, català i
castellà.

23. Trobar allotjament per als participants.

• Hotels de quatre estrelles per als assistents i de cinc estrelles per als
ponents.

24. Organitzar els àpats per a tots.

25. Haureu d’assabentar-vos si hi ha algú que té prohibits I determinats menjars,
o és vegetarià, etc.:
Ens comuniquen :
1. vegetarian
2. 1 celiac
3. 1 jueu
4. 1àrab

4
CONGRÈS D’ALIMENTACIÓ/SALUT…..

*********S'hauran de preparar els menús en els tres idiomes.

26. .Mitjans de transport a dins de la ciutat per a tots els participants.

• Lloguer de cotxes, metro, autobús, etc.

27. Elaboració del programa d’activitats culturals per als acompanyants del
Congrés. Els costos s’han d’incloure en el pressupost general. S’elaborarà una
activitat cultural per a cada dia del Congrés, especificant:
• Títol de l’activitat
• Descripció detallada de la visita o activitat
• Hora i punt de sortida
• Duració estimada
• Idiomes (català, castellà i anglès)
• Què s’inclou a cada programa (dinar, tapes, cata, guia
local, trasllats, entrades, etc.)

28. Disseny per a la creació dels estands propis de cada participant.

29. Hauràs de tenir en compte el Marxandatge del congrès. com el marxandatge és

una font d'ingressos per al congrés.

5
CONGRÈS D’ALIMENTACIÓ/SALUT…..

1ª Entrega 6 horas 16/1/2024 10% nota

1. Nombre del evento +logo+idea gráfica los colores

2. Calendario/días en los que lo van a realizar y argumentar el
por qué
3. 10 Eventos más importantes en Barcelona
4. Nº de participantes
5. Dónde
6. Público objetivo/target
7. Cómo lo van a divulgar
8. 5 empresas que te podrían patrocinar el evento

2ª Entrega 7horas 29/1/2024: 20% nota

1. Nº de participants al Congrés
2. Començar la comunicació amb els clients:
• Ponents
• Convidats al Congrés (Mail Chimp) Serán mails amb respostas tant
positivas comnegatives
3. Escollir els hotels
4. *Planing i pressupost dels billets d’avió I de tren,
(recorda el de Madrid ha de viatjar en
A.V.E obligatoriament) això et servirà per
5. Planificar el Cronogrma del Congrès. **Intern i extern (encara que estiguin
incomplets)
6. Actualització del calendari

*Captura de pantalla de tots els vols i bitllets de tren

**Recorda que el cronograma inter consta de : pre-esdeveniment, durant i post esdeveniment

3ª Entrega 9 horas 13/2/2024: 30% nota

1. Cronograma extern (finalitzat) per als clients

2. Actualització del cronograma intern
3. Pressupost actulitzat:
a) Preus dels hotels
b) Preus dels viatjes
c) Preus del transport dels assistents

4. Protocol:
a) Col.locació de banderes institucionals i empresarials
b) ***Mesa Coffe Break segons les precedéncies (francesa
sistema cartesià) (adjuntant foto)
c) Mesa Presidencial del dinar de Gala del Congrès
d) Menú
e) Tarjetones para la mesa presidencial; puntuaré el diseño
5. Invitació definitiva del Congrés “La de disseny”
6
CONGRÈS D’ALIMENTACIÓ/SALUT…..

6. Stand en 3d de tu empresa en el Congreso

7. Programa “ fuera del horario del Congreso” para los participantes durante los 3 días

***La taula es muntará físicament

4ª Entrega 7 horas 28/2/2024:40% nota

1. EFECTE WOW nuevas tecnologías

****Programa d’activitats culturals

2. Marxandatge escollit i pressupostat

3. Nota de premsa i Convocatoria de premsa
4. Pressupost finalitzat
5. Menú (ja fet, algún grup havia de millorar.lo)
6. Llibre d’estil acabat
7. Informe final
****recorda que totes les activitats s'han de plasmar tant en cronograma
intern com extern i pressupost