SJK(C) PEI YUAN

31907 KAMPAR
PERAK DARUL RIDZUAN

“PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK”

TARIKH : 15.06.2021

GURU ASET DAN STAF AKS

SJK(C) PEI YUAN
31907 KAMPAR
PERAK DARUL RIDZUAN

TUAN/PUAN

NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA ASET KALI KETIGA 2021

BAGI SUKU TAHUN 02/2021

Dengan ini dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Aset sekolah ini akan mengadakan
mesyuarat bagi kali yang KETIGA mengikut ketentuan seperti berikut :

Tarikh : 28.07.2021 (RABU)

Masa : 02.30 pm
Tempat : Kediaman / Tempat Bertugas Masing-Masing
(Google Meet Link :- https://google.meet.com/hti-maso-eud)
Agenda : 1.Ucapan tuan Pengerusi
3. Perkara Berbangkit
4. Perkara Perbincangan
5. Hal-Hal Lain

2. Kehadiran dan Kerjasama Tuan/ Puan diucapkan Terima Kasih

“ WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………….
LEE CHIA CHIA
PEGAWAI ASET
SJKC PEI YUAN, KAMPAR

s.k 1. Fail Sekolah

“SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN”

“ MENGANGKAT HARGA DIRI DAN MARUAH ANAK DIDIK KITA “

 KEHADIRAN GURU-GURU DAN STAF SOKONGAN
JKPAK-02/2021 BIL.3
BI TANDATA
NAMA GURU DAN STAF JAWATAN
L NGAN

1 EN YEE CHUN WENG GURU BESAR/ PENGERUSI HADIR

2 PN LEE CHIA CHIA PK 1 / PEGAWAI ASET HADIR

3 PN SIN YEE KHUAN PK HEM / URUSSETIA HADIR

4 EN NG CHEE LOONG PK KOKO / URUS SETIA HADIR

PEGAWAI PEMERIKSA ASET BERNILAI

2 CIK PIONG SIY SIEW
RENDAH (1) HADIR

PEGAWAI PEMERIKSA ASET BERNILAI

3 PN TEING SHU ER
RENDAH (2) HADIR

PEGAWAI PEMERIKSA ASET HARTA

4 PN NG WAI FOONG
MODAL (1) HADIR

PEGAWAI PEMERIKSA ASET HARTA

5 PN CHAI MEI LIENG
MODAL (2) HADIR

6 PN LEE CHAI LING PEGAWAI PEMVERIKASI STOR HADIR

PN MASTURA BT
7 PEGAWAI PELUPUSAN
MUSLIM HADIR

8 CIK LEE POOI YAN GURU PUSAT SUMBER HADIR

9 CIK SIOW YEE SUN GURU SPBT HADIR

10 PN YAP JING WEN RBT / TMK HADIR

PN HALALAH BINTI
11 BAHASA MELAYU
ABANG HADIR

12 PN LAI CHEE KING BAHASA INGGERIS HADIR

PN CHONG LAI
13 MATEMATIK
HOONG HADIR

14 PN WONG PEK SIM SAINS HADIR

15 PN LING SIEW SHAN SEJARAH HADIR

16 CIK YAP SING HUI PENDIDIKAN MORAL & BHS CINA HADIR

PN SALINA BT
17 PENDIDIKAN SENI VISUAL
MISKAN HADIR

19 CIK TING YEN LOO PEND JASMANI HADIR

20 PN TENG SHU ER PENDIDIKAN MUZIK HADIR

21 CIK TAN MING KUAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING HADIR

22 MUHAMMAD ANAS PENDIDIKAN ISLAM HADIR

23 LEONG YUAN LOONG SU PENDIDIKAN KESIHATAN HADIR

24 NORSUHANA BT MAT PEMBANTU TADBIR / PENCATAT MINIT HADIR

1
1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat sejahtera dan ucapan terima kasih

kepada semua ahli mesyuarat kerana hadir ke Mesyuarat Jawatan
Kuasa Aset Bil.03/2021 ( Suku Tahun kedua ).
1.2 Pengerusi memaklumkan tujuan mesyuarat kali ini adalah untuk
membincangkan
 Laporan Perolehan Aset,
 Laporan Suku Tahun Pertama
 Laporan Aset Tak Ketara,
 Laporan Pemeriksaan Aset
 Laporan Aset Alih,
 Laporan Aset Hidup
 Pengurusan aset dan stor diperingkat sekolah.

Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.2 Minit Mesyuarat kali ini dibentangkan dan diterima oleh ahli mesyuarat
tanpa pindaan. Minit ini dicadangkan untuk disahkan oleh Pn Lee Chia
Chia dan Disokong Oleh Cik Piong Siy Siew

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada

4. PEMBENTANGAN KERTAS KERJA

4.1. LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH BAGI SUKU KEDUA 2021

4.1.1 Pegawai Aset membentangkan Laporan Prestasi Perbelanjaan /

Subwaran bagi perolehan Aset Alih Dan Stok sekolah sehingga
30.06.2021 adalah seperti berikut

2
 i Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset
Suku Pertama – 01.04.2021 Sehingga 30.06.2021
JENIS PERUNTUKAN

PERUNTUKAN TAHUNAN
BAKI
TAHUN SEMASA

JUMLAH PERATUSAN
PERUNTUKAN
JUMLAH PERBELANJAAN PERBELANJAAN
PERUNTUKAN (RM) (RM)
(RM) CATATAN
KEMASKINI
OBJEK SEBAGAI (RM)

('C) (D)
(A) (B)
= (A) - (B) = [ (B)/(A) ] x 100

OS25000
0 0 0 0% 0
Bahan Makan & Minuman
OS26000
Bekalan Bahan Mentah &
Bahan Untuk 0 0 0 0% 0
Penyelenggaraan &
Pembaikan
OS27000
MENGURUS

Bekalan Dan Bahan-bahan 0 0 0 0% 0

SUKU 1

Lain
OS34000
0 0 0 0% 0
Kenderaan Dan Jentera
OS35000
Harta Modal-Harta Modal 0 0 0 0% 0
Yang Lain
OS36000
0 0 0 0% 0
Binatang, Pokok Dan Benih
OS39000
0 0 0 0% 0
Aset Tak Ketara
PEMBANGUNAN

ASET 0 0 0 0% 0

STOK 0 0 0 0% 0

JUMLAH KESELURUHAN (RM) 0 0 0 0% 0

ii Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset Hidup (IKAN, HAIWAN DAN

TUMBUHAN) dan aset tak ketara.

(a) Pegawai Aset memaklumkan bahawa tiada peruntukan bagi perolehan aset
hidup dan aset tak ketara yang disalurkan kepada sekolah sehingga
30.06.2021 (Suku Tahun 2/2021)

(b) Menunjukkan peningkatan pembelian pada suku tahun kedua, terdapat

pembelain 2 Aset Bernilai Rendah yang telah didaftarkan di bawah kerajaan .

Makluman

3
iii) Laporan Peruntukan bagi Perolehan Stok
 4.1.2 Mesyuarat mengarahkan supaya semua pihak yang terlibat memastikan
proses perolehan dilaksanakan secara teratur dan selaras dengan pekeliling
dan arahan sedang berkuatkuasa.

Makluman Semua

PERUNTUKAN TAHUNAN
BAKI
JUMLAH PERATUSAN
JUMLAH PERUNTUKAN
PERBELANJAAN PERBELANJAAN
TAHUN PERUNTUKAN (RM) (RM)
SEMASA OBJEK KEMASKINI (RM)
SEBAGAI (RM)
('C) (D)
(A) (B)
= (A) - (B) = [ (B)/(A) ] x 100

SUKU 1 OS27000 6871.80 6871.80 0.00 100%

SUKU 2 OS27000 13800.00 13800.00 0.00 100 %

JUMLAH
20671.80 20671.80 0.00 100%
KESELURUHAN
4.2 LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH

4.2.1 Pegawai Aset membentangkan laporan-laporan berkaitan pengurusan

aset alih seperti berikut : -

i Laporan Kedudukan Aset Semasa

HARTA MODAL ASET BERNILAI RENDAH JUMLAH KESELURUHAN ASET

TAHUN
SEMASA NILAI NILAI NILAI
KUANTIT
PEROLEHAN KUANTITI PEROLEHAN KUANTITI PEROLEHAN
I
(RM) (RM) (RM)
BAKI BAWA 209 477955.40 350 RM131969.20 559 609924.60
KEHADAPAN

SUKU
PERTAMA 0 0 0 0 0 0

SUKU KEDUA 0 0 2 RM 822.00 2 RM 822.00

JUMLAH 477955.40 350 RM132791.20 559 RM 610746.60

KESELURUHAN

4
 4.2.2 Pegawai Aset membentangkan Laporan Pemeriksaan Aset Alih

2 141 280 25% 130 11

240 31

Sekolah Suku Kedua

A:- Sedang Digunakan B:-Tidak Digunakan C:- Rosak

D:- SedangDiselenggarakan E:- Pinjaman F :-Hilang

i) Pegawai Pemeriksa memaklumkan bahawa pemeriksaan ini

dibuat pada 05.07.2021-09.07.2021. Merujuk kepada pegawai
pemeriksa, beliau dan pembantu akan membuat pemeriksaan
aset ini 25% dari keseluruhan aset, bagi setiap suku. Justeru
keseluruhan akan melengkapkan 100% pemeriksaan aset. Pun
bergitu ia bergantung kepada waktu, kondisi dan lain-lain hal
yang mungkin boleh menjejaskan % pemeriksaan berkala.

ii) Pegawai pemeriksa juga meminta agar guru panitia yang

bertanggungjawab menjaga bilik tertentu supaya peka dengan
item/ aset yang rosak atau bermasalah bertujuan boleh
melaporkan kepada pegawai pemeriksa dengan kadar segera.

4.2.3 Pegawai Aset membentangkan Laporan Penyelenggaraan Aset

PENYELENGGARAAN JUMLAH
PEMBAIKAN
TAHUN PENCEGAHAN PENYELANGGARAAN
SEMASA
KUANTITI KOS KUANTITI KOS KUANTITI JUMLAH
ASET SELANGGARA ASET SELANGGARA ASET SELENGGARA
SUKU 0 0 0 0 0 0
PERTAMA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KEDUA
0 0 0 0 0 0
JUMLAH

Makluman Semua

5
 4.2.4 Laporan Pindahan Aset Alih Suku Kedua

TERIMAAN KELUAR
TAHUN
SEMASA NILAI NILAI
JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
SEMASA SEMASA
PINDAHAN PEROLEHAN PINDAHAN PEROLEHAN
(RM) (RM)
SUKU 0 0 0 0 0
0
PERTAMA

SUKU 0 0 0 0 0 0
KEDUA
0 0 0 0 0 0
JUMLAH

Makluman Semua

4.2.5 Laporan Pelupusan Aset Suku Kedua

Rekod Pelupusan
TAHUN
SEMASA
NILAI JUMLAH NILAI HASIL KOA
KUANTITI
PEROLEHAN SEMASA (RM) PELUPUSAN PNGENDALIAN
SUKU 0 0 0 0
0
PERTAMA

SUKU 0 0 0 0 0
KEDUA
0 0 0 0 0
JUMLAH

Makluman Semua

4.2.6 Laporan Hapus Kira/ Surcaj Suku Kedua

TINDAKAN HAPUSKIRA SURCAJ TATATERTIB

TAHUN
SEMASA NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH JUMLAH
KUANTITI NILAI CAJ
PEROLEHAN SEMASA (RM) KES KES

SUKU 0 0 0 0
0 0
PERTAMA

SUKU 0 0 0 0 0 0
KEDUA
0 0 0 0 0 0
JUMLAH

Makluman Semua

6
 4.3. Laporan Pengurusa Aset Hidup( Ikan, Haiwan Dan Tumbuhan )

4.3.1 Pegawai Aset memaklumkan tiada terimaan berupa haiwan

hidup yang dilaporkan atau didaftarkan.

4.3.2 Pegawai Aset juga memaklumkan tiada terimaan berupa

tumbuhan, mesyuarat mengambil maklum dan bersedia untuk
mendaftarkan asset berupa kehidupan di masa akan datang.

4.4 Laporan Pengurusan Aset Tidak Ketara

4.4.1 Pegawai memaklumkan bahawa tiada asset tidak ketara

didaftarkan

4.4.2 Mesyuarat bersedia melaporkan dan mendaftarkan Aset Tidak

Ketara di masa akan datang

Makluman Semua

4.5 Laporan Pemverifikasi Stok

HASIL PEMERIKSAAN
JUMLAH KUANTITI STOK PERATU- (KUANTITI)
SAN STOK (JIKA ADA)
DIPERIKS
KUANTITI A
DIPERIKS TIDAK
KESELU- % A B C D E F
A DIPERIKSA
NAMA AGENSI/ RUHAN
BIL suku

LUPUT TEMPOH
pemeriksaan

TIDAK DIPER-
TIDAK AKTIF

HILANG
ROSAK
USANG

LUKAN
(d)=
(c)=
(a) (b) (b)/(a) x
(a) - (b)
100

SJKC PEI YUAN

 1 950 475 475 50%
SUKU KEDUA

JUMLAH
KESELURUHAN

Makluman Semua

7
5.2. PENANGGUHAN MESYUARAT

5.2.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih diatas kehadiran ahli

Mesyuarat untuk kali kedua bagi suku tahun kedua aset 2021
mesyuarat ditangguhnkan pada pukul 2.55 pm,

5.2.2 Ahli Mesyuarat boleh berehat selama 5 minit sebelum

menyambung ke Mesyuarat Kewangan yang akan bermula
pada pukul 3.00 petang nanti.

Tandatangan :
Disediakan oleh : NORSUHANA BINTI MAT
PEMBANTU TADBIR (P/O)
Tarikh : 30.07.2021

Tandatangan :
Disahkan oleh : YEE CHUN WENG
GURU BESAR SJK ( C ) PEI YUAN
Tarikh : 30.07.2021