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Minute

Objective: Vechicle Sales Order and Tax


Date: 11/18/2023
Time: 15PM 17PM

Attendance
Ana Paula Pattaro – IT SD Cap
Everton da Cruz - Business
Carlos Gasquez – Vehicles
Patricia Cunha – IT SD
Danilo Freitas – Tesouraria
Charles - Ecommerce

Agenda Items
1 – Types of Sales

Action Items
1 – Venda Direto Varejo PF
2 – Venda Direta Assinatura PF e PJ é um processo de vendas que vai acontecer no sistema da locadora, a
venda será feita para a locadora da GWM, será uma venda normal
2- Venda Direta PJ – também é escopo de entrada pelo Ecommerce
3 – Venda Direta Pequenas e Grandes Empresas – Processe manual dentro do SAP é uma venda especial, o
cadastro de cliente é cadastrado manual, politica comercial ( Se tiver um website este não terá comunicação
com o SAP, o processo no SAP será feito manualmente), criação de ordens de venda, delivery e Invoicing
manual
4 – Venda Direta Taxi processo manual
5 – Venda Direta Consulado
6 – Venda Direta PCD ( esse processo seria para o futuro devido ao valor limite)
7 - Venda Direta Feiras ( Todos os clientes PF e PJ tem direito a um desconto especial, para vendas realizadas
naquele momento) – Via Ecommerce ( Pode ser qualquer tipo de evento) ( Preço público de lista será
aplicado o desconto especial da feira)
8 – Venda Direta Produtor Rural – Tem desconto especial para alguns tipos de veículos – Process manual o
time Comercial irá avaliar a documentação do produtos rural, e colocar o pedido, remessa e invoice ( O tipo
de cliente Produto Rural tem direito a esse desconto)
9 – Venda direta Grandes Locadoras
10 - Venda direta médias locadoras é igual a venda direta grandes contas
11 – Governo
12 – Consórcio ( a principio o processo será feito dentro do SAP, em um segundo momento poderá vir a ser
feito no Ecommerce) Esse processo tem um fluxo diferenciado devido a condição de pagamento especial
13 – Venda VIP ( Pode ter variação de desconto por cliente)
14 – Venda à Funcionários ( desconto fixo)
15 – Incorporação na Frota de empresa ( Outros tipos de faturamento não é uma venda direta) Os carros
importados estão sendo comprados da Trade) esse processo é dentro de MM a parte de SD seria a venda do
ativo
16 – Frota de Marketing
17 – Frota Engenharia
18 – Frota de Imprensa
19 – Demonstração
20 – Test Drive( faturado para o dealer)
21 – Transferência para o CD
22 – Avarias ( SCRAP) ( se for sucata tem que estornar os impostos) se for venda se mantém os créditos pela
entrada – processo manual no SAP – Venda com desconto
23 – Venda de Veiculos Ativo pelo Ecommerce? Ainda não está definido – Se o cliente assinou o veiculo e
depois resolve realizar a compra do veiculo usado – O detentor desse veiculo é a GWM Locadora mais ainda
não está definido, está em estudo para identificar qual modelo será utilizado se for um CNPJ novo será feito
uma venda para a GWM locadora e será feito a gestão fora do SAP, mas não está decidido – O Processo de
venda do ativo precisa passar pelo SAP ( SD/FI)
24 – Nota Demonstração/ Simples Remessa esse veículo/ Remessa para teste
25 – Exportação ( provavelmente será exportação indireta) vende para uma empresa nacional e essa
empresa exporta assim como será feito para o processo de importação.

Other Notes
1 – Carlos will send the priority list by type of sale (modality) It can be handled in SAP by customer group
and price list
2 – The discount in pricing could be treat by group of client, it is possible to use one pricing
3 – Discount with access sequence

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