GUÍA DE APRENDIZAJE

Código: F08-0019-006/ 02-10 Versión: 03

Proceso: Ejecución de la Formación Modelo de
Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos Mejora Continua

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Código: C1-09 Fecha: 21–08-2012
Nombre: Fundamentos de Excel 2007 – 2010
Programa de Formación: Código del programa: 228172
Técnico en Sistemas. Ficha: 365810 Versión del programa: 1
Nombre del proyecto: Duración del proyecto: 6 meses
Diseño e instalación de una red cableada. Código: 162723 Duración de la guía: 21 horas
Fase del Proyecto: Análisis
Actividad del proyecto: Identificar el entorno de trabajo y las herramientas que brinda Word, Excel y
PowerPoint para aplicarlas en el desarrollo del proyecto.
Modalidad del desarrollo de la guía: Presencial
Equipo Ejecutor: Aprendices del programa Técnico en Sistemas, ficha de caracterización 365810.

Competencia a desarrollar
Denominación: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y
Código: 220501046
colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.
Resultado de aprendizaje
Denominación: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los
Código: 22050104602
requerimientos del cliente.

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz!

Excel es una aplicación desarrollado por Microsoft y distribuida en el paquete Office,

de modo que si ya conoces otro programa de Office como Word o PowerPoint, te
resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos íconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas de Office. Probablemente en este momento no
te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora lo
sabrás…. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con datos de
forma sencilla e intuitiva, para lo cual utiliza una cuadrícula compuesta por filas y
columnas donde se pueden introducir números, letras y gráficos.

Ing. Jairo Alejandro Guevara Pá gina 1

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Los documentos creados con Excel son almacenados en archivos con extensión ".xls",
o ".xlsx" (a partir de Excel 2007), aunque soporta otro tipo de extensiones.

1. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

Esta guía de aprendizaje incluye actividades referentes al uso de las opciones básicas del
programa Excel 2007, que a su vez sirven de referencia para el manejo de Excel en su versión
2010. De este modo, permite familiarizar al aprendiz con el entorno de la aplicación y las
operaciones fundamentales con libros y sus hojas de cálculo, tablas dinámicas, gráficos y
macros.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: Mis primeros libros en Excel (6 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Microsoft Excel 2007 o
2010 instalado, Internet, libros, material suministrado.

Realiza las siguientes actividades:

1. Vamos a iniciar con lo básico y fundamental de esta temática y para ello nos vamos a apoyar
en un tutorial interactivo suministrado por Microsoft llamado Office Excel 2007, al cual
puedes acceder dando Ctrl+clic aquí.

Debes estudiar a conciencia este material siguiendo los pasos allí explicados, con ello
lograrás explorar de forma general las funcionalidades proporcionadas por esta aplicación.
Repasa cada unidad estudiada en el punto anterior dado que se socializará junto con tus
compañeros e instructor.

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2. Lee el caso planteado a continuación:

Formato de cotización - Caso Ejemplo

Nicolás es un joven emprendedor que ha iniciado su propia empresa. Gracias al esfuerzo y

disciplina ha logrado en poco tiempo posicionar su empresa. Sin embargo y dadas las
condiciones actuales del mercado, sabe que debe utilizar las tecnologías de la información y
las comunicaciones TIC para ser más competitivo. Para analizar adecuadamente la
información de su negocio (algo que él considera una clave para el éxito), Nicolás inicia la
búsqueda de una herramienta que le permita administrar todos sus datos. Uno de sus
mejores amigos le habla del programa Excel, en el que a través de hojas de cálculo podrá
acceder, analizar, diseñar y presentar su información de manera rápida y eficiente.

Para iniciar, Nicolás necesita:

a. Tener un listado de precios de sus productos.

b. Tener la base de datos de sus vendedores y clientes.
c. Poder realizar cotizaciones a sus clientes de manera rápida.

3. Sigue paso a paso el documento suministrado en formato pdf: Excel. Caso Práctico 1, donde
se desarrolla paso a paso el ejercicio del caso ejemplo planteado previamente. De forma
similar, desarrolla el ejercicio para tu propia empresa de tecnología (la misma que creaste
en actividades previas y que aplica para el desarrollo del proyecto formativo), incluyendo
tus propias imágenes y datos. El libro de Excel generado en este punto lo debes guardar con
el nombre Ejercicio 1.

4. Realiza una copia del libro guardado en el punto anterior y guárdalo como Ejercicio 2. Sobre
este libro aplica los pasos incluidos en el documento: Excel. Caso Práctico 2, donde se
automatiza ciertas funciones del caso ejemplo planteado previamente. De esta forma
tendrás al final el libro automatizado de tu propia empresa de tecnología.

5. Guarda los dos archivos (Ejercicio 1 y Ejercicio 2) generados en los puntos anteriores en una
carpeta llamada Actividad 1.

NOTA: Para realizar los ejercicios planteados puede tomar los datos de la hoja Clientes
incluida en el libro Datos Ejemplo.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2: Manejo de funciones y gráficos en Excel (9 horas)

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Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Microsoft Excel 2007 o
2010 instalado, Internet, libros, material suministrado.

Realiza las siguientes actividades:

1. Realiza la lectura del documento de apoyo llamado Fundamentos sobre Funciones en Excel .

2. Estudia los documentos suministrados por el instructor: Ejercicios Excel 2007 Parte 1 y
Ejercicios Excel 2007 Parte 2 1. Crea un libro de Excel llamado Mis Funciones y en él
desarrolla los 40 ejercicios propuestos en dichos documentos (uno en cada hoja). Socializa
tus dudas con el instructor y/o tus compañeros aprendices dado que este ejercicio es el
fundamento del manejo de funciones en Excel.

3. Estudia atentamente el documento llamado Gráficos con Excel 2007 , crea un libro de Excel
llamado Mis Gráficos y en él desarrolla los 5 ejercicios propuestos. Para complementar este
tema, visualiza el video Gráficos_Excel, donde encontrarás una explicación sencilla y
bastante útil sobre el tema.

4. Crea una carpeta con el nombre Actividad 2, y ubica dentro de ella los dos libros creados
(Mis Funciones y Mis Gráficos).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3: Gráficos, Tablas dinámicas y Macros (6 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Microsoft Excel 2007 o
2010 instalado, Internet, libros, material suministrado.

1. Lee el caso planteado a continuación:

Informe trimestral - Caso Ejemplo

Nicolás utiliza en su empresa un sistema de facturación, para controlar las ventas realizadas.
Dicho sistema, ha generado un archivo con las facturas realizadas durante el primer
trimestre del año. Para analizar esta información y darle una mejor presentación, Nicolás
comienza la puesta en estudio de las diferentes herramientas que Microsoft Excel ofrece, con
el fin de presentar un informe de forma más agradable. Para el desarrollo de esta actividad

1
Estos documentos son propiedad intelectual de la profesora argentina Virginia Caccuri.

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Nicolás necesita tener en su libro una hoja FacturaDetalle con la información de las ventas
trimestrales, generadas por el sistema de facturación.

2. Sigue paso a paso el documento suministrado en formato pdf: Excel. Caso Práctico 3, donde
se desarrolla paso a paso el ejercicio del caso ejemplo planteado previamente y aplica de
forma similar estos pasos para desarrollar el ejercicio para tu propia empresa de
tecnología, incluyendo tus propias imágenes y datos. El libro de Excel generado en este
punto lo debes guardar con el nombre Ejercicio 3.

3. Realiza una copia del libro guardado en el punto anterior y guárdalo como Ejercicio 4. Sobre
este nuevo libro aplica para tu propia empresa las instrucciones incluidas en el documento
guía: Excel. Caso Práctico 4, donde se complementa el caso ejemplo planteado previamente
aplicando el concepto de tablas dinámicas y macros.

5. Crea una carpeta con el nombre Actividad 3, y ubica dentro de ella los dos libros creados
(Ejercicio 3 y Ejercicio 4).

Para organizar la presentación de las evidencias, crea una carpeta denominada Evidencias
Excel y dentro de ella incluye las 3 carpetas creadas previamente. Comprime esta carpeta
con Winrar o similar, y sube este paquete por el LMS a la sección respectiva.

4. REFERENTES DE CONSULTA PARA ACTIVIDADES

En la presentación de esta guía de aprendizaje y su material de apoyo se ha incluido la información

necesaria para desarrollar las actividades propuestas. No obstante, se recomienda la revisión del
material referenciado en la bibliografía para complementar la temática. Adicionalmente, se considera
fundamental el trabajo colaborativo en el ambiente y la solicitud de aclaración de dudas al instructor.

5. EVALUACIÓN Y EVIDENCIAS

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 Envío de la carpeta Evidencias Excel a través de la plataforma Blackboard (espacio LMS).

 En caso de ser necesario, el instructor requerirá una evaluación adicional.

6. GLOSARIO

Los términos desconocidos a los que haya lugar en esta guía de aprendizaje y en el material de apoyo
suministrado, son objeto de investigación por parte del aprendiz y/o aclaración por parte del
instructor.

7. BIBLIOGRAFÍA

 http://www.alegsa.com.ar/Dic/excel.php
 http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm
 http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-funcion-excel/
 http://www.formulasexcel.com/
 http://trucosdeexcel.com/indice-de-funciones/

8. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Fecha
Elaborada por: Jairo Alejandro Guevara Collazos 26/05/2012
Validada por (par
académico) Justificación del cambio:

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