SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUALA

PEGANG
09110 BALING
KEDAH DARUL AMAN.

KERTAS CADANGAN MENAIK TARAF

PEJABAT PENTADBIRAN

DI SEDIAKAN OLEH :
WAN SOBRINA BINTI HAJI YAHAYA
PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)
N19
Yang Berusaha,
Roslan Bin Md Desa
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Kuala Pegang

TAJUK KERTAS CADANGAN:

KERTAS CADANGAN PENYELENGGARAAN PEJABAT PENTADBIRAN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUALA PEGANG

2. PENGENALAN / LATAR BELAKANG PROGRAM

Sekolah Menengah Kebangsaan Kuala Pegang telah beroperasi mulai

Januari 1968. Pejabat Pentadbiran Sekolah Menengah Kebangsaan Kuala
Pegang merupakan pusat pentadbiran bagi mencapai kecemerlangan
pendidikan. Selain itu ia juga suatu tempat yang menyimpan segala
peralatan, rekod, dokumen, dan maklumat penting yang berkaitan
dengan pengurusan sekolah. Namun begitu kedudukannya yang tidak
strategik telah mengundang pelbagai masalah tentang keselamatan
dokumen penting.

Selari dengan hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia dalam usaha

meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti melalui
Program Transformasi Sekolah (TS25), maka sudah tepat pada masanya
bahawa Pejabat Pentadbiran di sekolah ini perlu diberi wajah baharu agar
imej sekolah dapat terus dikekalkan di masa akan datang.

3. OBJEKTIF

Objektif bagi cadangan permohonan ini adalah seperti berikut:

a) Meningkatkan keselamatan segala dokumen dan peralatan sekolah.

b) Memaksimumkan tahap penggunaan kemudahan

peralatan sekolah.

c) Menyediakan kemudahan infrastruktur yang baik dan

selesa untuk kegunaan semua warga SMK Kuala Pegang.

e) Menjamin keselamatan peralatan dan kemudahan kepunyaan

sekolah yang ada dalam bilik tersebut.
4. KUMPULAN SASAR

a) Pejabat Pentadbiran kegunaan untuk semua warga SMK Kuala Pegang.

5. BUTIRAN PELAKSANAAN PROGRAM

Cadangan bagi justifikasi bagi kerja-kerja penyelenggaraan pejabat sekolah adalah

seperti di bawah.

BIL PROJEK SKOP PROJEK ANGGARAN KOS

(RM)

1 Menyelenggara dan memasang Kerja-kerja menyelengara dan 4000.00

partition / workstation di Pejabat memasang partition
Pentadbiran, Sekolah Menengah
Kebangsaan Kuala Pegang. (4 staff sokongan)

Bahan:

 Partition With Glass &

Gypsum Board

6. JAW ATANKUASA KERJA

a) Roslan Bin Md Desa - Pengetua

b) Hashim Bin Md Saman - Penolong Kanan Pentadbiran

c) Nor Chamila Binti Md Saad - Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

d) Harizal Bin Hassan - Penolong Kanan Kokurikulum

e) Yusra Binti Abu Hamad - Juru Audit Dalaman Sekolah

e) Mohamad Sopi Bin Md Saman - Ketua Pembantu Tadbir Gred N22

f) Wan Sobrina Binti Haji Yahaya - Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 (Kewangan)

d) Intan Mardhiah Binti Ahmad - Pembantu Operasi Gred N11

e) Mohammad Nazmi Bin Mansor - Pembantu Operasi Gred N11

7. IMPLIKASI KEW ANGAN

7.1 Sumber Kewangan – Lajur yang akan digunakan bagi pelaksanaan program

7.2 Anggaran perbelanjaan keseluruhan secara terperinci

7.3 Lampirkan kelulusan pindah peruntukan – sekiranya ada.

MATA LAJUR RM
PELAJARAN (BAKI 30 OKTOBER 2022)
Faedah Bank 3877.56
Akaun Kerajaan Lain-lain 2252.24

Faedah Bank 1290.82

Akaun SUWA Lain-lain 2618.50
JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN : 10039.12

8. ULASAN JPN/PPD ( SEKIRANYA PERLU )

9. PENUTUP

Besar harapan agar projek / cadangan untuk penyelenggaraan Pejabat Pentadbiran

dapat dilaksanakan dengan jayanya bersama – sama dan mencapai objektif yang telah
ditetapkan. Segala perancangan , pengurusan dan pentadbiran yang teliti menjadikan
pelaksanaan yang dibuat berjalan lancar berserta hidayah dan pertolongan Allah SWT.

Disediakan Oleh : Disemak Oleh :

…………………………….. ………………………………

Wan Sobrina Binti Haji Yahaya Yusra Binti Abu HAmad

Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Juru Audit Dalaman Sekolah
Sekolah Menengah Kebangsaan Kuala Sekolah Menengah Kebangsaan Kuala
Pegang Pegang
 KERTAS CADANGAN PENYELENGGARAAN PEJABAT PENTADBIRAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUALA PEGANG

KEPUTUSAN PENGURUSAN SEKOLAH

Meluluskan Kerta Cadangan :

(Kertas Cadangan Penyelenggaraan Pejabat Pentadbiran

Sekolah Menengah Kebangsaan Kuala Pegang)

Atau

Tidak Meluluskan Kertas Cadangan :

(Kertas Cadangan Penyelenggaraan Pejabat Pentadbiran

Sekolah Menengah Kebangsaan Slim)

Ulasan :

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

ROSLAN BIN MD DESA

Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Kuala
Pegang