6.

CARTA ALIR : PENERIMAAN BARANG PEGAWAI STOR

1 Penerimaan barang berdasarkan pesanan kerajaan, nota

penghantaran (DO), invois barang yang diterima atau
sebarang dokumen penghantaran yang sah

Semak barang yang diterima melalui nota penghantaran

2
(DO)

Pengesahan penerimaan barang secara fizikal dilakukan

3 oleh Pegawai Stor apabila barang yang lengkap diterima

4
4
Tidak Lengkap

Pesanan kerajaan, nota penghantaran (DO)

dan invois barang yang diterima yang
Maklumkan kepada lengkap dihantar ke Unit Kewangan untuk
5a pembekal dan mohon untuk proses pembayaran
membekalkan kuantiti yang
betul sekiranya barang tidak
cukup atau rosak Penerimaan direkod dalam
6b SPS oleh Pegawai Stor
Tunggu sehingga pembekal
6a dapat membekalkan barang / 5b (Pendaftaran barang
/ stok mengikut kategori dan
stok dalam kadar yang
jenis barang yang betul)
segera sekiranya kuantiti
yang sampai pada Peringkat Pengesahan oleh Pegawai
1 penghantaran tidak 7b Pelulus secara ‘online’
mencukupi ( Ketua Unit Pengurusan)
Pembekal perlu menghantar
7a invois keseluruhan barang
yang ditempah sekiranya Mencetak 2 salinan
pembekal tidak dapat 8b KEW.PS-1 dalam fail
membekalkan kuantiti yang penerimaan barang di lokasi
betul masing-masing
1. Unit Kewangan
Pesanan kerajaan,nota 2. Simpanan stor
8a penghantaran (DO), invois
Susun barang di lokasi yang
barang yang diterima, invois 9
keseluruhan barang yang ditetapkan
ditempah dihantar ke Unit
Kewangan

Barang / stok sedia

10 untuk dipesan
(Semak kuantiti
dalam SPS)

12
 11

Tamat proses penerimaan barang / stok

12