PEMERINTAH PROVINSI RIAU

DINAS PENDIDIKAN
SMKN 1 KEPENUHAN HULU
Jl. Raya Kepenuhan Hulu Pekan Tebih Kecamatan Kepenuhan Hulu Email: smknegeri1kepenuhanhulu@yahoo.co.id Kode Pos 28459

MATA PELAJARAN : OTK KEPEGAWAIAN

KELAS/SEMESTER : XI OTKP / I
WAKTU : 90 MENIT
TAHUN PELAJARAN : 2022/2023

A. Pilihlah jawaban yang paling anda anggap benar dengan tanda silang (X) pada huruf a, b, c, d dan e

1. Kata administrasi berasal dari kata ad dan ministrate, ad berarti ‘intensif’ dan ministrate berarti ‘melayani,
membantu, atau memenuhi’. Kata tersbut berasal dari bahasa….
a. Yunani b. Latin c. Inggris d. Sanskerta e. Prancis
2. Dalam bahasa inggris Administrasi disebut administration yang berarti ….
a. Perdagangan b. prosedur c. dokumentasi d. tata usaha e. perjajian
3. Pengertian pegawai, karyawan, dan buruh pada dasarnya adalah sama, tetapi dimasyarakat istilah tersebut
dibedakan. Istilah pegawai biasanya lebih ditujukan kepada orang yang bekerja di….
a. Kantor b. pabrik c. tempat umum d. lepat pantai e. media online
4. Kegiatan ketatausahaan, mulai dari merencanakan, mengorgansasikan, mengembangkan, mengendalikan, sampai
kegiatan lainnya, yang terkait dengan pegawai/karyawan merupakan pengertian dari….
a. Administrasi c. administrasi kepegawaian e. karyawan
b. Kepegawaian d. tenaga kerja
5. Berikut yang tidak termasuk sebagai fungsi umum administrasi kepegawaian adalah….
a. Pengembangan pegawai c. pengarahan pegawai e. perencanaan pegawai
b. Pengorganisasia pegawai d. pengawasan pegawai
6. Memberikan motivasi, masukan, dan selalu berkomunikasi dengan baik kepada pegawai merupakan kegiatan
dalam….
a. Pengembangan pegawai c. pengarahan pegawai e. perencanaan pegawai
b. Pengorganisasian pegawai d. pengawasan pegawai
7. Dalam melaksanakan pekerjaannya, seorang pegawai bekerja berdasarkan perintah/intruksi dari satu pimpinan.
Hal itu termasuk prinsip yang disebut….
a. Kesatuan tujuan c. Komando
b. produktivitas kerja d. kemanusiaan e. demokrasi
8. prinsip 5W + 1 H dapat digunakan untuk….pegawai
a. perencanaan b. pengorganisasian c. pengarahan d. pengendalian e. penggerakan
9. salah satu asas pembinaan pegawai adalah….
a. The right man on the right place c. controlling e. komando
b. Equal pay for equal work d. legalitas
10. Peraturan yang dibuat untuk mengatur mengendalikan pegawai dalam bertindak ataupun bekerja agar tujuan yang
diharapkan dapat tercapai, bersifat mengikat, baik bagi pegawai, pengusaha, maupun pemerintah. Pernyataan
tersebut adalah pengertian dari….
a. Regulasi c. Yurisprudensi e. Traktat
b. Regulasi Kepegawaian d. Perjanjian Kerja Sama
11. System kepegawaian yang pengelolaan administrasi kepegawaiannya mulai dari rekrutmen pegawai, penempatan,
pengembangan, penilaian, penggajian, sampai dengan pension yang ditentukan dan diatur oleh pusat disebut….
a. The integrated personnel system c. The unified personnel system e. merit system
b. The separated personel system d. Spoils system
12. Pengertian dari Regulasi adalah….
a. Pengarahan b. peralihan c. pendahuluan d. peraturan e. pembatasan
13. Kepanjangan dari PNS adalah….
a. Pegawai Negara Serikat c. Pegawai Negeri Selatan e Pegawai Negeri Sipil
b. Pegawai Negara Setia d. Pgawai Negara Sipil
14. Pegawai yang bekerja pada perusahaan swasta atau diluar isntansi pemerintah dan digaji oleh perusahaan swasta
disebut dengan….
a. Pegawai Negeri Sipil c. pegawai tetap e. Aparat Sipil Negara
b. Pegawai kontrak d. pegawai swasta

*Ujian Akhir Semester Ganjil Tahun Ajaran 2022-2023

 PEMERINTAH PROVINSI RIAU
DINAS PENDIDIKAN
SMKN 1 KEPENUHAN HULU
Jl. Raya Kepenuhan Hulu Pekan Tebih Kecamatan Kepenuhan Hulu Email: smknegeri1kepenuhanhulu@yahoo.co.id Kode Pos 28459

15. Kepanjangan dari PPPK adalah….

a. Perjanjian Pegawai Pemerintah Kerja
b. Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja
c. Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kontrak
d. Pemerintah Perjanjian Pegawai Kontrak
e. Pemerintah Perjanjian Pegawai Kerja
16. Setiap PNS adalah ASN tetapi tidak setiap ASN adalah PNS. Kepanjangan dari ASN adalah….
a. Anggaran Sipil Negara c. Aparat Sipil Negara e. Administrasi Sipil Negara
b. Anggota Sipil Negara d. Anggota Supir Negara
17. Berikut yang bukan termasuk aktivitas dalam ruang lingkup administrasi kepegawaian adalah….
a. pengusulan formasi pegawai d. pengusulan pengangkatan dan mutasi pegawai
b. menyelesaikan masalah pribadi para pegawai e. inventarisasi pegawai
c. mengatur usaha kesejahteraan pegawai
18. Peraturan yang dibuat secara tertulis oleh pengusaha yang memuat syarat-syarat kerja dan tata tertib perusahaan
disebut….
a. peraturan perusahaan b. traktat c. cuti d. pensiun e. yurisprudensi
19. Perjanjian internasional yang dibuat antarnegara di dunia dalam berbagai bentuk tertentu disebut….
a. Yurisprudensi c. traktat e. regulasi
b. perjanjian kerja bersama d. peraturan 
20. Untuk mencegah terjadinya permasalahan atau sengketa tenaga kerja asing, perlu dibuat kesepakatan-kesepekatan
antarnegara, yaitu dituangkan dalam….
a. Traktat b. yurisprudensi c. adat dan kebiasaan d. doktrin e. peraturan
21. PNS yang gajinya dibebankan pada Anggaran pendapatan dan belanja Negara dan bekerja pada
departemen/Lembaga PemerintahNon- Departemen, Sekretariatan Lembaga Tinggi Negara, dll, disebut….
a. PNS Desa b. PNS Kota c. PNS Daerah d. PNS Pusat e. PNS dimana saja
22. Ada beberapa jabatan yang ada dipemerintahan, salah satunya jabatan Fungsional, Pegawai Negeri Sipil. Yang
termasuk dalam jabatan Fungsional, Pegawai Negeri Sipil adalah….
a. Menteri, DPRD c. Sekretaris Jenderal e. Guru, Dosen, Dokter
b. Gubernur, Bupati, Kepala Desa d. Camat
23. Berikut yang bukan merupakan Pejabat Negara adalah….
a. Ketua dan wakil ketua KPK c. hakim PTUN e. TNI
b. Hakim pengadilan pajak d. Anggota BPK
24. Pegawai Negeri yang dikenal dengan istilah ASN, yaitu….
a. PNS dan PPPK c. PNS dan TNI e. PPPK dan POLRI
b. TN dan POLRI d. PPPK dan TNI
25. Orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakkan orang lain/staf, mengelola dan mendayagunakan uang,
peralatan, sarana dan prasarana kantor untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, disebut dengan….
a. Worker atau pekrja/pegawai c. manajer e. pembantu ahli
b. Administrator d. staf
26. Yang termasuk sebagai pejabat Negara adalah, kecuali….
a. Presiden dan wakil presiden d. Dewan Pertahanan Nasional
b. Ketua, wakil ketua, dan anggota MPR e. menteri dan setingkat menteri
c. Ketua, wakil ketua, dan anggota DPR
27. Pegawai pemerintah yang diangkat berdasarkan perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu dalam rangka
melaksanakan tugas pemerintaan disebut….
a. PNS b. PPPK c. pejabat Negara d. pegawai tetap e. TNI
28. Pegawai ASN yang merupakan pegawai tetap dan diangkat oleh pejabat Pembina kepegawaian adalah….
a. TNI b. anggota kepolisian c. PNS d. PPPK e. pegawai negeri
29. sarana yang dapat berupa mesin, perkakas, peralatan kerja dan alat kerja lainnya yang digunakan untuk
memproses bahan kerja menjadi hasil kerja disebut….
a. Hasil kerja c. bahan kerja e. lingkungan kerja
b. Perangkat kerja d. uraian tugas
30. penetapan jumlah dan kualitas pegawai yang diperlukan didasarkan pda keadaan yang nyata, perkiraan perluasan
organisasi, dan volume pekerjaan yang harus dilaksanakan sehingga tujuan organisasi dapat tercapai. hal ini
merupakan pengertian dari ...
a. formasi b. besetting c. rekrutmen d. analisis jabatan e. peta jabatan
31. jabatan yang berisi informasi tentang nama jabatan, kode jabatan, unit organisasi, ihtisar jabatan, uraian jabatan,
dan laiinnya pengertian dari….
a. formasi b. besetting c. uraian jabatan d. analisis jabatan e. nama jabatan

*Ujian Akhir Semester Ganjil Tahun Ajaran 2022-2023

 PEMERINTAH PROVINSI RIAU
DINAS PENDIDIKAN
SMKN 1 KEPENUHAN HULU
Jl. Raya Kepenuhan Hulu Pekan Tebih Kecamatan Kepenuhan Hulu Email: smknegeri1kepenuhanhulu@yahoo.co.id Kode Pos 28459

32. berikut yang bukan merupakan kriteria dari uraian tugas adalah….
a. mengapa tugas itu harus dikerjakan d. bagaimana cara mengerjakan
b. apa yang harus dikerjakan e. kapan tugas itu harus dikerjakan
c. sebutkan objek yang dikerjakan
33. menjaga file dan komputer dari kerusakan adalah ....operator komputer
a. wewenang b. hasil kerja c. tanggungjawab d. bahan kerja e. uraian tugas
34. Hak dan kekuaasaan pemegang jabatan untuk memilih, mengambil sikap, atau tindakan tertentu dalam
melaksanakan tugas adalah pengertian dari….
a. Wewenang b. tanggung jawab c. korelasi jabatan d. tugas kerja e. uraian tugas
35. Surat lamaran kerja yang dibuat oleh seseorang pelamar, dinyatakan berhasil apabila pelamar….
a. Dipanggil untuk datang d. mendapat jabatan yang dikehendaki
b. Mendapat balasan surat e. mendapat surat panggilan untuk test
c. Dipanggil untuk wawancara
36. Persyaratan usia mwnjadi PNS maksimal…. Tahun
a. 30 b. 35 c. 40 d. 45 e. 50
37. Kegiatan untuk mengisi jabatan yang lowong yang pada umumnya disebabkan adanya pegawai yang berhenti,
pension, meninggal dunia adalah pengertian dari…pegawai
a. Pengadaan b. rekrutmen c. seleksi d. formasi e. analisis
38. Sebelum seseorang diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil, seseorang berstatus sebagai….
a. Pegawai swasta c. pegawai lepas e. pegawai honor
b. Pegawai pemula d. CPNS
39. Informasi yang tidak dibutuhkan dalam kegiatan tes kesehatan bagi calon pegawai/pelamar adalah….
a. Kesehatan fisik dan jiwa c. minuman keras e. status perkawinan
b. Penggunaan narkoba d. merokok
40. Berikut yang tidak termasuk sebagai fungsi umum administrasi kepegawaian adalah….
a. pengembangan pegawai d. pegorganisasian pegawai
b. pengarahan pegawai e. pengawasan pegawai
c. perencanaan pegawai

B. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan baik dan benar ...!

1. Jelaskan pengertian Administrasi dalam arti sempit…?

2. Jelaskan pengertian dari Administrasi Kepegawaian?
3. Sebutkan contoh kegiatan-kegiatan Administrasi Kepegawaian!
4. Jelaskan pengertian Regulasi Kepegawaian beserta contoh!
5. Jelaskan perbedaan Pegawai Negeri Sipil Pusat dan Pegawai Negeri Sipil Daerah?

SELAMAT MENGERJAKAN
SEMOGA BERHASIL

*Ujian Akhir Semester Ganjil Tahun Ajaran 2022-2023