Agenda

Pilih nama NGO dan alamat pejabat

boleh letak alamat rumah pengerusi atau S/U dan tidak memerlukan alamat pejabat sebab
pertubuhan adalah persatuan penduduk. Jika pengerusi bertukar pada masa akan datang, boleh
update alamat baru selepas dipersetujui dalam AGM atau mesyuarat agong tahunan seterusnya
semasa lantikan yang baru.

Pilih AJK penaja dan lantik Setiausaha dan jawatan2 lain

Bilangan minimum AJK ialah 7 orang. Yang wajib ada ialah Pengerusi, S/U, Bendahari dan AJK. Anda
boleh tambah jawatan seperti Timbalan Pengerusi, Penolong S/U, Penolong Bendahari, jika perlu.

Pastikan nama jawatan dan bilangan jawatan sama seperti dalam perlembagaan pertubuhan. Periksa
perlembagaan dahulu, sebab perlembagan ada format tertentu berkaitan dengan jawatan2 yang
perlu diwujudkan.

Buka akaun bank

Kedua nak serahkan borang dan dokumen yang diperlukan, termasuklah sijil pendaftaran
pertubuhan, perlembagaan dan senarai AJK (kesemua dokumen ini mestilah disahkan oleh Pendaftar
Pertubuhan). Satu lagi dokumen yang diperlukan oleh bank ialah minit mesyuarat AJK Penaja yang
bersetuju untuk AJK membuka akaun bank, siapa penandatangan cek, bank apa, dan cawangan
mana. Maklumat dalam minit mesti sama dengan.

Jangan pulak mesyurat setuju nak buka akaun di Bank Islam tetapi isi borang permohonan di bank
Hong Leong. Atau mesyurat setuju nak buka akaun di Bank Islam cawangan Taman Melawati tetapi
isi borang permohonan di Bank Islam cawangan Sri Gombak. Contoh saja…

Satu lagi yang penting — bank memerlukan chop bulat (rubber stamp) untuk tujuan stamping di atas
borang permohonan buka akaun bank. Chop bulat ini perlu ada info nama pertubuhan dan nombor
pendaftaran pertubuhan. Chop bulat ini boleh ditempah di mana-mana kedai stationery atau kedai
printing kad, banner, dll. Selalunya siap dalam masa satu atau 2 hari (kalau area KL lah). Beli sekali
stamp pad berwarna hitam.

Ketiga nak serahkan borang dan dokumen yang tertinggal. Step ini optional.
Keempat serahan terakhir borang dan dokumen yang lengkap. Selepas ini tunggulah pegawai bank
telefon samada diluluskan atau perlukan info lain. Pengalaman saya dengan Bank Islam — pegawai
bank menelefon saya beberapa kali utk dapat maklumat tambahan. Akhirnya diluluskan juga.
Mesyuarat Penaja Kubur Ulu Gadong

5.00 Petang

Tempat : Dewan Gadong

Ucapan Kata -kata Aluan dari Pengerusi Majlis

- En Sharan selaku Pengerusi Majlis mengucapkan kata kata aluan kepada AJK yang hadir pada
hari ini.
- Doa dibacakan oleh En Zaini.
- Lantikan AJK Penaja dibuat secara sebulat suara oleh ahli kariah. Agenda untuk
mendaftarkan Persatuan
- Pengurusan Kubur.
- Setiap pengurusan tanah kubur perlu ada pengurusan sendiri.
- Pengurusan kubur khusus untuk tanah kubur ulu gadong sahaja.
- Tanggungjawab Pengurusi untuk menguruskan Kubur.

Nama Persatuan :
Persatuan Perkuburan Ulu Gadong
Persatuan Tanah Perkuburan Ulu Gadong
Persatuan

Logo :

Alamat : En Sharan Bin Ibrahim

Jalan Gadong 1, 71350 Kota Negeri Sembilan
No tel : 019-3875606 / 013- 6369014

Account Bank - Maybank

Penandatangan 1 : Pengerusi
Penandatangan 2 : Bendahari
Penandatangan 3 : Setiausaha

Jumlah RM5K
Perkara berbangkit

Urusan Cop – Norzaimi

Penutup :

Ribuan terima kasih kepada AJK yang hadir.

Tangguhan - 6:09

Pengerusi : En Sharan Bin Ibrahim

Setiausaha : Misriah Bt Mohamed Yahaya

Bendahari : En Zaini Bin Saad

AJK
1.