Professional Documents
Culture Documents
ÇUKUROVA ÜNİ
VERSİ
TESİ
SOSYAL Bİ
LİMLER ENSTİ
TÜSÜ
İ
ŞLETME ANABİ
LİM DALI
KALİ
TE MALİ
YETLERİVE KALİ
TE MALİ
YET Sİ
STEMİ
:
İ
ŞLETMEDE UYGULAMA
Perle GEDİ
K
YÜKSEK Lİ
SANS TEZİ
ADANA – 2007
T.C.
ÇUKUROVA ÜNİ
VERSİ
TESİ
SOSYAL Bİ
LİMLER ENSTİ
TÜSÜ
İ
ŞLETME ANABİ
LİM DALI
KALİ
TE MALİ
YETLERİVE KALİ
TE MALİ
YET Sİ
STEMİ
:
İ
ŞLETMEDE UYGULAMA
Perle GEDİ
K
YÜKSEK Lİ
SANS TEZİ
ADANA - 2007
I
ÖZET
KALİ
TE MALİ
YETLERİVE KALİ
TE MALİ
YET Sİ
STEMİ
:
ADANA’DA TOPLAM KALİ
TE MALİ
YETİ
NİUYGULAYAN Bİ
R
İ
ŞLETMEDE UYGULAMA
Perle GEDİ
K
YÜKSEK Lİ
SANS TEZİ
,İŞLETME ANABİ
LİM DALI
Günümüz koş
ulları
nda rekabet avantajısağlamak isteyen iş
letmeler, ürün ve
hizmetlerin kalitesini arttı
rı
rken; üretim maliyetlerini azaltmak zorundadı
r. Toplam
kalite yönetimi kültürünü tamamlayan en önemli yönlerden biri de kalite maliyetlerinin
analizidir. Ancak üretim iş
letmelerinin çoğu hala bu yönü ihmal etmekte ve kalite
maliyetlerini düzenli olarak raporlamamaktadı
r. Kaliteye odaklıfirmalar elde ettikleri
maliyet verilerini; kalite ve operasyonel hedeflerin belirlenmesi, kaliteyi arttı
rmaya
yönelik yatı
rı
mları
n yapı
lmasıhususunda verecekleri kararlarda kullanabilmektedir. Bu
ş
çalıma ile kalite maliyetleri ve kalite maliyet sistemi genel özellikleri ile açı
klanmakta
ve kalite maliyet unsurları
nın bir gı
da iş
letmesinde uygulanabilirliği araş
tırı
larak
uygulamanı
n sonuçlarıaçı
klanmaktadı
r.
ABSTARCT
Perle GEDİ
K
Nowadays, enterprises that would like to have competition advantage have to reduce the
cost of production and to increase the quality of goods and services. Analysis of quality
costs is an important aspect in implementing total quality management culture. Yet
evidence indicates that manufacturing firms usually neglect this aspect, and a large
proportion of firms do not even report quality costs systematically. Quality-focused
firms could use cost data for various purposes such as setting quality (and operational)
targets and allocating funds for quality improvement. The purpose of this study is to
take a general approach to quality costs and quality cost system. Applicability of PAF
(Prevention, Appraisal, Failure) model in a food company is also research in this study.
Key Words: Quality costs, Quality cost system, total quality system, quality.
III
ÖNSÖZ
Teknolojinin ve iletiş
imin hı
zla geliş
tiği günümüzde firmalar rekabet avantajı
sağlamak ve varlı
kları
nıuzun süre sürdürebilmek için müş
teri memnuniyetini sağlamak
dolayı
sıyla ürün çeş
itliliği, zamanlama, kalite ve maliyet kavramları
na odaklanmak
ş
zorunda kalmılardı
r. Günümüz yoğun rekabet ortamı
nda kalite kavramıfirmaları
n en
önemli stratejik silahıhaline gelmiş
tir.
ş
Bu çalıma ile kalite ve toplam kalite yönetimi kavramları
na değinilmekte,
kalite maliyetleri ve kalite maliyet sistemi ayrı lıbir ş
ntı ekilde ele alı
nmaktadı
r. Ayrı
ca
bir gı
da iş
letmesinde kalite maliyet unsurları
nın tespit edilmesine yönelik yapı
lan
ş
çalımanı
n sonuçlarıayrı lıbir ş
ntı ekilde anlatı
lmaktadı
r.
Bu araş
tırmanı
n gerçekleş
tirilmesi sı
rası
nda bana zaman ayı ş
ran tez danımanı
m
Prof. Dr. Veyis Naci TANIŞ’a ilgi ve desteğinden dolayıteş
ekkürlerimi sunarı
m.
Ayrı
ca yardı
m ve desteğ
ini esirgemeyen Serdar KÖSE’ye de teş
ekkürü bir borç bilirim.
ş
Çalımam boyunca bana gösterdikleri destek ve sabı
rdan dolayıcanı
m annem Sevgi
Gedik’e ve canı
m babam A.FatihGedik’e çok teş
ekkür ederim.
Araş
tı :İ
rma fonu numarası .İ
.B.F.2006 YL 4
İ
ÇİNDEKİ
LER
Özet...................................................................................................................................I
Abstract ..........................................................................................................................II
Önsöz..............................................................................................................................III
Şekiller Listesi................................................................................................................IX
Tablolar Listesi...............................................................................................................X
I.BÖLÜM
Gİ
RİŞ
1.1. Problemin Tespiti…………………………………………..………………..….....2
1.2. Çalı
şmanı
n Amacı
…………………………………………………………………4
1.3. Araş
tırmanı
n Metodolojisi…………………………………………………...…...4
1.4. Çalı
şmanı
n Planı
……………………………………………………………..……5
II. BÖLÜM
KALİ
TE KAVRAMI VE KALİ
TENİ
N REKABET ÜZERİ
NDEKİETKİ
Sİ
2.1. Giriş
……………….………………………………………………………......……7
2.2. Kalite Kavramıve Kalite Kavramı
nın Tanı
mı……………………………….....7
2.3. Kalitenin Önemi……………………………………………………………..……14
2.4..Kalitenin Tarihsel Geliş
imi…………………………………………………..…..15
2.4.1. Muayene………………………………………………………………....…16
2.4.2. İ
statiksel Kalite Kontrol…………………………………….......................18
2.4.3. Toplam Kalite Kontrol…………………………………….................……19
2.4.4. Toplam Kalite Yönetimi……………………………………….................…...21
2.5. Kalitenin Temel Unsurları
……………………………………….....................…21
2.5.1. Tasarı
m/ Yeniden Tasarı
m Kalitesi………………………...................…22
2.5.2. Uygunluk Kalitesi……………………………………………............……23
2.5.3. Performans Kalitesi…………………………………………..............…...23
2.6. Kalitenin Rekabet Üzerindeki Etkisi………………………………………...….24
2.7. Özet..........................................................................................................................28
V
III. BÖLÜM
TOPLAM KALİ
TE YÖNETİ
Mİ
3.1.Giriş
…………………………………..………………………………………...…..29
3.2. Toplam Kalite Kavramıve Temelleri………....…………………………...……29
3.3. Kalite Kontrol ve Toplam Kalite Kontrol............……………………………....32
3.4. Toplam Kalite Yönetimi…………….…………………………………………....33
3.4.1. Toplam Kalite Yönetimi Kavramıve Tanı
mı………………...........................34
3.4.2. Toplam Kalite Yönetimin Özellikleri ve Firmalara
Sağ
ladı
ğıYararlar.............................................................................................36
3.4.3. Toplam Kalite Yönetimi İ
lkeleri……………………………...........................38
3.4.4. Klasik Yönetim Anlayı
şıve Tky ‘nin
Karş
ılaş
tırı
lması………………………………………………..............….40
3.4.5. Toplam Kalite Yönetim Sisteminin
Geliş
tirilmesi…………………………………………………………...........42
3.4.6. Toplam Kalite Yönetimine Ulaş
mak İ
çin
Kullanı
lan Yöntemler…………………………………………….................43
3.4.6.1. Kalite Çemberleri………………………..………………............…43
3.4.6.2. Benchmarking…………………………..………………….........….44
3.4.6.3. Toplam Kalite Kontrol……………………………..…................…45
3.4.6.4. Kalite Yönetim Sistemleri (Kalite
Güvence Sistemi)………………………………………...….........…45
3.4.6.5. Tam Katı
lı
m…………………………………………………......….47
3.4.6.6. Örgüt Kültürü………………………………………………............48
3.4.6.7. Veriler ve İ
statistiki Süreç Kontrolü…………...............................49
3.5. Özet…….…………………………………………………………………………50
VI
IV. BÖLÜM
KALİ
TE MALİ
YETLERİ
4.1. Giriş
………….………………………………………………………………….....51
4.2. Kalite Maliyeti Kavramı
,Tanı
mıve Önemi……………………………...…..…52
Maliyet Unsurları
………………………………..…………………………………..…57
4.4.1. Önleme Maliyetleri………………………………………………....................…58
4.4.2. Değerleme (Ölçme) Maliyetleri………......……………..............................61
4.4.3. Baş
arı
sı
zlı
k Maliyetleri………………………………...................……..…62
4.4.3.1. İ
ç Baş
arı
sızlı
k Maliyetleri………………….......................……….63
4.4.3.2. Dı
şBaş
arı
sı
zlı
k Maliyetleri…………….……….......................…..64
4.11.2. Değ
erleme Maliyetlerinin Azaltı
lması
…….......................................…….............….95
VII
4.11.3. Baş
arı
sı
zlı
k Maliyetlerinin Azaltı
lması
…………….......................................……..97
V. BÖLÜM
ARAŞTIRMA YÖNTEMİ
5.1. Giriş
……..……………………………………………………………………….......…102
5.2. Sosyal Bilimlerde Kullanı
lan
Araş
tırma Metotları
………………………………………………………….…102
5.3. Olay Çalı
şmasıMetodu………………………………………………………....104
5.3.1. Olay Çalı
şmasıMetodunun Çeş
itleri………….......................…...……..105
5.3.2. Olay Çalı
şmasıMetodunun Avantajları
ve Dezavantajları
……………….…………………………............………106
5.4. Araş
tırmanı
n Metodolojisi……….………………………………………..……108
5.5. Özet…………….…………………………………………………………...……109
VI. BÖLÜM
Bİ
R GIDA İ
ŞLETMESİ
NDE KALİ
TE MALİ
YET UNSURLARININ TESPİ
Tİ
6.1. Giriş
………..……………………………………………………......................................110
6.2. Firma İ
le İ
lgili Genel Bilgiler………………………………………………......110
6.3. Firmanı
n Faaliyet Alanıve Ürünleri………….………………………….....…111
6.4. XYZ Gı
da A.Ş.’de Kalite Maliyet Unsurları
nın
Belirlenmesi……………………………………………………………………...114
6.5. Bulguları
n Yorumlanmasıve Öneriler………………………………………...117
6.6. Özet.………………………………………………………………………………....…125
VIII
VII. BÖLÜM
SONUÇ
7.1. Çalı
şmanı
n Literatüre Katkı
sı
............................................................................130
7.2. Çalı
şmanı
n Kı
sı
tları
.............................................................................................131
7.3. Gelecek Çalı
şmalara Öneriler.............................................................................132
Kaynakça......................................................................................................................133
ÖZGEÇMİ
Ş…………………………………………………………………………139
IX
ŞEKİ
LLER Lİ
STESİ
TABLOLAR Lİ
STESİ
I. BÖLÜM
Gİ
RİŞ
Globalleş
en dünyamı
zda; gerek iş
letmeler arası
nda gerekse ülkeler arası
nda
yoğun rekabet koş
ullarıbulunmaktadı
r. Bu rekabet ortamı
nda rakiplere göre üstünlüğü
elde edebilmek için firmaları
n, değiş
imlere açı
k olması
, geliş
melere uyum sağlamasıve
en önemlisi müş
terilerinin isteklerini, ihtiyaçları
nıve beklentilerini yakı
ndan takip
etmesi gerekmektedir.
Son yı
lları
n en hı
zlıgeliş
en rekabet araçları
ndan birisi ürünlerin kalitesi
olmuş
tur. Rekabet yoğunlaş
tı ğı
kça “yaptı nısatan” iş ş
letme anlayııyerini “satabileceğini
yapan” iş ş
letme anlayıı
na bı ş
rakmıtı
r. Ürünlerin kaliteli olmasıiş
letmelerin daha fazla
kar etmeleri için değil, iş
letmelerin varlı
kları
nısürdürebilmeleri için zorunlu hale
gelmiş
tir.
İ
şletmelerde Toplam Kalite Yönetimi uygulaması
nda, kalite maliyetleri çok
önemli bir boyutu oluş
turmaktadı
r (Lakhe ve Mohantay, 1994:427). Çünkü, kaliteye
ulaş
mak için organizasyonun her aş
aması
nda önemli sayı
labilecek harcamalar
yapı
lmaktadı
r.
İ
şletme yöneticilerinin temel amaçlarıarası
nda, üretilen ürünün maliyetlerini
düş
ürerek karlığıartı
lı rmak yer almaktadı
r. Kalite uygulamalarıveya kalite iyileş
tirme
çabaları
nı ş
n temel hedeflerinden biri de bu maliyetleri en aza indirmeye çalımaktı
r.
2
Müş ş
terinin gereksinim duyduğu kaliteyi en ucuza sunan firmalar rekabet yarıında
avantajlıbir konuma geçeceklerdir. Bu nedenle kalite ile ilgili maliyetlerin iyi bilinmesi
bu maliyetlerin engellenmesi için atı
lmasıgereken ilk adı
mdı
r.
İ
stenen kalite düzeyine ulaş
abilmek amacı
yla katlanı
lan kalite maliyetlerini
ndan izlemek gerekmektedir. İ
yakı şletmeler, yaptı
klarıüretim faaliyetleri sonucunda
elde etmek istedikleri mamul ve hizmetin maliyetini bilmek isterler. Bu maliyet, iş
letme
de gerçekleş
tirilen faaliyetlerin sonucunda oluş
maktadı
r. Bu faaliyetler içinde, kalite
kontrol sisteminin iş ş
letilmesine yönelik çalı ğı
malar da yer aldı ndan, beraberinde
katlanı
lmasıgereken bir takı
m maliyetleri de getirecektir. Kalite kontrol sisteminin
ımaliyetler, baş
yaratacağ ka bir ifade ile "Kalite Maliyetleri" saptanı
p, çeş
itli araçlar
yardı
mı ş
yla kontrol edilmeye çalıı
lı
rsa, mamul veya hizmetin üretim maliyetlerinin
azaltı
lması
na, önemli katkı
lar sağlanabilir.
ş
Buradan hareketle, bu çalımada öncelikle kalite kavramıve toplam kalite
yönetimi anlatı
lacaktı
r. Daha sonra kalite maliyetleri ayrı lıbir ş
ntı ekilde anlatı
lacak ve
kalite maliyet sisteminin firma üzerindeki etkisine değinilecektir. Yapı
lacak tanı
mlayı
cı
ş
örnek olay çalımasıile gı
da sektöründe faaliyette bulunan bir iş
letmenin kalite
maliyetleri PAF (önleme, değerlendirme ve baş
arı
sı
zlı ı
k maliyetleri) yaklaşmıile ele
alı
nacaktı
r.
yönetimi ya da sı
fı ş
r-kusurlu üretimdir. Bu anlayıa göre kalite denetlenmesi değil
tasarlanmasıgerekli bir değiş
kendir (Gürsoy, 1999:351).
Günümüzde yoğunlaş
an küresel rekabet nedeniyle kaliteye verilen önem
ş
olağanüstü boyutlarda artmı r (Ponemon, 1990:53). İ
tı şletmelerin bu yoğun rekabet
nda etkili ş
ortamı ekilde rekabet edebilmeleri; temel amaçlarıhaline gelen, kaliteyi
arttı
rı ürme felsefesini, etkin bir ş
rken maliyetleri düş ekilde uygulayabilmeleri için;
kalite maliyetlerini doğru bir ş
ekilde saptayabilmeleri ve analiz etmeleri zorunluluğu
ortaya çı
kmaktadı
r (a.g.e).
1.2 Çalı
şmanı
n Amacı
ş
Bu çalımanı
n amacı
, kaliteli olmayıbenimsediği halde kalite maliyetlerine
gerekli önemi vermeyen firmalara; kaliteyi sağlamak için katlanı
lan maliyetlerin ve
daha da önemlisi kalitesiz veya düş ğımaliyetlerin neler
ük kaliteli ürünlerin yarattı
olduğunu, bunu engellemek için firmaları
n ne gibi önlemler almasıgerektiğini seçilen
firmada yapı
lacak olan tanı
mlayı ş
cıolay çalımasıile gözler önüne sermektir.
XYZ İ
şletmesinin kalite maliyet unsuları ı
nı belirlemede karşlaş
tığı
sorunları ğı
n olup olmadı ,
XYZ İ
şletmesinde kalite maliyet unsuru olan ancak parasal olarak ifade
edilemeyen maliyet unsurları
nın tespit edilip edilemeyeceği
XYZ İ
şletmesinde kalite maliyet unsurları
nıbelirlemenin iş
letmenin rekabet
gücünü arttı
rı rmayacağı
p arttı
ş
Bu çalımanı
n yapı
lması
yla ortaya çı
kacak sonuçları
n, uygulama yapı
lacak
firmaya; kalite maliyetlerinin belirlenmesi, bu maliyetlerin azaltı
lma yöntemleri ve bu
maliyetlerin yönetim tarafı
ndan karar verme aracıolarak ve yatı
rı
m değerlendirme
amacı
yla kullanı
lması
, yönetimin daha doğru kararlar alması
nısağlamasıkonusunda yol
gösterici olarak kullanı
lmasıamaçlanmaktadı
r
1.3 Araş
tırma Metodolojisi
Araş
tı ş
rmada olay çalıması(case study) metodu kullanı
lacaktı
r. Bu metotla tüm
firmanı
n ayrı lıbir biçimde incelenmesi olanağıdoğmaktadı
ntı ş
r. Olay çalımasıyöntemi;
gerçek hayatta güncel bir olgunun araş
tı
rı
lması
nda ve olguyla gerçeklik arası
ndaki
sı
nı ğıdurumlarda kullanı
rlar tam olarak belirgin olmadı ş
lan ampirik bir çalımadı
r (Yin,
1994:1).
5
Uygulama yapı
lacak iş
letmede ayrı
ntı
lıbir araş
tı lacağı
rma yapı ndan bu metot
tercih edilmiş ş
tir. Olay çalımasıile elde edilecek sonuçlar, diğer araş
tırma yöntemlerine
oranla daha derin ve detaylıveriler içermesi bu metodun seçilmesinin en önemli
nedenidir.
ş
Çalımada verilerin toplanmasıaş
aması
nda, öncelikle konuyla ilgili teorik
bilgilerin elde edinilebilmesi amacı
yla belge tarama tekniğ
i kullanı
lacaktı
r. Bunun için
kütüphanelerden ve internetten gerekli taramalar yapı
larak istenilen kitap ve makaleler
ş
temin edilecektir. Bu kaynaklar çalımanı
n teorik kı
smı
nın yazı
mında kullanı
lacaktı
r.
Bu araş
tı
rmada seçilen iş
letmede “tanı
mlayı
cı ş
” (descriptive) olay çalıması
yapı r. İ
lacaktı şletmenin mevcut durumu ortaya konulacak, böylelikle tanı
msal olay
ş
çalımasıgerçekleş
tirilecektir. Ayrı
ca yetkili kiş
ilerden gerekli bilgiler elde edilecektir.
Bunları
n yanısı
ra firmanı
n bir takı
m kayı
tlıverilerinden de yararlanı
lacaktı
r.
Veriler toplandı
ktan sonra çözümlenerek elde edilen bulgulardan yorumlar
yapı
lacak, sonuç bölümünde de bir özet yapı
larak önerilerde bulunulacaktı
r.
1.4 Çalı
şmanı
n Planı
ş
Çalımanı
n birinci bölümü girişbölümü olacak, burada problemin tespiti,
ş
çalımanı
n amacı
, araş
tı ş
rma metodolojisi ve çalımada izlenecek plan anlatı
lacaktı
r.
İ
kinci bölümde, kalite kavramı
nın tanı
mı, boyutları
, tarihsel geliş
imi, unsurlarıve
kalitenin iş
letmeler açı
sı
ndan önemi ayrı lıbir ş
ntı ekilde incelenecektir. Ayrı
ca literatüre
şbilim adamları
katkısağlamı nın kalite hakkı
ndaki görüşve yorumları
na da yer
verilecektir.
Üçüncü bölümde, toplam kalite, toplam kalite kontrol ve toplam kalite yönetimi
kavramları
, toplam kalite kontrolü ve toplam kalite yönetiminin temel ilkeleri,
özellikleri ve amaçları
, toplam kalite yönetim sisteminin geliş
tirilme yöntemleri, toplam
kalite yönetimine ulaş
mak için kullanı
lan yöntemler ve son olarak ta klasik yönetim
ı
sistemi ile toplam kalite yönetimi karşlaş
tırı
lmasıanlatı
lacaktı
r.
6
Beş
inci bölümde, araş
tı
rma yöntemleri anlatı ş
lacak ve çalımada kullanı
lacak
olan araş
tı
rma yöntemi kuramsal açı
dan açı
klanacaktı ş
r. Bu bölümde çalımada
kullanı
lacak olan örnek olay yöntemi ayrı
ntı
lıolarak anlatı
lacak ve bu yöntemin neden
tercih edildiği açı
klanacaktı
r.
Altı
ncıbölümde, gı
da sektöründe faaliyette bulunan bir iş
letmede yapı
lacak
uygulama ile iş
letmenin kalite maliyet unsuları ı
nıbelirlemede karşlaşğısorunları
tı n
ğı
olup olmadı , kalite maliyet unsuru olarak tanı ğ
mlandııhalde parasal olarak ifade
ğıve son olarakta kalite maliyet unsurları
edilemeyen maliyetlerin mevcut olup olmadı nı
belirlemenin iş
letmenin rekabet gücünü arttı
rı rmayacağısoruları
p arttı na cevap
aranacaktı
r.
II. BÖLÜM
KALİ
TE KAVRAMI ve KALİ
TENİ
N REKABET ÜZERİ
NDEKİETKİ
Sİ
2.1. Giriş
Kalite kavramıartı
k, ürüne üretim sürecinden sonra takı
lan bir aksesuar
olmaktan çı ş
kmıtı
r. Günümüz koş
ulları
nda iş
letmeler, pazar payı
nıkaybetmemek
amacı
yla kalitesiz üretim yapmamaya özen göstermekte ve kalitenin üretim sürecinde
yaratı
labilmesi için, kalite kontrol sistemleri geliş
tirmektedir (Tan ve Peş
kircioğlu,
1989:26).
Kalitenin 8 boyutu ş
u özellikleri içermektedir (Rao ve diğerleri, 1996:29):
ağı
Kaliteyi sağlamak için aş daki 4 temel prensibi çok iyi kavramak
gerekmektedir (Bozkurt, 2001:10).
Kalitede yapı
lacak iyileş
tirmeler, yukarı
da açı
klanan prensipleride göz önünde
bulundurarak “ilk seferinde doğru yap” sloganı
na bağlıkalı
narak gereklere uygunluğun,
sı
fı ı
r hatalıve ilk seferinde doğru olarak karşlanmasış
eklinde açı
klanmaktadı
r (Bumin
ve Erkutlu, 2002:87). Bu iyileş
tirmeler konusunda yönetimin desteği oldukça önemli
ş
olup ölçümlerden ziyade sistemde çalıanları ı
n kaliteye yaklaşmları
nıdeğiş
tirecek
motivasyon unsurları
nın üzerinde durulmasıgerekmektedir (Bumin ve Erkutlu,
2002:87).
görmüşkalite tanı
mları
na aş
ağı
da yer verilmektedir.
Kalite, değiş
mezliğin ve güvenilirliğ
in düş
ük maliyet ile pazarı
n ihtiyaçları
nı
ı
karşlayabilecek ş
ekilde tatmin edilmesi ve kullanı
ma uygunluk olarak
tanı
mlanabilmektedir (Gencel, 2001:165).
Kalite, “müş
teriye veya kullanı
cıya uygunluk”, “koş
ullara uygunluk”, “bir mal
ı
veya hizmetin belirli bir gereksinimi karşlayabilme yeteneklerini ortaya koyan
Bir baş
ka tanı
mına göre kalite, bir mal ya da hizmetin belirli bir gereksinimi
ı
karşlayabilme yeteneklerini ortaya koyan özelliklerinin tümüdür (Akal, 1996:28).
13
ş
Kalite, kar için çalısı ş
n veya çalıması
n bir kuruluş ş
un çalımaları
nın her yönüne
nüfuz eden sürekli bir iş
lev, bir mal veya hizmetin müş ı
terinin beklentisini karşlamadaki
uygunluğu ve müş
teri tatmini olarak ta tanı
mlanmaktadı
r (Peker, 1996:15).
Yukarı
daki tanı
mlamalardan kalitenin yalnı
zca üretilen bir mal veya hizmetle
ilgili bir kavram olduğu sonucunu çı şdeğerlendirmelere sebep olacaktı
karmak yanlı r
(Yükçü, 1999a:3). Önemli olan firma bütününde toplam kalitedir ve bu da bir sistem
gerektirmektedir. Yapı
lan tanı
mlardan çı
kan ortak sonuçlar ağı
aş daki gibi
sı
ralanabilmektedir (Yükçü, 1999a:3);
Tüketici beklentileri
Beklentilere uygunluk
Bir bütün, bir yaklaş
ım veya bir sistem
Kalite kavramı
nıtanı
mladı
ktan sonra aş
ağı
daki ilgili kavramlarıda tanı
tmakta
r. Kalite ile ilgili diğer kavramlar ş
yarar bulunmaktadı u ş
ekildedir (Karcı
oğlu,
2000:102):
Kalite Politikası
; bir kuruluş
ta üst yönetim tarafı
ndan resmi olarak belirlenen
amaç ve yönüdür.
Kalite Güvencesi; ürün veya hizmetin, kalite için belirlenen istekleri karş
ılamak
amacı
yla yeterli güveni sağlamasıiçin planlıve sistematik faaliyetlerin
bütünüdür.
Kalite Kontrol; kalite isteklerini sağlamak için kullanı
lan uygulama teknikleri
ve faaliyetleridir.
Kalite Planı
; belirli bir ürün, hizmet, sözleş
me veya proje ile ilgili özel kalite
uygulamaları
nı, kaynaklarıve faaliyet sı
nırları
nıveren bir dokümandı
r.
Kalite Tetkiki, kalite ile ilgili faaliyetlerin ve sonuçları
nın planlanan
ğı
düzenlemelere uyup uymadı nı
n, bu düzenlemelerin etkili olarak uygulanı
p
14
ğı
uygulanmadı nı ğı
n ve amaca uygun olup olmadı nı
n sistematik ve tarafsı
z
olarak incelenmesidir.
Kalite Yönetimi; genel yönetim fonksiyonunun kalite politikası
nıtespit eden ve
uygulayan bölümüdür.
Kalite Sistemi ise; kalite yönetiminin uygulanmasıiçin gerekli olan kuruluş
yapı
sı
, sorumlulukları
, prosedürler ve kaynaklardı
r.
Yukarı
da açı
klanan kalite ile ilgili diğer kavramlara ilerleyen konularda da zaman
zaman yer verilecektir.
2.3.Kalitenin Önemi
Yukarı
daki tanı
mlara bakı ğ
ldıında, bir ürünün kalitesini yalnı
zca onun
özellikleri değil, aynızamanda tüketicilerin ihtiyaçlarıda belirlemektedir. Aynı
özelliklere sahip bir ürün iki farklıtüketici gözünde farklıkalite değerlerine sahip
olabilir. Bunun nedeni ihtiyaçları
n çeş
itli kültürel, maddi ve toplumsal özelliklerden
dolayıinsandan insana farklı
lı
k göstermesidir.
Alı
cılara istediklerinin tam olarak verilmesinden, daha az ürünün geri
getirilmesinden, alı
cısayı
sını ş
n ve satıları
nın artması
ndan kaynaklanan direkt ve
dolaylıyararlar.
Kalite olgusu tarihi süreç içerisinde değerlendirmeden onu tam olarak anlamak
mümkün olmayabilir. Bu açı
dan kalitenin tarihsel geliş
imini de incelemek faydalı
olacaktı
r.
Kalitenin geçmiş
inin, M.Ö. 2150 Hammurabi Yasası ğ
na kadar dayandıı
kanı ş
tlarla ispatlanmıtı ı
r (Türkel, 1998:3). Buradan da anlaşlacağıüzere kalite,
insanoğlunun hayatı
nın her safhası ğı
nda varlı nısürdürmüşolup tarihsel geliş
im süreci
ş
içersinde; üretim ve yönetim anlayıı
nın değ
işmesi, sosyal refah ve teknolojik düzeyin
geliş
mesi ile kalite uygulamaları
nda da farklı
lı
klar oluş
muş
tur.
Ondokuzuncu yüzyı
lı
n ikinci yarı
sından itibaren, endüstriyel sistemin doğması
ş
ve üretimde büyük artılar meydana gelmesi, kalite kavramı
nın önemini bir anda ön
plana çı ş
karmıtı
r (Türkel, 1998:3). Kalite kavramı
nın bir sistem olarak ele alı
nmasıve
önceden belirlenmişilkelere dayandı
rı
lmasıilk olarak A.B.D.’de ortaya çı ş
kmı, daha
sonra Japonya ve Avrupa’ da ki geliş
melerle zirveye ulaş
arak, yönetim bilimi
ş
içerisindeki yerini almıtı
r (a.g.e).
16
Kalite kavramı
nın tarihsel geliş
imi 4 aş
amada incelenmektedir (Doğan, 2000:3).
Geliş ağı
im evreleri ve bu evrelerin belirleyici özellikleri aş daki tabloda ayrı
ntı
lıolarak
gösterilmiş
tir.
Muayene
İ
statiksel Kalite Kontrol
Toplam Kalite Kontrol
Toplam Kalite Yönetimi
TÜ İ
Kaynak:İ şletme Mühendisliğ
i Toplam Kalite Yönetimi Araş
tı
rma Komitesi , 1994:10
2.4.1. Muayene
İ
lerleyen yı
llarda Fenikeli; bugünkü anlamı
yla kalite kontrol görevlileri
olarak kabul edilebilecek olan görevliler, ürün kalitesinde sürekli olarak yapı
lan
uygunsuzluklarıönlemek için kusurlu üretimi yapanı
n ellerini kesme yetkisine sahip
kı
lı ş
nmıtı
r (Bozkurt, 2001:2).
Onüçüncü yüzyı
l boyunca çı
raklı
k ve esnaflı
k loncalarıgeliş
miş
tir. Ustalar
ş
hem eğitici, hem de kalite kontrol görevlisi olarak işyapmıtı
r (Bozkurt, 2001:2).
Ustalar ticarete hakim, ürünleri ile müş
terilerini çok iyi tanı
yan kiş
ilerden
oluş
maktadı
r. Ustalar yaptı
klarıiş ş
lerde kaliteyi yaratmı, yaptı
klarıiş
ten ve baş
-
kaları
nıkaliteli işyapmak için eğitmekten gurur duyulan bir dönemi baş ş
latmılardı
r
(a.g.e).
Yirminci yüzyı
lı
n baş nda Henry Ford, Ford Motor Şirketi'nin üretim
ları
ortamı
nda hareketli montaj hattı
nıkullanmaya baş ş
lamıtı
r. Montaj hattıüretimi ile
ı
karmaşk operasyonlar sadeleş
tirilmişve düş
ük maliyette kaliteli ürünler üretilmeye
baş
lanı ş
lmıtı
r (Doğan, 2000:20). Bu sürecin bir sonucu olarak üretimin sonunda
kötü ürünler iyi ürünlerden ayrı
lmaya baş ş
lanmıtı
r. Üretim sorumluluğunun önceliği
ürün kalitesi değil, imal edilen ürün sayı
sıydı
. Yöneticiler ürün taleplerini
ı
karşlayamadı
kları
nda iş
lerini kaybediyorlar, yetersiz kalitedeki üretimde ise yalnı
zca
18
kı yorlardı(a.g.e). İ
nanı şletmenin üst düzey yöneticileri bu sistemde kalitenin zarar
gördüğünün farkı şve kalite görevi montaj hattısonunda mamullerin iyiler ve
na varmı
kötüler biçiminde ayrı
mınısağlayan muayene elemanları
na devredilmiş
tir (a.g.e).
2.4.2.İ
statiksel Kalite Kontrol
Teknolojik geliş
meler ve ölçek büyümesi, muayenecilerin yetersiz kalması
iş ş
letmeleri yeni arayılara itmiş
tir. 1920'li yı
llara rastlayan bu dönemde, muayene iş
lemi
son kontrolden ara kontrollere ve girişkontrolüne doğru geniş
letilmiş
tir.
ş
Bu yapıkalite kontrol çalımaları letmede bağı
nıiş msı
z bir bölüm tarafı
ndan
üstlenilmesini zorunlu kı ş
lmıtı
r. Bu aş
amada istatistik bilimi kalite kontrolünde geniş
olarak kullanı
lmaya baş ş
lanmıtı
r (Bozkurt ve Odaman, 1996:2). Dolayı
sıyla bu dönem
“istatistiksel kalite kontrol” olarak da adlandı
rı
lmaktadı
r. 1924 yı
lı
nda matematikçi olan
Walter Shewhart, seri üretim ortamı
nda kalitenin ekonomik olarak kontrolü için bir
yöntem olan İ
statistiksel Kalite Kontrolü (IKK) kavramı
nıgündeme getirip ilk defa
kontrol kartları
nıuygulayan kiş
i olmuş
tur (Bozkurt ve Odaman, 1996:2) .
ı
Bilgi paylaşmı
na dayalıkalite sağlama uygulamaları
nın yaygı
nlaş
tırı
lması
ğıyayı
amacıile kurulmuşolan bu dernek, yaptı nlarda kalitenin maliyet, fiyat ve rekabet
üzerindeki önemli etkilerine dikkat çekmiş
tir (Peş
kircioğlu, 1997:4). Kalite kontrol
ğ
uzmanlıını
n giderek geliş
tiğ
i bu dönemde tedarikçi değerlendirme programları
, hata
analizi ve sorun çözme teknikleri yardı
mıile girdi temini, tasarı
m, üretim, sevkı
yat ve
şsonrasıalanlara doğru bir kalite kontrol anlayı
satı şıve buna bağlıuzmanlaş
ma
geliş
meye baş ş
lamıtı
r (a.g.e).
ş
Kalite ile ilgili çalı ş
malar önlemeye değil, düzeltici çalımalara yönelikken toplam
ş
kalite kontrol anlayııile birlikte, iş
letmenin tasarı
mı şsonrası
ndan satı na kadar olan bütün
fonksiyonları
na yayı ş
lmıtı
r (Bozkurt, 2001:4).
20
ş
Toplam Kalite Kontrol anlayııfirma çapı ı
nda kalite yaklaşmı olarak
geliş
tirilmiş
, tüm firma ve kurum kültürüne yansı
mış
; baş
ta yönetim olmak üzere tüm
ş
çalıanları ı
n paylaşlan vizyonu haline gelmişve bu hali ile "Toplam Kalite Yönetimi
(TKY)” olarak adlandı
rı
lmaya baş ş
lanmıtı
r (Doğ
an, 2000:10).
21
ş
Modern kalite anlayıını
n Toplam Kalite Kontrol'den Toplam Kalite Yönetimine
geçirdiği evrimde en önemli etkiler yönetimin tanı
mında meydana getirdiği etkilerdir
(Doğan, 2000:10). TKY’nin baş
lıca özelliğ ı
i, kalitenin geleneksel yaklaşmda olduğu
gibi sadece bir bölümün değ
il, iş
letmenin bütün bölümlerinin, bütün elemanları
nın
ağı
görevi olduğudur. Bu tepe yöneticilerden aş ya doğru iş
letmenin tüm elemanları
nı,
müş
teri ve tedarikçileri içeren bütüncül bir süreçtir (Doğan, 2000:11). TKY'nde kalite,
kontrol ile değil, üretim ile elde edilmektedir. Hatalı
ları
n kontrol ile ayı
klanmasıyerine
“ ilk seferinde doğru yap” temel ilkesi ve “hataları
n çı ı
kmadan önlenmesi” yaklaşmı
benimsenmektedir (a.g.e).
Bu dönemde gerçekleş
en en önemli değiş
im ise, yönetim tanı
mları
nda yer alan
amaç ifadelerinin giderek “müş
teri mutluluğu”, ”müş
teri tatmini” ifadeleri ile
özdeş
leş
mesi olmuş
tur (Doğan, 2000:10).
Tasarı
m Kalitesi
Uygunluk Kalitesi
Performans Kalitesi
22
ağı
Kalitenin temel unsurlarıaş da ayrı lıbir ş
ntı ekilde açı
klanmaktadı
r.
2.5.1.Tasarı
m/ Yeniden Tasarı
m Kalitesi
Tasarı
m kalitesi, müş ı
terilerin ürün veya hizmetlerden beklentilerini karşlamak
acağı
için, ürünün veya hizmetin nelerden oluş nın ve bunları
n spesifikasyonları
nın
belirlenmesidir (Sevim, 1999:5).
Tasarı
m kalitesinin saptanması
nda ikinci faktör olan kalitenin üreticiye olan
maliyeti, kalite değerinin tersine bir geliş
me gösterir (Kobu, 1987:121). Kalite düzeyi
yükseldikçe maliyetler önce yavaşsonra büyük bir hı
zla artar. Maliyette görülen bu
hı ş
zlıartıı
n nedeni, teknolojik imkanları
n yetersiz kalmasısonucu belli bir kalite
düzeyinden sonra kaliteyi artı
rmanı
n iyice zorlaş
ması
dır (a.g.e). Tasarı
m kalitesinin
23
2.5.2.Uygunluk Kalitesi
2.5.3.Performans Kalitesi
Performans kalitesi, iş
letmenin ürünlerinin / hizmetlerinin pazardaki performans
düzeylerinin müş
teri araş
tırmaları ş/ hizmet analizleri ile belirlenmesidir (Türkel,
, satı
ş
2000:5). Bu çalı şsonrasıhizmet, bakı
malar, satı m, güvenirlik ve lojistik destek analizi
ile müş
terilerin neden iş
letmenin ürününü/hizmetlerini satı
n almadı
kları
nın
araş
tırı
lması
nıiçerir (a.g.e).
24
ş
Performans kalitesi çalımaları
nda kalite kaybı
, iki kaynakta aranmalı
dır
(Usanmaz, 2004:48). Birinci olarak kalite kaybı ürünlerin veya hizmetlerin
n gereksinimlerinden farklıbir ş
karakteristiklerinin pazarı ekilde üretildiği; süreçlerde
olur. Bu kayı
p, pazar bölümü sayı
sı
nın artı
rı
lmasıve ürünün müş
teri gereklerini
ı
karşlayacak ş
ekilde düzeltilmesi ile önlenebilir. İ
kinci olarak kalite kaybı
, kalite
karakteristikleri değiş
iminin çok fazla olduğu ürün veya hizmet üreten süreçlerde ortaya
çı
kmaktadı
r (a.g.e)
Ekip çalı
şması
nın önemi vurgulanmalı
dır.
Hatalıürünlerin tespit edilmesi yerine, hatalıürüne engel olma felsefesi
yerleş
tirilmelidir.
Tüm çalı
şanlar için sürekli eğitim uygulanmalı
dır.
Çalı
şanlar, sürecin sürekli geliş
tirilmesi felsefesine katkı
da bulunmak için teş
vik
edilmelidir.
İ
şi yapan kiş
ilere iş
in gerektirdiği yetki ve sorumluluk verilmelidir.
Tüm çalı
şanlar için sağlı
klıve emniyetli bir işortamıtemin edilmelidir.
İ
ş ş
letme amaç ve politikasıçalıanlara düzenli olarak aktarı
lmalı ş
, çalıanları
n da
sürekli katkı
da bulunabilmeleri yönünde motive edilmelidir.
Günümüz koş
ulları
nda endüstriyel kuruluş
lar, pazar payı
nıkaybetmemek
amacı
yla kalitesiz üretim yapmamaya özen göstermekte ve kalitenin üretim sürecinde
yaratı
labilmesi için, kalite kontrol sistemleri geliş
tirmektedirler (Peş
kircioğlu, 1989:26).
Firmalar arasırekabetin oldukça yoğun olarak hissedildiği günümüz ş
artları
nda; kalite
kavramıartı
k, ürüne üretim sürecinden sonra takı
lan bir aksesuar olmaktan çı ş
kmıtı
r.
Kalite; kaynakları
n verimli kullanı
mınısağlayan, ürün ve hizmetlere kullanı
m
uygunluğunu kazandı
ran, müş ş
teri gereksinimlerine uygun üretim ve hizmet anlayıını
egemen kı
lan ve böylece iş
letmelerin kamusal sorumlulukları
nıda olumlu olarak
gerçekleş
tirmelerine olanak sağlayan bir performans boyutudur (Doğan, 2000:12).
şçerçevesinde gerçekleş
Kalite bu anlayı tirildiğinde, iş
letme performansı
na elbette
büyük katkısağlayacaktı
r. Bu katkı
ları
n ölçülmesi ve bu alanda sağ
lanan geliş
melerin
bilinmesi gerekmektedir. Günümüzde kaliteyi iş
letme performansı
nın bir boyutu olarak
değerlendirmek zorunluluk haline gelmiş
tir (a.g.e).
İ
şletmelerin rekabet gücünün yükseltilmesi için, ürünlerde ve rekabet
süreçlerinde yenilik ve teknolojik geliş
me hı
zını
n artı
rı ı
lmasıbüyük önem taşmaktadı
r.
letmelerin önemle ağı
Bu amaçla rekabet gücü yüksek iş rlı
k verdikleri konular ise
ş
unlardı
r (Doğan, 2000:15):
Pazar Araş
tırması
: İ şpazarlara girmek ve bu pazarlarda sürekli
ç ve dı
kalabilmek çok iyi bir pazar organizasyonu gerektirdiği gibi ürünün nitelik
olarak müş ı
teri zevk ve gereksinimlerini karşlama özelliğinin olması
nıda
gerektirmektedir. Pazara girmek için öncelikle pazarı
n müş
teri eğilimlerinin çok
iyi bilinmesi yanı
nda, rakip iş
letmelerin mevcut yapı
larıile eğ
ilimlerinin kontrol
altı
nda tutulmasıgerekmektedir. Bu nedenle pazar araş
tırması
nın yapı
lması
zorunlu hale gelmiş
tir.
Ürün Tasarı
mıve Geliş
tirilmesi: Yeni bir ürün geliş
tirilirken, üretim, kalite
kontrol ve servis aş
amaları
nda ortaya çı
kabilecek tüm sorunları
n önceden
belirlenip çözümlenmesi, ürünün mevcut teknoloji ile tam uyum içinde olması
na
özen gösterilmesi, hataları
n tasarı
m aş
aması
nda önlenmesi için kalite amaçlı
tasarı
m tekniklerinin (Eş
zamanlıMühendislik, KFG-Kalite Fonksiyon Göçerimi,
HMEA-Hata Modu ve Etki Analizi, Kı
yaslama gibi) kullanı
lması
, özellikle
rakip ürünlerle ayrı
ntı
lıkı
yaslamalar yapı
larak ürün tasarı
mıve geliş
tirme
ş
çalımaları
nın yapı
lmasıve ürün tasarı
mıkonusunda en yeninin yakalanabilmesi
ş
için Ar-Ge çalı na ağı
maları rlı
k verilmesi gerekmektedir.
Süreç Geliş
tirme: Süreç geliş
tirme faaliyetleri günlük faaliyetler haline
getirilerek, süreç geliş
tirme iş
lemi sadece mühendislerin sorumluluğundan
çı
kartı
lı
p üretimi yapan tüm bireylerin sorumluluğunda olduğu bilinci
ı
aşlanmalı
dır.
İ
nsan KaynaklarıYönetimi: İ
ç müş ş
terinin (çalıanlar) tatminine yönelik,
sorumluluk almayı
, yenilikler yaratmayı özendiren, katı
lı
mcı bir insan
kaynaklarıyönetimi sistemi kurulmasıkonusunda tüm birimler ortak çaba
sergilemelidir.
Bilgi Organizasyonu: Kararları
n ve denetimin etkin biçimde yürütülmesini
sağlamak üzere verimli bir “Bilgi Organizasyonu” nun kurulduğu gerekli, yeterli
bilginin zamanı
nda bürokrasiye takı
lmadan iletilmesinin sağ ğ
landııbir bilgi
organizasyonunun oluş ş
turulmaya çalıılmasıgerekmektedir.
27
letmelerin ağı
Günümüzde en üst düzeyde rekabet gücüne sahip iş rlı
k verdikleri
konularıaçı
kladı
ktan sonra bu iş
letmelerin ortak özelliklerini sı
ralamakta fayda vardı
r
(Kavrakoğlu, 1991:3):
Müş
teri odaklı ş
: “Dı” ve “İ
ç” müş
terilerin gereksinim, talep ve beklentilerini
ı
tam olarak karş şiçinde faaliyet gösteren,
layan bir anlayı
Katı
lı
mcı
: Problem çözme, fikir üretme, öneri geliş
tirme ve karar almada tüm
ş
çalıanları
n görüş
lerinin dinlendiği,
Hedef birliği içinde: Tüm çalı
şanları
n ortak amacıgerçekleş
tirme yönünde
birleş
tikleri,
Nitelikli iş
gücü: Yüksek performansı
n ancak yüksek kaliteli elemanlarla
yapı ş
labileceğine inanan ve çalıanları
n düzeyinin yükselmesine yönelik
faaliyetlerde bulunan,
Yüksek motivasyonlu: İ
şletmeyi hedefe ulaş
tı
rma konusunda en çok çaba
ş
gösterenlerin çalıanlar olduğuna inanı ş
larak, çalıanları
n gösterdikleri çabalar
ı
karşsı
nda ödüllendiren,
Sistem içinde çalı
şan: Saptanan hedeflere ulaş
mak için bir sistem içinde
hareketi sağlayacak plan ve programları
n gerçekleş
tirildiği,
Gerçek veriler ve hı
z: Gelecek için verilen kararlarda görüş
lerini gerçek
verilere dayandı
ran ve kararları
nırakiplerine göre daha hı
zlıuygulamaya
geçiren,
Sorumlu yönetim: Sistemlerin geliş
tirilmesi ve demokratik bir idarenin
oluş
turulmasıkonusunda üzerine düş
en görevlerin bilincinde bir yönetim
ş
anlayıı
dır.
Yukarı
da bahsi geçen bu özellikleri baş
arı
lıolarak yerine getiren iş
letmeler,
teknolojinin de yardı
mıyla yüksek rekabet gücünü sağlayabilen iş
letmelerdir.
Yüksek kalite, kı
sa dönemde uygun fiyatlar aracığı
lı yla daha fazla kar
sağlamaktadı
r (TÜSİ
AD, 1995:64). Yüksek ve/veya yükselen göreli kalite, pazarı
n
geliş
mesi ve pazar payı ş
ndaki artılar yoluyla uzun dönemde bir iş
letmeyi büyütmenin
en etkili yoludur (a.g.e). Bu saptama, Ernst & Young’ı
n UNICE (Avrupa Sanayi ve
İ
ş ş
verenler Konfederasyonlarıİbirliği) için gerçekleş
tirdiği 19 ülkeden 850 firmayı
kapsayan araş
tı
rmanı
n sonuçları ş
yla doğrulanmıtı
r. Kapsamdaki iş
letmelerin en baş
arı
lı
28
olanları
nın, ürün kalitesi, pazarlama ve tüketici hizmetleri gibi “görünmez” yatı
rı
mlara
ı
daha fazla önem verdikleri anlaş ş
lmıtı
r (TÜSİ
AD, 1995:64-66).
2.7.Özet
Günümüzde iş
letmeler oldukça yoğ
un bir rekabet ortamıiçerisinde faaliyetlerini
sürdürmektedirler. İ
ş şpazarlarda rekabet güçlerini koruyabilmek ve
letmelerin iç ve dı
varlı
kları
nısürdürebilmek için; geliş
meleri, bulunduklarıpazarıve tüm geliş
meleri
yakı
ndan takip etmeleri gerekmektedir.
Müş
teriler artı
k daha seçici ve maksimum seviyede kalite beklentisi
şolan iş
içerisindedirler. Kalitenin önemini kavramı letmeler etkin bir kalite kontrol
sistemi kurmanı ş
n gerekliliğini anlamılardı
r.
İ
şletmelerin müş
teri memnuniyetsizliğinin maliyetini ölçmenin güç olması
,
sürekli kalite geliş
tirme ortamı
nda bu maliyeti ürün geliş
tirmenin en önemli unsuru
yapmaktadı
r. Ürün kalitesindeki sürekli geliş ş
me ve kalite artıı; tüketici tatmini ve
ürüne olan talebi arttı
rmaktadı ı
r. Bu yeni kalite yaklaşmı
, iş
letmelerin önceden
belirlenmişkalite veya hata düzeyini kabul etme geleneklerini kı
rarak, rekabet avantajı
elde etmelerinde, iş
letmeleri sürekli ürün ve hizmet kalitesini geliş
tirmeye
yönlendirmektedir.
Kalite kavramıartı
k, ürüne üretim sürecinden sonra takı
lan bir aksesuar
olmaktan çı ş
kmıtı
r. Günümüz koş
ulları
nda iş
letmeler, pazar payı
nıkaybetmemek
amacı
yla kalitesiz üretim yapmamaya özen göstermekte ve kalitenin üretim sürecinde
yaratı
labilmesi için, kalite kontrol sistemleri geliş
tirmektedir.
III. BÖLÜM
TOPLAM KALİ
TE YÖNETİ
Mİ
3.1.Giriş
Günümüzde iş
letmeler değiş
en teknoloji ve yoğun rekabet ortamı
nda rakiplerine
ıavantajlıolabilmek için, daha kalite ürün üretmenin, müş
karş terilerine kaliteli hizmet
sunmanı ş
n, yönetime ve firma bütününe Toplam Kalite anlayıı
nıyerleş
tirmenin önemini
her geçen gün daha çok anlamaktadı
rlar.
ı
karşlayabilmek için ş
art olan; yönetim, insan, yapı
lan iş
, ürün ve hizmet kalitelerinin
ı
bir sistem yaklaş ş
mıiçerisinde tüm çalıanları
n katı
lı
mı, hedef ve fikir birlikteliği
sağlanarak ele alı
nmasıve geliş
tirilmesidir (Şimş
ek ve Nursoy, 2002:11). Toplam Kalite
yalnı
zca bir kalite çemberleri ya da verimlilik iyileş
tirme programıdeğildir, iş
letme
genelinde toplam olarak müş
teri odaklığıkültürünü oluş
lı turan bir yönetim sistemidir
(Bozkurt, 2001:20).
Yukarı
da bahsi geçen tanı
mları
n ortak noktası
nın herhangi bir iş
letmedeki
ş
çalımaları teri odaklıbir ş
n verimlilik ve müş ekilde yürütülmesi gerektiği olduğu
ağı
söylenebilir. Toplam kalitenin temelleri aş daki gibi sı
ralanmaktadı
r (Bozkurt, 2001:
21-30):
Günümüzde karlı
lı
k, verimlilik ve kalite sorunları
na baş
arı
lıçözümler getirip
modern iş
letme yöntemlerini uygulayan firmalarda; kalite kontrol, yalnı
zca belirli kalite
ı
hedeflerine ulaşlması ş
nda değil, aynızamanda verimliliğin artıı
, maliyetlerin azalması
gibi konularda da iş
letmecinin elindeki en etkili araçlardan biri olmuş
tur (Diken,
1998:3). Kalite Kontrol; verimliliği arttı
rmanı
n yolu ve düş
ük kaliteli ürün problemine
çözüm olarak, üretim yönetiminde ortaya çı
kan iş
letme yönetim metodu ve felsefesi
olarak tanı
mlanmaktadı
r (Kanatsu, 1990:17).
ş
Kalite Kontrol genellikle muayene ile karıtı
rı
lmaktadı
r. Kalite Kontrolün amacı
standardı
n altı
nda üretim yapmaktan kaçı
nmaktı
r. Oysa muayene, üretim esnası
nda veya
sonrası
nda yapı
lı
r ve amacıüretim yöntemlerinin planlara göre gidip gitmediğini
kontrol etmek ve nerelerde düzeltici önlemlerin alı
nmasıgerektiğim bulmaktı
r (Woolf ve
diğerleri, 1988:163).
ş
Toplam Kalite Kontrol anlayıı firma çapı ı
nda kalite yaklaşmı olarak
geliş
tirilmiş
, tüm firma ve kurum kültürüne yansı
mış
; baş
ta yönetim olmak üzere tüm
ş
çalıanları ı
n paylaşlan vizyonu haline gelmişve bu hali ile "Toplam Kalite Yönetimi
(TKY)” olarak adlandı
rı
lmaya baş ş
lanmıtı
r (Doğ
an, 2000:10).
ş
Toplam Kalite Yönetimi; mükemmellik arayıı
, önlemeyi gerçekleş
tirebilmek için
kontroller yapma, etkinlik ve etkenliği arttı
rmak yoluyla müş
teri tatmini sağ
lama gibi
farklış
ekillerde tanı ş
mlanmıtı
r (Lakhe ve Mohanty, 1994: 427). Ayrı
ca Toplam Kalite
Yönetimi; tüm faaliyetlerin yürütülmesi sı
rası teri beklentilerini her ş
nda müş eyin
üzerinde tutan ve müş
teri tarafı
ndan tanı
mlanan kaliteyi, ürün ve hizmet bünyesinde
turan bir yönetim biçimi ş
oluş eklinde de tanı
mlanabilir (Doğ
an, 2002:13).
ş
TKY anlayıı
nda, bir örgütün bütünündeki kalite değerlendirme araçları
nın
kullanı
larak uygulamaya geçirilmesi düş
üncesi vardı
r (Yı
lmaz, 2003:260). TKY
ş
yöneticileri ve çalıanları
, basit bir kalite kontrol mekanizmasıolarak fonksiyon
35
Müş
teride Odaklaş
ma
Sürekli Geliş
me
Etkin Desteleme ve Üst Yönetimin Gereksinimi
Tüm Çalı
şanları
n Katı
lı
mı
Değerlendirilebilir Hedefler
İ
nsanlarca Tanı
nmayıSağlamak
Eğitim
ş
Toplam Kalite Yönetimi, çalıanları
n işyerlerinde en iyi performansıgöstermek
istedikleri, yöneticinin de sistemi sürekli iyileş
tirme yoluyla onlara destek vermeye
gönüllü olduğu bir yapı
lanma modeline dayalıolarak geliş
miş
tir.
“TKY, müş ı
teri ihtiyaç, istek ve beklentilerinin karşlanmasıve işsonuçları
nda
ı
mükemmelliğe ulaşlabilmesi için tüm süreçlerde kusursuzluğun, sı
fı
r hata prensibine
dayalıolarak sürekli kı
lı
nması
nıve bu sürekliliğin iş şçevresinin
letmenin tüm iç ve dı
katı
lı
mıile gerçekleş
tirilmesini hedefleyen; yönetsel ve organizasyonel yapı
da insan
ş
unsurunu sürekli eğitim ve grup çalımasıyoluyla ön plana çı
karan; sürekli geliş
me
ilkesiyle iş
letmenin rekabet gücünü arttı
rmayıamaçlayan; bütün bunları
nda, ancak en
ş
üst düzeyde sorumluluk bilincine sahip bir liderlik anlayııyla gerçekleş
tirilebileceğini
ş
savunan çağdaşbir yönetim anlayııdı
r.”.
36
Bu tanı
mda TKY felsefesinin ilkeleri ve teknikleri ile bir bütün olduğu ve
kuruluş
ta alı
nan her kararı
n, sürdürülen her faaliyet ve sürecin ürün kalitesi üzerinde
etkileyici bir role sahip olduğu ifade edilmektedir (Çoban, 2004: 87).
ağı
Toplam Kalite Yönetimini daha iyi kavramak için özellikleri aş daki gibi
sı
ralanmaktadı
r (Köseoğlu ve diğ
erleri, 1994:22):
• ş
Üretim akıı
yla ilgili olarak, süreç içinde yer alan iş
lemlerin sayı
sıazalı
r.
• Müş
teriye hizmet artar ve ürün teslim süreleri kı
salı
r.
• İ
şçi ve iş
veren iliş
kilerinin düzelmesini sağ
lar.
ş
Toplam Kalite Yönetimi anlayııile kaliteyi sağlama amacı
yla kullanı
labilecek
istatistiksel süreç kontrol, kalite kontrol çemberleri, öneri ve özendirme, sı
fı
r hata ve
sı
fir stok uygulamalarıgibi teknikler geliş
tirilmişolup, bu geliş
meler kalite sağlamanı
n
yanı
nda, üretim süreçlerinin kı
salması
, hurda ve firelerin ortadan kalkması
, hatalı
üretimin sı
fira yaklaş
ması
, stokları
n en düş
ük düzeye inmesi, müş
teri derecesinin
arttı
rı
lmasıve iş
letmenin güven kazanmasıgibi iş
letme etkinliğ
ini arttı
rı
cısonuçlar
sağlamaktadı
r (Özgen ve Savaş
, 1997:85).
Müş
teri OdaklıOrganizasyon: Organizasyonlar müş
terilerine bağı
mlı
dır ve
bu nedenle müş
terilerinin bugünkü ve gelecekteki ihtiyaçları
nıanlamalı
,
teri ş
müş artları ı
nıkarşlamak ve beklentileri aş
maya yönlenmelidir. Bu ilkenin
uygulanabilmesi için; müş
terilerin ihtiyaç ve beklentilerinin tam olarak
ı
anlaşlması
, ilgili tarafları
n ihtiyaçları ı
na dengeli bir yaklaşmı
n sağlanması
,
müş
teri memnuniyetinin ölçülmesi ve müş
teri iliş
kilerinin yönetilmesi
gerekmektedir.
Çalı
şanları
n Katı
lı
mcı
lı
ğı: İ
nsanlar, bir organizasyonun vazgeçilmez ve en
değerli varlı
kları
dır, onları
n katı
lı
mcığı
lı nı
n tam olarak sağlanması
,
yeteneklerinin organizasyonun amaçlarıiçin kullanı
lmasısonucunu getirir. Bu
ş
ilkenin uygulanabilmesi; çalıanları
n sorun çözme konusunda sahiplenme ve
sorumluluk ş
anlayıları
nın geliş
tirilmesini, yeterlilik geliş
tirmede fı
rsat
sağ
lanması
nı ş
, ekip çalımaları ı
yla bilgi ve deneyimin özgürce paylaş ğı
ldı
ortamları
n yaratı
lması
nı, yapı
lan iş
ten tatmin olunması
nıve organizasyonun bir
parçasıolmaktan mutluluk duyulması
nıgerektirmektedir.
Süreç Yaklaş
ımı
: Kaynaklar ve faaliyetler bir süreç olarak yönetildiği zaman
arzu edilen sonuçlara daha etkili bir ş ı
ekilde ulaşlı
r. Bu ilkenin uygulanabilmesi
için; süreçlerin, girdi ve çı
ktı
ları
nın tanı
mlanmasıve ölçülmesi, sürecin
organizasyonun fonksiyonlarıile olan ara kesitlerinin tanı
mlanması
, sürecin
ş
yönetilmesi için sorumluluk ve yetkilerinin belirlenmesi, sürecin iç ve dı
müş
terilerinin, tedarikçilerinin ve ilgili tarafları
nın belirlenmesi, sürecin
sonuçları
nın ve etkilerinin değerlendirilmesi, süreç tasarı
mında iş
lem
basamakları
nı ş
n, faaliyetlerin, iş akıları
nın, kontrol kriterlerinin, eğitim
ihtiyaçları
nın, yöntemlerin, enformasyonun, materyallerin ve kaynakları
n göz
önüne alı
nmasıgerekmektedir.
Sürekli İ
yileş
tirme: Ürünler, süreçler ve sistemler için sürekli iyileş
tirme
40
organizasyon açı
sı
ndan kalı
cıbir amaç olmalı ş
, organizasyonda çalıan herkese
PUKÖ (planla, uygula, kontrol et, önlem al) döngüsü, sorun çözme, süreçlerin
yeniden yapı
landı
rı
lmasıgibi konularda eğitim ve öğretim verilmelidir. Bu
ilkenin uygulanabilmesi için; "ürünler, süreçler ve sistemler için sürekli
iyileş
tirme" organizasyondaki herkes için bir amaç olmalı
, "aş
amalıiyileş
tirme"
ve "atı
lı
mcıiyileş
tirme" kavramlarıuyumlandı
rı
lmalı
, potansiyel iyileş
tirme
alanları
nın tanı
mlanması için mükemmellik kriterlerine göre periyodik
değerlendirmeler yapı
lmalı
, bütün süreçler e t k i l i l i k ve etkenliğini artı
rmak
için iyileş
tirilmeli, önlemeye dayalı faaliyetler yaygı
nlaş
tırı
lmalı ve
iyileş
tirmelerin izlenmesi için ölçütler ve hedefler oluş
turulmalı
dır.
ı
Klasik yönetim yaklaşmı
nın amacı
; belli bir standart oluş
turmak ve belirlenen
standartlara göre üretimi gerçekleş
tirerek denetim altı r (Kendirli ve Çağı
na almaktı ran,
2002:131). TKY hiç bir standardıkabul etmeyen sürekli geliş
tirme ve iyileş
tirmeyi
amaçlamaktadı ı
r. TKY yaklaşmı
na göre hemen hemen her konuda klasik yönetim
ı
yaklaşmı
nın neredeyse tamamen tersine çevrilmesi gereği ortaya çı
kacaktı
r (a.g.e).
ş
Klasik yönetim anlayıı
nda, yönetimin esası
nı"emir ver ve kontrol et"prensibi
oluş
turmaktadı ş
r (Gencel, 2001:172).Bu anlayıa göre yöneticiler, sistemi kendi değer
yargı
ları
na göre oluş ş
turarak çalıanla belli bir mesafe tutmak sureti ile katıbir hiyerarş
ik
ş
anlayıa göre yönetmektedirler (a.g.e). Bu ş
ekilde astları lıolacağı
n üstlere daha saygı ,
yöneticilerin astları ş
n çalımaları
nı daha objektif olarak değ
erlendirebileceği
41
varsayı
lmaktadı şmodern yönetim (toplam kalite yönetimi) anlayı
r. Bu anlayı şıyla
değiş
erek, yetkilerin devredildiği, takı ş
m çalıması
nı ş
n esas olduğu bir anlayıa
dönüş ş
mektedir (a.g.e).Klasik yönetim anlayııve TKY arası ağı
ndaki farklar aş daki
tabloda belirtilmektedir.
ş
Tablo 3.1 Klasik Yönetim Anlayııve TKY’nin Karş
ılaş
tırı
lması
KLASİ K YÖNETİ M ANLAYIŞI TKY ANLAYIŞI
"Muayeneye" dayalıkalite "Önlemeye" dayalıkalite
Yüksek kalite ile artan maliyet Yüksek kalite ile düş en maliyet
Optimum stok Sıfır stok
Spesifikasyon limitleri arasıüretim Hedefe uygun üretim
Sorunlar çı
ktıkça çözüm geliş tiren yönetim Olasısorunlarıdüş ünüp, önleyen yönetim
Azami uzmanlaş ma ile sistem geliş ı
tirme yaklaşmı İş
birliği ile sistem geliştirme yaklaşı
mı
Fonksiyonların kesin ayrı mı na dayalıorganizasyon İşe ideal esnek kalı plıorganizasyon
Kabul edilebilir hata düzeyini hedefleyen üretim Sıfır hatayıhedefleyen üretim
Ödül ve cezaya dayalımotivasyon Çalı şmanı n takdirine dayalımotivasyon
Hiyerarşiye dayalıöncelikler Müş teri tatminine dayalıöncelikler
Rekabete dayalıtedarik sistemi tedarik Karş ı
lıklıanlayı şa ve güvene dayalısistemi
Kar maksimizasyonunu güdülemeye yönelik Yüksek kaliteyi sağlamayıhedefleyen
motivasyon motivasyon
Standartlara göre ürün kalitesi Müşteri beklentilerine göre ürün kalitesi
K.K. Fonk.nun sorumluluğunda ürün tasarı mı Tüm çalı ş
anların ve yönetimin
sorumluluğunda kalite güvencesi
ARGE ve pazarlamanı n sorumluluğunda ürün Tüm üretim ve satı şfonksiyonlarının
tasarı
mı katkısıyla ürün tasarımı
Optimum fire veya yeniden iş leme Sıfı
r fire veya yeniden işleme
Optimum 1./2. Kalite oranı Sadece 1. Kalite üretim
Evrimsel hızla gelişme Devrimsel hı zla gelişme
Yüksek verimli üretim süreçleriyle randı ş
man artıı Yeni ürün tasarı mıile sağlanan randıman
ş
artıı.
İ
ş ıeğitimi ile sağ
baş lanan tecrübe İş
baş ıeğitimi kadar temel eğitimle de
geliş
tirilen bilgi ve beceri
Fayda/Maliyet analizine dayalıiş
letme kararları Kaliteyi geliş
tiren her uygulamayı
benimseyen yönetim
İ
şi en iyi bilenin yönetici olması İşe en yakı
n olanı
n o iş
i bildiğine inanan
yaklaş ı
m
Hatalıuygulamalarıönlemek için prosedürler ş
Çalıanları
n fikirleriyle hataları
n önlenmesi
geliş
tirme
Tecrübe inisiyatife dayalıyönetim kararları İstatistik ve kantitatif analizlere dayalı
yönetim kararları
Performansa göre ücret Performansı
n takdir edilmesi
Kaynak: Kendirli ve Çağı
ran,2001:132
42
Müş
terilerin ve diğer il gili kesimlerin ihtiyaç ve beklentilerinin belirlenmesi,
Kalite amaçları
na u l aşı
l m a s ıi ç i n gerekli olan süreçlerin ve sorumlulukları
n
belirlenmesi,
Kalite amaçları
na u l a şı
l m a s ıi ç i n gerekli olan kaynakları
n belirlenmesi ve
temin edilmesi,
Uygunsuzlukları
n önlenmesi ve nedenlerinin ortadan kaldı
rı
lmasıiçin araçları
n
belirlenmesi
ı
Bu tür bir yaklaşm, mevcut kalite yönetim sisteminin sürdürülmesi ve
iyileş ı
tirilmesi için de uygulanabilir özelliğe sahiptir. Bu yaklaşmıuyarlayan bir
organizasyon, süreçlerinin yeterliliği ile ürünlerinin kalitesi konusunda güven yaratı
r ve
sürekli iyileş ş
tirme çalımalarıiçin bir temel oluş
turur. Bunun sonucunda müş
terilerin ve
diğer ilgili kesimlerin memnuniyetini sağlayarak organizasyonunun performans düzeyini
yükseltebilir.
43
Kalite çemberleri
Benchmarking (kı
yaslama)
Toplam Kalite Kontrol
Kalite Güvence Sistemi
Tam Katı
lı
m
Örgüt Kültürü
Veriler ve İ
statistiki Süreç Kontrolü
ağı
Kalite çemberlerinin amaçlarıaş daki ş
ekilde sı
ralanabilir (Doğan, 2000:10) :
Kuruluş
un geliş
mesine katkı
da bulunmak,
İ
şyerini yaş
anmaya değer, anlamlıbir ortam haline getirmek,
İ
nsana saygı
yıartı
rmak ve iş
gücünün sonsuz yeteneklerinden tam olarak
yararlanmayısağlamak,
Bu genel amaçları
n yanı
nda alt amaçlar ise:
ı
Ustabaşnı
n önderlik ve atölye yönetimindeki yeteneklerini gelittirmek,
44
ağı
Bencmarking’ in yararlarıaş daki gibi sı
ralanmaktadı
r (Doğan, 2000:13):
Mükemmele ulaş
mak amacı
yla sürekli iyileş
tirmeye önem veren bir kültür
yaratı
lması
,
Yaratı
cı ğı
lı n geliş
tirilmesi,
şçevredeki değiş
Dı ikliklere duyarlığı
lı n artı
rı
lması
,
Mevcut olanla yetinmek yerine sürekli iyileş
tirmek yönünde sabı
rsı
zlı
k ortamı
yaratı
lması
,
ş
Üzerinde çalıı
lacak alanları
n önceliklerinin belirlenmesi,
İ
şletmeler arası
nda en iyi uygulamaları ı
n paylaşlmasıolarak sı
ralanabilir.
Benchmarking uygulaması
nda hedef en iyi olabilmektir. Kı
yaslama süreci; en iyi
uygulamayıyapan firma veya birimin tespit edilmesi, hedefi baş
armak için programlar
ve projelerin oluş
turulması
, performansı
n izlenmesi aş
amaları
ndan geçmekte ve bu
döngü sürekli olarak tekrar edilmektedir.
45
Organizasyonları
n müş
teri beklentilerine cevap verirken sahip olduklarıkalite
sisteminin belirli standartlara endekslenmesi kuruluşve müş
teri açı
sından ilerleyen
ıinancı
zamanlarda da mal ve hizmetlerde yine aynıkalitenin bulunacağ nısağlamaktadı
r
(Gencel, 2001:186). Aynızamanda da kuruluş
un üretmişolduğu mal ve hizmetleri ilk
defa kullanacak olan müş
terilerde üretilen mal ve hizmetin belirli kalitede olduğu
izleniminin oluş
ması
nısağlayacaktı
r (a.g.e).
Bu standartları ı
n başnda gelen ISO 9000 standartları
, müş
teri gereksinmelerine
en iyi cevap verebilecek bir yapı
nın kurulması
nısağlamaktadı
r. Böylece aynıamaca
hizmet eden toplam kalite yönetimine bir taban oluş
turmaktadı
r. ISO 9000 standartları
,
karlığıve verimliliği arttı
lı ğı
rdı ğı
, etkin bir yönetim sağladı , müş
terilerce talep edildiği
ı
için büyük önem taşmaktadı
r (Gencel, 2001:186). ISO 9000 standartları
nın bir takı
m
r. Bu özellikler ş
temel özellikleri bulunmaktadı uşekilde sı
ralanabilmektedir (a.g.e).
Yönetimin sorumluluğu,
Kalite sistemi,
Sözleş
menin gözden geçirilmesi,
Tasarı
m kontrolü,
Doküman ve veri kontrolü,
Satı
n alma,
Müş
terilerin temin ettiği ürünün kontrolü,
Ürün tanı
mıve izlenebilirliği,
Proses kontrol,
Muayene ve deney,
Muayene, ölçme ve deney teçhizatı
nın kontrolü,
Muayene ve deney durumu,
47
Tam katı
lı ş
m, organizasyondaki tüm çalıanları
n sorunları
nın çözümü, süreçlerin
geliş
tirilmesi ve hedeflere ulaş
tı
rı
lmasıiçin stratejik açı ğı
klı n kapatı
lması
na, zihinsel
gücünü katarak arttı
rı
lması
na ve etkileş
im halinde gerçekleş
tirilmesine katkısağlayan
etkinlikler bütünüdür (Yı
ldı
rı
m, 2002:46).
ş
TKY anlayıını
n temelinde birlikte hareket etme ve birlikte karar verme temel
prensip olarak kabul görür (Yı
ldı
rı
m, 2002:198). Genişkatı
lı
mlıkalite yönetimi olarak
da ifade edilen bu ilke bir organizasyonda kiş
ilerin kendilerini gurup amaçları
na katkı
da
bulunmaya ve onlar için sorumluluk paylaş
maya yüreklendiren bir grup ortamı
nın içine
zihinsel ve duygusal yönler katmaktadı
r (a.g.e).
ş
Kültür örgüt içinde çalıanlar o örgütün amaçları ş
na ve çalıanlarıda birbirine
bağlayı
cıbir rol oynar. Dolayı
sıyla, örgütün amaç, karar, strateji, plan ve politikaları
nın
oluş
turulması
nda ve baş
arı
sında kültürün önemli bir yeri ve önemi vardı
r (Köse ve
diğerleri, 2001:222).
ş
organizasyonun davranıı
nda değiş
im için entegre olmuşbir modelin geliş
tirilmesini ve
mevcut örgütsel kültürün yeniden düzenlenmesini talep etmektedir (a.g.e).
ş
Kalite yönetimi, organizasyonun bütününde yeni bir işkültürü ve anlayıını
n
benimsenmesine paralel olarak yürümektedir (a.g.e).
3.4.6.7. Veriler ve İ
statistiki Süreç Kontrolü
İ
statistiksel yöntemler Japonya'da 1949 yı
lı
nda yoğun bir biçimde kullanı
lmaya
baş ş
lamıtı
r. Aynıyı
l Japon Bilim adamlarıve Mühendisleri Birliği (JUSE) bir kalite
kontrol araş
tırma grubu kurarak, istatistiksel kalite kontrol ve istatistiksel yöntemlerin
endüstride kullanı
mınıaraş
tı
rmaya baş ş
lamılardı
r. Japonya'da kalite çemberleri ve kalite
yönetimi teknikleri konuları ş
nda önemli çalımalar yapan Ishikawa'ya göre iş
letmede
ı
karş ı
laşlan sorunları
n %95'i basit istatiksel teknikler kullanı
larak çözülebilmektedir.
İ
statistiksel yöntemlerin, sağlayacağıyararlardan bazı
larış
unlardı
r (Doğan, 2000:25):
İ
şgücü-makine/saat için kusurlu üretimin en aza indirilmesi,
Tasarı
m toleransları
nın iyileş
tirilmesi,
Eş ş
güdümlü çalıma sonucunda kuruluşiçi iliş
kilerin iyileş
tirilmesi.
3.5.Özet
ı
TKY’ nin başnda insan faktörü yatmaktadı
r. TKY’ de yer alan sürekli iyileş
me,
sorunları
n analizi ve çözümü ekip oluş
turma, hedefleri belirleme ve kalite sağ
lama gibi
görevlerin kurum çapı
nda yayı
lı
mını ş
n sağlanmasıancak tüm çalıanları
n katı
lı
mıyla
ş
sağlanabilir. Toplam Kalite Yönetimi, çalıanları
n işyerlerinde en iyi performansı
göstermek istedikleri, yöneticinin de sistemi sürekli iyileş
tirme yoluyla onlara destek
vermeye gönüllü olduğu bir yapı
lanma modeline dayalıolarak geliş
miş
tir.
IV. BÖLÜM
KALİ
TE MALİ
YETLERİ
4.1.Giriş
Diğer yandan, iş
letmeler yatı
rı
mları
nıkalite maliyet sisteminin kurulması
na
yönelik gerçekleş
tirmeleri halinde, uzun vadede üstün rekabet gücüne sahip
olabilmektedir. Kalite Maliyet Sistemi’ni uygulayan iş
letmeler bu sistemin önemini
yeterince kavrar ve sistemi tüm ayrı
ntı
ları
na kadar uygulamayıbenimserlerse diğer
iş
letmelere göre piyasada kalma ve daha genişpazar payı
na sahip olma olası
lı
kları
yüksektir (Yumuk ve İ
nan, 2005:178).
maliyetli olan kaliteli mal ve hizmet üretmek değil; aksine kalitesiz ya da düş
ük kaliteli
mal üretmektir (a.g.e).
ı
Klasik yaklaşmda iş ğ
letmeler sadece ölçülebilir maliyetleri dikkate aldıında,
yüksek kaliteye ulaş
mak için yüksek maliyette beraberinde gelmektedir (Yükçü,
1993:342).. Buna göre maliyetleri minimize etmek için optimum kalitede üretim
ş
yapmak gerekecektir (a.g.e). Ancak toplam kalite yönetimi anlayıı
nda, ölçülemeyen
maliyetler de dikkate alı
narak yeni bir kalite seviyesi belirlenecektir. Ölçülemeyen
55
maliyetler arası
nda müş
teri kaybı
, pazar kaybı
, imaj kaybı
, güven kaybıvs. gibi
maliyetleri sayı
lmaktadı
r (Yükçü, 1993:342).
İ
stenen kalite düzeyine ulaş
abilmek amacı
yla katlanı
lan kalite maliyetlerini
ndan izlemek gerekmektedir (Yükçü ve Doğanöz, 1994:67). İ
yakı şletmeler, yaptı
kları
üretim faaliyetleri sonucunda elde etmek istedikleri mamul ve hizmetin maliyetini
bilmek isterler. Bu maliyet, iş
letme de gerçekleş
tirilen faaliyetlerin sonucunda
oluş
maktadı
r (a.g.e). Bu faaliyetler içinde, kalite kontrol sisteminin iş
letilmesine
ş
yönelik çalı ğı
malar da yer aldı ndan, beraberinde katlanı
lmasıgereken bir takı
m
maliyetleri de getirecektir (a.g.e). Kalite kontrol sisteminin yaratacağımaliyetler, baş
ka
bir ifade ile "Kalite Maliyetleri" saptanı
p, çeş
itli araçlar yardı
mıyla kontrol edilmeye
ş
çalıı
lı
rsa, mamul veya hizmetin üretim maliyetlerinin azaltı
lması
na, önemli katkı
lar
sağ
lanabilir (Yükçü ve Doğ
anöz, 1994:67).
değerlendirmelerine yardı
mcıolur ve hangi sorunları
n öncelikle üzerine
gidilmesi gerektiği konusunda kı
lavuzluk yapar. Yönetim kalite ile ilgili
sorunları
n hepsinin birden üzerine gitmek isteyebilir, ancak kaynaklar sı
nırlı
olacağıiçin sorunları
n önceliklendirilmesi önerilir. Kalite maliyet sistemi olmazsa
veriler yalnı
zca sayıile sı
nı ıiçin parasal anlamda yanı
rlıolacağ ltı
cıolabilir.
Farklıkalite sorunları
nın maliyetleri de farklıolacaktı
r. Kalite maliyet sistemi
ile maliyetler ve kalite üzerinde en fazla etkisi olan kalite sorunları
nın ortaya
çı
kartı
lmasımümkün olabilir.
KALİ
TE MALİ
YET MERKEZLERİ
Tasarı
m Satı
n Stoklama Üretim Kontrol Mamul ş
Satı Servis
Şekil 4.1 Kalite Maliyet Merkezleri
4.4.Kalite Maliyetlerinin Sı
nı
flandı
rı
lması
ve Kalite Maliyet Unsurları
İ
lerleyen dönemlerde kalite maliyetlerinden baş
arı
sı
zlı ş
k maliyetleri iç ve dı
olmak üzere iki alt sı
nıfa ayrı ş
lmı r (Oakland, 1993). Bu ş
tı ekilde kalite maliyetleri
önleme, değerleme, iç baş
arı
sızlı şbaş
k ve dı arı
sızlı
k olmak üzere dört kategoriye
bölünmüş
tür (Oakland, 1993).
Kaynak: Karcı
oğlu, 2000:142
4.4.1.Önleme Maliyetleri
Tasarı
m Kalitesi İ
nceleme ve Doğrulama: İ
stenilen tasarı
m kalitesinin
sağlanmasıiçin ürün tasarı
m ve geliş
tirme aş
amaları
nda kalite bölümü
tarafı
ndan yapı ş
lan izleme çalımaları
nın; güvenilirlik testleri ve tasarı
m onay
testleri dahil ürün geliş
tirme test programı
nın çeş
itli aş
amaları
nda tasarı
m
ş
inceleme ve doğrulama çalımaları
na kalite bölümünün katı
lması
nın; kalite
hedeflerine ulaş
mak için süreç kontrolü konusunda kalite bölümünün
ş
çalımaları
nın maliyetleridir.
Kaliteyi Değerlendirmek İ
çin Kullanı
lan Üretim Ekipmanı
nın (Ürün
İ
malinde Kullanı
lan Ekipmanı
n Maliyeti Dı
şında) Kalibrasyon ve Bakı
mı:
ş
Bu bölüme ölçme ve test ekipmanıdıındaki diğer tüm unsurları
n (Örneğin;
bası
nç, sı
caklı
k göstergeleri) kalibrasyon ve bakı
m giderleri dahildir.
60
Kalite İ
yileş
tirme Programları
: Performans düzeyini artı
rmak amacı
yla kusur
ş
önleme çalımaları
, motivasyon araş
tı
rmalarıgibi faaliyetlerin programlanması
,
uygulanmasıve izlenmesine yönelik tüm maliyetlerdir.
Müş
teri Tarafı
ndan Yapı
lan Denetimler ve Muayeneler: Müş
teriler tarafı
ndan
yapı
lan ikinci kiş
i denetimlerin ve muayenelerin maliyetleridir.
Satı
n alı
nan malzeme, süreçler, yarımamuller, ürünler ve hizmetlerin istenen
kalite düzeyine ulaş
masıiçin; diğer bir ifadeyle kalite uygunluğ
unu sağ
lamaya yönelik
maliyetlerdir (Oakland, 1993:78). Değerleme maliyetleri; mamul veya hizmetlerin
ihtiyaçlara uygunluğunun belirlenmesi için yapı
lan ölçme, yürütme ve denetleme
harcamaları
dır (Ertaş
, 1996:3). Bu maliyetler ürünün kalite gereklerine uygunluğunun
sağ
lanmasıiçin yapı ş
lan çalımaları
n maliyetleridir. Ancak, kusur tespiti sonrasıyapı
lan
yeniden iş
leme, bakı
m, onarı
m ve yeniden muayene gibi iş
lemlerin maliyeti bu
ağı
kapsamda değerlendirilmez. Değerleme maliyetleri genel olarak aş da belirtilen
unsurlardan oluş
maktadı
r (Bozkurt, 2003:19-20).
Muayene ve Test: İ
malat süreci sı
rası
nda yapı
lan ve nihai ürün ile
ambalajlaması
nın kalitesinin değerlendirilmesi için yapı
lan muayene ve test
ş
çalımaları
nın maliyetleridir. Bu unsurda ürün kalite denetimleri, operatörler
tarafı
ndan yapı
lan kontroller ve fonksiyona yönelik nezaret ve diğer destek
62
Stok Değerlendirme: Sı
nırlıraf ömrü olan ürün ya da yedek parçaları
nın
stokları
nın belirli zaman aralı
kları
nda yapı
lan muayene ve testlerinin
maliyetlerinden oluş
ur.
Kayı
tları
n Saklanması
: Ürünün istenilen spesifikasyonlara uygunluğunun
kanı
tlanmasıamacı
yla yapı
lan kalite kontrol faaliyet sonuçları
nın onay ve referans
standartları
nın muhafaza maliyetlerinden oluş
ur.
4.4.3.Baş
arı
sı
zlı
k Maliyetleri
Baş
arı
sızlı
k maliyetleri; iç baş
arı
sı
zlı şbaş
k maliyetleri ve dı arı
sı
zlı
k maliyetleri
olmak üzere 2’ye ayrı
lmaktadı
r. Bunlar aş
ağı
daki bölümlerde ayrı lıbir ş
ntı ekilde
açı
klanmaktadı
r.
63
4.4.3.1 İ
ç Baş
arı
sı
zlı
k Maliyetleri
Yeniden İ
şleme/Onarı
m: Spesifikasyonlara uygun olmayan ürünlerin tamiri ya
da yeniden iş
lenmesinin toplam (inceleme, ayı
rma, planlama, yeniden muayene
vb gibi faaliyetlere iliş
kin iş
çilik, malzeme, genel giderler) maliyetinden oluş
ur.
Taş
eronun Hatası
: Satı
n alı ı
nan materyalin kalite gereklerini karşlamadaki ba-
ş
arı
sı ğınedeniyle oluş
zlı an kayı
pları
n maliyetleridir. Buradaki maliyet doğ
rudan
tedarikçi ile yapı
lan sözleş
me maddelerine bağlıolacaktı
r. Örneğin; sözleş
mede
"reddedilen partinin satı
n alı
cıdan tedarikçiye gönderilme masraflarıtedarikçi
64
tarafı ı
ndan karşlanı
r" hükmü varsa satı
n alı ı
cıbu masraflarıkarş ş
lamamı
olacaktı
r. Ancak her koş
ulda yapı
lan muayene giderleri ve ürün kusurları
nedeniyle boş
a geçen üretim tesisleri ve iş
gücünün maliyeti bu unsurda
değerlendirilecektir. Ayrı
ca tedarikçiden düzeltici faaliyet isteği giderleri ile
tedarikçinin yerinde bu a-maçla yapı
lacak denetim ve toplantı
ları
n giderleri de
bu maliyete eklenecektir.
Modifikasyon İ
zinleri ve Uzlaş
malar: Ürünlerin, tasarı
mları
nın ve
spesifikasyonları
n izlenmesi için harcanan zamanı
n maliyetidir.
4.4.3.2 Dı
şBaş
arı
sızlı
k Maliyetleri
Şikayetler: Müş
teri ş
ikayetlerinin araş
tırı
lmasıve kusurlu ürün ya da montaj
nedeniyle yapı
lan ödemelerden oluş
ur ve gerekli saha hizmetlerini de içerir.
Uzlaş
malar: Uygun olmayan materyaller ve ürünlerin müş
teri tarafı
ndan kabul
edilmesi için satı
cıtarafı
ndan yapı
lan iskontolar sonucu uğranı
lan kayı
plardan
oluş
ur.
• Bazımaliyet unsurları
nı şbaş
n özellikle de dı arı
sızlı ş
k maliyetlerinden "satı
kaybı
" ve "müş
teri kaybı
" gibi maliyet unsurları
nın sayı
sallaş
tı
rı
lması
mümkün değildir.
Verimlilik, firmanı
n çı
ktı
ları
nın girdilere oranı
dır (Morse ve diğerleri, 1991:677).
Kalitede yapı
lan geliş
meler, belirlenen çı
ktı
ya ulaş
mak için gerekli girdi sayı
sı
nıazaltmak
yoluyla verimliliğ
i arttı
rı
r (a.g.e). Verimlilikteki geliş
meler, belirlenen çı
ktıiçin katlanı
lan
maliyetleri azaltmak yoluyla karlığ
lııarttı
rı
r. Maliyetlerin azalması
, müş ş
terilere satı
fiyatları
nı ürülmesi ş
n düş eklinde yansı ş
makta bu da satı ş
larda artıa sebep olmakta,
ş
satı şda karda artı
lardaki artı şa neden olmaktadı
r (a.g.e).
Araş
tı
rmalar, önlemeye yönelik birkaç yı
llı ş
k çalıma sonucunda, kalite
ebileceğini göstermişolup bu ş
maliyetlerinin %25-30 düş ekilde kalite maliyetinde
ortalama olarak cironun %1,5-5'i arası
nda tasarruf sağlanabilmektedir (Özenci ve Cunbul,
67
Kalite arttı
rma, daha düş
ük tamir kontrol, hurda ve üretim garantisi maliyeti
anlamı
na gelmekte, güvenilir ürünler de müş
terilerin firmaya olan güvenini ve
bağı
mlığ
lıınıdolayı
sı ş
yla satıları
n artması
nısağlamaktadı
r ki bu da karlığ
lııarttı
racaktı
r
(Özgen ve Savaş
, 1997:84). Yüksek kalitenin yüksek maliyet anlamı
na geldiği geleneksel
ı
yaklaş ş
m anlayııfirmalar tarafı
ndan terk edilmelidir. Çünkü uzun vadede hem kaliteyi
hem verimliliğ
i yükseltmek mümkündür (a.g.e). Ürün kalitesinin iyileş
mesiyle, toplam
kalite maliyeti düş
ecek, hataları
n azalmasınedeniyle de verimlilik artacak dolayı
sı
yla
maliyetler düş
ecektir (Yenersoy, 1997:116).
ş
Klasik yönetim anlayıı
na göre kalite ve maliyet birbiriyle çeliş
en iki kavramdı
r,
çünkü yüksek kaliteyi sağlamak maliyetlerin yükselmesine sebep olur (Kavrakoğlu,
ş
1994:27). Klasik yönetim anlayıı
na göre, hatalarıazaltmak maliyetleri arttı
rmakta,
kalite kontrol yoluyla sı
fı
r hatayıyakalamak mümkün olmamaktadı
r (a.g.e:28). Sadece
ı
ölçülebilir kalite maliyetlerini dikkate alan klasik yaklaşma göre, maliyetleri minimize
etmek için optimum kalitede yani belli bir hata düzeyinde üretim yapmak gerekecektir
(a.g.e).
ş
Klasik yönetim anlayıı
nda, muayeneden vazgeçilerek kalitenin mutlaka önleyici
ı
yaklaşmla sağlanmasıve ayrı
ca hata maliyetlerine, ölçülemeyen maliyetleri de eklemek
gerekecektir (Kavrakoğlu, 1994:28). Çünkü yapı
lan araş
tı
rmalar göstermiş
tir ki tatmin
şyani aldı
olmamı ğıürün veya hizmetten memnun kalmamı
şmüş
teri, izlenimlerini, tatmin
olmuşmüş
teriden çok daha fazla kiş
iye aktarmaktadı
r ki bu da firmanı
n güvenilirliğ
ini ve
karlığı
lı nıolumsuz etkilemektedir (a.g.e:29).
ş
Toplam Kalite Yönetiminde ise otokontrole dayalıbir yönetim anlayııve
ı
önleyici kalite kontrol yaklaşmıile "hatalarıönleme" maliyeti azaltı
lmakta ve hata
maliyetlerine ölçülemeyen kalitesizlik maliyetleri de ilave edilmektedir (Kavrakoğlu,
1994:29). Sonuçta kalite maliyet iliş
kisi tersine dönmekte ve en yüksek kalite yani sı
fı
r
hata en düş
ük maliyetle sağlanmaktadı
r.Toplam Kalite Yönetimini uygulayan firmalar
müş
terilerine en yüksek kalitede ürün sunmanı
n yanı ş
nda, klasik yönetim anlayıı
nda
katlanı
landan %20-25 daha az maliyete katlanmaktadı
rlar (a.g.e).
4.6.Kalitenin Ekonomisi
Bu yüzden firmaları
n kaliteye önem vermeleri, ürünlerin pazarlanabilirliğini
arttı ğı
rdı nıve ş ğı
irkete ekonomik yarar sağladı nıgörmeleri, kalite ile maliyetin dengesini
sağlamalarıgerekmektedir (a.g.e).
4.6.1. Tasarı
m Kalitesinin Ekonomisi
Tasarı
m kalitesi, ürün veya hizmete yönelik müş
teri beklentileri ile ürün veya
hizmetin tasarı
m spesifikasyonlarıarası
ndaki uygunluk derecesidir (Morse ve diğ
erleri,
1991:678). Tasarı
m özellikleri, yani ürün özellikleri müş
teri tarafı
ndan ya da sanayi
sektöründe geçerli olan standartlara göre belirlenebileceği gibi, kimi ürünlerde üretici
firma tarafı
ndan belirlenmektedir (Kavrakoğlu, 1996:11).
Tasarı
m kalitesinde, tercih edilen özelliklerin ürün tasarı
mında yer almasısöz
konusudur ve büyük ölçüde zevke, ihtiyaca yada tercihe bağlı
dır (Kavrakoğ
lu,
1996:12). Nihai ürünün kalitesi tasarı
m spesifikasyonlarıkullanı
larak değerlendirili
(Morse ve diğerleri, 1991:678). Tasarı
m spesifikasyonları
nı ı
n karşlayamayan ürün
düş
ük kaliteli, kusurlu olarak nitelendirilir.
Tasarı
m derecesindeki farklı
lı
klar; ürünün ömrü, görünümü, bakı
m ihtiyacı
aralı
kları
nın geniş
liği, lüks özellikleri, güvenilirliğ
i ve kullanı ğ
m kolaylııgibi ürün
özelliklerinden kaynaklanı
r (Özenci ve Cunbul, 1993:13). Aynıfonksiyonel kullanı
mlar için
spesifikasyonlardaki farklı
lı
k, tasarı
m kalitesindeki farklı
lı
ktan kaynaklanmaktadı
r (a.g.e).
Tasarı
m kalitesi arttı
kça ve üretimde daha iyi malzeme ve ekipman kullanı
ldı
kça
ürünün pazardaki değeri azalan oranda artmaktadı
r (a.g.e). Yüksek derecede teknik
70
mükemmellik yaratmanı
n maliyeti ise, teknoloji, yetenekli iş
gücü ve iyi malzemeler
kullanı
lmasısonucunda artan oranda artmaktadı
r (Evans ve Linsday: 1989:30).
şfiyatı
Bir ürünün "faydalıömür maliyeti" ürünün satı na ve ürünün hizmette
tutma maliyetine (lojistik maliyet) bağ
lıdı
r. Ömür sözcüğü ile garanti ömrü değil,
müş
teriye göre ürünün kullanı
labileceğ
i süre kastedilmektedir (Özenci ve Cunbul,
1993:14,15).
72
Ürünün kullanı
m ömrü süresince müş
teriye sağlanacak lojistik maliyetler de göz
ş sağlaması
önünde tutulduğunda, bunun firma gelirinde artı ndaki yeri daha iyi
ı
anlaşlmaktadı
r (Özenci ve Cunbul, 1993:15). Üreticiler kaliteyi yüksek seviyede
maliyetleri ise düş
ük seviyede tutabilmek için kullanı
cıoptimumunun soluna doğ
ru
yönelmektedirler.
İ
ş mlar ş
letmelerde kalite maliyet sistemini kurarken izlenebilecek temel adı u
ş
ekilde sı
ralanabilir (Doğan, 2000:32):
şiş
Kalite Maliyet Sistemi’ni uygulayan ve bu sistemin önemini anlamı letmeler
diğer iş
letmelere göre piyasada kalma ve daha genişpazar payı
na sahip olma
na sahip olabilmektedirler (Yumuk ve İ
olanakları nan, 2005:179).
şolacaktı
artmı r. Bu dengenin kurulabilmesi, kalite maliyetlerinin çok yakı
ndan izlenip
kontrol edilmesi ve değerlendirilmesi ile olası
dır (a.g.e). Söz konusu bu maliyetler ile
ilgili bilgilerin tam ve doğru bir ş
ekilde toplanması
, iş
letmenin kalite yönetimi
konusunda yerinde kararlar vermesi açı
sı
ndan çok önemlidir (Yükçü ve Doğanöz,
1994:67). Dolayı
sıyla kalite maliyet sisteminin amacı
, mamulün kalite maliyetlerinin
analizi, planlanmasıve kontrol edilmesi için yönetime finansal bilgiler sağlamaktı
r
(Çankaya ve Ustasüleyman, 2001:3). Bu bilgilerle optimal kalite maliyet noktası
ı
belirlenmekte ve bu noktaya ulaş ş
lmaya çalıılmaktadı
r (a.g.e). Kalite maliyet
sistemlerinin diğer amaçlarış
öyle özetlenebilmektedir (Akgün, 2005:33-34):
Malları
n ve hizmetlerin kalite düzeyleri geliş
ir. Hatalıve bozuk ürünler azalı
r.
Malzeme ve iş
çilik tasarrufu sağlanı
r.
Verimlilik artar.
Ürün güvenilirliği artar.
Maliyetler azalı
r. Kalite maliyet unsurları
nın analizle uygulanan programları
n ve
ş
kontrol çalımaları
nın etkinliğine iliş
kin değerlendirmeler daha sağ
lıklı
yapı
labilir.
Muhasebede önemli geliş
meler sağlanı
r, bütçeleme daha hassas yapı
labilir.
Sorun alanları
nın saptanmasıve çözüm önceliklerinin belirlenmesi sağlanı
r.
Yeni teknik ve yöntemler bulunabilir ve mevcut yöntemler geliş
tirilebilir.
75
Yeniden iş
leme kusurlu mamul üretimi ve iş kayı
pları
nın önlenmesiyle,
iş
gücünde tasarruf ve etkin kullanı
m sağlanı
r.
Sağlanan maliyet tasarrufu yardı
mıyla, iş
letmenin pazar payıarttı
rı
labilir.
Böylece iş
letmenin kazancıda arttı
rı şolur.
lmı
Üretici ve tüketici arası
ndaki sözleş
melerde açı
klı
k ve netlik sağlanabilir.
Böylece hiçbir konuda anlaş ğa düş
mazlı şolur.
ülmemesi sağlanmı
Ürünlerin ve hizmetlerin güvenilirliğinin artmasıve yeni değeri ile iş
letmenin
büyümesi ve rekabet gücünün sürekliliği sağlanabilir.
İ
şletmenin bölümleri arası
nda daha iyi iliş ş
kiler kurulabilir. Çalıanları
n morali
yükseltilip, insanlar arası
ndaki iliş
kiler geliş
tirilebilir. Bunun sonucunda da daha
iyi verim sağlanabilir.
Kurulan bilgi sistemiyle, hatalıveri ve raporlar azaltı
labilir. Dolayı
sı ş
yla yanlılı
k
yapı
lmasıbaş
tan önlenebilir.
Bakı
m onarı
m gerektiğinde ek cihaz ve donanı
m alı
nmasıve yerleş
tirilmesi daha
rasyonel olabilir
Eğer iş
letmenin kalite programısürekli kalite geliş
tirme ve hata önleme
doğrultusunda donatı şise hata ve hatadan kaynaklanan sonuçlar minimize edilmiş
lmı
olmaktadı
r (Campenalla, 1990:11). Buna göre toplam kalite yönetimini uygulayan
iş
letmelerin, maksimum kalite hedeflerine ulaş
mak için, kalite maliyet analizlerini araç
olarak kullanmalarıgerekmektedir. Aksi takdirde iş
letmeler maksimum kalitede ürün ve
şsonrasıhedeflerine ulaş
satı amazlar. Diğ
er bir ifadeyle, bu iş
letmelerin “Toplam Kalite
Yönetimi’ni tam anlamı
yla uyguladı
klarısöylenemez (Çankaya ve Ustasüleyman,
2001:3).
Iskarta, atı
k, ilave kalite kontrol ve yeniden üretim gibi ölçülebilir somut imalat
maliyetleri,
Müş
teri ş ş sonrasıgaranti maliyetleri gibi somut olarak
ikayetleri, satı
şmaliyetleri ve,
ölçülebilen satı
ş
Kalite maliyeti sisteminin çalıtı
rı
lması
nda "Muhasebe" bölümünden olan beklentiler
ağı
aş daki gibi sı
ralanabilir (a.g.e).
Çeş
itli dönemler itibariyle raporları
n hazı
rlanması
: Bir yı
l veya daha
kı
sa süreli kalite maliyet raporlamasıyapı
larak yönetime sunulmasıile yönetimin
kalite maliyetlerinin iyileş
tirilmesine önem vermesi sağlanabilir.
ş
Kalite maliyeti sisteminin çalıtı
rı
lması
nda "Kalite Yönetimi" bölümünden beklentiler
ş
unlar olabilir (Karcı
oğlu, 2000:115).
Muhasebe bölümüyle iş
birliği yaparak kalite maliyetlerinin sebeplerinin
araş
tı
rı
lması
, kontrol edilmesi ve analiz edilmesi,
78
İ
şletme bölümleri arası
nda koordinasyon ve haberleş
meyi sağ
lamak suretiyle kalite
maliyetleri ile ilgili bütçe hedeflerine ulaş
mak,
İ
şletme politikası
nın aralı
klarla gözden geçirilerek maliyet azaltı
rı
n ve
kontrolünü sağlamak,
Kalite baş
arı
sı ğı
zlı ndan kaynaklanan problemlerin araş
tırı
lması
, nedenlerinin
tespiti ve sorumluları
nın belirlenmesidir.
şaçı
Kalite maliyetlerinin farklıbakı ı
larıile ele alan tüm yaklaşmları
n ortak ilgi
alanıgerçekçi kalite maliyet verilerine ulaş
maktadı
r (Akgün, 2005:38). Birçok
iş
letmede kalite maliyetleri ile ilgili sağlı
klıverilerin elde edilmesi önemli zaman ve
kaynak tüketimini gerektirir. İ
şletmelerde kaliteyi sağlamaya ve sürdürmeye yönelik
verilerle, baş
arı
sı
zlı
k maliyetleri çeş
itli veri kaynakları
ndan elde edilir.(a.g.e) Genel
olarak kalite maliyetlerinin bilgi kaynakları(Yükçü, 1999a:122-125):
Direkt ilk madde ve malzeme ile endirekt ilk madde ve malzeme istek ve teslim
fiş
leri.
Ücret bordroları
79
İ
ş ş
çi çalıma kartları
Genel üretim giderleri raporları
Artı
k ve dökümlü raporları
Kusurlu mamul veya bozuk mamul raporları
Taş
ıma gider belgeleri
ı
Veri kaynağ, kendisinden birtakı ğı
m veriler elde etmekte kullandı mı
z
araçları
n tümü olarak tanı
mlanmaktadı
r (Karabı
nar ve Geyik, 2001:4-5). Kalite
maliyetlerine iliş ağı
kin veriler aş daki kaynaklardan da sağlanabilmektedir.(a.g.e)
İ
şletmede Kullanı
lan Hesap Planı
: Hesap planı
nda yer alan bazıalt ve
yardı
mcıhesaplar kalite maliyetleri kalemlerine ait bilgiler içerebilir. Özellikle
ş
kalite maliyetleri muhasebesinin mevcut muhasebenin dıı ş
nda ek bir çalıma ile
yapı
lmasıdurumunda ayrı
ntıhesapları
n incelenmesi iş
leri kolaylaş
tı
racaktı
r.
Buradan kalite maliyeti olup da baş şolan kalite
ka hesaplar içinde yer almı
maliyetleri saptanabilir.
Yevmiye Defteri Kayı
tları
: Yevmiye defteri kayı
tları
nın tek tek incelenmesi ve
özellikle açı
klamalar kı
smı
nın özenle gözden geçirilmesi hesap planı
nda ilgisiz
hesap adları
nda gizlenmişolan kalite maliyetlerinin yakalanmasıiçin çok yararlı
bir yoldur.
Ücret Bordroları
: Kaliteyle ilgili iş
çilik (özellikle endirekt iş
çilik)
maliyetlerinin hesaplanması
na esas teş
kil edecek bilgiler ücret bordosundan
alı
nabilir.
Üretim Raporları
: Üretim giderlerinden sayı
lan kalite maliyetlerine ait bilgiler
bu raporlardan sağlanabilir. Ayrı
ca tekrar iş
leme ve düzeltme maliyetlerine ait
bilgiler de bu belgeden alı
nabilir.
Fire, Bozuk Ürün, Kusurlu Üretim ve Artı
k Raporları
: Üretim raporları
çerçevesinde fakat ondan daha özel ve derin bilgiler veren bu raporlar özellikle
iç baş
arı
sı
zlı
k maliyetlerinin ortaya çı
karı
lması
nda yararlıbilgiler verir.
80
Tamir Raporları
: İ
ç baş
arı
sızlı
k maliyeti kalemlerinden yeniden iş
leme
maliyeti hakkı
nda kı
ymetli bilgiler verir.
Yol Giderleri Listesi: Kalite amaçlıseyahat giderlerinin yakalanmasıiçin
incelenmesi gereken bir kaynaktı
r.
Garanti Raporları
: Satı
ş sonrası hizmet maliyetleri ve garanti
ğa çı
yükümlülüklerinin açı kartı
lmasıiçin kı
ymetli bir kaynaktı
r.
Denetim Raporları
: Bu ifade muhasebe anlamı
nda denetim raporunu ifade
etmez. Satı
cıları
n denetlenmesi ve kalite denetimi maliyetlerinin bulunmasıiçin
gereken bilgileri verir.
Malzeme Giriş
, Çı
kışve İ
ade Fiş
leri: Önleme maliyetlerinden satı
nalma
maliyetleri hakkı
nda önemli bir kaynaktı
r.
Organizasyon Şeması
: İ
şletmede kaliteyle ilgili personelin ve görevlerinin
tanı
nması
na yardı
m eden bilgiler verir.
Organizasyonel Birimlerin Bütçeleri: Kalite biriminin performansı
nın
değerlendirilmesi için gerekli veriyi sağlayan bir kaynaktı
r.
Müş
teri Şikayet ve İ
steklerini Gösteren Belgeler: Dı
ş baş
arı
sı
zlı
k
teri ş
maliyetlerinden müş ikayetlerinin araş
tırı
lmasıve müş
teri tatmininin ortaya
çı lmasıiçin incelenmesi gereken veri kaynağı
karı dır.
Laboratuar Raporları
: Değerlendirme maliyetleri ile ilgili bir veri kaynağı
dır.
Laboratuarlarda yapı
lan ölçme ve kalibrasyon iş
lemlerine ait bilgiler bu
rapordan alı
nabilir.
İ
şçilik Zaman Kartları
: İ
şçilerden kimlerin ne kadar kaliteyle ilgili iş
lerde
ş
çalı ğı
tı nı
n saptanmasıaçı
sı
ndan kı
ymetli bir kaynaktı
r.
Tamir-Bakı
m Raporu: Toplam kalite yönetimi için vazgeçilmez bir eleman
olarak makinelerin rutin muayenesine iliş
kin bilgiler veren bir kaynaktı
r.
SiparişRaporları
: Bu raporlarda belli bir dönemde verilen, yerine getirilen,
getirilemeyen ve en önemlisi iptal edilen sipariş
lere ait bilgiler yer alı
r. Özellikle
şbaş
dı arı
sızlı
k maliyetlerinin hesaplanması
nda baş
vurulmasıgereken önemli bir
kaynaktı
r.
Ödemelerle İ
lgili Belgeler: Dı
ş baş
arı
sı
zlı
k maliyetlerinden tazminat
ödemelerinin yakalanmasıiçin incelenmesi gereken bir kaynaktı
r.
81
ı
Klasik maliyetleme yaklaşmı
nda yukarı
da belirtilen kaynaklardan toplanan
ş
maliyet verileri üretim, pazarlama-satı-dağı
tı
m, ar-ge, genel yönetim gibi iş
letme
fonksiyonlarıile iliş
kilendirilerek kayı
tlanı
r ve ürün veya hizmet maliyetlerine sadece
üretim fonksiyonu ile ilgili olduğu kabul edilen maliyetler yüklenir (Akgün, 2005:38).
ı
Ancak bu yaklaşm kalite maliyetlerin ürün veya hizmet maliyetleri, faaliyetler veya
süreçler üzerindeki etkisini ortaya koyma konusunda oldukça sı
nırlı
dır (a.g.m).
ş
• Bazıistisnalar dıı
nda bir çok kalite maliyet ölçüm sisteminde parçalar,
ürünler, süreçler, departmanlar, satı
cılar veya dağı
tı
m kanallarıgibi kalite
maliyetlerine neden olarak kaynaklar dikkate alı
narak izlenmez. Bu
sistemlerden elde edilen kalite maliyet bilgisi kalite iyileş
tirmeye yönelik
fı
rsatları
n tanı
mlanması
na olanak vermemektedir.
• Ayrı l toplanacağı
ca kalite maliyet sistemi verilerin nası na dair yeterli bilgiyi
sunmaması
, bu verilerin toplanması
nda önemli bir zaman ve kaynak
tüketimine neden olmaktadı
r.
acak ş
ek yük getirmeden, faydasımaliyetini dengeleyecek veya aş ekilde ve
kalite ile ilgili olmalı
dır.
Açı
klı
k Niteliği, toplanacak olan veya toplanmı
şolan veriden, farklıkiş
ilerin
aynıanlamlarıçı
karması
nıifade eder. Bunun için de, verinin ilgili tüm unsurları
ş
içeren, ilgisiz unsurlarıdıarı rakacak bir ş
da bı ekilde tanı şolması
mlanmı
gerekir.
Kiş
isel Saplantı
lardan Uzaklı
k, kalite maliyet verileri kiş
isel yargı
lardan ve
kaygı
lardan etkilenmemelidir. Kalite ve muhasebe disiplinlerinin kendilerine
, ilkeleri ve teknikleri sonucu ş
özgü kuralları ekillenmişolmalı
dırlar. Bu tür
ş
çalımaları
n, özellikle orta ve üst kademe yöneticilerin kendini ispatlamak
amacı ş
yla yapmaları durumunda böylesi yanlılı
klara düş
üleceği açı
ktı
r.
Olayları
n abartı ş
labileceği bu tür yanlıa örnektir.
Sayı
landı
rılabilme, muhasebe daha çok olayları
n değer yönüyle ilgilendiği için
toplanacak verinin elden geldiği ölçüde sayı ile ifade edilebilmesine
ş
çalıı
lmalı
dır. Fakat, Genel Kabul GörmüşMuhasebe İ
lkeleri, kalite maliyetleri
ğıiçin gereken hallerde tahmin vb. yöntemlere
muhasebesini bağlamadı
baş
vurulabilir. Ancak tahmine dayalıdeğ
erlerin muhasebede kullanı
lması
sakı
ncalı
dır. Bu sakı
nca yönetsel kaygı
larla değil daha çok ülkenin vergi vb.
yasal mevzuatıiçin sakı
nca oluş
turur.
Kritik NoktalarıVurgulama, toplanacak veri, yapı ş
lacak çalımanı
n önemli ve
karakteristik noktaları
nıtemsil etmelidir. Bu nitelik bir anlamda fayda/maliyet
dengesinin sonucudur. Böylelikle az sayı
da veri ile kalite maliyetleri en iyi
ş
ekilde temsil edilmişolur.
1. Aş
ama : Kalite fonksiyonu ile doğrudan iliş ağı
kili olan ve aş da verilen maliyetler
hesaplanmaktadı
r:
2. Aş
ama: Burada kalite fonksiyonu ya da bölümünün doğrudan sorumluluğunda
olmayan ancak bir organizasyonun kalite ile ilgili toplam maliyetlerinin bir bölümü
olarak sayı
lmasıgereken maliyetler tanı
mlanmaktadı
r. Genellikle bu maliyetler diğer
bölümlerle ilgilidir. Kalite fonksiyonu maliyet merkezine formel bir transfer yapı
lması
gerekmez, ancak onlara bir muhasebe raporunda yer verilir. Bu maliyetlere; satı
n alma,
ambarlar, planlama gibi birçok bölüm katı
labilir. Bu kategorideki maliyetler kaliteye
eş
değer bir esasa göre paylaş
tırı
lmalı
dır.
3. Aş
ama: Bütçelenen baş
arı
sı
zlı
klar tanı
mlanı
r ve muhasebe raporuna girilir. Örneğin;
bir ürünün 100'er adetlik partiler ş
eklinde imal edildiğini varsayalı
m. Kusursuz 100 adet
ürünün elde edilebilmesi için 110 adet ürüne göre planlama yapı
lan durumlarda, 10 adet
ürünün maliyetinin kalite maliyetlerine alı
nıp alı
nmaması
na deneyimlerle karar
verilecektir. Ancak, en azı
ndan deneme süresinde maliyetler hesaplanmalı
dır.
84
4. Aş
ama: Burada Basamak 3'de yer almayan baş
arı
sızlı
kları
n iç maliyetleri tanı
mlanı
r.
İ
lgili maliyetler hurdaya ayrı
lan materyalleri ya da yeniden iş
leme maliyeti ya da
yeniden imalat maliyetlerini içerebilir. Maliyetler kusura neden olan ya da
tamirat/onarı nda gösterilebilir. Maliyetler kaynağı
m yapan bölümün hesapları nın nerede
olduğuna bakı
lmaksı
zın muhasebe raporunda belirtilmelidir.
5. Aş
ama: Burada ürün sahipliği değiş
tikten sonraki baş
arı
sı
zlı
k maliyetleri tanı
mlanı
r.
Bu maliyetler içerisinde kalite bölümünün araş
tı ğızamanı
rma için harcadı n maliyeti
(bunlar yinelenmenin önlenmesi için Basamak 1 'deki maliyetlere ı
karş
dengelenmelidir) ve pazarlama, müş
teri hizmetleri ile muhasebe bölümünün de
maliyetleri yer alı
r. Bu maliyetlere mevcut sistemlerde nadiren rastlanı
r. Baş
langı
çta
bunlar için bir tahmin yapı
lmalıve sonuçlara muhasebe raporunda yer verilmelidir.
Araş
tı
rma ve düzeltme maliyetlerine müş
teri katkı
da bulunmuş
sa, gelir muhasebe
raporunda belirtilmelidir.
Yukarı
da 1. ve 2. aş
amalarda tanı
mlanan maliyetler önleme ve değerlendirme
maliyetleri; 3, 4. ve 5. aş
amada tanı
mlananlar ise baş
arı
sızlı
k maliyetleridir (Bozkurt,
2003:30-31).
• Eş
değer birim maliyetleri
• Malzeme maliyetleri
• Tasarı
m maliyetler
Kalite yatı
rı
mları
nın değerlendirilmesinde en önemli veri kalite maliyetleridir.
Kalite maliyetlerinin belirlenmesi ise sağlı
klıve ayrı
ntı
lıbir maliyet muhasebesini
gerektirir (Karcı
oğlu, 2000:119).
Kalite maliyetleri analizi genel olarak, her bir ana maliyet elemanı
nın, toplam
maliyet içindeki payı
nıgösteren oranları
n veya iş
letmenin önemli bazıperformans
göstergelerine göre tanı
mlanan oranları
n zaman içindeki değiş
iminin incelenmesidir
(Yenersoy, 1997:135).
İ
yi bir kalite maliyet analizi için, iyi bir kalite biliş
im sistemi ve maliyet
muhasebesi değerlerine ihtiyaç vardı
r (Özenci ve Cunbul, 1993:28). Kalite maliyet
sistemi, mevcut muhasebe sisteminden en fazla yararlanabilecek biçimde
tasarlanmaktadı
r (a.g.e.).
86
İ
şçilik:
o Toplam fiili direkt iş
çilik
o Standart iş
çilik
Üretim Maliyetleri
o Atölye iş
lem maliyeti
o Toplam iş
lem maliyeti
Satı
şlar:
ş
o Net satılar tutarı
ş
o Net satılar tutarıile hammadde ve malzeme maliyetleri arası
nda fark
Birim maliyet:
o Bir birim mamul için yapı
lan kalite kontrol maliyeti
o Bir birim eş
değer mamul için yapı
lan kalite kontrol maliyeti
• Proses kalitesinin kontrolü; ürün veya süreç türlerine göre ayrı şkalite kontrol
lmı
maliyetleri, kusurlu ürün üretimine neden olan kaynaklar üzerindeki muayene
faaliyetlerinin hangisinin azaltı
lmasıveya arttı
rı
lmasıgerekliliğini belirler.
• Kalite kontrol faaliyetlerinin değerlendirilmesi; faaliyetlerin ağı
rlı
kları
nın
değiş
tirilmesi, yeni yatı
rı
mları
n yapı
lmasıve etkinliğin arttı
rı
lmasıyolunda kararlar
alı
nabilir.
• İ
nsan kaynakları
nın planlanması
; kalite kontrol personelinin faaliyet grupları
na
dengeli dağı
lı
mı, performansları
nın değerlendirilmesi, yeni personel ihtiyaçları
nın
ekonomik gerekçelere dayandı
rı
lmasımaliyet-etkinlik analizi ile sağlanı
r.
• Bütçeleme; kalite kontrol yöneticilikleri geçmişyı
llara ait faaliyetleri değerlendirerek
88
gelecek yı
llara ait ihtiyaçlarısaptayabilir.
• Tüketici ile iliş
kilerin düzenlenmesi; tüketici sorunları
, kalite kontrol maliyetlerinin
analizi ile daha kolay ve rasyonel biçimde çözümlenebilir.
İ
şletme yönetiminin birim yönetimini motive etmek için bir dizi hedefler
oluş
turulması
na yardı
mcıolmak ve onları
n baş
arı
sıiçin birim yönetimine
yardı
mcıolmak.
90
Kalite geliş
tirme projelerindeki ilerlemelerin gözlenmesi.
ağı
Kalite maliyeti raporunun aş daki çeş
itli nedenlerden dolayıgeleneksel
raporlamaya göre üstün; olduğu görülmektedir. Bu üstünlüğ ğıavantajlarıda
ün yarattı
aş
ağı
daki gibi sı
ralamak mümkündür (Yükçü, 1999a:257);
şformları
Formel bir sistem, özel olarak tasarlanmı , veri toplama prosedürleri,
leme prosedürleri, raporlarıve rapor dağı
bilgi iş tı
m prosedürlerini içerir (Morse ve
diğerleri, 1991:681). Bilgi toplama, iş
leme ve raporlama muhasebe sürecinin bir parçası
olarak düzenli olarak yapı
lı
r. Her ne kadar birçok firma kalite maliyet bilgilerini
kullanı ş
yorlarsa da, birçoğu özel çalımalarıkullanarak ihtiyaç olduğ
u zaman kalite maliyet
bilgisini yaratmaktadı
r (a.g.e). Yönetim muhasebesi veya kalite kontrol bölümü,
muhasebe veri tabanları
ndan ve görüş
meler yapmak yoluyla kalite maliyet bilgisini toplar
ve bu verileri analiz ederek raporlarıoluş
turur (a.g.e).
itli ş
Kalite maliyetleri çok çeş ekillerde raporlanabilmektedir. Önleme, değerleme
ve kusurlu ürün maliyetlerine göre yapı
lan raporlamada, cari dönem verileri ve tüm yı
la
iliş
kin veriler kümülatif olarak ayrıayrıele alı
nabilir ve ayrırapor üzerinde bütçelenmiş
ı
ve fiili değerler karşlaş
tı
rabilir (Yükçü, 1998:503). Ayrı
ca kalite maliyetleri ürün
bazı ı
nda karşlaş
tırabilir ki bu ş
ekilde rapor hazı
rlamak için, kalite maliyetlerini ürünlere
göre dağı ş
tmak gerekmektedir (a.g.e.). Bunun dıı
nda kalite maliyet raporları
, önleme,
değerleme ve baş
arı
sı
zlı
k mahiyetlerine göre yüzde bazı
nda hazı
rlanabilir (a.g.e:507).
Ayrı
ca, bu raporlar, maliyet merkezlerine ve bölümlere göre yüzde bazı
nda
düzenlenebilir (a.g.e.)
93
Kalite iyileş
tirmesi gerçekte kalite maliyetinin düş
ürülmesi anlamı ı
nıtaşr
(Kurgun, 1997:219). İ
şletmelerde üretilen ürünlerin üretimindeki sorunlar
belirlenebiliyor ve düzeltici faaliyetler yardı
mı ile iyileş
me sağlanabiliyorsa
maliyetlerin düş
mesi mümkün olacaktı
r Kalite maliyetlerinin düş ağı
ürülmesinde aş daki
stratejiler izlenmektedir (a.g.e):
İ
şletmenin kalite maliyetlerini en aza indirmek amacı ğımaliyetlerle
yla katlandı
baş
arı
sı
zlı imini belirlemek son derece güçtür. İ
k maliyetlerinin optimal bileş şletme
kalite maliyetlerinin azalması
nısağlamak amacı
yla yapı
lan harcamaları
n ne zaman sona
lacağı
erdirileceğinin ya da azaltı nın bilinmesi kritik bir sorudur (Winchell ve Bolton,
1987:72). Eğer önleme maliyetleri çok erken azaltı
lı
r ya da kesilirse, minimum nokta
hala bir bilinmeyen olarak kalacak ve bu nedenle elde edilebilecek maliyet tasarrufları
yitirilmişolacaktı
r. Diğ ı
er yandan, yönetim önleme maliyetleri her birim başna toplam
kalite maliyetleri artana kadar sürdürülürse bu durumda minimum noktayıaş
an
harcamalar yitirilmişolacaktı
r (a.g.e).
Minimum noktanı
n belirlenmesinde deneme yanı
lma yönteminin etkin
olamayacağıortadadı
r (Winchell ve Bolton, 1987:72). Daha önceki sayfalarda
belirtilmişolan ve bu amaçla kullanı
labilecek bir çok istatistiki yöntem bulunmaktadı
r.
İ
şletmeler ihtiyaçları
na göre bu yöntemlerden birini tercih etmelidirler.
4.11.2. Değ
erleme Maliyetlerinin Azaltı
lması
şbaş
Toplam kalite maliyetleri içerisinde en yüksek paya sahip iç ve dı arı
sı
zlı
k
maliyetlerinden sonra değerleme maliyetleri gelmektedir (a.g.e). Değerleme
maliyetlerinin de toplam kalite maliyetleri içerisindeki payıoldukça yüksek olup, göz
ardıedilmemesi gerekmektedir. Değerleme maliyetlerini azaltma teknikleri ş
u ş
ekilde
sı
ralanabilir (Özenci ve Cunbul, 1993:50-54):
96
4.11.3. Baş
arı
sı
zlı
k Maliyetlerinin Azaltı
lması
Baş
arı
sı
zlı
k maliyetlerinin azaltı
lması kalite maliyetlerinin toplam etkisinin
azaltı
lması
nda önemli bir yere sahiptir. Baş
arı
sı
zlı
k maliyetlerini azaltmak için gerekli
adı ağı
m ve teknikler aş daki gibi sı
ralanmaktadı
r. (Özenci ve Cunbul, 1993:44-46)
İ
lgililerin Problemler ve Muhtemel Sebeplerinden Haberdar Olması
nı
Sağlamak; kalite mühendisleri hazı
rladı
klarıperformans raporları
nda kalite
problemlerini, bu kusurları
n olan nedenlerini ve alı
nacak tedbirleri açı
k bir
ş
ekilde ortaya koyup ilgili kimselere bu raporlarıiletmelidir. Raporlarda ayrı
ca
problemlerin oluş
ma tarihi, maliyetlere etkisi ve ilgili kiş
ilerin üstleneceği
görevler açı
kça belirtilmelidir.
Problemleri Çözmek İ
çin İ
stek Yaratmak; baş
arı
sı
zlı
kları
n nedeni kötü
tasarı şüretim düzeni, yanlı
m, yanlı şuygulamalar ve uygun olmayan takı
mlar
olabilir. Firmadaki birçok kiş
i içerisinden çok azıbu nedenleri giderebilecek
isteğe sahiptir. Bu yüzden kalite yöneticisi firmadaki diğer kiş
ilerin ortaya
kabilecek problemleri çözmek için istek duyacağıprogramlar tasarlamalı
çı dır.
Baş
arı
sı
zlı
klarıGidermek İ
çin Planlama; kalite bilgilerinin analizi ile ortaya
çı
karı
lan problemler ve bu problemleri gidermek için yapı ş
lan çalımalar bir form
ş
eklinde ifade edilmeli ve çözülen problemlerin tanı
mları
, iyileş
tirici faaliyetler
ve bu faaliyetlerin yerine getirilip getirilmediği bu formda yer almalı
dır. Kusurlu
ürün maliyetleri toplam kalite maliyetlerinde en yüksek paya sahip olup, bu
maliyetlerde yapı
lacak azaltma toplam kalite maliyetini azaltacaktı
r. Ancak en
önemlisi bu kusurlar ortaya çı
kmadan önce önlemektir.
Baş
arı
sı
zlı
k maliyetlerinin azaltı ş
lmasıçalımasıyukarı
da ayrı
ntı
larıanlatı
lan 3
adı
mın gerçekleş
tirilmesi ve gerçekleş ş
tirilen çalımaları
n izlenerek raporlar halinde üst
yönetime sunulmasıile sonuçlandı
rı
lmalı
dır. Bu ş
ekilde yapı ş
lan çalımalar sonucunda
iş
letmeler kendi koş
ulları
nıgöz önüne alarak sorunları
n çözümüne odaklanacaktı
r.
98
Yukarı
da da bahsedildiği gibi kalite maliyetleri ile ilgili verilerin iş
lenerek bilgi
haline dönüş
türülmesi, ölçülmesi, analiz edilmesi ve raporlanı
p yöneticilere sunulması
,
itli kararlara ı
yöneticilerin alacaklarıçeş şı
k tutmakta, zamanı
nda ve rasyonel kararlar
almaları
nısağ
lamaktadı
r.
4.13.Özet
Firmaları
n rekabet avantajıkazanmak için, kaliteli ürünler üretmesi, geleneksel
ş
yönetim anlayıı ş
na göre maliyetleri de beraberinde getirir. Bu anlayıa göre, kalite
seviyesi arttı
kça maliyetler de artmaktadı ş
r. Oysa Toplam Kalite Yönetimi anlayıına
göre, kusurlu ürünler oluş ı
madan, önleyici yaklaşmlarla, faaliyetlerle önlenmesi
ağı
maliyetleri daha aş ya çekmektedir. Çünkü toplam kalite maliyetlerinin %65-75'i
kusurlu ürün, %20-25'i değerleme, %5-10'u ise önleme maliyetlerinden oluş
makta olup,
önleme faaliyetlerine yapı
lan yatı
rı
m ile her ne kadar bu harcamalar önleme maliyetlerini
arttı şbaş
rsa da, kusurlu ürün (iç ve dı arı
sızlı
k) ve değerleme maliyetlerin de önemli
düş
meler ortaya çı
kacak buda toplam kalite maliyetini azaltacaktı
r (Yenersoy, 199:119).
Buradan çı ş
kan sonuçla önleme çalımalarıile hataları
n oluş
masıengellenerek, yüksek
kalite düş
ük maliyetle gerçekleş
tirilebilmektedir.
Ayrı
ca kalite sağlama maliyetlerinin (önleme ve değerleme) yanı
nda bir de
şbaş
kalitesizlik (iç ve dı arı
sızlı
k) maliyetleri söz konusudur ki ası
l önemli olan
maliyetler bunlardı teriye dağı
r. Kusurlu ürün üretildikten sonra ve müş tı
ldı
ktan sonra
ortaya çı
kan bu maliyetler toplam kalite maliyetleri içerisinde oldukça büyük bir paya
ş
sahip olup, bu maliyetlerin önleme çalımalarıile azaltı
lmasıfirma karıüzerinde olumlu
etkiler yaratacaktı
r. Pazar kaybı
, müş
teri kaybı
, güven kaybı
, imaj kaybıgibi çok büyük
maliyetler yaratan ölçülemeyen kalitesizlik maliyetleri firmanı
n karlığıüzerinde
lı
olumsuz etki yaratacaktı
r çünkü kalitesiz ürüne sahip olan müş
terinin firmaya olan
ı
güveni ve bağmlığ
lııazalacak buda firma için satı
şkaybı
na dolayı
sı
yla karlığı
lı nı
n
azalması
na neden olacaktı
r.
ağı
rlı
k verilmesi gerektiğini ve önleyici faaliyetlerin nerelerde ve ne zaman gerekli
olduğunu belirleme konusunda yönetime yardı
mcıolmaktadı
r.
V. BÖLÜM
ARAŞTIRMA YÖNTEMİ
5.1.Giriş
Araş
tı
rmacı
nın seçilen araş
tırma metodunu en doğru ş
ekilde yorumlayabilmesi
şolduğ
için kullanmı u metodu en ince ayrı
ntı
sı
na kadar bilmesi gerekmektedir.
Bilimsel araş
tı
rma, sistematik veri toplama ve analiz etme sürecidir (Özdamar,
1999:3). Bilimsel araş
tı
rmaları
n bir kolu olan sosyal bilimlerde kullanı
lan araş
tı
rma
ağı
metotlarıaş daki ş
ekilde sı
nıflandı
rı
lmaktadı
r (Yin, 1994:1).
Tarihsel Çalı
şma, "nası
l" ve "niçin" soruları
nın sorulduğu tarihi olaylarla ilgili,
araş
tırmacı
nı ğıaraş
n olaylar üzerinde kontrolünün olmadı tı
rmalardı
r.
Arş ş
iv Bilgilerinin Analizi Çalıması
, kim", "ne", "nerede", "ne kadar"
soruları
nın sorulduğu araş
tı
rmalar olup, güncel veya tarihi konularda yapı
lan,
araş
tırmacı
nı ğıaraş
n olaylar üzerinde kontrolünün olmadı tı
rmalardı
r.
Deney Çalı
şması
, "nası
l" ve "niçin" soruları
nın sorulduğu güncel olaylarla ilgili
ve araş
tı
rmacı
nın direkt olarak olaylarıkontrol edebildiği araş
tı
rmalardı
r.
Anket Çalı
şması
, "kim", "ne", "nerede", "ne kadar" soruları
nın sorulduğu,
araş
tırmacı
nı ğıaraş
n olaylar üzerinde kontrolünün olmadı tırmalar olup, güncel
olaylarla ilgili olarak yapı
lmaktadı
r.
Olay Çalı
şması
, "nası
l" ve "niçin" soruları
nın sorulduğ
u, güncel olaylarla ilgili
ve araş
tırmacı
nı ğı
n olaylar üzerinde az kontrole sahip olduğa veya hiç olmadı
araş
tırmalardı
r.
Araş
tı
rma Araş
tı
rma Davranı
şsal Olaylar Güncel Olaylar
Stratejileri Sorusu Türü Üzerinde Kontrol Üzerinde mi
Gerektirir mi? Odaklaş
ır?
Deney Nası
l, Niçin Evet Evet
Araş
tı ş
rmada olay çalıması(case study) metodu kullanı
lacaktı ş
r. Olay çalıması
,
araş
tırmacı
nın nası
l ve niçin soruları ğıve davranı
na cevap aradı şsal olaylar üzerinde
araş
tırmacı
nın kontrolünü gerektirmeyen bir yöntemdir (Yin, 1994:6). Ayrı
ca bu
yöntemde araş
tı
rmacıgüncel olaylar üzerine odaklanmaktadı
r (a.g.e).
Uygulama tanı ş
mlamasıyapan olay çalımaları
Baş
ka bir araş
tı
rmada geliş ş
tirilmişbir teoriyi test eden olay çalımaları
Bir teori geliş ş
tiren alan çalımaları
Baş
ka bir araş
tı
rmada geliş ş
tirilmişbir teoriyi test eden olay çalımalarıve teori
geliş ş
tiren alan çalımalarıyönetim muhasebesi araş
tı
rmaları
nda en fazla dikkati çeken
alan araş
tırmasıtürleridir (a.g.e).
ş
Olay çalımasıyöntemi; gerçek hayatta güncel bir olgunun araş
tırı
lması
nda ve
olguyla gerçeklik arası
ndaki sı
nı ğıdurumlarda kullanı
rlar tam olarak belirgin olmadı lan
ş
ampirik bir çalımadı
r. (Yin, 1994: 1)
ş
Alan çalımalarıbir ya da birden fazla ş
irketteki bağı
mlıve bağı
msı
z
değiş ş
kenlerin değerlendirilmesi söz konusudur (Tanı ş
, 1997:186). Alan çalımasıbirden
105
çok iş
letmedeki değiş ş
kenleri değerlendirdiği için olay çalıması
ndan daha uzun süreli
olmasıolası
dır (a.g.e).
ş
Olay çalıması
nın iki farklıyüzü vardı
r (Yin, 1994:14). Birincisi, odaklanmalar
am olgusunu ihtiva eder. İ
ve incelemeler ki bunlar bir veya daha fazla gerçek yaş kincisi
ş
ise, olay çalıması
, kiş
isel gözlemler, diyaloglar ve diğer kaynaklardan toplanan nitel ve
nicel bilgilerin gerçek bir duruma uyarlanmasış
eklinde tarif edilmektedir (a.g.e). Bu
veriler; iş
letme, ürünler, tüketici ve teknoloji hakkı
nda finansal ve muhasebe verileri,
ürün, alet ve iş
çi sayı
sı
, performans ve kapasite ölçülerini içermektedir (Yin, 1994:14).
ş
Olay çalımaları
; tek bir kurumun derinlemesine, detaylıincelenmesi olarak
tanı r (Kaplan, 1986:442). Bu ş
mlamaktadı ş
ekilde, olay çalımalarıgerçek durumun
kapsamlıolarak tanı
mlanması
nısağ
lamaktadı
r. Bu yöntem aynızamanda, yönetim
sisteminin iş
leyiş
i ve yönetim karar ve faaliyetlerini ortaya çı
kış
ıhakkı
ndaki genel
durumu ortaya koymaktadı
r (a.g.e). Araş
tı
rmacı
nın firma içindeki bağı
msı
z değiş
kenler
ğı
üzerinde etkisi olmadı ş
ndan, olay çalımalarıhipotez test etmek yerine hipotez
oluş
turmak için uygulanmaktadı
r (a.g.e).
Tanı
mlayı
cıOlay Çalı
şması
: Tanı
mlayı ş
cıolay çalıması
, kullanı
lan muhasebe
sistemlerini, tekniklerini ve prosedürlerini tanı ş
mlayan olay çalımaları
dır.
Tanı
mlayı ş
cıolay çalımaları
nda, muhasebe uygulamaları
nın farklıve benzer
yönlerini ortaya koymak üzere birden fazla firma seçilebilmektedir. Mevcut
muhasebe uygulamaları
nın yapı
sıhakkı
nda bilgi sağlamada faydalıolan bu
araş
tırmalar, muhasebe teorisi ve uygulama arası
ndaki farkı
n büyüklüğünü
belirlemede oldukça faydalıolmaktadı
r. Tanı
mlayı ş
cıolay çalımaları
n amacı
muhasebe uygulamaları
nın tanı
mınıyapmak ve uygulama ile teoriler arası
ndaki
106
farkıortaya koymaktı
r.
Keş
ifsel Olay Çalı
şması
: Keş ş
ifsel olay çalıması
, herhangi bir muhasebe
uygulaması
nın nedenlerini incelemek için kullanı
lmaktadı
r. Araş
tı
rmacı
nın,
uygulamalar hakkı
nda genellemeler ve hipotezler oluş
turması
nısağlamaktadı
r.
Açı
klayı
cıOlay Çalı
şması
: Açı
klayı ş
cıolay çalımasıile daha çok “niçin”
sorusuna neden aranmaktadı ş
r. Bu çalımada neden- sonuç iliş
kisi irdelenmekte
ve değiş
kenler arası
ndaki iliş
kiler gözler önüne serilmektedir.
ş
Olay çalımasıtürlerini açı
kladı ş
ktan sonra olay çalımaları
nı daha iyi
kavrayabilmek için bu metodun avantaj ve dezavantajları
nıaçı
klamakta fayda
bulunmaktadı
r.
ş
Olay çalımasıyönteminin, maliyet ve yönetim muhasebesi alanları ş
nda çalıma
yapanlar için, amaçları
na ulaş
abilme açı
sı
ndan en uygun yöntemlerden birisi olduğ
u
düş
ünülmektedir ş
(Tanı, 1997:189). Örneğin, mevcut maliyet sistemlerinin
mlanmasıve incelenmesi; üretim sürecinin kapsamlıbir ş
tanı ekilde incelenmesini,
finansal olan ve olmayan verilerin toplanması
nı ve bir takı
m görüş
meleri
gerektirmektedir (a.g.e). Bütün teknikler ş
içerisinde olay çalıması yöntemi,
araş
tı
rmacı
ya bu olanaklarısağlayan en uygun yöntemdir. Ayrı ş
ca olay çalıması
yöntemi, araş
tırmacı
ları
n spesifik konularıgörmesini ve anlaması
nıda sağlar .(a.g.e)
ş
Olay çalımasıyöntemini kullanan araş
tı
rmacı
, teorik muhasebe ile teknolojideki
değiş
imi birleş
tirebilir. Bu, araş
tı
rmacı
nın mevcut üretim sürecine daha uygun yeni
muhasebe teknikleri geliş
tirmesine yardı ş
mcıolur (Tanı, 1997:184).
ş
Olay çalıması
nın temel faydası
, belirli bir yönetim probleminin detaylı
,
ı
derinlemesine bir incelemeyle anlaşlması
nısağlamaktı
r (Kaplan, 1986:442). Kaplan’a göre
ş
olay çalıması
nın yönetim muhasebesi araş
tı larıiçin faydalarış
rmacı uşekilde sı
ralanmaktadı
r.
(a.g.e:445)
Olay çalı
şmalarıdiğ
er araş
tı
rma metotlarıiçin temel oluş
turmakta ve model, teori ve
hipotez oluş
turma faaliyetleri için değiş
mez bir temel sağlamaktadı
r.
Olay çalı
şmalarıilginç firma ve uygulamaları
araş
tı
rma fı
rsatısağlamaktadı
r.
Olay ş
çalımaları akademisyenlerin öğ
retme faaliyetlerini geliş
tirmekte ve
uygulamaları
n detaylıincelemesini yapmak, alternatif projelerin güçlü ve zayı
f yönleri
hakkı
nda öğrencilerle iletiş
im yeteneğini arttı
rmaktadı
r.
Bunları
n yanısı ş
ra, olay çalıması
nın bazıolumsuz yanlarıda bulunmaktadı
r
ş
(Tanı ş
,1997:188). Olay çalıması
nın tek bir örneği baz almasısebebiyle araş
tı
rı
lan bir
olayı
n baş
ka bir örneğe benzememsi durumunda yapı ş
lan olay çalımasısonucunda
genelleme yapmak oldukça zor olacaktı
r (a.g.e).
ş
Olay çalıması
nın üç sı
nırlayı
cıyönü daha mevcuttur (Scapens, 1990:276).
Bunlardan birincisi, olayı
n konusunun sı
nırlandı
rı
lmasıile ilgilidir. Araş
tı
rmacı
araş
tı
rma konusunu çok geniştutarsa baş
arı
ya ulaş
amayacaktı
r. Bu nedenle, araş
tırma
konusunun uygun bir biçimde sı
nırlandı
rı
lmasıgerekmektedir (a.g.e).
108
Araş
tı ş
rmacıolay çalıması ğıiş
nıyaptı letmenin yönetimine gerekli güvenceyi
vermek durumundadı
r (a.g.e). Bu durumda, araş
tırmacıiş
letme ile ilgili bazıbilgileri
gizli tutmaktadı
r. Dolayı
sı ş
yla, çalımadan beklenen fayda tam olarak elde
edilememektedir. Araş
tı
rmacı
, araş
tı ısorumluluğu
rma güvenilirliği ile yönetime karş
arası
nda optimum dengeyi sağlamak zorundadı
r (a.g.e).
5.4.Araş
tırmanı
n Metodolojisi
Araş
tı ş
rmada olay çalıması(case study) metodu kullanı
lacaktı
r (Yin, 1994: 1). Bu
metotla tüm firmanı
n ayrı lıbir biçimde incelenmesi olanağıdoğmaktadı
ntı r. Olay
ş
çalımasıyöntemi; gerçek hayatta güncel bir olgunun araş
tı
rı
lması
nda ve olguyla
gerçeklik arası
ndaki sı
nı ğ
rlar tam olarak belirgin olmadııdurumlarda kullanı
lan ampirik
ş
bir çalımadı
r (a.g.e).
Uygulama yapı
lacak iş
letmede ayrı
ntı
lıbir araş
tı lacağı
rma yapı ndan bu metot tercih
edilmiş ş
tir. Olay çalımasıile elde edilecek sonuçlar, diğer araş
tı
rma yöntemlerine oranla
daha derin ve detaylıveriler içermesi bu metodun seçilmesinin en önemli nedenidir.
ş
Çalımada verilerin toplanmasıaş
aması
nda, öncelikle konuyla ilgili teorik bilgilerin
elde edinilebilmesi amacı
yla belge tarama tekniğ
i kullanı
lacaktı
r. Bunun için
kütüphanelerden ve internetten gerekli taramalar yapı
larak istenilen kitap ve makaleler
ş
temin edilecektir. Bu kaynaklar çalımanı
n teorik kı
smı
nın yazı
mında kullanı
lacaktı
r.
Bu araş
tı
rmada seçilen iş
letmede “tanı
mlayı
cı ş
” (descriptive) olay çalıması
yapı r. İ
lacaktı şletmenin mevcut durumu ortaya konulacak, böylelikle tanı
msal olay
ş
çalımasıgerçekleş
tirilecektir. Ayrı
ca yetkili kiş
ilerden gerekli bilgiler elde edilecektir.
Bunları
n yanısı
ra firmanı
n bir takı
m kayı
tlıverilerinden de yararlanı
lacaktı
r.
109
Veriler toplandı
ktan sonra çözümlenerek elde edilen bulgulardan yorumlar
yapı
lacak, sonuç bölümünde de bir özet yapı
larak önerilerde bulunulacaktı
r.
5.5.Özet
VI. BÖLÜM
Bİ
R GIDA İ
ŞLETMESİ
NDE KALİ
TE MALİ
YET UNSURLARININ TESPİ
Tİ
6.1.Giriş
ş
Bu çalıma ile kalite maliyet unsurları
nın detaylıbir ş
ekilde incelenebilmesi,
parasal olarak ifade edilemeyen maliyet unsurları
nın tespiti ve maliyet unsurları
nı
letmenin rekabet gücüne etkisinin ne olacağıaçı
belirlemenin iş ş
klanmaya çalıılacaktı
r.
ş
Çalımanı
n gerçekleş
tirilebilmesi için birkaç gı
da firmasıile görüş
meler
yapı şolup toplam kalite yönetimini uygulaması
lmı , ISO 9001 belgesine sahip olmasıve
ş
yöneticilerin çalı ş
mayıkabul etmesi gibi nedenlerden ötürü tezin olay çalıması
bölümünün bu firmada gerçekleş
tirilmesine karar verilmiş
tir.
edinmişbir gı
da iş p uygulanamayacağısorusu araş
letmesinde uygulanı tırmanı
n bu
firmada gerçekleş
tirilmesinin temel nedenidir.
ş
Bu çalımada uygulama yapı
lacak firmanı
n adıXYZ Gı
da A.Ş olarak
anı
lacaktı
r. XYZ Gı
da Çukurova’da yerleş
ik olup çeş
itli sebze sularıve sirke üretimi
konusunda faaliyet göstermektedir. Firma bir aile ş
irketi olup 1960 yı
lı
ndan itibaren
gı
da sektörü içerisindedir. XYZ Gı
da A.Ş, mülkiyeti firma ortakları
na ait olan full
entegre tesislerinde; dolum ünitesi, fermantasyon ünitesi, mamul ambarıve kompresör
dairesiyle beraber 9000 metrekare kapalıalanda hizmet vermektedir.
XYZ Gı
da A.Ş. firması
, hijyene ve kaliteye verdiği önemi Türkiye'nin ilk üretim
izinlerine, yani Tarı ğı
m Bakanlı , TSE, ISO 9001 ve HACCP, belgelerini almakla
ş
ispatlamıtı u sektörde yine bir ilke imza atarak preformu ş
r. Firma bulunduğ işirerek
kendi pet ş
işesini 250, 500, 1000, 2000 ve 5000 cc den oluş
an 5 farklıtipte
üretmektedir.
6.3. Firmanı
n Faaliyet Alanıve Ürünleri
XYZ Gı
da A.Şfirmasıgı
da sektöründe faaliyet göstermektedir. Firmada üretilen
n mevcut üretim kapasitesini ş
ürünleri ve firmanı uşekilde açı
klamak mümkündür.
XYZ Gı
da A.Ş. firması
nı şş
n en ünlü ürünü olan A sebze suyu işakı emasış
u
ş
ekildedir:
Havuç: Bu aş
amada firma ortakları
na ait Konya Ereğli deki tarlalardan özel
üretilmişolan mor havuç hammadde olarak üretim sahası
na gelmektedir.
Havuçlar özel kontrol ekipleri tarafı
ndan herhangi bir bozukluğun olup
ğı
olmadı nı
n kontrol edilmesinden sonra temizlenme aş
aması
na sevk
edilmektedir.
Havucun Temizlenmesi: Bu aş
amada 25 kiş
ilik bir ekip havucun yaprakları
nın
ayrı
lmasıve oldukça düş
ük bir miktar olsa da bozuk havuçları
n ayrı
lması
iş
lemini gerçekleş
tirmektedir. Yaprakları
ndan ayrı
lan havuçlar özel bölmelerde
tazyikli sularla iyice temizlenmekte ve parçalanma aş
amasıiçin hazı
r hale
gelmektedir.
113
Havucun Parçalanması
: Bu aş
ama yapraklarıayrı
lan ve iyice temizlenmişolan
havuçlar özel bir makine ile istenen seviyede parçalanmaktadı
r.
Fermantasyon: Bu aş
ama üretim safhası
nın en zorlu kı
smı
dır. İ
şlem 45 gün
şhavucun setik ve su ile mayalanmasıiş
sürmekte olup parçalanmı lemidir. İ
şlem
45 günden daha az bir süreçte daha fazla maya ve bakteri ile de
gerçekleş
tirilebilecek olup ürün kalitesini düş
ürmekte ve ürünün tadı
nı
bozmaktadı
r.
Havuç Posası
nın Alı
nması
: Bu aş
amada fermente edilmişolan havucun posası
özel makinelerle alı
nmaktadı
r. Bu iş
lem tamamlandı
ktan sonra filtrasyon
aş
aması
na geçilmektedir.
Filtrasyon: Bu aş
amada posasıalı şhavuç suyu en ufak bir tortu kalmayana
nmı
kadar filtrasyon iş
lemine tabi tutulmaktadı amada üretilen ürün ş
r. Yine bu aş ekil
6.2 de görüldüğü gibi fiziksel, kimyasal ve mikrobiyolik analizlere tabi
tutulmakta ve son olarak ta gurmeler (tadı
cı) tarafı
ndan degütasyon (tatma)
iş
lemine tabi tutularak uygun bulunursa bir sonraki aş
ama olan dolum aş
aması
na
yönlendirilmektedir.
Dolum/Ambalaj: Filtrasyon aş
aması
nıbaş
arıile geçen ürünler firmanı
n kendi
an 5 farklıtipte pet ş
üretimi olan 250, 500, 1000, 2000 ve 5000 cc den oluş işeye
doldurulmaktadı
r.
Her aş
amadaki kontrol o birimin personeli ve bir sonraki aş
amanı
n personeli
tarafı
ndan gerçekleş turulduktan sonra Şekil 6.2 de yer
tirilmektedir. Sebze suyu oluş
alan fiziksel, kimyasal ve özelliklerine göre kontroller uzman ekip tarafı
ndan
gerçekleş
tirilmektedir.
Ürünler ş
işelere doldurulduktan sonra örnekleme yöntemiyle son bir kontrol daha
gerçekleş
tirilmektedir. Ürünlerin ı
bayilere dağtı
mı anlaş ı
malı taşma ş
irketleri
aracığı
lı yla gerçekleş
tirilmekte ve masraf bayiler tarafı ı
ndan karşlanmaktadı
r.
6.4. XYZ Gı
da A.Ş.’de Kalite Maliyet Unsurları
nın Belirlenmesi
XYZ Gı
da A.Ş. firması1960 yı
lı
ndan itibaren gı
da sektörü içerisindedir. Firma
hijyene ve kaliteye verdiği önemi Türkiye'nin ilk üretim izinlerine, yani Tarı
m
ğı
Bakanlı ş
, TSE, ISO 9001 ve HACCP belgelerini almakla ispatlamıtı
r.
Firmanı
n ürünlerinin kalitesiz olarak üretilmesini önlemek, tüketici
memnuniyetsizliğini en aza indirgemek için alı
nmasıgereken tedbirlerin maliyet
unsurlarıyapı ş
lan çalı nda ş
ma esnası uşekilde sı ş
ralanmıtı
r.
115
Önleme Maliyetleri:
XYZ Gı
da A.Şfirması
nda yapı ş
lan çalıma sonrası
nda firmanı
n önleme maliyet
unsurlarıkalite denetleme faaliyetleri (TSE, ISO 9001 ve HACCP belgele maliyetleri ve
bu belgelerle iliş
kili kalite denetimlerinin maliyeti), kalite eğitimi(personele ve bayilere
verilen kalite, toplam kalite yönetimi, kalite güvencesi, ISO 9001 eğitimlerinin
maliyeti), kalite ölçme ve test ekipmanı
nın kalibrasyonu ve bakı
mı(personel maliyeti ve
test ekipman maliyeti) olarak belirlenmiş
tir. Firmaya ait 2006 yı
lsonunda gerçekleş
miş
ağı
önleme maliyet verileri aş daki tabloda gösterilmektedir.
Değerleme Maliyetleri:
Satı
n alı
nan malzeme, süreçler, yarımamuller, ürünler ve hizmetlerin istenen
kalite düzeyine ulaş
masıiçin; diğer bir ifadeyle kalite uygunluğunu sağlamaya yönelik
maliyetlerdir.
XYZ Gı
da A.Ş firması
na ait değerleme maliyet unsurları
, mamul veya
hizmetlerin ihtiyaçlara uygunluğunun belirlenmesi için yapı
lan ölçme, yürütme ve
denetleme harcamalarıolarak belirlenmiş
tir. Firmaya ait 2006 yı
lsonunda gerçekleş
miş
ağı
değerleme maliyet verileri aş daki tabloda gösterilmektedir.
116
İ
ç Baş
arı
sı
zlı
k Maliyetleri:
XYZ Gı
da A.Ş. firması
nda önleme maliyetlerine verilen önem ve analiz ve
kontrol iş
lemlerinin sı ğısayesinde geçmişyı
klı llarda ve incelenen döneme iliş
kin iç
baş
arı
sızlı ş
k maliyetine rastlanmamıtı
r. Ancak yine de XYZ Gı
da A.Şfirması
na iliş
kin
iç baş
arı
sı
zlı
k maliyet unsurları
nıbelirlemek gerekirse bu unsurlar, üretim esnası
nda
herhangi bir nedenden dolayıbozulan sebzelerin veya sebze suları
nı ş
n maliyeti; yanlı
lan etiketleme, ş
yapı işeleme ve dağı
tı
m maliyetleri; aniden gelen sipariş
leri
ı
karşlayamama maliyetleri olarak sı
ralanabilir.
Dı
şBaş
arı
sızlı
k Maliyetleri:
XYZ Gı
da A.Ş. firması
nın ürünlerin kalitesine oldukça önem vermesine ve
ürünler fabrikadan çı ş
kmadan defalarca kontrol edilmesine rağmen; ürünün satıını
n
gerçekleş
tirilmişolduğu market zincirleri, restaurant, cafe gibi mekanlarda saklama
koş
ulları ğ
na uyulmadıında ortaya çı
kabilecek tat bozuklukları
, sebze suyundaki
117
kristalleş ı
meler ile nadir olsa da karş ı
laşlmaktadı
r. Ancak ürünün saklama koş
ulları
na
uyulmamasınedeniyle ortaya çı
kan durumlar müş
terinin hatası ğıiçin
ndan kaynaklandı
firmaca iade alı
nmamaktadı
r. Bu gibi durumlar ürün nihai kullanı
cıya ulaş
madan önce
tespit edilirse müş
teri memnuniyetsizliğinin önüne geçilebilmekte ancak tespit
edilemezse müş ıkarş
teri tatminsizliği ile karş ıya kalı
nmaktadı
r.
Yukarı
da belirtilen tüm maliyet unsurlarıfirmada yapı
lan araş
tırma, muhasebe
ve kalite bölümlerinden elde edilen verilere dayanı
larak elde edilmiş
tir. Maliyet
unsurlarıhakkı
nda temel tespitler yapı şancak firmanı
lmı n çoğu maliyetleri (nakliye,
imha, saklama koş
ulları
na uyulmamasınedeniyle bozulan ürünler) bayilerine yüklemesi
ve tam oturmuşbir muhasebe sistemi olmamasınedeniyle ş
irket yetkilileri ve ilgili
ş
personel ile görüşalıveriş
inde bulunularak mevcut durum ortaya konulmuş
tur.
6.5. Bulguları
n Yorumlanmasıve Öneriler
İ
şletmelerin yüksek kaliteyi sağlamak için katlanmak zorunda oldukları
k bir ş
maliyetleri, açı ekilde görebilmeleri gerekmektedir. Kalite Maliyet Sistemi ile
sağlanacak bu durum, iş
letmelere rekabet etmek için büyük fı
rsatlar verirken, içinde
bulunduklarısektörde de güçlü olmaları
nısağlayacaktı
r.
ş
Daha öncede belirtildiği gibi bu çalımanı
n amacı
, kaliteli olmayıbenimsediği
halde kalite maliyetlerine gerekli önemi vermeyen firmalara; kalite maliyetlerinin ve
118
Yapı
lan uygulama ile XYZ Gı
da A.Ş firması kin ş
na iliş u sorulara yanı
t
ş
aranmıtı
r;
İ
şletmenin kalite maliyet unsuları ı
nıbelirlemede karşlaşğısorunları
tı n olup
ğı
olmadı ,
Kalite maliyet unsuru olan ancak parasal olarak ifade edilemeyen maliyet
unsurları
nın tespit edilip edilemeyeceği
Kalite maliyet unsurları
nıbelirlemenin iş
letmenin rekabet gücünü arttı
rı
p
rmayacağı
arttı
XYZ Gı
da A.Şfirması
nda yapı ş
lan çalıma sonucunda kalite maliyet sisteminin
yla kalite maliyet unsurlarıçok dikkatli bir ş
kurulmasıamacı ekilde saptanmaya
ş
çalıı ş
lmı r. Tespit edilebilen kalite maliyet unsurlarış
tı uşekilde sı
ralanmaktadı
r.
XYZ Gı
da A.Ş firması
nın önleme maliyet unsurlarıkalite denetimi, kalite
eğitimi, kalibrasyon ve bakı
m olarak belirlenmiş
tir. XYZ Gı
da A.Ş. firmasıuzun
yı
llardı
r aynısektörde bulunmanı ş
n verdiği tecrübe ve konusunda uzman çalıanlarla
ş
çalımanı
n verdiği güvenle üretim sürecinde ve sonrası
nda kalite ve müş
teri
memnuniyetini ön planda tutmaktadı
r.
şbaş
Firma iç ve dı arı
sı
zlı
k maliyetleri olarak kendisine dönecek olan kalite
baş
arı
sı
zlı
kları
nıen aza indirgemek için öncelikle ekibine yatı
rı
m yapmakta ve onları
düzenli olarak eğ
itimlere yollamaktadı
r. Ayrı
ca firma bayilerini de pazarlama teknikleri,
ürün kullanı
m ve saklama koş
ullarıve kalite konuları
nda eğitmekte ve düzenli
kontroller gerçekleş
tirmektedir.
Firma zamanı
nda tedarikçilerle alakalıyaş ğıkalite problemlerini ortadan
adı
kaldı
rmak için, üretimini gerçekleş
tirdiği A sebze suyunun ham maddesi olan mor
havucu firma ortakları
na ait Konya Ereğli deki tarlalarda özel olarak yetiş
tirmektedir.
Bu da firmaya geçmiş
te yaş ğımaliyetleri minimize etme fı
adı ş
rsatıyaratmıtı
r.
119
Müş
teri tatmininin ön koş
ulunun, onları
n gereksinim ve beklentilerini tam ve
doğru olarak algı şolan firma belirli aralı
lanmasıolduğunun bilincine varmı klarla
ürünleri ile ilgili çeş
itli anketler ve pazar araş
tı
rma faaliyetlerini de sürdürmektedir.
XYZ Gı
da A.Şfirması
nın değ
erleme maliyet unsurlarıkontrol ve analiz olarak
ş
saptanmıtı
r. Bu maliyetler ürünün kalite gereklerine uygunluğunun sağlanmasıiçin
yapı ş
lan çalımaları
n maliyetleridir. Ancak, kusur tespiti sonrasıyapı
lan yeniden iş
leme,
bakı
m, onarı
m ve yeniden muayene gibi iş
lemlerin maliyeti bu kapsamda
değerlendirilemez.
XYZ Gı
da A.Ş. firmasıüretimini gerçekleş
tirdiği A sebze suyunun ham maddesi
olan mor havucu firma ortakları
na ait Konya Ereğli deki tarlalarda özel olarak
yetiş
tirmektedir. Sebzeler üretim sahası
na geldikten sonra 25 kiş
iden oluş
an özel
kontrol ekipleri tarafı
ndan daha önceden belirlenmişolan spesifikasyonlara uygun olup
ğıkontrol edilmektedir. Bu kontroller üretim safhası
olmadı nın her aş
aması
nda
örnekleme yöntemi kullanı
larak ilgili ekip tarafı
ndan tekrarlanmaktadı
r. Ayrı
ca ürün
filtrasyon aş
aması
nda fiziksel, kimyasal ve mikrobiyolojik analizlere de tabi tutulmakta
ve son olarak gurmeler (tadı
cı) tarafı
ndan degütasyon (tatma) iş
lemine tabi tutularak
uygun bulunursa son aş
ama olan dolum aş
aması
na yönlendirilmektedir.
XYZ Gı
da A.Şfirması
nda önleme ve değerleme maliyetlerine yapı
lan çeş
itli
yatı
rı
mlar sayesinde uzun yı
llardı
r iç baş
arı
sı
zlı ş
k maliyetine rastlanmamıtı
r. Maliyet
verileri olarak belirlenmişolan unsurlar iş
lerini profesyonelce yürüten ekip sayesinde
her aş
amada gözlem altı
nda tutulmakta ve bunun sonucunda da iş
letme bu maliyet
kalemine katlanmak zorunda kalmamaktadı
r. Firma için hammadde sayı
lan mor
havucun üretim tesislerine girmesi ile birlikte özel kontrol ekipleri tarafı
ndan
ğıkontrol edilmektedir. Daha sonra
havuçlarda herhangi bir bozukluğun olup olmadı
120
temizleme aş
aması
na gönderilen havuçlar bu aş
amada 25 kiş
ilik bir ekip tarafı
ndan
tekrar kontrolden geçirilmektedir. Havuçlar fermantasyon aş
aması
ndan sonra posaları
alı
nıp süzülmekte ve bu aş
amada fiziksel, kimyasal ve mikrobiyolojik testlere tabi
tutulmaktadı
r. Son aş
amada ise degütasyon (tatma) iş
lemi ile tat kontrolünden geçen
sebze suyu dolum aş
aması
na gönderilmekte konusunda uzman ekipler kontrolünde
paketleme ve etiketleme iş
lemine tabi tutulmaktadı
r. XYZ Gı
da A.Şfirmasıuzun
yı
llardı
r sektöründe öncü ve iş
ine son derece titizlenen yapı
sıgereği iç baş
arı
sı
zlı
k
maliyetlerini sı
fı
ra indirgemeyi ve yı
llardı
r o seviyede tutmayıbaş şnadir
armı
iş
letmelerden biridir.
teri ş
Daha öncede belirtildiği gibi müş ikayetlerinin araş
tı
rı
lmasıve çözüme
kavuş
turulması
, bunun için katlanı
lan personel ve yeni ürün maliyeti, son kullanı
m
tarihi öncesinde meydana gelen üretimle alakalıbozulmaları
n maliyeti, bozuk mamulün
müş ı
teriye verdiği tahribat karşsı
nda ödenen tazminat gibi kalite maliyet kalemlerine ait
121
XYZ Gı
da A.Ş. firmasıbulunduğu sektör sebebiyle bu konuda büyük bir sı
kıntı
yaş
amaktadı teri ş
r. Zaman zaman tat konusunda gelen müş ikayetleri hem üst yönetimi
hem de üretim bölümünü düş
ündürmektedir. Yetiş
tirilen havucun tadı
nın mevsimlere
göre bile farklı
lı
k gösterdiği ve fermantasyon iş
leminin her parti ürün için ayrıayrı
yapı ğıgöz önüne alı
ldı nırsa tat farklı
lı
kları
nın olması
nın oldukça doğal olduğu
sonucuna varı
lacaktı
r.
Yapı
lan uzun araş
tırmalar sonucunda üretim tesislerini en son teknoloji ile
donatan ortaklar herkesin damak zevkine hitap etmeyi, tat ve kalite konusunda
standartlaş
mayıplanlamaktadı itli ş
rlar. Bu durumda bile çeş ikayetler almak olası
dır.
Dolayı
sıyla firmanı
n en çok bozuk ürünün nihai müş
teriye ulaş
ması
nıengellemek
ş
yönünde çalımalar yapmasıyerinde olacaktı
r.
Araş
tı
rmacıtarafı
ndan yapı ş
lan çalıma ile XYZ Gı
da A.Şfirması
nın kalite
ş
maliyet unsurlarıbelirlenmeye çalıı şve araş
lmı tı
rma ile ilgili olarak yukarı
da ayrı
ntı
lı
açı
klamalar yapı ş
lmıtı
r. Ancak üst yönetimin konu hakkı
nda yeterli bilgiye sahip
olmaması
, firmanı
n tam oturmuşbir muhasebe sisteminin olmaması
, firmanı
n konuya
hakim ve bu iş
e yönlendirilmişeleman kı
sı
tıve zaman kı
sı
tıgöz önüne alı
narak firma
ş
yetkilileri ile görüşalıveriş
inde bulunulmuşve firmada araş
tırmalar yapı
larak mevcut
durum ortaya konulmuş
tur. Buradan hareketle gı
da sektöründe faaliyet gösteren bir
iş
letmede yapı
lan araş
tırma sonucunda kalite maliyet unsurları
nın belirlenebileceği
ancak kalite maliyet sisteminin kurulmasıiçin gerekli olan verilerin toparlanabilmesi
için firmanı
n muhasebe sistemini tam olarak oturtmasıve üst yönetim ve personelin tam
desteğinin alı
nmasıgerektiğ
i sonucu ortaya çı ş
kmıtı
r.Bu aş
amadan sonra firma maliyet
unsurları
na ait veri kaynakları
nıdaha detaylıolarak belirlemelidir. Tablo 6.1’e uygun
olarak önce her bölümden elde edilecek verilerle genel bir rapor oluş
turulması
, daha
sonra bu raporun aylı
k ve yı
llı
k bazda takip edilerek gelecek yı
llardaki geliş
im trendinin
oluş
turulması
nın XYZ Gı
da A.Ş’nin maliyetlerini daha iyi belirlemesi ve bu doğrultuda
122
KALİ
TE MALİ
YETLERİGENEL İ
ŞLETME RAPORU
ÖNLEME MALİ
YETLERİ
Kalite Planlaması
Tasarı
m kalitesi inc. ve doğ
.
Tedarikçi güvencesi
Kalite eğ
itimi
Kalite denetimi
Kalite iyileş
tirme programları
Pazarlama maliyetleri
Müş
teri tarafı
ndan yap.den. ve mua.
ÖLÇME-DEĞERLEME MALİ
YETİ
Muayene ve test
Onaylar
Stok değerlemesi
Kayı
tları
n Saklanması
KALİ
TE MALİ
YETLERİGENEL İ
ŞLETME RAPORU
DİREK MAKİNE Dİ
ĞER
KALİ
TE MALİ
YETLERİ Dİ
MM. İŞÇİ
LİK VE EKİ
P. Gİ
DERLER YORUM
İ
Ç BAŞARISIZLIK MALİ
YETLERİ
Hurda
Yeniden İ
şleme/onarı
m
Modifikasyon İ
zinleri ve Uzlaş
malar
Taş
eronun hatası
Değ
işim izinleri ve imtiyazlar
Ürün derecelendirmesi
Zaman kayı
pları
Toplam İ
ç Ba ş
arı
sızlı
k Maliyeti
Şikayetler
Uzlaş
ma
şkaybı
Satı
Müş
teriyle temas sağ
lama maliyeti
Toplam Dı
şBaş
arı
sı
zlı
k Maliyeti
İ
lerleyen dönemlerde firmanı
n bu iş
e yönlendireceği elemanları
n kalite
maliyetleri ile ilgili verileri iş
leyerek bilgi haline dönüş
türmesi, ölçmesi, analiz etmesi
ve raporlayı
p yöneticilere sunmasıhalinde bu raporları
n yöneticilerin alacaklarıkararlara
124
ı
şı ı
k tutacağ; zamanı
nda ve rasyonel kararlar almaları layacağıumulmaktadı
nısağ r. Çünkü
kalite maliyetlerinin ölçümü, analizi ve raporlanması
, üst yönetime kalite sisteminin
iş
leyiş
i, etkinliği hakkı
nda bilgi vermekte olup, yöneticilerin gelecekteki belirsizlikleri
azaltmak için tahmin, planlama ve bütçeleme yapması
nısağlamaktadı
r. Bu raporlar,
ı
belirlenmiş olan kalite hedeflerine ulaşlı ı
p ulaş ğ
lmadıı, hangi bölümlerde kalite
geliş ş
tirme çalı na ağı
maları rlı
k verilmesi gerektiğini ve önleyici faaliyetlerin nerelerde ve
ne zaman gerekli olduğunu belirleme konusunda yönetime yardı
mcıolacaktı
r.
Firmanı
n yatı
rı
mları
nı kalite maliyet sisteminin kurulması
na yönelik
gerçekleş
tirmeleri halinde, uzun vadede üstün rekabet gücüne sahip olabilmektedir.
Kalite Maliyet Sistemi’ni uygulayan iş
letmeler bu sistemin önemini yeterince kavrar ve
sistemi tüm ayrı
ntı
ları
na kadar uygulamayıbenimserlerse diğer iş
letmelere göre
piyasada kalma ve daha genişpazar payı
na sahip olma olası
lı
klarıyüksektir
Yapı ş
lan çalıma esnası
nda firmanı ş
n ürünün satııve satı
şsonrasıfaaliyetlerle
ilgili tüm maliyetleri kurmuş olduğu bayi ağıkanalı
yla bayilerine yüklediği
gözlemlenmiş
tir. Firma her ne kadar kurmuşolduğu pazarlama ekibiyle haftalı
k
kontroller gerçekleş
tirse de daha önceki bölümlerde bahsedilen olumsuzluklarla
ı
karşlaş
ma olasığıyüksektir. Bu olumsuzlukları
lı n nihai tüketiciye yansı
masıpara ile
ifade edilemeyen maliyetlere neden olacaktı
r. Bu maliyetlerin en önemli kı
smıolan
tatminsizlik iş şkaybıyaş
letmenin ileride satı aması
na neden olabileceği gibi firmanı
n
prestij kaybı
na da neden olacaktı
r.
Yapı
lan araş
tı
rma sonucunda XYZ A.Ş. Gı
da firması
na iliş
kin belirlenen
araş
tı nda ş
rma sorularıkapsamı u tespitler yapı ş
lmıtı
r.
125
Araş
tı
rmacıtarafı
ndan firmanı ş
n maliyet unsurlarıbelirlenmeye çalıı şancak
lmı
yukarı
da açı
klanan nedenlerden ötürü bu unsurlar tam anlamı
yla verisel olarak
elde edilememiş
tir. Bu aş
amadan sonra firma maliyet unsurları
na ait veri
kaynakları
nıdaha detaylıolarak belirlemelidir. Tablo 6.1’e uygun olarak önce
her bölümden elde edilecek verilerle genel bir rapor oluş
turulması
, daha sonra
bu raporun aylı
k ve yı
llı
k bazda takip edilerek gelecek yı
llardaki geliş
im
trendinin oluş
turulması
nın XYZ Gı
da A.Ş’nin maliyetlerini daha iyi belirlemesi
ve bu doğrultuda daha gerçekçi kararlar alı
p piyasadaki rekabet avantajı
nı
koruyabilmesi açından faydalıolacağıdüş
sı ünülmektedir.
XYZ Gı
da A.Şfirması
nda yapı
lan araş
tırma neticesinde, parasal olarak ifade
edilemeyen maliyet unsurları ş
na rastlanmıtı
r. Müş
terinin üründen memnun
olmamasısonucunda ortaya çı
kan itibar kaybı
, imaj zedelenmesi ve bunlara
bağlı olarak ileriki dönemlerde ortaya çı ş kayı
kabilecek satı plarıgibi
ı
olumsuzluklar olarak belirlenen bu maliyetler üst yönetimle de paylaş şve
lmı
bozuk ürünün nihai müş
teriye ulaş
ması ş
nıengellemek yönünde çalımaları
n
(eğitim, denetim, ürün kulanı
m kı
lavuzu, tanı
tı
cıreklam v.b) arttı
rı
lması
nın
yerinde olacağıgörüş
üne varı ş
lmıtı
r.
Yapı
lan araş
tırmalar ve literatür incelemeleri sonucunda XYZ Gı
da A.Ş.
firması
nın maliyet unsurları
nın belirlenmesinden sonraki aş
amalara önem verip
ş
kalite maliyetlerini minimize etmeye çalı ğı
tı nda, firmanı
n hem kaliteli ürün
üreteceği hem de maliyetlerin düş
mesi sonucunda rakiplerine göre avantaj
sağlayacağıdüş
ünülmektedir. Firma yapmayıdüş
ündüğü yatı
rı
mlarıkalite
maliyet sisteminin kurulması
na yönelik gerçekleş
tirmesi halinde, uzun vadede
üstün rekabet gücüne sahip olabilecektir. Firma kalite maliyet sisteminin
önemini yeterince kavrar ve sistemi tüm ayrı
ntı
ları
na kadar uygulamayı
benimseyebilirse diğer iş
letmelere göre piyasada kalma ve daha genişpazar
payı
na sahip olma olasığıyüksektir.
lı
6.6.Özet
Öncelikle firmanı
n geçmiş şdiyagramıele alı
i, genel özellileri ve işakı ş
nmı,
daha sonra firmada yapı
lan araş
tırmalar ve görüş
meler sonucunda elde edilen verilere
dayanı
larak kalite maliyet unsurlarıtespit edilmiş
, parasal olarak ifade edilemeyen
ş
maliyetler bulunmaya çalıı ş
lmı, bu verilerin elde edilmesinin firmanı
n rekabet gücüne
ş
etkisinin ne olabileceği tartıı ş
lmıtı
r. Son olarak ise araş
tırma sonucunda elde edilen
bulgular ortaya konulmuş
tur.
127
VII. BÖLÜM
SONUÇ
Globalleş
en dünyamı
zda; gerek iş
letmeler arası
nda gerekse ülkeler arası
nda
yoğun rekabet koş
ullarıgözlemlenmektedir. Bu rekabet ortamı
nda rakiplere göre
üstünlüğü elde edebilmek için, üretim teknolojilerinde değiş
iklik yapı
lmasızorunlu hale
gelmiş
tir (Karcı
oğlu, 1993: 91).
Kalite kavramıartı
k, ürüne üretim sürecinden sonra takı
lan bir aksesuar
olmaktan çı ş
kmıtı
r. Günümüz koş
ulları
nda iş
letmeler, pazar payı
nıkaybetmemek
amacı
yla kalitesiz üretim yapmamaya özen göstermekte ve kalitenin üretim sürecinde
yaratı
labilmesi için, kalite kontrol sistemleri geliş
tirmektedir.
ş
Kaliteye gerekli önemi veren ve kalite konusunda gerekli çalımalarıyapan
iş
letmeler, günümüzün rekabet ortamı
nda daha etkin hale gelmektedir. Bu nedenle
iş
letmeler, kalite düzeyini artı
racak faaliyetler ile ürün ve hizmet kalitesini düş
üren
hataları ş
n önlenmesine yönelik çalımalar yapmak durumunda kalmaktadı
r. Bu
ş
çalımaları
n yapı
lması
, katlanı
lmasıgereken maliyetleri de beraberinde getireceğinden,
bu maliyetlerin bilinmesi ve yakı ş
ndan takip edilmesi son derece önem kazanmıtı
r.
128
ı
TKY’ nin başnda insan faktörü yatmaktadı
r. TKY’ de yer alan sürekli iyileş
me,
sorunları
n analizi ve çözümü ekip oluş
turma, hedefleri belirleme ve kalite sağ
lama gibi
görevlerin kurum çapı
nda yayı
lı
mını ş
n sağlanmasıancak tüm çalıanları
n katı
lı
mıyla
ş
sağlanabilir. Toplam Kalite Yönetimi, çalıanları
n işyerlerinde en iyi performansı
göstermek istedikleri, yöneticinin de sistemi sürekli iyileş
tirme yoluyla onlara destek
vermeye gönüllü olduğu bir yapı
lanma modeline dayalıolarak geliş
miş
tir.
İ
şletmelerde Toplam Kalite Yönetimi uygulaması
nda, kalite maliyetleri çok
önemli bir boyutu oluş
turmaktadı
r (Lakhe ve Mohantay, 1994:427). Çünkü, kaliteye
ulaş
mak için organizasyonun her aş
aması
nda önemli sayı
labilecek harcamalar
yapı
lmaktadı
r. Kalite maliyetleri, oluş
turulacak kalite maliyet sistemi ile, kalite
129
İ
şletme yöneticilerinin temel amaçlarıarası
nda, üretilen ürünün maliyetlerini
düş
ürerek karlığıartı
lı rmak yer almaktadı
r (Doğan, 1997:136). Kalite uygulamaları
veya kalite iyileş
tirme çabaları
nın temel hedeflerinden biri de bu maliyetleri en aza
ş
indirmeye çalımaktı
r. Müş
terinin gereksinim duyduğu kaliteyi en ucuza sunan firmalar
ş
rekabet yarıında avantajlıbir konuma geçeceklerdir. Bu nedenle kalite ile ilgili
maliyetlerin iyi bilinmesi bu maliyetlerin engellenmesi için atı
lmasıgereken ilk adı
mdı
r
(a.g.e).
Yapı
lan araş
tı
rma ile XYZ Gı
da A.Ş firması
nın kalite maliyet unsurları
ş
belirlenmeye çalıı şve araş
lmı tırma ile ilgili olarak ayrı
ntı
lıaçı
klamalar yapı ş
lmıtı
r. Üst
yönetimin konu hakkı
nda yeterli bilgiye sahip olmaması
, firmanı
n tam oturmuşbir
muhasebe sisteminin olmaması
, firmanı
n konuya hakim ve bu iş
e yönlendirilmişeleman
kı
sı
tıve zaman kı
sı
tıgöz önüne alı ş
narak firma yetkilileri ile görüşalıveriş
inde
bulunulmuşve firmada araş
tırmalar yapı
larak mevcut durum ortaya konulmuş
tur.
Buradan hareketle gı
da sektöründe faaliyet gösteren bir iş
letmede yapı
lan araş
tı
rma
sonucunda kalite maliyet unsurları
nın belirlenebileceği ancak kalite maliyet sisteminin
kurulmasıiçin gerekli olan verilerin toparlanabilmesi için firmanı
n muhasebe sistemini
tam olarak oturtmasıve üst yönetim ve personelin tam desteğinin alı
nmasıgerektiği
sonucu ortaya çı ş
kmıtı
r.
Bunun yanısı
ra firmanı
n maliyetlerini daha iyi belirleyebilmesi ve bu
doğrultuda daha gerçekçi kararlar alarak piyasadaki rekabet avantajı
nıkoruyabilmesi
için firma maliyet unsurları
na ait veri kaynakları
nıdaha detaylıolarak incelemelidir.
Ayrı
ca araş
tırmacıtarafı
ndan sunulan Tablo 6.1’e uygun olarak önce her bölümden elde
edilecek verilerle genel bir rapor oluş
turulması
, daha sonra bu raporun aylı
k ve yı
llı
k
bazda takip edilerek gelecek yı
llardaki geliş
im trendinin oluş
turulması
nın XYZ Gı
da
A.Ş’nin piyasadaki sürekliliği ve rekabet avantajı
nıkorumasıaçı
sından faydalıolacağı
düş
ünülmektedir.
7.1 Çalı
şmanı
n Literatüre Katkı
sı
İ
şletmelerin yüksek kaliteyi sağlamak için katlanmak zorunda oldukları
k bir ş
maliyetleri, açı ekilde görebilmeleri gerekmektedir. Kalite Maliyet Sistemi ile
sağlanacak bu durum, iş
letmelere rekabet etmek için büyük fı
rsatlar verirken, içinde
bulunduklarısektörde de güçlü olmaları
nısağlayacaktı
r.
131
ş
Bu çalıma ile kalite maliyetleri ve kalite maliyet sistemi hakkı
nda ayrı
ntı
lı
bilgiler verilmektedir. Bu araş
tırmanı
n aş
ağı
daki sebeplerden ötürü literatüre önemli
katkısağlayacağıkanı
sı
na varı ş
lmıtı
r.
Ayrı ş
ca bu çalıma, Kalite Maliyetleri ve Kalite Maliyet Sistemi ile ilgili
araş
tırma ve uygulama yapacak olan araş
tı
rmacıve akademisyenler tarafı
ndan
kaynak olarak kullanı
labilecektir.
7.2. Çalı
şmanı
n Kı
sı
tları
Araş
tı
rma esnası
nda çeş ı
itli güçlüklerle karş ı
laş ş
lmıtı
r. Araş
tırmanı
n konusunun
oldukça genişkapsamlıolmasıve çeş
itli maliyet kalemleri hakkı
nda detaylıbilgiler ve
analizler gerektirdiği için uygulama yapı
lacak firmanı
n bulunması
nda zorluklar
yaş ş
anmıtı
r. Ayrı
ca konuya hakim olmayan yönetim ve kalifiye olmayan personelin
şyönlendirmesi tehlikesiyle karş
zaman zaman yanlı ıkarş
ıya kalı ş
nmıtı
r.
132
Ayrı
ca firmanı
n maliyetlerin çoğunluğunu bayilerine yansı
tmasıda veri toplama
hususunda ayrıbir kı
sıtıoluş
turmaktadı
r.
İ
şletmeler, kalite maliyetlerine gerekli önemi vermeleri halinde uzun vadede
üstün rekabet gücüne sahip olabilmektedir. İ
şletmeler bu sistemin önemini yeterince
kavrar ve sistemi tüm ayrı
ntı
ları
na kadar uygulamayıbenimserlerse diğer iş
letmelere
göre piyasada kalma ve daha genişpazar payı
na sahip olma olası
lı
klarıyüksektir.
Ayrı
ca kalite maliyetleri ile ilgili verileri iş
leyerek bilgi haline dönüş
türmesi,
ölçmesi, analiz etmesi ve raporlayı
p yöneticilere sunmasıhalinde bu raporları
n
yöneticilerin alacaklarıkararlara ı
şı
k tutacağı
; zamanı
nda ve rasyonel kararlar almaları
nı
layacağıbeklenmektedir.
sağ
Dolayı
sı
yla rekabet gücünü arttı
rmak ve piyasada uzun süre kalmak isteyen tüm
iş
letme yöneticilerine kalite maliyetlerine gerekli önemi vermeleri ve yatı
rı
mları
nıkalite
maliyet sisteminin kurulması
na yönlendirmeleri önerilmektedir.
KAYNAKLAR
BOONE, L.E., KURTZ, D.L. (1996), Contemporary Business. Orlando, The Dryden
Press.
ÇABUK, Yı ldı
z (2005), ‘’ Kalite Maliyetleri ve Kalite Maliyetlerini Ölçmede
Kullanilan Yöntemler’’, ZKÜ Bartı
n Orman Fakültesi Dergisi Cilt: 1.
DALE, B.G. ve J.J PLUNKETT (1990), ‘’Managing Quality, Exeter’’, Philip Alan,
Eds..
DOĞAN, Kadir (2002), “Su Ürünleri Pazarlamasında Toplam Kalite Yönetimi” Tarı
m
İ
stanbul TKB İ
stanbul İ
l Müdürlügü Yayın Organı, 81
ERTAŞ, F.Ç. (1996), “Kalite Maliyetleri ve Analizi”, Verimlilik Dergisi, MPM Yayı
nı.
ERTUĞRUL İ
rfan (2004), ‘’Toplam Kalite Kontrol ve Teknikleri’’ Ekin Kitapevi
Bursa.
FIRATLI, Erdoğan (1983), ‘’Yeni Mamul Kalite Kontrolü’’, A.Ü. Yay. No:7,
Eskiş
ehir.
GARVIN, D.A. (1988), ‘’Managing Quality’’, The Free Press, New York.
Gİ TLOW, H.S. , S.J. Gİ TLOW, R. OPPENHEİ M (1989), Tool and Methods for for
the Improvement of Quality, Irwin Homewood , IL, U.S.A..
GÜR, A Tayfun ve Samim NEMLİ OĞLU (1998), “Toplam Kalite Kontrol Maliyetleri
Bileş
enlerinde Test ve Ölçme Aletlerinin Yeri ile Kalibrasyonun Önemi’’, Mühendis ve
makina, Cilt:39, Sayı
:458.
İ
TÜ İ
şletme Mühendisliği Toplam Kalite Yönetimi Araş
tırma Komitesi , 1994
KAVRAKOĞLU, İ
brahim (1991), “Toplam Kalite Yönetimi”, KalDer Yayı
nları
. No:1.
KÖSE, Seviç ve Semra TETİ K, Cuma ERCAN (2001), ‘’Örgüt Kültürünü Oluş
turan
Faktörler’’, Celal Bayar Üniversitesi İ
İBF Dergisi Cilt:7, sayı
:1.
SEVİ M, Adnan (1999),’’Toplam Kalite Yönetiminde Bir Araç Olarak Toplam Kalite
Maliyet Sisteminin Kurulmasıve Bir Uygulama’’. Anadolu Üni. Yay. No:1102,
Eskiş
ehir.
TAN, Serdar ve Nurettin PEŞKİ RCİ OĞLU (1989), ‘’Kalitesizliğin Maliyeti’’, Milli
Prodüktivite Merkezi Yayı
nlarıNo:316 Ankara.
WOOLF, Emile, Suresh Tana, Karam Singh, Anne Chan (1988), Management
Accounting – Control and Audit, Butterworts CIMA Students Series, Stage 4, Mackays
of Chatham Ltd. London.
YILDIRIM, Ali, Hasan (2002) ‘’Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi’’, ANKARA, Nobel
Yayı
ncı
lı
k.
YILMAZ, Malik (2003), ‘’Bilgi Merkezleri ve Toplam Kalite Yönetim İ kisi’’ Doğuş
liş
Üniversitesi Dergisi 4 (2).
YIN, Robert K. (1994), Case Study Research: Design and Methods, Second
Edition,Sage Publications, USA.
ÖZGEÇMİ
Ş
Kiş
isel Bilgiler:
Eğitim:
Deneyim:
Nitelikler:
YabancıDil :İ
ngilizce - Akı
cı
Bilgisayar Bilgisi : Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint), Logo, SPSS.