CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG GIANG

Trụ sở chính: 173 Xuân Thuỷ - Quận Cầu Giấy - Hà Nội

Điện thoại: 04.3.7950595
Website: www.longgianggroup.vn

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD NĂM 2020

&
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG SXKD NĂM 2021

Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020

 MỤC LỤC
I. THÔNG ĐIỆP NĂM MỚI 2021 CỦA LONG GIANG GROUP
1. Năm 2020 là một năm cực kỳ khó khăn nhưng Long Giang Group đã chuẩn bị được
các ĐK cho một giai đoạn phát triển mới.
2. Các Khó khăn - Thách thức của Long Giang Group trong năm 2021
3. Các mục tiêu chủ yếu của Long Giang Group trong năm 2021
II. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA LONG GIANG GROUP NĂM 2021
1. Kế hoạch hoạt động SXKD của Long Giang group năm 2021
2. Kế hoạch công tác hậu cần văn phòng của Long Giang group năm 2021
III. KH HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC KHỐI/BAN
1. Công tác Đầu tư
2. Công tác Kinh doanh
3. Công tác Quản lý dự án
4. Công tác Quản lý khai thác
5. Công tác Quản lý vận hành
6. Công tác Tài chính
7. Công tác Nhân sự
8. Công tác Truyền Thông
9. Công tác Văn phòng
10. Công tác Pháp chế
IV. PHỤ LỤC
TT NỘI DUNG GHI CHÚ
1 Báo cáo và Kế hoạch Chi phí gián tiếp văn phòng LGG
2 Báo cáo và Kế hoạch Chi phí nhân sự LGG
3 Báo cáo và Kế hoạch chi phí các dự án đầu tư LGL
4 Báo cáo và Kế hoạch chi phí giá thành các công trình xây lắp E&C
5 Báo cáo và Kế hoạch chi phí quản lý vận hành 03 tòa nhà RHs
6 Báo cáo và Kế hoạch chi phí quản lý khai thác 03 tòa nhà RI
7 Báo cáo và Kế hoạch tài chính LGG
8 Báo cáo và Kế hoạch Nợ vay và Chi phí Tài chính LGG
9 Báo cáo và Kế hoạch Thuế và các khoản phải nộp Ngân sách LGG
10 Báo cáo tổng hợp tình hình đầu tư tài chính LGG
11 Báo cáo kiểm kê TSCĐ của 03 tòa nhà RI
12 Báo cáo kiểm kê TSCĐ Văn phòng LGG
13 Báo cáo kiểm kê TSCĐ Thiết bị thi công E&C
14 Báo cáo kiểm kê HSTL quan trọng LGG
15 Báo cáo & Kế hoạch Quản lý HĐMB căn hộ LGL
16 Báo cáo & Kế hoạch Quản lý Hợp đồng QLDA LGL
17 Báo cáo & Kế hoạch Quản lý Hợp đồng thi công xây lắp E&C
18 Báo cáo & Kế hoạch Quản lý HĐ thầu phụ và HĐ cung ứng VT-TB E&C
19 Báo cáo & Kế hoạch Quản lý Hợp đồng QLTN RHs
20 Báo cáo & Kế hoạch Quản lý Hợp đồng khai thác BĐS RI
 I. THÔNG ĐIỆP NĂM MỚI 2021 CỦA LONG GIANG GROUP

TT NỘI DUNG
1 Năm 2020 là một năm cực kỳ k/khăn nhưng LG Group đã ch/bị được các ĐK cho một g/đoạn phát triển mới
1.1 Dịch bệnh Covid - 19 và việc chậm trễ thanh toán 250 tỷ Lô C DATT đã gây khó khăn rất lớn về TC
1.2 LG Group đã nỗ lực duy trì hoạt động bình thường “tối thiểu”: công việc, thu nhập, công nợ…
1.3 Đã huy động được TS thế chấp và 623 tỷ vốn vay đáp ứng nhu cầu hoạt động SXKD của các cty
1.4 Đã nỗ lực duy trì thu nhập cho CBNV và các chế độ phúc lợi khác như: nghỉ mát hè, BHYT tự nguyện…
1.5 Đã củng cố uy tín với các NH và đối tác tài chính, phát hành thành công 150 tỷ trái phiếu cho RI
1.6 Đã HT thủ tục phê duyệt QH 1/500 để có thể khởi công 02 dự án Hạ Long và Cái Khế trong năm 2021
1.7 Đã xúc tiến chuẩn bị đầu tư 01 dự án lớn tại tỉnh Hòa Bình với quy mô diện tích đất gần 200 ha
1.8 Việc HT thủ tục cấp sổ đỏ các căn hộ dự án RPHN đã củng cố uy tín và giảm bớt khó khăn TC cho LGL
1.9 LGL đã HT các thủ tục căn bản để có thể thanh toán được 300 tỷ giá trị Lô C trong Qúy II.2021
1.10 Đã đào tạo NB các kỹ năng mềm, kỹ năng QL, kỹ năng LĐ cho 100% các CBLĐ, CBQL của LG Group
1.11Đã HT căn bản việc soạn thảo và ban hành QC QTNB các đơn vị của các công ty thuộc LG Group
1.12Đã HT soạn thảo và ban hành sổ tay Văn hóa Long Giang năm 2020
1.13Đã triển khai thành công bước đầu việc ứng dụng Teams – MO365 trong quản lý điều hành
1.14Đã củng cố và nâng cao một bước mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, ngân hàng và các cơ quan NN
1.15Đã HT xây dựng bộ nhận diện thương hiệu cho các công ty: Website, profile, slide, film…
2 Các Khó khăn - Thách thức của Long Giang Group trong năm 2021
2.1 Thay đổi nhận thức về vai trò cá nhân của CBLĐ, CBQL cho phù hợp với giai đoạn phát triển mới
2.2 Áp dụng thành công hệ thống tài liệu QTNB và đưa Văn hóa Long Giang vào thực tế hàng ngày
2.3 Thu hút bổ sung nguồn nhân lực là CBLĐ, CBQL và CB trẻ có năng lực
2.4 HT các thủ tục pháp lý để được thanh toán 300 tỷ giá trị Lô C DATT và khởi công ít nhất 02 DA mới
2.5 Huy động các nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu SXKD và vốn cho các dự án đầu tư mới
2.6 Triển khai các DA đầu tư mới theo hướng chuyên nghiệp đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng với CP hợp lý
2.7 Triển khai tiếp thị, bán hàng thành công các sản phẩm 02 dự án mới của Long Giang Land
2.8 Duy trì và gia tăng tỷ lệ lấp đầy diện tích TMVP cho thuê trong bối cảnh khó khăn do dịch bệnh Covid - 19
2.9 Duy trì và từng bước cải thiện chất lượng dịch vụ QLTN trong bối cảnh hạn chế về nguồn lực nhân sự
2.10 Cải thiện chất lượng và nâng cao hiệu quả QL sử dụng NS trong bối cảnh năng lực quản trị NS còn hạn chế
2.11Triển khai công tác quan hệ nhà đầu tư của Long Giang Land để cải thiện giá và thanh khoản cổ phiếu LGL
2.12Duy trì và phát triển được thương hiệu của các công ty thuộc Long Giang Group
2.13Áp dụng thành công công nghệ thông tin trong tất cả các hoạt động quản lý điều hành
2.14Áp dụng thành công các công nghệ mới trong TC nhà cao tầng, đảm bảo chất lượng, tiến độ với CP hợp lý
2.15Củng cố và tiếp tục cải thiện mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, ngân hàng và các cơ quan quản lý Nhà nước
3 Các mục tiêu chủ yếu của Long Giang Group trong năm 2021
3.1 Hoàn thành thay đổi nhận thức về vai trò cá nhân của CBLĐ, CBQL cho phù hợp với giai đoạn phát triển mới
3.2 Áp dụng thành công hệ thống tài liệu QTNB và đưa Văn hóa Long Giang vào thực tế hàng ngày
3.3 Tuyển dụng bổ sung nguồn nhân lực là CBLĐ, CBQL và CB trẻ có năng lực
3.4 Duy trì và từng bước cải thiện chế độ đãi ngộ vật chất cho CBNV: Lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi…
3.5 HT các thủ tục pháp lý để được thanh toán 300 tỷ giá trị Lô C DATT và khởi công ít nhất 02 DA mới
3.6 Huy động đủ nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu SXKD và vốn cho các dự án đầu tư mới
3.7 HT thủ tục để được giao lập QH và đầu tư dự án Rivera City Kim Bôi - Hòa Bình với quy mô gần 200 ha
3.8 Triển khai các DA đầu tư mới theo đúng QC QTNB: Quy trình, tiêu chuẩn, kế hoạch mẫu
3.9 Triển khai tiếp thị, bán hàng thành công các sản phẩm 02 dự án: Hạ Long và Cái Khế của Long Giang Land
3.10 Duy trì diện tích TMVP cho thuê hiện có của RI, phấn đấu tăng 10% tỷ lệ lấp đầy trong bối cảnh khó khăn
3.11 Duy trì và từng bước cải thiện chất lượng dịch vụ QLTN của RHs trong bối cảnh hạn chế về nguồn lực nhân sự
3.12 Cải thiện năng lực quản trị nhân sự để nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý sử dụng nhân sự
3.13 Triển khai công tác quan hệ nhà đầu tư của Long Giang Land để cải thiện giá và thanh khoản cổ phiếu LGL
3.14 Duy trì và phát triển được thương hiệu của các công ty thuộc Long Giang Group
3.15 Áp dụng thành công công nghệ thông tin trong tất cả các hoạt động quản lý điều hành
3.16 Áp dụng thành công các công nghệ mới trong TC nhà cao tầng, đảm bảo chất lượng, tiến độ với CP hợp lý
3.17 Củng cố và tiếp tục cải thiện mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, ngân hàng và các cơ quan quản lý Nhà nước
3.18 Tổ chức thành công sự kiện lễ kỷ niệm 20 năm ngày thành lập Long Giang Land
3.19 Hoàn thành việc đại chúng hóa và niêm yết cổ phiếu của Rivera Invest tại Sở GDCK thành phố HCM - HOSE
3.20 Đưa Quy chế tài chính các công ty vào thực hiện, cải thiện một bước trong chất lượng công tác quản trị Tài chính
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020
CHỦ TỊCH HĐQT
 II. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA LONG GIANG GROUP NĂM 2021
1. Kế hoạch hoạt động SXKD của Long Giang group năm 2021
TT NỘI DUNG GC
1 Công tác Đầu tư
1.1. HT toàn bộ các thủ tục pháp lý để được thanh toán giá trị lô C DA Thành Thái
1.2. Hoàn thành văn bản của Sở TNMT về chủ trương cấp sổ đỏ cho 420 căn hộ Lô A-B DATT
1.3. HT các thủ tục chuẩn bị đầu tư để đủ điều kiện khởi công DA Hạ Long và DA Cái Khế
1.4. HT lập và phê duyệt quy hoạch 1/500; TKCS của DA Mũi Né
1.5. HT văn bản của UBND TP.HN về chủ trương lập QH 1/500 DA Nghĩa Đô; chủ trương đầu tư DA VH
1.6. HT làm việc với Sở QHKT HN để cập nhật QH phân khu điều chỉnh của DA Sài Đồng
1.7. L/v với UBND TPHN về cấp sổ đỏ phần TMVP của Tòa 173 XT; UBND HCM cấp sổ đỏ cho 420 căn hộ
1.8. Lô
HTA-B
phátDATT
triển thêm 01 DA đầu tư mới tại Phía Bắc
2 Công tác Kinh doanh
2.1. HT cấp sổ đỏ căn hộ 2 DA và thu tiền 5% HĐMB căn hộ của 02 dự án RPHN, RPSG số tiền 100 tỷ đồng
2.2. HT thủ tục giải chấp 100% các căn hộ dự án Rivera Park Hà Nội
2.3. HT phê duyệt BC tổng kết công tác Kinh doanh, QLHĐ, CSKH 02 dự án RPHN, RPSG
2.4. HT khảo sát thị trường hàng tháng tại Hạ Long, Mũi Né, Cần Thơ phục vụ c.tác chuẩn bị KD
2.5. HT phê duyệt PA kinh doanh dự án Cái Khế và Hạ Long. Ký HĐ tư vấn QLKD dự án Hạ Long
2.6. HT c/tác CBKD: 2 DA H/Long và Cái Khế : Brochure, flyer, film TVC nhà mẫu, P. b/ hàng
2.7. HT các c/việc theo ng/vụ CĐT tại 2 DA: bàn giao QBT, D/tích SH chung, Hệ thống k/thuật..
3 Công tác QLDA
3.1 Tham gia đấu thầu và trúng thầu ít nhất 2 dự án lớn với giá trị HĐ ước đạt: 500 tỷ, doanh thu đạt 360 tỷ
3.2 HT thi công phần móng và tầng hầm 02 dự án Hạ Long và Cái Khế, phần hàng rào và san nền DA Mũi Né
3.3
3.4 HT kiểm toán nội bộ 100% các gói thầu và quyết toán chi phí giá thành 02 DA: TT và 69 VTP
3.5 HT tổng kết 02 DA TT và 69 VTP, lựa chọn các NT phụ thi công phần thô, NCC tiềm năng tại HN, HCM
3.6 HT 100% Quy chế QTNB Ban ĐHCT và các Phòng công ty: Quy trình, tiêu chuẩn, hướng dẫn
3.7 Cân đối nguồn tài chính để thanh toán cho các NT phụ, NCC theo hợp đồng để đảm bảo uy tín công ty
3.8 HT Nghiên cứu và đầu tư các thiết bị và công nghệ mới trong thi công xây dựng nhà cao tầng
3.9 Triển khai áp dụng bộ nhận diện thương hiệu mới trong thi công các công trình mới, duy trì website cty
3.10 tác Quản lý khai thác
4 Công
4.1. HT chỉ tiêu kế hoạch doanh thu 350 tỷ trong đó cho thuê MB là 90 tỷ, lợi nhuận sau thuế 36 tỷ
4.2. Tập trung nâng cao tính chủ động trong công tác QLĐH của các CBLĐ và CBQL công ty
4.3. Tìm kiếm các KH cho thuê MB mới, phấn đấu tăng tỉ lệ lấp đầy mặt từ 75% đến 30/11/2020 lên 90%
4.4. Quản lý tốt công nợ phải thu KH hàng tháng, đạt ≥ 95% tổng nợ đến hạn
4.5. HT chủ trương cấp sổ đỏ cho khu TMVP 03 tòa nhà: 173 XT, RPHN, RPSG
4.6. HT việc tìm kiếm và ký kết hợp đồng tín dụng cho RHN vay 100 tỷ thanh toán tiền mua khu TMVP
4.7. Hoàn thành việc đại chúng hóa và niêm yết cổ phiếu của công ty trên sàn chứng khoán HOSE
5 Công tác Quản lý toà nhà
5.1. Tập trung nâng cao tính chủ động trong công tác QLĐH của các Ban Giám đốc và GĐ Ban QLTN cty
5.2. Hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch doanh thu phí QLTN 18,3 tỷ, lợi nhuận sau thuế 2,6 tỷ
5.3. Hoàn thành ký mới/ gia hạn 02 HĐ quản lý khối CC và 03 HĐ quản lý khối TMVP hiện có
5.4. HT tìm kiếm và ký kết thêm 01 hợp đồng QLVH chung cư với giá trị ước đạt 4 tỷ đồng
5.5. HT báo cáo thu - chi công tác QLVH các toà nhà gửi BQT, CĐT khối TMVP đúng hạn hàng tháng
5.6. Duy trì rà soát, hiệu chỉnh tiết giảm 10% CP năng lượng, nhiên liệu vận hành HTKT 3 toà nhà
5.7. HT quyết toán phí QLVH năm 2019, 2020 với ban quản trị RPHN, RPSG
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020
PHÊ DUYỆT NGƯỜI LẬP
 2. Kế hoạch công tác hậu cần văn phòng của Long Giang group năm 2021
TT NỘI DUNG GC
1 Ban Tài chính
1.1 Triển khai huy động tổng nguồn vốn phục vụ hoạt động SXKD 2021 với tổng số tiền là 1270 tỷ
1.2 Hoàn thành thu hồi 300 tỷ giá trị Lô C DATT và 100 tỷ tiền 5% giá trị HĐMB căn hộ 02 DA
1.3 Tìm kiếm nguồn tài chính và thu xếp để phát hành thành công 200 tỷ đồng trái phiếu cho LGL
1.4 Làm việc với MB và SHB để hoàn thành ký kết HĐTD tài trợ cho RHN số tiền 100 tỷ đồng
1.5 Huy động bổ sung nguồn tài sản thế chấp với giá trị 120 tỷ đồng phục vụ vay vốn cho nhóm cty
1.6 Thu xếp nguồn tín dụng tài trợ để khởi công 2 DA là Hạ Long 800 tỷ và Cái Khế 200 tỷ
1.7 HT hồ sơ đại chung hoá và niêm yết cổ phiếu Công ty Rivera Invest trên sàn HOSE
1.8 Quản lý sử dụng có hiệu quả nguồn vốn với tổng số tiền chi trong năm là 1200 tỷ
1.9 Chi trả nợ gốc và lãi vay với tổng số liền là 514 tỷ: LGL 230 tỷ; E&C 167 tỷ; RIG 112 tỷ; RHs 5 tỷ
1.10 Chi cho gián tiếp Văn phòng và Nhân sự là 60 tỷ, hoàn vốn HTKD 70 tỷ, nộp NSNN 65 tỷ
1.11 Ban hành, đào tạo và đưa vào sử dụng Quy chế Tài chính các công ty, có đánh giá hàng tháng
2 Ban Nhân sự
2.1 Tập trung đào tạo để cải thiện tính chủ động và hiệu quả trong công việc của các CBLĐ và CBQL
2.2 Triển khai đào tạo định kỳ hàng tháng, đưa Văn hóa Long Giang vào hoạt động hàng ngày của các cty
2.3 Triển khai KH tuyển dụng bổ sung CBLĐ, CBQL và CBNV trẻ có năng lực để nâng cấp chất lượng
2.5 Duy trì KH đào tạo nội bộ định kỳ hàng tháng cho 100% CBLĐ, CBQL, CBNV, kiểm tra sau đào tạo
2.6 HT soạn thảo và ban hành 100% QC QTNB các đơn vị trực thuộc các công ty: Mô tả, QT, biểu mẫu
2.7 Tiếp tục cải thiện thu nhập cho CBNV phù hợp với tình hình hoạt động SXKD các công ty
2.8 Chi cho công tác Nhân sự trong năm 2021 với tổng số tiền là 60 tỷ đồng, tăng 40% so với năm 2020
2.9 Tiếp tục duy trì các chế độ phúc lợi cho CBNV như: thưởng lễ tết, BHYT tự nguyện, nghỉ mát hè,…
2.10 Chuẩn bị và tổ chức thành công các sự kiện liên quan đến lễ kỷ niệm 20 thành lập LGL
3 Ban Truyền thông
3.1 Đảm bảo kế hoạch truyền thông nội bộ hàng tháng/quý/năm: tin bài, sự kiện nội bộ, ấn phẩm nội bộ…
3.2 HT các ấn phẩm: Film, Slide giới thiệu các cty trong nhóm; bộ nhận diện thương hiệu của RI, RHs
3.3 Hoàn thành các ấn phẩm truyền thông 03 dự án: Hạ Long, Cần Thơ, Mũi Né
3.4 SX các ấn phẩm truyền thông: Film, tạp chí, các chương trình cho sự kiện kỷ niệm thành lập 20 năm LGL
3.5 Triển khai thiết kế BCTN năm 2020 và báo cáo phát triển bền vững năm 2020 phục vụ tranh giải
3.6 Xây dựng kịch bản các chương trình tổ chức sự kiện của các công ty trong năm
3.7 Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhóm đối tác của LG Group; MQH với báo chí, truyền thông
4 Văn phòng công ty
4.1 Rà soát và nâng cấp công tác Quản lý HSTL và con dấu của nhóm cty theo đúng Quy định
4.2 Đầu tư mua sắm thêm 02 oto phục vụ hoạt động của các công ty
4.3 Duy trì c/tác kiểm kê tài sản văn phòng định kỳ hàng tháng, hàng quý; có đề xuất thanh lý
4.4 Triển khai QL tốt và khai thác có hiệu quả các TS thiết bị VP và các nhà công vụ của nhóm cty
4.5 Trình duyệt hạn mức chi phí gián tiếp năm 2021 và tổ chức chi tiêu tiết kiệm (550 tr/tháng)
4.6 Triển khai ứng dụng CNTT trong các công tác: QLVH, Quản lý mua hàng, Quản lý HSTL…
4.7 Tổ chức thành công công tác hậu cần sự kiện 20 năm ngày thành lập Long Giang Land
4.8 Duy trì và tổ chức tốt c/tác hậu cần cho các sự kiện của cty: HN, Nghỉ mát hè, lễ tâm linh …
4.9 Lập và triển khai có hiệu quả hoạt động từ thiện xã hội hàng tháng, hàng quý
5 Ban Pháp chế
5.1 Hoàn thành các tài liệu phục vụ chương trình đào tạo về kiến thức pháp luật cho CBLĐ, CBQL
5.2 Hoàn thành bộ HĐ mẫu của các công ty: Đầu tư – Kinh doanh – QLDA – QLKT - QLVH
5.3 Hoàn chỉnh bộ máy của Ban pháp chế Long Giang Group
5.4 Lập kế hoạch và chuẩn bị HSTL phục vụ chương trình ĐHĐCĐ các công ty trong năm
5.5 Thường xuyên cập nhật VB pháp luật có liên quan đến hoạt động của Long Giang Group
5.6 Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về công ty niêm yết
5.7 Hỗ trợ pháp lý về các hoạt động SXKD cho các công ty trong nhóm
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020
PHÊ DUYỆT NGƯỜI LẬP
 III. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC KHỐI
1. Công tác Đầu tư - Long Giang Land
TT NỘI DUNG CÔNG VIỆC GC
I Công tác Pháp lý
1. Công tác pháp lý dự án Thành Thái
1.1 Hoàn thành quyết định của UBND TP.HCM phê duyệt giá trị hoàn thành công trình Lô C
1.2 Hoàn thành thủ tục cấp sổ đỏ cho các căn hộ và phần TMVP Lô A-B
2. Công tác pháp lý dự án Hạ Long
2.1 Hoàn thành văn bản của UBND tỉnh Quảng Ninh về chấp thuận phê duyệt chỉ định Nhà đầu tư
2.2 Hoàn thành quyết định của UBND tỉnh QN về giao đất, phê duyệt tiền sử dụng đất của DA
2.3 Hoàn thành văn bản của Sở Xây dựng về cấp giấy phép xây dựng cho dự án
3. Công tác pháp lý dự án Cái Khế
3.1 H/thành QĐ của UBND TP Cần Thơ về giao đất thực hiện DA , tiền sử dụng đất
3.2 Hoàn thành văn bản của Sở Xây dựng về cấp giấy phép xây dựng cho dự án
4. Công tác pháp lý dự án Mũi Né
4.1 Hoàn thành quyết định của UBND TP Phan Thiết phê duyệt Đồ án quy hoạch chi tiết 1/500
4.2 Hoàn thành văn bản của UBND tỉnh Bình Thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư (có đất ở)
4.3 Hoàn thành văn bản của Sở Xây dựng về cấp giấy phép xây dựng cho dự án
4. Công tác pháp lý dự án Việt Hưng
4.1 Hoàn thành văn bản của UBND TP.HN chấp thuận phê duyệt chỉ định Nhà đầu tư
4.2 Hoàn thành quyết định của UBND Tp Hà Nội về giao đất, phê duyệt tiền sử dụng đất dự án
4.3 Hoàn thành văn bản của Sở Xây dựng về cấp giấy phép xây dựng cho dự án
6. Công tác pháp lý dự án Nghĩa Đô
6.1 Hoàn thành văn bản của UBND TP.HN về chủ trương cho lập quy hoạch dự án
6.2 Hoàn thành văn bản phê duyệt Quy hoạch 1/500 và Thiết kế sơ bộ dự án
7. Công tác pháp lý dự án khác
7.1 Hoàn thành công tác đền bù, giải phóng mặt bằng toàn bộ dự án 69 VTP
7.2 Hoàn thành thủ tục cấp sổ cho toàn bộ phần căn hộ và phần TMVP của dự án 69 VTP
7.3 Hoàn thành hồ sơ điều chỉnh quy hoạch phân khu của dự án Sài Đồng
7.4 Hoàn thành các thủ tục để cấp sổ cho khu TMVP dự án 173 Xuân Thủy
II Công tác Phát triển dự án
1 Phê duyệt và triển khai KH đối ngoại với các Sở ngành tại: HN, TPHCM, Cần Thơ, Bình Thuận…
2 Phê duyệt và triển khai KH đối ngoại với các Sở ngành tại: HB, Bắc Giang, Phú Yên, Quảng Trị…
3 Phê duyệt và triển khai KH đối ngoại với các CĐT tiềm năng, các đối tác đầu tư
4 Lập và phê duyệt KH, triển khai tham gia đấu thầu lựa chọn NĐT thực hiện DA ĐT, đấu giá đất
5 Phát triển thêm ít nhất 01 dự án đầu tư tại: Hòa Bình, Bắc Giang, Hạ Long…
III Công tác Phát triển sản phẩm
1 Hoàn thành khảo sát, nghiên cứu các DA đầu tư trên địa bàn cả nước.
2 Lập và phê duyệt nhiệm vụ thiết kế các DA đầu tư của công ty
2 Hoàn thành lập danh sách, lưạ chọn các đơn vị tư vấn triển khai công tác thiết kế
3 Triển khai quản lý các đơn vị tư vấn lập TK sơ bộ, TKCS và TK bản vẽ thi công các DA ĐT
IV Công tác Kinh tế đầu tư
1 Thu thập dữ liệu, số liệu báo cáo để tính toán suất đầu tư các DA đã hoàn thành
2 Lập tổng mức đầu tư và hiệu quả kinh tế các dự án đầu tư mới
3 Tính toán hiệu quả kinh tế các DA phục vụ nhu cầu huy động vốn: vay vốn; góp vốn; trái phiếu…
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020
PHÊ DUYỆT LONG GIANG LAND

2. Công tác Kinh doanh - Long Giang Land

TT NỘI DUNG GC
1 Công tác Chuẩn bị Kinh doanh 3 dự án mới
1.1 Duy trì khảo sát thị trường định kỳ hàng tháng phục vụ công tác đầu tư các dự án của công ty T1-T12
1.2 Hiệu chỉnh KHKD tại các DA mới cho phù hợp với m/tiêu của Cty và xu hướng thị trường T2
1.3 Phối hợp lập KH và triển khai các c/tác chuẩn bị Kinh doanh dự án Hạ Long, Cái Khế, Việt Hưng T3
1.4 HT thủ tục chuẩn bị KD 02 DA Hạ Long và Cái Khế: Tư vấn bán hàng, nhà mẫu, TL bán hàng… T4
1.5 Lập kế hoạch ký kết hợp đồng hợp tác Kinh doanh với Nhà phân phối dự án Hạ Long T6
1.6 Tuyển dụng đào tạo nhân sự khối Kinh doanh, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc T4
2 Công tác tiếp thị bán hàng
2.1 Triển khai ctac KD của DA Cái Khế trong Quý III/2021; DA Hạ Long trong Quý IV/2021 T3-T12
2.2 Trình duyệt Cẩm nang Tiếp thị Bán hàng T2
2.3 Lập KH và đào tạo hướng dẫn nhân viên kinh doanh nắm vững cẩm nang Tiếp thị bán hàng T3
2.4 Tổng kết, đánh giá hiệu quả, rút kinh nghiệm công tác Tiếp thị bán hàng 2 DA RPHN và RPSG T2
2.5 Xây dựng chiến lược Tiếp thị bán hàng hiệu quả cho các dự án mới (online, offline…) T3
2.6 Hiệu chỉnh quy trình đón tiếp, tư vấn và hỗ trợ thông tin cho khách hàng T2
2.7 Kiểm soát việc triển khai ứng dụng phần mềm để quản lý và lưu trữ thông tin KH T3
2.8 Kiểm soát tốt chi phí Tiếp thị, Bán hàng của đơn vị tư vấn tại các dự án mới T4-T12
2.9 Xây dựng, trình phê duyệt CSBH của các dự án mới cho phù hợp từng giai đoạn T6-T12
2.10 Kiểm soát việc triển khai công tác Tiếp thị BH tại các DA mới, có đánh giá, hiệu chỉnh T6-T12
3 Công tác Quản lý hợp đồng
2.1 HT giải chấp 343 căn hộ của DA RPHN T1-T6
2.2 HT cấp 600 sổ đỏ DA RPHN trước 30/6/2021 và 200 sổ RPSG trước 31/12/2021 T1-T12
2.3 Hoàn thành thu tiền 5% HĐMB căn hộ của 02 dự án RPHN, RPSG số tiền 100 tỷ đồng T1-T2
2.4 Phê duyệt BC đánh giá tổng kết công tác QLHĐ tại 2 dự án RPHN và RPSG
2.5 Thu hồi dứt điểm c/nợ tồn đọng tại 2 dự án HN và SG,hoàn tất thủ tục bàn giao 11 CH còn lại T1-T6
2.6 của
HiệuRPHN
chỉnh quy trình ký thỏa thuận đặt cọc, ký hợp đồng mua bán và thu hồi công nợ T2
2.7 Cải tiến quy trình, rút ngắn thời gian hỗ trợ thủ tục cho khách hàng T2
2.8 Hiệu chỉnh, xây dựng công tác quản lý hợp đồng cho các dự án mới T3
2.9 Duy trì công tác đối chiếu số liệu ngày, tuần, tháng với Phòng TCKT T1-T12
4 Công tác Chăm sóc khách hàng
3.1 Phê duyệt và triển khai kế hoạch chăm sóc khách hàng cho các KH của LGL và LG Group T2
3.2 Hoàn thành phê duyệt báo cáo tổng kết công tác CSKH 2 dự án RPHN và RPSG T3
3.3 Cải tiến quy trình tiếp nhận và phản hồi ý kiến KH T3
3.4 Xây dựng bộ phận chuyên trách về CSKH T6
3.5 Hoàn thành bàn giao 26 căn hộ còn lại tại 2 dự án HN và SG T1-T3
3.6 Duy trì phối hợp với BQLTN và BCHCT kịp thời g/q ý kiến KH liên quan đến bảo hành căn hộ H.tháng
3.7 Xây dựng kế hoạch và chiến lược CSKH hiệu quả cho các dự án mới theo từng giai đoạn H.quý
3.8 Đánh giá định kỳ hiệu quả công tác CSKH, kiểm soát tiến độ và chi phí CSKH tại các dự án H.quý
3.9 Trình duyệt Cẩm nang CSKH; đào tạo nhân viên nắm vững Cẩm nang CSKH T3
4 Công tác khác
41. Phê duyệt và triển khai KH xây dựng và phát triển thương hiệu Rivera và Long Giang Land T1-T3
42. Hoàn thành việc tuyển dụng bổ sung và đào tạo nhân sự cho 02 phòng KD tại Hà Nội và T3
43. HCM
Định kỳ lập báo cáo đ/giá hiệu quả sử dụng nhân sự khối KD, đề xuất hiệu chỉnh phù hợp T1-T12
44. Lập và triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ định kỳ cho nhân viên phòng Kinh doanh H.tháng
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020
PHÊ DUYỆT LONG GIANG LAND
3. Công tác Quản lý dự án – Long Giang E&C
T TT NỘI DUNG CÔNG VIỆC GC
1 Công tác Đấu thầu
1.1 Xây dựng, đầu tư và phát triển mối quan hệ với các Chủ đầu tư trong và ngoài nhóm công ty
1.2 Hoàn thiện và nâng cấp bộ hồ sơ năng lực của công ty phục vụ công tác đấu thầu
1.3 HT bộ HS tham dự đấu thầu các DA tổng thầu: các KH mẫu, DT chi tiết các gói thầu và vật liệu
1.4 Triển khai khảo sát thị trường các NTP cho hạng mục ngầm tại Cần Thơ, Hạ Long
1.5 Tiến hành lập và phê duyệt danh mục các nhà thầu tiềm năng cho từng hạng mục
1.6 HT tìm kiếm và lựa chọn các NTP thi công phần thô cho các DA: Cần Thơ, Hạ Long (phần móng)
1.7 Lập và phê duyệt hồ sơ chào giá mẫu để gửi các nhà cung cấp tham gia chào giá
2 Công tác Quản lý hợp đồng , chi phí
2.1 HT phê duyệt và ban hành bộ hợp đồng mẫu phục vụ lựa chọn nhà thầu phụ và QL các hợp đồng
2.2 HT kiểm toán nội bộ 100% các gói thầu và quyết toán chi phí giá thành 02 DA: TT và 69 VTP
2.3 Hoàn thiện bộ DT thi công mẫu cho 1 DA mới, lập và phê duyệt DT thi công cho các DA mới
2.4 Lập và phê duyệt dự toán thi công phần ngầm cho 02 DA: Hạ Long, Cái Khế
2.5 Triển khai lập HS chào giá cho các hạng mục của 02 DA: Hạ Long, Cái Khế
2.6 Duy trì BC chi phí giá thành các DA định kỳ hàng tháng căn cứ vào dự toán thi công đã phê duyệt
2.7 HT lập KH và quyết toán, thanh toán công nợ còn lại với các NTP
3 Công tác Quản lý thi công
3.1 HT công tác chuẩn bị thi công các dự án mới: Hạ Long, Cần Thơ, Mũi Né, dự án khác
3.2 HT thi công phần móng và tầng hầm 02 dự án Hạ Long và Cái Khế, phần hàng rào và san nền DA Mũi Né
3.3 HT ban hành 100% KH công tác QL thi công: AN, ATLĐ, VSMT, NDTH, tiến độ, chất lượng
3.4 HT bố trí và tuyển dụng đủ hệ thống nhân sự có năng lực, kinh nghiệm trong công tác QLTC
3.5 Kiểm soát tốt c/tác thi công theo QT, tiêu chuẩn và kế hoạch: đảm bảo an toàn, tiến độ, chất lượng
3.6 Triển khai áp dụng bộ nhận diện thương hiệu LG E&C mới trong thi công các công trình mới
3.7 HT mục tiêu tổng sản lượng thi công của năm là 360 tỷ đồng
3.8 HT Nghiên cứu và đầu tư các thiết bị và công nghệ mới trong thi công xây dựng nhà cao tầng
4 Công tác Cung ứng vật tư
4.1 HT lập kế hoạch và duy trí khảo sát thị trường, cập nhật giá thành VTTB
4.2 HT lựa chọn các NCC phục vụ thi công phần thô 3 DA tại Quảng Ninh, Cần Thơ, Phan Thiết
4.3 Lập và phê duyệt phương án/KH, QT kiểm soát chất lượng VTTB đầu vào của dự án
4.4 HT ban hành danh mục các hợp đồng cung ứng vật tư mẫu phục vụ công tác cung ứng
4.5 Triển khai cung ứng vật tư cho các dự án theo kế hoạch: Hạ Long, Cái Khế, Mũi Né
4.6 Quản lý tốt công tác cung ứng VTTB (tiến độ, chất lượng) theo đúng HĐ cung cấp đã ký
4.7 Quản lý vật tư tại kho Hà Nội, Sài Gòn và tại các dự án theo đúng kế hoạch và quy định của công ty
4.8 Hoàn thành phòng trưng bày vật liệu hoàn thiện mẫu và lựa chọn NCC vật liệu hoàn thiện tiềm năng
5 Công tác Quản lý thiết bị
5.1. Khai thác tối đa các thiết bị hiện có chưa có nhu cầu sử dụng, kế hoạch đạt nguồn thu 2 tỷ đồng
5.2. Lập kế hoạch và đầu tư đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ thi công cho dự án mới
5.3. HT bảo dưỡng, sửa chữa, đảm bảo chất lượng 100% thiết bị thi công hiện có của Công ty
5.4. Xây dựng hệ thống quản lý vận hành thiết bị: tài liệu hướng dẫn, hệ thống kiểm soát…
5.5. Tuyển dụng bổ sung và đào tạo nhân sự Quản lý vận hành các thiết bị của công ty
5.6. Quản lý tốt các hợp đồng cho thuê thiết bị thi công, thu hồi dứt điểm 100% công nợ cũ
5.7. Khảo sát, lựa chọn các đơn vị cho thuê, sửa chữa thiết bị đáp ứng nhu cầu các dự án mới của công ty
5.8. HT hoàn thiện sửa chữa, nâng cấp cho 2 xưởng sửa chữa, gia công thiết bị tại HN và HCM
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020
PHÊ DUYỆT LONG GIANG E&C

4. Công tác Quản lý khai thác – Rivera Invest

TT NỘI DUNG CÔNG VIỆC GC
1 Công tác Kinh doanh

1.1 Triển khai công tác chăm sóc khách hàng hiện tại để tỉ lệ khách hàng không gia hạn/ chấm dứt HĐ ≤ 5%
1.2 Tìm kiếm các KH cho thuê mới 2.683m2 ( RPSG: 623m2; RPHN: 1.900m2; XT:160m2)

1.3 Tổng doanh thu 110 tỷ. Đảm bảo thu đúng, đủ công nợ đến hạn, tương đương 9 tỉ đồng/tháng

1.4 Quản lý tốt các nguồn thu khác như: trông giữ xe, thu hộ... đạt 100% kế hoạch

1.5 Tìm kiếm, ký HĐ và duy trì quan hệ với 2 Công ty môi giới tại HN và 2 Công ty tại TP. HCM

1.6 Xây dựng phương án kinh doanh phần TMVP tại dự án Cái Khế

1.7 Tư vấn phương án kinh doanh và sàn TMVP cho chủ đầu tư tại dự án Hạ Long

2 Công tác Quản lý vận hành

1.1 Ký HĐ và các phụ lục HĐ quản lý vận hành khu TMVP tại 3 toà nhà với Rivera Homes từ ngày 1/1/2021

1.2 Phối hợp với công ty RHs để nâng cao chất lượng công tác quản lý vận hành của 3 toà nhà

1.3 Duy trì việc kiểm tra định kỳ/ đột xuất để giám sát chất lượng quản lý 3 khu TM - VP

1.4 Hoàn thành rà soát để cắt giảm chi phí vận hành 3 toà nhà, phấn đấu giảm 10% so với chi phí năm 2020

1.5 Duy trì việc bảo dưỡng, nâng cấp hình ảnh 3 toà nhà: khu vực công cộng và xung quanh toà nhà
1.6 Triển khai KH chăm sóc khách hàng thuê MB có hiệu quả, đưa tỷ lệ hài lòng tăng 20% so với 2020

3 Công tác Quản lý tài sản

3.1 Triển khai đầu tư mới 01 khu TMVP tại thành phố Cần Thơ (Rivera Park Cần Thơ)

3.2 Hoàn thành việc nâng cấp, duy trì hình ảnh, chất lượng của 03 toà nhà

3.3 Duy trì chất lượng công tác XD cơ bản 2 toà nhà RPHN và RPSG, hoàn thành nâng cấp toà nhà 173 XT

3.4 Cập nhật danh sách các nhà thầu phụ sửa chữa HTKT toà nhà, sửa chữa kịp thời các hư hỏng khi phát sinh

3.5 Xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm kê TSCĐ định kỳ hàng ngày, tuần (công ty QL) và hàng tháng

3.6 Xây dựng KH và triển khai giải quyết các tồn tại liên quan đến quyền quản lý, sử dụng tại khu TMVP 3 TN

4 Công tác Tài chính - Kế toán

4.1 HT niêm yết cổ phiếu Công ty trên sàn HOSE trong quý 4/2021

4.2 Hoàn thiện thủ tục ký hợp đồng vay 100 tỷ với NH phục vụ TT mua sàn TMVP tại toà nhà RPHN

4.3 Kiểm soát tốt chi phí vận hành khu TMVP tại 3 toà nhà theo đúng hạn mức được phê duyệt

4.4 Lập, trình phê duyệt và thực hiện kế hoạch trả nợ thuế tồn đọng công ty Xuân Thủy, RI

4.5 Phối hợp thu hồi công nợ đến hạn theo đúng tiến độ

4.6 Duy trì tốt chất lượng công tác tài chính kế toán khác: kiểm toán, BCTC, thuế, quản lý tài sản ...

5 Công tác Hành chính - Nhân sự

 5.1 Tuyển dụng bổ sung 2 NS và triển khai đào tạo định kỳ hàng tháng để nâng cao chất lượng nhân sự

5.2 Hoàn thiện 100% hệ thống tài liệu quản trị nội bộ của Công ty: quy trình, tiêu chuẩn, biểu mẫu...

5.3 Thống nhất KH và phối hợp tốt với VP LG Group để triển khai công tác HC- VP của Công ty

5.4 Duy trì và phát triển KH công tác đối ngoại của C/ty: chính quyền địa phương, ngân hàng, đối tác...

5.5 Hoàn thiện thủ tục pháp lý để được cấp sổ đỏ khu TMVP 03 toà nhà: 173XT, RPHN, RPSG

5.6 Thực hiện đúng và đầy đủ quy định về họp giao ban và chế độ báo cáo ngày/tuần/tháng

Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020

PHÊ DUYỆT RIVERA INVEST

5. Công tác Quản lý vận hành – Rivera Homes

TT NỘI DUNG GC
1 Công tác Quản lý Vận hành
3.1 Hoàn thành ký mới/ gia hạn 02 HĐ quản lý khối CC và 03 HĐ quản lý khối TMVP hiện có
3.2 Triển khai đưa vào vận hành hệ thống kiểm soát chất lượng dịch vụ QLTN: AN, VS, KT, DVKH
3.3 Rà soát cắt giảm CP vận hành 03 toà nhà, phấn đấu chi trực tiếp tối đa bằng 90% tổng thu phí QL
3.4 Hoàn thiện bộ máy NS 03 Ban QLTN thông qua tuyển dụng bổ sung và ĐTNB định kỳ hàng tháng
3.5 Nâng cấp chất lượng dịch vụ AN bằng việc ký HĐ bảo vệ mới và kiểm soát tốt DV theo HĐ đã ký
3.6 Duy trì và nâng cấp chất lượng dịch vụ LS - CSCX bằng việc tăng cường kiểm soát định kỳ & đột xuất
3.7 Tiếp tục duy trì chất lượng dịch vụ vận hành HTKT, nâng cấp hệ thống tài liệu QL vận hành HTKT
3.8 Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng thông qua đào tạo nội bộ và kiểm tra định kỳ, đột xuất
3.9 Xây dựng PA và triển khai cung cấp các dịch vụ gia tăng tại 02 tòa nhà RPHN và RPSG.
2 Công tác Quản lý Khai thác
2.1 Lập và triển khai KH môi giới bán, cho thuê căn hộ tại 03 toà nhà BĐS
2.2 Tìm kiếm, đàm phán và ký kết 03 hợp đồng dịch vụ môi giới bán, cho thuê
2.3 Triển khai KH khai thác 02 bể bơi của 02 toà nhà RPSG và RPHN
2.4 Lập và triển khai KH dịch vụ tư vấn thuê và cho thuê lại MB còn trống tại 03 tòa nhà
2.5 Triển khai KH cung cấp các dịch vụ gia tăng tại 03 toà nhà với doanh thu dự kiến đạt 200 triệu
3 Công tác Quản lý Tài sản
3.1 Hoàn thiện danh mục và hoàn thành lưu trữ toàn bộ các hồ sơ tài liệu vận hành HTKT
3.2 Phê duyệt và triển khai KH bảo dưỡng HTKT 03 TN, phê duyệt kinh phí bảo trì 02 TN RPHN RPSG
3.3 Quản lý tốt các tài sản 03 toà nhà thông qua việc duy trì kiểm kê tài sản định kỳ và đột xuất theo KH
3.4 HT rà soát, tiết giảm 10% chi phí năng lượng, nhiên liệu vận hành HTKT 3 toà nhà so với 2020
3.5 HT ký kết HĐ và tiến hành sửa chữa, vận hành trạm XLNT toà nhà RPHN, RPSG
3.6 Lập, trình CĐT/ BQT phê duyệt và triển khai KH nâng cấp các hạng mục HTKT của 03 toà nhà
4 Công tác Tài chính kế toán
4.1 Hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch doanh thu 27 tỷ, lợi nhuận sau thuế 2.6 tỷ
4.2 Ban hành và triển khai thực hiện Quy chế tài chính Công ty
4.3 Duy trì công tác kiểm soát nguồn thu phí QLTN, duy trì công nợ chậm thanh toán đạt < 3%
4.4 Huy động tài sản thế chấp để giải ngân 10 tỷ hạn mức vốn vay tại BIDV Đống Đa
4.5 Duy trì công tác kiểm soát chi phí vận hành 3 toà nhà theo đúng hạn mức được phê duyệt
4.6 Hoàn thành đúng hạn và đảm bảo chất lượng BCTC định kỳ hàng tháng/ quý/ 6 tháng/ năm
4.7 Triển khai đào tạo về công tác quản lý chi phí cho GĐ Ban QLTN và kế toán Ban QLTN
5 Công tác Hành chính nhân sự
5.1 Hoàn thành bổ sung 100% các tài liệu quản trị nội bộ: Quy trình, biểu mẫu, tiêu chuẩn, hướng dẫn…
5.2 Tuyển dụng bổ sung 02 nhân sự là CB lãnh đạo, 04 CBQL có kinh nghiệm, 06 CB trẻ có năng lực
5.3 Thực hiện công tác đào tạo nội bộ theo kế hoạch cho 100% CBNV, triển khai KH đào tạo bên ngoài
5.4 HT ban hành và áp dụng chỉ số KPI trong công tác đánh giá kết quả HT công việc của CBNV
5.5 Duy trì và từng bước cải thiện chế độ đãi ngộ vật chất và tinh thần cho CBNV: Lương, thưởng, BHXH…
5.6 Triển khai VHDN Long Giang vào hoạt động hàng ngày, có đánh giá định kỳ hàng tháng
5.7 Hoàn thành đầu tư ứng dụng CNTT trong tất cả các lĩnh vực quản lý điều hành của công ty
5.8 Phối hợp với Văn phòng LGG triển khai tốt công tác Hậu cần văn phòng
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020
PHÊ DUYỆT RIVERA HOMES
 6. Công tác Tài chính – Long Giang Group
TT NỘI DUNG GC
1 Công tác Huy động nguồn vốn: Tổng nguồn vốn huy động là 1270 tỷ
1.1 Lập và phê duyêt và triển khai KH công tác đối ngoại với các đối tác tài chính hàng tháng
1.2 HT hồ sơ đại chung hoá và niêm yết cổ phiếu Công ty Rivera Invest trên sàn HOSE vào cuối năm 2021
1.3 Gia hạn các HĐ mượn tài sản với giá trị là 282 tỷ đồng; gia hạn HĐ vay tổ chức, cá nhân 80 tỷ
1.4 Huy động bổ sung các tài sản huy động bên ngoài là bất động sản với giá trị là 50 tỷ đồng
1.5 HT tìm kiếm các HĐ thương mại, TCXL, BĐS phục vụ huy động nguồn vốn: 1080 tỷ
1.6 Thu hồi công nợ cũ với số tiền là: 613 tỷ (LGL 460 tỷ; EC 51.1 tỷ; RI 99.6 tỷ; RHS 2.1 tỷ)
1.7 Thu từ HĐ SXKD 2021 với số tiền là: 512 tỷ (LGL 32 tỷ; EC 362 tỷ; RI 99.6 tỷ; RHS 18.3 tỷ)
1.8 Đàm phán ký kết HĐ tín dụng cho DA Hạ Long và Cái Khế với số tiền lần lượt là 800 và 200 tỷ
1.9 Làm việc với MB/SHB để ký kết HĐTD tài trợ cho RHN 100 tỷ vay mua sàn TMVP RPHN
1.10 Triển khai thủ tục phát hành trái phiếu LGL với số tiền 200 tỷ đồng
1.11 Gia hạn HĐTD với các ngân hàng với hạn mức là 292 tỷ tại BIDV (130 tỷ) và NHNN (162 tỷ)
1.12 Lập KH đưa cổ phiếu LGL về mệnh giá; tăng vốn điều lệ của Long Giang Land lên 566 tỷ đồng
1.13 Huy động vốn từ nguồn vốn hợp tác kinh doanh với số tiền ước đạt .... tỷ đồng
2 Công tác Quản lý sử dụng nguồn vốn: 1200 tỷ
2.1 Lập, phê duyệt và quản lý công tác chi của các Công ty theo kế hoạch hàng tháng, quý, năm
2.2 Tổng hợp KH chi của nhóm công ty sau khi soát xét, trình phê duyệt
2.3 KH chi phí văn phòng: 6 tỷ (LGL 2.6 tỷ; LG EC 1.7 tỷ; RHS 0.7 tỷ; RIG 0.8 tỷ)
2.4 KH chi phí nhân sự: 31.8 tỷ (LGG 7.6 tỷ; LGLG 8.4 tỷ; LG EC 6.9 tỷ; RHS 8.7 tỷ; RIG 6.2 tỷ)
2.5 KH chi SXKD trực tiếp: 800 tỷ (LGL 374 tỷ; LG EC 320 tỷ; RHS 5 tỷ; RIG 112 tỷ)
2.6 KH chi gốc, lãi vay ngân hàng: 514 tỷ (LGL 230 tỷ; LG EC 167 tỷ; RHS 5.2 tỷ; RIG 112 tỷ)
2.7 KH chi khác: 134 tỷ (Chi hoàn vốn của LGL 69 tỷ; chi nộp thuế, ngân sách và khác 65 tỷ )
2.8 Theo dõi để phát hiện sớm tình hình khó khăn trong thanh toán các khoản nợ, có biện pháp xử lý
2.9 Kiểm tra BC chi của các công ty hàng tháng, yêu cầu giải trình các khoản chi vượt/ ngoài KH
3 Công tác Quản trị Tài chính
3.1 KH doanh thu năm 2021 của các cty: 1441 tỷ (LGL 616 tỷ, E&C 499 tỷ, RIG 409 tỷ, RHs 28 tỷ)
3.2 KH lợi nhuận năm 2021 của các cty: 101.6 tỷ (LGL 60 tỷ, E&C 8 tỷ, RIG 31 tỷ, RHs 2.6 tỷ)
3.3 Đôn đốc, soát xét việc lập BC kết quả SXKD của các cty hàng tháng/ quý/ năm, tổng hợp và trình
3.4 TGĐ
Xem xét các chỉ tiêu trong BC KQ SXKD các cty, BC và đề xuất cải thiện các chỉ tiêu kém hiệu quả
3.5 Giải trình và đề xuất PA xử lý các khoản nợ khó đòi, các khoản doanh thu không hoàn thành KH
3.6 Phê duyệt và Kiểm soát tốt dự toán chi phí của các công ty: CP gián tiếp, SXKD trực tiếp, khấu hao, TC ..
3.7 BC TGĐ và đề xuất PA xử lý khi phát hiện sai sót về số liệu hoặc không tuân thủ quy trình, quy định
4 Công tác khác
4.1 Rà soát, tổ chức kiểm kê tài sản các công ty định kỳ/ đột xuất, có BC và đề xuất
4.2 Lập KH, phê duyệt và thực hiện tốt công tác quản trị các khoản đầu tư, có BC
4.3 Theo dõi biến động thị trường, BC TGĐ các rủi ro tiềm tàng và đề xuất phương án xử lý
4.4 Ban hành QĐ chi tiết về quản lý thu, chi tiền mặt/ tiền gửi áp dụng cho thủ quỹ và CB trực tiếp thu chi
4.5 Rà soát, phê duyệt và triển khai Kế hoạch công tác thuế của LG Group, có BC định kỳ
4.6 Tuyển dụng bổ sung nhân sự đảm bảo yêu cầu công việc: CFO va chuyên viên tài chính
4.7 Hoàn thiện hệ thống tài liệu quản trị trong hoạt động TCKT và đào tạo, phổ biến đến CBNV
4.8 Tổ chức đào tạo nội bộ, cử đi tham gia các khoá đào tạo bên ngoài đối với GĐTC, KTT các cty
4.9 Lưu trữ, Lập danh mục, sử dụng và tổ chức kiểm kê HSTL quan trọng theo quy định
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020
PHÊ DUYỆT BAN TÀI CHÍNH
 7. Công tác Nhân sự - Long Giang Group

TT NỘI DUNG GC
1 Công tác Tuyển dụng nhân sự
1.1 Triển khai KH tuyển dụng 02 CBLĐ, 15 CBQL và 61 CBNV (trong đó 40% là CB trẻ)
1.2 Triển khai tuyển dụng bổ sung/thay thế NS là LĐ trực tiếp có chất lượng cho khối QLTN
1.3 Phát triển thêm 01 kênh tuyển dụng để xây dựng ngân hàng dữ liệu NS phục vụ tuyển dụng
1.4 Xây dựng và trình phê duyệt định biên nhân sự năm 2021 của Long Giang Group trước 15/3/2021
1.5 Hoàn thiện bộ tài liệu phục vụ công tác tuyển dụng: Mô tả, Tiêu chuẩn trước 30/4/2021
1.6 Hoàn thiện bản rút gọn mô tả vị trí các công việc cần tuyển dụng trong năm 2021 trước 31/3/2021
1.7 GĐNS phối hợp với TGĐ các Công ty triển khai tuyển dụng theo kế hoạch (có phụ lục kèm theo)
1.8 Giám sát việc triển khai quá trình thử việc đến khi ký HĐLĐ chính thức của các Công ty
2 Công tác đào tạo nhân sự
2.1 HT bộ tài liệu, chương trình đào tạo nội bộ cho CBLĐ, CBQL, CBNV của LG Group
2.2 Triển khai kiểm tra đánh giá kết quả sau đào tạo cho CBNV định kỳ hàng tháng
2.3 Phê duyệt và triển khai KH đào tạo bên ngoài cho CBLĐ (04 khóa) và CBQL (02 khóa)
2.4 Phê duyệt và triển khai KH đào tạo nội bộ cho CBLĐ, CBQL, CBNV của Long Giang Group
2.5 Phê duyệt KH kiểm tra đánh giá kết quả sau đào tạo nội bộ và bên ngoài của CBLĐ, CBQL, CBNV
2.6 Lập báo cáo đánh giá hiệu quả công tác đào tạo nội bộ định kỳ hàng tháng của Long Giang Group
3 Công tác Quản lý sử dụng người lao động
3.1 XD và ban hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) để nâng cao hiệu quả QLSD Nhân sự
3.2 Xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát tuân thủ phục vụ công tác quản lý sử dụng nhân sự
3.3 Nâng cao chất lượng và đưa công tác ĐGCB định kỳ hàng tháng sát với hiệu quả công việc thực tế
3.4 Lập báo cáo rà soát khối lượng công việc của từng CBNV để hiệu chỉnh cho phù hợp
3.5 Tham mưu trong công tác ĐGCB các công ty hàng tháng theo quy trình để có k/quả vào ngày 07 tháng sau
3.6 Tham mưu trong công tác khen thưởng, đề bạt và bổ nhiệm CBLĐ, CBQL các công ty
3.7 Tham mưu trong công tác kỷ luật CBLĐ, CBQL và CBNV các công ty
3.8 Tham mưu trong công tác điều chuyển, luân chuyển CBLĐ, CBQL, CBNV các công ty
3.9 Lưu trữ các hồ sơ và thông tin của toàn bộ nhân sự các công ty thuộc Long Giang Group
4 Công tác triển khai các chế độ chính sách đối với NLĐ
4.1 Xây dựng và ban hành chính sách khen thưởng định kỳ, đột xuất cho CBNV gắn với hiệu quả CV
4.2 Từng bước điều chỉnh tăng TN cho CBNV theo tình hình SXKD và hiệu quả hoạt động của LGG
4.3 Tiếp tục duy trì các chế độ phúc lợi cho CBNV như: thưởng lễ tết, BHYT tự nguyện, nghỉ mát hè,…
4.4 Hướng dẫn và hỗ trợ các công ty trong việc triển khai chính sách lương, thưởng, phúc lợi
4.5 Rà soát định kỳ chế độ lương, phụ cấp cho CBNV vào tháng 7 (có BC đề xuất)
4.6 Giám sát việc triển khai chính sách lương, thưởng của các công ty và có BC đánh giá hàng tháng
4.7 Xây dựng kế hoạch phúc lợi cho CBNV Long Giang Group trong năm 2021 (có KH chi tiết kèm theo)
5 Công tác xây dựng Văn hóa doanh nghiệp
5.1 Triển khai đào tạo lại về VHDN Long Giang cho 100% CBNV của Long Giang Group theo KH
5.2 Triển khai kiểm tra sau đào tạo về VHDN Long Giang, đến khi đạt yêu cầu 100%
5.3 Hàng quý, chọn 01 hoặc 02 chủ đề để triển khai VHDN, có báo cáo đánh giá sau triển khai
5.4 Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ của nhóm công ty Long Giang theo chủ trương và kế hoạch
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2021
PHÊ DUYỆT BAN NHÂN SỰ
 8. Công tác Truyền Thông - Long Giang Group

TT NỘI DUNG GC
1 Công tác Truyền thông nội bộ
1.1 Duy trì các tin bài TTNB theo kế hoạch trên các kênh: Website, Facebook, Email
1.2 Biên tập và sản xuất các tin bài TTNB gắn liền với thực tế cuộc sống NLĐ và hđ SXKD Cty
1.3 Khảo sát định kỳ đánh giá hiệu quả công tác TTNB hàng quý, có đề xuất hiệu chỉnh
1.4 Phát hành bản tin nội bộ online hàng quý theo kế hoạch
1.5 Sản xuất các ấn phẩm phục vụ các sự kiện nội bộ: Ngày hội tháng, SN các cty, Tổng kết, Sơ kết...
1.6 Sản xuất các ấn phẩm truyền thông nội bộ khác: Tạp chí/bản tin nội bộ, Quy chế QTNB
1.7 Tham gia phối hợp tổ chức các chương trình TTNB
1.8 Thiết kế mẫu thiệp CMSN cho CBNV hàng tháng
1.9 Duy trì họp giao ban với Ban Giám đốc các Công ty định kỳ
2 Công tác Truyền thông thương hiệu
2.1 Hoàn thành thiết kế bộ nhận diện thương hiệu của các công ty và các dự án của LGL
2.2 SX các ấn phẩm phục vụ tổ chức sự kiện kỷ niệm 20 năm ngày thành lập LGL
2.3 HT dịch thuật và cập nhật nội dung tiếng Anh lên các ấn phẩm profile và website các Công ty
2.4 Triển khai SX các ấn phẩm phục vụ công tác tiếp thị bán hàng cho các dự án của LGL
2.5 Triển khai thiết kế và tham gia dự thi BCTN song ngữ, BC phát triển bền vững 2020 của LGL
2.6 Sản xuất và đăng các tin bài trên 4 website các công ty thuộc LG Group
2.7 Lập KH truyền thông và quản trị thương hiệu cho đầy đủ các cty thuộc LGG
2.8 HT thiết kế tài liệu bán hàng cho phòng Gym tòa nhà Rivera Park Sài Gòn
3 Công tác Truyền thông đối ngoại
3.1 Đàm phán, ký kết và quản lý các hợp đồng với các cơ quan báo chí theo KH
3.2 Triển khai kế hoạch công tác đối ngoại để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác truyền thông
3.3 Quản lý các thông tin về Long Giang và Rivera trên báo chí và internet
3.4 Xử lý và xử lý tốt các thông tin về Rivera Park và Long Giang trên báo chí và internet

3.5 Tham gia công tác đối ngoại của LGG với các ngân hàng, các đối tác, chính quyền...
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020
PHÊ DUYỆT BAN TRUYỀN THÔNG
9. Công tác Văn phòng – Long Giang Group
TT NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1 Công tác quản lý tài sản cố định văn phòng
1.1 Hoàn thành Báo cáo kiểm kê TSCĐ văn phòng LG Group đến 31/12/2020
1.2 Soạn thảo quy định sử dụng / khai thác hiệu quả các nhà biệt thự, căn hộ
1.3 Phê duyệt & triển khai KH đầu tư mới /Bảo dưỡng/ thanh lý trang thiết bị VP: Oto, thiết bị VP …
1.4 Hoàn thành soạn thảo các văn bản liên quan đến quản lý TSCĐ VP toàn hệ thống
1.5 Hoàn thành mua sắm trang thiết bị văn phòng bổ sung theo kế hoạch và đột xuất
2 Công tác quản lý chi phí văn phòng
2.1 HT phê duyệt hạn mức chi phí gián tiếp Văn phòng năm 2021 cho VP Hà nội & TP HCM
2.2 Hoàn thành phê duyệt phương án phân bổ chi phí gián tiếp giữa các cty trong nhóm
2.3 HT phê duyệt kinh phí tổ chức du lịch nghỉ dưỡng cho CBNV và đối tác
2.4 HT Phê duyệt kế hoạch chi phí Văn phòng hàng tháng
2.5 Hoàn thành rà soát xây dựng hạn mức chi phí sử dụng các dịch vụ mua ngoài
2.6 Lập và phê duyệt KH chi phí tổ chức các Sự kiện của nhóm các Cty LG: 20 năm TL LGL
3 Công tác Văn thư lưu trữ
3.1. HT công tác tư vấn của chuyên gia tư vấn về QL lưu trữ tài liệu công ty
3.2. HT BC tổng hợp HSTL quan trọng của các công ty thuộc LG Group
3.3.Rà soát và lập báo cáo công tác Quản lý HSTL theo Quy chế định kỳ hàng tháng.
3.4.HT triển khai có hiệu quả các quy định, hướng dẫn về QL con dấu, công văn , HSTL quan trọng
3.5.Hoàn thành BC đánh giá công tác lưu trữ HSTL, duy trì đúng hạn công tác kiểm kê HSTL định kỳ hàng tháng
4 Công tác quản lý Công nghệ thông tin
4.1. Hoàn thành lựa chọn chuyên gia tư vấn về CNTT
4.2. HT lựa chọn đơn vị cung cấp và triển khai ứng dụng CNTT trong Công tác QLĐH
4.3. Hoàn thành tuyển dụng bổ sung thêm 01 chuyên viên về CNTT (phần mềm)
4.4. Hoàn thành phê duyệt đề xuất mua bổ sung các trang thiết bị CNTT
4.5. HTCT QL bảo vệ mạng Intenet chống Vỉuts, duy trì, tối ưu các DV CNTT mà công ty triểnkhai sử dụng
4.6. HT việc triển khai ứng dụng CNTT trong Công tác QLĐH nhóm công ty (ngoài OF 365)
5 Công tác Hành chính tổng hợp
5.1 HT công tác hậu cần các sự kiện nội bộ: Giao ban tháng, HNCBNV,ĐHĐCĐ,& sự kiện NB
5.2 Lập KH quy định, khai thác các địa điểm: BT Phú thị và Hạ Long, Tầng mái 69 VTP, căn hộ
5.3 HT khảo sát và lập KH, chương trình, du xuân, nghỉ dưỡng hè 2021 và 20 năm kỷ niệm LGL
5.4 Duy trì KH phòng chống dịch covid- 19 theo chỉ đạo CP & TPHN
5.5 HT công tác tâm linh tại VP Cty và các địa chỉ có dự án.
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020
PHÊ DUYỆT VĂN PHÒNG CÔNG TY
 10. Công tác Pháp chế – Long Giang Group
TT NỘI DUNG CÔNG VIỆC GC
1. Công tác pháp chế doanh nghiệp
1.1 Phê duyệt và triển khai công tác pháp chế doanh nghiệp trong hoạt động SXKD của LG Group
1.2 HT soạn thảo tài liệu và triển khai đào tạo về kiến thức pháp lý cho CBLĐ, CBQL các công ty.
1.3 Đào tạo nắm vững các QĐ của PL liên quan đến hoạt động của DN cho BGĐ, Thư ký các cty
1.4 HT các thủ tục pháp lý phục vụ niêm yết cổ phiếu RI tại HOSE trong quý 4/2020.
1.5 Phối hợp với các phòng ban/ĐV tư vấn triển khai chi cổ tức bằng CP, niêm yết, tăng vốn điều lệ…
1.6 Hỗ trợ soạn thảo và trình ký các BB.QĐ của ĐHĐCĐ, HĐQT các công ty thuộc LG Group
1.7 Rà soát việc cấp các chứng chỉ, giấy phép hành nghề cho các cty thuộc LG Group
1.8 Theo dõi hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu “Long Giang: của LGG; Premier, Garden của LGL
1.9 Hỗ trợ thủ tục thay đổi ĐKKD của các công ty trong nhóm: RHs, LGL, RHN , XT
1.10 Giúp việc cho BĐH trong việc Quản trị Cty niêm yết theo QĐ của Luật CK và các VB hướng dẫn
2 Công tác pháp chế Đầu tư – Kinh doanh
2.1 Phê duyệt danh mục các quy định PL liên quan đến hoạt động Đầu tư và Kinh doanh của LGL
2.2 Phê duyệt danh mục các quy định PL liên quan đến hoạt động thi công xây lắp của LG E&C
2.3 Phê duyệt danh mục các quy định PL liên quan đến hoạt động Kinh doanh BĐS của RI
2.4 Phê duyệt danh mục các quy định PL liên quan đến hoạt động QLTN của RHs
2.5 Phê duyệt KH công tác PL dự án đầu tư: trước, trong và sau khi hoàn thành dự án
2.6 Soạn thảo tài liệu hướng dẫn tuân thủ các quy định của PL liên quan tới hoạt động Đầu tư –Kinh doanh
2.7 Phối hợp với chuyên gia tư vấn PL trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của 3TN
3 Công tác pháp chế Hợp đồng
3.1 Lập danh mục và lưu trữ các quy định Pháp lý liên quan đến hợp đồng, thường xuyên cập nhật danh
mục dựng quy định kiểm soát hợp đồng: Hình thức – Nội dung – Thẩm quyền – Lưu trữ
3.2 Xây
3.3 Soạn thảo tài liệu hướng dẫn tuân thủ các quy định của PL liên quan tới hợp đồng kinh tế
3.4 Phê duyệt danh mục các HĐKT hiện có của LG Group: ĐT – KD – QLDA – QLVH - QLKT
3.5 Lập và phê duyệt KH soạn thảo các HĐ mẫu của LG Group: ĐT – KD – QLDA – QLVH - QLKT
3.6 Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát quá trình thực hiện hợp đồng từ khi ký đến khi thanh lý
3.7 Phối hợp với các đơn vị trong Công ty để kiểm soát các rủi ro trong quá trình thực hiện các hợp đồng
4 Công tác pháp chế lao động
4.1 Lập, lưu giữ và cập nhật hệ thống các VB Pháp lý lao động phục vụ công tác Nhân sự của công ty
4.2 Soạn thảo tài liệu hướng dẫn tuân thủ các quy định của PL liên quan tới hợp đồng lao động
4.3 Rà soát, lập báo cáo đánh giá tình hình chấp hành pháp luật về lao động của LG Group
4.4 Rà soát, hoàn thiện các bằng cấp và chứng chỉ theo quy định của PL cho NS của LG Group
4.5 Xây dựng quy trình xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động
4.6 Triển khai lưu trữ Hợp đồng lao động của các cty thuộc LG Group
4.7 Lập và phê duyệt KH công tác pháp chế lao động của LG Group
5 Công tác pháp chế khác
5.1 Phê duyệt QC QTNB của Ban pháp chế, quy trình CBTT
5.2 HT rà soát việc bàn giao TS quan trọng của LG Group cho các nhân sự trực tiếp QLSD
5.3 Hoàn thành triển khai công tác thư ký cho các công ty cho LG Group
5.4 Hoàn thành việc xử lý công văn đi – đến của các công ty trong nhóm Long Giang theo quy trình
5.5 Hoàn thành triển khai đào tạo nội bộ về việc quản lý sử dụng con dấu của LG Group
 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020
PHÊ DUYỆT BAN PHÁP CHẾ

IV. PHỤ LỤC

TT NỘI DUNG GHI CHÚ

1 Báo cáo và Kế hoạch Chi phí gián tiếp văn phòng

2 Báo cáo và Kế hoạch Chi phí nhân sự

3 Báo cáo và Kế hoạch chi phí các dự án đầu tư

4 Báo cáo và Kế hoạch chi phí giá thành các công trình xây lắp

5 Báo cáo và Kế hoạch chi phí quản lý vận hành 03 tòa nhà RHs

6 Báo cáo và Kế hoạch chi phí quản lý khai thác 03 tòa nhà RI

7 Báo cáo và Kế hoạch tài chính

8 Báo cáo và Kế hoạch Nợ vay và Chi phí Tài chính

9 Báo cáo và Kế hoạch Thuế và các khoản phải nộp Ngân sách

10 Báo cáo tổng hợp tình hình đầu tư tài chính

11 Báo cáo kiểm kê TSCĐ của 03 tòa nhà RI

12 Báo cáo kiểm kê TSCĐ Văn phòng

13 Báo cáo kiểm kê TSCĐ Thiết bị thi công

14 Báo cáo kiểm kê HSTL quan trọng

15 Báo cáo & Kế hoạch Quản lý HĐMB căn hộ

16 Báo cáo & Kế hoạch Quản lý Hợp đồng QLDA

17 Báo cáo & Kế hoạch Quản lý Hợp đồng thi công xây lắp

18 Báo cáo & Kế hoạch Quản lý HĐ thầu phụ và HĐ cung ứng VT-TB

19 Báo cáo & Kế hoạch Quản lý Hợp đồng QLTN RHs

20 Báo cáo & Kế hoạch Quản lý Hợp đồng khai thác BĐS RI
V.