Professional Documents
Culture Documents
Tai Lieu Huong Dan Thuc Hien 5S
Tai Lieu Huong Dan Thuc Hien 5S
STT TÊN HẠNG MỤC TRANG STT TÊN HẠNG MỤC TRANG
1 Tiêu chuẩn 5S lưu trữ hồ sơ file mềm trên máy tính 4 Tiêu chuẩn bảng trực quan 17
1.1 Tiêu chuẩn sắp xếp thư mục 4 5 Tiêu chuẩn máy văn phòng 18
1.2 Tiêu chuẩn đặt tên thư mục 5 5.1 Tiêu chuẩn máy photocopy 19-20
1.3 Tiêu chuẩn đặt tên file 6 5.2 Tiêu chuẩn máy in 21-22
2.1 Tiêu chuẩn về vị trí dán nhãn và nhãn tên 7-8 5.4 Hướng dẫn thực hiện máy văn phòng 24
2.2 Cách kiểm soát hồ sơ trong tủ 9-10 6 Tiêu chuẩn phòng họp
2.3 Tiêu chuẩn nhãn file 11 6.1 Tiêu chuẩn máy chiếu, bảng 25
3 Tiêu chuẩn bàn làm việc 6.2 Tiêu chuẩn bàn họp, bàn để nước 26
3.1 Tiêu chuẩn 5S bàn làm việc 12-15 6.3 Hướng dẫn thực hiện 5S phòng họp 27
2
MỤC LỤC
STT TÊN HẠNG MỤC TRANG STT TÊN HẠNG MỤC TRANG
7 Tiêu chuẩn khu vực lễ tân và tiền sảnh 28 11 Tiêu chuẩn bên ngoài nhà xưởng 39-41
8 Tiêu chuẩn máy móc thiết bị 29-31 12 Tiêu chuẩn kệ vật tư 42-43
9.1 Tiêu chuẩn hệ thống điện 32-33 13.1 Tiêu chuẩn bình nước uống văn phòng 44-45
9.2 Hướng dẫn thực hiện 5S hệ thống điện 34 13.2 Tiêu chuẩn bình nước uống ở xưởng 46
10 Tiêu chuẩn nền sàn, tường, lối đi và nhà xưởng 14 Tiêu chuẩn công tác an toàn 47-49
10.1 Tiêu chuẩn 5S tường, trần nhà xưởng 35 15 Tiêu chuẩn 5S thùng chứa rác thải 50-51
10.2 Hướng dẫn thực hiện 5S sàn, tường, nhà xưởng 36 16 Tiêu chuẩn các loại tủ chứa 52-54
3
1. TIÊU CHUẨN 5S LƯU HỒ SƠ FILE MỀM TRÊN MÁY TÍNH
4
1. TIÊU CHUẨN 5S LƯU HỒ SƠ FILE MỀM TRÊN MÁY TÍNH
XX. ZZZZZZ
Tên thư mục viết không dấu
Chú ý: Tổng số không quá 30 ký tự Viết hoa chữ cái đầu
Dấu cách
Dấu chấm
Số thứ tự
▪ Hình ảnh tham khảo:
5
1. TIÊU CHUẨN 5S LƯU HỒ SƠ FILE MỀM TRÊN MÁY TÍNH
Dấu chấm
Dấu cách
6
2. TIÊU CHUẨN 5S LƯU HỒ SƠ FILE CỨNG TRÊN TỦ HỒ SƠ
TỦ SỐ 2
HỒ SƠ CÔNG NGHỆ
NGƯỜI QUẢN LÝ
TÊN : ……
MSNV : …..
2 Ảnh
SĐT : ……
BỘ PHẬN: ……..
DANH MỤC HỒ SƠ
1 NGƯỜI
STT TÊN HỒ SƠ VỊ TRÍ LƯU
LƯU
TẦNG SỐ 01
Ghi chú: Xem biểu mẫu đính kèm
7
2. TIÊU CHUẨN 5S LƯU HỒ SƠ FILE CỨNG TRÊN TỦ HỒ SƠ
Cỡ chữ: 12, viết hoa, in đậm STT TÊN HỒ SƠ VỊ TRÍ LƯU NGƯỜI LƯU 0,8cm
Cỡ chữ: 12, viết hoa, không in đậm 0,8cm
….. 0,8cm
0,8cm
1cm 5cm 3cm 3cm
Font: Arial
TẦNG SỐ 02 1cm
Cỡ chữ: 14, viết hoa, in đậm 4cm 2cm
8
2. TIÊU CHUẨN 5S LƯU HỒ SƠ FILE CỨNG TRÊN TỦ HỒ SƠ
Thẳng hàng
Đồng nhất
a a a
10 mm
Các File trong ngăn tủ có
kích thước bằng nhau.
9
2. TIÊU CHUẨN 5S LƯU HỒ SƠ FILE CỨNG TRÊN TỦ HỒ SƠ
5S lần 3
5S lần 2
5S lần 1
10
2. TIÊU CHUẨN 5S LƯU HỒ SƠ FILE CỨNG TRÊN TỦ HỒ SƠ
NGUYỄN VĂN A
2cm
CV CHUẨN HÓA QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ
SĐT : 0988….xxx
11cm
3
4 5 6
1 2
13
3. TIÊU CHUẨN BÀN LÀM VIỆC
3.1. Tiêu chuẩn 5S bàn làm việc: (trường hợp có những vật dụng này)
16
4. TIÊU CHUẨN BẢNG TRỰC QUAN
17
5. TIÊU CHUẨN MÁY VĂN PHÒNG
MÁY
Máy photocopy
Máy in VĂN
PHÒNG
NGƯỜI QUẢN LÝ
TÊN :…
MSNV : …..
Ảnh
SĐT : …..
PHÒNG: ……
19
5. TIÊU CHUẨN MÁY VĂN PHÒNG
7cm
MÁY PHOTO
1cm
NGƯỜI QUẢN LÝ
Ngăn đựng A4 dọc
10cm
20
5. TIÊU CHUẨN MÁY VĂN PHÒNG
Ngăn A3
Ngăn A4
Mặt in là mặt
Không để giấy in tồn đọng Mặt in là mặt trên
dưới
MÁY PHOTO
NGƯỜI QUẢN LÝ
TÊN : …..
MSNV : …..
Ảnh
SĐT : …..
PHÒNG: ……
Ngăn đựng A4
Ngăn đựng A3
21
5. TIÊU CHUẨN MÁY VĂN PHÒNG
1cm
MÁY IN
Ngăn đựng giấy tận dụng
NGƯỜI QUẢN LÝ
3cm 9 cm
7cm
Ngăn A4
Mặt in là mặt trên
Ngăn A3
Mặt in là mặt dưới Ghi chú: Xem biểu mẫu đính kèm
22
5. TIÊU CHUẨN MÁY VĂN PHÒNG
MÁY SCAN
NGƯỜI QUẢN LÝ
TÊN :…
MSNV : …
Ảnh
SĐT : …..
PHÒNG: ……
23
5. TIÊU CHUẨN MÁY VĂN PHÒNG
24
6. TIÊU CHUẨN PHÒNG HỌP
MÁY CHIẾU
NGƯỜI QUẢN LÝ
TÊN : …..
MSNV : …..
`Ảnh
SĐT : …..
PHÒNG: ……
Máy chiếu
Ghi chú: Xem biểu mẫu đính kèm
25
6. TIÊU CHUẨN PHÒNG HỌP
Nước đã sử dụng
6cm
CHÚ Ý:
27
7. TIÊU CHUẨN KHU VỰC LỄ TÂN VÀ TIỀN SẢNH
28
8. TIÊU CHUẨN MÁY MÓC THIẾT BỊ
29
8. TIÊU CHUẨN MÁY MÓC THIẾT BỊ
▪ Các loại xe nâng, xe đẩy đậu đúng nơi quy định, di chuyển theo những hướng
dành riêng
Công tắc
điều khiển
đèn số 4
Công tắc
điều khiển
quạt hút
15mm
32
9. TIÊU CHUẨN HỆ THỐNG ĐIỆN
20 cm
34
10. TIÊU CHUẨN NỀN SÀN, TƯỜNG, LỐI ĐI VÀ NHÀ XƯỞNG
35
10. TIÊU CHUẨN NỀN SÀN, TƯỜNG, LỐI ĐI VÀ NHÀ XƯỞNG
36
10. TIÊU CHUẨN NỀN SÀN, TƯỜNG, LỐI ĐI VÀ NHÀ XƯỞNG
❑ Hướng dẫn thực hiện 5S khu vực bên ngoài nhà xưởng:
❖ Các vật dụng không để bên ngoài nhà xưởng.
39
11. TIÊU CHUẨN BÊN NGOÀI NHÀ XƯỞNG
❑ Hướng dẫn thực hiện 5S khu vực bên ngoài nhà xưởng:
❖ Dây điện giăng ngang đường phải có biển báo chiều cao đảm bảo an toàn.
❖ Xe máy được sắp xếp gọn gàng, ngay ngắn.
40
11. TIÊU CHUẨN BÊN NGOÀI NHÀ XƯỞNG
❑ Hướng dẫn thực hiện 5S khu vực bên ngoài nhà xưởng:
❖ Khu vực bên ngoài Nhà xưởng sạch sẽ.
❖ Đường mương, cống rãnh được bao che, không có rác thải.
❖ Khuôn viên hoa cỏ được cắt tỉa gọn gàng, tưới nước thường xuyên, không
héo úa.
41
12. TIÊU CHUẨN KỆ VẬT TƯ
42
12. TIÊU CHUẨN KỆ VẬT TƯ
Kệ/ khay đựng vật tư Giá/ kệ hàn liên kết Không sắp xếp vật tư
thường xuyên được đảm bảo an toàn, trên kệ quá cao,
vệ sinh sạch sẽ không gỉ sét cồng kềnh, dễ rơi rớt. 43
13. TIÊU CHUẨN BÌNH NƯỚC UỐNG
NGƯỜI QUẢN LÝ
TÊN : ….
MSNV : …..
Ảnh
SĐT : …..
PHÒNG: …….
44
13. TIÊU CHUẨN BÌNH NƯỚC UỐNG
❑ Chú ý:
❖ Không để nước quá đầy trong khay, làm tràn ra ngoài
❖ Không đổ nước thừa vào chậu cây.
❖ Uống nước không được đổ và rơi xuống sàn, gây bẩn.
45
13. TIÊU CHUẨN BÌNH NƯỚC UỐNG
Ly uống nước phải được Phải quy định vị trí đặt bình
vệ sinh sạch sẽ và để để thuận tiện rót nước
đúng nơi quy định
46
14. TIÊU CHUẨN CÔNG TÁC AN TOÀN
47
14. TIÊU CHUẨN CÔNG TÁC AN TOÀN
48
14. TIÊU CHUẨN CÔNG TÁC AN TOÀN
✓
49
15. TIÊU CHUẨN THÙNG CHỨA RÁC THẢI
50
15. TIÊU CHUẨN THÙNG CHỨA RÁC THẢI
✓
51
16. TIÊU CHUẨN CÁC LOẠI TỦ CHỨA
✓
52
16. TIÊU CHUẨN CÁC LOẠI TỦ CHỨA