第三十八屆輔仁大學馬來西亞同學會

校慶園游會第二次會議記錄

日 期：2022 年 11 月 27 日（星期日）
時 間：1930-2116
地 點：國璽樓 6 樓
出席者：溫凱程、黃睿萱、陳翊軒、何冠鋒、伍俐璇、吳芳齊、朱焙瑜、
劉宜亮、盧 豫、黃恩詩、李俊威、林家樂、王豪峻、曾昱揚、
黃偉源、李隆進
列席者：林詩濱、黃靖舜、陳玥瑜
缺席者：李莉瑩、林子惠
記錄者：陳翊軒

議程：
事項 時間
壹 、主席認可 1’
貳 、議程認可 1’
叄 、顧問致詞 1’
肆 、稽核致詞 1’
伍 、正副會長致詞 1’
陸 、主席致詞 1’
柒 、總召致詞 1’
捌 、各幹部進度報告
一、總副召 3’
二、秘書
3’
三、財政
四、總務 3’

五、美宣 3’
六、摄影
5’
七、膳食-肉骨茶組
八、膳食-咖椰吐司組
 5’

5’
九、膳食-印度拉茶組
5’

5’

玖 、討論事項
10’
一、各食物售價
二、套餐的價格與形式 15’
三、宣傳方式
20’

拾 、臨時動議 10’
拾壹、其他 5’
拾貳、散會
總時 104’

壹 、主席認可
黃睿萱（拍手通過）
為第 38 屆輔仁大學馬來西亞同學會校慶園遊會第二次會議之主席。
貳 、議程認可
拍手通過。
參 、顧問致詞
感謝大家出席此次會議，距離園遊僅剩一星期，望各股都有在預期之進度上及
完成總副召交代之任務。此外，幹部可於社交媒體上宣傳活動以提高宣傳效果。
希望下次開會幹部能準時出席會議，會議須具有效率地進行，以免耽誤會議流
程。望各幹部務必專心聆聽，並瞭解所有股之進度及提供幫助。
肆 、稽核致詞
感謝大家出席此次會議。各股購買所需物品後，收據和發票都需保存且確保統
編及發票需符合規格，並交給財政。此外，膳食股所購買之食材發票需分開并
且標記好，務必謹慎看待購買食材之預算，以避免自費購買食材。園游會當天
將準備早餐給各幹部。財政需對換零錢以便對換給客人。已看到各股這期間所
付出之努力，希望大家都可以做到最好。

伍 、正副會長致詞
 感謝大家出席此次會議。由於園游會剩下一個星期，若各股遇到問題務必善用
群組詢問總副召並主動上報進度。不過目前各股進度尚可，希望各股都能保持
這個效率，共同努力籌備此活動。
陸 、主席致詞
感謝大家出席此次會議。若各股遇到問題務必善用群組詢問總副召及主動上報
進度，希望大家能一起努力籌備此活動。
柒 、總召致詞
由於園游會僅剩一星期，希望大家能善用群組來討論所有事項，以免資訊斷層，
如有問題皆可提出。
捌 、各幹部進度報告
一、總副召
● 黃單正在製作當中。

● 細流表正在製作當中。

● 攤位位置確定為利瑪竇大樓前 G5 攤位。

二、秘書
● 第一次會議記錄已發至各幹部郵箱。

● 第二次會議議程已於三天前發至各幹部郵箱，各幹部皆有回覆。

三、財政
● 各股記得將發票和收據交予財政。

● 發票及收據皆需寫上抬頭【輔仁大學學校財團法人輔仁大學】及統
編【35701598】。
● 收據務必於活動後三天内交予財政，逾期恕不受理。

四、總務
● 租借表單已發至幹部群並且都已完成填寫並也已交予總副召。

● 社辦租借表單之後將發給幹部。

● 將於 2022 年 12 月 01 日(星期四)到社辦領取所需之器材。

五、美宣
● 已完成海報、邀請卡及菜單。

● 菜單待確定優惠之後即可影印。
 ● 尚未發邀請卡。

● 檔口橫幅正在製作中。

六、攝影
● 已完成部分宣傳片之拍攝。

七、膳食-肉骨茶組
● 已於 2022 年 11 月 27 日（星期日）完成第二次試煮。

需購買之食材：
食材 重量 數量 單價（NT） 總價（NT） 地點
10 條（一條
麵包 - 45 450 全聯
26 片）
牛油 250g 2 65 130 輔大 EEC
咖椰（贊助） - - - - -
1 盒（100
lipton 紅茶 - 134 134 全聯
包）
carnation 煉
385g 10 47 470 輔大 EEC
奶
肉骨茶湯包 - 1 盒（10 包） 927 927 蝦皮
梅花排骨 4kg 1 720 720 新莊豬肉店
五花肉 2kg 1 600 600 Costco
五花肉片 2kg 1 650 650 Costco
金針菇 2kg 1 140 140 全聯
白菜 - 3 125 375 Costco
蒜頭 - 2 209 418 Costco
豆皮 - 1 379 379 蝦皮
8 包（40 小
王子面 - 205 205 蝦皮
包）
冬粉 3kg 1 包（65 個） 324 324 蝦皮

八、膳食-咖椰吐司組
 ● 已於 2022 年 11 月 25 日（星期五）完成第一次試煮。

● 將預先碳烤好一部分咖椰吐司再進行售賣。

● 預計售賣 110 份。

● 若當天麵包供應不足，將於輔大 EEC 購買。

九、膳食-印度拉茶組
● 已於 2022 年 11 月 27 日（星期日）完成第二次試煮。

● 紅茶決定用社辦之前所留下之 Boh 紅茶，Lipton 紅茶爲備用。

● Boh 紅茶尚有 113 包，Lipton 紅茶尚有 83 包，總數為 196 包。

● 預計 1000ml 水，放入 4 至 5 包茶包。

● 一杯拉茶為 300ml，大約可製作 150 至 160 杯左右。

● 當天將製作約 100 杯，若不足再製作。

● 當天將預先準備 2 個茶桶。

玖 、討論事項
一、各食物售價
食物 售價（NT）
肉骨茶 140
咖椰吐司 60
印度拉茶 50
- 售價已確定。

二、套餐的價格與形式
食物 售價（NT）
咖椰吐司 + 印度拉茶 90
肉骨茶 + 印度拉茶 170
肉骨茶 + 咖椰吐司 180
肉骨茶 + 咖椰吐司 +印度拉茶 230
- 套餐有四個，各自享有折扣 20 元。
 - 售價已確定。

食物 成本（NT） 净賺 容器 備注

若尚有剩餘之肉骨茶，售價
肉骨茶 59 80 紙碗（隔熱板）
將更改為 100 元。

咖椰吐司 4 46 紙袋 無
印度拉茶 5 55 紙杯 無

延長動議：伍俐璇（影傳二）提議，何冠鋒（金企二）附議：延長 14 分鐘

三、宣傳方式
● 形式為 IG 拍照打卡，若追蹤輔馬與合作帳號之主頁並標記主頁，就
可享有 20 元折扣。
● 抽盲盒之方式以滿額 200 元即可抽獎 1 次，滿 450 元即可抽獎 2 次。

延長動議：曾昱揚 （廣告一）提議，李俊威 （影傳一）附議：延長 19 分鐘

抽盲盒的内容：
1.讓客人體驗拉茶。
2.附送小杯拉茶。
3.送半片咖椰吐司與隔壁阿偉之貼紙。
4.送輔馬的會服。
5.送肉骨茶剩下的湯包。
6.下次再見之内容。

● 宣傳片以拍攝試煮和去茶室點餐之畫面。

拾 、臨時動議

● 行前會議于 2022 年 12 月 2 日（星期五）20:30 國璽樓 6 樓。

● 校慶當天幹部需穿會服。

● 各股需填寫幹部出缺席狀況。
 ● 要先借脚踏車以預防當天若有食材欠缺之情況可進行跑腿之工作，
購買之前要通知總副召與正副會長。
● 攤販者要戴手套。

● 如客人有自備便當盒享有折扣新臺幣 5 元。

● 財政需事先換好零錢。

拾壹、其他

● 若各股有需租借之器材需填寫租借表單。

● 總務購買容器前需做市調。

● 需購買瓦斯作備用。

● 查看煤炭數量并在活動前曬。

● 若需噴槍可向僑聯組借用。

● 用水不足可去利瑪竇大樓前接水。

● 當天若有剩餘之食材可以原價售出或放上二手網售賣。

● 由總務負責影印菜單。

拾貳、散會
2116

會議主席， 會長， 秘書，

黃睿萱 陳玥瑜 陳翊軒

2022 年 12 月 01 日