COMMUNITY SUB-PROJECT PROPOSAL

I. IDENTIFYING INFORMATION

Project title Construction of 1 Unit 2 Cl. School Building

Project description Constrcution of 10mx20m School Bldg. with CR,Ceiling,
Plumbing,Fixture
Project location Barangay WEST POBLACION, Rizal, Zamboanga del Norte
Project beneficiaries RIZAL NATIONAL HIGH SCHOOL
Total project cost
Source of funds KALAHI CIDSS
Project proponent BSPMC
Contact person

II. BACKGROUND AND RATIONALE:

A.) Background

Ang Barangay West Poblacion nahiugso pinaagi sa pagmugna sa Resolution No. 18 series of 1981
nga konkretong giaprobahan sa Sangguniang Bayan sa Lungsod sa Rizal niadtong June 1, 1981. Sa
pagkakaron, ang maong Barangay adunay 485 ka rehistradong botante nga nabahin sa 3 ka presinto.

Ang Barangay West Poblacion nahimutang sa sentrong bahin sa Lungsod sa Rizal. Aduna kini 579 ka
ka lumulupyo nga nanimuyo sa 133 ka bobong kun diin 264 ang babaye ug 275 ang lalaki. Kini nabahin sa
3 ka purok nga mao ang Purok Lanzones, Purok Caimito ug Purok Rambotan. Ang maong Barangay
adunay 40 % nga arangan, 30% nga middle Class ug 40% nga mga pobre.

Isip anaa nahimutang sa sentrong bahin sa Rizal, ang West Poblacion aktibong gaapil sa mga
kalihukan sama sa Maniway festival kada ika petsa 11 sa Setyembre. Ginasaulog usab sa Barangay ang
anibersaryo sa pagkamugna sa maong Barangay kada Hunyo 1 kun diin aktibo kining ginapartisipahan sa
mga nagkandaiya-iyang sector sa komunidad nga naglangkob sa Women’s Association, Senior Citizen’s
Organization, Rizal Public School Teachers and Employees Association, Veteran Federation of the
Philippines ug uban pang Religious Based Sector.

Table 1. Core Local Poverty Indicators (CLPI), Barangay Nasipang, Municipality of Rizal, 2014
Indicators Total Female Male
Number of Households 133 FHHs MHHs
Household Population 539 264 275
Health
1. Incidence of morbidity of children aged 0- 0
0 0
5
 2. Proportion of children aged 0-5 years old
0 0 0
who died
3. Proportion of women who died due to
0
pregnancy-related causes
Nutrition
4. Proportion of children aged 0-5 years old
1/27 (3.7%)
who are malnourished
Water and Sanitation
5. Proportion of households with no access 0
0
to safe water (within 250 meters)
6. Proportion of households with no access 0
0
to sanitary toilet facilities
Shelter
7. Types of dwelling units by number of
households in barangay
a) Made of light materials
0
b) Made of semi-concrete materials
8. Proportion of households who are
squatters (informal settlers) 0
9. Proportion of households living in
0
makeshift housing
Peace and Order
10. Proportion of persons who are victims of 0 0 0
crimes
11. Incidence of violent conflict
Income
12. Proportion of households with income 38%)
below the poverty threshold
13. Proportion of households with income 25.37% No disaggregated data)
below the subsistence or food threshold
14. Proportion of households who 0 0
experienced food shortage (e.g., eat less
than three meals a day)
Basic Education
15. Cohort survival and drop-out rate by No data
grade level
16. Proportion of 6-12 years old children who
0
are not in elementary school
17. Proportion of 13-16 years old children
14. 3%
who are not in secondary school
18. Teacher to student ratio 1:50
19. Teacher to classroom ratio 2:1
Employment
20. Proportion of the members of the labor
22%
force who are not working
21. Proportion of the members of the labor
No data
force who are underemployed
 B. MGA ISSUES UG PROBLEMA:

Usa sa mga nag-unang kakulangon sa Barangay West Poblacion mao ang kakulangon sa Classroom ug
mga facilities alang sa pagtulun-an. Sa pagkakaron adunay 450 ka estudyante sa 13 ka classroom. Ang
ubang classrooms gagmay kayo maong gamay ra nga studyante ang malugar ngadto ug ang ubang bata
magtipok hantod sa 60 kapin sa medyo luag nga classroom. Karung umaabot nga abre klase adunay
daghang Grade 7 nga ginalauman nga mangiskwela sa Rizal NHS. Niadtong miaging tuig, adunay 92 ka
mga bata ang migraduate apan ang ginalauman nga bata nga musuluray dako pa sa

C. DESCRIPTION SA PROYECTO

Ang 1 unit 2 classroom building sa KC-NCDDP maoy among gidamgo nga maghatag ug hinanali
nga kalamboan sa among nagsalimuang nga kahiladman. Bisan kun daghan ang kabataan nga
nagkinahanglan, apan magmalinawon kami sa pagpuyo kun ang among kabataan magpasilong sa luwas,
komportable ug haruhay nga eskwelahan. Ang damgo sa matag ginikanan nga ang edukasyon maoy
bugtong bahandi nga sarang ikabilin sa kabataan. Kini tinuod ug mapamatud-an sa among
kaliwatan,kay bunga kini sa among planong gihaguan ug gipaningkamotan.

D. TUMONG SA PROYEKTO
a. GENERAL OBJECTIVE

 Base sa diskusyon sa unahan among ihanyag ang pagbuhat ug dugang school building
nga molangkob ug duha ka classroom. Kini alang sa duha ka grado nga mao ang pre-
shoolers ug grade 6 kinsa nagamit sa daan ug gabok nga eskwelahan.

 Aron mahatagan ug kalinaw ang kasingkasing ug hunahuna sa mga ginikanan nga

nagpaeskwela ug kabataan.

 Aron malikay sa peligro ang mga enosenting kabataan ug makatungha sa hamugaway ug

kongkretong tulunghaan.

 Aron mapalig-on ang kahugpungan sa PTCA diha sa pag-implementar sa proyekto nga

makahatag ug tinagidyut nga kapanginabuhian.

b. SPECIFIC OBJECTIVE

 Pagtukod ug school building nga 10m x 20m, uban sa mga kahimanan sulod niini nga
magamit sa mga magtutungha ug magtutudlo.

III. PROJECT DESCRIPTION AND IMPLEMENTATION PLAN:

4.1 Project Components (key activities per component)

COMPONENT ACTIVITIES
1. Construction of  Pag-apil sa Brgy Session alang sa mga paper requirements ug LCC.
1 unit 2cl.  Pagkuha ug certification/ Resoultion sa Barangay kung parte
 School Building Barangay Site or School site ug notaryohan
 Pagsusi sa Deed of Donation kung gedonate ang maong Luna na
pagatukuran ug gikinahanglan na notaryuhan kini
 Pag-uban sa PPTdidto sa site alang sa actual nga pagsusi sa butangan
sa proyekto.
 Pagpangayo ug certification sa DepEd Head of office alang sa SP.
 Paghinlo sa site
 Pagpamalit sa mga materyales
 Paghatod sa materyales padulong sa project site.
 Pagtukod sa sub-project nga Day Care Center.
 Regularized the mtg of every committees in BSPMC structure.

2. Operation and  Ubanan ang BSPMC exec com alang sa pagpahigayon sa ilang mga
Maintenance tahas.
Training  Pagahimuon ang kalihukan sa mismong barangay ug kini
pagatambongan sa O&M Group, SPI volunteers, BLGU ug uban pang
stakeholders nga muhatag ug suporta sa proyekto.
 Ang barangay mogahin ug pondo para sa operation and maintenance
sa proyekto matag tuig aron ang proyekto molahutay ug mapuslan sa
taas pang kapanahonan.
 Molingkod ang CEF sa tanang mga scheduled ug un-scheduled mtg sa
tanang committee sa BSPMC.

PROJECT DESCRIPTION: Construction of 1 unit 2cl. School Building

TF/ME
Technical Personel
Foreman

Item
Scope of Work (Direct Cost) %Wt. Quantity Unit
no.

I SITE WORKS Sq.m.

II CONCRETE WORKS Cu.m.
III REINFORCING STEEL BARS Kgs.
IV FORMWORKS AND SCAFFOLDING Bd. Ft.
V MASONRY WORKS Sq.m.
VI ROOFING WORKS Sq.m.
VII CARPENTRY WORKS Bd. Ft.
VIII METAL WORKS Kgs.
IX DOORS AND WINDOWS Sq.m.
X PLUMBING WORKS Lot
XI TILE WORKS Sq.m.
XII ELECTRICAL WORKS Lot
XIII PAINTING WORKS Sq.m.
XIV FACILITIES/AMENITIES Lot
XV SIGNAGE Lot
XVI BRASS PLATE MARKER Lot
 XVII CONSTRUCTION FOREMAN
TOTAL DIRECT COST
4.2 Implementation Plans
Adunay panag sunod-sunod nga kalihukan mahitabo sa barangay og pagabuhaton kini sa mga
napili nga boluntaryo sa giya sa barangay officials aron sa pagseguro nga ang proyekto ma-implementar
kini subay sa plano. Ug mao kini ang mosunod;
KALIHUKAN
PRE-PROCUREMENT CONFERENCE
Pre-Construction Conference
Days
100%
MGA PAMAAGI
Magpahigayon og meeting and tanang community volunteers og BLGU
officials aron sa paghisgot kabahin sa pagimplementar sa proyekto. Mao
kini ang mga hisgutan:
a. Paghisgot sa papel og katungdanan sa mga napili nga boluntaryo.
b. Pagpresentar sa Community Procurement Plan.
c. Pagpresentar sa listahan sa mga angayan /”potential” nga
suppliers.
d. Pag latid sa mga mosunod nga mga agpamalit nga kalihukan
(peocurement activities).
e. Pag prepara sa mga dokumento sa pagpamalit (procurement
documents).
f. Pagsabot kabahin sa travelling expenses ilabi na sa mga
procurement team og BAC panahon sa procurement activities
kung gikinahanglan.
g. Prepara sa BSPMC nga resolution alang sa paggamit sa petty cash
fund nga gegahin sa proyekto.
h. Pagsabot kabahin sa pagpatrabaho (inadlaw ba o pakyaw labor)
i. Pagschedule kanus-a mag organisa og pakyaw group.
j. Pagprepara sa invitation sa pakyaw og listahan sa mga himan nga
ihatag sa BSPMC.
k. Pagtudlo sa PT sa pagprepara sa minutas.
l. Pagsugyot ug pag-uyon sa mga regular schedules sa mga
committees.
m. Pagpadayag sa uban pang mga concerns.
n. Paglatid sa mga hinanali nga buluhaton ilabina ang nahisgutan sa
ESMP.
Alang kini nga meeting sa mga trabahante aron masabtan sa tanan kung
unsa ang trabahuon sumala sa plano sa proyekto. Kini nga higayon usab
mopasayon ang Engr. DAC Sa KALAHI CIDSS – NCDDP uban sa CEF
(Community Empowerment Facilitator) ang responsible nga tawo maoy
mopasabot sa tanang butang nga nalatid ngadto sa mga trabahante,
community volunteers og barangay officials. Dinhi usab mahitabo ang
pag-andam sa kontrata nga ihatag ngadto sa pakyaw group. Lakip nga
angay mauyonan ang mga lagda ug tamdanan sa proyekto. Dawaton dinhi
ang mga sugyot ug komentaryo alang sa mas hapsay nga kalambuan.
Ground Breaking Ceremony Dinhing bahina ang pag-balik susi sa Monitoring Parameter sa ESMP ug
ang pagpahapsay niini, aron masuta ang epekto sa katawhan ug palibut.
Ang batakan nga kalihukan nga sa dili pa itukod ang proyekto, agi’g
pagyukbo sa kultura ug tradisyon. Bendisyonan ang luna isip pag-ila sa
gahum sa labaw’ng magbubuhat nga maoy tag-iya sa tanan ug pagsunod
sa mga naandan nga mga gimbuhaton sa mga lumolopyo.
Pag-implementar sa Proyekto Adunay komitiba nga natahasan na niini, busa ang CEF gilauman nga
magpahinumdom kanunay sa mga tahas. Panahon sa pag-implementar sa
proyekto ang Project Implementation Team ang mopatinuod sa tahas sa
pagsubay matag adlaw aron sa paglantaw sa physical accomplishment sa
building.
Pag-monitor og inspection sa Ang BLGU officials og ang community volunteers uban sa giya sa technical
dagan sa proyekto working group mobisita sa project site ka duha sa usa ka semana og sa
panahon nga gikinahanglan aron kini masiguro nga mayo ang
implemenasyon sa proyekto.
Pagpalig-on sa operation and Magpahigayonn og Operationn and Maintenance training aron sa
maintenance group nga mao ang paghimo og O and M Program para sa pagsiguro sa sustainability sa
Parents –Teachers Community proyekto. Kini ipahigayon sa barangay uban sa partisipasyon sa mga
Association. volunteers og barangay officials. Og dili lang taman niini nga kalihukan
aduna pay ipahigayon nga Sustainability Evaluation Test human sa
ninglabay nga unom (6) ka bulan sa pagkahuman sa proyekto. Aron kini
masuta ang proyekto kon ning function ba kini og naampingan ba gyud
kini sa mga hingtungdang katawhan.

4.2 Project Management and Monitoring

Gikan sa pagtukod sa proyekto, ang naorganisang Barangay Sub-Project Management Committee

(BSPMC) Execom ang mopailalum alang sa pagdumala sa dagan sa proyekto. Kini mao ang tahasan diha
sa kinatibuk-ang pagdumala sa proyekto – gikan sa paagpamalit sa mga idapat nga materyales, ngadto
sa pagsubay sa dagan sa pagpahigayon sa pag-implementar niini. Ang Barangay Action Team (BAT) ang
gisangunan sa tahas sa pag-implementar niini hangtud sa malahutayong pag-amping uban sa pagsuporta
sa BLGU.

Ang BSPMC Chairman ug BAT Chairman daku kaayo ug responsibilidad, tahas diha sa
pagdumala sa proyekto, busa gikinahanglan kaayo nga masusi ang pagtoon sa mga BSPMC
Volunteers alang sa ilang mga tahas ug gimbuhaton. Aron sa pagsiguro nga maayo ang dagan sa
implementasyon, kinahanglan nga adunay ipaahigayon regular Monitoring aron sa pagsiguro nga
mayo ang dagan sa implementasyon inubanan sa pandong sa BLGU, MLGU ug uban pang technical
working Group.

4.3 BSPMC Structure (illustration of the implementation structure)

PAGDUMALA SA PROYEKTO

Ang Barangay Nasipang kauban ang mga lumulupyo nagapasalig sa KC-NCDDP nga moatiman sa
kalamboan nga nadawat, kini isip pasasalamat ug paghandum sa hinatag na proyekto. Uban sa mga
lumulupyo sa maong Barangay ubos sa pagdumala sa BLGU, ang katawhan magtambayayong sa
pagpatunhay niini alang sa mosunod pa nga kaliwatan.

Isip mga tinugyanan niining kalamboan alang sa pagpasiugda ug pagpadis-og niini sa unahan,
kami maningkamot sa malahutayon ug malangkobon nga pag-amping. Kining gambalay nga among
sugdan dinhi among palig-onon ug ipalambo diha sa makanunayong pagpakigsabotsabut ug
pakigsandurot sa usag-usa ug isig ka komitiba.

BARANGAY SUB-PROJECT AND MANAGEMENT STRUCTURE

BA

BDC/BPOC

BSPMC EXECOM

BSPMC Chairman

Treasurer
Secretary

BOOK KEEPER

PT PIT MIT O&M

Roles and Task Assignments of the Teams:

a) BSPMC Executive Committee

BSP Management Executive Committee (Execom)
*Overall management of the SP; Formed on/before the 2 nd BA; Under the BDC; With 3 mandatory
teams: PT, PIT and MIT

 Composed of the Chairperson, Punong Barangay, one Kagawad Chosen by the Brgy. Council,
Treasurer, Heads of different Teams, and Chairperson of the PPT
 Approves weekly schedule of disbursements
 Elects 1 member for BAC
 Convenes to discuss and approve reports, clarifies issues and prepare narrative/explanatory
report, catch-up plan and revised Schedule of Fund Release, if necessary
 Holds BA to present status of physical and Financial accomplishments and addresses issues and
questions raised


* Bids and Awards Committee (BAC)

 Composed of treasurer, Head of PPT, and 1 member (exept Brgy. Officials) to be elected by the
Execom
 Ensures that BSPMC abides by the standards set forth in the Community Procurement Manual
 Tasks to Advertise/post invitation bid
 Conduct pre-procurement and pre-bid conference
 Determine eligibility of prospective bidders
 Receive bids
 Conduct evaluation of bids with TWG assistance
 Undertake the post-qualification proceeding
 Recommend the award of contract to BSPMC Chairperson

* Audit and Inventory Committee (AIC)

 Acts as the community’s watchdog since they are Independent from other implementation
units
 Its head sits as non-voting member of the BAC
 Checks compliance of the BSPMC ith the provision of the KC Community Finance guidelines
 Review DV’s and its supporting documents to ascertain validity, accuracy and completeness of
the procurement and financial transactions
 Conduct surprise cash counts
 Conduct regular inventory of all properties acquired under SP
 Pre-audit petty cash replenishments
 Visit the SP to validate physical and financial status
 Review and certify records and reports of the Bookkeeper
 Provides feedback to BDC
 Composed of at least 3 members selected by the community

b) BSPMC Chairman

c) Secretary
 Take minutes and keep it.

d) Treasurer
 Barangay Treasurer
 Acts as co-signatory of the community’s bank account; ensures that funds are
utilized as intended
 Custodian over the SP funds and properties
 Prepares the breakdown of estimated SP cost in the POW, if there’s no
contracted Service provider, proposed Schedule of Fund Releases/Tranches, LCC
Plan, vouchers for receipts of LCC for SPI
 Prepares RFR and gathers its supporting documents
 Post list donors and donated amounts in the Brgy. Hall or Public place
 Submits original DV’s and supporting documents to RPMT thru AC
 Reports financial status during BA’s
 Maintains complete set of photocopies of all financial documents
 Regularly updates the checkbooks

e) Bookkeeper
 Records TAF receipts and utilization in the TAF journal
 Records all receipts and utilization of funds in the cash book
 Records all LCC deliveries in the LCC journal
 Prepares Status of SP Fund Utilization monthly or when requesting for fund
release
 Prepares monthly bank recon statement
 Ensures updating of books

f) Procurement Team
1. Maghisgut o magpili sa maayo ug responsableng supplier sa mga materyales.
2. Mag-umol o mag-organisa og grupo aron motabang ug magsiguro sa kahapsay
sa paghatuda sa mga materyales ngadto sa construction site.
3. Maglatid og petsa sa pagcanvass,at pagpalit sa mga materyales alang sa
proyekto.
4. In charged of SP procurement
5. Prepares procurement Documents
6. Acts as canvassers
7. Prepares and finalizes PCPP and ERS with DAC assistance
8. Assists in the presentation of PCPP and ERS during BA
9. Receives and records bids/quotations
10. Assists in updating the status of ACPP and ERS
11. Prepares the Community Procurement Plan
12. Acts as the secretariat of BAC
13. Composed of at least 3 members selected by the community

g) Project Implementation Team

1. Maghimo sa Pre-construction conference diin ang tanan nga mga tarbahate
magtambong aron sa pahisgut kabahin sa implementasyon.
2. Regular nga magbisita ug magmonitor sa dagan sa tarbaho.
3. Magpahapsay sa pagpadagan sa konstruksyon.

4. Regular nga magpatawag og meting sa BSPMC.

h) Monitoring and Inspection Team

1. Pag-aghat sa komunidad nga motabang sa pagmonitor sa dagan sa trabaho.

2. Regular nga pagbisita samonitoring and Inspection Team sa project site aron
masubay ang dagan ng konstrukyon.
 3. Paghisgut ug pagresolba sa mga isyu o problema nga base sa resulta sa pag-
monitor.
4. Monitors progress of SPI
5. Validates the physical accomplishments based on reports prepared by PIT and
the detailed WFP and make appropriate recommendations to BSPMC
Chairperson
6. Ensures that delivery of materials, supplies and services its utilization are
properly accounted and monitored
7. Spot check actual deliveries and utilization of construction materials
8. Check entries made in the construction materials record, construction daily
logbook and other SP records
9. Composed of at least 3 members selected by the community
10.

i) Operations and Maintenance Group:

Operation activities:
 Mag-organisa og komitiba sa Operation and Maintenance sa proyekto.
 Maghimo og mga palisiya sa paggamit ug pagmintenar sa proyekto.

Maintenance Activities:
 Pagahin og pundo gikan sa BLGU sa kantidad ng P5,000.00 matag tuig.

IV. BUDGET/FINANCIAL REQUIREMENTS:

Sources sa Funding sa Pag implementar sa Subproject.

Project KC:NCDDP MLGU BLGU Community Total Project

Component In-Kind Cash In-kind In-kind Cost
Equity
Construction
School building

V. SUSTAINABILITY PLANS:

Ang Nasipang Elem. School Parent-Teacher Association uban sa upat (4) ka CMT Group nga gipili sa
panahon sa 2nd Barangay Assembly maoy gitahasan sa pagmonitor ug pagmentenar sa proyekto aron kini
molahutay ug dugay pinaagi sa ilang gilatid nga palisiya. Ug ang BAT mao ang mata, tiil, kamot ug
dalunggan sa DSWD alang sa tanang kalamboan nga gipahigayon sa barangay.

Panahon sa asembleya mag-pili ug mga kaubang membro sa Operation & Maintenance (O&M)
Group sa barangay ug sila ang hatagan ug katungdanan sa maayong pagdumala sa sub-project.
Kining mosunod nga tikang maoy sugyot nga sundon:
 1. Ipapukaw ug epalagsik ang natulog ug nalanay na nga PTCA (Parents Teachers’ Community
Association) sa eskwelahan.
2. Palig-onon sa ang asosasyon sa Classroom-PTCA sa Nasipang Elementary School pinaagi sa
binulan nga meeting.
3. Ang General PTCA usab magtagbo kaduha sa usa ka tuig alang sa pagtuhog sa mga
panginahanglan sa eskwelahan lakip na niini ang pisikal nga maintenance sa mga classrooms
ug palibut.
4. Ang BLGU pinaagi sa pagduso sa BAT magabuhat ug Resolution alang sa paghimo sa O & M
Committee nga kaabag sa GPTCA para maoy mo-mentinar sa proyekto ug pagpangalap o
pag-gahin ug pondo para sa Operation and Maintenance.
5. Himuong regular ang O & M COMMITTEE meeting ug gipaabut ang ilang report didto sa BAT
regular monthly meeting.
6. Ang Operation and Maintenance Plan maoy himuong baseline alang sa evaluation kada
unom ka bulan sa proyekto.
7. Sanglit hataas na ang panaw sa pagkatukod sa Nasipang Elementary School, aghaton ug
hagdawon sa O & M group ang mga malamposon ug matinabangon nga Alumni sa maong
eskwelahan. Hagiton sila sa pag-organisa ug paghugpong alang sa mas lig-on ug
malungtarong pagsuporta ug pagmintina sa eskwelahan nga kabahin sa ilang kalamposan.
Kun kini matuman mas malangkubon ang pag-atiman ug pagpatunhay sa kalambuan, kay kining
mosunod nga buluhaton mas sayon ug gaan;
1. Limpyohan ang palibot ug building ug kini pagahimuon quarterly pinaagi sa pagpahina.
2. Ayuhon ang mga lingkuranan, bintana, comfort room facilities kung nay maguba.
3. Padayonon ang pagmentinar sa proyekto aron mulungtad sa dugay nga panahon.
4. Adunay evaluation every six (6) months sa sub-project aron masiguro nga namaintain
gayod ang beatification ug paglungtad sa mga amenities, haorn makab-ot ang
sustainability niini.
5. Magkasuod ug magkatambayayong ang tanan alang sa mas hayag ug masaarong ugma sa
nagtubong kabataan.

Prepared By: Approved for Endorsement to the MIBF:

ABNER Y. UNDAG GUADALUPE A. DESCALLAR_

Head, Project Preparation Team Brgy. Chairperson BSPMC Chairperson

Approved for Endorsement to KALAHI-CIDDS: Technical Verification by:

_Hon. Roseller Manigsaca_ Adnan E. Ahmad ___________________

Municipal Mayor/MIBF Convenor Area Coordinator MIAC Representative