SMK DATUK PATINGGI HAJI ABDUL GAPOR

BI PERKARA CATATAN
L
1 Surat Kelulusan Penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar
Sekolah
2 Surat Pelantikan
3 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah (Pengetua)
4 Carta Organisasi dan Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua
5 Rancangan Tahunan yang disahkan oleh Pengetua
6 Takwim / Jadual Aktiviti yang disahkan oleh Pengetua
7 Senarai keahlian
8 Surat Permohonan Bendahari Mengutip Derma keahlian daripada Setiausaha
kepada Pengetua
9 Surat Kelulusan Mengutip Derma daripada Pengetua
10 Akaun Kewangan / Belanjawan yang disahkan
11 Panggilan Mesyuarat dan Minit-minit Mesyuarat
12 Dokumen Pencapaian / Kejayaan
13 Rekod Kehadiran
14 Laporan Setiap Aktiviti Beserta Evidens
15 Laporan Tahunan Beserta Evidens
16 Daftar Penilaian setiap ahli( Borang Rumusan Penilaian KK)
17 Surat Penyerahan Kembali Kuasa & Pelantikan sebagai Guru Penasihat kepada
Pengetua
18 Salinan sijil / Surat Penghargaan
SENARAI SEMAK KANDUNGAN FAIL KOKURIKULUM

CATATAN
SEMAKAN
DISEMAK OLEH (Lengkap/ X Lengkap)
PERTAMA KEDUA
PENYELARAS KK T/TANGAN: T/TANGAN:
TARIKH: TARIKH:
SETIAUSAHA KK / T/TANGAN: T/TANGAN:
PENOLONGG SU KK TARIKH: TARIKH:
DISAHKAN OLEH
PENOLONG KANAN T/TANGAN: T/TANGAN:
KOKURIKULUM TARIKH: TARIKH: