‫ﻣﺣﺎﺿرات ﻓﻲ‬

‫أدارة اﻟوﻗت‬
‫‪Time Management‬‬
‫ﻗﺳم ادارة اﻻﻋﻣﺎل‬
‫اﻟﻣرﺣﻠﺔ‪ :‬اﻟﺛﺎﻧﯾﺔ‬
‫‪2022-2023‬ﻟﻠﺳﻧﺔ اﻟدراﺳﯾﺔ‬
‫م‪ .‬ھﮫ رﻣﻰ ﻣﺣﻣد أﻣﯾن ﺻﺎﻟﺢ‬

‫اﻟﻔﺻل الﺳﺎﺑﻊ‬
‫إدارة اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﺎت‬
‫ﺗﺳﺗﺧدم ﻛﻠﻣﺔ اﺟﺗﻣﺎع ﻋﺎدة ﻟﻠدﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ ﺟﻣﻊ ﻋدد ﻣﻌﯾن ﻣن اﻟﺑﺷر ﻓﻲ ﻣﻛﺎن ﻣﺎ ﻟﻣﻧﺎﻗﺷﺔ ﻣوﺿوع‬
‫ﻣﻌﯾن ﺑﮭدف اﻟﺗوﺻل اﻟﻰ ھدف ﻣﺣدد ﺑﺎﻻﺿﺎﻓﺔ اﻟﻰ ﺗواﻓر اﻻﻣﻛﺎﻧﺎت اﻟﻣﺎدﯾﺔ اﻟﻣﻧﺎﺳﺑﺔ‪ .‬وﺗﺗﻣﺛل ارﻛﺎن‬
‫اﻻﺟﺗﻣﺎع ﻓﻲ اﻻﺑﻌﺎد اﻟﺛﻼﺛﺔ اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ‪:‬‬
‫‪ .3‬ﻣﻛﺎن اﻟﻣﺣدد‪.‬‬ ‫‪ .2‬زﻣﺎن ﻣﺣدد‪.‬‬ ‫‪ .1‬ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣن اﻻﻓراد‪.‬‬
 ‫‪ ‬ﺗﻌرﯾف اﻻﺟﺗﻣﺎع‪ :‬اﻻﺟﺗﻣﺎع ھو اﺣد وﺳﺎﺋل اﻻﺗﺻﺎل اﻟﺗﻲ ﺗﺗﯾﺢ اﻟﻔرﺻﺔ ﻟﻼﻋﺿﺎء اﻟﻣﺷﺎرﻛﯾن ﻓﯾﮫ‬
‫ﻟﻠﺗﻔﺎﻋل واﻟﺣوار واﻟﺗﺑﺎدل‪.‬‬
‫‪ ‬ﻣﺑررات ﻋﻘد اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﺎت‪:‬‬
‫‪ ‬اﺟﺗﻣﺎع ﺗوﺻﯾل اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت‪ :‬ﻻﻋﺗﻘﺎد اﻟﻣدﯾر او اﻟﻣﺳؤول ﺑﺎن اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣراد ﺗوﺻﯾﻠﮭﺎ ﻟن‬
‫ﺗﻔﮭم اﻻ اذا ﻗﺎم‬
‫‪ ‬اﺟﺗﻣﺎع اﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت‪ :‬ھو ﺣﺻول ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﺗﺗﻌﻠق ﺑﻣوﺿوع ﻣﻌﯾن اﻟذي‬
‫ﯾﺳﻣﺢ ﻟﺟﻣﯾﻊ اﻟﺣﺎﺿرﯾن ﺑﺎﻟﻣﺷﺎرﻛﺔ ﺑﺎراﺋﮭم ووﺟﮭﺎت ﻧظرھم‪.‬‬
‫‪ ‬اﺟﺗﻣﺎع ﺣل اﻟﻣﺷﻛﻼت‪ :‬ﺗﮭدف اﻟﻰ اﻟﺗوﺻل ﻟﺣﻠول ﻣﻔﺿﻠﺔ وﻣﻘﺑوﻟﺔ ﻟﻣﺷﻛﻠﺔ ﻣﻌﯾﻧﺔ‪.‬‬
‫‪ ‬اﺟﺗﻣﺎع ﺗﻛوﯾن اﻻﺗﺟﺎھﺎت‪ :‬ﺗﮭدف ﻟﺗﻛوﯾن اﺗﺟﺎھﺎت ﻣﻌﯾﻧﺔ او ﺗﻌدﯾل اﻻﻓﻛﺎر واﻻﺗﺟﺎھﺎت اﻟﻘدﯾﻣﺔ‪.‬‬
‫‪ ‬اﻻﺟﺗﻣﺎع اﻟﺗوﺟﯾﮭﻲ او اﻻرﺷﺎدي‪ :‬ﯾﮭدف ﻟﺗوﺟﯾﮫ اﻟﻌﺎﻣﻠﯾن وﺗﺣﺳﯾن ﻣﮭﺎراﺗﮭم‪.‬‬
‫‪ ‬اﻧواع اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﺎت ‪ -:‬ﺗﻘﺳم اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﺎت اﻟﻰ ﺧﻣﺳﺔ اﻧواع رﺋﯾﺳﯾﺔ ھﻲ‪:‬‬
‫‪ .1‬اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﺎت اﻟدورﯾﺔ‪ :‬ﺗﻌﻘد ﺑﺷﻛل اﺳﺑوﻋﻲ او ﺷﮭري او ﺳﻧوي وﺗﮭدف ھذه اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﺎت اﻟﻰ‬
‫اطﻼع اﻟﻣدﯾرﯾن ﻋﻠﻰ اﺧر اﻟﺗطورات وﻋﻠﻰ ﻧﺗﺎﺋﺞ اﻟﻌﻣل واﻟﻣﻼﺣظﺎت اﻟﻧﮭﺎﺋﺔ ﺑﺷﺎﻧﮭﺎ‪.‬‬
‫‪ .2‬اﺟﺗﻣﺎﻋﺎت ﻋﺎدﯾﺔ‪ :‬ﺗﻌﻘد ھذه اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﺎت ﺑﺷﻛل ﻣﺳﺗﻣر ﻟﻌدد ﻣن ﻣدﯾري اﻻدارات او اﻻﻗﺳﺎم‪,‬‬
‫وذﻟك ﻟﻣﻧﺎﻗﺷﺔ ﻣوﺿوﻋﺎت ﺗﻧﻔﯾذﯾﺔ ﺗﺗﻌﻠق ﺑﻛﯾﻔﯾﺔ اﻧﺟﺎز اﻻﻋﻣﺎل اﻟﯾوﻣﯾﺔ‪.‬‬
‫‪ .3‬اﺟﺗﻣﺎﻋﺎت داﺧﻠﯾﺔ‪ :‬ﺗﻌﻘد ھذه اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﺎت داﺧل اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﻟﻣﻧﺎﻗﺷﺔ ﻣوﺿوﻋﺎت اﻟداﺧﻠﯾﺔ ﺑﯾن‬
‫اﻻدارات او اﻻﻗﺳﺎم ﻓﯾﮭﺎ وﯾﺷﺗرك ﻓﻲ اﻟﻐﺎﻟب اﻋﺿﺎء داﺧل اﻟﻣﻧظﻣﺔ اﻟواﺣدة‪.‬‬
‫‪ .4‬اﺟﺗﻣﺎﻋﺎت ﺧﺎرﺟﯾﺔ‪ :‬ﺗﻌد ھذه اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﺎت ﺧﺎرج اﻟﻣﻧظﻣﺔ وﻗد ﯾﺷﺗرك ﻓﯾﮭﺎ اﻋﺿﺎء ﻣن ﺟﮭﺎت‬
‫ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﺑﮭدف ﻣﻧﺎﻗﺷﺔ ﻣوﺿوﻋﺎت ﻣﺷﺗرﻛﺔ او ﻟﺗﻧﺳﯾق ﺑراﻣﺞ ﻋﻣل ﻣﻌﯾﻧﺔ ﻓﯾﮭﺎ ﺑﯾن ھذه اﻟﺟﮭﺎت‪.‬‬
‫‪ .5‬اﺟﺗﻣﺎﻋﺎت ﺧﺎﺻﺔ‪ :‬ﺗﻌﻘد ھذه اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﺎت ﺑﺷﻛل اﺳﺗﺛﻧﺎﺋﻲ وذﻟك ﻟﻣﻧﺎﻗﺷﺔ ﻣوﺿوﻋﺎت طﺎرﺋﺔ او‬
‫ﻣﻔﺎﺟﺋﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻣﺳﺗوى اﻟﺧﺎرﺟﻲ وﺗﺗﻌﻠق ﺑﺎﻟﻣﺗﻐﯾرات اﻟﺑﯾﺋﺔ اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ‪.‬‬

‫‪ ‬اﻟﺗﺣﺿﯾر ﻟﻼﺟﺗﻣﺎع‪:‬‬
‫ﯾﻧﺑﻐﻲ أن ﯾﻠﺗزم اﻟﻣدﯾر ﺑﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣن اﻟﻧﻘﺎط اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ ﻋﻧد ﺗﺣﺿﯾر اﻻﺟﺗﻣﺎع ﻟﺗﺣﻘﯾق اﻻﺳﺗﺛﻣﺎر اﻷﻣﺛل‬
‫ﻟﻠوﻗت واﻟﻘﺿﺎء ﻋﻠﻰ ھدره وﯾﻣﻛن ﺗوﺿﯾﺣﮭﺎ ﻓﻲ اﻟﻧﻘﺎط اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ‪:‬‬
‫‪ .1‬ﺗﺣدﯾد اﻻھداف‪ :‬ﯾﻘﻊ ﻋﻠﻰ رﺋﯾس اﻻﺟﺗﻣﺎع ﺗﺣدﯾد اھدف اﻻﺟﺗﻣﺎع ﺑوﺿوح ‪ ,‬وﻋدم إﺧراج اﻻﺟﺗﻣﺎع ﻋن‬
‫أھداﻓﮫ أﺛﻧﺎء ﺳﯾره ‪ ،‬ﻷن اﻟﺧروج ﻋن ھدﻓﮫ اﻷﺳﺎﺳﻲ ﯾﺟﻌل اﻟﻣﺷﺎرﻛﯾن ﻏﯾر راﻏﺑﯾن ﻓﻲ اﻟﻣواﺻﻠﺔ ﻣن‬
‫ﺟﮭﺔ وﯾﻘﻠل ﻣن أھﻣﯾﺔ اﻟﮭدف اﻷﺳﺎﺳﻲ ﻣن ﺟﮭﺔ أﺧرى‪.‬‬
‫‪ .2‬اﺧﺗﯾﺎر اﻟﻣﺷﺎرﻛﯾن‪ :‬اي ﺗﺣدﯾد اﻷﺷﺧﺎص اﻟذﯾن ﺳﯾﺗم دﻋوﺗﮭم ﻟﻼﺟﺗﻣﺎع و إﺑﻼﻏﮭم ﺑﮭدف اﻻﺟﺗﻣﺎع‬
‫وﺟدول اﻹﻋﻣﺎل وﻣﻛﺎن اﻻﺟﺗﻣﺎع و اﻟوﻗت اﻟﻣﺣدد ﻟﮫ ﺳواء اﻛﺎن ھؤﻻء اﻻﻋﺿﺎء ﻣن داﺧل اﻟﻣﻧظﻣﺔ ام‬
‫ﻛﺎﻧو ﻣﻣﺛﯾن ﻟﻌدة ﻣﻧظﻣﺎت اﻟﺧﺎرﺟﯾﺔ ﻋﻠﻰ ان ﯾراﻋﻲ ﻓﻲ اﺧﺗﯾﺎر اﻻﻓراد ﻣدى اﻟﻔﺎﺋدة اﻟﺗﻲ ﯾﺣﻘﻘﮭﺎ اﻻﺟﺗﻣﺎع‬
‫ﻣن ﻣﺷﺎرﻛﺗﮭم ﻓﯾﮫ‬
‫‪ .3‬ﺗﺣدﯾد وﻗت اﻻﺟﺗﻣﺎع‪ :‬اﻟﺗﻘﯾد ﺑوﻗت اﻻﺟﺗﻣﺎع‪ ,‬ﻓﺎﻟﺑدء واﻻﻧﺗﮭﺎء ﻻﺑد ان ﯾﻛوﻧﺎ وﻓق ﻣواﻋﯾد ﻣﺣددة‪ .‬وان‬
‫اي ﺗﺎﺧﯾر ﻟﻠﺑدء ﻓﻲ اﻻﺟﺗﻣﺎع ﻻﻧﺗﺿﺎر اﺣد او ﺑﻌض اﻟﻣﺷﺎرﻛﯾن ﺳﯾﺷﺟﻊ اﻟﻣﺷﺎرﻛﯾن اﻻﺧرﯾن ﻋﻠﻰ‬
‫اﻟﺗﺎﺧﯾر ﻣﺳﺗﻘﺑﻼ ﻻﻋﺗﻘﺎدھم ان اﻻﺟﺗﻣﺎع ﻟن ﯾﻌﻘد ﻓﻲ ﻣوﻋده‪.‬‬
 ‫‪ .4‬ﺗﺣدﯾد ﻣﻛﺎن اﻻﺟﺗﻣﺎع‪ :‬ان اﺧﺗﯾﺎر ﻣﻛﺎن ﻋﻘد اﻻﺟﺗﻣﺎع ﻣﺳﺋﻠﺔ ﻣﮭﻣﺔ ﻟﻌﻼﻗﺗﮭﺎ ﺑﺎﺗﺟﺎھﺎت اﻟﻣﺷﺎرﻛﯾن‪ ,‬ﻓﺎذا‬
‫ﻛﺎن اﻟﻣﻛﺎن ﻏﯾر ﻣرﯾﺢ او ﺳﯾﺊ اﻟﺗﮭوﯾﺔ او ﻛﺛﯾر اﻟﺿوﺿﺎء ﻓﺎن ذﻟك ﯾؤﺛر ﺳﻠﺑﺎ ﻋﻠﻰ ﺗﺣﻘﯾق اھداف‬
‫اﻻﺟﺗﻣﺎع‪.‬‬
‫‪ .5‬اﻋداد ﺟدول اﻻﻋﻣﺎل‪ :‬وﺗوزﯾﻌﮫ ﻋﻠﻰ اﻟﻣﺷﺎرﻛﯾن ﻗﺑل ﻋﻘد اﻻﺟﺗﻣﺎع ﺑوﻗت ﻛﺎف ﻟﻣﺎ ﯾﺣﻘﻘﮫ ذﻟك ﻣن‬
‫ﻣﺳﺎﻋدة اﻟﻣﺷﺎرﻛﯾن ﻋﻠﻰ ﺗﻘدﯾم اﻓﻛﺎر ﺑﻧﺎءة‪ .‬وﻻ ﺑد ﻟﺟدول اﻻﻋﻣﺎل ﻣن ان ﯾﺑﯾن ﻣﻘدار اﻟوﻗت اﻟﻼزم ﻟﻛل‬
‫ﻣوﺿوع ﻣن اﻟﻣوﺿوﻋﺎت‪.‬‬
‫‪ .6‬اﻋداد اﻟدﻋوة ﻟﻼﺟﺗﻣﺎع وارﺳﺎﻟﮭﺎ‪ :‬ﺑﻌد ان ﯾﺳﺗﻘر اﻟراي ﻋﻠﻰ ﻣوﻋد اﻻﺟﺗﻣﺎع وﻣﻛﺎﻧﮫ واھداﻓﮫ‪ ,‬ﺗﻌد ﺑطﺎﻗﺔ‬
‫اﻟدﻋوة ﻟﻼﻋﺿﺎء وﯾﺗم ارﺳﺎﻟﮭﺎ ﻗﺑل ﺑدء اﻻﺟﺗﻣﺎع ﺑوﻗت ﻛﺎف‪,‬وﺗﺗﺿﻣن ھذه اﻟﺑطﺎﻗﺔ ﻋﺎدة ﺗﺣدﯾدا ﻟوﻗت‬
‫ﺑدء اﻻﺟﺗﻣﺎع ووﻗت اﻻﻧﺗﮭﺎء ﻣﻧﮫ وﻣﻛﺎﻧﮫ واھداﻓﮫ واﺳﻣﺎء اﻟﻣﺷﺎرﻛﯾن ﻓﯾﮫ‪.‬‬

‫‪ ‬ادارة اﻟوﻗت أﺛﻧﺎء اﻻﺟﺗﻣﺎع‬

‫ﻛن أول اﻟﺣﺎﺿرﯾن ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫اﺑدأ اﻻﺟﺗﻣﺎع ﻓﻲ ﻣوﻋده ‪ ..‬ﺗﻔﻘد اﻟﻐﺎﺋﺑﯾن ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫وزع اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﻋﻠﻰ اﻟﺣﺎﺿرﯾن ‪ ...‬و اﺷرﺣﮫ ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫اﻟﺗزم ﺑﺎﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ‬ ‫‪.4‬‬
‫ﺗﻌﺎﻣل ﻣﻊ اﻟﻣﻘﺎطﻌﺎت ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫أﺑق ﻋﻠﻰ اﻟﻧﻘﺎش ﻓﻲ طرﯾﻘﮫ اﻟﺻﺣﯾﺢ ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫ﻟﺧص ﻣن آن ﻷﺧر ﻣﺎ ﺗوﺻﻠﺗم إﻟﯾﮫ ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫ﻻ ﺑد ﻣن وﺟود ﻣن ﯾﻛﺗب ﻣﺣﺿر اﻻﺟﺗﻣﺎع ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬

‫‪ ‬ﻓﻲ ﺧﺗﺎم اﻻﺟﺗﻣﺎع‪:‬‬

‫‪ .1‬أﻋد ﻗراءة ﻣﺎ ﺗوﺻﻠﺗم إﻟﯾﮫ ﻟﺗﺗﺄﻛد ﻣن ﻣواﻓﻘﺔ اﻟﺟﻣﯾﻊ‪.‬‬
‫‪ .2‬ﺣدد اﻟﻣﮭﺎم وﻣواﻋﯾد اﻟﻣﺗﺎﺑﻌﺔ ‪.‬‬
‫‪ .3‬أﻧﮫ اﻻﺟﺗﻣﺎع ﻓﻲ ﻣوﻋده ‪.‬‬
‫‪ ‬ﺑﻌد اﻻﺟﺗﻣﺎع‪:‬‬
‫‪ .1‬أوﺻل ﻧﺗﯾﺟﺔ اﻻﺟﺗﻣﺎع إﻟﻰ اﻟﻣﺷﺎرﻛﯾن ﺳرﯾﻌﺎً ‪.‬‬
‫‪ .2‬ﺗﺎﺑﻊ ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﺎم ‪.‬‬