JAWATANKUASA PELAKSANA DAN SPESIFIKASI TUGAS
Bil Jawatankuasa
1. Persiapan Tempat & Peralatan
En Sahibi Bin Husin
En Kamaruzaman Bin Ibrahim
Pn Nor Saadah Bt Ahmad Shukri
Pn Maziah Bt Abas
Pn Nor Azila Bt Husain
Pn Farah Azrin Bt Abd Aziz
En Muhammad Hafiz Bin Khairuddin
En Mohd Aswat Bin Aziz
En Abdul Muaz Bin Abdullah
Cik Norfarahafizah Bt Mohd Rasip
Pekerja Pembersihan Swasta
2 Siaraya
Pn Noor Hajar Bt Bura
Pn Norhayatie Bt Abd Rahaman
Spesifikasi Tugas
a) Menguruskan kerja
pemindahan kerusi dan meja
sekolah ke Dewan Arena Kg
Sg Tiram
b) Menyusun kerusi dan meja
mengikut SOP penjarakan
sosial
c) Membuat label meja dan
kerusi
d) Membuat laluan pergerakan
terarah
e) Menyediakan dan
memaparkan pelan lantai
penjarakan sosial di lokasi
mesyuarat
f) Menguruskqn kerja
pemindahan kerusi dan meja
sekolah dari Dewan Arena ke
SK Sg Tiram
g) Memastikan lokasi mesyuarat
dikemas seperti sedia kala.
a) Menyediakan audio lagu
yang terkini dan sesuai
i) Negaraku
ii)Negeri Perak
 b) Menyerahkan audio dalam
bentuk pemacu pena kepada
pengendali Sistem PA dan
memastikan lagu dimainkan
mengikut atur cara majlis

3 Pendaftaran a) Menyediakan peralatan

pendaftaran mengikut SOP:
Pn Nor Azamimah Bt Saripdin
(Pendaftaran) i)Pengimbas suhu
Pn Norlidawati binti Hassan ii)Cecair Sanitasi
(Pendaftaran) iii)QR Code My Sejahtera
Pn Nur Farhana Bt Mohamed Din ( iv)Borang Pendaftaran
Imbas Suhu ) Manual
Pn Noor Ashida binti Abd Wahab (
Imbas Suhu )
Pn Noor Azzira Bt Desa
( Penjarakan Sosial & Patuhi SOP )

4. Buku Atur Cara a) Menyediakan Buku Atur Cara

Pn Nurul Afifah Bt Zainal Abidin
b) Mencetak dan membuat
salinan sesuai dengan
bilangan ahli mesyuarat

5. Pengacara Majlis
Cik Faezah Bt Ismail a) Menyediakan teks pengacara
Pn Masariah Bt Zakaria majlis mengikut atur cara yang
dirancang

b) Mengacara majlis mengikut

protokol

c) Menjadi Pengerusi Sementara

semasa pembubaran dan
pelantikan.

6. Bacaan Doa a)Menyediakan teks bacaan doa

En Abdul Muaz Bin Abdullah
b)Memimpin bacaan doa
7. Pencatat a) Mencatat butir majlis dan minit
Pencatat I : mesyuarat dalam Buku Minit
Pn Azila binti Kusaini Mesyuarat.

Pencatat II :
Pn Nurul Huda binti Taib

8. Pengira Undi
a) Mencatat dan mengira
Pn Kasmawati binti Abu Kassim undian ketika pelantikan AJK
Pn Norjehan Bt Ahmad Sufian Sesi 2021

9. Hadiah dan Sijil

Pn Hajah Ramziah binti Yakub a) Menyediakan hadiah dan sijil
Pn Azizah Binti Mohamed Sah untuk AJK PIBG yang telah
Pn Azmira Bt Ismail menjalankan tugas 2018-2020

10 Fotografi a) Merakam gambar sepanjang

Cik Fadhilah binti Abd Latif majlis
Pn Athmar Binti Abdul
b) Memuat naik gambar ke
telegram rasmi untuk laporan.
 ATUR CARA MAJLIS

8.30 pagi : Pendaftaran

9.00 pagi : Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis

9.05 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku dan Negeri Perak

9.10 pagi : Ucapan Pengerusi

9.15 pagi : Mesyuarat Bermula

• Membentang dan menerima minit mesyuarat agung tahun lalu

• Membentang dan menerima laporan tahunan
• Membentang menerima dan meluluskan penyata kewangan
• Membahaskan usul jika ada
• Pembubaran AJK PIBG sesi 2018/2020
• Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023
• Pemilihan juru audit dalaman
• Ucapan penangguhan
• Lain-lain hal

11.00 pagi : Mesyuarat ditangguhkan dan bersurai

ANGGARAN PERBELANJAAN

Bil Perkara Anggaran (RM)

1. Sistem PA RM 150

2. Dewan RM 50

3. Pengangkutan -

4. Banting RM 80

5. Fotokopi RM 100

6. Sijil RM 8

7. Hadiah RM 20 x 20

8 Runcit RM 40

JUMLAH KESELURUHAN RM 428

 USUL IBU BAPA 2021

Bil Usul Pembawa Usul

1. Waktu penyuraian murid bagi waktu balik terlalu Mohd Ismail Bin Abdul
lama dan membebankan ibu bapa untuk Rahman
mengambil anak berlainan darjah

2 Sekolah selang seli sehari jika covid semakin Siti Salmah Bt Noordin
serius.Tidak mahu 100% PdPr seperti sebelum ini

3 Murid tahap 1 berada di kelas bawah bukan di Fatimah Binti Mohamed

atas sebab mereka masih kecil dan membawa Naziri
bebanan beg sekolah yang berat untuk menaiki
Muhammad Muslimin B
tangga.
Mohd Satar

4.

a)Kutipan derma untuk membeli kipas di tempat A Hadi Kamil Bin Ismail
ruang menunggu ketika penyuraian murid

b)Menyertai pertandingan-pertandingan online

untuk menambah markah kokurikulum

c)Hebahan menyeluruh berkaitan

SBP/SMKA/Bantuan Kerajaan

a)Laluan berbumbung Mat Disa Bin Othman

b)Kebersihan tandas