TUGAS STAF PENTADBIRAN COSCEM

Bil. Jawatan Tugasan Kuantiti

1. Peg. Tadbir Kanan 1. Menyediakan kertas kerja, laporan 15 kertas kerja bagi
kursus, setahun kursus

2. Kertas kerja JKPU/LPU Ikut keperluan

Jan-Okt setiap tahun
3. Pengumpulan data SDG

4. Pengumpulan data UIGreen Metric

Jan-Nov setiap tahun
Sepanjang tahun
5. Pentadbiran pejabat
Laporan sustainability,
6. Laporan tahunan buku –tahunan
7. Penyelaras USR UniMAP Lantikan per year

8. MOU Ikut keperluan

9. Program komposisi sisa dan

pembersihan Persisiran pantai Kuala Setahun sekali
Perlis

10. Penerbitan : blueprint kampus lestari

Setahun sekali
Pengumpulan data 3x
11. Pemantapan Infrastruktur UniMAP Setahun
2025
Lantikan/tahunan
12. AJK Kampus Lestari

13. Program / aktiviti sempena : Hari Dari masa ke semasa

Air, Hari Alam Sekitar, Earth Hour
World Clean Up Day

14. Bajet tahunan Pusat / Bajet Tahunan/ikut keperluan

pembelian barangan pejabat

15. Pegawai mengesahkan Sistem Dari masa ke semasa

Kewangan COSCEM
Pengisian data/setahun
16. PIC Risiko UniMAP

17. PIC THE/UniMAP2025/Dashboard Pengisian data/setahun

UniMAP

18. PIC QS WUR 2023 & QS Asia 2023

Pengisian data/setahun
19. PIC QS ESG Metric Pengisian data/setahun
 20. Pegawai Penilai Bagi Penilaian
Prestasi Kontraktor Cucian
Bangunan Setiap bulan

2. Pen. Peg. Tadbir 21. Pengurusan Latihan / kursus di 15 kursus setahun

COSCEM

22. Penyelaras kursus Setiap kali kursus

23. Takwim COSCEM Setiap bulan
24. Membantu Kutipan Data THE 2020
Setiap bulan Jan 2021-
25. Membantu Kutipan Data UI Sept 2021
Greenmetric 2020 Setiap bulan Jan 2021-Okt
2021
26. Setiausaha Mesyuarat Pentadbiran
COSCEM
27. Kemaskini page rasmi
Setiap bulan
FB/IG/Youtube COSCEM
28. Mengendalikan FB Live di Page FB
COSCEM
29. Menyediakan poster serta sijil Setiap kali hebahan
penyertaan dan penghargaan Ikut keperluan kursus/RFL
COSCEM
30. Set Tarikh Untuk Perjumpaan Bagi Bulanan/tahunan
Urusan Rasmi
31. Memantau Emel COSCEM
32. Membantu penyediaan laporan USR Ikut keperluan
COSCEM
33. PIC website & Penilai Laman Web 3x setahun
Rasmi PTj UniMAP Ikut keperluan
34. PIC Laporan USR COSCEM
35. AJK Kampus Lestari 3x setahun
36. PIC Penyelarasan Maklumat
COSCEM bagi Tujuan Promosi dan
Liputan Media
37. Penetapan Panggilan untuk
Program Kitar Semula
38. Kutipan Rekod Aktiviti COSCEM
bagi pengisian PSH/USR
39. Penolong Pegawai Penilai Bagi
Penilaian Prestasi Kontraktor Cucian
Bangunan
3. Pembantu Tadbir 40. RFL/E-waste: taklimat RFL, Setiap bulan
dan Operasi panggilan, hebahan, persediaan
Kanan RFL, pemantauan
Dari masa ke semasa
41. Mengemaskini rekod-rekod cuti staf

42. Penyelian/pemantauan pengutipan

sisa makanan untuk kompos 3x seminggu
 43. AJK Tenaga

44. Persedian fizikal mesyuarat/kursus: Bulanan

panggilan, hebahan, tempahan dll

45. Dashboard Ikut keperluan

4. Pembantu Tadbir 46. Pengurusan kewangan Ikut keperluan

dan Operasi pejabat/filing- Surat menyurat
kewangan – mendapatkan sebut
harga katering makanan, surat
permohonan pengeluaran PO dan
surat-surat pentadbiraran

47. Aset dan Inventori Dari masa ke semasa

48. Hebahan Postmaster Ikut keperluan

49. Surat menyurat pentadbiran
Ikut keperluan
50. Senarai aktiviti COSCEM

51. AJK Kampus Lestari