TAKLIMAT TEAM

BENDAHARI DAN
PENGARAH + BENDAHARI
PROGRAM
SESI 2022/2023
 ANGGARAN KEWANGAN

SEKIRANYA MEMOHON SUMBER

PENDAPATAN DARI PIHAK JHEPA
DAN FSK .TULIS KEDUA-DUA
NYA DI BAHAGIAN PENDAPATAN
DAN PERBELAJAAN.
TINDAKAN
SEDIAKAN ANGGARAN KEWANGAN MENGIKUT FORMAT
YANG DISEDIAKAN.
SEBELUM MENGHANTAR PW KE MYSIS, HANTAR
ANGGARAN KEWANGAN DAHULU UNTUK DISEMAK.
*** KEGAGALAN UNTUK MENGHANTAR ANGGARAN
KEWANGAN UNTUK DISEMAK AKAN MENYEBABKAN KERTAS
KERJA DITOLAK OLEH BHEA.
DANA DARIPADA FSK
1. LAPORAN KEWANGAN (SELEPAS PROGRAM DILAKSANAKAN

DISEBABKAN KITA HANYA GUNA BAJET

DARI JHEPA ,BAHAGIAN INI AKAN
AKAN DITULIS UNTUK JHEPA SAHAJA .

PEMBAYARAN SEMULA TUNTUTAN

PERUNTUKAN AKAUN PERSATUAN
GEOGRAFI PADA AKAUN BANK ISLAM
YANG BERNOMBOR 08068020849606
(EDLYN ANGIE ANAK SILAMAT).HAL INI
BERIKUTAN PENDAHULUAN
KEWANGAN PROGRAM DILAKUKAN
OLEH PERSATUAN GEOGRAFI ..
1.0 PROGRAM BERBENTUK
PERTANDINGAN
1. Salinan Kertas Kerja
- Sila dapatkan dengan pengarah program kertas kerja yang
sudah ditandatangan.
2. Maklumat Pemenang
Sediakan dalam bentuk jadual dan hantar dalam Word
asingkan dengan kertas kerja.

No akaun mengikut Jumlah mengikut

akaun bank dalam anggaran kewangan
UPSI Portal
 Kumpulkan dan serahkan kepada bendahari
untuk disemak.

1. Laporan kewangan
2. Paperwork yang diluluskan
3. Senarai pemenang

Setelah disemak, baru boleh serahkan kepada

pengarah program.
 PROGRAM BERBENTUK WEBINAR
(BAYARAN KEPADA PENCERAMAH)
1. LAPORAN KEWANGAN (SELEPAS PROGRAM DILAKSANAKAN

DISEBABKAN KITA HANYA GUNA BAJET

DARI JHEPA ,BAHAGIAN INI AKAN
AKAN DITULIS UNTUK JHEPA SAHAJA .

PEMBAYARAN SEMULA TUNTUTAN

PERUNTUKAN AKAUN PERSATUAN
GEOGRAFI PADA AKAUN BANK ISLAM
YANG BERNOMBOR 08068020849606
(EDLYN ANGIE ANAK SILAMAT).HAL INI
BERIKUTAN PENDAHULUAN
KEWANGAN PROGRAM DILAKUKAN
OLEH PERSATUAN GEOGRAFI ..
 6 DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
1.BORANG SAGUHATI PENCERAMAH

2. SALINAN KELAYAKAN PENCERAMAH

3. SALINAN IC PENCERAMAH

4. SALINAN BUKU BANK PENCERAMAH

5. SURAT JEMPUTAN ( MINTA DENGAN PP ATAU AJK JEMPUTAN)

6. SALINAN TENTATIF PROGRAM ( MINTA DENGAN PP)

*** DOKUMEN 1 HINGGA 4 MINTA KEPADA

PENCERAMAH

BERIKAN DOKUMEN YANG DIPERLUKAN 1-6 KEPADA

BENDAHARI PERSATUAN UNTUK DISEMAK.
 6 DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
1.BORANG SAGUHATI PENCERAMAH

2. SALINAN KELAYAKAN PENCERAMAH

3. SALINAN IC PENCERAMAH

4. SALINAN BUKU BANK PENCERAMAH

5. SURAT JEMPUTAN ( MINTA DENGAN PP ATAU AJK JEMPUTAN)

6. SALINAN TENTATIF PROGRAM ( MINTA DENGAN PP)

*** DOKUMEN 1 HINGGA 4 MINTA KEPADA

PENCERAMAH

BERIKAN DOKUMEN YANG DIPERLUKAN 1-6 KEPADA

BENDAHARI PERSATUAN UNTUK DISEMAK.
 Dokumen tadi merupakan lampiran bagi borang bayaran
saguhati penceramah
1.0 Borang saguhati Penceramah
Diisi oleh penceramah (Jangan tukar kepada Words)
Dokumen tadi merupakan lampiran bagi borang bayaran
saguhati penceramah

DIISI OLEH
PENCERAMAH

Jumlah bayaran kepada penceramah

(Bayaran kepada penceramah x tempoh
program)

TEMPOH PROGRAM Bayaran kepada penceramah mengikut anggaran

JABATAN GEOGRAFI DAN TARIKH PROGRAM BERJALAN kewangan/ bayaran yang ditetapkan UPSI
ALAM SEKITAR DILAKSANAKAN
Dokumen tadi merupakan lampiran bagi borang bayaran
saguhati penceramah

Tandatangan
Penceramah

Tandatangan
Ketua
Penceramah
(contoh :
penceramah
guru jadi letak
tandatangan
pengetua)
Sekiranya
penceramah
bekerja
sendiri tulis di
bahagian tepi
Kosongkan
sebelah kanan
(*BEKERJA
SENDIRI)

4.0 BORANG TEMPAHAN MAKANAN

DAPATKAN DI PUSAT PELAJAR BHEA/ DI UBP

(TERDAPAT SOFTCOPY NAMUN MUKA HADAPAN INI
HARUS BERWARNA PINK)
NAMA PERSATUAN

BUTIRAN PROGRAM
PEMOHONAN MELALUI
JHEPA/BHEA
 TERDAPAT 3 DOKUMEN PENTING YANG
BENDAHARI PERLU ADA DALAM LAPORAN
BENDAHARI PROGRAM.

LAPORAN KEWANGAN
BORANG TUNTUTAN WANG DIDAHULUKAN
BORANG TERIMAAN TUNAI
1. LAPORAN KEWANGAN (SELEPAS PROGRAM DILAKSANAKAN

DISEBABKAN KITA HANYA GUNA BAJET

DARI JHEPA ,BAHAGIAN INI AKAN
AKAN DITULIS UNTUK JHEPA SAHAJA .

PEMBAYARAN SEMULA TUNTUTAN

PERUNTUKAN AKAUN PERSATUAN
GEOGRAFI PADA AKAUN BANK ISLAM
YANG BERNOMBOR 08068020849606
(EDLYN ANGIE ANAK SILAMAT).HAL INI
BERIKUTAN PENDAHULUAN
KEWANGAN PROGRAM DILAKUKAN
OLEH PERSATUAN GEOGRAFI ..
 Nombor references pada resit
pembayaran + no resit pembelian
barang (setiap item)

TANDATANGAN BENDAHARI PROGRAM

LAMPIRKAN BERSAMA RESIT

RESIT PEMBAYARAN KEPADA PENCERAMAH

BAGI PEMBELIAN BARANG SEPERTI AIR

MINERAL, PLAK, PEMBAYARAN PENCETAKAN
SIJIL DLL DILAMPIRKAN RESIT ASAL/
ORIGINAL (PASTIKAN RESIT JANGAN DILIPAT
ATAU RESIT AKAN MENJADI TIDAK SAH)
2.0 BORANG TUNTUTAN KEWANGAN

MAKLUMAT BENDAHARI (AKAN DIBERIKAN

BORANG TUNTUTAN YANG LENGKAP DI
GOOGLE DRIVE)

BUTIRAN PERBELANJAAN BERDASARKAN

LAPORAN KEWANGAN

TANDATANGAN PEMOHON ADALAH BENDAHARI PERGEO

(EDLYN ANGIE ANAK SILAMAT)
TANDATANGAN KETUA JABATAN ADALAH DR SUMI

***MINTA TANDATANGAN DAN COP DARIPADA DR SUMI

3.0 BORANG AKUAN TERIMAAN TUNAI (PROGRAM DALAM
BENTUK PERTANDINGAN SAJA)

Diisi oleh pemenang pertandingan

Diisi oleh bendahari pergeo

DILENGKAPKAN OLEH KJ (DR SUMI)

4.0 BORANG TEMPAHAN MAKANAN

DAPATKAN DI PUSAT PELAJAR BHEA/ DI UBP

(TERDAPAT SOFTCOPY NAMUN MUKA HADAPAN INI
HARUS BERWARNA PINK)
NAMA PERSATUAN

BUTIRAN PROGRAM
DOKUMEN PENTING YANG PERLU ADA DALAM LAPORAN JHEPA
(PROGRAM CERAMAH/WEBINAR/FORUM)

LAPORAN KEWANGAN
BORANG TUNTUTAN KEWANGAN
BORANG SAGUHATI
BORANG TUNTUTAN JAMUAN
TAMBAHAN:
1. BORANG TUNTUTAN PENSYARAH/PENCERAMAH DAN FASILITATOR SAMBILAN/PENCERAMAH
LUAR YANG TELAH LENGKAP.DIISI DAN DITANDATANGANI OLEH PEMOHON, KETUA
JABATAN TEMPAT BERTUGAS DAN KETUA JABATAN PENGANJUR SYARAHAN/CERAMAH.

2. SURAT ARAHAN/PERLANTIKAN DARIPADA KETUA JABATAN PENGANJUR

SYARAHAN/CERAMAH (BORANG JEMPUTAN PENCERAMAH)

3.SALINAN KELAYAKAN AKADEMIK (SIJIL / DIPLOMA / SARJANA MUDA / SARJANA /

PH.D)

4. SALINAN TENTATIF PROGRAM

1. LAPORAN KEWANGAN (SELEPAS PROGRAM DILAKSANAKAN

DISEBABKAN KITA HANYA GUNA BAJET

DARI JHEPA ,BAHAGIAN INI AKAN
AKAN DITULIS UNTUK JHEPA SAHAJA .

PEMBAYARAN SEMULA TUNTUTAN

PERUNTUKAN AKAUN PERSATUAN
GEOGRAFI PADA AKAUN BANK ISLAM
YANG BERNOMBOR 08068020849606
(EDLYN ANGIE ANAK SILAMAT).HAL INI
BERIKUTAN PENDAHULUAN
KEWANGAN PROGRAM DILAKUKAN
OLEH PERSATUAN GEOGRAFI ..
 Nombor references pada resit
pembayaran + no resit pembelian
barang (setiap item)

TANDATANGAN BENDAHARI PROGRAM

LAMPIRKAN BERSAMA RESIT

RESIT PEMBAYARAN KEPADA PENCERAMAH

BAGI PEMBELIAN BARANG SEPERTI AIR

MINERAL, PLAK, PEMBAYARAN PENCETAKAN
SIJIL DLL DILAMPIRKAN RESIT ASAL/
ORIGINAL (PASTIKAN RESIT JANGAN DILIPAT
ATAU RESIT AKAN MENJADI TIDAK SAH)
2.0 BORANG TUNTUTAN KEWANGAN

MAKLUMAT BENDAHARI (AKAN DIBERIKAN

BORANG TUNTUTAN YANG LENGKAP DI
GOOGLE DRIVE)

BUTIRAN PERBELANJAAN BERDASARKAN

LAPORAN KEWANGAN

TANDATANGAN PEMOHON ADALAH BENDAHARI PERGEO

(EDLYN ANGIE ANAK SILAMAT)
TANDATANGAN KETUA JABATAN ADALAH DR SUMI

***MINTA TANDATANGAN DAN COP DARIPADA DR SUMI

3.0 BORANG BAYARAN SAGUHATI PENCERAMAH

DIISI OLEH
PENCERAMAH

Jumlah bayaran kepada penceramah

(Bayaran kepada penceramah x tempoh
program)

TEMPOH PROGRAM Bayaran kepada penceramah mengikut anggaran

JABATAN GEOGRAFI DAN TARIKH PROGRAM BERJALAN kewangan/ bayaran yang ditetapkan UPSI
ALAM SEKITAR DILAKSANAKAN
4.0 BORANG TEMPAHAN MAKANAN

DAPATKAN DI PUSAT PELAJAR BHEA/ DI UBP

(TERDAPAT SOFTCOPY NAMUN MUKA HADAPAN INI
HARUS BERWARNA PINK)
NAMA PERSATUAN

BUTIRAN PROGRAM
*** PROGRAM YANG MENGGUNAKAN KEDUA-DUA SUMBER
KEWANGAN HARUS MENGIKUT PROSEDUR YANG DITETAPKAN
OLEH BADAN TERSEBUT. CTHNYA FSK DAN JHEPA (HARUS BUAT
DUA LAPORAN YANG BERBEZA)

***JANGAN GUNA DUIT SENDIRI

***PP HARUS MEMASTIKAN ANGGARAN KEWANGAN YANG DIBUAT
SETELAH MELIHAT HARGA BARANG
***PASTIKAN PAPERWORK TELAH DILULUSKAN BARU BOLEH
MINTA KEWANGAN DARI BENDAHARI (PELAKSANAAN PROGRAM
YANG DILAKSANAKAN TANPA KELULUSAN JABATAN, FSK DAN
BHEA DIAKAN DILAYAN)
 PENGARAH DAN BENDAHARI PROGRAM
WAJIB MASUK UNTUK MEMUDAHKAN QNA
BERKAITAN KEWANGAN PROGRAM
SESI PERTANYAAN
SEKIAN, TERIMA KASIH.