SASARAN KERJA TAHUNAN TAHUN 2014

NAMA : SITI BAYANI BINTI DERAM

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N22

PENCAPAIAN SEBENAR
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA
AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN (Di isi pada akhir tahun
BIL (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) (Berdasarkan petunjuk ULASAN
(Senaraikan Aktiviti/Projek) mana yang berkaitan)
(Mana-mana yang berkaintan) Prestasi)
1 – 6 BULAN
1 PENTADBIRAN
1.1 Menyedia dan menantau SKT 8 orang anggota 2 kali setahun

1.2 Menyedia dan memtantau perjawatan dan Menyediakan laporan dan email Setiap bulan
penempatan/pertukaran pejabat. di ibu pejabat.

1.3 Memantau dan menyelia tindakan pengedaran Menyemak surat masuk dan Setiap masa
surat menyurat agihkan untuk edaran

1.4 Memantau dan memaklumkan pekeliling Memastikan pekeliling telah Setiap masa
perkhidmatan dan perbendaharaan JKNS/Ibu diedarkan kepada semua
Pejabat Pergigian,KKM dan JPA. daerah.

1.5 Memantau dan menyemak email pejabat. Setiap hari

Email disemak setiap hari dan
print serta email kepada yang
berkenaan jika ada tindakan
segera,
1.6 Menyelia dan memantau kedatangan staff Mengikut bulan
pengurusan
Setiap bulan dan memeriksa
punch kad
1.7 Menyediakan surat menyurat yang berkaitan Setiap masa
dengan hal-hal pentadbiran/sulit dan lain-lain.
Setiap masa
1.8 Memantau dan menyemak laporan kenderaan 3 bulan sekali
pejabat
Sebulan sekali
 SASARAN KERJA TAHUNAN TAHUN 2013

NAMA : SITI BAYANI BINTI DERAM

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N22

PENCAPAIAN SEBENAR
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA
AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN (Di isi pada akhir tahun
BIL (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) (Berdasarkan petunjuk ULASAN
(Senaraikan Aktiviti/Projek) mana yang berkaitan)
(Mana-mana yang berkaintan) Prestasi)
1 – 6 BULAN
2 PENGURUSAN
2.1 Memantau dan menyelia HRMIS Memastikan data – data dalam 100% update
sistem HRMIS adalah mencapai
100%

2,2 Memantau dan menyelia sistem failing Semua surat difailkan dan Seminggu sekali .
diminitkan.

2.3 Mengurus urusan Laporan Penilaian Prestasi Setiap tahun Setiap anggota
Tahunan mempunyai LNPT

2.4 Membantu menyediakan Laporan Tahunan Setahun sekali Tahun 2012

Jabatan

2.5 Menyelia dan memantau ABM Setahun sekali Tahun 2013-2014

2.6 Menyediakan laporan APPL Setiap bulan Setiap bulan

2.7 Menyediakan laporam Integriti Pact Setiap bulan Setiap bulan

2.8 Membantu menyediakan Perjanjian Program Setiap tahun Setiap tahun

2.9 Membantu mengurus kenderaan pejabat. Setiap masa Setiap masa

2.10 Membantu memantau sewa bangunan Setiap masa Setiap masa

pejabat
 SASARAN KERJA TAHUNAN TAHUN 2013

NAMA : SITI BAYANI BINTI DERAM

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N22

PENCAPAIAN SEBENAR
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA
AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN (Di isi pada akhir tahun
BIL (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) (Berdasarkan petunjuk ULASAN
(Senaraikan Aktiviti/Projek) mana yang berkaitan)
(Mana-mana yang berkaintan) Prestasi)
1 – 6 BULAN
3 PERKHIDMATAN
3.1 Memantau dan menyelia buku kenyataan Buku perkhidmatan di kemaskini 100%
perkhidmatan/cuti keseluruhan anggota

3.2 Menyemak dan memantau urusan Cuti 8 orang staff di bawah 100% kemaskini
jagaan

3.2.1 Pengesahan lantikan anggota 100% telah diperaku

3.2.2 Pengesahan dalam perkhidmatan 100% telah diperaku

3.2.3 Persaraan Wajib/pilihan 100% telah diperaku

3.2.4 Urusan kenaikan pangkat/KUP 100% telah diperaku

3.2.5 Penamatan perkhidmatan 100% telah diperaku

3.2.6 Pertukaran Penempatan. 100% telah diperaku

 SASARAN KERJA TAHUNAN TAHUN 2013

NAMA : SITI BAYANI BINTI DERAM

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N22

PENCAPAIAN SEBENAR
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA
AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN (Di isi pada akhir tahun
BIL (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) (Berdasarkan petunjuk ULASAN
(Senaraikan Aktiviti/Projek) mana yang berkaitan)
(Mana-mana yang berkaintan) Prestasi)
4 URUSAN TATATERTIB
4.1 Memantau dan menyelia urusan kes- kes Laporan Tatatertib 4 kali setahun Tercapai Telah dihantar ke Ibu
tatatertib Pejabat.

4.2 Memantau dan menyelia tindakan tatatertib Status tindakan Dokumen-dokumen 2 kes telah diproses dan
yang telah diambil. kes telah di menunggu jawapan dari
kemukakan KKM dan Ibu Pejabat
sepenuhnya.

4.3 Memantau dan menyelia urusan Laporan Pengisytiharan harta 4 kali setahun Suku tahun pertama
pengisytiharan harta
On line 100% online 85%

5 Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke

semasa
6.1 Mesyuarat Bersama Pegawai Pergigian 1 kali setahun 1 kali setahun Tercapai .
6.2 Mesyuarat Tadbir Urus 4 kali setahun 4 kali setahun Tercapai

Pengesahan oleh Pegawai Penilai

…………………………………. ……………………………………
Tandatangan PYD Tandatangan PP

Nama :…………………………. Nama:……………………………..

Tarikh :…………………………. Tarikh:…………………………….
 SASARAN KERJA TAHUNAN TAHUN 2012
3

NAMA : SITI BAYANI BINTI DERAM

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N22

PENCAPAIAN SEBENAR
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA
AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN (Di isi pada akhir tahun
BIL (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) (Berdasarkan petunjuk ULASAN
(Senaraikan Aktiviti/Projek) mana yang berkaitan)
(Mana-mana yang berkaintan) Prestasi)

1 Perakauan

- Menyelia Sistem Penilaian Prestasi 2 kalli setahun 90% ke atas Tercapai

Pengurusan Kewangan.

- Menyelia dan memantau laporan –

laporan kewangan
 Laporan kelewatan bil Mempastikan penyediaan 95% te Terdapat beberapa bil
 Laporan Penyesuaian Vot/Hasil Laporan Bulanan di hantar Setiap bulan yang lewat dibayar.
 Laporan Ubat dan Bukan Ubat mengikut jadual. Setiap bulan Pada keseluruhannya
 Laporan Harian eSPKB Setiap bulan laporan bulanan telah
 Laporan Perbelanjaan Bulanan Setiap bulan dihantar.

- Membantu memantau dan 2 kali sebulan 6 bulan pertama dan Tercapai

menyediakan bajet tahunan 6 bulan kedua

- Menyediakan kawalan perbelanjaan Setiap hari Kemaskini setiap Tercapai

ada transaksi
- Memantau dan memastikan baucar –
baucar bayaran disediakan dengan Dari semasa ke semasa Setiap kali ada Tercapai
teratur baucar bayaran

2 Panjar Wang Runcit Semua pembelian secara

- Memantau dan menyemak panjar Sebulan sekali 12 bulan 6 bulan panjar wang runcit telah
wang runcit dibuat pembayaran lebih
daripada sebulan.
 SASARAN KERJA TAHUNAN TAHUN 2013

NAMA : SITI BAYANI BINTI DERAM

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N22

PENCAPAIAN SEBENAR
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA
AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN (Di isi pada akhir tahun
BIL (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) (Berdasarkan petunjuk ULASAN
(Senaraikan Aktiviti/Projek) mana yang berkaitan)
(Mana-mana yang berkaintan) Prestasi)

3 Pengurusan Gaji

- Memantau dan memastikan bayaran 285 orang

Gaji staf dibayar

 Penyediaan Sijil Gaji Akhir Dari semasa ke semasa

 Mengemaskini kad gaji 285 orang
 Menyediakan salinan slip gaji 285 orang
 Penyediaan senarai pinjaman Dari semasa ke semasa
perumahan/kenderaan dan komputer
 Penyata pendapatan Setahun sekali
 Laporan Sebulan sekali Setiap anggota
- Baucar bayaran gaji R2 Menerima gaji
- Senarai ringkasan gaji 100 % dibuat Tercapai dan laporan telah
- Senarai potongan cukai bayaran telah difailkan dan
- Payroll master listing berdasarkan kew. 8
- Penyata gaji senarai potongan dan yang telah 100%
pendapatan disediakan.
- Senarai potongan KWSP
- Arahan potongan nafkah
- Potongan sewa rumah
- Laporan ZRPY069
- Laporan terperinci perbelanjaan
- Laporan terperinci amanah
- Laporan terperinci hasil
 SASARAN KERJA TAHUNAN TAHUN 2013

NAMA : SITI BAYANI BINTI DERAM

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N22

PENCAPAIAN SEBENAR
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA
AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN (Di isi pada akhir tahun mana
BIL (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) (Berdasarkan petunjuk ULASAN
(Senaraikan Aktiviti/Projek) yang berkaitan)
(Mana-mana yang berkaintan) Prestasi)
1 – 6 BULAN
4 Pengurusan Hasil
- Memantau dan menyemak urusan Sebulan sekali 12 bulan Tercapai Sebahagian di semak oleh
hasil Ketua Jabatan.

- Memantau dan menyemak laporan Sebulan Sekali 12 bulan Tercapai Walaubagaimanapun,

bulanan Terdapat laporan yang
lewat dihantar.
- Memantau dan menyemak laporan Sebulan Sekali 12 bulan Tercapai
penyesuaian hasil

- Memeriksa dan menandatangani Sebulan Sekali 12 bulan Tercapai

i. Perub. 316
ii. Perub. 400
iii. Buku Tunai Cerakinan
iv. Kew. 68
v. Laporan Bulanan Kutipan Hasil
Daerah
- Memantau dan menyemak teguran Dari semasa ke semasa Dari semasa ke
audit semasal
5 Lain – Lain Tugas yang diarahkan dari
semasa ke semasa

i. Mesyuarat Jawatankuasa 4 kali setahun 4 kali setahun Tercapai

kewangan dan Akaun
ii. Menyediakan surat – menyurat Dari semasa ke semasa Setiap masa Tercapai
berkaitan dengan hal – hal
kewangan.
 SASARAN KERJA TAHUNAN TAHUN 2014

NAMA : MAWAR BINTI MUHAMMAD

NO. KP : 7805311-12-5188
NO. FAIL :JP(SB)/KTBM/9194
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N17- KEWANGAN & GAJI

PETUNJUK PRESTASI PENCAPAIAN SEBENAR

AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
BIL
(Senaraikan Aktiviti/Projek)
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) Tarikh Pelaksanaan (Di isi pada suku dan akhir Catatan
(Mana-mana yang berkaintan) tahun)
1 PENGURUSAN KEWANGAN Kuantiti dan Kos
1.1 Mengurus Panjar Wang Runcit - RM300.00 bagi setiap Setiap bulan
rekupmen PWR
1.2 Mengurus Buku Tunai Kumpulan Wang - Mengikut peruntukan
Kerajaan (KWK) yang diturunkan oleh
1.3 Mengurus Buku Tunai Kumpulan Wang KPM dan PPDTawau Setiap masa
Amanah Sekolah (SUWA) - Mengikut peruntukan
1.4 Mengurus Perbelanjaan Kluster yang diterima
1.5 Menyedia Anggaran Belanja Mengurus - Mengikut bilangan
(ABM) staff sedia ada Setahun sekali Semua tugas
1.6 Urusan Pungutan dan serahan kutipan - Mengikut keperluan Sekiranya ada dilaksanakan dengan
pejabat sedia ada transaksi jayanya mengikut
1.7 Menyemak dan menandatangani semua petunjuk prestasi dan
jenis baucar bayaran dan tuntutan Masa: Setiap kali ada sasaran kerja yang telah
1.8 Menyediakan laporan perbelanjaan - menepati tempoh masa baucar bayaran ditetapkan.
yang ditetapkan Setiap bulan
bulanan
1.9 Setiausaha jawatankuasa kewangan dan
Kualiti: 4 kali setahun
akaun sekolah
- Kesilapan sifar @
1.10 Menyediakan laporan dan menjawab
paling minima dan Megikut keperluan
pertanyaan Audit Sekolah dan Audit
semuanya
Dalam
diselenggara
1.11 Menyediakan surat-menyurat berkaitan
mengikut peraturan
hal-hal kewangan sekolah
dan pekeliling yang
telah ditetapkan
2 URUSAN TATATERTIB
2.1 menyedia surat-surat berkaitan tatatertib Mengikut keperluan kes Tertakluk mengikut Laporan telah dihantar
2.2 menghantar laporan arahan dan masih menunggu
jawapan
3 PENGURUSAN GAJI Kuantiti:
3.1 Urusan Penyediaan Laporan Perubahan - Mengikut keperluan
(Kew.8) bagi : masa & kelayakan
i. Kenaikan gaji tahunan semasa. 100% dibuat
ii. Kenaikan pangkat bayaran
iii.Kenaikan pemangkuan/tanggungkerja
Masa:
iv.Tatatertib
v. Gaji Hari - Serta merta @
3.2 Penyediaan Sijil Gaji Akhir Menepati tempoh Tercapai
3.3 Mengemaskini kad Gaji masa yang ditetapkan
3.4 Menyediakan salinan slip gaji oleh pihak berkaitan. -sebulan sekali
3.5 Menyediakan Penyata Tahunan EC -setahun sekali
3.6 Menyediakan laporan dan menyimpan; Kualiti:
- baucar bayaran gaji R2 - Memastikan tiada isu
- arahan potongan zakat, cukai, simpanan dll berkaitan -mengikut keperluan
- senarai potongan KWSP, pinjaman perkhidmatan yang semasa
perumahan/kenderaan dan komputer belum diambil
- salinan untuk fail peribadi dan buku rekod
tindakan.
perkhidmatan
3.7 Urusan lain yang berkaitan gaji staff sekolah

4 LAIN-LAIN TUGAS RASMI Kuantiti:

-Penolong Bendahari PIBG - Mengikut keperluan Mengikut keperluan
-Tertakluk mengikut arahan dari masa ke semasa semasa
oleh pihak pengurusan Masa:
- Mengikut arahan
semasa dan
dilaksanakan serta
merta
Kualiti: Tercapai
- Memastikan
segalanya berjalan
lancar dan menepati
kehendak pihak
pengurusan
Tandatangan oleh Pegawai Yang Dinilai Tandatangan Pegawai Penilai Pertama

…………………………………………….... ………………………………………………...
Nama PYD: MAWAR BINTI MUHAMMAD Tandatangan PPP:……………………………..
Tarikh :………………………………………. Tarikh:………………………………………...
SENARAI TUGAS
NAMA : SITI BAYANI BINTI DERAM
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N22

1. PENTADBIRAN
- Menyedia dan menantau SKT
- Menyedia dan memtantau perjawatan dan penempatan/pertukaran pejabat.
- Memantau dan menyelia tindakan pengedaran surat menyurat
- Memantau dan memaklumkan pekeliling perkhidmatan dan perbendaharaan JKNS/Ibu Pejabat
Pergigian,KKM dan JPA.
- Memantau dan menyemak email pejabat.
- Menyelia dan memantau kedatangan staff pengurusan
- Menyediakan surat menyurat yang berkaitan dengan hal-hal pentadbiran/kewangan/pegawai
atasan/sulit dan lain-lain.

2. PENGURUSAN
- Memantau dan menyelia HRMIS
- Memantau dan menyelia sistem failing
- Menyelia Sistem Penilaian Prestasi Pengurusan Kewangan.
- Membantu menyediakan Laporan Tahunan Jabatan
- Menyelia dan memantau ABM

3. PERKHIDMATAN
- Memantau dan menyelia buku kenyataan perkhidmatan/cuti keseluruhan anggota
- Menyemak dan memantau urusan
* Pengesahan lantikan anggota
* Pengesahan dalam perkhidmatan
* Persaraan Wajib/pilihan
* Urusan kenaikan pangkat/KUP
* Penamatan perkhidmatan
* Pertukaran Penempatan.

4. URUSAN TATATERTIB
- Memantau dan menyelia urusan keskes tatatertib
- memantau dan menyelia tindakan tatatertib yang telah diambil
- Memantau dan menyelia urusan pengisytiharan harta

5. LAIN – LAIN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI SEMASA KE SEMASA

o Menghadiri Mesyuarat –Mesyuarat
6. PENGURUSAN GAJI
- Memantau bayaran gaji staf baru dilantik
- Memantau Kakitangan berpindah masuk / keluar
- Memantau urusan Bayaran Elaun Perjalanan
- Memantau bayaran Pergerakan Gaji Tahunan / Tunggakan Gaji
- Pengurusan Pembelian dan Bayaran BILL
- Memantau dan mempastikan Pengeluaran LPO
- Mempastikan Penyediaan Baucer Bayaran Bill dilaksana dengan segera

7. PENGURUSAN HASIL
- Memantau dan menyemak urusan hasil
- Memantau dan menyemak laporan bulanan
- Memantau dan menyemak laporan penyesuaian hasil
- Memeriksa dan menandatangani
 Perub. 316
 Perub. 400
 Buku Tunai Cerakinan
 Kew. 68
 Laporan Bulanan Kutipan Hasil Daerah
- Memantau dan menyemak teguran audit

8. PANJAR WANG RUNCIT

- Memantau dan menyemak panjar wang runcit

9. PERAKAUNAN
- Membantu menyediakan anggaran peruntukan tahunan
- Menyelia dan memantau laporan – laporan kewangan
 Laporan kelewatan bil
 Laporan Penyesuaian Vot/Hasil
 Laporan Ubat dan Bukan Ubat
 Menyediakan bajet tahunan