SKT 2022

Nama: WONG FONG PING

Jawatan: Ketua Pembantu Tadbir Gred N26 (KUP)

Ringkasaan Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi

Bil Sasaran Kerja Ulasan
(Senaraikan aktiviti / projek) (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

1. Pengurusan Kewangan 50%

1.1 Memproses Gaji Berkomputer / Gaji Berasingan Setiap Bulan Disiapkan sebelum 05hb bulan berikut dan dihantar Diselesaikan
Mencetak penyata & laporan gaji bulanan, Penyata ke PPD mengikut Tarikh yang ditetapkan seperti dalam mengikut sasaran
Pendapatan Tahunan (setiap tahun) Jadual Tarikh Penyerahan Borang KEW.320/SG 20. kerja tahunan yang
telah ditetapkan
1.2 Menyemak Laporan Gaji Bulanan, Penyata Potongan Setiap Bulan Bila mendapat Laporan Gaji Bulanan
Bulanan melebihi 60% dan Kutipan balik lebihan bayaran (menghantar laporan gaji bulanan ke PPD)
gaji dan elaun kepada PPP dan Kakitangan Sokongan (AKS)

1.3 Menyemak dan memproses borang pengesahan pelaksanaan Setiap Hari / bulanan Disiapkan sebelum 05hb bulan berikut /
kerja harian perkhidmatan dan pengurusan pekerja bagi segera / 5 hari bekerja dari tarikh terimaan
perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK)
dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di sekolah

1.4 Urusan Tempahan / Penggunaan Kenderaan Kerajaan (Bas) Bila ada permohonan memproses segera

1.5 Urusan Tempahan / Penggunaan Premis Sekolah Bila ada permohonan memproses segera
(Padang, Dewan)

1.6 Urusan Bil-Bil Utiliti Sekolah (Sistem Bayaran Pukal) Setiap Bulan memproses bila terima bil-bil / segera
- hantar ke PPD Unit Kewangan

1.7 Menyemak & memproses Baucar Bayaran yang disediakan Setiap Hari Bila ada proses pembayaran
oleh PT

1.8 Menyelia & menyemak PT menyelenggara dan memproses Setiap Hari Bila ada urusniaga
Nota Minta

1.9 Menyelia & menyemak PT menyelenggara dan memproses Setiap Hari Bila ada urusniaga
Akaun Kerajaan & Akaun Suwa Sekolah - Buku Tunai

Page 1
 SKT 2022
Ringkasaan Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi
Bil Sasaran Kerja Ulasan
(Senaraikan aktiviti / projek) (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)
Kumpulan Wang Kerajaan & Buku Tunai SUWA / Buku Tunai
Kumpulan Wang Asrama oleh Penyelia Asrama

1.10 Menyelia / menyemak PT menyediakan Penyata Penyesuaian Setiap Bulan Diproses dalam masa 7 hari setelah menerima Diselesaikan
Bank penyata bank mengikut sasaran
kerja tahunan yang
1.11 Menyelia / menyemak PT memproses Daftar Bil, menyelenggara Setiap kali Merekod bila terima bil / invois telah ditetapkan
/ memproses / mengemaskini Sistem eSKPWS Mendaftar / kemaskini bila ada urusniaga

1.12 Urusan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bagi Gaji, Elaun & Setiap tahun Diuruskan setiap tahun, bila dapat siaran dari
Sumbangan Berkanun Jawatan Sedia Ada PPD / JPNP

2. Pengurusan Hal-hal Perkhidmatan / Perjawatan 35%

2.1 Menyelia / Menyemak Kew 8 yang disediakan oleh PT Setiap kali ada perubahan diproses bila ada perubahan Diselesaikan
bila ada perubahan spt: Pertukaran, Kenaikan Gaji, mengikut sasaran
Perlantikan, Pengesahan Dlm Perkhidmatan, DLL kerja tahunan yang
telah ditetapkan
2.2 Menyelia PT memproses Perakuan Pengesahan Dlm Setiap Minggu diproses bila ada pegawai layak
Perkhidmatan, Perakuan Pemberian Taraf Berpencen,
Pemohonan Cuti, Penyediaan dokumen Persaraan

2.3 Urusan Penilaian Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Setiap tahun Diuruskan setiap tahun, bila dapat siaran dari
PPD / JPNP

2.4 Menyelia PT memproses Pengurusan Kenaikan Pangkat, Segera Bila dapat siaran dari PPD / JPNP
Penanggungan Kerja Bila ada permohonan

2.5 Menyelia PT memproses Pengistiharan Harta Setiap bulan Bila tempoh melebihi 5 tahun / ada
penambahan harta / pelupusan harta /
baru dilantik / kenaikan pangkat
2.6 Menyelia PT memproses tapisan Keselamatan bagi lantikan Segera Dihantar dengan segera
baru / lantik ke jawatan lain / Kenaikan pangkat

Page 2
 SKT 2022
Ringkasaan Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi
Bil Sasaran Kerja Ulasan
(Senaraikan aktiviti / projek) (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

2.7 Menyelia semua staf sokongan Sentiasa Kemaskini data staf

Menyokong Permohonan Cuti semua Staf sokongan Bila ada permohonan

2.8 Urusan Permohonan Penyelenggaraan Bangunan dan Sentiasa / bila ada berlaku memproses bila mendapat surat siaran dari Diselesaikan
Kemudahan Sekolah kerosakan PPD / JPNP mengikut sasaran
membuat permohonan kepada PPD / JPNP kerja tahunan yang
bila memerlukan penyelenggaraan diluar telah ditetapkan
jangkaan / menghubungi kontraktor /orang yang
membaiki / membuat kerja-kerja penyelenggaraan
kecil

3. Pengurusan Aset & Stok 10%

3.1 Menyelia / Memproses Kad Kew PA-2, Kew PA-3 & Kew PS-3 Bila terima Aset/Stok Bila ada terimaan Harta Modal / Inventori Diselesaikan
/ Barang (dlm tempoh 2 minggu) mengikut sasaran
kerja tahunan yang
3.2 Menyelia / Merekod dan meluluskan Pengeluaran Barang-barang Setiap kali bila ada terimaan / penambahan stok / telah ditetapkan
Stok Mengemaskini rekod oleh Pegawai Stor Pengeluaran barang-barang stok

4. Lain-Lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa 5% Telah berjaya

mencapai sasaran
kerja tahunan
seperti yang
ditetapkan

Page 3
 SKT 2022
Ringkasaan Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi
Bil Sasaran Kerja Ulasan
(Senaraikan aktiviti / projek) (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

Page 4
 SENARAI TUGAS
KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22

Nama: WONG FONG PING

Jawatan: Ketua Pembantu Tadbir N26 (KUP)

1. Urusan menyediakan / memproses Gaji Berkomputer / Gaji Berasingan.

Mengunci masuk gaji bulanan dan menyemak laporan gaji bulanan di PPD Kuantan.

2. Menyemak dan memproses borang pengesahan pelaksanaan kerja harian

perkhidmatan dan pengurusan pekerja bagi perkhidmatan Kebersihan
Bangunan dan Kawasan (KBK) dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
(PKK) di sekolah

3. Urusan Tempahan / Penggunaan Kenderaan Kerajaan (Bas)

4. Urusan Tempahan / Penggunaan Premis Sekolah

(Padang, Dewan)

5. Urusan Bil-Bil Utiliti Sekolah (Sistem Bayaran Pukal)

- hantar ke PPD Unit Kewangan

6. Mencetak penyata & laporan gaji bulanan (setiap bulan) , Penyata Pendapatan
Tahunan (setiap tahun) dan menyediakan borang C.P.8D untuk dihantar ke LHDN

7. Menyemak Laporan Gaji Bulanan, Penyata Potongan Bulanan melebihi 60%

dan Kutipan balik lebihan bayaran gaji dan elaun kepada PPP dan Kakitangan
Sokongan (AKS)

8. Urusan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bagi Gaji, Elaun &

Sumbangan Berkanun Jawatan Sedia Ada

9. Urusan Pendahuluan Diri

10. Urusan Penilaian Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

Urusetia PBPPP

11. Menyelia semua staf sokongan

Menyokong Permohonan Cuti semua Staf sokongan dalam sistem HRMIS

12. Menyelia / membantu Memproses Pengurusan Aset & Stok

(Kad Kew PA-2, Kew PA-3 & Kew PS-3 serta Menyediakan Sijil Akuan Penerimaan)

13. Menyelia / menyemak rekod stok dan meluluskan Pengeluaran Barang-barang

Stok Mengemaskini rekod oleh Pegawai Stor

14. Urusan Penyelenggaraan kerosakan Bangunan / Harta / kemudahan sekolah

15. Menyelia semua staf sokongan kumpulan pelaksana sekolah - dalam pengurusan
hal-hal Kewangan & Perakaunan Sekolah, hal-hal Perkhidmatan & Perjawatan

16. Lain-Lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

 SENARAI TUGAS
KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22

Nama: WONG FONG PING

Jawatan: Ketua Pembantu Tadbir N26 (KUP)

1. Urusan menyediakan / memproses Gaji Berkomputer / Gaji Berasingan.

Mengunci masuk gaji bulanan dan menyemak laporan gaji bulanan di PPD Kuantan.

2. Menyemak dan memproses borang pengesahan pelaksanaan kerja harian

perkhidmatan dan pengurusan pekerja bagi perkhidmatan Kebersihan
Bangunan dan Kawasan (KBK) dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
(PKK) di sekolah

3. Urusan Tempahan / Penggunaan Kenderaan Kerajaan (Bas)

4. Urusan Tempahan / Penggunaan Premis Sekolah

(Padang, Dewan)

5. Urusan Bil-Bil Utiliti Sekolah (Sistem Bayaran Pukal)

- hantar ke PPD Unit Kewangan

6. Mencetak penyata & laporan gaji bulanan (setiap bulan) , Penyata Pendapatan
Tahunan (setiap tahun) dan menyediakan borang C.P.8D untuk dihantar ke LHDN

7. Menyemak Laporan Gaji Bulanan, Penyata Potongan Bulanan melebihi 60%

dan Kutipan balik lebihan bayaran gaji dan elaun kepada PPP dan Kakitangan
Sokongan (AKS)

8. Urusan Pendahuluan Diri

9. Dilantik sebagai Pegawai Daftar Keberadaan Guru Peringkat Sekolah

- menguruskan Sistem e-operasi Daftar Keberadaan Guru

10. Urusan Penilaian Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

Urusetia PBPPP

11. Menyelia semua staf sokongan

Menyokong Permohonan Cuti semua Staf sokongan dalam sistem HRMIS

12. Menyelia / membantu Memproses Pengurusan Aset & Stok

(Kad Kew PA-2, Kew PA-3 & Kew PS-3 serta Menyediakan Sijil Akuan Penerimaan)

13. Menyelia / menyemak rekod stok dan meluluskan Pengeluaran Barang-barang

Stok Mengemaskini rekod oleh Pegawai Stor

14. Urusan Penyelenggaraan kerosakan Bangunan / Harta / kemudahan sekolah

15. Menyelia semua staf sokongan kumpulan pelaksana sekolah - dalam pengurusan
hal-hal Kewangan & Perakaunan Sekolah, hal-hal Perkhidmatan & Perjawatan

16. Lain-Lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

 Sheet6

Diselesaikan mengikut Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang telah ditetapkan.

Page 7