Sekolah Kebangsaan Lelaki

Jalan Batu
JALAN RAJA LAUT
MINIT CURAI
Taklimat : Mesyuarat Pelaporan AUDIT BERTEGURAN 2018
~> Kumpulan Wang Sekolah (KWAS)
Tarikh : 23.09.2020 (Rabu)
Masa : 2.30 – 4.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat Seri Utama, JPWPKL

Bil. Perkara
Pembentangan Pelaporan oleh :
Pn. Nor Irmawati binti Abu Hasan (Ketua Bahagian Audit Sekolah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur)

1.1 Isu-isu Audit Kewangan 2018

1) ABT (Akaun Belum Terima)
2) Silap isytihar amaun di penyata
3) Bayar tanpa dokumen sokongan
4) Pungutan / kutipan tanpa kelulusan
5) ABB (Akaun Belum Bayar)
6) Kunci kira-kira tidak seimbang
7) Bayar sebelum kesempurnaan
8) Bayar tanpa bil / invois
9) Pungutan tidak dibankkan & diperakukan
Tindakan : PT
Makluman : Semua GPK & guru

1. 1.2 Audit Penyata ‘Berteguran’

~> ada kesilapan di Penyata Kewangan akan menyebabkan “terdedah kepada penyelewengan”
~> terutamanya yang melibatkan ‘tandatangan’ seperti KWAPM (tandatangan ibubapa)
Tindakan : GPK HEM, GPK PPKI & PT
Makluman : GPK TK, GPK KK & guru

1.3 Ciri-ciri Audit ‘Berteguran’

1) Lewat penghantaran Penyata 2) Kunci kira-kira tidak seimbang
3) Baki awal tidak mengikut bki yang diaudit 4) Tanpa invois / resit
5) Kesilapan mengisytihar amaun di penyata 6) ABB / Liabiliti
7) Kuasa tandatangan cek tidak dikemaskini 8) Tidak dibankkan
9) Cek Buka Palang ~> perlu berhati-hati, ikut ketetapan yg digariskan
10) ABT
a. ~> kurang ~>lebih ~> tidak isytihar ~> Cth : sewa kantin, kedai buku, asrama
11) Kutipan / terimaan tidak ada resit 12) Tidak diperakukan
Tindakan : PT
Makluman : Semua GPK & guru

Minit Curai 1
 Bil. Perkara

2.1 Audit Sekolah ~> Selain yang disemak dalam ‘sistem online’, hardcopy ‘aviden’ juga sebahagian besar
perkara pemantauan Audit Kewangan.
2.2 Contoh Isu ~> Asalnya apabila GB tandatangan cek / pesanan sekolah / nota minta, aviden-aviden ini
2. ada tetapi apabila juruaudit dating untuk pemeriksaan, pasti akan ada dokumen hardcopy yang tiada /
hilang.
Tindakan : PT
Makluman : Semua GPK & guru

3.1 Ketetapan pemarkahan

1) Kawalan Penyata Kewangan = 20%
2) Kawalan Perbelanjaan = 50%
3) Kawalan Pengurusan = 5%
3 4) Kawalan Terimaan = 20%
5) Kawalan Aset & Stor = 5%
Jumlah = 100% (tolak Panalti 10% jika ada)
Tindakan : PT
Makluman : Semua GPK & guru

4.1 Dokumen apabila tandatangan cek

1) Baucer Bayaran (hijau)
2) Invois / resit
3) 3 Quotation (termasuk yang digunakan)
4 4) Nota minta
5) Pesanan sekolah (2@3 lapis salinan)
6) Kertas kerja yang telah disahkan
Tindakan : PT
Makluman : Semua GPK & guru

Sekian,

Minit curai ini disediakan oleh :-

……………………………………..
(ABDUL RAHMAN B. MD NOR)
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Lelaki Jalan Batu,
Kuala Lumpur.

Minit Curai 2