GARIS PANDUAN OJT

NORMA BAHARU
KOLEJ VOKASIONAL KPM
TAHUN 2021

Sektor Kurikulum TVET, BPLTV

PEMAKAIAN GP NORMA BAHARU
Semua kolej vokasional KPM yang
1 menawarkan program DVM dalam tempoh
berlakunya pandemik atau bencana alam

Dibaca bersama GP Perlaksanaan OJT KV Edisi 2020,

2 GP Pembukaan Semula Sekolah KPM, GP semasa MKN,
GP semasa KKM & Advisory note MQA

3 Perlaksanaan OJT bermula tahun 2021

2
 Penempatan OJT
OJT Norma Baharu

Syarikat berdaftar: Pemilik/ Syarikat

06 01 Swasta
Pengurusan Mempunyai
Pertalian Darah/ Keluarga

Organisasi Agensi
Organisasi 02
Latihan Kerajaan
Berdaftar ROS/SSM 05
(OL)
(cth: NGO)

Agensi
Syarikat Pemilikan 04 03 Berkaitan
Persendirian Berdaftar Kerajaan (GLC)

3
 Penempatan OJT
OJT Norma Baharu

OL
OL
Pemilihan Wajibkan
tidak tawar
OL OJT Ujian Covid
elaun OJT
-19

Kebenaran memilih OL OJT Pilih: Dinasihatkan untuk

tertakluk syarat KPM/MKN/KKM • Tanggung sendiri kos menerima tawaran
& JK akademik KV ujian saringan penempatan
• Memohon syarikat lain

4
 Pendaftaran Kursus dan Lapor Diri
OJT Norma Baharu

Urusan Lapor Diri

Urusan Pendaftaran Kursus
(Borang KVOJT01-KVOJT08)
• Diurus menggunakan
medium/kaedah sesuai
ditetapkan
Cth: e-mel/media sosial
(Kad KVOJT09 & KVOJT10)
• Disahkan industri
• Diserahkan kepada UPLI
melalui kaedah sesuai
ditetapkan
cth: e-mel/media sosial

5
 Persediaan Sebelum OJT
OJT Norma Baharu

Serahan kit OJT Perlaksanaan OJT

Taklimat OJT mengikut budi bicara mengikut takwim OJT
atas talian/ pihak UPLI dengan sesi 2021
video rakaman persetujuan KV

8
 Persediaan Sebelum OJT
OJT Norma Baharu

Kenal Pasti Industri yang Boleh Melaksanakan OJT Fleksibel

OJT mengguna Menyediakan tadbir
Sebahagian
medium/ kaedah urus/ sistem kerja
tugasan di rumah
yang sesuai secara maya

Jadual kerja yang Memenuhi pencapaian hasil

OJT From Home
lebih fleksibel pembelajaran program bagi
(OJTFH)
tujuan penilaian MQA/ MBOT
Membekalkan/ Kaedah lain yang
memberi pinjam dipersetujui Memenuhi 70% hingga 80%
kelengkapan amali bersama keperluan Student Learning
Time (SLT)
Membekalkan talian Menyediakan GP
Kaedah atau alternatif lain
internet/ sistem/ yang jelas mengenai
yang bersesuaian
aplikasi kerja & laporan
6
 LAMPIRAN A
Industri memenuhi 70% hingga 80% keperluan Student Learning Time (SLT)
(Rujuk Perkara 9, Advisory Note No. 1/2020)

Tempoh OJT Keperluan SLT minimum 70%

Kod Kursus
(minggu) (minggu)

DJT5016 12 70/100 x 12 = 8.4 ≈9

DJT5018 16 70/100 x 16 = 11.2 ≈ 12

DJT5019 18 70/100 x 18 = 12.6 ≈ 13

DJT50110 20 70/100 x 20 = 14 ≈ 14

DJT50112 24 70/100 x 24 = 16.8 ≈ 17

7
 LAMPIRAN B
Takwim OJT Sesi 2021

Januari Mac Mei September

- Mesyuarat Unit Bil.1
- Surat Lantikan PP/PPO
- Tempahan Buku Log OJT
- Mula OJT
- Pemantauan 1 (PPO)
- Penerimaan Kad KVOJT09
- Penerimaan Kad KVOJT10
- Pemantauan 2 (PPO) - Pembentangan
- Penerimaan borang Keputusan Akhir
dari PPO (KVOJT14/
KVOJT15/ KVOTJ 16)
- Mesyuarat Unit Bil.2

02 04 08

01/2021 03 05 09/2021
- Tamat OJT
- Penerimaan (Surat - Serahan bahan kepada PP
- Taklimat OJT pengesahan Tamat OJT, Buku - Penerimaan bahan dari PP
- Serahan Kit OJT log, Laporan Akhir, Buku - Kemaskini data
- Kemaskini Maklumat OL - Mesyuarat Unit Bil.2 kehadiran, Borang KVOJT18) - Serahan markah kepada KJPP
Februari April Ogos

9
 LAMPIRAN C
Carta Alir Pelaksanaan OJT

Mendapat
tempat
OJT Surat
Taklimat
Taklimat Penerimaan Permohonan pengesahan
kedua &
OJT borang tempat penempatan
serahan
pertama pendaftaran OJT OJT dihantar
kit OJT
Mula kepada OL Tamat

Tidak mendapat
tempat OJT

10
 Keperluan Semasa OJT
OJT Norma Baharu

Tarikh Lapor Diri Dokumen bagi

• Dalam tempoh masa Lapor Diri
ditetapkan • Serahan dengan kaedah
• Kaedah yang yang dipersetujui OL
dipersetujui OL

Dokumen selepas Pertukaran alamat

melapor diri OJT
• Serahan dengan kaedah • Secara rasmi melalui
yang dipersetujui OL e-mel kepada KV

11
 Keperluan Semasa OJT
OJT Norma Baharu

Bergejala Pandemik Positif Pandemik

• Memaklumkan OL & PPO • Memaklumkan OL & PPO
• Hantar bukti tahap kesihatan • Hantar dokumen perubatan
kepada UPLI kepada UPLI

12
 Pemantauan dan Pengesahan
OJT Norma Baharu

Pemantauan Pengesahan Peraturan

OJT Pelajar Tamat OJT
• secara bersemuka • Surat Pengesahan Tamat • Patuh arahan &
atau atas talian dihantar melalui medium/ peraturan oleh MKN
• Membenarkan PPO kaedah yang sesuai. dan OL dari semasa
dari KV berlainan • Buku Log, Laporan Akhir ke semasa
memantau OJT dan Dokumen
Kehadiran dihantar melalui
serahan tangan / pos.
13
 LAMPIRAN D
Pemantauan OJT

PPO
Hantar
Pemantauan PPO hantar Dokumen Surat
Dokumen Pemantauan
pertama Dokumen pengesahan Penghargaan
Pemantauan kedua
Pemantauan Tamat OJT OL
Mula ke UPLI
ke UPLI Tamat

14
 LAMPIRAN E
Pengesahan Tamat OJT

Penghantaran Serahan Serahan

PP markah
Dokumen markah
membuat Penilaian
Tamat OJT penilaian
penilaian OJT
Mula kepada UPLI OJT Tamat
OJT kepada UPLI kepada
KJPP

15
 Sekian
Terima
Kasih

Garis Panduan Pelaksanaan OJT Norma Baharu