9.10.

1 PROSES KERJA
AKTIVITI 10 : membuat pengurusan syarikat konsesi

UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1 PTW/ PPD/ Terima Kontrak Perjanjian dan Garis panduan QMS / PSK Pek.Perbend.
PPUG54/ daripada syarikat konsesi : Bil 5/2007
PP / PPYM a) Quantum Medical Solutions Sdn Bhd
Tatacara
(QMS) Pengurusan
b) Perkhidmatan Sokongan Klinik (PSK) Aset Alih
Serahkan pada pegawai PPD Kerajaan
2 PTW /PPD/ Lantik Liason Officer (LO)
PPUG54/ Standard
Operating
PP
Procedure
3 LO / PPYM/ Pastikan perkhidmatan dilaksanakan mengikut QMS / PSK
Medical
PTW perjanjian Equipment
4 LO / Terima dan sahkan QMS / PSK Enhancemen
PPYM / a) QMS - Form Fin 08 ( Bulanan ) t Tenure
PPD/ b) PSK - Aktiviti Kerja Harian (Yang berkaitan) Concession
PPUG54/ Agreement
PP dengan
5 LO / Laksanakan Mesyuarat VCM QMS / PSK Syarikat
PPYM / a) QMS - 4 kali setahun konsesi
PPD/ b) PSK - setiap bulan
PPUG54/
PP
6 PTW/ Semak dan mendapatkan pengesahan laporan QMS / PSK
PPYM bayaran dan laporan penalti
7 PPD/ Terima, semak dan sahkan Invoice QMS / PSK
PPUG54/
PP/ PTW
8 PT W / Uruskan pembayaran
PPD/
PPUG54/
PP
9 PT W / Failkan dokumen berkaitan
PPYM /
PPD/
PPUG54/
PP

99
9.10.2 CARTA ALIR
AKTIVITI 10 : Mengawal selia pengurusan syarikat konsesi

TANGGUNG PROSES KERJA TEMPOH

JAWAB MASA
Mula

PTW/PPD/ Terima Kontrak Perjanjian dan Garis panduan 30 minit

PPUG54/ PP / daripada syarikat konsesi :

PPYM a) Quantum Medical Solutions Sdn Bhd
(QMS)
b) Perkhidmatan Sokongan Klinik (PSK)
Serahkepada PPD
PTW /PPD/ Lantik Liason Officer (LO) 120 minit
PPUG54/ PP

PTW /LO / PPYM Pastikan perkhidmatan dilaksanakan mengikut Setiap hari

perjanjian

LO / PPYM / Terima dan sahkan 60 minit

PPD/ PPUG54/ a) QMS - Form Fin 08 ( Bulanan )
PP b) PSK - Aktiviti Kerja Harian (Yang
berkaitan)

LO / PPYM / Laksanakan Mesyuarat VCM 240 minit

PPD/ PPUG54/ a) QMS - 4 kali setahun
PP b) PSK - setiap bulan

PTW /PPYM Semak dan mendapatkan pengesahan laporan 60 minit

bayaran dan laporan penalti

PTW / PPD/ Terima, semak dan sahkan Invoice 60 minit

PPUG54/ PP

PT W / PPD/ Uruskan pembayaran 5 hari

PPUG54/ PP

PT W / PPYM / Failkan dokumen berkaitan 30 minit

PPD/ PPUG54/
PP
Tamat

100
 9.10.3 SENARAI SEMAK

AKTIVITI 10 : Mengawal selia pengurusan syarikat konsesi

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Terima Kontrak Perjanjian dan Garis panduan daripada

a) Quantum Medical Solutions Sdn Bhd (QMS) /
b) Perkhidmatan Sokongan Klinik (PSK)
2. Lantik Liason Officer (LO) /
3. Pastikan perkhidmatan dilaksanakan mengikut perjanjian /
4. Terima dan sahkan
a) QMS - Form Fin 08 ( Bulanan )
b) PSK - Aktiviti Kerja Harian (Yang berkaitan)

5. Laksanakan Mesyuarat VCM

a) QMS - 4 kali setahun
b) PSK - setiap bulan
6 Semak dan mendapatkan pengesahan laporan bayaran dan laporan /
penalti
7 Terima, semak dan sahkan Invoice /

8 Uruskan pembayaran /
9 Failkan dokumen berkaitan /

101