6.

CARTA ALIR
Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
6. CARTA ALIR
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh masa
Mula

PINJAMAN BUKU TEKS

30 minit
Tanggungjawab
P arahan untuk tindakanTempoh masa
Proses Kerja
Mengeluarkan
Mula SPBT seterusnya

PK HEM Mencetak Borang Maklumat Murid

390
180 minit
P (BMM)
Membuat ketetapan pengurusan
GK pusat sumber BMM kepada murid /
Mengedarkan
GPM 30 minit
waris 1170 minit
Menyediakan peraturan penggunaan,
pinjaman dan dan
Mengumpulkan danpemulangan buku
membuat semakan
GK pusat yang
sumber
BMM telah dilengkapkan oleh 390 minit
murid / waris kad peminjaman buku 15 minit
Mengeluarkan
GPM kepada muridsenarai enrolmen murid
Menyediakan
GK 30 minit
yang layak
5 minit
Merekod buku pinjaman murid
GPM P Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
180 minit
5 minit
SPBT
Semakan pemulangan buku pinjaman
murid
GPM 60 hari
GPM Memaklumkan murid / waris keputusan
GK 30
2 minit
permohonan SPBT 60hari
minit
Mengeluarkan senarai murid tidak
mematuhi jadual pemulangan buku
60 hari
GP/GPK
SPBT Menyediakan rumusan enrolmen murid 30 minit
Mengeluarkan
yang layak surat peringatan kepada 60 minit
murid yang gagal memulangkan buku

Mengisi borang keperluan SPBT

GPM G SPBT BTBTR 190 30 minit
60 minit

GPK HEM Membuat semakan

Analisis bilangan borang
murid yang tidak
GPM 15 minit
BTBTR 190
mengembalikan buku 30 minit

Mengesahkan borang BTBTR

GPM / PT Tindakan susulan 15 minit
P 190
15 minit
Merekod dan mendokumentasi

GPK HEM / G SPBT Menghantar borang BTBTR 190

60 minit
GPM / PT ke Unit SPBT
Merekod dan Jabatan
mendokumentasi 15 minit
Pendidikan

GPM / PT 15 minit
A
Merekod dan mendokumentasi
 6. CARTA ALIR
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
6. CARTA ALIR

Tanggungjawab A Proses Kerja Tempoh masa

URUSAN PENERIMAAN BUKU

TEKS
Tanggungjawab
G SPBT Mul Prosesbekalan
Menerima Kerjabuku teks daripada Tempoh
390 minit masa
pembekal
a
G SPBT / PT Membuat
Mengisi ketetapan pengurusan pusat
invoice 30 minit
sumber 1170 minit
P
Menghantar pelaporan penerimaan
PK HEM / G
GPM SPBT buku teks ke Unit
Menyediakan SPBT penggunaan,
peraturan Jabatan 15 minit
Pendidikan
pinjaman Negeri
dan dan pemulangan buku
pusat sumber
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
G SPBT / PT Mengeluarkan kad peminjaman buku
60 hari
kepada murid
Mengasing dan mengikat buku teks
yang rosak 2 hari
Merekod buku pinjaman murid
G SPBT / PT Menyediakan bilangan buku
naskah yang 30 minit
GPM Semakan pemulangan pinjaman
telah rosak
murid 60 hari

GPM
G SPBT /PT Mengeluarkan proses
senaraipelupusan
murid tidak 180 minit
Melaksanakan
mematuhi jadual pemulangan buku 5 minit

GPM
60
30 minit
G SPBT / GPM
PT Mengemaskini rekod dan dokumentasi. minit

P/GPK Analisis bilangan murid yang tidak 30 minit

TAMAT mengembalikan buku