CARTA ALIR

6. CARTA
Aktiviti 15 : Mengurus SkimALIR
Pinjaman Buku Teks

Tanggungjawab Proses Kerja

Mula

PINJAMAN BUKU TEKS Tempoh masa

30 minit
Tanggungjawab GB Proses Kerja
Mengeluarkan arahan untuk tindakan
Mula
SPBT seterusnya

PK HEM Mencetak Borang Maklumat Murid Tempoh

390 masa
180 minit
GB (BMM)
Membuat ketetapan pengurusan
GK pusat sumber BMM kepada murid /
Mengedarkan
GPM 30 minit
waris 1170 minit
Menyediakan peraturan penggunaan,
pinjaman dan dan
Mengumpulkan danpemulangan buku
membuat semakan
GK pusat yang
sumber
BMM telah dilengkapkan oleh 390 minit
murid / waris kad peminjaman buku 15 minit
Mengeluarkan
GPM kepada muridsenarai enrolmen murid
Menyediakan
GK 30 minit
yang layak
5 minit
Merekod buku pinjaman murid
GPM HEM/ G
GB/GPK Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
SPBT/ GK 180 minit
5 minit
SPBT
Semakan pemulangan buku pinjaman
murid
GPM 60 hari
Memaklumkan murid / waris keputusan
GK 30 minit
2 hari
GPM permohonan SPBT 60 minit
Mengeluarkan senarai murid tidak
mematuhi jadual pemulangan buku
60 hari
G SPBT
GB/GPK Menyediakan rumusan enrolmen murid 30 minit
Mengeluarkan
yang layak surat peringatan kepada 60 minit
murid yang gagal memulangkan buku

Mengisi borang keperluan SPBT

GPM G SPBT BTBTR 190 30 minit
60 minit

GPK HEM Membuat semakan

Analisis bilangan borang
murid yang tidak
GPM 15 minit
BTBTR 190
mengembalikan buku 30 minit

Mengesahkan borang BTBTR

GPM / PT Tindakan susulan 15 minit
GB 190
15 minit
Merekod dan mendokumentasi

GPK HEM / G SPBT Menghantar borang BTBTR 190

60 minit
GPM / PT ke Unit SPBT
Merekod dan Jabatan
mendokumentasi 15 minit
Pendidikan

GPM / PT 15 minit
A
Merekod dan mendokumentasi

1
CARTA ALIR
Aktiviti 15 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
6. CARTA ALIR

Tanggungjawab A
Proses Kerja Tempoh masa

URUSAN PENERIMAAN BUKU

TEKS
Tanggungjawab G SPBT Mulbuku teks daripada
Prosesbekalan
Menerima Kerja Tempoh
390 minit masa
pembekal a
G SPBT / PT Membuat
Mengisi ketetapan pengurusan pusat
invoice 30 minit
sumber 1170 minit
GB
Menghantar pelaporan penerimaan
PK HEM / G
GPM SPBT buku teks ke Unit
Menyediakan SPBT penggunaan,
peraturan Jabatan 15 minit
Pendidikan
pinjaman Negeri
dan dan pemulangan buku
pusat sumber
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
G SPBT / PT Mengeluarkan kad peminjaman buku
60 hari
kepada murid
Mengasing dan mengikat buku teks
yang rosak 2 hari
Merekod buku pinjaman murid
G SPBT / PT Menyediakan bilangan buku
naskah yang 30 minit
GPM Semakan pemulangan pinjaman
telah rosak
murid 60 hari

GPM
G SPBT /PT Mengeluarkan proses
senaraipelupusan
murid tidak 180 minit
Melaksanakan
mematuhi jadual pemulangan buku 5 minit

GPM
60
30 minit
G SPBT / GPM
PT Mengemaskini rekod dan dokumentasi. minit

GB/GPK Analisis bilangan murid yang tidak 30 minit

mengembalikan buku
TAMAT