HRM 2113

TUGASAN INDIVIDU

NAMA : NURFATINI NABILAH BINTI AZIZAN

NO.MATRIKS : 22070088
PROGRAM : DPSM 2
JAWATAN : SUPERVISOR ACE-PRINTING
NAMA PENSYARAH : PN.SHAMEEM BANU BINTI AHAMAD THINOON.
 PENGENALAN

SUPERVISOR ACE-PRINTING
Penyelia, atau ketua, (juga dikenali sebagai mandor, bos, penyelia, fasilitator, pemantau,
penyelaras kawasan, pengurus baris atau kadangkala pekerja) ialah jawatan pengurusan
peringkat rendah yang terutamanya berdasarkan kuasa ke atas pekerja atau tempat kerja.
Penyelia juga boleh menjadi salah seorang yang paling senior dalam kakitangan di tempat
kerja, seperti profesor yang menyelia disertasi PhD. Pengawasan pula boleh dilakukan oleh
orang tanpa gelaran formal ini, contohnya oleh ibu bapa. Istilah penyelia itu sendiri boleh
digunakan untuk merujuk kepada mana-mana kakitangan yang mempunyai tugas ini
sebagai sebahagian daripada huraian kerja mereka.

Pekerja ialah penyelia jika mereka mempunyai kuasa dan kuasa untuk melakukan tindakan
berikut (menurut Kementerian Buruh Ontario):

1. Memberi arahan dan/atau perintah kepada orang bawahan.

2. Bertanggungjawab atas kerja dan tindakan pekerja lain.

Jika pekerja tidak dapat melakukan perkara di atas, secara sah, mereka mungkin bukan
penyelia, tetapi dalam beberapa kategori lain, seperti ketua kumpulan kerja atau ketua
ketua.

Penyelia adalah pertama sekali seorang pengawas yang tanggungjawab utamanya adalah
untuk memastikan sekumpulan orang bawahan mendapat jumlah pengeluaran yang
ditetapkan, apabila mereka sepatutnya melakukannya dan dalam tahap kualiti, kos dan
keselamatan yang boleh diterima. Seorang penyelia bertanggungjawab ke atas produktiviti
dan tindakan sekumpulan kecil pekerja. Penyelia mempunyai beberapa peranan,
tanggungjawab dan kuasa seperti pengurus. Dua daripada perbezaan utama antara
penyelia dan pengurus ialah penyelia lazimnya tidak mempunyai kuasa "sewa dan pecat",
dan penyelia tidak mempunyai kuasa belanjawan. Penyelia tidak dianggap sebagai
sebahagian daripada pengurusan organisasi yang betul dan sebaliknya dilihat sebagai ahli
kanan tenaga kerja. Tidak seperti pengurus pertengahan, kehadiran penyelia adalah penting
untuk pelaksanaan kerja.
Kekurangan kuasa "sewa dan pecat" bermakna penyelia tidak boleh merekrut pekerja yang
bekerja dalam kumpulan penyelia dan penyelia juga tidak mempunyai kuasa untuk
memberhentikan pekerja. Penyelia boleh mengambil bahagian dalam proses pengambilan
pekerja sebagai sebahagian daripada menemu duga dan menilai calon, tetapi kuasa
pengambilan sebenar terletak di tangan Pengurus Sumber Manusia. Penyelia boleh
mengesyorkan kepada pihak pengurusan supaya pekerja tertentu diberhentikan dan
penyelia mungkin orang yang mendokumentasikan tingkah laku yang membawa kepada
pengesyoran itu tetapi kuasa memecat sebenar terletak di tangan pengurus.

Kekurangan kuasa belanjawan bermakna penyelia disediakan belanjawan yang

dibangunkan oleh pengurusan di mana kekangan penyelia dijangka menyediakan
persekitaran yang produktif untuk pekerja kumpulan kerja penyelia. Seorang penyelia
biasanya mempunyai kuasa untuk membuat pembelian dalam had yang ditetapkan.
Seorang penyelia juga diberi kuasa untuk meluluskan waktu kerja dan isu gaji yang lain.
Biasanya, belanjawan yang mempengaruhi permintaan seperti perjalanan memerlukan
bukan sahaja kelulusan penyelia tetapi kelulusan satu atau lebih lapisan pengurusan.

Sebagai ahli pengurusan, tugas utama penyelia adalah lebih mementingkan mengatur dan
mengawal kerja daripada melaksanakannya secara langsung.
 HURAIAN

JOB ANALYSIS ( ANALISA PEKERJAAN )

- Syarat-syarat kelayakan :

 PMR , SPM atau kelayakan berkaitan.

- Kemahiran/Latihan
a. Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik
b. Kemahiran penyeliaan yang baik dalam mengawal pelbagai kaum pekerja
c. Keupayaan untuk bekerja secara bebas dengan penyeliaan yang minimum
d. Mengurus dan mencapai produktiviti dan kecekapan mesin

- Pengetahuan
a. Pengetahuan dalam Teknologi Percetakan
b. Pengetahuan dalam proses dan persekitaran kawalan kualiti

- Pengetahuan
 Minimum 3 tahun pengalaman bekerja dalam industri percetakan atau dalam
bidang berkaitan
JOB DESCRIPTION ( DISKRIPSI TUGAS )
a. Membantu pengurus pengeluaran memantau dan membuat susulan jadual
perancangan pengeluaran
b. Tanggungjawab terhadap kecekapan dan keberkesanan mesin control
c. Laporan yang bertanggungjawab kepada pengurus pengeluaran dan pengurus kilang
apabila mendapati sebarang kerosakan mesin
d. Bekerjasama dengan bahagian jabatan lain untuk memastikan perkara kualiti
berfungsi dengan baik
e. Menerima helaian kerja luar talian daripada perancang pengeluaran 3.
Bertanggungjawab untuk menekan butang "Mulakan Pengeluaran" dan mengemas
kini sistem helaian kerja selepas pesanan selesai
f. Kekalkan 5 di tempat kerja dan keselamatan persekitaran kerja
g. Untuk menyediakan latihan dan bimbingan kepada operator sedia ada dan baru
dalam pengeluaran
h. Susulan dan rekod keluaran pengeluaran harian berbanding jadual perancangan
pengeluaran
i. Patuhi dan ikut serta menyokong semua arahan, peraturan & polisi yang diberikan
oleh syarikat dari semasa ke semasa
j. Membantu untuk memastikan sasaran harian dicapai sebagai rancangan
pengeluaran tanpa menjejaskan kualiti produk
k. Membantu untuk mengawasi tingkah laku pemimpin pengeluaran dan pengendali
apabila pengurus pengeluaran tiada
l. Membantu menjalankan latihan dan taklimat untuk ketua pengeluaran dan
pengendali
m. Bertanggungjawab meminta bahan mentah untuk proses Luar Talian dan Dalam
Talian dari kedai melalui sistem JRB dan TeleRaw
n. Membantu menjalankan mesyuarat pagi dengan ketua pengeluaran dan pengendali
o. Untuk memendekkan masa persediaan kerja dan mengurangkan pembaziran
persediaan kerja
p. Penguatkuasaan 10 prinsip pembuatan, seperti "Penstandardan", "Permudahkan",
"Pengumpulan", "Objektif" , "Risiko", "Percubaan /Ujian ", " Pencegahan" , " Lakukan
sekarang ", " Lakukan dengan betul yang pertama masa" dan " Hapuskan
pembaziran"
q. Keadaan kerja khas seperti syif, kerja lebih masa atau kerja yang diperlukan
berdasarkan keperluan yang berkaitan dengan pekerjaan dan konsisten dengan
keperluan perniagaan
JOB SPESIFICATION ( SPESIFIKASI TUGAS )

 Mengelola tim
 Membuat keputusan yang mempengaruhi tim
 Mengembangkan potensi karyawan
 Membantu menyelesaikan masalah
 Memastikan keselamatan pekerja
 Melapor ke HR dan pengurus senior
 Mengevaluasi kinerja dan memberikan umpan balik
 RUJUKAN

1) https://academia.edu
2) https://en.wikipedia.org
3) https://blog.skillacademy.com
4) https://www.scribd.com