TIMELINE CHI TIẾT

CLB
CLBKinh
Kinhdoanh
doanhQuốc
Quốctếtế- Đại
- Đạihọc
họcNgoại
Ngoạithương
thươngHà
Hà Nội
Nội
International Business Club (IBC)
TIMELINE CHI TIẾT CUỘC THI I-LOGISTIC EXPERT

VÒNG SƠ TUYỂN (7/8 - 14/8/2022)
STT THỜI GIAN THỜI LƯỢNG NỘI DUNG
Ban Truyền thông bắt đầu thực hiện
chiến dịch quảng bá truyền thông cuộc
Trước
thi trên các phương tiện đại chúng
1 vòng 25/7/2022 2 tuần
Các ban còn lại hoàn tất các công việc
thi của mình trước khi chính thức bước
vào vòng sơ tuyển
7/8/2022 Chính thức bắt đầu mở đơn đăng kí thi
2 8:00:00 tuyển online
7 ngày
13/08/2022
3 Đóng đơn đăng kí thi tuyển online
Trong 23:59:00
4 vòng 14/8 –
Tổng hợp đơn
thi 4 ngày Ban Tổ chức cuộc thi bắt đầu chấm
5 17/8/2022
điểm vòng đơn
18/8/2022 Ban Tổ chức công bố kết quả của vòng
6 8:00:00 đơn qua e-mail của các đội
Sau Ban Tổ chức thêm các đội đạt yêu cầu
18/8/2022
vòng đơn và vào nhóm chung trên nền
7 vòng 15:00:00- 6:00:00
tảng họp trực tuyến để chuẩn bị cho
thi 21:00:00
buổi Information Day
INFORMATION DAY (19/8/2022)

THỜI GIAN THỜI
STT THỜI KẾT NỘI DUNG
ĐIỂM
BẮT ĐẦU
THÚC
LƯỢNG
Ban tổ chức chuẩn bị sẵn giấy tờ, nội
1 dung cần thiết: Danh sách đội thi, diễn
giả, timeline, phân công, nội dung,...
2 Check-in nhân sự
7:00:00 Kiểm tra các vấn đề về kĩ thuật: đường
3 AM truyền, âm thanh, hình ảnh, video,
Trước slide, nền tảng,...
sự kiện Gửi thông báo, lưu ý cho các đội chơi
4 cũng như các vị khách mời trước khi
bắt đầu cuộc họp
7:30:00 Mở meeting trước khi bước vào giờ
5 AM chính thức
7:45:00 8:00:00
6 AM AM
0:15:00 Check-in các đội thi và diễn giả
7 Trong Bắt đầu Information day
Email: ibc.ftu@gmail.com Page 1

CLB
CLBKinh
Kinhdoanh
doanhQuốc
- Đạihọc
họcNgoại
Ngoạithương
thươngHà
Hà Nội
Nội
8:00:00 8:10:00 Giới thiệu về tinh thần, mục đích, giá

8 AM AM
0:10:00
trị cốt lõi của cuộc thi
8:10:00 8:15:00 Giới thiệu đơn vị tổ chức, giới thiệu
9 AM AM
0:05:00
khách mời đặc biệt.
8:15:00 8:20:00
10 AM AM
0:05:00 Văn nghệ chào mừng (hình thức video)
8:20:00 8:40:00 Hướng dẫn các đội chơi tìm được
11 AM AM
0:20:00
mentor của mình bằng trò chơi.
8:40:00 8:45:00 Gợi ý cho các đội chơi cách tương tác
12 AM AM
0:05:00
với mentor
Tạo phòng riêng cho mentor và thí sinh
13 có cơ hội giao lưu, trao đổi với nhau.
8:45:00 9:05:00 Trong thời gian này Ban Tổ chức và có
14 AM AM
0:20:00
thể ghé thăm meeting của các đội.
Giao lưu khán giả thông qua mini
15 game, có phần quà nhất định.
sự kiện
Đưa mentor và các thí sinh trở lại
9:05:00 9:10:00 phòng chính, giới thiệu và kính mời
16 AM AM
0:05:00
diễn giả giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm,
đưa ra lời khuyên cho các đội chơi.
9:10:00 9:20:00
17 AM AM
0:10:00 Diễn giả thứ 1
9:20:00 9:30:00
18 AM AM
9:30:00 9:40:00
19 AM AM
Kết thúc buổi Information Day, gửi lời
9:40:00 9:45:00 cảm ơn tới các vị khách mời và chúc
20 AM AM
0:05:00
các đội thi hoàn thành tốt dự án của
mình.
21 Tổng thời lượng 1:45:00
Các đội và các mentor lập nhóm để có
22 thể hiểu nhau hơn về bản thân cũng
Sau sự như mục đích tham gia các đội.
kiện Cử thêm người thuộc BTC tham gia
23 nhóm của mỗi đội để theo dõi quá trình
làm việc.
VÒNG KHỞI ĐỘNG (20/8 - 3/9/2022)

STT THỜI GIAN THỜI LƯỢNG NỘI DUNG
1 20/8/2022 8:00:00 7 ngày Ban tổ chức công bố đề bài dành cho
các đội thi qua e-mail của đội thi
Các đội thi sẽ có 7 ngày để hoàn thành
dự án và nộp bài về e-mail của BTC

CLB
CLBKinh
Kinhdoanh
doanhQuốc
- Đạihọc
họcNgoại
Ngoạithương
thươngHà
Hà Nội
Nội
Kết thúc thời gian làm dự án của các

2 26/8/2022 23:59:00
đội thi
Ban tổ chức chấm điểm dự án của các
3 27/8 – 28/8/2022 2 ngày
đội thi
Công bố kết quả 10 đội xuất sắc nhất
4 29/8/2022 8:00:00 1 ngày lọt vào Vòng đối đầu tiếp theo qua e-
mail và fanpage
Các đội được vào tiếp vòng trong sẽ
tiếp tục hoàn thiện dự án đội mình và
nghiên cứu dự án các đội khác để
5 30/8/2022 – 3/9/2022 5 ngày chuẩn bị phản biện cho vòng tiếp theo.
Trong khoảng thời gian này BTC sẽ
thêm các đội và các vị ban giám khảo,
khách mời vào nhóm trên nền tảng họp
VÒNG ĐỐI ĐẦU (4/9/2022 - Dự kiến)

THỜI GIAN THỜI
ĐIỂM
BẮT ĐẦU
THÚC
LƯỢNG
Ban tổ chức chuẩn bị sẵn giấy tờ, nội
dung cần thiết: Danh sách đội thi,
1 khách mời, BGK, timeline, phân công,
nội dung,...
2 7:00:00
Check-in nhân sự
AM Kiểm tra các vấn đề về kĩ thuật: đường
3 Trước truyền, âm thanh, hình ảnh, video,
slide, nền tảng,...
sự kiện
Gửi thông báo, lưu ý cho các đội chơi
4 cũng như các vị khách mời trước khi
bắt đầu cuộc họp
7:30:00 Mở meeting trước khi bước vào giờ
5 AM chính thức
7:45:00 8:00:00 Check-in các đội thi, khách mời và
6 AM AM
0:15:00
BGK
7 Bắt đầu vòng thi đối đầu
8:00:00 8:05:00
8 AM AM
0:05:00 Văn nghệ chào mừng (hình thức video)
Trong Giới thiệu các đơn vị tổ chức, giới
8:05:00 8:10:00
9 vòng AM AM
0:05:00 thiệu khách mời đặc biệt cùng các vị
thi Ban giám khảo.
8:10:00 8:20:00 Giới thiệu mục đích vòng thi, thể lệ
10 AM AM
0:10:00
vòng thi và các đội chơi
11 Bắt đầu phần thi thứ nhất

CLB
CLBKinh
Kinhdoanh
doanhQuốc
- Đạihọc
họcNgoại
Ngoạithương
thươngHà
Hà Nội
Nội
MC thông báo luật chơi, các đội sẵn

8:20:00 8:23:00
12 AM AM
0:03:00 sàng chuẩn bị, bộ phận kĩ thuật chuẩn
bị chiếu câu hỏi
8:23:00 8:33:00
13 AM AM
0:10:00 Phần thi thứ nhất diễn ra
8:33:00 8:35:00 BTC công bố số điểm sau phần thi thứ
14 AM AM
0:02:00
nhất
Giao lưu văn nghệ (Có thể mời thành
viên các đội thể hiện hoặc BTC sẽ thể
8:35:00 8:40:00
15 AM AM
0:05:00 hiện, thời gian này cũng là lúc để các
đội nghỉ ngơi chuẩn bị cho vòng thi
tiếp theo)
16 Bắt đầu phần thi thứ hai
MC thông báo luật chơi, các đội sẵn
8:40:00 8:45:00
17 AM AM
0:05:00 sàng chuẩn bị, bộ phận kĩ thuật chuẩn
bị chiếu câu hỏi
8:45:00 8:46:00
18 AM AM
0:01 Cặp đấu thứ nhất chào khán giả
8:46:00 9:02:00
19 AM AM
0:16 Cặp đấu thứ nhất tranh luận
9:02:00 9:03:00
20 AM AM
0:01 Cặp đấu thứ hai chào khán giả
9:03:00 9:19:00
21 AM AM
0:16 Cặp đấu thứ hai tranh luận
9:19:00 9:20:00
22 AM AM
0:01 Cặp đấu thứ ba chào khán giả
9:20:00 9:36:00
23 AM AM
0:16 Cặp đấu thứ ba tranh luận
9:36:00 9:37:00
24 AM AM
0:01 Cặp đấu thứ tư chào khán giả
9:37:00 9:53:00
25 AM AM
0:16 Cặp đấu thứ tư tranh luận
9:53:00 9:54:00
26 AM AM
0:01 Cặp đấu thứ năm chào khán giả
9:54:00 10:10:00
27 AM AM
0:16 Cặp đấu thứ năm tranh luận
Giao lưu giữa các vị khách mời với các
28 10:10:00 10:20:00 đội chơi
0:10:00
AM AM Trong thời gian này BTC tổng hợp lại
29 điểm
Ban Tổ Chức công bố và chúc mừng 5
30 10:20:00 10:25:00 đội có số điểm cao nhất để tiến vào
0:05:00 Vòng Chung Kết
AM AM
31 BTC gửi lời cảm ơn đã tham dự tới các

CLB
CLBKinh
Kinhdoanh
doanhQuốc
- Đạihọc
họcNgoại
Ngoạithương
thươngHà
Hà Nội
Nội
đội thi còn lại

Kết thúc Vòng thi đối đầu, gửi lời cảm
ơn tới các đội thi, nhà tài trợ, các vị
10:25:00 10:30:00 khách mời và các vị BGK đã đồng
32 AM AM
0:05:00
hành cùng cuộc thi và chúc 5 đội thi
xuất sắc nhất có một sự thể hiện thật tốt
ở Vòng chung kết.
33 Tổng thời lượng: 2:30:00
Gửi giấy chứng nhận đã tham dự cho 5
34 đội chơi còn lại
Gửi giấy cảm ơn tới các vị đại biểu
35 tham dự
Sau
5 đội vào chung kết tiếp tục chạy dự án
36 vòng 14 ngày
thực tế với các công ty trong hai tuần.
thi Dự án sẽ được BTC phối hợp với các
công ty, doanh nghiệp đưa ra, công bố
37 cho các đội thi, đảm bảo tính công
bằng.
VÒNG CHUNG KẾT (18/9/2022 - Dự kiến)

THỜI GIAN THỜI
ĐIỂM
BẮT ĐẦU
THÚC
LƯỢNG
Ban tổ chức cuộc thi đến địa điểm tổ
chức để đánh giá tình hình trang thiết
16/8 –
1 17/8/2022
bị cũng như sự chuẩn bị của các ban
cho Vòng chung kết và kịp thời xử lí
những vấn đề phát sinh.
2 18/9/2022
Ban tổ chức cuộc thi có mặt tại điểm
thi Vòng chung kết để chuẩn bị cho
3 công tác tổ chức đồng thời xử lí công
Trước việc phát sinh
vòng Các ban thực hiện công việc của mình
4 thi theo Phân công công việc:
3:00:00 4:30:00 - Đánh giá tình hình trang thiết bị tại
5 1:30:00 địa điểm tổ chức
PM PM
6 - Check in nhân sự phục vụ vòng thi
- Rà soát lại dữ liệu, trang bị cá nhân
7 và đồ dùng, vật phẩm, quà tặng đã
chuẩn bị từ trước
8 - Chuẩn bị các hạng mục tài liệu, giấy
tờ cần thiết

CLB
CLBKinh
Kinhdoanh
doanhQuốc
- Đạihọc
họcNgoại
Ngoạithương
thươngHà
Hà Nội
Nội
9 - Xử lí các tình huống phát sinh

10 - Trang trí địa điểm tổ chức
- Đón tiếp, lễ tân, phục vụ các vị đại
11 biểu và BGK tại địa điểm tổ chức
- Sắp xếp chỗ ngồi dành cho các đội
12 chơi, các vị đại biểu và BGK
- Kiểm soát trật tự bên trong và bên
13 ngoài hội trường
4:30:00 Đón tiếp và check-in thành viên các đội
14 PM chơi
5:30:00 Đón tiếp đại diện các nhà tài trợ, các vị
15 PM khách mời và Ban giám khảo
5:50:00 6:00:00
16 PM PM
0:10:00 Ổn định tổ chức và chỗ ngồi
17 Bắt đầu vòng thi chung kết

6:00:00 6:05:00 Khai mạc Vòng chung kết cuộc thi I-
18 PM PM
0:05:00
Logistic expert
6:05:00 6:15:00
19 PM PM
0:10:00 Văn nghệ chào mừng
6:15:00 6:20:00 Giới thiệu các vị đại biểu khách quý
20 PM PM
0:05:00
tham dự.
6:20:00 6:30:00 BTC nhận hoa chúc mừng từ từ các
21 PM PM
0:10:00
nhà tài trợ và các vị đại biểu khách quý
Giới thiệu về cuộc thi cùng hành trình
6:30:00 6:40:00
22 PM PM
0:10:00 tìm ra 5 đội chơi xuất sắc nhất đến với
Vòng chung kết
6:40:00 6:45:00 Giới thiệu vòng thi chung kết cuộc thi
23 PM PM
0:05:00
và thông qua thể lệ vòng thi
Trong
24 vòng Phần 1: Phần chào sân của các đội thi
thi 6:45:00 6:50:00
25 PM PM
0:05:00 Video giới thiệu của đội thứ 1
6:50:00 6:55:00
26 PM PM
6:55:00 7:00:00
27 PM PM
7:00:00 7:05:00
28 PM PM
7:05:00 7:10:00
29 PM PM
30 Phần 2: Bùng nổ (Các đội trình bày dự án của mình)

7:10:00 7:15:00
31 PM PM
0:05:00 MC phổ biến luật chơi
32 7:15:00 7:17:00 0:02:00 Đội thi thứ 1 chuẩn bị trình bày dự án

CLB
CLBKinh
Kinhdoanh
doanhQuốc
- Đạihọc
họcNgoại
Ngoạithương
thươngHà
Hà Nội
Nội
PM PM của mình
7:17:00 7:25:00
33 PM PM
0:08:00 Phần trình bày dự án của đội thứ 1
7:25:00 7:35:00
34 PM PM
0:10:00 Phần đặt câu hỏi của BGK
7:35:00 7:37:00 Đội thi thứ 1 chuẩn bị trình bày dự án
35 PM PM
0:02:00
của mình
7:37:00 7:45:00
36 PM PM
7:45:00 7:55:00
37 PM PM
38 PM PM
0:02:00
của mình
7:57:00 8:05:00
39 PM PM
8:05:00 8:15:00
40 PM PM
41 PM PM
0:02:00
của mình
8:17:00 8:25:00
42 PM PM
8:25:00 8:35:00
43 PM PM
44 PM PM
0:02:00
của mình
8:37:00 8:45:00
45 PM PM
8:45:00 8:55:00
46 PM PM
8:55:00 9:10:00 Thời gian giải lao dành cho các đội và
47 PM PM
0:15:00
BGK
48 Phần 3: Thử thách (Các đội trả lời câu hỏi tình huống)
9:10:00 9:15:00
49 PM PM
0:05:00 MC phổ biến luật chơi
9:15:00 9:20:00 BTC gửi ngân hàng câu hỏi cho các vị
50 PM PM
0:05:00
khách mời lựa chọn
9:20:00 9:22:00 Đội thi thứ 1 lên sân khấu chuẩn bị
51 PM PM
0:02:00
phần thi
9:22:00 9:27:00 Đội thi thứ 1 nhận câu hỏi, suy nghĩ và
52 PM PM
0:05:00
trả lời
9:27:00 9:32:00 Phần hỏi thêm từ khách mời dành cho
53 PM PM
0:05:00
đội 1
54 9:32:00 9:34:00 0:02:00 Đội thi thứ 2 lên sân khấu chuẩn bị
PM PM phần thi

CLB
CLBKinh
Kinhdoanh
doanhQuốc
- Đạihọc
họcNgoại
Ngoạithương
thươngHà
Hà Nội
Nội
55 PM PM
0:05:00
trả lời
56 PM PM
0:05:00
đội 2
57 PM PM
0:02:00
phần thi
58 PM PM
0:05:00
trả lời
59 PM PM
0:05:00
đội 3
60 PM PM
0:02:00
phần thi
61 PM PM
0:05:00
trả lời
62 PM PM
0:05:00
đội 4
63 PM PM
0:02:00
phần thi
64 PM PM
0:05:00
trả lời
65 PM PM
0:05:00
đội 5
BGK và BTC chấm điểm và tổng hợp
66 điểm
10:20:00 10:35:00 Giao lưu Kahoot trả lời câu hỏi với các
0:15:00
PM PM vị khán giả có mặt tại cuộc thi cũng
67 như qua các nền tảng phát sóng trực
tiếp
10:35:00 10:40:00
68 PM PM
0:05:00 Trao giải cho khán giả thắng minigame
10:40:00 10:42:00
69 PM PM
0:02:00 Công bố kết quả cuộc thi
Lễ trao giải (các đơn vị tài trợ, các vị
10:42:00 10:50:00
70 PM PM
0:08:00 khách mời cùng BGK lên trao giải cho
các đội thi)
Gửi lời cảm ơn tới các đội thi, các nhà
10:50:00 10:53:00
71 PM PM
0:03:00 tài trợ, các vị khách quý và ban giám
khảo
10:53:00 11:00:00
72 PM PM
0:07:00 Chụp ảnh lưu niệm
73 Tổng thời lượng 5:00:00

74 Sau Gửi phần thưởng về cho các đội
75 vòng Gửi phần quà cho các vị khách mời và
BGK

CLB
CLBKinh
Kinhdoanh
doanhQuốc
- Đạihọc
họcNgoại
Ngoạithương
thươngHà
Hà Nội
Nội
Hỗ trợ các đội và các doanh nghiệp,

76 các nhà tài trợ liên hệ với nhau
Tiễn các đội chơi, nhà tài trợ, các vị
77 khách mời cùng ban giám khảo ra về.
thi
Thu dọn trang thiết bị, đồ đạc và bàn
78 giao lại hội trường

TIMELINE CHI TIẾT

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

TIMELINE CHI TIẾT

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CLB

TIMELINE CHI TIẾT CUỘC THI I-LOGISTIC EXPERT

INFORMATION DAY (19/8/2022)

7 Trong Bắt đầu Information day

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 1

8:00:00 8:10:00 Giới thiệu về tinh thần, mục đích, giá

VÒNG KHỞI ĐỘNG (20/8 - 3/9/2022)

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 2

Kết thúc thời gian làm dự án của các

VÒNG ĐỐI ĐẦU (4/9/2022 - Dự kiến)

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 3

MC thông báo luật chơi, các đội sẵn

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 4

đội thi còn lại

VÒNG CHUNG KẾT (18/9/2022 - Dự kiến)

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 5

9 - Xử lí các tình huống phát sinh

17 Bắt đầu vòng thi chung kết

30 Phần 2: Bùng nổ (Các đội trình bày dự án của mình)

32 7:15:00 7:17:00 0:02:00 Đội thi thứ 1 chuẩn bị trình bày dự án

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 6

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 7

73 Tổng thời lượng 5:00:00

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 8

Hỗ trợ các đội và các doanh nghiệp,

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 9

You might also like