27/09/2019

Phần 3. MỘT SÔ CÔNG CỤ HỢP

TÁC TRÊN MÔI TRƯỜNG MẠNG
1

TS. TRẦN THỊ THU HÀ

KHOA TIN HỌC KINH TẾ
ĐT: 0904291298
EMAI: hatt@neu.edu.vn

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

NỘI DUNG CHÍNH

2

 Hệ thống hợp tác trên môi trường mạng

 Một số công cụ hợp tác trên môi trường mạng

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

1
 27/09/2019

Nội dung
3

Hệ thống hợp tác

trên môi trường
mạng

Một số công cụ hợp

tác trên môi trường
mạng
TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

HỆ
THỐNG Một Các
HỢP TÁC
TRÊN
số yếu tố
MÔI khái cấu
TRƯỜNG
MẠNG niệm thành

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT -

ĐHKTQD

2
 27/09/2019

Một số khái niệm

5

 Hợp tác: Khi có 2 người trở lên làm việc cùng nhau
để đạt mục tiêu chung
 Các hoạt động hợp tác: phối hợp, truyền thông, phản
hồi, lặp
 Các yếu tố thúc đẩy hợp tác: truyền thông, quản lý
nội dung, kiểm soát công việc

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

Các loại truyền thông

6

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

3
 27/09/2019

Các yếu tố cấu thành hệ thống truyền thông

Phần cứng

Con người Phần mềm

Thủ tục Dữ liệu

Phần cứng
8

 Phần cứng khách (Client hardware): do người sử

dụng dùng để tham gia vào các hoạt động hợp tác
 Máy tính
 Các thiết bị truyền thông (iphone, BlackBerry, Smart phone,...)
 Phần cứng chủ (Server hardware): các máy tính
được cài đặt và vận hành bởi các chuyên gia CNTT
hỗ trợ hệ thống hợp tác

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

4
 27/09/2019

Phần mềm
9

Ba phần mềm thông dụng:

 Google Docs: miễn phí, sử dụng trình duyệt Web
 Microsoft Windows Live SkyDrive: tương tự Google
Docs
 Microsoft SharePoints: yêu cầu phải cài đặt trên một
máy tính chủ và phải trả phí -> người sử dụng chỉ
cần sử dụng trình duyệt web là có thể sử dụng được.
SharePoint được tích hợp trong Microsoft Office.

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

Dữ liệu
10

 Các tài liệu, các ý kiến thảo luận, danh sách các công
việc, các loại dữ liệu nhóm khác.
 Dữ liệu cụ thể phụ thuộc vào phần mềm hỗ trợ hợp
tác cho phép lưu trữ:
 Google Docs: lưu trữ và quản lý các tài liệu Word, Excel
 Windows Live SkyDrive: lưu trữ hầu hết các loại tài liệu như
Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, hình ảnh, ....
 SharePoint: lưu trữ nhiều loại tài liệu hơn và các cuộc thảo
luận, danh sách công việc, thông báo,lịch, ...

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

5
 27/09/2019

Thủ tục
11

Hai loại thủ tục quan trọng cho hợp tác:

 Thủ tục sử dụng phần mềm hợp tác
 Sử dụng Google Docs và Microsoft Windows Live SkyDrive dễ
học và dễ sử dụng
 SharePoint khó học hơn tùy thuộc vào tính năng cần sử dụng
 Thủ tục thực hiện các dự án hợp tác

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

Các giai đoạn khác nhau của một dự án

12

• Thiết lập các nguyên tác cơ bản cho hợp tác

Giai đoạn bắt đầu
(Starting Phase) • Phân công trách nhiệm và quyền hạn cho các thành viên
trong nhóm

Giai đoạn lập kế • Xác định “ai làm gì và khi nào?”

hoạch (Planning
• Gán công việc cho các thành viên
Phase)
• Thực hiện công việc
Giai đoạn thực hiện • Kiểm soát tiến độ
(Doing phase) • Điều chỉnh lịch trình và người thực hiện công việc nếu
cần
Giai đoạn phản hồi • Các thành viên đặt câu hỏi
và lặp (Iteraction and • Trả lời câu hỏi
Feedback phase) • Sửa đổi

Giai đoạn đóng gói • Ghi lại kết quả

(Wrapping-Up • Đóng gói
Phase) • Giải tán nhóm

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

6
 27/09/2019

Con người
13

 Có kỹ năng giao tiếp

 Có các ý tưởng và kỹ năng khác nhau
 Tranh luận với nhau trong quá trình làm việc
 Đưa ra ý kiến, nhận phản hồi và học hỏi lẫn nhau

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

Một số công nghệ hỗ trợ truyền thông

14

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

7
 27/09/2019

Cac phương án chia sẻ truyền thông

nhờ sự hỗ trợ của CNTT
15

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

16

Google Apps

SỬ DỤNG Google Calendars

CƠ BẢN
Dropbox
MỘT SỐ
CÔNG CỤ Microsoft SharePoint
HỖ TRỢ
HỢP TÁC Microsoft Windows Office 365
TRÊN
Moodle
MẠNG
TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT -
ĐHKTQD

8
 27/09/2019

Các chủ đề của bài tập nhóm

17

Giới thiệu tổng quan về tính năng, ưu nhược

điểm, cách cử dụng cơ bản và xu thế ứng dụng
hiện tại của một trong các phần mềm sau:
 Google Apps: Gmail, Docs, Drive, Calendar,
Photo, v.v…
 Microsoft 365: Outlook, One Drive, One
Notes, SharePoint, Teams, Class Notebook,
Sway, Forms, v.v…
 Moodle
TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

Yêu cầu bài tập nhóm

18

 Thành phẩm:
 Một bản báo cáo kết quả đề tài (bản in và tệp word)
 Một tệp trình chiếu Power Point
 Yêu cầu kỹ thuật:
 Tệp Word phải đạt yêu cầu về các kỹ năng cơ bản đã được học, có đầy đủ
mục lục tự động, danh sách hình vẽ và bảng tự động, trích dẫn tài liệu tham
khảo đầy đủ, ...
 Tệp Power Point cần phải đạt được các kỹ năng cơ bản đã học, có sử dụng
slide master, trình bày đẹp, cân đối, màu sắc hợp lý, hiệu ứng động,...
 Yêu cầu thuyết trình
 Trình bày rõ nhiệm vụ của mỗi thành viên trong nhóm
 Thuyết rrình rõ ràng, hấp dẫn và có tương tác với người nghe

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

9
 27/09/2019

KẾT LUẬN
19

Những nội dung chính của phần 1:

 Cơ bản về thông tin, dữ liệu, tri thức, tri thức kinh
doanh
 Cơ bản về hệ thống máy tính (phần cứng, phần
mềm)
 Cơ bản về In ternet và các dịch vụ WWW, Email,...
 Tìm kiếm trên internet
 Cơ bản về các mạng xã hội và facebook

TS. Trần Thị Thu Hà - Khoa THKT - ĐHKTQD

10