HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG HỘI THẢO CCS 900

1
 MỤC LỤC
MỤC LỤC .............................................................................................................................2
1. Giới thiệu chung ................................................................................................................4
2. Các thành phần hệ thống ...................................................................................................5
2.1 Khối điều khiển trung tâm ...........................................................................................5
2.2 Hộp chủ tịch và hộp đại biểu .......................................................................................7
3. Lắp đặt hệ thống ................................................................................................................8
3.1 Kết nối các hộp hội thảo ..............................................................................................8
3.2 Kết nối với 150 hộp hội thảo .......................................................................................8
3.3 Sử dụng khóa cáp .........................................................................................................9
3.4 Kết nối micro bên ngoài...............................................................................................9
3.5 Kết nối micro không dây ...........................................................................................10
3.6 Ghi âm/Phát lại cuộc họp ...........................................................................................10
3.7 Kết nối với hệ thống âm thanh phụ trợ hoặc các thiết bị ngoại vi .............................11
3.8 Kết nối nguồn.............................................................................................................11
3.9 Kết nối cổng USB ......................................................................................................12
4. Vận hành, sử dụng hệ thống ............................................................................................12
4.1 Kiểm tra kết nối với các hộp hội thảo ........................................................................12
4.2 Sử dụng phím microphone trên hộp đại biểu.............................................................12
4.3 “Possible-To-Speak” - Chờ để phát biểu ...................................................................13
4.4 Sử dụng phím microphone trên hộp chủ tọa ..............................................................13
4.5 Sử dụng phím ưu tiên trên hộp chủ tọa ......................................................................14
4.6 Chế dộ bật (Open mode) ............................................................................................14
4.7 Chế dộ bật và tự tắt ....................................................................................................15
4.8 Chế dộ chiếm quyền ưu tiên ......................................................................................15
4.8 Chế độ chỉ có chủ tọa .................................................................................................16
4.9 Điều khiển âm lượng trên hộp đại biểu và hộp chủ tọa .............................................16
4.10 Điều khiển âm lượng loa giám sát trên thiết bị trung tâm .......................................17
4.11 Sử dụng tai nghe với hộp hội thảo ...........................................................................17
4.12 Thiết lập chế độ triệt tiêu hồi âm kỹ thuật số ..........................................................18

2
5. Chức năng ghi âm MP3 (chỉ với model CCS-CURD) ....................................................18
5.1 Giới thiệu chung ........................................................................................................19
5.1.1 Giao diện sử dụng ...............................................................................................19
5.1.2 Chế độ sử dụng....................................................................................................19
5.1.3 Màn hình chức năng ghi âm ................................................................................19
5.1.4 Thiết lập thông số ghi âm ....................................................................................20
5.1.5 Thực hiện ghi âm ................................................................................................23
5.1.6 Nghe trước và phát lại .........................................................................................24

3
1. Giới thiệu chung
Hệ thống hội thảo CCS 900 của Bosch là hệ thống hội nghị analog, dùng cho các ứng
dụng hội thảo vừa và nhỏ, với số lượng đại biểu không quá lớn.
Thành phần của hệ thống bao gồm:
- Khối điều khiển trung tâm;
- Số lượng micro tối đa là 50 hộp (bao gồm một hoặc nhiều hộp chủ tịch);
- Cáp nối dài chuyên dụng nếu cần (5m hoặc 10m);
- Có khả năng tích hợp với các thiết bị ngoại vi khác như hệ thống âm thanh bổ trợ,
điện thoại…;
- Tích hợp sẵn tính năng ghi âm mp3 (chỉ đối với khối điều khiển trung tâm CCS-
CURD).
Khối điều khiển trung tâm là trái tim của hệ thống hội thảo CCS900, người dùng có
thể điều khiển, đặt chế độ hoạt động cho các hộp micro hội thảo cũng như cung cấp
các kết nối vào/ ra cho các thiết bị audio khác. Ngoài các nhiệm vụ điều khiển và kết
nối tín hiệu trên, khối điều khiển trung tâm cũng làm nhiệm vụ cấp nguồn cho các
hộp hội thảo.
Với chức năng triệt tiêu hồi âm kỹ thuật số, âm lượng của loa ra trên hệ thống có thể
được đặt ở mức cao hơn mà không bị xảy ra hiện tượng rú rít. Chức năng này chỉ có
ở các model CCS-CUD / CCS-CURD.
Mỗi hộp đại biểu sẽ có cần micro riêng với phím bấm để bật/ tắt micro và loa riêng
cho từng đại biểu. Như vậy bất cứ đại biểu nào tham gia vào cuộc họp đều có thể
nghe và nói bất cứ lúc nào.
Chức năng của hộp chủ tịch tương tự như hộp đại biểu, ngoài ra còn có một chức
năng ưu tiên được tích hợp vào và điều khiển bằng phím “ưu tiên”. Phím này có khả
năng ngắt hẳn hoặc ngắt tạm thời các micro đại biểu đang kích hoạt, tùy thuộc vào
thiết lập bên trong của hộp chủ tịch bằng công tắc chuyển.
Chức năng ghi âm mp3 được tích hợp sẵn cho phép ghi âm các cuộc hội thảo, nghe
trước cuộc hội thảo trước khi phát ra, phát lại cuộc hội thảo trước đó cho các đại biểu
nghe.

4
2. Các thành phần hệ thống
2.1 Khối điều khiển trung tâm

Hình 1: Khối điều khiển trung tâm

1. Công tắc bật/ tắt nguồn;
2. Khe thẻ nhớ và các phím chức năng ghi âm mp3;
3. Núm xoay chuyển chế độ hoạt động cho hệ thống;
Chế độ Open với chức năng tự động tắt micro khi đại biểu
không nói. Chế độ này có các switch dùng để lựa chọn số lượng tối
đa hộp hội thảo có thể hoạt động cùng lúc (1, 2, 3 hoặc 4). Hộp hội
thảo đang được kích hoạt sẽ tự động ngắt sau 30 giây không có đại
biểu nào nói. Đại biểu cũng có thể tự tắt micro của mình bằng phím
bấm micro.
Chế độ Open (chế độ bật). Chế độ này cũng có các switch dùng để
lựa chọn số lượng tối đa hộp hội thảo có thể hoạt động cùng lúc (1,
2, 3 hoặc 4). Việc tắt/ bật micro luôn phải thực hiện bằng tay bằng
phím bấm micro trên hộp đại biểu.
Chế độ Chiếm quyền ưu tiên. Tại một thời điểm, chỉ có 01 micro
được phép kích hoạt. Khi đại biểu khác kích hoạt micro của mình,
micro đang kích hoạt sẽ bị ngắt.

5
 Chế độ chỉ có chủ tọa phát biểu.

Chức năng test hệ thống. Chức năng này dùng để kiểm tra kết nối
của các hộp hội thảo trong hệ thống. Nếu hộp hội thảo đã được kết
nối vào hệ thống, đèn đỏ trên hộp hội thảo sẽ sáng.
4. Núm điều chỉnh âm lượng cho loa trên các hộp hội thảo.
5. Núm điều chỉnh âm lượng cho loa và đầu ra headphone trên khối điều khiển trung
tâm.
6. Giắc cắm cho tai nghe chuẩn 3,5mm.
7. Giắc nối cho các hộp hội thảo (bao gồm đầu ra 1 và đầu ra 2), dùng để kết nối các
hộp hội thảo theo cấu trúc mạch vòng. Mỗi đầu ra có khả năng kết nối tối đa 25 hộp
đại biểu. Độ dài tối đa của cáp từ đầu ra đến hộp hội thảo cuối cùng là 100m.
8. Đầu vào cho micro ngoài. Micro này sẽ bị ngắt tiếng khi chủ tọa nhấn phím ưu tiên
trên hộp chủ tịch.
9. Đầu vào và đầu ra cho ghi âm (đầu vào với núm điều chỉnh gain).
10. Đường vào và ra line, cho phép kết nối tới hệ thống âm thanh phụ trợ hoặc bất cứ
thiết bị audio nào khác.
11. Đầu vào và ra cho thiết bị chuyển đổi tín hiệu thoại sang audio, cho phép thực
hiện các cuộc hội thảo với đại biểu từ xa.
12. Giắc nối Insertion. Dùng để kết nối với các thiết bị xử lý tín hiệu bên ngoài để
tăng chất lượng âm thanh, đặc biệt ở các phòng họp có kiến trúc âm học không tốt.
(switch ở vị trí 1 – không dùng với thiết bị xử lý; vị trí 0 – có dùng thiết bị xử lý giữa
đường tín hiệu từ micro ra với đường vào loa của các hộp hội thảo).
13. Switch bật hoặc tắt chức năng triệt tiêu hồi âm kỹ thuật số (DAFS) (đối với khối
điều khiển trung tâm CCS-CUD và CCS-CURD).
14. Giắc USB. Dùng để download các file ghi âm hội thảo về máy tính (đối với khối
điều khiển trung tâm CCS-CURD).
15. Giắc nguồn vào.

6
2.2 Hộp chủ tịch và hộp đại biểu

Hình 2: Hộp đại biểu (A) và hộp chủ tịch (B)

1. Cần micro với vòng đèn hiển thị màu đỏ, đèn sẽ sáng khi micro ở trạng thái bật.
2. 02 giắc ra cho tai nghe hoặc ghi âm, chuẩn 3,5mm, mỗi giắc nằm ở một bên của
hộp hội thảo. Khi cắm giắc 3,5mm vào các giắc đầu ra trên hộp hội thảo này, loa trên
thiết bị sẽ tự động được ngắt.
3. Loa tích hợp sẵn, tự động ngắt tiếng khi micro của hộp hội thảo được kích hoạt,
giảm thiểu khả năng bị rú rít.
4. Đèn LED 2 màu, nằm bên trên phím bấm micro. Đèn đỏ khi micro ở trạng thái bật,
màu trắng báo hiệu trạng thái “có thể phát biểu” (chỉ trên hộp đại biểu).
5. Giắc cái 7 chân, cho phép kết nối dạng mạch vòng với hộp hội thảo tiếp theo.
6. Cáp đúc sẵn dài 2m với giắc đực 7 chân, dùng để kết nối với hộp hội thảo trước đó
hoặc kết nối trực tiếp tới khối điều khiển trung tâm.
7. Núm điều chỉnh âm lượng cho đầu ra headphone.
8. Phím bật/ tắt micro.
9. Phím bấm ưu tiên dành cho chủ tịch. Khi nhấn phím này, sẽ có âm báo ưu tiên
phát ra, có thể ngắt hẳn hoặc ngắt tạm thời các micro đang ở trạng thái bật, đồng thời
bật micro của chủ tọa trong lúc chủ tọa nhấn và giữ phím này.

7
3. Lắp đặt hệ thống
3.1 Kết nối các hộp hội thảo

Hình 3: Kết nối các hộp đại biểu (2) và chủ tịch (3) vào khối điều khiển trung tâm (1). Sử
dụng cáp nối dài (4) nếu cần.
3.2 Kết nối với 150 hộp hội thảo
Hệ thống hội thảo CCS900 Ultro có thể kết nối tới 150 hộp hội thảo với việc sử
dụng 1 thiết bị trung tâm điều khiển chính và bổ sung 2 thiết bị trung tâm còn lại với chức
năng cung cấp nguồn.

Hình 4: Kết nối với 150 hộp hội thảo

8
3.3 Sử dụng khóa cáp

Hình 5: Sử dụng khóa cáp để tránh trường hợp cáp bị ngắt đột ngột
3.4 Kết nối micro bên ngoài

Hình 6: Kết nối micro bên ngoài

Gắn micro ngoài (2) vào giắc cắm micro mở rộng trên thiết bị trung tâm CU (1).
Điều chỉnh độ nhạy bằng phím điều khiển Gain. Chỉ sử dụng micro có đầu ra cân bằng.
Đầu vào micro cung cấp nguồn phantom 12V.

9
3.5 Kết nối micro không dây

Hình 7: Kết nối với micro không dây

Kết nối micro không dây với đầu vào micro mở rộng trên thiết bị trung tâm với suy
hao 50dB. Kết nối này cho phép chủ tọa ngắt micro không dây bằng cách ấn phím ưu tiên.
3.6 Ghi âm/Phát lại cuộc họp

Hình 8: Kết nối phục vụ ghi âm/phát lại

10
 Kết nối cáp từ thiết bị ghi (2) đến đầu vào và đầu ra ghi âm của thiết bị trung tâm
(2). Điều chỉnh độ nhạy của đầu vào ghi âm bằng phím điều chỉnh Gain (3).
3.7 Kết nối với hệ thống âm thanh phụ trợ hoặc các thiết bị ngoại vi

Hình 9: Kết nối với hệ thống âm thanh phụ trợ hoặc các thiết bị ngoại vi
Kết nối hệ thống âm thanh phụ trợ (3) hoặc các thiết bị ngoại vi khác (2) với đầu
vào/ ra của khối điều khiển trung tâm (1). Kết nối nguồn âm thanh vào đầu vào line, âm ly
của hệ thống âm thanh phụ trợ vào đầu ra line.
3.8 Kết nối nguồn

Hình 10: Kết nối nguồn

11
 Cắm cáp nguồn (5) đi kèm thiết bị trung tâm (1) vào ổ cắm nguồn có tiếp đất (2).
Bật phím nguồn (3) trên thiết bị. Màn hình (4) sẽ phát sáng (với model CCS-CURD)
3.9 Kết nối cổng USB
Sử dụng cáp kết nối USB để kết nối giữa thiết bị trung tâm và máy tính. Có thể
download dữ liệu từ thiết bị trung tâm về máy tính (với model CCS-CURD).
4. Vận hành, sử dụng hệ thống

4.1 Kiểm tra kết nối với các hộp hội thảo

Hình 10: Kiểm tra kết nối với các hộp hội thảo

Chuyển phím điều khiển trên thiết bị trung tâm sang phím chế độ kiểm tra .
Vòng đèn báo LED trên tất cả các hộp hội thảo sẽ sáng đỏ nếu hệ thống kết nối đúng.

4.2 Sử dụng phím microphone trên hộp đại biểu  

Hình 11: Sử dụng phím microphone trên hộp đại biểu

Phụ thuộc vào chế độ điều khiển của thiết bị trung tâm, khi ấn phím micrphone trên
hộp đại biểu sẽ kích hoạt thiết bị và người sử dụng có thể nói vào micro. Ấn lại phím này
12
một lần nữa để tắt micro hộp hội thoại.
4.3 “Possible-To-Speak” - Chờ để phát biểu

Hình 11: Chế độ “Possible-To-Speak”

Đèn báo LED A sẽ bật khi hộp đại biểu ở chế độ chờ để phát biểu. Khi đèn báo LED
màu trắng thì micro có thể bật để phát biểu. Khi mirco được bật thì đèn báo LED chuyển
sang màu đỏ. Nếu số lượng hộp đại biểu được phát biểu đã là tối đa, đèn báo LED sẽ tắt và
khi đó micro sẽ không bật được.
Chế độ “Possible-To-Speak” có thể tắt trên hộp đại biểu
0 : Chế độ “Possible-To-Speak” tắt.
1 : Chế độ “Possible-To-Speak” được bật (mặc định)

4.4 Sử dụng phím microphone trên hộp chủ tọa  

Hình 12: Sử dụng phím microphone trên hộp chủ tọa

Ấn phím microphone trên hộp chủ tọa sẽ kích hoạt mirco hộp chủ tọa, không phụ
thuộc vào chế độ điều khiển của thiết bị trung tâm. Hộp chủ tọa sẽ không tự động tắt khi
sử dụng.

13
4.5 Sử dụng phím ưu tiên trên hộp chủ tọa  

Hình 13: Sử dụng phím ưu tiên trên hộp chủ tọa

Ấn phím ưu tiên trên hộp chủ tọa sẽ có tiếng chuông và sẽ ngắt các hộp đại biểu và
kích hoạt micro của hộp chủ tọa. Ấn phím ưu tiên lần nữa sẽ ngắt hoạt động của micro chủ
tọa và kích hoạt lại các hộp đại biểu.

4.6 Chế độ bật (Open mode)  

Hình 14: Chế độ bật

Lựa chọn số lượng hộp đại biểu được phát biểu đồng thời một lúc (1, 2, 3 hay 4).

14
4.7 Chế độ bật và tự tắt  

Hình 15: Chế độ bật và tự tắt

Lựa chọn số lượng hộp đại biểu được phát biểu đồng thời một lúc (1, 2, 3 hay 4).
Nếu không có tiếng nói trong khoảng 30 giây, micro hộp đại biểu sẽ tự động tắt.

4.8 Chế độ chiếm quyền ưu tiên  

Hình 16: Chế độ chiếm quyền ưu tiên

Mỗi khi 1 đại biểu ấn vào phím microphone trên hộp đại biểu của mình thì người
đó sẽ chiếm quyền phát biểu của người đang phát biểu. Do đó ở chế độ này, vào bất kỳ
thời điểm nào cũng chỉ có 1 người phát biểu. Micro hộp chủ tọa luôn được bật.

15
4.8 Chế độ chỉ có chủ tọa  

Hình 17: Chế độ chỉ có chủ tọa

Ở chế độ này chỉ có chủ tọa (B) có quyền phát biểu. Các đại biểu (A) không thể bật
micro để phát biểu được.

4.9 Điều khiển âm lượng trên hộp đại biểu và hộp chủ tọa  

Hình 18: Điều khiển âm lượng trên các hộp hội thảo
Điều chỉnh phím điều khiển âm lượng (1) để điều chỉnh âm lượng loa phát ra của hộp hội
thảo (2).

16
4.10 Điều khiển âm lượng loa giám sát trên thiết bị trung tâm  

Hình 19: Điều khiển âm lượng loa giám sát trên thiết bị trung tâm
Sử dụng loa hoặc tai nghe gắn vào thiết bị trung tâm để giám sát cuộc hội thảo.
Điều chỉnh âm lượng phù hợp. Mức âm lượng nghe cao nhất phụ thuộc vào mức âm lượng
của các hộp hội thảo được thiết lập ở thiết bị trung tâm (mục 4.9)
4.11 Sử dụng tai nghe với hộp hội thảo

Hình 20: Sử dụng tai nghe với hộp hội thảo

17
4.12 Thiết lập chế độ triệt tiêu hồi âm kỹ thuật số

Hình 21: Thiết lập chế độ triệt tiêu hồi âm kỹ thuật số

- Tắt chế độ: Gạt sang vị trí 0
- Bật chế độ: Gạt sang vị trí 1
5. Chức năng ghi âm MP3 (chỉ với model CCS-CURD)
Chức năng ghi âm MP3 có phép người sử dụng:
- Ghi âm nội dung cuộc họp.
- Nghe trước nội dung cuộc họp.
- Phát lại các file ghi âm cuộc họp cho các đại biểu.
Việc điều khiển ghi âm hay dừng ghi âm do người vận hành hệ thống. Các thuộc
tính, tham số ghi âm có thể thay đổi cho phù hợp. Thiết bị có thể ghi âm từ các thiết bị bên
ngoài (miro không dây, micro có dây mở rộng, nguồn phát nhạc, tiếng như đầu CD\DVD,
casstte….). Khi chế độ ghi được kích hoạt, các file ghi âm sẽ được ghi với định dạng
MP3, với thông tin về ngày-tháng ở tên file. Khoảng thời gian tối đa của 1 file là 60 phút.
Sau 60 phút ghi, file sẽ tự động được lưu lại và 1 file mới được tiếp tục tạo ra và ghi tiếp
tục. Quá trình này được thực hiện liên tực cho đến khi hết ghi âm hoặc thẻ ghi SD đầy.
Các file ghi âm hội thảo sẽ được ghi ở thẻ SD, được gắn vào đầu đọc thẻ trên mặt
của thiết bị, hoặc ghi vào bộ nhớ nội bộ của thiết bị trung tâm. Sau khi ghi âm, thẻ SD
được tháo ra, gắn vào đầu đọc thẻ để copy vào máy tính hoặc có thể download trực tiếp từ
thiết bị trung tâm khi gắn dây cáp nối USB với máy tính.
Khi thẻ ghi SD dung lượng đã đầy, có thể thay thế thẻ mới vào để tiếp tục ghi mà
không bị gián đoạn hay mất dữ liệu hội thảo trong khoảng thời gian thay thẻ.
Khi các file hội thảo đã được ghi, người sử dụng có thể lựa chọn để nghe trước
hoặc phát lại cho các đại biểu nghe.

18
5.1 Giới thiệu chung
5.1.1 Giao diện sử dụng

Hình 22: Giao diện sử dụng chức năng ghi âm MP3

1. Phím mềm 1
2. Phím mềm 2
3. Phím mềm 3
4. Phím mềm 4
5. Phím mềm 5
6. Màn hình hiển thị
7. Khe cắm thẻ SD
8. Đèn LED: đèn LED sẽ sáng trong quá trình ghi âm.
5.1.2 Chế độ sử dụng
Sử dụng phím 1 để lựa chọn các chế độ sử dụng. Một biểu tượng sẽ xuất hiện ở góc
trên bên phải của màn hình mỗi khi chế độ được lựa chọn. Có các chế độ sử dụng như sau:
Biểu tượng Chế độ

Chế độ ghi âm

Chế độ nghe trước

Chế độ phát lại

Chế độ thiết lập

5.1.3 Màn hình chức năng ghi âm

Sau khi thiết bị được bật, màn hình khởi động sẽ xuất hiện, giới thiệu về model
cũng như phiên bản của phần mềm đang sử dụng. Tiếp sau đó phần mềm sẽ tự động
chuyển sang màn hình ghi âm.
19
 Hình 23: Màn hình chức năng ghi âm
1. Biểu tượng chế độ sử dụng: Hiển thị chế độ đang sử dụng
2. VU-meter: Hiển thị mức âm lượng trong quá trình ghi âm, nghe và phát lại.
3. Thay đổi chế độ: Lựa chọn chế độ khác
4. Thời gian: Thông tin về ngày, tháng, năm
5. Hàng hiển thị trạng thái thông tin: trong quá trình ghi sẽ hiện thị dung lượng đã dùng\
còn trống của bộ nhớ. Trong quá trình nghe trước và phát lại sẽ hiển thị bao nhiêu file đã
được chạy.
6. Biểu tượng phục vụ mục đích ghi âm, nghe trước và phát lại
7. Thời gian: Thông tin về giờ, phút, giây
8. Bộ đếm thời gian: Hiển thị thông tin thời gian đã thực hiện ghi âm, nghe trước/ phát lại
9. Tổng thời gian: Hiển thị tổng thời gian có thể ghi âm đối với bộ nhớ đang sử dụng (thẻ
ghi SD hay bộ nhớ nội bộ của thiết bị trung tâm)
5.1.4 Thiết lập thông số ghi âm
Sử dụng chế độ này để thiết lập các thông số ghi âm, bao gồm:
- Thiết lập thời gian ngày, tháng, năm
- Thiết lập thời gian giờ, phút, giây
- Thiết lập tốc độ bit
- Thiết lập ghi âm liên tục
- Thiết lập một số lựa chọn ghi âm
- Xóa file ghi âm.

20
5.1.4.1 Các biểu tượng chính
Biểu tượng Tên biểu tượng Chức năng
Màn hình tiếp theo Chuyển tới màn hình tiếp theo

Lựa chọn Lựa chọn giá trị thay đổi

Xuống/Giảm Giảm giá trị hoặc lựa chọn giá trị khác hoặc file

Lên/Tăng Tăng giá trị hoặc lựa chọn giá trị khác hoặc file

Ngày tháng Màn hình thiết lập về ngày, tháng, năm

Thời gian Màn hình thiết lập về thời gian

 

  Tốc độ bit Màn hình thiết lập tốc độ bit

Ghi âm từ microphone Thực hiện ghi âm nếu có âm thanh từ các micro

 
hộp hội thảo hay các thiết bị bên ngoài

  Ghi âm liên tục Thực hiện ghi âm liên tục trong quá trình hội
thảo
Xác nhận xóa Xác nhận sẽ xóa file
 
Xóa file Xóa file hoàn toàn
 
Hủy bỏ xóa Hủy bỏ xóa file
 
Ghi âm vào thẻ SD Thực hiện ghi âm vào thẻ SD
 

  Ghi âm vào bộ nhớ nội Thực hiện ghi âm vào bộ nhớ nội bộ
bộ
Đồng hồ cát Khởi tạo thẻ ghi SD
 
Trạng thái thẻ SD Biểu tượng nháy ở 2Hz: Khởi tạo thẻ
 
Biểu tượng nháy ở 5Hz: Thẻ lỗi\dung lượng
đầy\bật chế độ chống ghi\không tương thích
5.1.4.2 Xóa file
1. Lựa chọn file để xóa bằng cách ân phím lên/xuống. Tên file sẽ thay đổi mỗi khi ấn
phím.
21
2. Ấn phím xóa file.
3. Ấn phím xác nhận xóa file/ hủy bỏ xóa file.
4. Ấn phím lựa chọn để lựa chọn giá trị thay đổi.
5.1.4.3 Thiết lập thời gian

Hình 24: Màn hình thiết lập thời gian

Trước khi thực hiện ghi âm, cần lưu ý thiết lập các tham số thời gian chính xác.
1. Ấn phím thay đổi chế độ (1) để lựa chọn chế độ thiết lập thời gian.
2. Chọn chế độ thiết lập thời gian (2)
3. Ấn phím lên/ xuống (4/5) để thay đổi giá trị năm, ấn phím lựa chọn (3) để lựa chọn giá
trị
4. Thiết lập giá trị ngày, tháng, năm và ấn phím (2) để đến thiết lập thời gian
5. Thực hiện tương tự để thay đổi giá trị giờ, phút, giây.
6. Ấn phím xuống để chuyển sang chế độ thiết lập tốc độ bit file ghi âm
5.1.4.4 Thiết lập tốc độ bit
1. Ấn phím lên/ xuống để lựa chọn giá trị tốc độ bit. Có các giá trị như sau:
– 64 kbps
– 96 kbps
– 128 kbps
– 192 kbps
– 256 kbps
2. Ấn phím lựa chọn để xác nhận

22
5.1.4.5 Thiết lập ghi liên tục
1. Ấn phím xuống để chuyển sang chế độ ghi liên tục hay ghi âm khi có âm thanh từ
microphone
2. Ấn phím lựa chọn để xác nhận.
5.1.4.6 Thiết lập ghi âm thẻ SD/bộ nhớ nội bộ
1. Ấn phím xuống để chuyển sang chế độ ghi vào thẻ hay ghi bộ nhớ nội bộ.
2. Ấn phím lựa chọn để xác nhận và ấn phím (1) để thoát chế độ thiết lập.
5.1.5 Thực hiện ghi âm
5.1.5.1 Các biểu tượng chính
Biểu tượng Tên biểu tượng Chức năng
Chế độ ghi âm Chế độ ghi âm được lựa chọn

  Ghi âm Bắt đầu thực hiện ghi âm

Tạm dừng Tạm dừng phiên ghi âm

 

  Dừng Dừng phiên ghi âm

Ghi file mới Tạo file mới trong quá trình ghi khi âm (việc ghi
 
âm được thực hiện liên tục, nhưng file mới sẽ
được tạo ra với thông tin về thời gian, ngày
tháng)
Thay thẻ Cho phép thay thẻ trong quá trình ghi âm
 
Thời gian thay thẻ Thông tin còn bao nhiêu giây để có thể thay thẻ
 
mới
Đồng hồ cát Biệu tượng sẽ nháy ở 2Hz khi thẻ khởi tạo.
 
Trong thời gian khởi tạo thì các phím chức năng
không sử dụng được.
Trạng thái thẻ SD Biểu tượng nháy ở 2Hz: Không có thẻ
 
Biểu tượng nháy ở 5Hz: Thẻ lỗi\dung lượng
đầy\bật chế độ chống ghi\không tương thích

23
5.1.5.2 Tạo 1 phiên ghi âm
1. Ấn phím để chuyển sang chế độ ghi âm.
2. Ấn phím (2) để thực hiện ghi âm. Đèn LED sẽ bật sáng và bộ đếm thời gian bắt đầu
đếm.
3. Trong quá trình ghi âm, bạn có thể
- Ấn phím tạm dừng (2) để tạm dừng ghi
- Ấn phím dừng (3) để dừng phiên ghi âm
- Ấn phím tạo file mới (4) để tạo 1 file ghi âm mới
- Thay thẻ SD bằng cách ấn phím (5)
5.1.5.3 Thay thẻ SD trong quá trình ghi âm
Thẻ SD có thay thế trong bất kì thời gian thực hiện ghi âm, nhưng thẻ mới cần phải
được gắn vào trong 1 phút sau khi ấn phím thay thẻ (5). Nếu quá 1 phút, biểu tượng thiếu
thẻ sẽ hiển thị và quá trình ghi bị dừng lại. Phút thời gian cuối cùng của cuộc họp sẽ bị
mất.
Khi trên thẻ chỉ còn lại 5 phút thực hiện ghi âm, 3 tiếng bíp nhỏ sẽ phát ra từ loa
của thiết bị. Đây là âm thanh để nhắc người vận hành chú ý đến việc thay thẻ. Nếu thẻ
không được thay trong vòng 5 phút, 1 tiếng bíp dài sẽ được phát ra vào phút 0 và quá trình
thay thẻ bằng tay sẽ cần phải thực hiện.
1. Tháo thẻ SD đang sử dụng ghi âm. Nội dung hội thảo sẽ tiếp tục được ghi vào bộ đệm
của thiết bị trung tâm.
2. Thay thế thẻ trong vòng 1 phút sau khi ấn phím (5). Khi thay thẻ mới, một file mới sẽ
được tự động tạo ra với thông tin về thời gian, ngày tháng. File này sẽ bao gồm 90 giây
trước (60 giây ghi nội dung trong bộ đệm của thiết bị và 30 giây cuối nội dung từ thẻ
trước) và tiếp tục ghi nội dung họp tiếp theo.
5.1.6 Nghe trước và phát lại
Hai chế độ nghe trước và phát lại tương đối giống nhau. Điểm khác nhau của 2 chế
độ này ở chỗ:
Chế độ nghe trước: Sử dụng chế độ này để kiểm tra trước khi phát lại. Âm thanh sẽ được
phát ở loa giám sát hoặc qua tai nghe cắm vào thiết bị trung tâm.
Chế độ phát lại: Sử dụng chế độ này để phát nội dung cho các đại biểu. Âm thanh sẽ được
phát ở loa giám sát hoặc qua tai nghe cắm vào thiết bị trung tâm, đồng thời cũng được
phát ra từ loa hoặc tai nghe của các hộp hội thảo.

24
5.1.6.1 Các biểu tượng chính
Biểu tượng Tên biểu tượng Chức năng
Chế độ nghe trước Chế độ nghe trước được lựa chọn

Chế độ phát lại Chế độ phát lại được lựa chọn

 

  Bắt đầu Bắt đầu bật nội dung file âm thanh cho cả 2 chế
độ nghe trước/ phát lại
Tạm dừng Tạm dừng phiên phát âm thanh
 

  Dừng Dừng phiên phát âm thanh

  Lùi lại Thực hiện lựa chọn file trước để phát

Tiến lên Thực hiện lựa chọn file sau để phát

 

  Tua lùi lại Tua lùi lại về đầu file (tốc độ 10x)

Tua tiến lên Tua tiến về cuối file (tốc độ 10x)

 
5.1.6.2 Thực hiện nghe trước/ phát lại
1. Ấn phím (1) để lựa chọn chế độ nghe trước/ phát lại
2. Ấn phím bắt đầu (2) để bật file cần nghe trước/ phát lại.
3. Trong quá trình nghe trước/ phát lại, có thể
- Chuyển chế độ giữa nghe trước và phát lại, bằng cách ấn phím (1)
- Ấn phím tạm dừng để tạm dừng phiên phát
- Ấn phím dừng để dừng phiên phát
- Ấn phím lùi lại để chọn file trước đó (ấn và giữ để tua lùi lại)
- Ấn phím tiến lên để chọn file sau đó (ấn và giữ để tua tiến lên)

25