МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»

КАФЕДРА САПР

ЗВІТ
До лабораторної роботи №8
«Звіти в базах даних»
З дисципліни
«Організація баз даних та знань»

Виконав:
Студент групи КН-24
Дикий Н. В.
Перевірив:
Головацький Р. І.

Львів-2016
 Тема
Звіти в базах даних.
Мета
Навчитись створювати та форматувати звіти в БД засобами MS Access.
Індивідуальне завдання
За допомогою MS Access створити та відформатувати звіти до кожної з
існуючих таблиць чи запитів.
Створити 4 види запитів, виконуючих наступний функціонал:
 Звіти до кожної з існуючих таблиць (Виробник, Продукт, Покупець,
Склад, ПродуктВиробник)
 Звіт до параметричного запиту (параметр на кількість одиниць на складі)
 Звіт з допомогою Конструктора звітів, де прописана вся інформація про
одиницю товару (ціна, характеристики…)
 Звіт з допомогою Мастера звітів, де прописана інформація про
замовлення зі складу (кількість покупців, кількість замовлень, ціна на
одиниці, кошторис замовлення)
Короткі теоретичні відомості
 Призначення звітів
Кінцевим продуктом більшості СКБД є звіт. В Access звіт являє собою
спеціальний тип неперервних форм, що призначені для роздруковування. Для
створення звіту, який можна роздрукувати і розподілити між користувачами,
Access комбінує дані в таблицях, запитах і навіть у формах. Роздрукована
версія форми може слугувати звітом. Наведемо нижче головні відмінності між
звітами і формами
- звіти призначені тільки для друку і на відміну від форм не призначені для
виведення у вікні;
- неможливо змінити значення вихідних даних у звіті за допомогою елементу
керування на панелі інструментів. При роботі зі звітами користувач не може
вводити дані за допомогою кнопок, перемикачів, тощо;
- звіти не забезпечують перегляду в режимі таблиць. Можливий лише
попередній перегляд перед друком і перегляд макету звіту в режимі
конструктора.
- можна створити “незв’язаний” звіт, який не посилається на яке-небудь
джерело даних.
Звітам Access притаманні багато рис форм:
а) «Мастера отчетов” можуть створювати звіти трьох основних типів: звіт в
одну колонку, груповий/підсумковий, поштові наліпки. Можна довільним
чином змінювати звіти, що створені «Мастером отчетов”. Його призначення
подібно до призначення “Мастера форм”.
б) розділи звіту включають заголовок і примітки, що з’являються на початку і
кінці звіту, а також верхній та нижній колонтитули сторінок. У примітках часто
вказуються підсумкові значення. Розділи звітів відповідають розділам форм з
тими ж іменами.
Хід роботи

Рис 1. Таблиця Виробник

Рис 2. Звіт до таблиці Виробник

 Рис 3. Таблиця Продукт

Рис 4. Звіт до таблиці Продукт

Рис. 5 Таблиця Покупці

Рис 6. Звіт до таблиці Покупці

Рис 7. Таблиця Склад

Рис 8. Звіт до таблиці Склад

 Рис 9. Таблиця ПродуктВиробник

Рис. 10 Звіт до таблиці ПродуктВиробник

 Рис. 11 Звіт Інформація

Рис.12 Звіт з параметричного запиту

Рис. 13 Звіт Замовлення

Аналіз результатів, висновки
Я навчився створювати та форматувати звіти в БД засобами MS Access.