Professional Documents
Culture Documents
وزارة الــــداخـــــــلـــيـــة
عـــمــالـة إقـليـــم ســـــطـــــات
جمـــــاعــــة ســــــــطـــــات
مديرية المصالح الجماعية
قسم الشؤون اإلدارية
مصلحة الشؤون االجتماعية والثقافية
والرياضية
دفتر التحمالت
1
الفهرس
المحور الصفحة
-الديباجة 3
-المالحق 12
نموذج اتفاقية شراكة من أجل دعم مالي لمشروع& /الملحق رقم& ()6 23-25
26-28
نموذج اتفاقية شراكة من أجل دعم مالي لميزانية التسيير /الملحق رقم ()7
الــديباجــــة
2
يشكل الدعم العمومي الذي تقدمه مختلف مؤسسات& الدولة المنتخبة ،أحد أبرز مظاهر تجسيد التعاون
والشراكة بين هذه المؤسسات& وهيئات ومنظمات المجتمع المدني.
الواقع يشهد أن إ نجاز نسبة كبيرة من األنشطة والتظاهرات ذات البعد الدولي والجهوي& والمحلي
يرجع إلى فعالية هذه الش&&راكات في ك&&ل المي&&ادين الثقافي&&ة والفني&&ة وغيره&&ا وه&&و م&&ا يس&&تدعي إعم&&ال قواع&&د
الحكامة الجيدة والشفافية وتكافؤ الفرص في بناء هذه الشراكات وتنفيذها وتقييم نتائجها& من جهة ،كما يقتضي
الح&&رص على مالئم&&ة مج&&االت األنش&&طة موض&&وع& الش&&راكة م&&ع االختصاص&&ات الموكول&&ة لمختل&&ف أن&&واع
الجماع&&ات الترابي&&ة من جه&&ة أخ&&رى ،من أج&&ل تحقي&&ق الغاي&&ات النبيل&&ة ال&&تي قص&&دها المش&&رع من تم&&ايز
اإلختصاصات في إطار التكامل والتعاضد& المنتج للتنمية المتوازنة والعادلة والمستدامة لإلنسان والمجال.
تأسيسا على ما س&&بق ،ومن أج&ل خل&&ق دينامي&&ة ثقافي&&ة واجتماعي&&ة داخ&&ل مدين&ة س&طات ،ف&إن جماع&ة
سطات قررت تخصيص دعم مالي سنوي& للجمعيات والهيئات والمؤسسات الحاملة لـــ:
مشاريع مهرجانات وملتقيات و تظاهرات ثقافية؛ ▪
برامج التنشيط الثقافي والرياضي و االجتماعي. ▪
وعمال على تحقيق هذا األثر بأبع&&اده االقتص&&ادية والعلمي&&ة والثقافي&&ة والفني&&ة ،ف&&إن جماع&&ة س&&طات تع&&بر عن
قناعته&ا ب&أن ال&ثروة المادي&ة والالمادي&ة ال&تي يزخ&ر به&ا ت&راب الجماع&ة تش&كل مج&اال للتع&اون م&ع مختل&ف
المتدخلين لجعل الفعاليات ال&تي تنظم تحت عن&اوين متص&لة به&ذه ال&ثروة مناس&بات لإلب&داع والتن&افس الخالق
والتعريف الواسع بالجماعة تاريخيا وثقافيا؛ وهو ما سينعكس ال محالة على اقتصاد الجماعة ومس&&توى& عيش
الساكنة بها وكذا على الوافدين عليها للسياحة أو األعمال أو غيرهما.
وعمال على إعطاء الشراكة بين الجماعة وحاملي& المشاريع المعنية به&&ا م&&ا تس&&تحقه من عناي&&ة فق&&د تم وض&&ع
دفتر تحمالت بمثابة وثيقة تعاقدية تشكل اإلطار& المرجعي لتنظيم التن&افس بين ح&املي المش&اريع وف&ق& قواع&د
الحكامة الجيدة وربط& المسؤولية بالمحاسبة وعقدة أهداف واضحة الرؤى&.
إضافة إلى ذلك فسيتم& إحداث فضاء رقمي خاص بالجمعيات ،قص&&د ت&&دعيم الش&&فافية والحكام&&ة في ت&&دبير
الدعم المخصص للجمعيات وتتبعها ،وكذا سيكون من معايير التقييم للمشاريع واألنشطة.
النصوص المرجعية
يهدف دفتر& التحمالت إلى تأسيس عالقة جديدة مع هيئات المجتمع المدني بجماعة سطات تقوم على مبادئ&
عملية واضحة لتدبير الدعم والشراكات& مع الجمعيات وهيئات المجتمع المدني.
ومن خالل هده المقاربة التشاركية يسعى المجلس الجماعي إلى تحقيق األهداف التالية :
إقرار مبدأ التعاقد بين المجلس ومؤسســات المجتمــع المــدني كآليــة ناجعــة وفعالــة لتحقيــق الــبرامج -
التنموية التشاركية.
اعتماد دفتر التحمالت واتفاقيات الشراكة كوسيلة أساسية لتحقيق مبدأ التعاقد مع الجمعيات. -
اعتماد مبدأ الدعم مقابل البرامج. -
تفعيل المشاريع التي تخدم أهداف برنامج عمل الجماعة . -
تعزيز آليات الحكامة والشفافية في تدبير عمليات الدعم. -
تقييم نتائج الدعم. -
تمكين الجمعيات من الوسائل الماليــة الضــرورية لتنفيــذ برامجهــا ومشــاريعها في حــدود اإلمكانيــات -
المتاحة للجماعة.
4
يتضمن الدعم المالي للجمعيات المخصص من طرف جماعة سطات األقطاب التالية:
6
االحترام واالنضباط التام لمقتضيات المــادة 65من القــانون التنظيمي للجماعــات الــتي تنص على منــع كــل -
عضو من أعضاء الجماعة من أن يربط مصالح خاصة معهــا في تمويــل مشــاريع الجمعيــات ســواء بصــفة
شخصية أو بصفته مساهما أو وكيال عن غيره أو لفائدة زوجه أو أصوله أو فروعه.
.2بالنسبة للمشروع:
مقرر المكتب المسير للجمعية بالموافقة على المشروع. -
مالئمة المشروع موضوع الدعم مع أقطاب ومحاور الدعم. -
مالئمة المشروع للمهام المنوطة بالجمعية طبقا لقانونها األساسي. -
- 1بالنسبة للجمعيات:
الحكامة الداخلية للجمعية (احترام مواعيد انعقاد الجموعات العامة ،الجدولة الزمنية لالجتماعات ،كيفي&&ة اتخ&&اذ -
القرارات.)...
قدرة الجمعية على تدبير المشروع (الموارد المالية والبشرية ،التجربة المتراكمة ،اللوجستيك) .... -
توفر الجمعية على مقر الحتضان البرنامج أو المشروع إذا كانت طبيعته تقتضي ذلك. -
-منجزات الجمعية خالل السنتين األخيرتين خصوصا& تجربتها في مجال إنجاز برامج أو مشاريع& مشابهة.
- 2بالنسبة للمشاريع:
درجة استجابة البرنامج أو المشروع لحاجيات المستفيدين. -
قدرة األنشطة المقترحة في البرنامج أو المشروع& على حل المشاكل المطروحة. -
التقائية البرنامج أو المشروع مع برامج عمومية أخرى. -
وجود شركاء مؤسساتيين آخرين. -
نسبة مساهمة الجمعية وباقي الشركاء في البرنامج أو المشروع&. -
توفر شروط االستمرارية في البرنامج أو المشروع&. -
احترام المقاربة التشاركية. -
وتضاف& إلى هذه المعايير معايير أخرى خاصة بكل مجال من المجاالت المس&&تهدفة -
والمشار إليها في دفتر التحمالت.
يتم تنقيـط المشـاريع اعتمـادا على جـدول التنقيـط تهيــؤه كــل ســنة اللجنـة المكلفـة بالشـؤون الثقافيـة
والرياضية واالجتماعية والعالقة مع المجتمع المدني في اجتماع سابق وقبل إعالن طلب المشاريع.
تمر عملية توزيع الدعم على مختلف الجمعيات عبر المراحل التالية:
7
اللجنة المختصة اللجنة المكلفة بالشؤون االجتماعية و الثقافية والرياضية والعالقة مع المجتمع المدني.
مالحظات حسب الجدولة الزمنية المحددة باإلعالن.
اإلعالن عن طلبات العروض المتعلقة بالدعم: .2
األنشطة اإلعالن عن طلبات العروض الخاصة بدعم الجمعيات حسب أقطاب ومحاور الدعم
المحددة بدفتر& التحمالت.
الجهاز المختص رئيس المجلس الجماعي
خالل شهري& .......................و.....................
مالحظات وينشر& اإلعالن في مقر المجلس الجماعي ومقرات المقاطعات التابعة للجماعة و المندوبيات
اإلقليمية( التعاون الوطني ،الثقافة ،الشباب والرياضة.)...
تلقي ملفات الجمعيات وطلباتها3.:
األنشطة يتم استقبال ملفات الجمعيات الراغبة في الدعم لدى المصالح المحددة في إعالن طلب
المشاريع&
الجهاز المختص مكتب الضبط لجماعة سطات.
مالحظات تحال على مصلحة الشؤون االجتماعية و الثقافية و الرياضية.
4.دراسة الملفات المرشحة للدعم:
تتم دراسة الملفات المرشحة للدعم السنوي لبرامجها& ومشاريعها& مباشرة بعد انتهاء
األنشطة
اآلجال المحددة لوضع هذه الملفات.
الجهاز المختص لجنة االنتقاء األولي (انظر الصفحة )9
مالحظات حسب اآلجال المنصوص عليها باإلعالن
دراسة الملفات واقتراح مبالغ الدعم 5.
يتم البث في الملفات المرشحة لالستفادة من الدعم السنوي& مباشرة بعد انتهاء مرحلة
األنشطة
دراستها& من قبل اللجنة ،واقتراح مبالغ الدعم للبرامج أو المشاريع المقدمة.
الجهاز المختص لجنة االنتقاء األولي ( انظر أجهزة الحكامة )
مالحظات /
مالحظات
مالحظات /
9.التقييم
تنطلق عملية تقييم البرامج أو المشاريع مباشرة بعد نهاية عملية التتبع المشار& إليها سابقا
وذلك لمعرفة مدى مطابقتها مع مجاالت التدخل ومدى استجابتها& للمتطلبات المقدمة من
األنشطة طرف& الجمعية باالستمارة الخاصة بالبرامج أو المشاريع& وقياس مدى التزامها بمقتضيات
القانون ودفتر التحمالت واالتفاقية في حال وجودها وقياس& آثار البرنامج أو المشروع
ودرجة انعكاسه على المستفيدين.
الجهاز المختص لجنة االنتقاء األولي
مالحظات بعد نهاية تنفيذ المشاريع
أجهزة الحكامة:
تخضع طلبات المنح والدعم المالي للمشاريع للدراسة من طرف& لجنة مكونة من:
يتداول مجلس جماعة سطات خالل الدورة بخصوص الدعم المقدم للجمعيات بناء على تقرير اللجن&&ة المكلف&&ة
بالشؤون االجتماعية والثقافي&&ة والرياض&ية و العالق&ة م&ع المجتم&&ع الم&&دني و اللجن&&ة المكلف&ة بالميزاني&ة والش&&ؤون
المالية والبرمجة والممتلكات.
9
ج -طريقة تحويل الدعم:
يحول الدعم لفائدة الجمعيات المستفيدة كامال ،و يمكن عند االقتضاء اللجوء إلى تحويله عبر شطرين.
د – التتبع والمراقبة:
يحدث رئيس جماعة سطات خالي&ا خاص&ة لمراقب&ة وتتب&ع عملي&ة تنفي&ذ ال&برامج والمش&اريع& المس&تفيدة من
الدعم تحت إشراف لجنة االنتقاء األولي وتقوم بتحرير& تقارير& لضبط مراحل وسير& تنفيذ المشاريع& وتهدف ه&&ذه
المراقبة للتأكد من االستعمال المناسب والسليم& للدعم طبقا لألهداف المحددة.
في حالة عدم تنفيذ المش&&روع على الجمعي&&ة تق&&ديم توض&&يحات مكتوب&&ة عن األس&&باب ال&&تي ح&&الت دون إنج&&ازه
وإرجاع المبالغ المالية إلى الخزينة الجماعية.
طلب دعم مشروع& موجه إلى السيد رئيس جماعة سطات. •
10
اإلدالء بجميع الوثائق& المنصوص عليها ضمن شروط& القبول المبدئي لطلب&&ات ال&&دعم وش&&روط& تق&&ييم ال&&برامج -
والمشاريع.
11
الـمــالحـــق
12
الملحق رقم 1
التصريحـ بالشرف
أنا الموقع أسفله السيد ............................. : ...................................................................:
ليست في أي حالة من حاالت تضارب المصالح حسب الفصل 65من القانون التنظيمي للجماعات. -
في وضعية قانونية ،وأنها ليست في أي نزاع مع جماعة سطات ،وأن كل الوثائق& والمعلومات المدلى بها -
صحيحة.
في حالة الموافقة على طلب الدعم ،يرجى تحويل المبلغ المطلوب إلى رقم حساب الجمعية(:)RIB -
...............................................................................................................................
13
إمضاء رئيس الجمعيـة
اسم الجمعية
تاريخ التأسيس
عنوان الجمعية
الهـاتـف
الفاكـس
البريد االلكتروني
عنوانه
هل تتوفر& الجمعية على تقارير حصيلة أنشطتها& التي تمت خالل
ال نعم
السنوات السابقة؟
15
ال نعم هل تتوفر& الجمعية على سجل المنخرطين؟
نع
ال هل تتوفر الجمعية على سجل محاسباتي؟&
م
نع
ال هل يتم تحضير الميزانية التوقعية سنويا؟
م
نع
ال هل تقوم الجمعية بافتحاص حساباتها& من طرف& خبير في المحاسبة؟
م
المتطوعون
األجراء
16
الملحق رقم :3إنجازات الجمعية خالل ( السنتين 2األخيرتين)
المشروع التاريخ المكان الشركاء مبلـــــغ الـــــدعم عدد المستفيدين
المحصــــل
تاريخ الشروع تاريخ االنتهاء عليه ذكور إناث
17
الملحق رقم :4بطاقة تقنيةـ عن المشروع
بطاقة تقنية للتعريف بالمشروع
تودع هذه البطاقة بعد ملئها وتوقيعها& من طرف رئيس الجمعية بمكتب الضبط لجماعة سطات .
معلومات خاصة بالمشروع
تقديم المشروع
المجال الذي يهمه المشروع
اسم المشروع
عنوان المشروع
الجهة
االقليم/العمالة توطين المشروع
الجماعة
االسم الكامل
رقم& الهاتف
المسـؤول عن المشروع
عنوان البريد االلكتروني&
المهمة التي يشغلها داخل الجمعية
مجال المشروع
اسم المشروع
المشاكل والحاجيات
التبريرية المشروع
النتائج المتوخاة
19
بشكل مباشر&
الفئات المستهدفة
(مع ذكر العدد)
الدراسة التقنية
كلفتها ؟
الدراسة : وجود هذه في حالة عدم
20
الموارد البشرية المكلفة بتدبير المشروع:
االسم المهمة المؤهالت طريقة المساهمة
الجمعية
21
المجموع
22
الملحق رقم :5وصل اإليداع
وصل إيداع
ملف الدعم الخاص بالجمعيات برسم سنة ……………
رقم............ /...................................... :
تبعا لإلعالن الذي أطلقته جماعة سطات ،والمتعلق& بطلب عروض مشاريع& ال&&دعم الخ&&اص بالجمعي&&ات على
صعيد جماعة سطات برسم سنة 2023
يشهد السيد( ة) .......................................... :الصفة: .....................................................
أن الجمعية المسماة.......................................................................... : ...........................
قد أودعت بت&&اريخ ................................................... :مل&&ف طلب ال&&دعم الم&&الي المتعل&&ق بالجمعي&&ات
لدى جماعة سطات .
التوقيع& والخاتم
طلب الدعم
التقريران األدبي والمالي والوثائق المثبتة للصرف& آلخر منحة مالية استفادت منها الجمعية من جماعة سطات
الشهادة البنكية
دفتر& التحمالت
الملف التكميلي
قرص مدمج يحمل فيه جميع الوثائق& أعاله بطريقة ()PDF
23
الملحق رقم :6نموذج اتفاقية شراكة من أجل دعم مالي لمشروع
نموذج اتفاقية شراكة بين
مجلس جماعة سطت
وجمعية ...........................................
من أجل الدعم المالي لمشروع................................................................ :
الــديبــاجــــة
24
كطرف أول والمشار إليه في االتفاقية بجماعة سطات وجمعية ....................................................:
ممثلة برئيسها )أو رئيستها السيد(ة) .................................................... :كطرف& ث&&اني والمش&&ار إلي&&ه
في االتفاقية بالجمعية .
على ما يلي:
المادة األولى :موضوع االتفاقية
موض&&&&وع ه&&&&ذه االتفاقي&&&&ة ه&&&&و تحدي&&&&د ش&&&&روط& وقواع&&&&د& تق&&&&ديم ال&&&&دعم الم&&&&الي لمش&&&&روع& الجمعي&&&&ة
المسمى..............................................................................................:
والمشار إليه في البطاقة التقنية المرفقة.
تعتبر البطاقة التقنية للمشروع& جزءا ال يتجزأ من االتفاقية.
25
اإلشارة إلى الجماعة كشريك& داعم للمشروع مع وضع شعار& واسم الجماعة على كل الوسائل الدعائية -
والتواصلية.
تقديم تقرير أدبي ومالي والوثائق المثبتة للصرف& عند نهاية تنفيذ المشروع&. -
المشاركة مجانا إذا طلب منها ذلك في تنشيط التظاهرات التي تنظمها الجماعة. -
إرجاع مبلغ مساهمة المجلس الجماعي في حالة عدم تنفيذ المشروع بعد مرور سنتين عن توقيع اإلتفاقية. -
*شروط صرف مبلغ مساهمة المجلس الجماعي
يتعين على الجمعية احترام القواعد التالية عند صرف مبلغ مساهمة مجلس جماعة سطات:
اإلدالء بالتقويمات المتباينة بخصوص جميع عمليات الصرف& التي تفوق 5.000درهم. -
جميع عمليات الصرف& تتم عن طريق& تحويل بنكي أو شيك ال يحمل عبارة "لحامله". -
المادة الخامسة :اإلعداد والتتبع والتقييم
يعهد للجنة الشؤون االجتماعية والثقافية والرياضية والعالقة مع المجتمع المدني ،تتبع تنفي&&ذ المش&&روع وعلى
الجمعية المستفيدة موافاة الجماعة بجميع التقارير والوثائق& ذات الصلة.
تحفظ محاضر& التتبع والتقييم بمصالح الجماعة المختصة وتعتم&د& كمرج&ع للجن&&ة المختص&ة بتق&ديم ال&دعم خالل
السنوات المقبلة.
26
الملحق رقم :7نموذج اتفاقية شراكة من أجل دعم مالي لميزانيةـ التسييرـ
نمــوذج اتفاقيــة شــراكة
بين
المجلس الجماعي سطات
وجمعية ......................................
من أجل الدعم المالي لميزانية التسيير برسم سنة.............
الــديبــاجــــة
28
تقديم تقرير أدبي ومالي والوثائق المثبتة للصرف& نهاية السنة المالية مصادق -
عليه من طرف& محاسب معتمد.
إرجاع المبالغ المالية المحولة من الجماعة إذا تعذر تنفيذ األنشطة المبرمجة. -
29