Professional Documents
Culture Documents
NHÂN SỰ
XU HƯỚNG 2023
CEO & QUẢN LÝ PHÒNG HR CẦN BIẾT!
10. Tăng cường đầu tư vào đội ngũ lao động trực
tiếp
11. Tái định hình văn hóa học tập tại môi trường
làm việc
LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh đó, các nhà Quản trị Nhân sự đóng
một vai trò quan trọng trong việc dẫn dắt tổ chức
thực hiện các cải tổ, chuyển đổi nguồn nhân lực, tạo
nền tảng vững chắc cho các hoạt động vận hành kinh
doanh của doanh nghiệp.
Hãy cùng MISA AMIS tham khảo để bắt đầu ngay vào việc
xây dựng chiến lược Nhân sự 2023 cho tổ chức !
Dưới tác động của tình trạng bất ổn kinh tế và các biến
động chính trị diễn ra trên toàn cầu, đặc biệt trong bối
cảnh thị trường lao động mới trải qua đại dịch Covid-19
với những thay đổi quan trọng, người lao động hiện nay
phải đối mặt với nhiều những vấn đề về sức khỏe thể
chất và tinh thần.
Theo báo cáo Xu hướng Nhân tài 2022 được thực hiện
bởi Michael Page (Talent Trends Report 2022 - The Great
X):
0904 885 833 https://amis.misa.vn/amis-nhan-su/
Có tới 50% nhân viên cho rằng mức độ áp lực công
việc tăng cao hơn so với trước dịch Covid-19
Có tới 68% nhân viên ưu tiên các chế độ phúc lợi hơn
tiền bạc, sẵn sàng hy sinh lợi ích về lương để đổi lấy
niềm vui, phúc lợi tốt hơn và một cuộc sống cân bằng
hơn.
Theo thống kê của Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ, 87% người
Mỹ cảm thấy lo lắng về lạm phát và cứ 10 nhân viên thì có
7 người chia sẻ rằng họ bất an và e ngại rằng không bắt
kịp với sự gia tăng của giá cả hàng hóa.
Một chính sách phúc lợi toàn diện là khi hỗ trợ chăm sóc
nhân viên ở cả 03 khía cạnh:
Sức khỏe thể chất (Physical Health)
Sức khỏe tinh thần (Mental Health)
Sức khỏe tài chính (Financial Health)
Một số gợi ý về các gói phúc lợi có thể cân nhắc:
sóc mẹ và bé,...
Liên kết với các tổ chức tài chính, hỗ trợ các Phúc lợi
khoản vay ưu đãi cho nhân viên Tài chính
(Financial
Hoàn trả chi phí làm việc tại nhà cho nhân Well-
viên,... being)
Trong bối cảnh cạnh tranh về mặt nhân tài chất lượng cao
đang trở nên gay gắt hơn bao giờ hết, việc duy trì sử dụng
nguồn lao động thuộc nhóm nhân viên vô thời hạn
(permanent employees) và xây dựng mạng lưới nhân viên
trung thành đang là một chủ đề rất xa xỉ.
Những nhóm nhân lực này cũng càng ngày đóng một vai
trò quan trọng trong các mô hình kinh doanh hiện đại.
Uber hay Grab bằng cách kết nối và tận dụng nguồn “đối
tác tài xế” dồi dào và đầy nhiệt huyết từ thị trường lao
động, đã trở thành những đơn vị cung cấp dịch vụ vận
chuyển hàng đầu nhưng lại không sở hữu bất kỳ một tài
xế hay một chiếc ô tô nào. Hoặc các nền tảng Youtube,
Nextflix hay Tiktok vận hành phần lớn nhờ vào các sản
phẩm sáng tạo nội dung đến từ các “nhà sáng tạo nội
dung tự do bên ngoài”.
Sự đổi mới liên tục cũng như cạnh tranh gay gắt từ thị
trường kinh doanh trong 2023 và những năm kế tiếp luôn
đòi hỏi các tổ chức phải liên tục định hình lại cơ cấu
nguồn nhân lực của mình.
Theo báo cáo Work Reimagined được thực hiện bởi EY:
Có tới 63% nhân viên trước đây chưa từng làm việc
từ xa hiện mong muốn được làm việc từ xa ít nhất 1
ngày/tuần
Sự thay đổi về mô hình làm việc yêu thích của nhân viên
đã yêu cầu các doanh nghiệp phải phát triển các chính
sách và xây dựng các chế độ làm việc linh hoạt “Hybrid
Working” tương ứng để có thể duy trì được sự cạnh tranh
trong công tác thu hút, tuyển dụng và giữ chân nhân tài.
Một số những điểm cần lưu ý khi xây dựng mô hình Hybrid
Working:
Các nguyên tắc, quy định
Không gian làm việc
về làm việc linh hoạt
Cần phải được xây dựng rõ Cần được cải tiến để tận
ràng, để đảm bảo duy trì dụng tối đa diện tích, giảm
thiểu chi phí mặt bằng, đầy
được hiệu suất làm việc
đủ tiện ích để có thể hỗ trợ
cũng như mức độ gắn kết
giải tỏa các áp lực công việc
của nhân viên ngay cả khi của nhân viên, đặc biệt là
nhân viên không còn những nhân viên cảm thấy
thường xuyên có mặt tại cô lập và thiếu gắn kết khi
văn phòng; phải làm việc ở nhà thường
xuyên;
0904 885 833 https://amis.misa.vn/amis-nhan-su/
Thực hiện các chương trình
Cân nhắc các khoản phí
đào tạo
Cân nhắc các khoản trợ Cho phòng HR cũng như các
cấp bồi hoàn chi phí làm quản lý trực tiếp trong việc
việc tại nhà ( work-from- đánh giá hiệu quả làm việc
home reimbursement ) cho nhân viên, hạn chế các
trường hợp quản lý trực tiếp
thiên vị, có xu hướng đánh giá
tốt hơn cho những nhân viên
thường xuyên có mặt ở văn
phòng.
Bên cạnh đó các quy định về
quản lý hiệu quả công việc,
tiêu chí đánh giá, tiêu chí
thăng tiến và tăng lương
cũng cần được rà soát và
điều chỉnh tương ứng.
Đặc biệt hơn trong giai đoạn hậu Covid-19, khi cả những
thông lệ kinh doanh cùng thị trường lao động đều có
những biến chuyển lớn, vai trò của phòng HR nói chung và
Giám đốc Nhân sự (CHRO) nói riêng càng trở nên quan
trọng và được đánh giá là mang tính dẫn dắt và tạo ra các
chuyển đổi có ảnh hưởng đến toàn bộ doanh nghiệp.
Ngoài ra, Giám đốc Nhân sự cũng phụ trách các chiến
lược về Môi trường - Xã hội - Quản trị (ESG -
Environment, Society, Governance) tại nhiều doanh
nghiệp.
Đây chính là nền tảng giúp doanh nghiệp trở nên hấp dẫn
hơn trong mắt các nhà đầu tư, tạo điều kiện cho nhiều
những cơ hội phát triển trong tương lai cả về khía cạnh tài
chính lẫn khía cạnh tác động lên xã hội và cộng đồng.
Những nhân tài ngày nay đã không còn quá chú trọng vào
lương bổng hay lợi ích vật chất như trước đây.
COVID-19
Đại dịch diễn ra trên phạm vi toàn cầu đã gây ra những xáo động về sức
khỏe thể chất, tinh thần và tài chính của người lao động và của các doanh
nghiệp.
Theo khảo sát của McKinsey, 72% người lao động cho rằng tập trung vào
việc hoạt động có mục đích nên được đầu tư chú trọng hơn là tăng
trưởng lợi nhuận.
Thêm vào đó, theo thống kê của Mercer thì chỉ có 15-20%
doanh nghiệp thuộc nhóm S&P 500 có thiết lập và gắn
các chỉ tiêu DE&I với chính sách chi trả lương thưởng cho
nhóm nhân sự cấp cao. Và chỉ có 5-10% trong số đó là có
thiết lập các cơ chế để đo lường và lượng hóa những chỉ
số DE&I này.
0904 885 833 https://amis.misa.vn/amis-nhan-su/
Những con số biết nói này đặt ra nhiều những bài toán
cũng như tạo ra nhiều không gian hơn trong tương lai để
các tổ chức có thể phát triển và triển khai các chính sách
về Đa dạng - Công bằng - Hòa hợp.
Với vai trò là quản trị nguồn nhân lực tại tổ chức, phòng
HR cần phải đánh giá, phân tích, nhìn nhận xuyên suốt
vòng đời của nhân viên (Employee Life Cyle) thông qua
lăng kính của DE&I.
Trong bối cảnh thị trường lao động đã hình thành và quen
dần với mô hình làm việc tại nhà, hai yếu tố “Work” và
“Life” ở mỗi người lao động đã dần dần không còn ranh
giới rõ rệt và điều này khiến người lao động phải cân
nhắc, đánh giá lại những ưu tiên trong cuộc sống cũng
như trong công việc, họ mong muốn những giá trị về mặt
ý nghĩa, mục đích trong chính công việc mà họ đang đảm
nhận.
Đã đến lúc cần phải đặt ra những câu hỏi như “Năng lực
mà tổ chức đang cần và đang tìm kiếm là gì?”, “Đâu là
những phạm vi chuyên môn và những lĩnh vực mà tôi có
thể cân nhắc để tuyển người?” để thay đổi tư duy tuyển
dụng, tiếp cận những nguồn ứng viên mà trước đây doanh
nghiệp chưa bao giờ nghĩ sẽ cân nhắc.
Theo Gartner, việc thực hiện hiệu quả bộ EVP có thể giúp
các doanh nghiệp giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việc tới 70%.
Trong bối cảnh của phong trào “Nghỉ việc hàng loạt”, rất
nhiều doanh nghiệp đã chọn cách giữ chân những nhân
tài tiềm năng bằng cách bổ nhiệm, thăng tiến họ lên các
vị trí quản lý, lãnh đạo. Thêm vào đó, vì nguồn cung thiếu
hụt nên nhiều tổ chức cũng quyết định tuyển dụng những
nhân sự có ít kinh nghiệm quản trị đội nhóm vào các vị trí
quản lý, lãnh đạo. Điều này đồng nghĩa với việc đội ngũ
“lãnh đạo kế thừa” hay “lãnh đạo tương lai” của các doanh
nghiệp ngày nay đang là những ứng cử viên rất hạn chế
về năng lực quản trị đội nhóm, quản trị con người và chưa
có kinh nghiệm ở vị trí lãnh đạo.
Điển hình như các quản lý ngày nay cần phải biết cách để
dẫn dắt một đội ngũ nhân viên làm việc ở nhiều nơi do ảnh
hưởng của chế độ làm việc linh hoạt, quản lý mô hình
Hybrid Working cho đội nhóm của mình, đảm bảo duy trì
hiệu suất làm việc và mức độ gắn kết cho đội nhóm ngay
cả khi các thành viên không còn thường xuyên có mặt tại
văn phòng, truyền tải và chuyển hóa được những giá trị
văn hóa của tổ chức thành động lực làm việc cho nhân
viên.
Trong chiến lược này, phòng HR đóng vai trò trung tâm và
nòng cốt khi là “cầu nối” giữa nhân viên và đội ngũ quản
lý, lãnh đạo.
Một chiến lược nâng cao năng lực lãnh đạo thành công
cần phải bắt đầu từ việc khai thác nhu cầu, kỳ vọng của tổ
chức.
Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh mô hình
Hybrid Working, làm việc linh hoạt đang dần trở nên phổ
biến, từ đó HR có thể đưa ra những tư vấn chiến lược
nhằm giúp các quản lý và lãnh đạo có thể định hình được
chân dung nhân tài và thực thi các kế hoạch quản lý đội
nhóm một cách phù hợp và hiệu quả nhất.
Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp những báo cáo hay
phân tích đơn giản, công nghệ quản lý thuật toán hiện nay
còn đóng vai trò như một “chuyên gia tư vấn chiến lược”,
có khả năng xử lý và phân tích một số lượng lớn dữ liệu, từ
đó đưa ra được những chỉ số và nhận định cho những tình
huống quản trị nhân sự phức tạp, giúp cho HR và các lãnh
đạo doanh nghiệp có thể đưa ra được những quyết định
chiến lược một cách chuẩn xác nhất.
Phần mềm hỗ trợ lưu trữ thông tin nhân viên, các
quyết định khen thưởng, kết quả công việc để từ đó
đưa ra những chính sách bổ nhiệm, chính sách
thưởng phạt phù hợp nhất.
Lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi tình hình biến
động nhân sự, năng lực của các nhân viên trong công
ty để có những quyết định kịp thời, chính xác.
Hệ thống chấm công, tính lương cực kỳ chuyên
nghiệp, tự động, đảm bảo tính chính xác cao để tăng
sự hài lòng cho nhân viên, giảm thiểu thao tác thủ
công, tăng năng suất lao động.
TẠI ĐÂY
10. Tăng cường đầu tư vào đội ngũ lao động trực
tiếp
Đại dịch Covid-19 vừa qua càng nhấn mạnh được tầm
quan trọng của đội ngũ lao động trực tiếp, những người
lao động “tiền tuyến” và phải trực tiếp chống chọi với
Covid-19 như y tá, điều dưỡng, nhân viên bán hàng tại
các siêu thị hoặc công nhân sản xuất thực phẩm tại
những dây chuyền sản xuất,...
Thực trạng này sẽ làm ảnh hưởng đến cơ cấu nguồn lao
động trực tiếp.
Đồng thời đặt ra những bài toán hóc búa cho hoạt động
tuyển dụng của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh
nghiệp cần một số lượng lớn lao động trực tiếp tại các
ngành nghề như bán lẻ, sản xuất, chăm sóc sức khỏe, xây
dựng,...
Tuy nhiên, có một tin vui cho các doanh nghiệp rằng có tới
97% người lao động trực tiếp chia sẻ rằng họ sẽ tiếp tục
làm việc ở vị trí hiện tại nếu như điều kiện làm việc được
cải thiện.
Không chỉ dừng lại ở việc cải thiện mức đãi ngộ, HR cần
phải chú trọng hơn trong việc cung cấp cho nhóm lao
động trực tiếp những điều kiện làm việc tốt tương đương
với những lao động gián tiếp tại văn phòng.
0904 885 833 https://amis.misa.vn/amis-nhan-su/
Một số những gợi ý cho việc tăng cường đầu tư vào lao
động trực tiếp mà các doanh nghiệp có thể cân nhắc cho
chiến lược Nhân sự năm 2023:
Triển khai các ứng dụng “Tự phục vụ” (Self-services)
trên nền tảng di động;
Xây dựng các chương trình thăng tiến và phát triển
nghề nghiệp;
Cải thiện các chính sách đãi ngộ và phúc lợi;
Cải thiện môi trường và điều kiện làm việc thông qua
các chính sách làm việc linh hoạt, cân bằng công việc
và cuộc sống.
11. Tái định hình văn hóa học tập tại môi trường
làm việc
Giữa tác động của phong trào “Nghỉ việc hàng loạt”
(Great Resignation) và “Định hình sự nghiệp hàng loạt”
(Great Shuffle), sự thiếu hụt các cơ hội thăng tiến và phát
triển nghề nghiệp trở thành một trong những lý do nghỉ
việc hàng đầu.
HR cần xây dựng một môi trường, một văn hóa học
tập mang đậm chất riêng của doanh nghiệp
Và cuối cùng, HR cần xây dựng một môi trường, một văn
hóa học tập mang đậm chất riêng của doanh nghiệp cũng
như của các nhân viên trong doanh nghiệp, gắn liền các kế
hoạch học tập với sở thích cá nhân hoặc với hình thức học
tập mà các nhân viên cảm thấy thích thú.
Đây chính là một trong những trụ cột quan trọng giúp hình
thành nền tảng văn hóa học tập hiệu quả, hài hòa giữa nhu
cầu của tổ chức và kỳ vọng, sự gắn kết của nhân viên.
Xây dựng từ điển năng lực cho từng vị trí để kịp thời đào
tạo kiến thức, kỹ năng còn thiếu cho nhân viên
Đánh giá hiệu quả từng khoá đào tạo giúp lãnh đạo có
quyết định, chính sách phù hợp để nâng cao năng lực đội
ngũ
Thu thập phản hồi 360 độ và đánh giá hiệu suất của nhân
viên khách quan, minh bạch
Khích lệ, động viên nhân viên kịp thời khi nhân viên được
khen thưởng
Tính lương theo thời gian tự động tính bảo hiểm, thuế
TNCN và quyết toán thuế TNCN theo từng nhân viên
Tự động lập các hồ sơ đăng ký/ thanh toán và báo cáo
bảo hiểm theo quy định
Kỷ luật - Sự cố
Ghi nhận, theo dõi sự cố, tình hình xử lý sự cố của từng
nhân viên và tự động cập nhật vào hồ sơ nhân viên
Ngoài ra, MISA AMIS xin gửi đến bạn các tài liệu cơ bản về
chúng tôi, hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có thêm
những thông tin hữu ích.