Tally - ERP 9 Project

INDIRA
Computer Educational Institute
Tally Project
Based on
Tally.ERP 9
With
GST
(Goods & Service Tax)
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+91 9456600778
-: Campus Address :-
Suresh Sharma Nagar Chauraha (Pilibhit By Pass Road) To Baba Vankhandi Nath
Mandir Road, Jogi Nawada, Bareilly, U.P. 243006
1
Syllabus
1. Accounting Voucher
 Ledger – Under Group With Opening Balance.
 Journal Entry.
 Important Commands – Shortcut Key.
2. Discount In Accounting Voucher ( Payment / Receipt ).
3. Voucher Head – Bill ( Tax Invoice / Bill Of Supply ).
4. Stock Management – Inventory.
5. Inventory With Opening Balance.
6. Inventory In Purchase & Sales.
7. Stock Sales With Batch No. & Expiry Date ( Medical Line).
8. Stock With Discount In Sales & Purchase For Every Item Every Time.
9. Stock Sales With Serial No. Part No. In Bill.
10. GST Deduction In Bill ( Goods & Services ).
 C-GST.
 S-GST.
 I-GST.
11. Bill Printing & Print Setting Of Bill.
12. GST Deduction Show In Bill.
13. Stock Sales With MRP In Bill.
14. To Fix /Set Sales Rate For Stock Item.
15. HSN/SAC Code In Stock Item.
16. E-Way Bill.
17. TDS.
18. TCS.
19. Location/Godown.
20. Purchase Return – Stock Wise.
 Rejection Inward.
 Debit Note.
21. Sales Return – Stock Wise.
 Rejection Outward.
 Credit Note.
22. Purchase Order & Sales Order With Tracking Number (Chalan).
23. TDS, TCS & Location/Godown Detail Print In Bill.
24. Zero Value Entry.
25.Actual/Real Bill Feeding Completely & Properly.
2
TALLY PROJECT
With Tally. ERP9
What is ERP :- Enterprise Resource Planning.
Tally :- Tally Is A Software which Is Used For support The Accounting. Generally It Is Used in
Business Sector And At That Place Where Billing Process Is Found.
Benefit Of Using Tally Software For Accounting.
1. It Follow All Journal Entry Rules Of Commerce.

2. Balance Sheet.
3. Day Book.
4. Cash Book.
5. Trial Balance.
6. Profit & Loss Account.
7. Statuary Repots.
8. GST Invoicing.
History : - Tally Is Based On Double Entry System. First Time It Is Used In Nineteen Century.
Discovery Of Tally :- We Know That Tally Is Based On Double Entry System & This Double Entry
System Is Discovered By “ Sir Lucos Pacio Lee”.
Double Entry System Have 2 Components Of Every Transaction.

Double Entry System
Debit Credit
(Dr.) (Cr.)
Note :- These Components Based On Turn Over.
As Per Example :-
1. Mr. Ram Purchase A Car From Maruti. 2,00,000

2. Dilip Sold His Cycle To Ramesh. 2,500
3. Ram Cash Paid To Shyam. 10,000
4. Rashi Receive Cash From Kamal. 4,000
S No. Turn Over Dr. Cr.

1 Car Ram Maruti
2 Cycle Ramesh Dilip
3 Cash Shyam Ram
4 Cash Rashi Kamal
3
“Tally 6 Golden Rules”
1. Dr. The Receiver
2. Cr. The Giver
 कंपनी में हो रहे ले नदे न में पार्टी के नाम शाममल हों तब लेनदार को हमेशा डेबबर्ट करें गे और
दे नदार को हमेशा क्रेडडर्ट करें गे।
Ex. 1:- Kamal Babu Purchase Some Plants From Khushboo Nursery. 8,00
Ex. 2:- Dipak Sold A Bag To Raman. 1,000

1 Plants Kamal Khushboo Nursery
2 Bag Raman Dipak
Practice Exercise 1
1. Mr. Kamal Purchase A Car From Kavisha Motor 4,75,000

2. Mr. Govind Purchase A Laptop From Digi Enterprises 34,500
3. Mr. Raja Ram Sold His Old Bike To Mr. Amit Sharma 32,000
4. Mr. Guljari Lal Sold His Mobile To Ms. Karishma Saini 6,500
5. Mr. Lokesh Patel Purchase A Home From Sobti Infra Tech 6,50,000
6. Mrs. Shalini Sharma Sold Her Activa Scotee To Taruna Dixit 27,000
7. Mr. Akash Patel Purchase Some Dresses From Life Style Store 12,000
8. Ms. Geetanjali Purchase A Neckless From Modern Jewelers 42,000
9. Mrs. Taruna Sold Her Laptop To Deeksha Gupta 12,000
10. Mr. Sultan Raja Purchase A Boot From Mahesh Footwear 2,500
Journal Entry
S No Particular L/F Dr. Cr.

1 Mr. Kamal Dr. F7 475000
To Kavisha Motor 475000
2 Mr. Govind Dr. F7 34500
To Digi Enterprises 34500
3 Mr. Amit Sharma Dr. F7 32000
To Mr. Raja Ram 32000
4 Ms. Karishma Sharma Dr. F7 6500
To Mr. Guljari Lal 6500
5 Mr. Lokesh Patel Dr. F7 650000
To Sobti Infra Tech 650000
6 Mrs. Taruna Dixit Dr. F7 27000
To Shalini Sharma 27000
7 Mr. Akash Patel Dr. F7 12000
To Life Style Store 12000
8 Ms. Geetanjali Dr. F7 42000
To Modern Jewelers 42000
9 Deeksha Gupta Dr. F7 12000
To Taruna 12000
10 Mr. Sultan Raja Dr. F7 2500
To Mahesh Footwear 2500
4
3. Dr. What Comes In
4. Cr. What Goes Out
 कंपनी में हो रहे ले नदे न में यदद पार्टी के नाम नह ं ददए गए हों तब जो भी कंपनी के पास
आया हो उसे डेबबर्ट करें गे और जो भी कंपनी के पास से जायेगा उसे क्रेडडर्ट करें गे।
Ex. 1:- Computer Purchase. 32,000

Ex. 2:- Plants Sold. 3,000
Ex. 3:- Cash Paid To Dipak. 6,000
Ex. 4:- Cash Receive From Ram Babu. 2,000

1 Computer Computer Cash
2 Plants Cash Plants
3 Cash Dipak Cash
4 Cash Cash Ram Babu
Practice Exercise 2
1. Washing Machine Purchase 18,000
2. Cooler Sold 2,500
3. A.C. Purchase 34,000
4. Plants Sold 1,200
5. Cash Deposited In Punjab National Bank 8,500
6. Cash With Drawl From State Bank Of India 12,000
7. Cash Paid To Harish 22,000
8. Cash Receive From Lalit 5,000
9. Cash Deposited In Union Bank 52,000
10. Cash With Drawl From Bank Of Baroda 12,000
Journal Entry
1 Washing Machine Dr. F5 18000
To Cash 18000
2 Cash Dr. F6 2500
To Cooler 2500
3 A.C. Dr. F5 34000
To Cash 34000
4 Cash Dr. F6 1200
To Plant 1200
5 Punjab National Bank Dr. F4 8500
To Cash 8500
6 Cash Dr. F4 12000
To State Bank Of India 12000
7 Harish Dr. F5 22000
To Cash 22000
8 Cash Dr. F6 5000
To Lalit 5000
9 Union Bank Dr. F4 52000
To Cash 52000
10 Cash Dr. F4 12000
To Bank Of Baroda 12000
5
5. Dr. All Expense & Losses
 यदद कंपनी में ककसी भी तरह का खर्च ककया गया हो
 या ककसी भी तरह का नक
ु सान कंपनी को हुआ हो।
6. Cr. All Income Or Profit

 कंपनी को ककसी भी तरह का लाभ या आय ककसी भी माध्यम से हुई हो।
Ex. 1:- Room rent Paid. 3,500

Ex. 2:- Room rent Paid By Cheque 5,100
Ex. 3:- Commission Receive. 7,000
Ex. 4:- Commission Receive By Cheque 8,000
Ex. 5:- Goods Destroyed By Fire 2,000
Ex. 5:- Goods Distributed In Sampling 4,000

1 Cash Room Rent Cash
2 Cash Room Rent Bank
3 Cash Cash Commission
4 Cash Cash Commission
5 Goods Goods Destroyed By Fire Purchase A/C
6 Goods Goods Distributed In Sampling Purchase A/C
 पेमेंर्ट अगर ददया गया हो तो यदद केवल Paid मलखा है तो इसका मतलब नगद ले नदे न हुआ
है तो हमेशा कॅश ह क्रेडडर्ट होगा, और यदद “Paid By Cheque” मलखा है तो अब पे मेंर्ट कंपनी
के अकाउं र्ट से होगा अतः अब बैंक क्रेडडर्ट होगा। “यह ननयम केवल पेमेंर्ट दे ते समय मान्य है।
 अब यदद पेमेंर्ट ममला हो तो अगर केवल Receive मलखा हो या “Receive By Cheque” मलखा
हो दोनों ह स्थिनत में कॅश ह डेबबर्ट होगा बैंक कभी भी डेबबर्ट नह ं होगा।
6
Practice Exercise 3
1. Salary Paid 8,500
2. Commission Paid By Cheque 4,000
3. Donation Paid 2,100
4. Shop Rent Paid By Cheque 3,500
5. Interest Receive 1,250
6. Dividend Receive By Cheque 19,000
7. Loss By Theft 2,50,000
8. Goods Distributed In Sampling 5,500
9. Goods Destroyed In Transits 65,000
10. Goods Destroyed By Fire 4,15,000
Journal Entry
1 Salary Dr. F5 8500
To Cash 8500
2 Commission Dr. F5 4000
To Bank 4000
3 Donation Dr. F5 2100
To Cash 2100
4 Shop Rent Dr. F5 3500
To Bank 3500
5 Cash Dr. F6 1250
To Interest 1250
6 Cash Dr. F6 19000
To Dividend 19000
7 Theft Dr. F7 250000
To Purchase A/C 250000
8 Sampling Dr. F7 5500
9 Goods Destroyed In Transits Dr. F7 65000
10 Goods Destroyed By Fire Dr. F7 415000
7
Practice Exercise :- 4
1. Mr. Mathur Purchase A Building From Yogesh Construction 4,00,000

2. Bike Purchase. 67,000
3. Laptop Sold. 12,000
4. Salary Paid. 6,000
5. Interest Receive. 3,000
6. Donation Paid By Cheque. 2,000
7. Commission Receive By Cheque. 2,000
8. Cash Deposited In P.N.B. 10,000
9. Cash Withdrawal From S.B.I. 8,000
10. Shop Rent paid 4,500
11. Electricity Bill Paid By Cheque 8,000
12. Dividend Receive 95,000
13. Wages paid 1,200
14. Vacume Cleaner Machine Purchase 23,000
15. Old Machine Sold 18,000
Journal Entry
1. Mr. Mathur Dr. F7 400000
To Yogesh Construction 400000
2. Bike Dr. F5 67000
To Cash 67000
3. Cash Dr. F6 12000
To Laptop 12000
4. Salary Dr. F5 6000
To Cash 6000
5. Cash Dr. F6 3000
To Interest 3000
6. Donation Dr. F5 2000
To Bank 2000
7. Cash Dr. F6 2000
To Commission 2000
8. P.N.B Dr. F4 10000
To Cash 10000
9. Cash Dr. F4 8000
To S.B.I 8000
10. Shop Rent Dr. F5 4500
To Cash 4500
11. Electricity Bill Dr. F5 8000
To Bank 8000
12. Cash Dr. F6 95000
To Dividend 95000
13. Wages Dr. F5 1200
To Cash 1200
14. Vacume Cleaner Dr. F5 23000
To Cash 23000
15. Cash Dr. F6 18000
To Machine 18000
8
1. Mr. Kapil Purchase A Laptop From Digital Computers. 22,500
2. Mr. Agarwal Purchase A Suit From Swadeshi Cloth House. 6,000
3. Mr. Govind Sold His Cycle To Kamal. 1,500
4. Mr. Lala Ram Sold Some Plants To Dharmendera. 8,200
5. Mr. Kapil Cash Paid To Digital Computers. 21,000
6. M/S Swadeshi Cloth House Cash Receive From Mr. Agarwal. 3,500
7. Dharmendra Cash Paid To Lala Ram. 6,000
8. Mr. Govind Cash Receive From Kamal. 1,200
9. Cash Deposited In Bank Of Baroda. 12,000
10. Cash Withdrawl From State Bank Of India. 18,000
11. Salary Paid By Cheque 12,000
12. Bank Interest Receive 68,000
13. Godown Rent Paid 25,000
14. Toll Tax Paid 950
15. Drawing Expense Paid 15,000
Journal Entry
1 Mr. Kapil Dr. F7 22500
To Digital Computers 22500
2 Mr. Agarwal Dr. F7 6000
To Swadeshi Cloth House 6000
3 Mr. Kamal Dr. F7 1500
To Mr. Govind 1500
4 Mr. Dharmendra Dr. F7 8200
To Lala Ram 8200
5 Digital Computers Dr. F7 21000
To Mr. Kapil 21000
6 M/S Swadeshi Cloth Store Dr. F7 3500
To Mr. Agarwal 3500
7 Lala Ram Dr. F7 6000
To Mr. Dharmendra 6000
8 Mr. Govind Dr. F7 1200
To Mr. Kamal 1200
9 Bank Of Baroda Dr. F4 12000
To Cash 12000
10 Cash Dr. F4 18000
To State Bank Of India 18000
To Bank 12000
12 Cash Dr. F6 68000
To Bank Interest 68000
13 Godown Rent Dr. F5 25000
To Cash 25000
14 Toll Tax Dr. F5 950
Cash 950
15 Drawing Expense Dr. F5 15000
To Cash 15000
9
“Vocabulary”
S Word Meaning
No
1 Purchase खर दना
2 Sale बेर्ना
3 Deposit जमा करना
4 Withdrawl ननकालना (आहरण)
5 Cash रोकड़
6 Assets सम्पस्तत
7 Liability उततरदानयतव
8 Fixed Assets अर्ल सम्पस्तत
Note :- अर्ल सम्पस्तत एक थिान पर किक्स रहती हे । इसे बंधक ककया जा सकता हे , गगरवी नह ं।
जैसे :- मकान
9 Current Assets र्ल सम्पस्तत
Note :- र्ल सम्पस्तत अपना थिान बदल सकती हे । अतः इसे गगरवी रखा जा सकता हे ।
जैसे :- जे वर (Jewelry)
10 Creditor लेनदार
Note :- स्जस पार्टी की कॅश की लेनदार हो।
11 Debtor दे नदार
Note :- तब स्जस पार्टी पर कॅश की दे नदार हो।
12 Acquired उपास्जचत धन
Note :- जंहा कायच परू ा हो जाने के बाद रकम वसल
ू की जा र्क
ु ी हो।
13 Un-Acquired अन उपास्जचत धन
Note :- जंहा कायच पूरा हो जाने के बाद रकम वसूल ना हो पाई हो। .
14 Net शुद्ध
Note :- यदद हम 5 ल र्टर सरसों के ते ल का डडब्बा लेते हैं तब इसमें ते ल का Nt. Wt. 4.65 ककग्रा
( ते ल का शद्ध
ु वजन) व Gt.Wt. 4.90 ककग्रा (ते ल का डडब्बे के साि सकल वजन ) दजच होता हे ।
15 Gross सकल
16 Appreciation वद्धृ द्ध
Note :- समय के साि मूल्यों में आई ते जी।
जैसे :- हम कोई प्लार्ट खर द कर छोड़ दे ते हैं तब कुछ सालों बाद उसकी कीमत बड़ जाती हे । यंहा
जैसे जैसे समय आगे बड़ा उसी दहसाब से प्लार्ट की कीमत भी बड़ी।
17 Depreciation ह्रास
Note :- समय के साि मूल्यों में आई कमी।
जैसे :- हम कोई कार खर दते हैं तब कुछ सालों बाद उसकी कीमत कम होने लगती हे ।
6 लाख में खर द हुई कार 5 साल बाद 2 लाख की रह जाती हे । र्ाहें आप उसे बहुत काम र्लाते
हों।
Note :- शेयर माकेर्ट में उछाल और गगरावर्ट होती हे । जंहा बहुत कम समय में शेयर की कीमत
बहुत ज्यादा बड़ जाती हे या कम हो जाती हे ।
10
18 Closing Stock परु ाने द्धवततीय वर्च के अंत में बर्ा हुए माल
की कीमत।
Note :- द्धवततीय वर्च 01 अप्रैल से शुरू होकर 31 मार्च तक र्लता हे ।
31 मार्च को क्लोस्जंग करते समय हम यह दे खते हैं कक इस वतचमान द्धवततीय वर्च में हमने ककतनी
कीमत का माल ख़र दा, उसमे ककतना माल बेर् पाए और अब 31 मार्च को ककतनी कीमत का माल
बर्ा हुआ हे , इसे परु ानी द्धवततीय वर्च का Closing Balance कहते हैं।
यह Closing Balance अगले नए द्धवततीय वर्च में 01-अप्रैल को Opening Balance होता हैं।
19 Opening Stock नए द्धवततीय वर्च के शुरुआत में मौजद
ू माल
की कुल कीमत।
20 Stationary रद्दी
21 Printing Exp. छपाई का खर्च
22 Audit Fee अंकेकछण
23 Donation नाममत दान
24 Charity गप्ु त दान
25 Subscription र्ंदा
26 Wages मजदरू
27 Freight भाड़ा
28 Carriage ढुलाई
29 Fuel ईंधन
30 Salary वेतन
31 Rent ककराया
32 Repair मरम्मत
33 Octroi र्ुंगी
34 Maintenance रखरखाव में हुआ खर्च
35 Dividend लाभांश
36 Discount छूर्ट
37 Loss By Theft र्ोर से हुआ नक ु सान
38 Goods Distributed In प्रोडक्र्ट के प्रर्ार के मलए सैंपल में बांर्टने से
Sampling हुआ नक
ु सान
39 Goods Destroyed By Fire आग लगने से हुआ माल का नक ु सान
40 Goods Destroyed In Transits राथते में लाने ले जाने में माल का हुआ
नक
ु सान
जैसे - माल की र्टूर्ट िूर्ट
माल का सड़ना गलना
41 Loan कजच
42 Liability उततरदानयतव
43 Capital पूँ ज
ू ी
44 Purchase Return ख़र दे हुए माल की वापसी करना
11
45 Sales Return बबके हुए माल की वापसी आना
46 Drawing Expense व्यापार में से ननजी खर्ों के मलए ननकाल गई
रकम
47 Prepaid पूवचदतत व्यय (Prepaid Mobile Recharge)
48 Outstanding अदतत व्यय (Outstanding Wages)
49 Good Will ख्यानत
50 Share अंश
51 Reserve संर्य
52 Provision प्रावधान
53 Trial Balance तलपर्ट
54 Balance Sheet आगिचक गर्ट्ठा
55 Profit & Loss A/C लाभ हानन खाता
56 Departmental द्धवभागीय
57 Debenture अंश पत्र
58 Join Venture संयक्
ु त उपक्रम
59 Consignment प्रेर्ण खाता
60 Bill Of Exchange द्धवननमय द्धवपत्र
61 B.R.S.(Bank Reconciliation बैंक समाधान द्धववरण
Statement)
62 Bill Payable सर्
ू ी दे य
63 Bill Receivable सर्
ू ी प्राप्य
64 Government Security राजकीय सुरक्षा
65 Investment लागत
12
Some Important Facts
 “Started A Business” :- यदद नया बबजनेस शुरू ककया गया हो तब पहल बार लगाया गया
माल और बबज़नेस को सपोर्टच करने के मलए खर द गई संप स्तत जैसे ऑकिस के मलए बबस्ल्डंग ,
िनीर्र, कंप्यर्ट
ू र, प्रोडक्शन के मलए मशीन वगैरा सब बबज़नेस की पंज
ू ी का दहथसा होंगे।
Case 1 :- यदद व्यापार को पंज

ू ी में लगी कुल लगत पता हो मगर उससे अलग अलग क्या क्या
ख़र दा हे , इसका दहसाब नह ं हे तो एंट्र इस तरह से होगी।
Ex. 1:- Cash Dr. 870000
To Capital 870000
Case 2 :- यदद व्यापार के पास पूंजी में लगी लागत का पूरा दहसाब हे कक ककतने का माल ख़र दा
हे , स्जससे व्यापार ककया जायगा व व्यापार के मलए आवश्यक र्ल अर्ल संपस्तत खर दने
में ककतना खर्च हुआ हे , तब एंट्र इस तरह से होगी।
Ex. 2:- Cash Dr. 150000

Building Dr. 630000
Furniture Dr. 90000
To Capital 870000
 “Has Cash Balance” :- नए िाइनेंमशयल ईयर शुरू होते समय पुराने िाइनेंमशयल ईयर का
ककतनी कीमत का थर्टॉक बर्ा है उस र्टोर्टल थर्टॉक की कीमत को कैश के लेजर में ओपननंग
बैलेंस में भर दे ते हैं - स्जसे यंहा प्रोजेक्र्ट में "Has Cash Balance" कहते हैं।
Ledger - Create - Page UP - Select Cash Ledger

Or
Single Ledger - Alter - Select “Cash” Ledger - Opening Balance
13
Some Important Facts
 Prepaid Condition / Prepaid Expenses :- प्रीपेड खर्च में हम पेमेंर्ट पहले दे ते हैं सद्धवचस
पेमेंर्ट दे ने के बाद यज़
ू कर पाते हैं।
जैसे :- प्रीपेड मोबाइल ररर्ाजच :- इसमें पहले हम ररर्ाजच करवाकर कंपनी को पेमेंर्ट दे ते हैं उसके बाद
कंपनी हमें मोबाइल की कामलंग या डार्टा सद्धवचस यज़
ू करने हे तु बैलेंस वैमलडडर्ट के साि दे ती
हे , तब हम सद्धवचस यज़
ू कर पाते हैं।
Ex. Prepaid Commission Paid 50,000
Prepaid Commission Dr.

To Commission
 Outstanding Condition / Outstanding Expense :- आउर्टथर्टैंडडंग खर्च में हम सद्धवचस पहले

यज़
ू कर लेते हैं और पेमेंर्ट बाद में दे ते हैं ।
जैसे :- Outstanding Salary :- हम कंपनी के कमचर्ाररयों से पूरे माह काम करवाते हैं उसके बाद
माह के अंत में उनकी किक्स सैलर में यदद कमचर्ार द्वारा छुट्टी की गई हे तो उन ददनों
का पेमेंर्ट कार्ट कर और यदद कमचर्ार ने अच्छा काम ककया हे तो बोनस या इंसेंदर्टव को
जोड़कर सैलर दे दे ते हैं।
Ex. Outstanding Salary paid 18,000
Salary Dr.
To Outstanding Salary
14
1. Mr. Kapil Started A Business With Cash. 60,000
2. Current A/C Open In State Bank Of India. 15,000
3. Loan Paid. 40,000
4. Goods Purchase From Rajdhani Enterprises. 1,40,000
5. 20 % Goods Return To Rajdhani Enterprises. 28,000
6. Balance Paid To Rajdhani Enterprises By Cheque. 1,12,000
7. Prepaid Salary. 8,000
8. Outstanding Commission. 4,000
9. Goods Sold To Warsi Traders. 2,80,000
10. 30% Goods Return From Warsi Traders. 2,000
11. Balance Receive From Warsi Traders By Cheque. 2,78,000
12. Machine Purchase. 7,500
13. Laptop Purchase By Cheque. 26,000
14. Loss By Fire. 2,000
15. Rent Paid By Cheque. 4,500
Journal Entry
1. Cash Dr. F6 60000
To Capital 60000
2. SBI Dr. F4 15000
To Cash A/C 15000
3. Loan Dr. F5 40000
To Cash A/C 40000
4. Goods Purchase Dr. F9 140000
To Rajdhani Enterprises 140000
5. Rajdhani Enterprises Dr. F7 28000
To Purchase Return 28000
6. Rajdhani Enterprises Dr. F5 112000
To Bank 112000
7. Prepaid Salary Dr. F7 8000
To Salary 8000
8. Commission Dr. F7 4000
To Oustanding Commission 4000
9. Warsi Traders Dr. F8 280000
To Goods Sold 280000
10. Sales Return Dr. F7 2000
To Warsi Traders 2000
11. Cash Dr. F6 278000
To Warsi Traders 278000
12. Machine Dr. F5 7500
To Cash 7500
13. Laptop Dr. F5 26000
To Bank 26000
14. Loss By Fire Dr. F7 2000
15. Rent Dr. F5 4500
To Bank 4500
प्रनतशत ननकालना
 Goods Purchase From Rajdhani Enterprises. 1,40,000
 20 % Goods Return To Rajdhani Enterprises. 140000 * 20 / 100 = 28000
 Goods Sold To Warsi Traders. 2,80,000

 30% Goods Return From Warsi Traders. 280000 * 30 / 100 = 84000
15
बैलेंस ननकालना
 माल खर दने के बाद पार्टी को िाइनल पेमेंर्ट करने के मलए बैलेंस ननकालना
Syntax 1
खर द माल की कीमत - माल डडल वर के र्टाइम ददया पेमेंर्ट = Due Amount

290000 – 185600 = 104400 (Due Amount)
Due Amount - ख़र दे हुए माल में से कुछ माल वापस ककया, उसकी कीमत = Balance Amount
104400 – 3500 = 100900 (Balance Amount)
Syntax 2
Example :-
1. Goods Purchase From Kanha Pansari. 2,90,000

2. 64% Cash Paid To Kanha Pansari. 185600
290000 * 64 / 100 = 185600
3. Goods Return To Kanha Pansari. 3500
185600 + 3500 = 189100
4. All Cash Paid To Kanha Pansari. 100900
290000 - 189100 = 100900
 माल बेर्ने के बाद पार्टी से िाइनल पेमेंर्ट लेने के मलए बैलेंस ननकालना
Syntax 1
बबके माल की कीमत - माल डडल वर के र्टाइम मलया पेमेंर्ट = Due Amount
410000 – 139400 = 270600 (Due Amount)
Due Amount - बबके हुए माल में से कुछ माल वापस आया हो, उसकी कीमत = Balance Amount
270600 – 4500 = 266100 (Balance Amount)
Syntax 2
Example :-
1. Goods Sold To Gattumal & Sons. 3,30,000

2. 72% Cash Receive From Gattumal & Sons. 237600
330000 * 72 / 100 = 237600
3. Goods Return From Gattumal & Sons. 7500
237600 + 7500 = 245100
4. All Cash Receive From Gattumal & Sons. 84900
330000 – 245100 = 84900
16
1. Mr. Singhal & Co. Started A Business With Cash. 2,50,000
2. Building purchase 6,00,000
3. Laptop Purchase 35,000
4. Outstanding Commission. 60,000
5. Prepaid Wages. 3,000
6. Goods Purchase From Kanha Pansari. 2,90,000
7. 64% Cash Paid To Kanha Pansari. 1,85,600
8. Goods Return To Kanha Pansari. 3,500
9. All Cash Paid To Kanha Pansari. 1,00,900
10. Drawing Expenses Paid By Cheque. 6,000
11. Maintenance Paid By Cheque. 3,000
12. Goods Sold To Gattumal & Sons. 3,30,000
13. 72% Cash Receive From Gattumal & Sons. 2,37,600
14. Goods Return From Gattumal & Sons. 7,500
15. All Cash Receive From Gattumal & Sons. 84,900
Journal Entry

1 Cash Dr. F6 250000
Building Dr. 600000
Laptop Dr. 35000
To Capital 885000
2 Commission Dr. F7 60000
To Outstanding Commission 60000
3 Prepaid Wages Dr. F7 3000
To Wages 3000
4 Goods Purchase Dr. F9 290000
To Kanha Pansari 290000
5 Kanha Pansari Dr. F5 185600
To Cash 185600
To Cash 100900
To Bank 6000
9 Maintenance Expense Dr. F5 3000
To Bank 3000
10 Gattumal & Sons Dr. F8 330000
11 Cash Dr. F6 237600
To Gattumal & Sons 237600
12 Sales Return Dr. F7 7500
13 Cash Dr. F6 84900
17
Opening Balance
नए िाइनें मशयल ईयर शुरू होते समय पुराने िाइनें मशयल ईयर का ककतनी कीमत का थर्टॉक बर्ा है ,
उस र्टोर्टल थर्टॉक की कीमत को Cash के Ledger में Opening Balance में भर दे ते हैं –
स्जसे यंहा प्रोजेक्र्ट में "Has Cash Balance" कहते है।
 Opening Balance :- बबज़नेस का िाइनें मशयल ईयर 01 अप्रैल से 31 मार्च तक होता हे ।

31 मार्च को क्लोस्जंग करते हैं। क्लोस्जंग से सीधा मतलब यह हे कक इस ख़तम हो रहे साल
में ककस पार्टी से ककतना पेमेंर्ट लेना हे व ककस पार्टी को ककतना पेमेंर्ट दे ना हे , हमने ककतनी
कीमत का क्या क्या माल ख़र दा, ककतना हम बेर् पाय और ककतना बर् गया।
यह बर्े हुए माल की कीमत को “क्लोस्जंग बैलेंस” कहते हैं।
यह जो माल बर् गया गया को नए शरू

ु हो रहे िाइनें मशयल ईयर में बेर्ेंगे। र्ूँ कू क जब यह
पुराने साल में ख़र दा गया होगा वंहा इसकी एंट्र हुई होगी, अतः नए िाइनें मशयल ईयर में
इस थर्टॉक की एंट्र नह ं होगी, बस्ल्क इस क्लोस्जंग बैलेंस को नए साल में कॅश के ले जर में
“ओपननंग बैलेंस ” में भरें गे।
18
Practice Exercise :-8
1. M/S Mukesh & Sons Hash Cash Balance. 60,000

2. Loan Receive 80% Of Opening Balance 48,000
3. Goods Purchase From Agarwal & Co. 3,80,000
4. 42% Cash Paid To Agarwal & Co. 1,59,600
5. Goods Return To Agarwal & Co. 6,000
6. Balance Paid To Agarwal & Co. By Cheque. 2,14,400
7. Freight Paid. 18,000
8. Goods Sold To Kripal Ji & Brothers. 4,10,000
9. 34% Cash Receive From Kripal Ji & Brothers. 1,39,400
10. Goods Return From Kripal Ji & Brothers. 4,500
11. Balance Receive From Kripal Ji & Brothers By Cheque. 2,66,100
12. Donation Paid 6,000
13. Goods Distributed In Sampling. 14,000
14. Prepaid Salary. 4,000
Journal Entry

1. No Entry - - -
2. Cash Dr. F6 48000
To Loan Receive 48000
To Agarwal &Co. 380000
4. Agarwal & Co. Dr. F5 159600
To Cash 159600
5. Agarwal & Co. Dr. F7 6000
6. Agarwal & Co.Dr. F5 214400
To Bank 214400
7. Freight Dr. F5 18000
To Cash 18000
8. Kripal Ji & Brothers Dr. F8 410000
9. Cash Dr. F6 139400
To Kripal Ji & Brothers 139400
11. Cash Dr. F6 266100
12. Donation Dr. F5 6000
To Cash 6000
13. Sampling Dr. F7 14000
14. Prepaid Salary Dr. F7 4000
To Salary 4000
19
1. Mr. Verma & Co. Has Cash Balance 1,70,000

2. Building Purchase. 6,50,000
3. Computer Purchase. 32,000
4. Goods Purchase From Ram Lal & Sons. 4,40,000
5. 1/2 Cash Paid To Ram Lal & Sons. 2,20,000
6. Goods Return To Ram Lal & Sons. 7,000
7. Balance Paid To Ram Lal & Sons. 2,13,000
8. Octroi Paid. 1,000
9. Goods Sold To Pawan Distributor. 4,70,000
10. 1/4 Cash Receive From Pawan Distributor. 1,17,500
11. Goods Return From Pawan Distributor. 13,000
12. Balance Receive From Pawan Distributor. 3,39,500
13. Shop Rent Paid By Cheque. 6,000
14. Printer Purchase By Cheque. 4,000
Journal Entry

1. No Entry - - -
2. Building Dr. F5 650000
To Cash 650000
3. Computer Dr. F5 32000
To Cash 32000
To Ram Lal & Sons 440000
5. Ram Lal & Sons Dr. F5 220000
To Cash 220000
To Cash 213000
8. Octroi Dr. F5 1000
To Cash 1000
9. Pawan Distributor Dr. F8 470000
10. Cash Dr. F6 117500
To Pawan Distributor 117500
12. Cash Dr. F6 339500
13. Shop Rent Dr. F5 6000
To Bank 6000
14. Printer Dr. F5 4000
To Bank 4000
भागिल ननकालना
 Goods Purchase From Ram Lal & Sons. 4,40,000

 1/2 Cash Paid To Ram Lal & Sons. 440000 * 1 / 2 = 220000
 Goods Sold To Pawan Distributor. 4,70,000

 1/4 Cash Receive From Pawan Distributor. 470000 * 1 / 4 = 117500
20
1. Mr. Ram Agarwal & Co.Started A Business With Cash. 4,00,000
2. Current A/C Open In Union Bank. 10,000
3. Goods Purchase From Goverdhan Enterprises 1,80,000
4. 40% Cash Paid To Goverdhan Enterprises 72,000
5. Goods Return To Goverdhan Enterprises 12,000
6. Balance Paid To Goverdhan Enterprises 96,000
7. Prepaid Wages Paid. 3,000
8. Outstanding Salary Paid 15,000
9. Goods Sold To Khushi Traders. 2,30,000
10. 65% Cash Receive From Khushi Traders. 1,49,500
11. Goods Return From Khushi Traders. 4,500
12. Balance Receive From Khushi Traders. 76,000
13. Commission Receive. 6,000
14. Room Rent Receive By Cheque. 3,000
15. Drawing Expenses Paid. 5,000
16. Cash Withdrawal From Bank Of Baroda. 7,000
17. Goods Destroy By Fire. 3,000
18. Computer Purchase By Cheque. 25,000
Journal Entry
1 Cash Dr. F6 400000
To Capital 400000
2 Union Bank Dr. F4 10000
To Cash 10000
3 Goods Purchase Dr. F9 180000
To Goverdhan Enterprises 180000
4 Goverdhan Enterprises Dr. F5 72000
To Cash 72000
To Cash 96000
7 Prepaid Wages Dr. F7 3000
To Wages 3000
To Outstanding Salary 15000
9 Khushi Traders Dr. F8 230000
10 Cash Dr. F6 149500
To Khushi Traders 149500
11 Sales Return Dr. F7 4500
12 Cash Dr. F6 76000
13 Cash Dr. F6 6000
To Commission 6000
14 Cash Dr. F6 3000
To Room Rent 3000
To Cash 5000
16 Cash Dr. F4 7000
To B.O.B. 7000
17 Goods Destroy In Fire Dr. F7 3000
18 Computer Dr. F5 25000
To Bank 25000
21
“Universal Rules For Journal Entry”
1. CONTRA VOUCHER (F4) :- ऐसे वाउर्र स्जनमे बैंक से सम्बंगधत लेन देन हुआ हो।
(बैंक में पैसा जमा ककया गया हो या ननकला गया हो)
Syntax 1 :- यदद पैसा बैंक में जमा हुआ हो।
Bank Dr. EX. SBI Dr.
To Cash A/C To Cash
Syntax 2 :- यदद पैसा बैंक से ननकला गया हो।

Cash Dr. EX. Cash Dr.
To Bank To Union Bank
2. PURCHASE VOUCHER (F9) :- ऐसे वाउर्र स्जनमे माल की खर द हुई हो। (संपस्तत की नह ं)
Syntax 1:- Goods Purchase Dr. EX. Goods Purchase Dr.
To Party/ Cash To Gopal Krishan
3. SALES VOUCHER (F8) :- ऐसे वाउर्र स्जनमे माल बेर्ा गया हो।
Syntax 1 :- Party/Cash Dr. EX 1. Harish & Brothers Dr.
To Goods Sold To Goods Sold
नोर्ट :- यदद माल उधार बबक रहा है तो पार्टी का नाम डालना जरुर है अन्यिा नगद में माल बेर्ते
समय Party Name में कैश ले सकते हैं , नगद लेनदे न में पार्टी के नाम की जरुरत नह ं होती
4. PAYMENT VOUCHER (F5) :- ऐसे वाउर्र स्जनमे नगद या र्ेक के माध्यम से ककसी भी तरह
का पेमेंर्ट ककया गया हो (कैश या बैंक क्रेडडर्ट हुआ हो)
Syntax 1 :- यदद ककसी पार्टी को नगद या र्े क के द्वारा पेमेंर्ट ककया गया हो।
Party Dr. EX 1. M/S Mehta & Co.
To Cash/Bank To Cash
EX 2. Suresh Sharma Dr.
To Bank
Syntax 2 :- यदद ककसी तरह का खर्ाच नगद या र्ेक के द्वारा ककया गया हो।
Expense Dr. EX 1. Salary Dr.
EX 2. Commission Dr.
To Bank
Syntax 3 :- यदद ककसी तरह की संप स्तत नगद या र्े क के द्वारा खर द गई हो।
Assets Dr. EX 1. Furniture Dr.
EX 2. Laptop Dr.
To Bank
नोर्ट :- पेमेंर्ट करते समय यदद नगद पेमेंर्ट ककया है तब कैश क्रेडडर्ट होता और यदद पेमेंर्ट र्ेक के
द्वारा होता है तब बैंक क्रेडडर्ट करते हैं
22
5. RECEIPT VOUCHER (F6) :- ऐसे वाउर्र स्जनमे नगद या र्ेक के माध्यम से ककसी भी तरह
का पेमेंर्ट ररसीव ककया गया हो (कैश डेबबर्ट हुआ हो)
Syntax 1 :- यदद ककसी पार्टी से पेमेंर्ट ररसीव ककया गया हो।

Cash Dr. EX 1. Cash Dr.
To Party To Ram Lal & Co.
Syntax 2 :- यदद ककसी भी तरह की इनकम हुई हो।

Cash Dr. EX 1. Cash Dr.
To Income Or Margin To Room Rent Receive
Syntax 3 :- यदद कैद्धपर्टल बनाई गई हो।

Cash Dr.
To Capital
नोर्ट :- मगर पेमेंर्ट ररसीव करते समय यह ननयम काम नह ं करते हैं पेमेंर्ट ररसीव करते समय
हमेशा कैश ह डेबबर्ट होगा र्ाहें पेमेंर्ट नगद ररसीव ककया गया हो या र्े क के द्वारा।
6. JOURNAL VOUCHER (F7) :- ऐसे वाउर्र जो ऊपर ददए गए 5 ननयमों को िॉलो न करे , वो
वाउर्र यंहा िीड हो जायगा
Syntax 1:- यदद ककसी तरह का नक ु सान हुआ हो।

Loss Dr. EX 1. Goods Destroy By Fire Dr.
To Purchase A/C To Purchase A/C
Syntax 2:- यदद ख़र दा हुआ माल वापस ककया गया हो।

Party Dr. EX 1. Ratan lal & Co. Dr.
To Purchase Return To Purchase Return
Syntax 3:- यदद बबका हुआ माल वापस आया हो।

Sales Return Dr. EX 1. Sales Return Dr.
To Party To Krishna Sweets
Syntax 4:- जंहा पहले पेमेंर्ट दे ददया हो उसके बाद सद्धवचस यज़

ू की गई हो (प्रीपेड मोबाइल ररर्ाजच)
Prepaid Condition Dr. EX 1. Prepaid Electricity Bill Dr.

To Condition To. Electricity Bill
Syntax 5:- जंहा पहले सद्धवचस यज़

ू की गई हो बाद में पेमेंर्ट ककया गया हो (मजदरू )
Condition Dr. EX 1. Salary Dr.
To Outstanding Condition To Outstanding Salary
Syntax 6:- ऐसे वाउर्र जंहा दोनों तरि पार्टी हों।

Party Dr. EX 1. Kapil Dr.
To Party To Shyam
नोर्ट :- Journal Voucher (F7) में सभी वाउर्र को िीड ककया जा सकता है, बस यंहा इन्वें र्टर
ओपन नह ं होगी, वा पेमेंर्ट / ररसीप्र्ट वाउर्र की कैश की मसक्योररर्ट शो नह ं होगी।
यंहा ऑपरे र्टर को अपनी स्जम्मे दार पर वाउर्र िीड करने होंगे। यदद वाउर्र ठीक िीड हैं तो
बैलेंस शीर्ट पर प्रभाव नह ं पड़ेगा।
23
प्रैस्क्र्टकल के मलए ननदे श
Company Creation In Tally
ककसी भी बबजनेस में कंपनी एक बार ह बनाई जाती है। यदद एक ह मामलक के कई काम (बबज़नेस ) हैं तब हर
बबज़नेस की अलग अलग कंपनी बनाई जाएगी।
र्टै ल के एक ह लाइसेंस वजचन पर बहुत सार अलग अलग कंपनी बनाई जा सकती हैं।
(मगर यंहा Tally सीखते समय प्रैस्क्र्टस के मलए हर Exercise के मलए अलग कंपनी बनाएंगे। )
 र्टैल में Company Info के मलए कमांड :- “Alt + F1” Or “Alt + F3”
 परु ानी कंपनी को दब

ु ारा खोलने के मलए :- “Select Company”
 नई कंपनी बनाने के मलए :- “Create Company”
 Name :- Name With date

 Country :- India
 State :- Uttar Pradesh
नई कंपनी बनाते समय कंपनी का नाम, ककस दे श में व्यापर ककया जा रहा हे उस दे श का नाम, व उस दे श में
ककस थर्टे र्ट में ऑकिस पंजीकृत हे , को ठीक ठीक जरूर सेलेक्र्ट करें गे। (यह तीन इनिामेशन Mendatory हैं)
बाकी डडर्टे ल Optional हे , इन्हे कंपनी बनाते समय भी ददया जा सकता हे या बाद में भी अपडेर्ट ककया जा
सकता हे ।
24
 र्टैल में कंपनी डडल र्ट करना ( Company Info - ALT + F3 )
1. र्टै ल में कंपनी डडल र्ट करने के मलए पहले Alt + F3 कमांड से “Company Info” में जाकर
सेलेक्र्ट कंपनी में जो कंपनी डडल र्ट करनी हे , उसको सेलेक्र्ट करें गे।
2. किर कंपनी सेलेक्र्ट हो जाने के बाद “Company Info” में आल्र्टर में जाकर Alt + D कमांड से
कंपनी डडल र्ट करें गे , डडल र्ट होने से पहले र्टै ल “Are You Sure” वाननिंग शो करती हे स्जसे
“Yes” करने पर ह र्टै ल में बनी कोई भी कंपनी को डडल र्ट कर पाएंगे।
 Tally Back Up :- अकाउं र्टें र्ट को यह जरुर है कक हर मंि की एकाउं दर्टंग का बैकअप लेकर
अपने पास या िमच के प्रोद्धप्रएर्टर को दे ताकक मसथर्टम की खराबी से डार्टा लॉस न हो पावे ।
कंपनी का बैकअप लेने के मलए मसथर्टम में पेन ड्राइव लगा कर Alt + F3 से Company Info
में “Backup” में जाकर बैकअप मलया जा सकता है , यह काम सुरक्षा की दृस्टर्ट से डेल भी
ककया जा सकता है।
 Tally Restore :- एक कंपनी का डार्टा बैकअप उसी मसथर्टम में र्टै ल की उसी लाइसें स पर या
दस
ू रे मसथर्टम में र्टै ल के दस
ू रे रस्जथर्टडच लाइसेंस पर भी ररथर्टोर ककया जा सकता है। इसके
मलए कमपनी के डार्टा बैकअप िाइल वाल पेन ड्राइव मसथर्टम में लगा कर Alt + F3 से
Company Info में “Restore” पर स्क्लक करते हैं।
25
 र्टै ल में LEDGER CREATION

Note :- Tally में सारे काम "Gateway Of Tally" (र्टैल का होम पेज ) से ह थर्टार्टच होते हैं।
 नया लेजर बनाने के मलए :- ALC

Account Info - Ledger - Create
 कंपनी में बने सभी ले जर को एक साि दे खने के मलए :- कंपनी में सभी लेजर
दे खने के मलए Multiple Ledger में Display में दो बार स्क्लक करके पूर मलथर्ट दे खते हैं ।
 ले जर मॉडडिाई (गलत ले जर को ठीक) करने के मलए :- कंपनी में सभी लेजर के
Under Group बदलने के मलए Single Ledger में Alter में जाकर ठीक कर लेते हैं।
या
 Ledger - Create में Page Up/Page Down से गलत लेजर खोल कर उसका अंडर ग्रप
ु
ठीक कर सकते हैं या डडर्टे ल मॉडडिाई कर सकते हैं।
 यदद ककसी पार्टी से बार बार लेनदे न हो रहा हे तब हर बार नई Voucher Entry िीड करनी
होगी, इस तरह से पार्टी का नाम भी बार बार आएगा, मगर लेजर पहल बार, जब पार्टी कोई
भी लेनदे न करे गी तभी बनेगा उसी र्टाइम पार्टी की सार डडर्टे ल भर लें गे ।
(जैसे :- पार्टी का GST No., PAN NO., License No., Complete Address With Pin Code, Mobile No.,
Bank A/C Detail – Account Name, Account Number, Account Type, IFSC Code), Etc.
 एक नाम से दो लेजर एक जैसी डडर्टे ल के साि नह ं बन सकते। “Name Already Exists”

वाननिंग भी शो होगी।
 Tally की ककसी भी Company में Cash का Ledger नह ं बनाते हैं “Cash” और “Profit & Loss
Account” , यह 2 लेजर पहले से ह हर Company में बने हुए होते हैं।
26
 र्टै ल में ले जर डडल र्ट करना :- र्टै ल में बनी ककसी भी कंपनी में बने ककसी भी लेजर को
तभी डडल र्ट कर पाएंगे जब उस ले जर को ककसी Voucher Entry में िीडडंग के मलए यज़
ू न
ककया गया हो। अगर लेजर को Accounting Voucher में ककसी भी Voucher Entry में यज़
ू
करके िीड नह ं ककया गया हे तो लेजर को Single Ledger - Alter में सेलेक्र्ट करके Alt + D
कमांड से डडल र्ट कर सकते हैं
अगर लेजर को ककसी एंट्र में यूज़ कर र्ुके हैं तो पहले वह Voucher Entry डडल र्ट करनी
होगी उसके बाद ह यह लेजर डडल र्ट हो पाएगा।
Note :- यदद ले जर कंह एक Voucher Entry में भी यज़

ू हो रहा हे तो किर Alt + D
कमांड से डडल र्ट का ऑप्शन शो ह नह ं होगा।
27
Voucher Entry / Journal Entry / Accounting Voucher In Tally
 र्टै ल में VOUCHER ENTRY

Note :- Tally Educational Version में मसखाई जाती हे , इसमें और License Version में मसिच
इतना िकच हे कक में License Version डेल डेर्ट र्ें ज हो जाएगी अपने आप मगर इस Educational
Version में डेर्ट र्ें ज नह ं होती हे , डेल एक ह डेर्ट (01-April) में काम होता हे ।
 िीड ककये हुए वाउर्र को दे खने के मलए Display में Day Book में दे खते हैं। वाउर्र की
डडर्टे ल के मलए Alt +F1 कमांड का यूज़ करें गे।
 वाउर्र िीडडंग में हुई गलती हो ठीक करने के मलए Accounting Voucher में Page
Up/Page Down के बर्टन का यज़
ू करके वाउर्र दब
ु ारा खोल कर ठीक कर लेते हैं ।
 िीड ककये हुए वाउर्र को डडल र्ट करने के मलए Accounting Voucher में Page Up/Page
Down बर्टन से वाउर्र सेलेक्र्ट करके Alt + D कमांड से डडल र्ट कर सकते हैं।
 र्टै ल में वाउर्र को िीड करने के मलए सभी वाउर्र की “Key” याद होना र्ादहए।
F4 - Contra Voucher F5 - Payment Voucher

F6 - Receipt Voucher F7 - Journal Voucher
F8 - Sales Voucher F9 - Purchase Voucher
 यदद वाउर्र को ठीक Key में िीड कर रहे हैं मगर ले जर शो नह ं हो रहे हैं तो इसका मतलब हे
कक लेजर को गलत अंडर ग्रप
ु में िीड ककया गया हे । अतः अब पहले लेजर को ठीक अंडर ग्रप
ु
में िीड कीस्जए तब सम्बंगधत वाउर्र को िीड करने के मलए Key में लेजर शो हो जायगा।
Ex. Mr. Goods Purchase Dr.

To Cash
जैसे :- Ex. में Goods Purchase – Purchase Account अंडर ग्रुप आएगा और यह वाउर्र F9 में िीड
होना हे क्योंकक यह Purchase Voucher हे , अब यदद इस लेजर को गलती से Sundry Debtors या
Indirect Expense में िीड कर दें तब F9 में यह वाउर्र िीड करते समय यह Goods Purchase का
लेजर शो नह ं होगा, अब पहले इस ले जर के अंडर ग्रुप को ठीक करें गे तब यह वाउर्र िीड हो
जायगा।
 Alt +C :- इस कमांड से वाउर्र एंट्र करते समय कंह भी कुछ भी कक्रएर्ट कर सकते हैं।
जैसे :- कोई छूर्टा हुआ ले जर, कोई छूर्टा हुआ थर्टॉक आइर्टम उसके थर्टॉक ग्रुप व यनू नर्ट के साि।
28
“Some Important Ledger & Their Under Group”
S Ledger Name Under Group

No.
1 Party (Dr.) Sundry Debtor
2 Party (Cr.) Sundry Creditor
Ex.
Mr. Kamal Dr. Mr. Kamal - Sundry Debtor
To Kavisha Motor Kavisha Motor - Sundry Creditor
Mr. Govind Dr. Mr. Govind - Sundry Debtor

To Digi Enterprises Digi Enterprises - Sundry Creditor
Mr. Amit Sharma Dr. Mr. Amit Sharma - Sundry Debtor

To Raja Ram Raja Ram - Sundry Creditor
Mr. Mathur Dr. Mr. Mathur - Sundry Debtor

To Yogesh Construction Yogesh Construction - Sundry Creditor
Note :-
पार्टी से मतलब कोई व्यस्क्त, कोई दक
ु ान, कोई कंपनी आदद हो सकते हैं।
बबजनेस में हर हर लेनदे न में 2 पार्टी होती हैं। तब स्जस पार्टी पर कॅश की दे नदार हे (मतलब जो पार्टी कंपनी को पैसे
दे गी) उस पार्टी को “Sundry Debtors” और स्जस पार्टी की कॅश की लेनदार हे (मतलब जो पार्टी कंपनी से पैसे
लेगी) उस पार्टी को “Sundry Creditors” Under Group में रखा जाये गा।
एक नाम से दो लेजर एक जैसी डडर्टेल के साि नह ं बन सकते । “Name Already Exists” वाननिंग भी शो होगी।
3 Washing Machine
4 Cooler Fixed Assets
5 A.C.
6 Bike
7 Laptop
8 Vacume Cleaner
9 Machine
10 Building
11 Printer
Note :- ककसी भी तरह की अर्ल संपस्तत को “Fixed Assets” Under Group में रखा जाएगा।
12 Punjab National Bank

13 State Bank Of India Bank Account
14 Union Bank
15 Bank Of Baroda
Note :- कोई भी बैंक हो, उसे “Bank Account” Under Group में रखा जाएगा।
16 Wages
17 Freight Direct Expenses
18 Fuel
Ex.:- Note :- ककसी प्रोडक्र्ट को उसके कच्र्े माल से तैयार
 Coal करने में स्जतने भी खर्े होतें हैं उन्हें कंपनी के Direct
 Gas Expense में रखते हैं।
 Carosine Oil
जैसे :- ईधन, मजदरू , कच्र्े माल को लाने के मलए ददया
 Deasel, Etc.
गया भाडा।
29
19 Room Rent
20 Commission Indirect Expenses
21 Salary
22 Donation Note :- ककसी प्रोडक्र्ट के तैयार हो जाने के बाद उसे ग्राहक को बेर्ने
23 Shop Rent तक स्जतने भी खर्े होतें हैं उन्हें कंपनी के In Direct Expense में
24 Interest रखते हैं।
25 Dividend जै से :- प्रोडक्र्ट की बबक्री बडाने के मलए प्रर्ार पर खर्च, माल को बाजार

26 Electricity Bill में भेजने के मलए ढुलाई, कमच र्ाररयों की तन्ख्या, शोरूम/कायाचलय के
27 Bank Interest खर्े, आदद।
28 Godown Rent
29
30
Toll Tax
Maintenance Expense
Indirect Income
31 Octroi
Note :- प्रोडक्र्ट को बेर्ने के अलावा ककसी भी माध्यम से कंपनी को
32 Audit Fee
ककसी भी तरह की हुई इस इनकम को In Direct Income में रखते हैं।
33 Charity जै से :- ककसी कंपनी के शेयसच में इन्वेथर्टमें र्ट के बाद ममला डडद्धवडेंड ,
34 Subscription कंपनी के माकेर्ट से माल उठाने के मलए मसक्योररर्ट के रूप में रखी
35 Repair एिडीआर पर ममला ब्याज, कंपनी के नाम सं पस्तत की माकेर्ट में बड
36 Discount रह कीमत।
37 Carriage
Note :- ददए गए Ledger को अगर हम Paid करें गे तब इन्हे “Indirect Expense” और यदद इन ददए गए Ledger
को Receive करें गे तब इन्हे “Indirect Income” में रखा जाएगा।
38 Drawing Expenses
39 Capital Capital Account
40 Loan Paid Loan & Advance (Asset)
41 Loan Receive Loan Liability
42 Loss By Theft
43 Goods Distributed In Sampling
44 Goods Destroyed In Transits Indirect Expenses
45 Goods Destroyed By Fire
Note :- ककसी भी तरह से हुए नक
ु सान को “Indirect Expenses” Under Group में रखा जाएगा।
46 Prepaid Condition Current Assets

47 Outstanding Condition Current Liability
Ex.
Prepaid Salary Dr. Prepaid Salary - Current Assets
To Salary Salary - Indirect Expenses
Prepaid Wages Dr. Prepaid Wages - Current Assets

To Wages Wages - Indirect Expenses
Commission Dr.
To Outstanding Commission Commission - Indirect Expenses
Outstanding Commission - Current Liability
Salary Dr.
To Outstanding Salar Salary - Indirect Expenses
Outstanding Salary - Current Liability
48 Goods Purchase
49 Purchase Return Purchase Account
50 Purchase Order
51 Goods Sold
52 Sales Return Sales Account
53 Sales Order
30
54 C-GST (Central)
55 S-GST (State) Duties & Taxes
56 I-GST (Integrated)
57 TDS
Ex.
TDS On Audit Fee
58 TCS
Ex.
TCS On Scrap
59 VAT
60 Service Tax
Note :- सभी र्टै क्स को “Duties & Taxes” Under Group में रखा जाएगा।
“Some Important Definitions”

 Direct Expenses :- ककसी प्रोडक्र्ट को उसके कच्र्े माल से तैयार करने में स्जतने भी खर्े होतें
हैं उन्हें कंपनी के Direct Expense में रखते हैं।
जैसे :- ईधन, मजदरू , कच्र्े माल को लाने के मलए ददया गया भाडा।
 In Direct Expenses :- ककसी प्रोडक्र्ट के तै यार हो जाने के बाद उसे ग्राहक को बेर्ने तक
स्जतने भी खर्े होतें हैं उन्हें कंपनी के In Direct Expense में रखते करते हैं।
जैसे :- प्रोडक्र्ट की बबक्री बडाने के मलए प्रर्ार पर खर्च , माल को बाजार में भेजने के मलए
ढुलाई, कमचर्ाररयों की तन्ख्या, शोरूम / कायाचलय के खर्े। , आदद।
 Direct Income :- ककसी प्रोडक्र्ट को बेर्ने से हुए मु नािे को Direct Income कहते हैं।
जैसे :- कुरकुरे की एक लड़ी 48 रूपए में खर द कर 60 रूपए में बेर्ा तो यह 12 रूपए कंपनी
को डायरे क्र्ट इनकम में शाममल होंगे।
 In Direct Income:- प्रोडक्र्ट को बेर्ने के अलावा ककसी भी माध्यम से कंपनी को ककसी भी
तरह की हुई, इस इनकम को In Direct Income कहते हैं।
जैसे :- ककसी कंपनी के शेयसच में इन्वेथर्टमें र्ट के बाद ममला डडद्धव डेंड, कंपनी के माकेर्ट से
माल उठाने के मलए मसक्योररर्ट के रूप में रखी एिडीआर पर ममला ब्याज, कंपनी के
नाम संपस्तत की माकेर्ट में बड+ रह कीमत।
आवश्यक ननदे श :-
 पार्टी से मतलब कोई व्यस्क्त, कोई दक
ु ान, कोई कंपनी आदद हो सकते हैं।
 स्जस पार्टी से माल खर दने के बाद उसे पेमेंर्ट दे ना हे , तब वह पार्टी लेनदार हुई।
 स्जस पार्टी को माल बेर्ा गया हो, अब उससे पेमेंर्ट की वसूल करनी हे , अब यह पार्टी दे नदार हुई।
 Tally की ककसी भी Company में Cash का Ledger नह ं बनाते हैं Cash और Profit & Loss
Account , यह 2 लेजर पहले से ह हर Company में बने हुए होते हैं।
 एक नाम से दो लेजर एक जैसी डडर्टे ल के साि नह ं बन सकते। “Name Already Exists” वाननिंग
भी शो होगी। अतः यदद एक पार्टी से बार बार लेनदे न होता हे तब एंट्र में बार बार उसका नाम आएगा ऐसे
में जब पहल बार उस पार्टी का नाम आयेगा तभी उसका लेजर बनेगा, बाद में नह ं। किर र्ाहें बाद में उसकी
स्थिनत बदलती जाय ( जैसे - कभी Dr. कभी Cr.)
31
Opening Balance In Ledger
Business में मैन्यअ
ु ल एकाउं दर्टंग को पहल बार र्टै ल में िीड करते समय ककस पार्टी पर ककतना
बकाया या लेनदार है या ककस पार्टी को ककतनी दे नदार है , पार्टी के लेजर में Opening Balance में
वह Outstanding Amount भर दे ते हैं।
यदद ककसी पार्टी ने एडवांस में पेमेंर्ट जमा करवा ददया हे तब भी इस अमाउं र्ट को ओपननंग बैलेंस में
भर दें गे। जब पार्टी को माल बेर्ेंगे बबल बनते ह उसके ओपननंग बैलेंस में जमा एडवांस रामश में से
बबल अमाउं र्ट कम हो जायगा। और Current Balance में थर्टे र्टस शो होता रहे गा।
Some Party With Their Opening Balance
S. No. Party Name Under Group Opening Balance

1 Kishore Chemist Sundry Creditor 52286.00
2 Indra Chemist Sundry Creditor 75123.65
3 Pawan Distributor Sundry Debtor 12785.52
4 L.K. Drug House Sundry Debtor 13110.50
5 Kanha Pansari Sundry Creditor 4500.00
6 Vivek Book Deepo Sundry Debtor 2300.12
7 Mahesh Footwear Sundry Creditor 26950.25
8 Bata Shoe Company Sundry Debtor 73416.00
9 Tulsi Cosmetic Store Sundry Creditor 85456.20
10 Sanskar General Store Sundry Debtor 49999.90
32
“Discount Adjustment”
 Payment (F5) या Receipt (F6) वाउर्र में ममला डडथकाउं र्ट यंहा इस तरह एडजथर्ट ककया
जाएगा।
 डडथकाउं र्ट हमेशा कॅश की प्रॉपर्टी शो करता है , जनरल एंट्र में कॅश डेबबर्ट या क्रेडडर्ट जो भी
हुआ डडथकाउं र्ट भी कॅश के साि वह प्रॉपर्टी शो करे गा।
Practice Exercise:- 11
1. M/S Gopal Kripa Enterprises Has Cash Balance 2,50,000
2. Building Purchase @ 5% Discount Receive 6,50,000
3. Machine Purchase @ 12% Discount Receive 1,50,000
4. Furniture Purchase @ 20% Discount Receive 50,000
5. Goods Purchase From Indira Chemist 98,000
6. Goods Return To Indira Chemist 8,000
7. All Cash Paid To Indira Chemist @ 10% Discount Receive 90,000
8. Goods Sold To Manish Medical Store 1,10,000
9. Goods Return From Manish Medical Store 10,000
10. All Cash Receive From Manish Medical Store @ 5% Discount Paid 1,00,000
11. Electricity Bill Paid By Cheque @ 2% Discount Receive 1,600
12. Color TV Purchase @ 20% Discount Receive 18,000
Journal Entry
1. No Entry
2. Building Dr. F5 650000
To Cash 617500
To Discount Receive 32500
3. Machine Dr. F5 150000
To Cash 132000
4. Furniture Dr. F5 50000
To Cash 40000
To Indira Chemist 98000
6. Indira Chemist Dr. F7 8000
7. Indira Chemist Dr. F5 90000
To Cash 81000
8. Manish Medical Store Dr. F8 110000
To Manish Medical Store 10000
10. Cash Dr. F6 95000
Discount Given Dr. 5000
To Manish Medical Store 100000
11. Electricity Bill Dr. F5 1600
To Cash 1568
12. Color TV Dr. F5 18000
To Cash 14400
33
Stock Management
Or
Stock Maintain
“Inventory”
S No. Stock Item Unit Of Measure Stock Group
1. Banarasi Saree Pcs Garments

2. Cotton Saree Pcs Garments
3. Silk Saree Pcs Garments
4. Jarjat Saree Pcs Garments
5. Resham Saree Pcs Garments
6. Hand Work Saree Pcs Garments
7. Fair & Lovely Gram Cosmetics

8. Dabur Amla Hair Oil Ml Cosmetics
9. Lux Soap Pcs Cosmetics
10. Set Wet Deodorant Pcs Cosmetics
11. Ponds Talcum Powder Pcs Cosmetics
12. Syrup Corex Ml Medicine

13. Band Aid Pcs Medicine
14. Ointment Ring Guard Gram Medicine
15. Tablet Crocin Pcs Medicine
16. Capsule Revital Pcs Medicine
17. King Size Bed Sheet Pcs Handloom

18. Pillow Cover Pcs Handloom
19. Mattresses Pcs Handloom
20. Curtain Silk Pcs Handloom
21. Curtain Palmate Pcs Handloom
22. Bajaj Platina Front Head Mask Pcs Automobile

23. Bajaj Seat Cover Pcs Automobile
24. Indicator Pcs Automobile
25. Bike Engine Oil Liter Automobile
26. Hand Break Oil Ml Automobile
 Purchase Rate :- यह वह रेर्ट होता हे स्जस पर हम माल खर द कर लाते हैं।

 Margin :- मास्जचन का मतलब हमारे मन ु ािे से हे यह हम तय करें गे की ककस प्रोडक्र्ट को
ककतने मुनािे पर बेर्ना हे , इस मुनािे को परर्ेस रे र्ट में जोड़कर प्रोडक्र्ट का सेल्स रे र्ट
ननधाचररत कर दे ते हैं।
 Sales Rate :- यह प्रोडक्र्ट का वह रेर्ट हे स्जसमे प्रोडक्र्ट की खर द की कीमत के बाद हमारा
मुनािा भी जड़
ु ा रहता हे । यदद ककसी ग्राहक को डडथकाउं र्ट दे ना हो तो वह डडथकाउं र्ट हम
प्रोडक्र्ट में अपने मुनािे में से दे ते हैं। परर्ेस रे र्ट से नीर्े बेर्ने पर कंपनी के अकाउं र्ट में
Loss - घार्टा शो होगा।
34
कंपनी में थर्टॉक का ओपननंग बैलेंस िीड करने के मलए
Business में मैन्यअ
ु ल एकाउं दर्टंग को पहल बार र्टै ल में िीड करते समय कंपनी के पास मौजद
ू
थर्टॉक में वतचमान क्या क्या माल हे व इसकी ककतनी क्वांदर्टर्ट मौजद
ू हे , को उसके Purchase
Rate के साि िीड कर दे ते हैं।
 र्टै ल इंथर्टालेशन के बाद जो भी माल ख़र दा जायगा उसे डेर्ट वाइज िीड ककया जायगा।
 प्रोडक्र्ट की क्वांदर्टर्ट की यह डडर्टे ल Stock Summary में डेर्ट वाइज शो हो जाती है।
 अब जब माल बेर्ा जायगा तब सेल्स में प्रोडक्र्ट को सेलेक्र्ट करते ह थर्टॉक की पूर
Available Quantity शो हो जायगी।
Stock Detail
S. Product Name Unit Stock Group Quantity Purchase Value / Total
No. Rate
1 Fair & Lovely Pcs Cosmetics 120 54 6480
2 Pepsodent Pcs Daily Need 20 75 1500
3 Priya Gold Biscuit Pcs Cookies 80 9 720
4 PK Namkeen 1 Kg Pcs Snacks 12 95 1140
5 Lovely Rusk Pcs Snacks 50 35 1750
6 Bakery Biscuit Pcs Cookies 20 45 900
7 Tata Salt Pcs Daily Need 5 19 95
8 Patanjali Elovera Pcs Ayurvedic 12 195 2340
9 Shyam Dhoop Pcs Ayurvedic 5 28 140
35
1. M/S Rama Pansari Has Cash Balance. 92,000
2. Goods Purchase from Sasta Saree Bhandar. 75,500
3. 32% Cash Paid To Party. 24,160
4. Goods Return To Party. 1,700
5. All Cash Paid To Party@8% Discount Receive. 45668.80 + 3971.20 = 49,640
S No. Stock Item Quantity Purchase Rate Margin Sales Rate

1. Banarasi Saree 10 2500 50 2550
2. Cotton Saree 50 250 50 300
3. Silk Saree 100 150 50 200
4. Jarjat Saree 20 400 50 450
5. Resham Saree 12 900 50 950
6. Hand Work Saree 6 700 50 750
6. Goods Sold To Bhabi Ji Saree @ 50 Rupees Margin On Each Item. 85,400

7. 46% Cash Receive From Party. 39,284
8. Goods Return from Party. 1,000
9. Balance Receive From Party @ 4% Discount Given. 43311.36 + 1804.64 = 45,116
10. Salary Paid By Cheque. 4,000
Journal Entry
S No. Particular L/F Dr. Cr.

1. No Entry - - -
To Sasta Saree Bhandar 75500
3. Sasta Saree Bhandar Dr. F5 24160
To Cash 24160
To Cash 45668.80
To Discount Receive 3971.20
6. Bhabi Ji Saree Dr. F8 85400
To Goods Sold 85400
7. Cash Dr. F6 39284
To Bhabi Ji Saree 39284
To Bhabi ji saree 1000
9. Cash Dr. F6 43311.36
Discount Given Dr. 1804.64
To Bhabi Ji Saree 45116
10. Salary Dr. F5 4000
To Bank 4000
36
1. M/S B.L. Agro Started A Business With Cash. 4,50,000
2. Furniture Purchase 29,000
3. Computer Purchase 28,000
4. Loan Paid 80% of Capital 4,05,600
5. Goods Purchase From Tulsi Cosmetic Store 7,536
6. Goods Return To Party 112
7. All Cash Paid To Party @ 12% Discount Receive 6533.12 + 890.88 = 7,424
S No. Item Name Quantity Purchase Rate Margin Sales Rate

1. Fair & Lovely 25 58 14.5 72.50
2. Dabur Amla Hair Oil 20 96 24 120
3. Lux Soap 50 17 4.25 21.25
4. Set wet Deo 20 125 31.25 156.25
5. Ponds Talcum Powder 12 68 17 85
8. Goods Sold To Namadhari Fashion Point @ 25% Margin. 9,420

9. Goods Return From Party 323
10. All Cash Receive From Party @ 8% Discount Given 8369.24 + 727.76 = 9,097
11. Prepaid Salary 11,000
12. Outstanding Salary 6,000
Journal Entry

1. Cash Dr. F6 450000
Furniture Dr. 29000
Computer Dr. 28000
To Capital 507000
2. Loan Dr. F5 405600
To Cash 405600
To Tulsi Cosmetics Store 7536
4. Tulsi Cosmetics Store Dr. F7 112
5. Tulsi Cosmetics Store Dr. F5 7424
To Cash Dr. 6533.12
6. Namadhari fashion Point Dr. F8 9420
To Goods Sold 9420
To Namadhari Fashion Point 323
8. Cash Dr. F6 727.76
To Namadhari Fashion Point 9097
9. Prepaid salary Dr. F7 11000
To Salary 11000
10. Commission Dr. F7 6000
To Outstanding Commission 6000
37
बबल में डडथकाउं र्ट कॉलम
(हर प्रोडक्र्ट के मलए)
 बबल में इन्वें र्टर में हर प्रोडक्र्ट के मलए अलग अलग डडथकाउं र्ट ददया जा सकता है , क्योंकक
व्यापार में थर्टॉक में हर प्रोडक्र्ट पर मास्जचन/लाभ रामश अलग अलग होती है और यह
डडथकाउं र्ट हम अपने मुनािे में से दे ते हैं।
 यह डडथकाउं र्ट का कॉलम परर्ेस और सेल्स दोनों वाउर्र में शो होता है , परर्ेस करते समय
भी यदद हमें कोई डडथकाउं र्ट ममला िा तो परर्ेस की एंट्र में िीड करें गे , और सेल्स में अपने
अनस
ु ार डडथकाउं र्ट ग्राहक / पार्टी को दें गे।
F11 - F2 - Invoicing -
Format Of Discount Column In Sales – F8
Practice Exercise - 14
1. Swadeshi Hosary Started A Business 80,000
2. Goods Purchase From Khalsa Enterprises 1,21,000
3. All Cash Paid To Party @ 1.5% Discount Receive 119185 + 1815 = 121000
S Item Name Quantity Purchase Margin Sales Discount Net Sales
No. Rate Rate % Rate
1. King Size Bed 60 750 30 780 5 741
Sheet
2. Pillow Cover 100 150 6 156 10 140.40
3. Mattresses 30 950 38 988 15 839.80
4. Curtain Silk 50 350 14 364 7 338.52
5. Curtain Palmate 24 625 25 650 6 611
4. Goods Sold To Khawja Sales @ 4% Margin. 1,15,284

5. All Cash Receive From Party @ 0.5% Discount Given 114707.6 + 576.4 = 1,15,284
6. Godown Rent Paid 13,000
38
बबल में इन्वेंर्टर में प्रोडक्र्ट के नाम के साि प्रोडक्र्ट का सीररयल नंबर
 बबल में इन्वेंर्टर में प्रोडक्र्ट के नाम के साि प्रोडक्र्ट का
सीररयल नंबर द्धप्रंर्ट करने के मलए।
 F12 -
Sample Bill – Product With Serial Number .
Serial No. - 5968
Bajaj Platina Front Head Mask

Serial No. - 5968
Practice Exercise – 15
1. Pankaj Auto Deal Started A Business 2,30,000
2. Goods Purchase From Waris Auto Sales 1,555
3. All Cash Paid To Party @ 4% Discount Receive 1492.80+62.20=1555
S Item Name Quantity Purchase Rate Margin Sales Rate
No.
1. Bajaj Platina Front Head Mask 1 950 114 1064
Serial No. - 5968
2. Bajaj Seat Cover 1 150 18 168
Serial No. - 0265
3. Indicator 1 45 5.40 50.40
Serial No. - 8564
4. Bike Engine Oil 1 225 27 252
Sr. No. - 7895
5. Hand Break Oil 1 185 22.20 207.20
Serial No. - 8565
4. Goods Sold To Tahir Service Centre @ 12% Margin. 1741.60
5. All Cash Receive From Party @ 2% Discount Given 1706.77+34.83=174160
6. Shop Rent Paid By Cheque 3,000
7. Outstanding Wages 4,50
8. Cash Deposited In Andhra Bank 45,000
9. Dividend Receive 4,650
10. Prepaid Salary 54,000
11.Diwali Bonus Paid 15% Capital 34,500
39
Medicine Stock With Batch No., Manufacturing Date & Expiry date
 मेडडकल लाइन में मेडडमसन का थर्टॉक िीड करते समय बैर् नंबर, मैन्युिैक्र्ररंग
डेर्ट और एक्सपायर डेर्ट को दवा के नाम के साि में िीड ककया जाता है ।
 Step 1 :- F11 - F2 -
 Step 2 :- Inventory - Stock Item -
वाउर्र एंट्र करते समय मेडडमसन बैर् नंबर व एक्सपायर डेर्ट के साि िीड होते हुए
 Batch Number :- बैर् नंबर से ह कंपनी अपने प्रोडक्र्ट के ओररस्जनल होने का सतयापन करती
हे बैर् नंबर प्रोडक्र्ट में हर पीस का नह ं बस्ल्क एक पूर लॉर्ट का होता हे , एक पूर लॉर्ट में
स्जतना माल बना हे उनका बैर् नंबर एक ह होगा।
 Expiry Date :- एक्सपायर डेर्ट का मतलब हे कक इस डेर्ट के बाद प्रोडक्र्ट का इथते माल करना
थवाथ्य के मलए हाननकारक हो सकता हे , स्जसके मलए कंपनी स्जम्मेदार नह ं होगी, इसीमलए
कंपनी अपनी हर मेडडमसन पर एक्सपायर डेर्ट अंककत करती हे ।
 र्टै ल में एक्सपायर डेर्ट िीड करते समय माह के शरू
ु के तीन अक्षर - साल ( Jun-2022 ) के साि
िीड करते हैं।
40
1. M/S Indira Medical Hall Started A Business With Cash 1,50,000
2. Goods Destroy By Fire 4,000
3. Goods Purchase From Hanuman Medical Store 1,930
4. 1/4 Cash Paid To Party 482.50
5. Goods Return To Party 650
6. All Cash Paid To Party @ 4% Discount Receive 765.6 + 31.9 = 797.5
S No. Stock Item Quantity Purchase Margin Sales Rate
Rate
1. Syrup Corex 10 56 8.40 64.40
 Batch No. BW0546
 Expiry Date. Jun-2024
2. Band Aid 100 1.80 0.27 2.07
 Batch No. CZ6459
 Expiry Date. Jan-2025
3. Ointment Ring Guard 20 36 5.40 41.40
 Batch No. AN6644
 Expiry Date. Mar-2024
4. Tablet Crocin 100 0.80 0.12 0.92
 Batch No. ZX5624
 Expiry Date. Nov-2025
5. Capsule Revital 60 6.50 0.97 7.47
 Batch No. AS5212
 Expiry Date. Dec-2024
7. Goods Sold To Bala Ji Medical Store @ 15% Margin 2,219.50

8. 1/2 Cash Receive From Party 1,109.75
9. Goods Return From Party 700
10. All Cash Receive From Party @3% Discount Given 397.5 + 12.3 = 409.8
11. Shop Rent Receive. 1,500
Journal Entry
1. Cash Dr. F6 150000
To Capital 150000
2. Goods Destroy by Fire Dr. F7 4000
To Hanuman Medical Store 1930
4. Hanuman Medical Store Dr. F5 482.50
To Cash 482.50
5. Hanuman Medical Store Dr. F7 650
6. Hanuman Medical Store Dr. F5 797.50
To Cash 765.60
7. Bala Ji Medical Store Dr. F8 2219.50
To Goods Sold 2219.50
8. Cash Dr. F6 1109.75
To Bala Ji Medical Store 1109.75
To Bala ji Medical Store 700
10. Cash Dr. F6 397.46
To Bala ji Medical Store 409.75
11. Cash Dr. F6 1500
To Shop Rent 1500
41
GST
( Goods And Service Tax - माल एवं सेवा कर )
The GST ( Goods And Service Tax ) Is A Unified Indirect Tax across The Country On Goods
& Service.
यह एक प्रतयक्ष कर है, अब परू े दे श में माल एवं सेवाओं पर केवल एक ह कर लगेगा।
Before GST
GST से पहले केन्र सरकार और राज्य सरकार द्वारा अलग-अलग दरों पर Tax लगाया जाता िा।
For Example :-
Manufacturer Of Bike To Wholesaler Without GST With GST

Cost Of Production 90,000 90,000
Profit / Margin @ 10% 10,000 10,000
Price Of Manufacturing 1,00,000 1,00,000
(Cost Of Production + Profit)
Excise Duty @ 15% 15,000 Nil
Total 1,15,000 1,00,000
VAT @ 14% 16,100 Nil
GST (C-GST + S-GST) @28% Nil 28,000
Total Price 1,31,000 1,28,000
GST में शाममल

AT Central Level
 Central Excise Duty - (केंर य उतपाद शल्
ु क)
 Service Tax - (सेवा कर)
 Additional Custom Duty - (अनतररक्त सीमा शल्
ु क)
 Special Additional Duty Of Customs - (अनतररक्त शल्
ु क)
At State Level
 VAT/Sales Tax - (वैर्ट / बबक्री कर)
 Entertainment Tax - (मनोरं जन कर)
 Luxury Tax - (द्धवलामसता कर )
History of GST
 GST शुरू करने वाला पहला दे श फ्ांस िा।
 1999 में NDA Govt. ने ततकाल न West Bengal के द्धवतत मंत्री असीम दास गुप्ता की अध्क्षता
वाल एक सममनत ने GST Module तैयार ककया ।
 2003 में NDA ने सुधारों की मसिाररश करने के मलए द्धवजय केलकर सममनत बनाई और सममनत ने
12वें द्धवतत आयोग द्वारा सुझाई गई GST की मसिाररश की ।
42
GST कानून
 संद्धवधान के (122वे संशोधन ) द्धवधेयक 2014 , GST को लागू करने के मलए संद्धवधान में संशोधन
र्ाहता है ।
 राटट्रपनत द्वारा September 2016 को बबल GST संवेधाननक (122वां संशोधन) द्धवधेयक व GST
संवेधाननक (101वां संशोधन) अगधननयम 2016 बना ।
 GSTअगधननयम के पररर्य के बद भारतीय संद्धवधान में बड़े बदलाव हुए ।
1. संद्धवधान सूर्ी 6B और 7B में पररतचन ।
2. अन0ु 246 A ओर 269A का पररर्य ।
Major Components (घर्टक) of GST Act
 Center Good And Service Tax (C-GST) - केन्र द्वारा लगाया जाने वाला कर
 State Good And Service Tax (S-GST) - राज्य द्वारा लगाया जाने वाला कर
 Integrated Good And Service Tax (I-GST) - वथतुओं की अनतचराटट्र य आपू नतच के मलए
केन्र द्वारा लगाया गया कर (राज्यों औऱ केन्र में साझा होगा)
 Union Territories GST (UT- GST) - केन्र शामसत प्रदे शों के माल एंव सेवा कर
यदद GSTसे राज्य सरकारों को Revenue की कोई हानन होती तो इस हानन की भरपाई के मलए
राज्य सरकारों को मआ
ु वजे के मलए GST Act,2017 भी है।
नोर्टः-GST Act में उच्र्तम कर थलेब का अनम

ु ान 40% है।
Implementation (कक्रयान्वयन )OF GST
GST, GST पररर्द द्वारा संर्मलत है , जो भारत के द्धवतत मंत्री की अध्यक्षता में रखा गया है ।
1. केन्र य द्धवतत मंत्री - (अध्यक्ष)
2. केन्र य द्धवतत राज्य मंत्री - (राज्य प्रभार )
3. प्रतयेक राज्य सरकार के द्धवतत मंत्री
पररर्द द्वारा तय ककया गया थलेब 5%, 12%, 18%,28%, Nill व Exempt Category है।
GST Slab & Covered Item
GST Category Covered Item

GST Nil All Loose Food Material & Life Saving
Medicine
GST@5% Gold, Silver, Diamond, Car, Bike
GST@12% Medicine
GST@18% Service Sector
GST@28% Cosmetics
43
संझेप में GST के लाभ
 आसान अनप
ु ालन
 कर दाताओं और करों में पारदमशचता
 कर दरों में और संरर्नाओं में एकरूपता
 व्यापकता को हर्टाना
 उच्र् राजथव दक्षता ( कर में वद्धृ द्ध के कारण )
GST के दायरे में नह ं

 पेट्रोमलयम प्रोडक््स
 पंर्ायत /नगर पामलका / नगर ननगम आदद द्वारा लगा Tax
 एल्कोहल / शराब
 थर्टाम्प ड्यर्ट
ू
 बबजल की खपत व बबक्री Tax
र्ुनोनतयां
 अनक
ु ू ल व्यव्सिा का अभाव
 ट्रें ड थर्टाि की कमी
 Tax र्ोर पर ननयन्त्रण के मलए थपटर्ट तंत्र की कमी
 GST प्रभाव का सह आकलन में कदठनाई
GST World Over

165 दे शों में लागू हे GST Act :-
 New Zeeland - 15%

 Australia - 10 %
 France - 19.6%
 Germany - 19%
 Sweden - 25%
 Pakistan - 18 %
GST के कक्रयान्वयन के मलए एक द्धवशेर्ज्ञ GST Network (GSTIN) बनाया गया हे ।

GSTIN (केन्र सरकार) GST के कक्रयान्वयन के मलए Tax Payer (कर दाताओं) को IT बुननयाद सेवायें
प्रदान करे गा।
44
व्यापार GST में 3 तरह की केर्टे गर में पंजीकृत होते है ।
Composition :- कम्पोजीशन थकीम में व्यापार को एक किक्स परसेंर्टेज में पंजीकृत कर ददया जाता
हे , वतचमान में 01- अप्रैल -2019 को यह 1% र्टै क्स थकीमGoods category वाले
व्यापाररयों के मलए है
Regular :- रेगलुर थकीम में स्जस केर्टे गर में माल खर द है उसी केर्टे गर में बेर्ना होगा वा अपने मुनािे
पर बना र्टै क्स जमा करवाना होगा, इस थकीम में 40 लाख से - 1.5 करोड़ तक के वाद्धर्चक लेनदे न
वाले व्यापार को हर माह GST Return िाइल करना होगा
1.5 करोड़ से ज्यादा वाद्धर्चक लेनदे न वाले वाले व्यापार को हर नतमाह (Quarterly ) GST Return िाइल
करना करना हे ।
Un-Registered :- 40 लाख वाद्धर्चक तक के लेनेदेन वाले व्यापार को GST में पंजीकृत करवाना
पंजीकरण करवाना आवश्यक नह ं हे । इन व्यापाररयों को उनके पैन काडच या आधार
काडच से ह माल ममल जायेगा
Consumer :- यह ररर्टे ल काउं र्टर के ग्राहक होते हैं जो वाथतद्धवक र्टै क्स दे ते है। इन्हे ककसी तरह का
कोई पंजीकरण नह ं करवाना है न ह कोई ररर्टनच िाइल करना है , यह ककतनी भी बड़ी
खर दार कर सकते है । GST द्धवभाग से इन्हे कोई लेना दे ना नह ं है। यह अपनी आय
व्यय का दहसाब इनकम र्टै क्स द्धवभाग को दें गे।
Some Party & Their GST No.
Party Name GSTIN

Om Sai Traders 09ADHFS0698G1ZN
Indra Chemist 09AYLPS4851N1ZH
Digi Enterprises 09BLFPS2296M1ZB
Kaveri Marketing Co. 09AEJPD5541C1ZT
Component Of GST No.
GSTIN State Code (UP) PAN No. Unique ID By GST
09AYLPS4851N1ZH - 09 AYLPS4851N 1ZH
45
GST ररर्टनच भरने के मलए आवश्यक ननम्न ररपो्चस डाउनलोड कर सकते हैं। -
Display - Statutory Reports - GST
 GSTR 1 :- Sales Detail

 GSTR 2 :- Purchase Detail
 GSTR 3B :- Consolidate Detail Of Purchase & Sales
GST ररर्टनच भरने के मलए आवश्यक Annexure ननम्न िॉमेर्ट में डाउनलोड कर सकते हैं। -
 Excel (Spread Sheet)

 JSON (Data Interchange)
 CSV (Comma Delimited)
 यदद आपको पूरा द्धवश्वास हे कक आपके द्वारा की गई एकाउं दर्टंग (Voucher Feeding)
बबलकुल ठीक हे तब हम र्टै ल के JSON िॉमेर्ट में Annexure डाउनलोड करते हैं किर इसे
GST के पोर्टच ल www.services.gst.gov.in/services/login पर GST पंजीकरण के समय
GST द्धवभाग द्वारा ददए गए User ID व Password से लॉगगन करके सीधे अपलोड कर
सकते हैं। इस JSON िॉमेर्ट में डाउनलोड ककये गए Annexure िाइल का साइज बहुत
कम होता हे , अतः यह पोर्टच ल पर बहुत जल्द अपलोड हो जाता हे ।
 यदद आपको Annexure डाउनलोड करने के बाद उसे क्रॉस र्ेक करना हे तब Excel िॉमेर्ट
में Annexure डाउनलोड करें गे। अब इस िाइल को एक्सेल में ओपन करके सभी वाउर्र
र्ेक कर लें गे, अगर कोई गलती हे तो उसे ठीक कर लें गे। अब इस िाइल को सेव करके
GST पोर्टच ल पर लॉगगन करके अपलोड कर दें गे। इस िाइल का साइज ज्यादा होता हे अतः
अपलोड होने में समय लगता हे ।
 GST ररर्टनच भरने का एक और तर का हे , इसमें GST के पोर्टच ल से ऑि लाइन र्टूल

डाउनलोड कर लेते हैं जो एक्सेल में होता हे अब इसमें मैन्यअ
ु ल बबल िीड करके और इस
िाइल को सेव करके GST पोर्टच ल पर लॉगगन करके अपलोड कर सकते हैं।
46
GST Deduction In Sales Bill
 Step 1 :- F11 - F3 - GST - Enable
 Step 2 :- Ledger
1. Purchase - यंहा GST डडर्टे ल सेर्ट नह ं करें गे
2. Sales - यंहा GST डडर्टे ल सेर्ट नह ं करें गे
3. Ram - Sundry Creditor - Regular

4. Shyam - Sundry Debtor - Consumer
5. C GST - Duties & Taxes - Central Tax
यह र्टै क्स सेंट्रल गवनचमेंर्ट लेती है ।
6. S GST - Duties & Taxes - State Tax
यदद माल एक राज्य में बनकर उसी राज्य में बबक जाता है तो यह र्टै क्स राज्य सरकार को
जाता है।
 Step 3 :- Inventory
 Stock Group : Cosmetics - यंहा GST डडर्टे ल सेर्ट नह ं करें गे
 Unit Of Measure UQC : PCS-PIECES
 Stock Item : Fair & Lovely
 Step 4 :- Voucher Head / Voucher Type - Tax Invoice / Cash Memo

 Step 5 :- Accounting Voucher -
1. Accounting Voucher - Purchase F9
47
2. Accounting Voucher - Sales F8
3. Accounting Voucher - Payment F5
सेल्स िीड करने के बाद बबल द्धप्रंर्ट करने के मलए

1. िीड ककये हुए सेल्स बबल को Page UP कमांड से दब
ु ारा रर लोड कर लें गे
2. Alt +P कमांड से द्धप्रर्ट

ं की कमांड दें गे
 Print Preview ऑप्शन सेलेक्र्ट करके बबल का सैंपल दे ख सकते हैं इस प्रीव्यू को ज़ूम करने
के मलए Alt + Z कमांड यज़
ू करते हैं
 द्धप्रर्ट
ं ननकालने के मलए Alt + P कमांड के बाद No Preview ऑप्शन सेलेक्र्ट करके "Select
Printer" ऑप्शन में स्जस द्धप्रर्ट
ं र से द्धप्रर्ट
ं ननकलना है , उस द्धप्रर्ट
ं र का नाम सेलेक्र्ट करके एंर्टर
दबा दें गे, बबल का द्धप्रर्ट
ं ननकल आएगा।
3. “Copies” ऑप्शन से बबल की ककतनी कॉपी द्धप्रर्ट

ं ननकालनी हैं , सेर्ट करते हैं।
4. “Print Format” ऑप्शन से बबल की द्धप्रदं र्टंग क्वामलर्ट सेर्ट करते हैं , Neat Mode में बहुत साफ़
सुिर कॉपी ममलेगी मगर द्धप्रर्ट
ं र की ज्यादा इं क यज़ ू हो जायगी। और Quick / Draft में कम
इंक यूज़ होती है तो बबल में इंक हलकी रहैगी।
5. बबल को िोर्टो थर्टे र्ट में यज़

ू होने वाले A4 “Plain Paper” सादा कागज पर द्धप्रर्ट
ं करते हैं ,
कुछ िमच बबल िॉमेर्ट के आधार पर पहले से िमच का नाम पता व अन्य डडर्टे ल और र्टे बल
बॉडचर द्धप्रर्ट
ं करवा लेते हैं उसे “Pre – Printed” पेपर कहतें हैं। ऐसा व्यापार इसमलए करते हैं
ताकक उनके िमच के बबल की कोई नकल कॉपी नह ं बना पाएं।
48
बबल में र्टै क्स डडडक्शन GST Analysis शो करने के मलए
GST में एक ह बबल में अलग अलग Tax Category के आइर्टम को एक साि िीड कर सकते हैं
बबल में Description Of Goods कॉलम के नीर्े Tax Deduction Column शो हो जाता है, स्जसमें बबल
में ककस केर्टे गर के Tax Deduct हुए हैं उनकी Taxable Value के साि Tax Rate(%) व Tax Amount
शो हो जाता है।
दो अलग र्टैक्स केर्टे गर के आइर्टम एक ह बबल में बेर्े गए हैं
Confirm This
बबल में र्टै क्स डडडक्शन दे खने के मलए

 बबल में र्टै क्स डडडक्शन दे खने के मलए या कथर्टमर को बबल में र्टै क्स रे र्ट (%) के दहसाब से र्टै क्स
डडडक्शन डडर्टे ल दे ने के मलए :-
 बबल बनाते समय र्टै क्स डडडक्शन डडर्टे ल शो नह ं होती है , इसके मलए सेल िीड करने के बाद इस
बबल को Page UP से दब
ु ारा सेलेक्र्ट कर Open कर लेते हैं , यंहा F12 कमांड में - -
Step 1 :- Re Load Sale Voucher / Select Bill - Alt +P - F12 -
 किर Alt + P कमांड से द्धप्रर्ट

ं की कमांड दें गे , Print Preview पर स्क्लक करके बबल का सैंपल दे ख
लें गे, Alt + Z कमांड से इस बबल प्रीव्यू को ज़म
ू करके पूर थक्रीन पर दे ख सकते हैं
 बबल में Description Of Goods कॉलम के नीर्े Tax Deduction Column शो जायगा, स्जसमें बबल
में ककस केर्टे गर के Tax Deduct हुए हैं उनकी Taxable Value के साि Tax Rate (%) व Tax
Amount भी शो हो जायगा।
49
HSN / SAC Code In Inventory
GST में हर प्रोडक्र्ट के मलए एक यूननिामच कोड ददया गया है, इसी से प्रोडक्र्ट की पहर्ान
सरकार करती है व इस प्रोडक्र्ट को HSN कोड वाइज र्टै क्स केर्टे गर में रखा गया है , यह से पहर्ान
होती है की प्रोडक्र्ट ककस र्टै क्स केर्टे गर में आएगा।
र्टै ल में थर्टॉक को HSN Code के साि िीड करने के मलए।
Step 1 : F11 - F3 - GST - Enable

Step 2 : Inventory - Stock Item - Statutory Information - F12
इस तरह HSN कोड थर्टॉक आइर्टम में िीड हो जायगा
50
 अब यदद बबल में HSN कोड द्धप्रंर्ट करना है तो -
 Reload Bill - Alt + P - F 12 -
 एक नाम के कई प्रोडक्र्ट हो सकते हैं , परन्तु हर प्रोडक्र्ट का HSN कोड अलग होगा और र्टै क्स
इनवॉइस में माल बेर्ते समय प्रोडक्र्ट के साि HSN कोड मलखना जरुर है ताकक ररर्टे लर भी
उसी HSN कोड की र्टै क्स केर्टे गर के आधार पर अपने GST Return में डडर्टे ल दे पाए।
 ररर्टे ल बबल में HSN कोड दे ना जरुर नह ं है।
51
Tax Invoice / Cash Memo / Bill Of Supply
 सेल्स में र्टैक्स इनवॉइस या कॅश मेमो वाउर्र हे ड बनाने के मलए
Step 1 :- Ledger - Sales A/C
Step 2 :- Account Info - Voucher Type - Create
 Name - Tax Invoice / Bill Of Supply / Cash Memo
 Type Of Voucher - Sales
 Method Of Numbering - Automatic
 Default Title To Print - Tax Invoice / Bill Of Supply / Cash Memo
 Name Of Class - Tax Invoice / Bill Of Supply / Cash Memo
Voucher Head Sample
Voucher Head ( Tax Invoice ) In Accounting Voucher In Sales - F8 Sample
 Tax Invoice :- होलसेल व्यापार ररर्टे ल व्यापार को दे ता है , स्जसमें माल बबक्री की कीमत
अलग व र्टै क्स डडर्टे ल अलग द गई होती है । होलसेल व्यापार अपनी बबक्री तक के मन
ु ािे
पर र्टै क्स दे गा, ररर्टे ल व्यापार ग्राहक को बेर्ने तक कीमत पर बने अपने मु नािे के र्टै क्स को
जमा करे गा।
 Cash Memo :- यह बबल ररर्टे ल व्यापार ग्राहक को दे ता है स्जसमें एमआरपी तक माल को
बेर्ा जा सकता है , इस बबल में र्टै क्स की डडर्टे ल अलग से शो करने की जरुरत नह ं होती।
क्योंकक ग्राहक को अंनतम लेवल पर पर प्रोडक्र्ट बबकता है और उस बबक्री पर ररर्टे ल व्यापार
द्वारा र्टै क्स मलया जा र्क
ु ा है ।
 Bill Of Supply :- यह बबल सद्धवचस सेक्र्टर में ददया जाता है , स्जसमे कायच का द्धववरण ददया
होता है, और अंत में बबल अमाउं र्ट पर र्टै क्स मलया जाता है और सम्बं गधत सद्धवचस प्रोवाइडर
र्टै क्स जमा करवाएगा।
52
बबल में प्रोडक्र्ट Rate - Inclusive Of Taxes ( MRP ) के साि बेर्ना
MRP – Maximum Retail Price
 Rate - Inclusive Of Taxes (MRP) :- MRP का ऑप्शन Sales (F8) बबल में तभी शो होगा
जब -
Step 1:- F11 – F3 GST - Enable
Step 2 :- F8 - F12 - Statutory Options -
 Rate ( Incl Of Tax) – “MRP” में प्रोडक्र्ट की सेमलंग रे र्ट, जो हम ननस्श्र्त करते हैं , के साि
आवश्यक र्टै क्स भी जड़
ु ा होता है , यदद Tally Features F11 - F3 में GST र्टै क्स केर्टे गर
इनेबल नह ं करवाएंगे तब एमआरपी ऑप्शन शो नह ं होगा।
 यदद र्टै क्स डडडक्शन सेर्ट कर ददया है तो Rate ( Incl Of Tax) - MRP के बाद Rate में र्टै क्स
अमाउं र्ट को घर्टाकर प्रोडक्र्ट का एक्र्ुअल सेमलंग Rate शो हो जायगा, स्जसमें र्टै क्स जड़
ु ा हुआ
नह ं है , जबकक एमआरपी में सभी र्टै क्स जड़ ु े हुए होते हैं।
 मगर यदद र्टै क्स डडडक्शन सेर्ट नह ं ककया है तो Rate ( Incl Of Tax) - MRP और Rate में एक
ह Rate शो होगा।
 बबल में Rate ( Incl Of Tax) – MRP पर थर्टॉक बेर्ते र्टाइम यदद सेल्स लेजर में र्टै क्स डडडक्शन
इनेबल कर रखा है तब र्टै क्स का जो रे र्ट िीड ककया है उसी रे र्ट ( दर ) से एमआरपी में
से वह र्टै क्स लैस होकर रे र्ट में एक्र्ुअल सै मलंग कॉथर्ट शो हो जायगी
 MRP से ऊपर या ज्यादा कीमत पर माल बेर्ना अपराध है ।
53
To Fix The Sales Rate For Every Stock Item
र्टै ल में जंहा थर्टॉक ज्यादा हो तो बहुत सारे थर्टॉक में हर आइर्टम का अलग अलग सेल्स रे र्ट होगा,
को याद रखना बहुत मु स्श्कल हे । इसके मलए हर आइर्टम का MRP थर्टॉक आइर्टम बनाते समय िीड कर
दें गे, तब सेल्स में आइर्टम सेलेक्र्ट करते ह MRP शो हो जाएगी और किर इसके दहसाब से यह रे र्ट या रे र्ट र्ें ज
करके माल बेर्ा जा सकता हे ।
माल बेर्ने के मलए हर आइर्टम को उठाकर उसकी MRP दे खने की जरुरत नह ं रह जाएगी।
इसके मलए हम थर्टॉक आइर्टम बनाते समय :-

1. F11 - F3 - GST - Yes
2. F9/F8 - F12 -
 तब थर्टॉक आइर्टम बनाते समय ह सेल्स रे र्ट िीड कर ददया जायेगा

 किर जब एकाउं दर्टंग वाउर्र में सेल्स करें गे और आइर्टम सेलेक्र्ट करें गे तब आइर्टम के नाम के
साि उसका MRP/Marginal Sales rate आइर्टम के नीर्े शो हो जायगा
54
Sales (F8) में बबल के नेर्ट र्टोर्टल पर फ्लैर्ट डडथकाउं र्ट दे ने के मलए
सेल्स में पहले हर थर्टॉक आइर्टम में अलग अलग डडथकाउं र्ट दे सकते हैं , मगर जब बबल के Net
Amount (Tax-GST को बबना जोड़े) पर फ्लैर्ट डडथकाउं र्ट दे ना हो तब –
1. पहले सेल्स में पूरा थर्टॉक िीड करें गे (अब यदद थर्टॉक आइर्टम में भी डडथकाउं र्ट दे ना हे तब
दे द स्जए इसका फ्लैर्ट डडथकाउं र्ट से कोई मतलब नह ं हे , क्योंकक फ्लैर्ट डडथकाउं र्ट बबल के
नेर्ट अमाउं र्ट (Tax-GST को बबना जोड़े) पर लगता हे ।
2. अब थर्टॉक के लाथर्ट आइर्टम के बाद एक लाइन छोड़कर दस

ू र लाइन में डडथकाउं र्ट लें गे और
इसकी दर (%) नेगेदर्टव (-) में लें गे (यदद नेगेदर्टव में नह ं ददया तो डडथकाउं र्ट की वैल्यू भी
बबल के नेर्ट अमाउं र्ट के बाद जड़
ु जाएगी और बबल के ग्रॉस अमाउं र्ट में शो होगी।)
3. अब डडथकाउं र्ट के बाद GST र्ाजच करें गे। (डडथकाउं र्ट को GST के बाद भी लगा सकते हैं ,
यह थर्टॉक की र्टोर्टल वैल्यू मतलब बबल के नेर्ट अमाउं र्ट पर ह लगता हे , कभी भी GST के
साि जड़
ु कर बनी Bill की Gross Value पर नह ं लगता हे ।)
Ledger :-
 Discount Paid - Indirect Expenses
55
Zero Value Entry
 व्यापार में डीलर अपने माल की सेल को बढाने के मलए ररर्टे ल द क

ु ानदारों को माल उधर दे
दे ते हैं , और यह तय हो जाता हे कक स्जतना माल बबकता जाय उतना पेमेंर्ट दे ते जाना।
 मतलब कंपनी के अकाउं र्ट में थर्टॉक तो कम हो गया मगर पेमेंर्ट नह ं आया।
 हम नॉमचल अगर सेल्स में माल बेर्ेंगे तब थर्टॉक की कुछ न कुछ कीमत डालनी पड़ेगी।
अब जब माल पूर तरह उधर गया हे तब कीमत डाल नह ं जा सकती क्योंकक पेमेंर्ट अभी
आया नह ं हे । और बबना कीमत डाले वाउर्र िीड नह ं होगा।
 नॉमचल यदद बबना प्रोडक्र्ट का रे र्ट डाले वाउर्र िीड करें गे तब “No Entries In Voucher” वाननिंग शो
होगी , और बबल िीड नह ं होगा
अतः इसका एक समाधान हे की एकाउं दर्टंग वाउर्र में माल सेल्स करते समय -
F11 – F2 में “Enable Zero-Valued Transactions” ऑप्शन Yes कर दें गे।
 इस तरह से प्रोडक्र्ट को बबना रे र्ट डाले सेल्स में िीड कर सकते हैं।
 इस तरह कंपनी के थर्टॉक में आइर्टम भी कम हो गए और कॅश सेर्टलमें र्ट की ददक्कत भी
नह ं हुई।
 अब जैसे जैसे स्जतना माल बबकता जायेगा और स्जतना पेमेंर्ट कंपनी के पास पार्टी से
आएगा, उसे ररसीप्र्ट वाउर्र में र्ड़ा दें गे।
Note :-
 इस तरह के ले नदे न को पहले हम पार्टी के नाम बबल बनाकर कर लेते िे , बबके हुए माल की
कीमत पार्टी के लेजर में करं र्ट बैलेंस में शो होती िी।
 स्जतना पेमेंर्ट आ जाता िा उसे पार्टी के नाम ररसीप्र्ट वाउर्र में एंट्र कर दे ते िे। पेमेंर्ट की
ररसीप्र्ट (F6) में एंट्र करने के बाद पार्टी का करं र्ट बैलेंस कम होता िा।
 और जो माल वापस आता िा उसकी एंट्र Debit Note (Sales Return) में डालते िे।
56
Location / Godown
(द्धवडं ोज 7 में इसे Godown जबकक द्धव ड

ं ोज 8 में इसे Location के नाम से र्टै ल में दे खा जा सकता हे ।)
Location (गोदाम) ककसी भी व्यापार का जरुर दहथसा होता हे , क्योंकक मुख्य माकेर्ट में व्यापार
शोरूम या ऑकिस में केवल डडथप्ले या सैंपल के मलए प्रोडक्र्ट रखते हैं या जगह के दहसाब से कम
मात्रा में माल रखते हैं। अब थर्टॉक को होलसेल में या बल्क में बेर्ने के मलए थर्टॉक को गोडाउन में
व्यवस्थित करके रखा जाता हे ।
अब व्यापार अपने मु ख्य कायाचलय में बैठ कर एकाउं दर्टंग पर नजर रखता हे , वंह से अपने
कमचर्ाररयों को ननदे मशत करता हे की ककस गोदाम से माल लेकर कंहा पंहुर्ाना हे ।
इसके मलए जब भी थर्टॉक की परर्ेस की जायगी उसे गोडाउन के दहसाब से र्टै ल में िीड ककया
जायगा इस तरह से िीड ककये हुए थर्टॉक की अवेलेबल क्वांदर्टर्ट गोडाउन वाइज सेल्स में शो हो
जाती हे और व्यापार अपने ऑकिस में बैठे बैठे वंह से पता लगा लेता हे की उसका ककतना माल
ककस गोदाम में बर्ा हे ।
 Step 1
 F11 - F2 - Maintain Multiple Location/Godowns - Yes
 Step 2 Location Creation

 Inventory - Location - Location Name
1. Ganga Pur
2. Civil lines
Godown का नाम डालने का नाम डडफ़ॉल्र्ट आता हे गोडाउन का एड्रेस िीड करने के मलए F12 में
“ Provide Address For Godowns” ऑप्शन Yes करें गे
57
 Step 3 - Inventory
 Fair & lovely - Pcs - Cosmetics
 Step 4 - Accounting Voucher

1. Accounting Voucher – Purchase (F9)
2. Accounting Voucher – Sales (F8)
58
Godown का नाम और एड्रेस बबल में द्धप्रंर्ट करने के मलए
Godown की डडर्टे ल बबल में द्धप्रर्ट

ं के मलए Alt + P कमांड के बाद F12 में दब
ु ारा F12 ऑप्शन में द्धप्रर्ट
ं
Godown Name & Address को Yes करके बबल में शो करवा लें गे।
 गोडाउन परर्ेस और सेल्स दोनों वाउर्र में हर आइर्टम के मलए हर बार सभी मलथर्ट में शो होंगे।
 एक आइर्टम को परर्ेस करने के बाद उसे एक गोडाउन में रख सकते हैं या उस आइर्टम को
र्टोर्टल क्वांदर्टर्ट में से कई ग्रुप बनाकर अलग अलग गोडाउन में भी रख सकते हैं।
 माल बेर्ते समय पहले थर्टॉक की आइर्टम वाइज र्टोर्टल क्वांदर्टर्ट शो होती हे , किर जब आइर्टम
को सेलेक्र्ट कर लें गे तब उस आइर्टम की गोडाउन वाइज क्वांदर्टर्ट शो हो जाती हे । यंहा से हम
स्जतनी र्ाहे और स्जस गोदाम से र्ाहें थर्टॉक की क्वांदर्टर्ट सेल कर सकते हैं।
 थर्टॉक को एक या ज्यादा गोदाम में िीड करते समय क्वांदर्टर्ट तो हर बार र्ें ज कर सकते हैं
मगर रे र्ट जो पहल बार ददया हे वह अगल बार अपने आप ले लेगा क्योंकक एक बार में आये
हुए या ख़र दे हुए माल की पूर क्वांदर्टर्ट का रे र्ट एक ह होगा।
 अगल बार जब माल आएगा या ख़र दा जायगा और उसका जो भी रे र्ट हो उसे उस र्टाइम
क्वांदर्टर्ट के साि िीड कर दें गे।
 माल को बेर्ने के बाद बर्े हुए थर्टॉक की क्वांदर्टर्ट दे खने के मलए थर्टॉक समर में र्ेक करते हैं।
59
I GST
यदद माल एक राज्य में बनकर दस
ू रे राज्य में बबकता है तब यह र्टै क्स I-GST लगता है, यह र्टै क्स
केंर सरकार के साि दोनों राज्य सरकारों में आधा आधा बाूँर्ट ददया जाता है।
जैसे :- उततर प्रदे श (GST State Code - 09) से कोई सामान तैयार होकर ददल्ल (GST State Code - 07)
में बेर्ा जाता हे , तब इस तरह 2 राज्यों के बीर् हुए लेनदे न में बबल में केवल I-GST लगता हे ।
इसके मलए ददल्ल की पार्टी का लेजर बनाते समय उसके एड्रेस में राज्य में ददल्ल लें गे व उस
व्यापार का ददल्ल का GST No. साि में यह िीड कर दें गे।
Rajwara Traders, Delhi GST No. :- 07AJOPR0463R1ZD

“Place of supply” :- प्लेस ऑफ़ सप्लाई से तातपयच उस राज्य से है जंहा यह माल डडल वर होगा।
अब माल बेर्ते समय बबल में पार्टी का लेजर सेलेक्र्ट करते ह Buyer’s Detail में एक "Place Of
Supply" ऑप्शन आ जायेगा स्जसमे ददल्ल शो हो रहा होगा, इसके बाद Sales (F8) में थर्टॉक
सेलेक्र्ट करके केवल I-GST र्टै क्स कार्टा जायेगा
60
Sales With I-GST
Bill Preview With I-GST
बबल में Place OF Supply द्धप्रंर्ट करने के मलए :-
Reload Sales Voucher - Alt + P - F12
61
प्रोडक्र्ट खर दने के बाद उसकी वापसी
( बैलेंस वाइज नह ं, प्रोडक्र्ट वाइज )
Step 1 :- Ledger
1. Ram - Sundry Creditors

2. Goods Purchase - Purchase A/C
Step 2 :- Inventory
1. Fair & Lovely - Pcs - Cosmetics
Step 3 :- Accounting Voucher
1. Product Purchase / Goods Purchase ( F9 )
S No. Product Name Quantity Rate Total

1. Fair & Lovely 96 56 5376
 Purchase Return :- कंपनी में कोई भी प्रोडक्र्ट को खर दने के बाद उसकी वापसी को र्टै ल में
िीड करने के कई ननयम हैं।
2. Rejection Outward ( Alt + F6 ) :- यदद प्रोडक्र्ट खर दने के बाद हमारे पास डडल वर होने से
पहले ह कैं मसल कर ददया गया हो तब इस वापस ककए प्रोडक्र्ट की एंट्र एकाउं दर्टंग वाउर्र में
ररजेक्शन आउर्टवडच में उसी पार्टी के ले जर में करते हैं।
F11- F2 (1, 2) - Yes

1. Fair & Lovely 12 56 672
नोर्ट :- Tracking number – “Not Applicable” रखेंगे।
62
3. Debit Note ( Ctrl + F9 ) :- यदद प्रोडक्र्ट खर दने के बाद हमारे पास डडल वर होने के बाद
ककसी भी वजह से वापस ककया हो तब इस वापस ककए प्रोडक्र्ट की एंट्र एकाउं दर्टंग वाउर्र में
डेबबर्ट नोर्ट में उसी पार्टी के लेजर में करते हैं।
F11- F2 (1, 3) - Yes

1. Fair & Lovely 5 56 280
 Step 4 - STOCK SUMMARY :- अब कंपनी के पास इस आइर्टम का ककतना थर्टॉक बर्ा है ,

यह र्ेक करने के मलए थर्टॉक समर में थर्टॉक ग्रुप में थर्टॉक आइर्टम सेलेक्र्ट करके मंि वाइज
थर्टॉक आइर्टम के ओपननंग बैलेंस (र्टोर्टल अवेलेबल थर्टॉक की क्वांदर्टर्ट ) के साि डडर्टे ल शो हो
जायगी, यंहा से डेर्ट वाइज एंट्र भी शो हो जायगी, स्जसमे प्रोडक्र्ट की डडर्टे ल हर बार की गई
खर द के दहसाब से डेर्ट वाइज इनवडच ( Inward ) में क्वांदर्टर्ट व परर्ेस रे र्ट के साि शो होगी।
डेर्ट वाइज एंट्र सेलेक्र्ट करके एकाउं दर्टंग वाउर्र में उस वाउर्र तक सीधे पहूँु र् सकते हैं। स्जसके
माध्यम से यह थर्टॉक िीड ककया गया िा।
63
प्रोडक्र्ट बेर्ने के बाद उसकी वापसी
( बैलेंस वाइज नह ं, प्रोडक्र्ट वाइज )
Step 1 :- Ledger
1. Shyam - Sundry Debtors

2. Sales - Sales A/C
4. Purchase - Purchase A/C
Step 2 :- Inventory
1. Fair & Lovely - Pcs - Cosmetics
Step 3 :- Accounting Voucher
1. Goods Purchase ( F9 ) :- थर्टॉक को सेल करने के मलए पहले ख़र दे हुए थर्टॉक को
िीड करना पड़ेगा, वरना सेल्स में नेगेदर्टव थर्टॉक वाननिंग शो होगी। मगर किर भी Sales और
Sales Return िीड कर दे ते हैं , तो थर्टॉक समर शो नह ं होगी, क्योंकक असल में कंपनी के
ररकॉडच में थर्टॉक हे ह नह ं।

1. Fair & Lovely 96 56 5376
2. Product Sales / Goods Sales ( F8 )

1. Fair & Lovely 50 65 3250
 Sales Return :- कंपनी में कोई भी प्रोडक्र्ट को सेल्स के बाद उसकी वापसी को र्टै ल में िीड
करने के कई ननयम हैं।
3. Rejection Inward ( Ctrl + F6 ) :- यदद प्रोडक्र्ट सेल्स के बाद पार्टी के पास डडल वर
होने से पहले ह कैं मसल कर ददया गया हो तब इस वापस आये हुए प्रोडक्र्ट की एंट्र
एकाउं दर्टंग वाउर्र में ररजेक्शन इनवडच में उसी पार्टी के ले जर में करते हैं।
F11 - F2 (1, 2) - Yes

1. Fair & Lovely 15 65 975
नोर्ट :- Tracking number – “Not Applicable” रखेंगे
64
4. Credit Note ( Ctrl + F8 ) :- यदद प्रोडक्र्ट सेल्स के बाद पार्टी के पास डडल वर होने के
बाद ककसी भी वजह से वापस आया हो तब इस वापस आये हुए प्रोडक्र्ट की एंट्र एकाउं दर्टंग
वाउर्र में क्रेडडर्ट नोर्ट में उसी पार्टी के ले जर में करते हैं।
F11 - F2 (1, 2) - Yes

1. Fair & Lovely 10 65 650
 Step 4 - STOCK SUMMARY :- अब कंपनी के पास इस आइर्टम का ककतना थर्टॉक बर्ा है ,

यह र्ेक करने के मलए थर्टॉक समर में थर्टॉक ग्रुप में थर्टॉक आइर्टम सेलेक्र्ट करके मंि वाइज
थर्टॉक आइर्टम के ओपननंग बैलेंस (र्टोर्टल अवेलेबल थर्टॉक की क्वांदर्टर्ट ) के साि डडर्टे ल शो हो
जाएगी, यंहा से डेर्ट वाइज एं ट्र भी शो हो जायगी, स्जसमे प्रोडक्र्ट की डडर्टे ल हर बार की गई सेल्स
के दहसाब से डेर्ट वाइज आउर्टवडच ( Outward) में क्वांदर्टर्ट व सेल्स रे र्ट के साि शो होगी। डेर्ट
वाइज एंट्र सेलेक्र्ट करके एकाउं दर्टंग वाउर्र में उस वाउर्र तक सीधे पहुूँर् सकते हैं। स्जसके
माध्यम से यह थर्टॉक िीड ककया गया िा।
65
Purchase Order With Tracking Number (Chalan)
STEP 1 - Ledger
2. Purchase Order - Purchase A/C
STEP 2 - Inventory
1. Cello Pen - Pcs - Stationary
2. Notebook - Pcs - Stationary
STEP 3
A. F11 - F2 -
B. Accounting Voucher - Purchase Order (Alt + F4)
Note:- Order Number पूरे बबल के मलए एक ह होता हे , किर र्ाहें इस बबल में 1 थर्टॉक आइर्टम हो या 50
STEP 4
A. F11 - F2 -
B. Accounting Voucher - Receipt Note (Alt + F9)
66
Note :- Tracking Number अलग अलग Stock Item के मलए अलग अलग भी ले सकते हैं और एक
ह Tracking Number हर थर्टॉक आइर्टम को भी दे सकते हैं।
STEP 5
Accounting Voucher - Purchase (F9) -
F12 - Use Common Ledger Account For Item Allocation - No
67
Sales Order With Tracking Number (Chalan)
STEP 1 - Ledger
2. Purchase Order - Purchase A/C
3. Shyam - Sundry Debtor
4. Sales Order - Sales A/C
STEP 2 - Inventory
3. Cello Pen - Pcs - Stationary
4. Notebook - Pcs - Stationary
STEP 3
Accounting Voucher - Purchase (F9)
STEP 4
A. F11 - F2 -
68
B. Accounting Voucher - Sales Order (Alt + F5)
Note:- Order Number परू े बबल के मलए एक ह होता हे , किर र्ाहें इस बबल में 1 थर्टॉक आइर्टम हो या 50
STEP 5
A. F11 - F2 -
Use Tracking No. ( Delivery Note ) - Yes
B. Accounting Voucher - Delivery Note (Alt + F8)
Note :- Tracking Number अलग अलग Stock Item के मलए अलग अलग भी ले सकते हैं और एक
ह Tracking Number हर थर्टॉक आइर्टम को भी दे सकते हैं।
69
STEP 6
Accounting Voucher - Sales (F8) -
F12 - Use Common Ledger Account For Item Allocation - No
70
TDS
( Tax Deducted At Source )
TDS ककसी भी सोसच से होने वाल इनकम पर कार्टा जा सकता है। यह र्टैक्स इनकम र्टैक्स ऑफ़
इंडडया में आपके PAN ( Permanent Account Number ) में जमा रहता हे , स्जसे आप किनें मशअल ईयर
के ख़तम होने के बाद इनकम र्टै क्स Return भरकर वापसी के मलए क्लेम कर सकते हैं, यह रामश
45-60 ददन में आपके बैंक अकाउं र्ट में ट्रांसिर हो जाती हे ।
TDS कार्टने के मलए एम्प्लायर/कंपनी को इनकम र्टै क्स ऑफ़ इं डडया में खुद को र्ट डीएस में रस्जथर्टडच
करवाना होता हे , किर वह कंपनी अपने हर कमचर्ार के सैलर से र्ट डीएस कार्टकर बर्ी रामश
कमचर्ार को दे गा और कर्टा गया र्ट डीएस इनकम र्टै क्स ऑकिस में जमा करवेगा, और यह र्ट डीएस
कार्टने की डडर्टे ल का मसथर्टम जनरे र्टेड िॉमच कमचर्ार को दे गा यह िॉमच कमच र्ार अपने IT Return
में दशाचयेगा और उसका कर्टा हुआ TDS वापस हो पाएगा।
PAN ( Permanent Account Number ) :- यह भी एक खाता हे जो इनकम र्टैक्स ऑफ़ इंडडया में

होता हे , इसे भी आप ऑनलाइन User ID और पासवडच बनाकर खाता की डडर्टे ल दे खा सकते हैं , जैसा
बैंक में अकाउं र्ट होता हे
भारत सरकार के नए सकुचलर के दहसाब से अगर आपके बर्त खाते में पैन नंबर अपडेर्ट नह ं हे तो
आप 50000 रूपए से ज्यादा जमा नह ं कर पाएंगे और 20000 से ज्यादा ननकाल नह ं पाएंगे और
ऐसे खाते से बैंक प्रबंधन जमा रामश का 20% TDS कार्टकर आपके पैन में जमा करवा दे गा स्जसे
आपको अब इनकम र्टै क्स से IT Return में क्लेम करना पड़ेगा।
 Step 1 :- F11 - F3 - TDS - Enable
71
 Step 2 :- Ledger -
 Audit Fee - Indirect Expense
 Ram - Sundry Creditor - Body Of Individual

 TDS On Audit Fee - Duties & Taxes

 Journal F7
 Payment F5
 Step 4 :- Report - Display - Statutory reports
72
TCS
( Tax Collected At Source )
यह र्टै क्स र साइस्क्लंग के बाद बने नए प्रोडक्र्ट/मनि
ु े क्र्ररंग पर पहल बार लगता हे ,
माकेर्ट/इंडथट्र या सोसाइर्ट में जो भी Waste Material बर्ता हे , उसे खर दने पर कोई र्टै क्स नह ं
लगता हे , उसे Re-Cycle करके नया प्रोडक्र्ट बना लेते हैं अब यह प्रोडक्र्ट लाभदायक बन गया और
इसे बेर्कर व्यापार ककया जायगा अतः सरकार अब इस Re-Cycle प्रोडक्र्ट पर कुछ प्रनतशत र्टै क्स ले
लेती है, मैन्यि
ु ै क्र्ररंग सोसच पर यह र्टै क्स पहल बार मैन्यि
ु ै क्र्ररंग यूननर्ट पर या सोसच पर लगता हे
जंहा प्रोडक्र्ट बना हे ।
Ex. जैसे हम लोग पॉमलिीन यूज़ करने के बाद िेंक दे ते हैं , समाज के सिाई नायक इसे उठाकर
थक्रैप खर दने वाले को बें र् दे ते हैं जंहा से यह थक्रैप मैर्टेररयल िैक्ट्र / सोसच को र्ला जाता हे , जंहा
इसे गलाकर नये लाभदायक प्रोडक्र्ट तैयार कर मलए जाते हैं अब इसे नए मसरे से बे र्कर व्यापार
शुरू ककया जायगा अतः सरकार यंहा Tax के रूप में कुछ प्रनतशत र्टै क्स लेती हे । इस र्टै क्स को TCS
कहते हैं।
 Step 1 :- F11 - F3 - TCS - Enable
 Step 2 :- Ledger -
 Purchase - Purchase A/C -
 Sales - Sales A/C
 TCS On Scrap - Duties & Taxes
73
 Ram - Sundry Creditors
 Shyam - Sundry Debtors
 Step 2 :- Inventory -
 Stock Group : Wastage - यंहा TCS Set नह ं करें गे।
 Unit Of Measure : Kg
 Stock Item : Disposal Glass
 Purchase ( F9 )
74
 Sales ( F8 )
 Payment ( F5 )
TCS डडर्टे ल बबल में द्धप्रंर्ट करने के मलए :- Tax डडडक्शन की डडर्टे ल बबल में द्धप्रर्टं के मलए Alt + P
कमांड के बाद F12 में दब
ु ारा F12 ऑप्शन में द्धप्रर्ट
ं “TCS Detail” को Yes करके बबल में शो करवा
लें गे।
75
Actual Bill Feeding
महतवपण
ू च त्य :-
1. जो कंपनी में माल खर द जायेगा उसके बबल कंपनी को ममलें गे उन्हें Purchase Voucher
(F9) में िीड ककया जायेगा। इनका साधारणतयः द्धप्रर्ट
ं नह ं ननकाला जाता हे ।
2. जो कंपनी द्वारा पेमेंर्ट ककये गए हैं और उनकी रसीद ममल हैं तो इसे भी केवल Payment
Voucher (F5) में िीड ककया जायेगा। इनका साधारणतयः द्धप्र र्ट
3. कंपनी से जो भी माल बेर्ा गया हो किर र्ाहें वो Registered डीलर हो या Unregistered
डीलर हो को Sales (Tax Invoice/Cash Memo) (F8) में िीड करके ग्राहक को बबल का
द्धप्रर्ट
ं ददया जायेगा।
4. हमने ककसी भी तरह का माल बेर्कर पेमेंर्ट मलया हो, की रसीद Receipt Voucher (F6) में
बनाई जाएगी, और पार्टी को ररसीप्र्ट का द्धप्रर्ट
2 Copy Of Bill IN GST
GST में बबल की 2 कॉपी जेनेरेर्ट या द्धप्रर्ट

ं की जाती हैं , एक कॉपी कथर्टमर को द जाती है स्जसपर
कंपनी की थर्टाम्प के साि अिॉररर्ट के मसग्नेर्र होंगे।
दस
ू र कॉपी ऑकिस कॉपी होती है स्जसपर कथर्टमर से मसग्नेर्र करवाकर अपने पास सुरक्षक्षत रखा
जाती है, स्जसकी जरुरत GST Return के बाद किस्जकल वेररकिकेशन में हो सकती है।
बबल की इस ऑकिस कॉपी (Hard Copy) को GST Return भरने के बाद अगले 6 माह तक संभालकर
रखना होता हे , उसके बाद इसे अपनी सुद्धवधानस
ु ार रख सकते हैं या नटर्ट कर सकते हैं।
बबल की सेकंड कॉपी या ऑकिस कॉपी इसमलए जरुर होती है क्योंकक GST द्धवभाग के ननयमानस
ु ार
हर कंपनी को अपने ऑकिस के बाहर अपनी िमच के नाम का बोडच GST No. के साि लगाना
आवश्यक है , तो कोई भी कंपनी ऐसे ककसी भी व्यापार का GST No. वंहा से लेकर उस व्यापार के
बबना जानकार के ह बबल कार्ट सकता है और उसे GST Return में अपना र्टनच ओवर ज्यादा ददखा
सकता है जबकक असल में ऐसा कोई ट्रांसैक्शन हुआ ह नह ं और खर दने वाले को इसका पता तक
नह ं है।
इसमलए ऐसी िजी बबमलंग को रोकने के मलए GST द्धवभाग द्वारा हर व्यापार को ननदे मशत ककया
गया है की बबल की 2 कॉपी ननकाले एक ओररस्जनल कॉपी ग्राहक को दे ने के बाद दस
ू र ऑकिस
कॉपी / काबचन कॉपी / डुप्ल केर्ट कॉपी पर ग्राहक के मसग्नेर्र करवाकर अपने पास सु रक्षक्षत रखे जो
GST Return के बाद द्धवभाग में भौनतक सतयापन में ददखानी होगी।
76
Actual Bill Feeding
Purchase Bill :-
कंपनी में यदद बबमलंग र्टै ल में हो रह हे तब हमें केवल ख़र दे हुए माल को िीड करने के मलए पार्टी
से ममले बबल से माल को र्ेक करके र्टै ल में िीड करते हैं।
यह काम ननम्न थर्टे प में होगा। -
1. सबसे पहले पार्टी का लेजर बनाएंगे , स्जसमे पार्टी का पूरा पता, पार्टी का मोबाइल नंब र व पार्टी
का GST नंबर व अन्य जरुर इनिामेशन बबल से दे ख कर पार्टी का ले जर बनाते समय िीड
करें गे।
2. जो आइर्टम बबल के अनस

ु ार हमने ख़र दे हैं , उन्हें थर्टॉक आइर्टम में पहले िीड करना होगा।
ननदे श :-
 यदद इन पार्टी से पहले से लेनदे न र्ल रहा हे तब इनके लेजर दबु ारा नह ं बनाने हैं।
 जो आइर्टम पहले भी ख़र दे जा र्क
ु े किर र्ाहें ककसी भी पार्टी से ख़र दे गए हों को दब
ु ारा िीड नह ं
करें ग,े जो नए आइर्टम ख़र दे गए हैं उन्हें थर्टॉक आइर्टम में िीड करें गे।
 यह डडर्टे ल बबल िीड करने से पहले आल्र्टर में जाकर र्ेक कर लेंग।े उसके बाद बबल िीडडंग करें गे।
 पार्टी की डडर्टे ल में ककसी तरह के बदलाव की स्थिनत में आल्र्टर में जाकर डडर्टे ल अपडेर्ट करनी र्ादहए।
3. इसके बाद एकाउं दर्टंग वाउर्र में F9 में सबसे पहले F2 से डेर्ट सेलेक्र्ट करें गे स्जस डेर्ट में पार्टी
ने हमें बबल ददया हे यह डेर्ट बबल में दजच होती हे । इसके साि Supplier Invoice Number &
Date में इस Purchase Bill का नंबर और ददनांक िीड करें गे।
4. इसके बाद पार्टी का नाम सेलेक्र्ट करके पूरा थर्टॉक बबल के अनस
ु ार िीड कर दें गे , इसके बाद
थर्टॉक अपडेर्ट हो जाता हे , स्जसके बाद माल बेर् सकते हैं।
77
Purchase Feeding According To Bill Provide By Merchant.
Note :-
 यदद ख़र दे हुए Stock (माल) को र्टै ल में में Purchase (F9) अपडेर्ट नह ं करें गे , स्जससे थर्टॉक
मौजद
ू होने के बाद भी अकाउं र्टेंर्ट सेल्स बबल Generate नह ं करे गा क्योंकक भौनतक (Physically)
माल कंपनी के गोदाम में मौजद
ू हे मगर यह थर्टॉक र्टै ल में परर्ेस में अपडेर्ट नह ं हे अतः
सेल्स (F8) में थर्टॉक शो नह ं होगा और “Negative Stock” वाननिंग शो होगी। किर र्टै ल
इथतेमाल करने का कोई िायदा नह ं रह जायेगा।
 हमारे (कंपनी) द्वारा माल खर दते समय पार्टी हमें बबल दे ती हे , पार्टी कोई भी सॉफ्र्टवेयर (Tally, Busy,
Marg, आदद ) यज़
ू कर सकती हे या मैन्यअ
ु ल बबल पर भी हमें माल बेर् सकती हैं। हमारे द्वारा एकाउं दर्टंग
के मलए यज़
ू ककये जा रहा सॉफ्र्टवेयर और पार्टी द्वारा यज़
ू ककया जा रहा सॉफ्र्टवेयर एक भी हो सकते है
और अलग अलग भी। यदद सॉफ्र्टवेयर अलग अलग हैं तब बबल के Preview (िॉमेर्ट) भी अलग अलग
होंगे।
 अतः हमें परर्ेस बबल र्ड़ाते समय िॉमेर्ट को नह ं दे खना हे बस्ल्क बबल से सभी जरुर इनिामेशन को
लेकर अपने पास एकाउं दर्टंग के मलए यज़
ू हो रहे सॉफ्र्टवेयर (जैसे Tally ) में परर्ेस वाउर्र (F9) में अपडेर्ट
करें गे।
ननम्न बबंद ु ध्यान से िीड करें गे। -
1. Supplier Invoice No. :- GST-2198 Date :- 13-Oct-2018

2. Party Name :- M/S Balaji Enterprises
3. Stock detail :-
Stock Item Name HSN/SAC Quantity Rate Per Amount

EPSON L380 PRINTER 6558 1 8177.97 8177.97
4. Tax Detail
78
Sales Bill :-
यदद माल बबकते ह Sale Bill (Tax Invoice/Cash Memo) र्टै ल से ददया जा रहा हे तब कोई ददक्कत
नह ं हे मगर कभी कभी कुछ िमच में मैन्यअ
ु ल बबल पर माल बेर् ददया जाता हे उसके बाद में इस
बबल बुक को डेर्ट वाइज र्टै ल में सेल्स वाउर्र (F8) में िीड ककया जाता हे ।
यह काम ननम्न थर्टे प में होगा। -
1. सबसे पहले पार्टी का लेजर बनाएंगे , स्जसमे पार्टी का पूरा पता, पार्टी का मोबाइल नंब र व पार्टी
का GST नंबर व अन्य जरुर इनिामेशन िीड करें गे। यदद बबल ररर्टे ल में ददया जा रहा हे
और लेनदे न नगद हे तब पार्टी के नाम में कॅश मलख कर सेल्स बबल जे नेरेर्ट ककया जा
सकता हे ।
2. इसके बाद एकाउं दर्टंग वाउर्र में F8 में सबसे पहले F2 से डेर्ट सेलेक्र्ट करें गे स्जस डेर्ट में
हमने पार्टी को माल बेर्ा हे ।
3. सेल्स में र्टै ल अपने आप ऑर्टोमेदर्टक बबल नंबर (Invoice No.) दे ती हे ।
2 1
3
4
79
Cash Receipt :-
माल बेर्ने के बाद जब कॅश ममलेगा तब इसकी एंट्र की जाएगी, यदद माल रस्जथर्टडच डीलर को बेर्ा
गया हे और पार्टी से पेमेंर्ट Cheque, NEFT, RTGS, Demand Draft, आदद से आया हे तब
पूरे Amount की ररसीप्र्ट एक बार में ह दे द जाएगी।
यदद पार्टी नगद पेमेंर्ट दे रह हे तब इनकम र्टै क्स के ननदे शों के अनस
ु ार हम एक माह में एक पार्टी
से र्टोर्टल 2 लाख से ज्यादा का पेमेंर्ट नगद नह ं ले सकते।
अतः 20000/- प्रनतददन के दहसाब से अलग अलग डेर्ट में कई बार कॅश ररसीप्र्ट की एंट्र करनी
होगी। इससे ज्यादा की रामश ररर्टे ल काउं र्टर के अलावा ककसी भी थर्टे ज में (जैसे :- Super Stockist, Distributor,
Whole Seller) नगद नह ं ल जा सकती।
यदद पार्टी Un-Registered हे तब वह स्जतने का र्ाहें , हमसे नगद माल खर द सकती हे और हम

एक ह बार में पूरे कॅश ररसीप्र्ट कर सकते हैं। ऐसा ररर्टे ल में ग्राहकों के मलए होता हे , इसमें पार्टी के
नाम की जगह कॅश में ह माल बेर्ते हैं और कॅश में ह ररसीप्र्ट जेनेरेर्ट करते हैं।
80
Company/Firm Detail With Name, Address, Contact & GST
िमच की डडर्टे ल कंपनी बनाते समय दे नी होती हे या बाद में Company Alter (Alt+F3) में डडर्टे ल
Update या Fill कर सकते हैं।
Bill Preview With Firm Detail
Firm GST :- F11 - F3 :- यहाूँ िमच का GST नंबर िइलल करें गे।
81
Bill Preview With Firm Detail & GST
Firm Bank Detail :- िमच की बैंक की डडर्टे ल िीड करने के मलए बैंक का लेजर बनाएंगे
यहाूँ अकाउं र्ट होल्डर नाम में कंपनी का नाम अपने आप आ जायेगा, इसके बाद यह तीन बबंद ु की
डडर्टे ल दे नी होगी।-
 A/C No. :- 52264015003238

 IFSC Code :- ORBC0105226
 Branch Name :- Springdale College, Bareilly
82
बबल में बैंक डडर्टे ल द्धप्रंर्ट करने के मलए :-
Alt + P - F12 - “Print Bank Detail” Yes करें गे
Note :- यहाूँ Bank Detail “Yes” करने के बाद Bank Name सेलेक्र्ट करने का ऑप्शन आएगा, अब
कंपनी के स्जतने भी बैंक में अकाउं र्ट हैं व अगर उनके लेजर बना रखे हैं तब यंहा उन सभी बैंक नाम की मलथर्ट शो
होगी। अब हमे स्जस बैंक की डडर्टे ल सेल्स बबल पर द्धप्रर्ट

ं करवानी हे उस बैंक को सेलेक्र्ट कर लें गे।अब इसी बैंक
की डडर्टे ल द्धप्रर्ट
ं होगी।
सेल्स बबल कार्टने से पहले बैंक डडर्टे ल को र्ें ज कर सकते हैं।
Bill Preview With Bank Detail
83
र्ेक बुक की डडर्टे ल अपडेर्ट करना व पेमेंर्ट करते समय र्ेक की डडर्टे ल िीड करना
इसके मलए बैंक के लेजर में “Alter Cheque Book” Yes करें गे
अब र्ेक से पेमेंर्ट करते समय बैंक की डडर्टे ल र्ेक बुक की डडर्टे ल के ओपन हो जाएगी।
पेमेंर्ट वाउर्र में र्ेक डडर्टे ल द्धप्रंर्ट करने के मलए
84
Payment (F5) करते समय वाउर्र द्धप्रंदर्टंग में बैंक के साि र्ेक की डडर्टे ल भी द्धप्रंर्ट करना।
Reload Payment Voucher - Alt + P - F12 में “Print Bank Transaction Detail” yes करें गे।
Payment Voucher With Bank Detail :- Salary Paid By Cheque
85
PARTY Name With Address & GST :- पार्टी का लेजर बनाते समय यह सभी डडर्टे ल िीड करें गे।
Bill Preview With Complete Detail Of Party/Customer
86
Purchase Bill – 1 (F9)
87
88
89
90
91
Sales Bill – 1 (F8)
92
93
94
95
Cash Receipt (F6)
96
E Way Bill
E Way Bill :- E Way बबल ट्रांसपोर्टच से माल ले जाने के मलए काम आता है, यदद माल की कीमत
50,000 है (पर्ास हजार या इससे ज्यादा है) और इस माल को कह ं भी 13 ककलोमीर्टर से ज्यादा दरू ले
जाना हो तब इतने माल के मलए E Way बबल जरुर होगा राथते में GST अगधकार या RTO को बस
यह बबल ददखाना है। अगधकार सूर्ना पर गाड़ी र्ेक कर सकते हैं यदद गाड़ी में E Way बबल से
सम्बंगधत र्टै क्स इनवॉइस में दजच थर्टॉक से ज्यादा या अलग माल है तब व्यापार के खखलाि
कायचवाह का प्रावधान है।ऐसी अवथिा में व्यापार पर माल की आंकी गई कीमत का 200 % तक पेनाल्र्ट वा
सजा भी हो सकती हे ।
E Way बबल GST की वेबसाइर्ट www.ewaybillgst.gov.in पर GST पंजीकरण के समय GST द्धवभाग
द्वारा ददए गए User ID व Password से लॉगगन करके थवयं ननकला जा सकता है।
एक E Way बबल सामान्य अवथिा में अगधकतम 15 ददन के मलए मान्य होता है इसके
भीतर माल डडल वर करना ट्रांसपोर्टर की स्जम्मेदार है , राथते में गाड़ी ख़राब होने की स्थिनत में गाड़ी
बदले जाने की स्थिनत में ट्रांसपोर्टच र डडर्टे ल अपडेर्ट करे गा।
र्टै ल में भी बबल कार्टने के बाद E Way Bill का रे फ़्रेन्स नंबर अपडेर्ट ककया जा सकता है,
इसके मलए र्टै ल में सेल वाउर्र को दब
ु ारा Re-Load करके E Way Bill की डडर्टे ल सेल वाउर्र में
अपडेर्ट करके बबल की नई कॉपी द्धप्रर्ट
ं कर सकते हैं।
E Way Bill Generate Procedure

1. E Way Bill पोर्टच ल पर E Way Bill बनाने के मलए कंपनी के पास अपना GST No. होना जरुर
है, वरना E Way Bill पोर्टच ल पर लॉगगन नह ं हो सकता।
2. स्जस पार्टी को माल भेजा जा रहा है , उसका भी GST No. होना जरुर है , जैसे ह आप E Way
Bill के मलए पार्टी का GST No. दें गे पोर्टच ल अपने आप पार्टी का नाम और पता डडडक्र्ट कर
लेगा।
3. अब बबल में दजच Stock (प्रोडक्र्ट डडर्टे ल) HSN कोड के साि क्वांदर्टर्ट और रे र्ट दें गे।
4. र्टै क्स डडर्टे ल दें गे कक ककतनी र्टै क्स दर (%) (28%, 18%, 12%, 5%, Nil, Exempt) ककस
केर्टे गर (C-GST+S-GST या I-GST) का लगा हे । यह भी बबल में जो दजच हे उसके अनस
ु ार
दें गे।
जैसे बरे ल से ददल्ल माल जा रहा हे तो I GST में ककतना प्रनतशत र्टै क्स कर्टा हे िीड करें गे।
5. किर Transport Detail में ककस माध्यम से माल भेजा जा रहा हे । यदद ट्रांसपोर्टच से हे तो
ट्रांसपोर्टच र का नाम व Vehicle Number दें गे।
इन डडर्टे ल्स के बाद सबममर्ट पर स्क्लक करके E Way Bill Generate हो जाता हे और अब E
Way Bill No. (रे फ़्रेन्स नंबर ) ममल जाता हे ।
97
Cancel E Way Bill :-
E Way Bill बनाने के बाद ट्रांसपोर्टच से रवाना होने से पहले कैं मसल भी ककया जा सकता है, इसके
मलए भी E Way Bill पोर्टच ल पर जनरे र्ट E Way Bill के रे फ़्रेन्स नंबर को मैन्यअ
ु ल िीड करके E Way
Bill कैं मसल करने की वजह मलखकर कैं मसल कर सकते हैं।
98
Home Page - Login Of E Way Bill Portal
99
Generate E Way Bill Page/Format
Firm Detail
Party Detail
Product Detail
Item Name With HSN Code Tax Detail
Transport Detail
Vehicle Number :-
100
E Way Bill Part – “A” With QR Code
101
E Way Bill Part – “B” With Complete Detail
Firm Party
Stock Detail With HSN & Taxable Value
Taxable Value With Tax Amount
Transporter Detail With Vehicle No.
n
102
Cancel E Way Bill
E Way Bill बनाने के बाद ट्रांसपोर्टच से रवाना होने से पहले कैं मसल भी ककया जा सकता है, इसके
मलए भी E Way Bill पोर्टच ल पर जनरे र्ट E Way Bill के रे फ़्रेन्स नंबर को मैन्यअ
ु ल िीड करके E Way
Bill कैं मसल करने की वजह मलखकर कैं मसल कर सकते हैं।
E Way Bill No.
E Way Bill
Cancel Reason
103
Important Command Keys For Tally
S No. Command Operation
1 Alt + F1 Create Company
2 ALT + F3 List Of Company
3 ALC Ledger Creation

4 ALD Ledger Display
5 CTRL + A Accept
6 ESC. Quit
7 F2 Date
8 ALT + F2 Change Period
9 F4 Contra Voucher
10 F5 Payment Voucher
11 F6 Receipt Voucher
12 F7 Journal Voucher
13 F8 Sales Voucher
14 F9 Purchase Voucher
15 IIC Single Inventory Creation
16 IDC Multiple Location ( Godown ) Creation
17 F11 Feature
18 F12 Configure
19 ALT + P Print
20 ALT + Z Zoom Voucher
21 ALT + I Print With Preview
22 CTRL + G Page Range To Print
23 ALT + R Pre Printed Paper
24 ALT + F Print Mode ( Dot Matrix/Neat/Quick)
25 ALT + C Number Of Copies
26 ALT + S Select Printer
27 ALT + F4 Purchase Order

28 ALT + F9 Receipt Note
29 ALT + F6 Rejection Out
30 CTRL + F9 Debit Note
31 ALT + F5 Sales Order
32 ALT + F8 Delivery Note
33 CTRL + F6 Rejection In
34 CTRL + F8 Credit Note
35 DD Day Book
36 DT Trial Balance
37 CTRL + N Calculator On
38 CTRL + M Calculator Off
39 CTRL + T Post Dated Voucher

40 ALT + E Voucher Export
41 ALT + F10 Physical Stock
42 ALR Multiple Ledger Creation
43 DIM Movement Analysis
44 IIU Unit Of Measure
45 DST Tally Audit
46 DSS Statistics
47 DEG Go Down Wise Report
48 Alt + C Any Where Any Creation
104
Interview के मलए आवश्यक जानकार
1. जो कंपनी में माल खर द जायेगा उसके बबल कंपनी को ममलें गे उन्हें Purchase Voucher
(F9) में िीड ककया जायेगा। इनका साधारणतयः द्धप्रर्ट
2. जो कंपनी द्वारा पेमेंर्ट ककये गए हैं और उनकी रसीद ममल हैं तो इसे भी केवल Payment
Voucher (F5) में िीड ककया जायेगा। इनका साधारणतयः द्धप्र र्ट
3. कंपनी से जो भी माल बेर्ा गया हो किर र्ाहें वो Registered डीलर हो या Unregistered
डीलर हो को Sales (Tax Invoice/Cash Memo) (F8) में िीड करके ग्राहक को बबल का
द्धप्रर्ट
4. हमने ककसी भी तरह का माल बेर्कर पेमेंर्ट मलया हो, की ररसीप्र्ट Receipt Voucher (F6)
में बनाई जाएगी, और पार्टी को ररसीप्र्ट का द्धप्र र्ट
Note :- सेल्स करने के बाद बबल की वैल्यू को प्राप्त करने के बाद उसे Receipt Voucher (F6) में िीड
करें गे और इस ररसीप्र्ट का द्धप्रर्ट
ं ननकल कर ग्राहक को दें गे।
ग्राहक को सेल्स का बबल अलग से दें गे। इस सेल्स बबल में प्रोडक्र्ट की डडर्टे ल होती हे । इसे वारं र्ट जैसी सद्धवचस को
डडमांड करने में यज़
ू होता हे । माल बेर्ना व उसके बाद पार्टी से पेमेंर्ट लेना दोनों ह अलग अलग एंट्र
हैं।
Sales Bill (F8) :- Tax Invoice/Cash Memo द्वारा माल बेर्ने के बाद कंपनी की थर्टॉक समर से
थर्टॉक की क्वांदर्टर्ट कम हो जाएगी व सम्बंगधत खर दार पार्टी के लेजर में उक्त सेल्स बबल की रामश करं र्ट बैलेंस
में शो हो जाएगी
Current Balance :- पार्टी के लेजर में शो हो रहे करंर्ट बैलेंस से तातपयच यह हे कक हमार उस पार्टी के प्रनत
इस Current Balance रामश की लेनदार या दे नदार हे । जैसे ह हम उक्त पार्टी से पेमेंर्ट लें गे या दें गे यह करं र्ट
बैलेंस अपने आप सेर्टल होता हे । (मतलब पार्टी के लेजर में शो हो रहा करं र्ट बैलेंस पेमेंर्ट लेते या दे ते ह घर्ट
जायेगा, यदद परू ा पेमेंर्ट कर ददया गया हे तब यह करं र्ट बैलेंस 0 हो जायेगा। )
Receipt (F6) :- अब इस सेल्स बबल को कार्टने के बाद पार्टी से पेमेंर्ट लेते हैं यह एंट्र
Receipt Voucher (F6) में करें गे। यह अमाउं र्ट ह कंपनी की Cash Book में Cash In Hand
(Available Cash) खाते में दजच होगा। अब इसके बाद कंपनी से कोई भी खर्च या पेमेंर्ट कर
पाएंगे।
यदद माल बेर्ने के बाद कॅश ररसीप्र्ट की एंट्र नह ं करें गे तब कंपनी से कोई भी पेमेंर्ट या खर्च करते
समय "Negative Cash/Negative Balance" वाननिंग शो होगी।
105
 Profit & Loss Account :- परू े िाइनें मशयल ईयर में व्यापार में ककतना लाभ या नक
ु सान
हुआ, यंहा दशचया जाता है।
 Trial Balance :- एक अकाउं र्टेंर्ट को ककसी िमच की एकाउं दर्टंग सरें डर करने के मलए या दस
ू रे
अकाउं र्टेंर्ट को दे ने के मलए िमच की कंपनी का Trial Balance दे ना होता है।
 Cash Book :- वतचमान में कंपनी के पास ककतना कैश अवेलबल है , यंहा शो होता हे ।
 Day Book :- प्रनत ददन में की गई सभी एंट्र यंहा शो होती हैं।
 एकाउं दर्टंग वाउर्र में बै क डेर्ट के वाउर्र िीड करने के मलए F2 से डेर्ट र्ें ज कर सकते हैं।
 Financial Year Alt + F2 से र्ें ज होता हे ।
 Stock Summary :- Company में अवेलेबल थर्टॉक की क्वांदर्टर्ट उसकी र्टोर्टल वैल्यू के साि
Stock Summary में शो होती हे ।
 र्टैल में कंपनी डडल र्ट करना

 र्टै ल में कंपनी डडल र्ट करने के मलए पहले Alt + F3 कमांड से “Company Info” में जाकर
सेलेक्र्ट कंपनी में जो कंपनी डडल र्ट करनी हे , उसको सेलेक्र्ट करें गे। किर कंपनी सेलेक्र्ट हो
जाने के बाद “Company Info” में आल्र्टर में जाकर Alt + D कमांड से कंपनी डडल र्ट करें गे,
डडल र्ट होने से पहले र्टै ल “Are You Sure” वाननिंग शो करती हे स्जसे “Yes” करने पर ह र्टै ल
में बनी कोई भी कंपनी को डडल र्ट कर पाएंगे।
 Tally Back Up :- अकाउं र्टें र्ट को यह जरुर है कक हर मंि की एकाउं दर्टंग का बैक अप लेकर
अपने पास या िमच के प्रोद्धप्रएर्टर को दे ताकक मसथर्टम की खराबी से डार्टा लॉस न हो पावे ।
कंपनी का बैकअप लेने के मलए मसथर्टम में पेन ड्राइव लगा कर Alt + F3 से Company Info
में “Backup” में जाकर बैक अप मलया जा सकता है , यह काम सुरक्षा की दृस्टर्ट से डेल भी
ककया जा सकता है।
 Tally Restore :- एक कंपनी का डार्टा बैक अप दस

ू रे मसथर्टम में र्टै ल के दस
ू रे रस्जथर्टडच
लाइसेंस पर भी ररथर्टोर ककया जा सकता है। इसके मलए कमपनी के डार्टा बै कअप िाइल वाल
पेन ड्राइव मसथर्टम में लगा कर Alt + F3 से Company Info में “Restore” पर स्क्लक करते हैं।
 हर द्धवततीय वर्च (Financial Year) के अंनतम ददन 31 मार्च को र्टोर्टल बर्े हुए माल की कीमत को
परु ाने साल का Closing Stock कहते हैं और यह नए द्धवततीय वर्च (Financial Year) के पहले
ददन 01 अप्रैल को ओपननंग थर्टॉक होता हे ।
 इस ओपननंग थर्टॉक की वैल्यू को नए द्धवततीय वर्च में बनी कंपनी में Cash के लेजर में ओपननंग बैलेंस
में भरते हैं।
 Alt +C :- इस कमांड से कंह भी कुछ भी कक्रएर्ट कर सकते हैं।
जैसे :- कोई छूर्टा हुआ ले जर, कोई छूर्टा हुआ थर्टॉक आइर्टम उसके थर्टॉक ग्रप
ु व यनू नर्ट के साि।
Last Updated On 21-Nov-2019

106

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Benefit Of Using Tally Software For Accounting.

1. It Follow All Journal Entry Rules Of Commerce.

Double Entry System Have 2 Components Of Every Transaction.

Note :- These Components Based On Turn Over.

1. Mr. Ram Purchase A Car From Maruti. 2,00,000

S No. Turn Over Dr. Cr.

S No. Turn Over Dr. Cr.

1. Mr. Kamal Purchase A Car From Kavisha Motor 4,75,000

S No Particular L/F Dr. Cr.

Ex. 1:- Computer Purchase. 32,000

S No. Turn Over Dr. Cr.

6. Cr. All Income Or Profit

Ex. 1:- Room rent Paid. 3,500

S No. Turn Over Dr. Cr.

1. Mr. Mathur Purchase A Building From Yogesh Construction 4,00,000

Case 1 :- यदद व्यापार को पंज

Ex. 2:- Cash Dr. 150000

Ledger - Create - Page UP - Select Cash Ledger

Ex. Prepaid Commission Paid 50,000

Prepaid Commission Dr.

 Outstanding Condition / Outstanding Expense :- आउर्टथर्टैंडडंग खर्च में हम सद्धवचस पहले

Ex. Outstanding Salary paid 18,000

 Goods Sold To Warsi Traders. 2,80,000

खर द माल की कीमत - माल डडल वर के र्टाइम ददया पेमेंर्ट = Due Amount

1. Goods Purchase From Kanha Pansari. 2,90,000

290000 * 64 / 100 = 185600

3. Goods Return To Kanha Pansari. 3500

185600 + 3500 = 189100

4. All Cash Paid To Kanha Pansari. 100900

290000 - 189100 = 100900

1. Goods Sold To Gattumal & Sons. 3,30,000

330000 * 72 / 100 = 237600

3. Goods Return From Gattumal & Sons. 7500

237600 + 7500 = 245100

4. All Cash Receive From Gattumal & Sons. 84900

330000 – 245100 = 84900

S No Particular L/F Dr. Cr.

 Opening Balance :- बबज़नेस का िाइनें मशयल ईयर 01 अप्रैल से 31 मार्च तक होता हे ।

यह बर्े हुए माल की कीमत को “क्लोस्जंग बैलेंस” कहते हैं।

यह जो माल बर् गया गया को नए शरू

1. M/S Mukesh & Sons Hash Cash Balance. 60,000

S No Particular L/F Dr. Cr.

1. Mr. Verma & Co. Has Cash Balance 1,70,000

S No Particular L/F Dr. Cr.

 Goods Purchase From Ram Lal & Sons. 4,40,000

 Goods Sold To Pawan Distributor. 4,70,000

Syntax 2 :- यदद पैसा बैंक से ननकला गया हो।

Syntax 1 :- यदद ककसी पार्टी से पेमेंर्ट ररसीव ककया गया हो।

Syntax 2 :- यदद ककसी भी तरह की इनकम हुई हो।

Syntax 3 :- यदद कैद्धपर्टल बनाई गई हो।

Syntax 1:- यदद ककसी तरह का नक ु सान हुआ हो।

Syntax 2:- यदद ख़र दा हुआ माल वापस ककया गया हो।

Syntax 3:- यदद बबका हुआ माल वापस आया हो।

Syntax 4:- जंहा पहले पेमेंर्ट दे ददया हो उसके बाद सद्धवचस यज़

Prepaid Condition Dr. EX 1. Prepaid Electricity Bill Dr.

Syntax 5:- जंहा पहले सद्धवचस यज़

Syntax 6:- ऐसे वाउर्र जंहा दोनों तरि पार्टी हों।

 परु ानी कंपनी को दब

 नई कंपनी बनाने के मलए :- “Create Company”

 Name :- Name With date