HDSD LaikaCafe

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP
CÔNG NGHỆ
----------
HỆ THỐNG XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ KINH DOANH TRÀ VÀ CÀ

PHÊ CHO CHUỖI CỬA HÀNG LAIKA CAFÉ
Tài liệu hướng dẫn sử dụng website quản lý kinh doanh trà và cà
TIÊU ĐỀ
phê cho chuỗi cửa hàng LAIKA Café
VERSION 1.0
Hà Nội, ngày 30 tháng 3 năm 2022

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ
Mục Lục
I. GIỚI THIỆU TÀI LIỆU.......................................................................................4
1. Mục đích tài liệu................................................................................................4
2. Đối tượng sử dụng:...........................................................................................4
3. Thuật ngữ và các chữ viết tắt............................................................................4
II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG.....................................................................................4
1. Quản trị hệ thống..............................................................................................4
1.1. Phân quyền người dùng truy cập vào phần mềm........................................4
1.2. Đăng nhập hệ thống...................................................................................5
1.3. Quản lý chi nhánh.......................................................................................6
1.3.1 Thêm mới chi nhánh.............................................................................6
1.3.2 Sửa chi nhánh.......................................................................................8
1.3.3 Xóa chi nhánh.......................................................................................9
1.4. Quản lý nhân viên.....................................................................................10
1.4.1 Thêm mới nhân viên...........................................................................10
1.4.2 Sửa nhân viên.....................................................................................12
1.4.3 Xóa nhân viên.....................................................................................13
1.5. Quản lý người dùng..................................................................................14
1.5.1 Thêm mới người dùng........................................................................14
1.5.2 Sửa người dùng..................................................................................16
1.5.3 Xóa người dùng..................................................................................17
1.6. Quản lý phản hồi.......................................................................................18
1.6.1 Xóa phản hồi......................................................................................18
1.7. Quản lý tuyển dụng...................................................................................18
1.7.1 Xóa tuyển dụng..................................................................................18
1.8. Quản lý sản phẩm.....................................................................................19
Hướng dẫn sử dụng “Website quản lý kinh doanh trà và cà phê cho chuỗi cửa hàng LAIKA Café” 2
1.8.1 Thêm mới sản phẩm...........................................................................19
1.8.2 Sửa sản phẩm......................................................................................22
1.8.3 Xóa sản phẩm.....................................................................................23
1.9. Quản lý tin tức..........................................................................................24
1.9.1 Thêm mới tin tức................................................................................24
1.9.2 Sửa tin tức...........................................................................................26
1.9.3 Xóa tin tức..........................................................................................27
2. Nhân viên........................................................................................................28
2.1. Quản lý đơn hàng.........................................................................................28
2.2.1 Cập nhật đơn hàng.................................................................................28
I. GIỚI THIỆU TÀI LIỆU
1. Mục đích tài liệu
Tài liệu nhằm mục đích hướng dẫn cho người sử dụng thực hiện các chức năng
quản lý và sử dụng website quản lý kinh doanh trà và cà phê cho chuỗi cửa hàng
LAIKA Café. Đồng thời, hỗ trợ người dùng thao tác dễ dàng và thuận tiện, đưa hệ
thống vào phục vụ tốt nhất cho công tác chuyên môn.
2. Đối tượng sử dụng:

Lãnh đạo, nhân viên quán cafe.
3. Thuật ngữ và các chữ viết tắt

STT Thuật ngữ/chữ viết tắt Mô tả
1 NV Nhân viên
2 QTHT Quản trị hệ thống
3 NSD Bao gồm nhân viên và quản trị hệ thống
II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Quản trị hệ thống
1.1. Phân quyền người dùng truy cập vào phần mềm
Các đối tượng tham gia vào hệ thống được quản lý truy cập và phân quyền theo 2
nhóm người dùng chính
STT Nhóm người dùng Mô tả chức năng
1 Quản trị hệ thống Nhóm người dùng thực hiện các chức năng,
nhiệm vụ liên quan đến quản trị, và tất cả các
chức năng khác như quản lý sản phẩm, tin tức,
nhân lực, chi nhánh, đơn hàng, nhân viên, tuyển
dụng
Nhóm nhân viên được cấp tài khoản để thực hiện

2 NV
quản lý đơn hàng.
1.2. Đăng nhập hệ thống

Để thực hiện đăng nhập vào hệ thống NSD thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập trang web màn hình hệ thống hiển thị như sau:
Bước 2: QTHT và NSD thực hiện nhập thông tin đăng nhập đã được cung cấp bao
gồm:
- Tên đăng nhập

- Mật khẩu
Lưu ý: Ghi nhớ mật khẩu đăng nhập bằng cách tích chọn vào ô
Bước 3: Sau khi nhập xong thông tin,NSD thực hiện nhấn nút để thực
hiện truy cập vào hệ thống.
Hệ thống hiển thị các danh mục chức năng tương ứng với từng vai trò người dùng.
1.3. Quản lý chi nhánh

1.3.1 Thêm mới chi nhánh
Mục đích: Cho phép tài khoản là quản trị hệ thống quản lý danh sách chi nhánh.
Hỗ trợ quản trị viên thêm mới, cập nhật, xóa chi nhánh trên hệ thống.
Để thêm mới chi nhánh, quản trị hệ thống thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào chương trình với tài khoản được phân quyền quản trị hệ thống
Bước 2: Trên danh sách chức năng Quản lý hệ thống  Click chọn Quản lý chi nhánh
màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Trên màn hình Quản lý chi nhánh click nút Thêm mới , sau khi
Click nút Thêm mới hiển thị màn hình thêm mới chi nhánh như sau:
Bước 4: Nhập thông tin các trường trên màn hình.

STT Thuật trường Mục đích – Lưu ý
Nhập vào tên cửa hàng: nhập tên cửa hàng vào
trường này, lưu ý tài khoản hợp lệ là tài khoản
tồn tại duy nhất trên hệ thống
1 Tên cửa hàng
Nhập vào Điạ chỉ: nhập Điạ chỉ vào trường này.
2 Điạ chỉ
Nhập vào Số điện thoại: nhập Số điện thoại vào

trường này.
3 Số điện thoại
Chọn ảnh
4 Ảnh
Bước 5: Các chức năng xử lý

Sau khi nhập các thông tin chi nhánh, NSD có thể lựa chọn các chức năng xử lý sau:
Chọn để lưu lại thông tin chi nhánh. Sau khi chọn chức năng Thêm mới
hệ thống quay về màn hình danh sách Quản lý chi nhánh.
1.3.2 Sửa chi nhánh
Mục đích: Chức năng “Sửa” cho phép NSD có thể thay đổi các thông tin của chi
nhánh.
Để sửa thông tin chi nhánh, quản trị hệ thống thực hiện các bước sau:
Bước 1: Click vào chi nhánh cần sửa thông tin trên lưới danh sách Quản lý chi
nhánh. Hệ thống hiển thị màn hình cập nhật chi nhánh:
Bước 2: Thay đổi thông tin muốn cập nhật

Bước 3: Chọn chức năng xử lý
- Chọn nếu muốn hệ thống lưu lại các thay đổi thông tin chi nhánh.
1.3.3 Xóa chi nhánh
Mục đích: Là chức năng hỗ trợ NSD xóa chi nhánh.
Trên màn hình danh sách, chọn vào phía sau chi nhánh muốn xóa. Hệ thống
thông báo xóa thành công, Bản ghi mất khỏi danh sách chi nhánh.
1.4. Quản lý nhân viên
1.4.1 Thêm mới nhân viên
Mục đích: Cho phép tài khoản là quản trị hệ thống quản lý danh sách nhân viên.
Hỗ trợ quản trị viên thêm mới, cập nhật, xóa nhân viên trên hệ thống.
Để thêm mới nhân viên, quản trị hệ thống thực hiện các bước sau:
Bước 2: Trên danh sách chức năng Quản lý hệ thống  Click chọn Quản lý nhân viên
Bước 3: Trên màn hình Quản lý nhân viên click nút Thêm mới , sau khi
Click nút Thêm mới hiển thị màn hình thêm mới nhân viên như sau:

1 Tên nhân viên Nhập vào tên nhân viên: nhập tên nhân viên vào
trường này, lưu ý tài khoản hợp lệ là tài khoản
tồn tại duy nhất trên hệ thống
Chọn ảnh
2 Ảnh
Chọn bộ phận của nhân viên.

3 Bộ phận
Nhập Email của nhân viên
4 Email
Nhập Mật khẩu của nhân viên
4 Mật khẩu

Sau khi nhập các thông tin nhân viên, NSD có thể lựa chọn các chức năng xử lý sau:
- Chọn để lưu lại thông tin nhân viên. Sau khi chọn chức năng Thêm
mới hệ thống quay về màn hình danh sách nhân viên.
1.4.2 Sửa nhân viên
Mục đích: Chức năng “Sửa” cho phép NSD có thể thay đổi các thông tin của nhân
viên.
Để sửa thông tin nhân viên, quản trị hệ thống thực hiện các bước sau:
Bước 1: Click vào nhân viên cần sửa thông tin trên lưới danh sách nhân viên.
Hệ thống hiển thị màn hình cập nhật nhân viên:
- Chọn nếu muốn hệ thống lưu lại các thay đổi thông tin nhân viên.
1.4.3 Xóa nhân viên
Mục đích: Là chức năng hỗ trợ NSD xóa nhân viên.
- Trên màn hình danh sách, chọn vào phía sau nhân viên muốn xóa. Hệ thống
thông báo xóa thành công, Bản ghi mất khỏi danh sách nhân viên.
1.5. Quản lý người dùng
1.5.1 Thêm mới người dùng
Mục đích: Cho phép tài khoản là quản trị hệ thống quản lý danh sách người dùng.
Hỗ trợ quản trị viên thêm mới, cập nhật, xóa người dùng trên hệ thống.
Để thêm mới người dùng, quản trị hệ thống thực hiện các bước sau:
Bước 2: Trên danh sách chức năng Quản lý hệ thống  Click chọn Quản lý người
dùng màn hình hiển thị như sau:
Bước 3: Trên màn hình Quản lý người dùng click nút Thêm mới , sau khi
Click nút Thêm mới hiển thị màn hình thêm mới người dùng như sau:

1 Họ và tên Nhập họ và tên: nhập tên người dùng vào trường

này, lưu ý tài khoản hợp lệ là tài khoản tồn tại
duy nhất trên hệ thống
Chọn ảnh minh họa
2 Ảnh minh họa
Nhập Email của người dùng
4 Email
Nhập Mật khẩu của người dùng
4 Mật khẩu

Sau khi nhập các thông tin người dùng, NSD có thể lựa chọn các chức năng xử lý sau:
- Chọn để lưu lại thông tin người dùng. Sau khi chọn chức năng Thêm
mới hệ thống quay về màn hình danh sách người dùng.
1.5.2 Sửa người dùng
Mục đích: Chức năng “Sửa” cho phép NSD có thể thay đổi các thông tin của người
dùng.
Để sửa thông tin người dùng, quản trị hệ thống thực hiện các bước sau:
Bước 1: Click vào người dùng cần sửa thông tin trên lưới danh sách người
dùng. Hệ thống hiển thị màn hình cập nhật người dùng:

- Chọn nếu muốn hệ thống lưu lại các thay đổi thông tin người dùng.
1.5.3 Xóa người dùng
Mục đích: Là chức năng hỗ trợ NSD xóa người dùng.
- Trên màn hình danh sách, chọn vào phía sau người dùng muốn xóa. Hệ
thống thông báo xóa thành công, Bản ghi mất khỏi danh sách người dùng.
1.6. Quản lý phản hồi
1.6.1 Xóa phản hồi
Mục đích: Cho phép tài khoản là quản trị hệ thống quản lý danh sách phản hồi.
Hỗ trợ quản trị viên xóa phản hồi trên hệ thống.
Trên màn hình danh sách, chọn vào phía sau phản hồi muốn xóa. Hệ thống
thông báo xóa thành công, Bản ghi mất khỏi danh sách phản hồi.
1.7. Quản lý tuyển dụng
1.7.1 Xóa tuyển dụng
Mục đích: Cho phép tài khoản là quản trị hệ thống quản lý danh sách tuyển dụng.
Hỗ trợ quản trị viên xóa tuyển dụng trên hệ thống.
Trên màn hình danh sách, chọn vào phía sau tuyển dụng muốn xóa. Hệ thống
thông báo xóa thành công, Bản ghi mất khỏi danh sách tuyển dụng.
1.8. Quản lý sản phẩm
1.8.1 Thêm mới sản phẩm
Mục đích: Cho phép tài khoản là quản trị hệ thống quản lý danh sách sản phẩm.
Hỗ trợ quản trị viên thêm mới, cập nhật, xóa sản phẩm trên hệ thống.
Để thêm mới sản phẩm, quản trị hệ thống thực hiện các bước sau:
Bước 2: Trên danh sách chức năng Quản lý hệ thống  Click chọn Quản lý sản phẩm
Bước 3: Trên màn hình Quản lý sản phẩm click nút Thêm mới , sau khi
Click nút Thêm mới hiển thị màn hình thêm mới sản phẩm như sau:

Nhập tên sản phẩm : nhập tên sản phẩm vào

trường này
1 Tên sản phẩm
2 Mô tả Nhập mô tả sản phẩm
Nhập giá của sản phẩm
3 Gía tiền
Chọn ảnh minh họa của sản phẩm
4 Ảnh minh họa

Sau khi nhập các thông tin sản phẩm, NSD có thể lựa chọn các chức năng xử lý sau:
- Chọn để lưu lại thông tin sản phẩm. Sau khi chọn chức năng Thêm
mới hệ thống quay về màn hình danh sách sản phẩm.
1.8.2 Sửa sản phẩm
Mục đích: Chức năng “Sửa” cho phép NSD có thể thay đổi các thông tin của sản
phẩm.
Để sửa thông tin sản phẩm, quản trị hệ thống thực hiện các bước sau:
Bước 1: Click vào sản phẩm cần sửa thông tin trên lưới danh sách sản phẩm.
Hệ thống hiển thị màn hình cập nhật sản phẩm:

- Chọn nếu muốn hệ thống lưu lại các thay đổi thông tin sản phẩm.
1.8.3 Xóa sản phẩm
Mục đích: Là chức năng hỗ trợ NSD xóa sản phẩm.
Trên màn hình danh sách, chọn vào phía sau sản phẩm muốn xóa. Hệ thống
thông báo xóa thành công, Bản ghi mất khỏi danh sách sản phẩm.
1.9.Quản lý tin tức
1.9.1 Thêm mới tin tức
Mục đích: Cho phép tài khoản là quản trị hệ thống quản lý danh sách tin tức. Hỗ
trợ quản trị viên thêm mới, cập nhật, xóa tin tức trên hệ thống.
Để thêm mới tin tức, quản trị hệ thống thực hiện các bước sau:
Bước 2: Trên danh sách chức năng Quản lý hệ thống  Click chọn Quản lý tin tức
Bước 3: Trên màn hình Quản lý tin tức click nút Thêm mới , sau khi Click
nút Thêm mới hiển thị màn hình thêm mới tin tức như sau:

Nhập tiêu đề : nhập tiêu đề vào trường này
1 Tiêu đề
Chọn ảnh minh họa của tin tức
2 Ảnh minh họa
Nhập mô tả tin tức
3 Mô tả
4 Nội dung Nhập nội dung tin tức

Sau khi nhập các thông tin tin tức, NSD có thể lựa chọn các chức năng xử lý sau:
- Chọn để lưu lại thông tin tin tức. Sau khi chọn chức năng Thêm mới
hệ thống quay về màn hình danh sách tin tức.
1.9.2 Sửa tin tức
Mục đích: Chức năng “Sửa” cho phép NSD có thể thay đổi các thông tin của tin tức.
Để sửa thông tin tin tức, quản trị hệ thống thực hiện các bước sau:
Bước 1: Click vào tin tức cần sửa thông tin trên lưới danh sách tin tức. Hệ
thống hiển thị màn hình cập nhật tin tức:

- Chọn nếu muốn hệ thống lưu lại các thay đổi thông tin tin tức.
1.9.3 Xóa tin tức
Mục đích: Là chức năng hỗ trợ NSD xóa tin tức.
Trên màn hình danh sách, chọn vào phía sau tin tức muốn xóa. Hệ thống thông
báo xóa thành công, Bản ghi mất khỏi danh sách tin tức.
2. Nhân viên
2.1. Quản lý đơn hàng
2.2.1 Cập nhật đơn hàng
Mục đích: Cho phép tài khoản là quản trị hệ thống, nhân viên quản lý danh sách
đơn hàng: sửa đơn hàng.
Hỗ trợ NSD sửa đơn hàng trên hệ thống.
Bước 1: Click vào đơn hàng cần sửa thông tin trên lưới danh sách đơn hàng.
Hệ thống hiển thị màn hình cập nhật đơn hàng:

- Chọn nếu muốn hệ thống lưu lại các thay đổi thông tin đơn hàng.

HDSD LaikaCafe

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

HDSD LaikaCafe

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP

HỆ THỐNG XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ KINH DOANH TRÀ VÀ CÀ

Hà Nội, ngày 30 tháng 3 năm 2022

2. Đối tượng sử dụng:

3. Thuật ngữ và các chữ viết tắt

2 QTHT Quản trị hệ thống

3 NSD Bao gồm nhân viên và quản trị hệ thống

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

STT Nhóm người dùng Mô tả chức năng

Nhóm nhân viên được cấp tài khoản để thực hiện

1.2. Đăng nhập hệ thống

- Tên đăng nhập

1.3. Quản lý chi nhánh

Bước 4: Nhập thông tin các trường trên màn hình.

Nhập vào Số điện thoại: nhập Số điện thoại vào

Bước 5: Các chức năng xử lý

Bước 2: Thay đổi thông tin muốn cập nhật

Bước 4: Nhập thông tin các trường trên màn hình.

Chọn bộ phận của nhân viên.

Nhập Email của nhân viên

Nhập Mật khẩu của nhân viên

Bước 5: Các chức năng xử lý

Bước 2: Thay đổi thông tin muốn cập nhật

Bước 4: Nhập thông tin các trường trên màn hình.

1 Họ và tên Nhập họ và tên: nhập tên người dùng vào trường

Chọn ảnh minh họa

2 Ảnh minh họa

Nhập Email của người dùng

Nhập Mật khẩu của người dùng

Bước 5: Các chức năng xử lý

Bước 2: Thay đổi thông tin muốn cập nhật

Hỗ trợ quản trị viên xóa phản hồi trên hệ thống.

Hỗ trợ quản trị viên xóa tuyển dụng trên hệ thống.

Bước 4: Nhập thông tin các trường trên màn hình.

Nhập tên sản phẩm : nhập tên sản phẩm vào

2 Mô tả Nhập mô tả sản phẩm

Nhập giá của sản phẩm

Chọn ảnh minh họa của sản phẩm

4 Ảnh minh họa

Bước 5: Các chức năng xử lý

Bước 2: Thay đổi thông tin muốn cập nhật

Bước 4: Nhập thông tin các trường trên màn hình.

Nhập tiêu đề : nhập tiêu đề vào trường này

Chọn ảnh minh họa của tin tức

2 Ảnh minh họa

4 Nội dung Nhập nội dung tin tức

Bước 5: Các chức năng xử lý

Bước 2: Thay đổi thông tin muốn cập nhật

Hỗ trợ NSD sửa đơn hàng trên hệ thống.

Bước 2: Thay đổi thông tin muốn cập nhật

You might also like