Professional Documents
Culture Documents
Q-SFM Manual
(Quality Shop Floor Management)
• Background of Q-SFM
• Why SFM is necessary?
• What is purpose of shop floor management?
• What is visualization in shop floor?
• Who have to manage shop floor?
• Q-SFM content explanation (3 step)
– Step 1 A : Set basic rules/standards
– Step 1 B : Preventing outflow to market
– Step 2 C : Preventing outflow to following process
– Step 3 D : Sustain standardized work and skill
– Others
2
Enhance Supplier Self Capability (S,Q,D,Envi)
Conceptual diagram:
Take iceberg as Shop floor management at supplier
Process control
(3) Most of the recent quality field actions have been caused by lack of fundamental shop floor management.
มี
3) The proper understanding of Floor Mgmt Task
2) Speedy problem Solving แก้ไขปั ญหาอย่างรวดเร็ว ่ กต้องเกียวก
ความเข้าใจทีถู ่ ับงานใน
shop
Kanban Fluctuation
กำรมี kanban มำก
Over Box Height
Competitive
วำงกล่องสูง
Production/Quality เกิOver
นไปMax
มีความสามารถในการ เกินไป
Problem
้ ณภาพ
ผลิตสู งขึนคุ
Over Flow
้
ของชินงานดี ึ้
ขน
The Shop Floor Mgmt in Toyota is การบริหาร shop floor ของโตโยต
Immediate Provide ①An Abnormality jumps into our eyes at glance
Subordinates
กำรทำให ้ควำมผิดปกติสำมำรถมองเห็นได ้อย่ำ
Problem Solving OJD
อนวิธแี ก้ไขปั ญหาให้แก่ Developed
ลู กน้องอย่างทันที ลู กน้องมีพฒ
ั นาการ ②We can count the number of physicals by1 piece unit at glance
่
Who have to manage shop floor? CONFIDENTIAL
Factory โรงงาน
< Top mgmt.>
ผู บ
้ ริหารระดับสู ง
Role :Follow up C/M & Support activities
หน้าที่ : ตืดตามการแก้ไขปญหาและสนับสนุ น
การทากิจกรรม
Shop Floor
<Operator>
Role: Follow the rule /STDW
หน้าที:่ ปฎิบต
ั ต
ิ ามกฎ/
มาตรฐาน
Q-SFM Evaluation
&
Criteria
7
Q-SFM content explanation (3 Steps) CONFIDENTIAL
Base on PMR step
Step for improving worksite capability
Step 5
should be link
Step 4
Process KPI
Result KPI
Step 3
Sustain
Std. work & Skills
Step 2
Outflow prevention
Outflow
to Following process
P
Outflow prevention
A
Step 1
to Market
D
Set Basic
Rule/standards 1st priority C
Outflow prevention
5) Top to down policy sharing. Sharing evident (Minimum requirement Top <=> Mgr.)
1) There are team support this activity (Not only quality section)
PD
QA
PC
MT
5) Top to down policy sharing. Sharing evident (Minimum requirement Top <=> Mgr.)
3) Numerical target
5) Sharing policy info.
< mgmt.>
ผู้บริหาร
< Leader.>
หัวหน้า งาน
< Operator.>
พนักงาน
Step1 - A : Set basic rules/standards CONFIDENTIAL
A-(2) Market (Customer) Quality information C/M activity
No.2 : Quality Target VS Result information sharing
No. Evaluation item Check point Criteria
There is claim routing/Procedure. And Quality info.
1) Receive market Q info. and Flow action
-Quality Target VS Result Visualization
information sharing of Using any tool are accepted. (5why, fish bone). Not
2) Problem analysis
2 - After market claim only inform problem
- Customer claim 3) Yokoten (expand) countermeasure There is method to YOKOTEN Countermeasure
- Internal defect
4) Countermeasure status Visualization C/M status with updating
2) Using any tool are accepted. (5why, fish bone). Not only inform problem
Normal condition
Patrol inspection sheet ทาการสุ่มตรวจสอบผลิตภัฑ ์ ่ ยวข้
เอกสารทีเกี ่ อง
(การสุ่มตรวจผลิตภัณฑ ์) ้
1) ตรวจสอบ Kanban ก ับเลขชินงาน - SDS
้
2) สุ ่มชินงาน ้
1 ชินจากกล่ อง - Internal
QC 3) ตรวจสอบค่าตามเอกสาร Sample data sheet (SDS) inspection sheet
Foreman 4) Record
OK
SDS
Abnormal condition
Patrol inspection sheet หากสุ่มตรวจสอบผลิตภัฑ ์แล้วไม่เป็ นไปตามมาตรฐาน ให้ทาดังนี ้ ่ ยวข้
เอกสารทีเกี ่ อง
(การสุ่มตรวจผลิตภัณฑ ์) 1) ทาการแยกผลิตภัฑ ์ทีไม่ ่ ได้มาตรฐาน - SDS
้
2) สุ ่มชินงานเพิ ่มอีก 1 ชินจากกล่
้ อง - Internal
QC 3) แจ้งหัวหน้างานให้ทราบพร ้อมทางานแก ้ไข inspection sheet
Foreman 4) วิเคาระห ์หาสาเหตุและดาเนิ นการแก ้ไขเชิงป้ องกน
ั -Analysis sheet
SDS (Sampling)
:Measurement check
16
Inspection standard : Visual check
1) In Drawing R point 3) Check result or Items check in WI/EIS 5)Identify R on Machine or Process
1) Have flow or road map for 2) Evaluation Test method 3) Skill matrix : Completed all member
training operator
Paper test Inspection test
(สอบภาคทฤษฎี) (สอบการใช้เครือ ่ งมือ
PAPER TEST ด)TEST
INSPECTIONวั
TOOL Skill Matrix
10 times check
[Plan to audit]
Sequence, Motion, Time
Step1 - A : Set basic rules/standards CONFIDENTIAL
A-(7) Prepare Job Instruction Sheet/EIS/WIS by include low frequency
job <clearly describe key points of quality/safety>.
No.8 : WI (include low frequency job)
No. Evaluation item Check point Criteria
Complete Level#3 : Element /Quality key point / Effect if
1) WI implementation
not follow
8 WI (include low frequency job) 2) Complete item check from ATIS Not less than ATIS
3) Review and update Recording of each revision and training operator
1.1 ตรวจหมายเลข Kanban สายตา Q:ต ้องเขีย นเป็ นตัวเลข 42 1 Sec. Q:ลูกค ้าประกอบรถผิดรุ่น
Q:ลูกค ้าประกอบเข ้า
1
1.2 ตรวจรุ่น Housing clutch ↑ Q:มาร์ควงกลม สีฟ้า 1 Sec.
Engineไม่ไ ด ้ ATIS
Q:มีแ หวนรอง 1ตัว ต ้องไม่หลวม
Q:เกิดปั ญหาน้ ามันรั่ ว
1.3 ตรวจ Filler plug สายตา&มือ S:ต ้องสวมถุงมือและปลอกแขน 4 Sec.
S:Case T/M บาดมือและแขน
ขณะทาการตรวจสอบ
Q:Pipe,oil receiver ต ้องอัด
1.4 ตรวจ Pipe,oil receiver สายตา 3 Sec. Q:เกิดปั ญหาน้ ามันรั่ ว
ลงสุดและหามมี
้ ่ งว่าง(Gap)
ชอ
1) In Drawing S point 3) Check result or Items check in WI/EIS 5)Identify S on Machine or Process
S S
ATIS
S
Step1 - B : Prevention of Defect Outflow to The Market
B-(1) Manage important process (S) and provide training. CONFIDENTIAL
No.11 : Capability to control critical part/process and frequency of critical part/process
confirmation
No. Evaluation item Check point Criteria
Critical part/process and TOYOTA certify result : SSAS / CPPP Passed/completed all TOYOTA require topics or No
11
frequency -Confirmation(PESS, SSAS, CPPP,..) critical process
Toyota
Supplier
1st Tier: TCA
- SSAS Process Audit
• Train Manual in Thailand
- Questionnaire
• Certify Audit
SMCS -Score 100% with 24
- Supplier
Etc. (Sustainability Management Check Sheet) TDEM confirm.
2 Tier
nd
NG shooter
Step1 - B : Prevention of Defect Outflow to The Market
B-(3) Establish a procedure to check the quality of repair Part and
repair skill training. CONFIDENTIAL
No.13 : Repairing skill evaluation method
No. Evaluation item Check point Criteria
6) Confirmation part after repaired Item check problem (Effect from repair point)
6) Confirmation part after repaired Item check problem (Effect from repair point)
3) There is STD/EIS/WI for repairing 4) Identification operator skill for repairing 6) Item check problem
(Effect from repair point)
29
Step2 - C : Establish a structure for preventing defect outflow
to following process CONFIDENTIAL
C-(1) Confirm the assurance level of Functional defects through in-process
inspection and complete part inspection , QA-N (Out flow prevention only)
No.15: Quality assurance level
No. Evaluation item Check point Criteria
1) New issue or new item Check on ATIS, control plan
3) Evaluation correctly with standards of QA Rank, RPN score 4) RPN score is down, QA network rank is up
FMEA = RPN
30
Step2 - C : Establish a structure for preventing defect outflow
to following process CONFIDENTIAL
C-(2) Pokayoke management (important item for outflow prevention only)
No.16: POKAYOKE management
No. Evaluation item Check point Criteria
1) POKAYOKE map Visualization POKAYOKE layout on board
5) Master dummy
with calibration tag
1) Actual boundary sample or NG sample or document of part 3) Identification expire date (Current year)
key point
Revise/update
when changing
ลาดับ รหัส ชือ่ เครือ่ งมือ ผูผ้ ลิต / ยีห่ อ้ รุ่น /หมายเลข ผูถ้ อื ครอง ความถี่ Tolerance ค่าความละเอียด วัน ที่ส อบเทียบ JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC วัน ที่ค รบกาหนด JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC วัน ที่ค รบกาหนด CAL. Place Remark
16-31
16-28
16-31
16-30
16-31
16-30
16-31
16-31
16-30
16-31
16-30
16-31
16-31
16-28
16-31
16-30
16-31
16-30
16-31
16-31
16-30
16-31
16-30
16-31
ภายใน ภายนอก
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
1-15
Item Code No. Name Manufacturer Model/S-N Location Frequency Accept Resolution Cal. Date Due. Date Due. Date
1 QAF2-SV-001 VERNIER CALIPER MITUTOYO 6735665 วิฑูรย์ 1 YEAR ±0.05 0.02 mm 18/07/2014 18/07/2015 x SAB
2 QAF2-SV-002 VERNIER CALIPER MITUTOYO 12080741 วิฑูรย์ 1 YEAR ±0.06 0.02 mm 18/07/2014 18/07/2015 x SAB
3 QAF2-SV-003 VERNIER CALIPER MITUTOYO 12080741 พรเทพ 1 YEAR ±0.06 0.02 mm 18/07/2014 18/07/2015 x SAB
4 QAF2-SV-004 VERNIER CALIPER MITUTOYO 6735665 ธีรพงษ์ 1 YEAR ±0.06 0.02 mm 18/07/2014 18/07/2015 x SAB
34
Step2 - C : Establish a structure for preventing defect outflow
to following process CONFIDENTIAL
C-(4) Manage measuring tool and critical equipment
No.18: Measurement tools control / Parameter confirmation / MC maintenance or
Daily check
No. Evaluation item Check point Criteria
1) Tool list Tool list control with calibration plan
- Measurement tools control /
Parameter confirmation /
2) Calibration tag Calibration tag on tools
18 MC maintenance or
Daily check 3) Daily check sheet Data record (Correct information)
4) Sign status of leader Leader's signature (All items)
่ ชค็
พนักงำนหรือเจำหน้ำที
้ ตรวจเ
APPROVED CHECKED ISSUED หมำยเหตุ: 35
Step2 - C : Establish a structure for preventing defect outflow
to following process CONFIDENTIAL
C-(5) Manage material /process defect
No.19: Identification of NG or suspect NG part
No. Evaluation item Check point Criteria
1) Material / process defect Rule/Operation procedure
- Identification of NG or 2) Defect area Identification defect area (Ex. Red,Yellow boxes)
19 suspect NG part
3) Problem record NG problem record
สีเหลือง สาหรับชิน
้ งาน
สีแดง สาหรับชิน
้ งาน NG
ที่รอการตรวจสอบ
Step2 - C : Establish a structure for preventing defect outflow
to following process CONFIDENTIAL
C-(5) Manage material /process defect
No.19: Identification of NG or suspect NG part
No. Evaluation item Check point Criteria
1) Material / process defect Rule/Operation procedure
- Identification of NG or 2) Defect area Identification defect area (Ex. Red,Yellow boxes)
19 suspect NG part
3) Problem record NG problem record
1) Have Factory
enough Mat’l store Process (WIP) FG store
area by
confirm
with
Logistic Logistic 4) Logistic flow
Max-Min
Stock is not complicate
control M/C#1 M/C#2 M/C#3 3) Have
enough
area by
confirm
with
Max-Min
Stock
control
2) Keep in STD
Step2 - C : Establish a structure for preventing defect outflow
to following process CONFIDENTIAL
C-(7) Manage Quality of supply chain
No.21: Incoming part/component inspection
No. Evaluation item Check point Criteria
- Incoming part/ 1) Part inspection standard/WI/EIS There is inspection standard of each part
21
component inspection
2) Inspection result Data updated = Frequency on inspection standard
Factory
Receiving
1) There is inspection standard of each part 2) Data updated = Frequency on inspection standard
Step2 - C : Establish a structure for preventing defects
outflow to following processes CONFIDENTIAL
C-(7) Manage Quality of supply chain.
No.22 : Conduct Evaluation system & Status monitoring for sub-supplier
No. Evaluation item Check point Criteria
1) Supplier Evaluation There is evaluation criteria for all supplier
-Conduct Evaluation system &
2) Result visualization Easy to get data and know status
22 Status monitoring for sub-
supplier 3) Problem investigation Supplier problem report
4) Audit plan and audit result There are plan for audit supplier and result
2) Easy to get data and know status 4) There are plan for audit supplier and result
1) Have meeting area 3) KPIs in meeting match with policy (Main,Sub,Process KPIs)
Main KPI
Sub KPI
Process KPI
Prod. QC
PC
Step3 - D : Sustain Standardized Work and skills CONFIDENTIAL
D-(1) Establish a quality information sharing system (inform to each Mfg.
concern process and visualize of information & countermeasure).
No.23 : Quality information sharing system
No. Evaluation item Check point Criteria
1) Conduct Asakai meeting Have meeting area
2) Quality information Share quality info. to all concern (Ex.Prod,MT,PC)
-Quality information sharing 3) KPIs control KPIs in meeting match with policy (Main,Sub,Process KPIs)
23
system
4) Problems analysis Easy to get data and know cause of problem
5) C/M status Display C/M status and follow up
43
Step3 - D : Sustain Standardized Work and skills CONFIDENTIAL
D-(2) Take early action and countermeasure against defects detected
at quality gate (E.g. Quickly feedback).
No.25 : Traceability
No. Evaluation item Check point Criteria
1) Traceability rule Rule/Operation procedure
25 Traceability
2) Traceability method Can traceability on part or Tag
1) Clarify the skill that need to refreshment Skill maintain การร ักษาสภาพทักษะ
X O สิง่ ภายนอก
- Defect simulation
การประกอบ การเข้ารูป
Appropriate time : 10 sec
ของเสียปลอม
5sec 10 sec
X
Wrong sequence
O แค่มอง
Visual only มองและส ัมผัtouch
Visual and ส
X O
ผิดลาดับ
X O
Step3 - D : Sustain Standardized Work and skills CONFIDENTIAL
D-(3) Sustain fundamental skill (how to confirm skill of team member,
refresh skill).
No.26 : OP skill refreshment (concern production operation)
No. Evaluation item Check point Criteria
1) Skill refreshment Clarify the skill that need to refreshment
26 OP skill refreshment 2) Evaluation test method Evaluation criteria & record
3) Refreshment training plan Have plan to refreshment OP skill
spection
Can remember : Std. Memory Paper test / Interview STEP# 5
Memorize >80%
Sequence Follow up 100% Follow up by Controller
STEP# 4
RK
Can do : Checking operation Motion Follow up >95 % (Crrent takt time)
1.แจงยอดการผล
้ ิต ผลต ิดบวก-ลบ
2. การประชุมเชา้ 2.นาชนงานมาแจ
ิ้ งพนั
้ กงานกรณี มข
ี องเสีย
3.แจงข่
้ าวสารทั่ วไป
สรุปผลคะแนนการตรวจเช็ค
2) Training plan for leader การควบคุมจุด 1.ต ิดTag Henkaten จุดทีเ
่ ปลีย
่ นหรือไม่
3. เปลีย
่ นแปลง 2.ผูกผาพั
้ นคอหรือไม่
แผนการตรวจเช็ค 3.ลงขอมู
้ ลเอกสารบอร์ดหนาไลน์
้ ครบหรือไม่
หัวขอการการตรวจเช็
้ ค
สรุปผลคะแนนการตรวจเช็ค
6. การตรวจสอบเครือ่ งมือ -เครือ่ งจัก ร
LINE
12. การชีแ้ นะการทางาน
ั งิ านตามกฏ
4. การควบคุมคุณภาพ
5. การจัดการของเสีย
REMARK
9. การทา 5 ส
7. การปฏิบต
1. การต่อกะ
3.การลงกราฟDefect ครบถวนหรื
้ อไม่
WEEK สรุปผลคะแนนการตรวจเช็ค
มิถุนายน กันยายน ธันวาคม
W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 การจัดการ 1.ตรวจเช็คการลงสมุดชมพูกับใบ Fตรงกันหรือไม่
IMV R2D
5. ของเสีย 2.ตรวจเช็คใบ F ชมพูลงรายละเอีย ดครบหรือไม่
IMV H
EFC I/P RHD 3.ตอบปั ญหาการแกไขDefect
้ ในสมุดชมพูหรือไม่
EFC I/PLHD
HIACE สรุปผลคะแนนการตรวจเช็ค
050 A การตรวจสอบ 1.ตรวจเช็คใบเช็คชีททีบ
T-BAS ่ อร์ด Conveyorครบหรือไม่
640 WIRE SEAT 6. เครืองมื
่ อ/ 2.มีการขยั บหรือโยกทีห
่ ลักจิ๊กหรือไม่
884 A
EFC WIRE DOOR เครืองจั
่ กร 3.ตรวจเช็คการลงบันทึกการแจงซ่
้ อมครบหรือไม่
IMV EL1 สรุปผลคะแนนการตรวจเช็ค
IMV L2F
EFC SMALL WIRE ปฎิบัต ิงาน 1.ว ิธีก ารจับใส่เขย่ าดง
ึ ทีเ่ ครือ
่ งCPG,KENSAKถู ก ตองหรื
้ อ ไม่
EFC E/G RHD
EFC E/G LHD
640A LHD
640A RHD
7. ตามกฎ 2.LAYสายไฟเขาใน
้
่ ครูท
3.มีใ บพั กชัว
[ Leader Skill ]
่ C
F-RONหรือไม่
ี่ onveyorครบหรือไม่
สรุปผลคะแนนการตรวจเช็ค
Step3 - D : Sustain Standardized Work and skills CONFIDENTIAL
D-(5) Leave management of Team Member and establish backup system
(develop multi-skill personnel).
No.28 : 4M change control (Man, M/C, Method, Material)
No. Evaluation item Check point Criteria
49
Check point :
1) All request chemical management activity was submitted on plan Ex. IMDS
submission , substance survey , chemical AA submission(E-SPI)
2) Overall chemical management score pass criteria based on chemical AA
submission(E-SPI)
51
Quality Shop Floor Management