Professional Documents
Culture Documents
Görög Mihály: A Projektek Teljesítési Folyamatának Pénzáramlási Modellje
Görög Mihály: A Projektek Teljesítési Folyamatának Pénzáramlási Modellje
GÖRÖG Mihály
a ProJEKTEK TELJESÍTÉSI
FoLYAMATÁNAK PÉNZÁRAMLÁSI MODELLJE
Közelmúltban a tanulmány szerzője egy olyan átfogó modellt alkotott, amelynek segítségével a projekt-
feladat teljesítését végző vállalkozók megalapozottan tudják tervezni és kontrollálni a projektteljesítés
pénzáramlását és a várható fedezeti összeget. Ez a modell felhasználja az EVA néhány mérőszámát és
mutatószámát, így a szerző elsőként röviden ez utóbbi kontrollmodellt tekinti át. Ezt követően bemutatja
az átfogó pénzáramlási modell mérő- és mutatószám-rendszerét, majd a vizuális áttekintést segítő tábláza-
tokat és grafikonokat. Végül pedig rámutat azokra az előnyökre, amelyek a modell alkalmazása során a
vállalkozói szervezetek számára jelentkeznek.
Az elmúlt egy-másfél évtizedben, különösen az üzle- Value Analysis = EVA) mérőszámainál alkalmazottal.
ti világban működő szervezetek esetében, egyre rövi- Ez lehetővé teszi egyrészt a két koncepció együttes al-
debbé vált a projektek teljesítési időszaka, miközben a kalmazását, másrészt a modell fel is használ néhányat
teljesítést végző külső közreműködők (a vállalkozók) az EVA mérőszámai közül.
számára egyre élesebbé vált a verseny. Ezek a körülmé- A jogi védelem alatt álló modell alapján jelenleg ki-
nyek komoly kihívásokat jelentenek a projektfeladatok dolgozás alatt van egy számítógépes program, amely
teljesítésére ajánlattal versenyző vállalkozói szerveze- jelentős mértékben megkönnyíti a gyakorlati alkalma-
tek számára. Így – többek között – olyan kérdésekre zást. Ugyancsak ezt segíti az a körülmény is, miszerint
kell megbízható választ találni sokszor már az ajánlat- a modell mérőszámai olyan adatok alapján alakíthatóak
készítés időszakában, miszerint: ki, amelyek a vállalkozói szervezetekben már többnyi-
• Hogyan alakul a teljesítéssel összefüggő pénzáram- re rendelkezésre állnak.
lás és annak egyenlege, akár az egyes időszakokban,
akár a teljesítés egészét tekintve? Egy projektfeladat teljesítésének tervei és a teljesí-
• Mekkora az az ajánlati ár, amely a teljesítési költsé- tési folyamat kontrollja egymást kölcsönösen feltétele-
gek mellett fedezetet nyújt a negatív pénzáramlási zik. A tervezés mintegy értelmét veszíti a kontroll nél-
egyenleggel bíró időszakok finanszírozási költsége- kül, míg a kontroll maga nem lehetséges tervek nélkül.
ire is? A projektteljesítés tervei elsősorban az időtervet, az
• Mekkora fedezeti összeg (általános költség és nyere- erőforrástervet és a költségtervet foglalják magukban.
ség) várható a projektfeladat befejeztével? Ezeknek a terveknek a kialakításához olyan projektve-
zetési eszközök állnak rendelkezésre, amelyek egyaránt
Ezeknek a feladatoknak a megoldásában ma nem segíti alkalmazhatóak mind a projekttulajdonosi, mind a tel-
a vállalkozói szervezeteket olyan átfogó modell, amely jesítést végző vállalkozói szervezetekben. Ugyanakkor
a fenti kérdésekre mind a tervezés, mind a teljesítés so- a projektkontroll terén kialakult megoldások elsősor-
rán választ tudna adni. Az itt bemutatott pénzáramlási ban a projekttulajdonosi igényeket veszik tekintetbe.
modell lehetővé teszi a vállalkozói szervezetek számá- Különösen vonatkozik ez a megállapítás az úgyneve-
ra a teljesítési folyamatra vonatkozóan a pénzáramlás zett szisztematikus kontrollmodellekre, mint például a
tervezését, valamint a pénzáramlás tényleges alaku- kötelezettségbe vállalt költségek modellje (Committed
lásának nyomon követését. A modellben alkalmazott Cost Management = CCM) (Harris, 2002), vagy a
mérőszámok kialakításának közelítésmódja azonos létrehozott értéken alapuló projektkontroll (Earned
a létrehozott értéken alapuló projektkontroll (Earned Value Analysis = EVA) (Fleming – Koppelman, 1995;
VEZETÉSTUDOMÁNY
Fleming, 1998; Fleming – Koppelman, 1998). A leg- • ATE, Actual Time Expended = az eltelt időtartam
több projektvezetési programcsomag ez utóbbit alkal- Azt az időtartamot jelöli ez a mérőszám, amely a pro-
mazza a kontrollmoduljában. Sem a CCM, sem az EVA jektfeladat teljesítésének megkezdésétől egy aktuális
nem teszik lehetővé a vállalkozói szervezetek számára, elemzési időpontig eltelt.
hogy tervezni és kontrollálni lehessen egy projektfeladat
teljesítésének pénzáramlását. Ha készül is – többnyire • BAC, Budgeted Cost at Completion = a tervezett
manuálisan – valamilyen pénzáramlási terv, az inkább költség
csak nyomon követésre, de nem kontrollra alkalmas. Ez a mérőszám a projektfeladat tervezett összes költ-
Miközben a vállalkozói szervezetek hosszú távú sike- ségét jelenti, amelynek mértéke azonos a tevékeny-
res piaci működése feltételezi mind a megbízható pénz- ség-alapú költségbecslésben az egyes tevékenységek
áramlási tervet, mind a pénzáramlás kontrollját, mind tervezett költségének összegzéséből adódó értékkel,
az adott projektfeladat teljesítésén realizálható fedezet másrészt pedig azonos a ΣBCWS értékével.
tervezett és várható alakulásának előrelátását. Napjainkban törekvés van arra a PMI (Project
Management Institute, USA) részéről, hogy a napi
Az EVA mérő- és mutatószámrendszere használatot könnyítendő, egyszerűbb megnevezéseket
alkalmazzanak, de azonos tartalommal, így:
Az EVA-ban alkalmazott mérő- és mutatószámok • BCWS helyett PV (Planned Value = tervezett érték)
a szakirodalomból (Fleming – Koppelman, 1995; • BCWP helyett EV (Earned Value = létrehozott érték)
Fleming, 1998; Fleming – Koppelman, 1998), illetve a • ACWP helyett AC (Actual Cost = tényleges költség)
projektvezetést támogató különféle szoftvercsomagok- Turner (2000) a helyes nyelvhasználat szempontjából
ból a szakemberek számára jól ismertek ugyan, de az javasolja, hogy célszerűbb lenne az eredeti angol meg-
azonos értelmezés érdekében célszerűnek látszik rövi- nevezésekben a „budgeted” szó helyett a „planned”
den összefoglalni azok tartalmát és jelentését. szó alkalmazása, így BCWS helyett PCWS, illetve
BCWP helyett PCWP. Ezt a problémát egyébként meg-
• BCWS, Budgeted Cost of Work Scheduled = az üte- oldja a PMI említett kezdeményezése, ugyanakkor a
mezett tevékenységek tervezett költsége tanulmányban ismertetésre kerülő modell mérő- és
Ez a mérőszám a projektben foglalt tevékenységek tel- mutatószámainak mennyisége nem teszi lehetővé a ha-
jesítésének tervezett költségét jelenti, mértéke a projekt sonlóan rövid (két betűből álló) betűszavak tartalmilag
teljesítésére kialakított időtervvel összhangban elkészí- egyértelmű kialakítását. Így a továbbiakban, ebben az
tett, tevékenység-alapú költségbecslés alapján alakítha- anyagban az EVA eredeti betűszavait használom.
tó ki egy tevékenység egészére vagy arányosítva annak A fentiekben említett mérőszámok segítségével az
egy időegységre ütemezett részére. EVA alkalmazásakor a következő mutatószámok alap-
ján történik az értékelés:
• BCWP, Budgeted Cost of Work Performed = a telje- • SV, Schedule Variance = tervteljesítési eltérés =
sített tevékenységek tervezett költsége BCWP – BCWS, és
A mérőszám egy adott elemzési időszak alatt, illetve a teljesítés SPI, Schedule Performance Index = tervteljesítési
megkezdésétől egy adott aktuális elemzési időpontig a projekt
egy-egy tevékenységén ténylegesen elért teljesítési hányadhoz index = BCWP
tartozó tervezett költséget jelenti. Valójában ez maga a létreho-
BCWS
zott érték (earned value). Mindkét mutatószám a projektfeladat tevékenységein
elért teljesítés alakulását mutatja, a tervezett teljesítés-
• ACWP, Actual Cost of Work Performed = a teljesí- hez viszonyítva egy adott elemzési időszak alatt, illetve
tett tevékenységek tényleges költsége a teljesítés megkezdésétől egy aktuális elemzési idő-
Ez a mérőszám egy adott elemzési időszak alatt, illetve pontig.
a teljesítés megkezdésétől egy aktuális elemzési idő- • CV, Cost Variance = költségeltérés = BCWP– ACWP, és
pontig a projekt egy-egy tevékenységén elért teljesítés CPI, Cost Performance Index = költséghatékonysági
során ténylegesen felmerült költségeket jelenti. index = BCWP
ACWP
• OD, Original Duration = a tervezett időtartam Mindkét mutatószám a projekt tevékenységein elért
A mérőszám az ütemezett időterv szerinti teljesítési idő- teljesítés során felmerült költségek alakulását mutatja a
tartamot jelöli, vagyis az időterv kritikus útjának a hos�- tervezett költségekhez viszonyítva egy adott elemzési
szát. időszak alatt, illetve a teljesítés megkezdésétől egy ak-
tuális elemzési időpontig.
VEZETÉSTUDOMÁNY
XXXVIII. ÉVF. 2007. 2. SZÁM 35
CIKKEK, TANULMÁNYOK
VEZETÉSTUDOMÁNY
• PVWP, Price Value of Work Performed = a tényle- A mérőszám egy-egy értéke az időterv és a fizetési fel-
ges teljesítés árértéke tételek, valamint a rögzített számlázási mechanizmus
Ez a mérőszám egy adott elemzési időszak alatt, ill. a telje- alapján határozható meg a szerződéses ár (az átalányár
sítés megkezdésétől egy aktuális elemzési időpontig a pro- tevékenység-alapú felbontása, ill. az egységárak) fi-
jekt tevékenységein ténylegesen elért teljesítés pénzügyi gyelembevételével.
értékét jelenti. A mérőszám egy-egy aktuális értéke meg- Költség bázisú pénzügyi elszámolási mód alkalma-
határozható a vonatkozó PVWS-értékek alapján: PVWP zásakor az egyes AVWS értékek a projekttevékenysé-
= BCWP/BCWS * PVWS = SPI * PVWS. Amennyiben gek tervezett (közvetlen) költsége és a díj tevékenysé-
BCWP < BCWS, illetve SV < 0 és SPI < 1, úgy nyilvánva- gekre jutó arányos része alapján határozhatók meg.
lóan PVWP < PVWS helyzet jön létre, illetve fordítva.
• AVWP, Account Value of Work Performed = a tény-
• IVWS, Invoiced Value of Work Scheduled = a terve- leges teljesítés befolyt bevétele
zett teljesítés számlázható értéke A mérőszám azt a pénzösszeget jelenti, amely egy-egy
Egy adott elemzési időszak alatt, ill. a teljesítés megkez- elemzési időszakban, ill. a teljesítés megkezdésétől egy
désétől egy aktuális elemzési időpontig ez a mérőszám aktuális elemzési időpontig a vállalkozó által számlá-
kifejezi azt, hogy mennyi lesz a vállalkozó által elért tel- zott összegből (IVWP) befolyt a vállalkozó számlájára.
jesítés számlázható értéke, ha a teljesítés a tervezettnek A mérőszám egy-egy értéke rendelkezésre áll a vállalko-
megfelelően alakul. Az egyes IVWS-értékek az időterv- zó bankforgalmi bizonylataiban, ill. a benyújtott szám-
nek (az időterv tevékenységeinek) és a fizetési feltéte- láin. Normál körülmények mellett a teljesítési folyamat
leknek, valamint a rögzített számlázási mechanizmusnak egy-egy időszakában AVWP ≠ IVWP. A két mérőszám
megfelelően alakíthatók ki, a szerződéses ár (az átalány- a teljesítés befejezését követően egyenlítődik ki.
ár tevékenységekre történő felbontása, ill. egységárak)
alapján, összhangban a PVWS időbeli alakulásával. • EEWS, Estimated Expenditure of Work Scheduled =
Költségbázisú pénzügyi elszámolási mód alkalma- a tervezett teljesítés tervezett pénzkiáramlása
zásakor az egyes IVWS-értékek a projekttevékenysé- Ez a mérőszám azt fejezi ki – egy-egy elemzési idő-
gek tervezett (közvetlen) költsége és a díj tevékenysé- szakra vonatkozóan vagy a teljesítés megkezdésétől
gekre jutó arányos része alapján határozhatok meg. egy aktuális elemzési időpontig –, hogy mennyi lenne
a vállalkozó teljesítéssel összefüggő pénzkiáramlása,
• IVWP, Invoiced Value of Work Performed = a tény- ha a tényleges teljesítés az időterv szerint alakul. Az
leges teljesítés számlázható értéke egyes EEWS-értékek kalkulálhatóak a tevékenység
Ez a mérőszám azt az összeget foglalja magában, alapú költségbecslés és az erőforrásgazdákra (alvál-
amennyit egy-egy elemzési időszakban, ill. a telje- lalkozók, beszállítók, munkavállalók stb.) vonatkozó
sítés megkezdésétől egy aktuális elemzési időpontig fizetési feltételek figyelembevételével. A teljesítést
a PVWP értékből a vállalkozó számláz. A mérőszám végző vállalkozó nézőpontjából értelmezve, a projekt-
egy-egy értéke a vonatkozó PVWP értéke és a fizetési teljesítési folyamat egészére nézve fennáll a következő
feltételek, valamint a rögzített számlázási mechaniz- összefüggés: ΣEEWS = ΣBCWS.
mus alapján határozható meg. Időszakon (például havi
gyakoriság) alapuló teljesítményarányos számlázási • AEWP, Actual Expenditure of Work Performed = a
körülmények mellett a teljesítés folyamán rendszerint tényleges teljesítés tényleges pénzkiáramlása
IVWP < PVWP, de a két mérőszám a teljesítés befejez- Ez a mérőszám jelenti azt az értéket (pénzösszeget),
tével kiegyenlítődik. Ugyanakkor a mérföldkőesemé- amely egy-egy elemzési időszakban, illetve a teljesítés
nyekhez kötött számlázás lehetősége IVWP = PVWP megkezdésétől egy aktuális elemzési időpontig a fel-
helyzetet is eredményezhet a teljesítés során. merült költségekből ténylegesen kiegyenlítésre került.
A mérőszám egy-egy értéke rendelkezésre áll a vál-
• AVWS, Account Value of Work Scheduled = a terve- lalkozó pénzforgalmi bizonylataiban (külső beszállító,
zett teljesítés befolyó bevétele alvállalkozó stb. esetében), vagy a vállalkozó könyve-
Ez a mérőszám az IVWS értékének azt a részét (vagy lési adataiban (belső költségek, mint például munkabér
annak egészét) foglalja magában – akár egy elemzési stb. esetében). Minthogy a költségek keletkezése időben
időszakra vonatkozóan, akár a teljesítés megkezdésétől előbb történik, mint azok pénzügyi kiegyenlítése, így
egy aktuális elemzési időpontig – amelyet átutalnának elmondható, hogy (normál körülmények között) a telje-
a vállalkozó számlájára, amennyiben a tényleges tel- sítési folyamat egy-egy időszakában AEWP ≠ ACWP (a
jesítés az időterv szerint alakul az adott időszakban. vállalkozó szempontjából értelmezve ez utóbbi mérőszá-
VEZETÉSTUDOMÁNY
XXXVIII. ÉVF. 2007. 2. SZÁM 37
CIKKEK, TANULMÁNYOK
mot). A két mérőszám a teljesítés befejezését követően ha a megrendelő módosítást hajt végre a projektfeladat
egyenlítődik ki. Így a teljesítést végző vállalkozó néző- terjedelmét illetően. Ez pedig nem múltbeli tendenci-
pontjából a projektteljesítési folyamat egészét tekintve ák következménye. Költség-bázisú elszámolási mód
fennáll a következő összefüggés: ΣAEWP = ΣACWP. alkalmazásakor a teljesítés pénzügyi értéke (árértéke)
A mérőszámok ismertetése során elsősorban az ár a létrehozott értéken alapuló projektkontrollból (EVA)
bázisú pénzügyi elszámolási mód (átalányár vagy egy- ismert EAC alapján előrevetíthető. Ekkor az EAC érté-
ségár) alkalmazása került a figyelem középpontjába. két korrigálni kell a szerződésben rögzített (összegsze-
Ennek indokoltsága egyrészt abban keresendő, hogy je- rűen vagy %-ban megadott) díj segítségével.
lentős arányban ezt az elszámolási módot alkalmazzák,
másrészt pedig abban, hogy költség-bázisú pénzügyi • PIV, Planned Invoice Variance = a tervezett számlá-
elszámolási mód alkalmazásakor az EVA több lehe- zási eltérés = IVWP – IVWS, és
tőséget biztosít a pénzáramlás kezeléséhez a vállalko- PIPI, Planned Invoice Performance Index = terve-
zói szervezetek számára, továbbá abban, hogy költség IVWP
zett számlaeltérési index =
bázisú elszámolási mód alkalmazásakor a vállalkozói IVWS
szervezet csak igen minimális költségkockázatot visel. A mutatószámok mindegyike értelmezhetővé teszi azt
Megjegyzendő ugyanakkor, hogy a PVWS, illetve (számértékben, illetve %-ban), hogy egy-egy elemzési
az IVWS mérőszámok költség-bázisú elszámolási mód időszakban, illetve a teljesítés megkezdésétől egy aktu-
esetén történő kialakításához leírtak a többi mérőszám ális elemzési időpontig miként alakul az elért teljesítés
tekintetében is alkalmazhatóak, noha a monotónia számlázható értéke a tervezett teljesítés tervezett szám-
csökkentése érdekében eltekintettünk az ismétléstől. lázható értékéhez viszonyítva:
Felhívjuk ugyanakkor a figyelmet arra, hogy a költség ha IVWP > IVWS, úgy PIPI > 1, akkor a létrejött
fogalma a mérőszámok kapcsán mindig a vállalkozói számlázható érték nagyobb a tervezettnél,
szervezet nézőpontjából értelmezendő. ha IVWP = IVWS, úgy PIPI = 1, akkor a létrejött
számlázható érték megegyezik a tervezettel,
A pénzáramlási modell mutatószámai ha IVWP < IVWS, úgy PIPI < 1, akkor a létrejött
számlázható érték elmarad a tervezettől.
Az előző részben ismertetett mérőszámok alapján a Noha nyilvánvalóan szoros korreláció áll fenn az elért
vállalkozói pénzáramlás tervezésében, illetve elem- teljesítés árértéke és a létrejött számlázható érték időbe-
zésében és kontrolljában a következő mutatószámok li alakulása között, alapvetően a fizetési feltételek nagy
képezhetőek a projektfeladat teljesítési folyamatára változatossága miatt nem foglalható matematikai formu-
vonatkozóan: lába megbízható előrejelzést eredményező összefüggés
a számlázható érték várható alakulására vonatkozóan.
• FV, Financial Variance = a pénzügyi teljesítés elté- Az árbázisú pénzügyi elszámolási mód alkalmazá-
rése = PVWP – PVWS, és sa szintén az előrejelzés értelmezhetősége ellen szól,
FPI, Financial Performance Index = pénzügyi telje- minthogy a rögzített ár(ak) nem változnak a teljesí-
sítési index = PVWP tés során, eltekintve a munkaterjedelem változásától.
PVWS Ugyanakkor költségbázisú pénzügyi elszámolás ese-
Mindkét mutatószám azt fejezi ki (számértékben, illetve tében a díj mértékével korrigált EAC előre vetítheti a
%-ban), hogy egy-egy elemzési időszakban, illetve a tel- várható számlázható érték alakulását.
jesítés megkezdésétől egy aktuális elemzési időpontig a
projekt tevékenységein ténylegesen elért teljesítés pénz- • IV, Invoice Variance = számlázási eltérés = IVWP
ügyi értéke (árértéke) hogyan alakul a tervezett teljesítés – PVWP, és
pénzügyi értékéhez (árértékéhez) viszonyítva: IPI, Invoice Performance Index = számlázáseltéré-
ha PVWP > PVWS, úgy FPI > 1, akkor az elért
si index = IVWP
teljesítés árértéke nagyobb a tervezettnél, PVWP
ha PVWP = PVWS, úgy FPI = 1, akkor az elért Mindkét mutatószám azt fejezi ki (számértékben, il-
teljesítés árértéke megegyezik a tervezettel, letve %-ban), hogy egy-egy elemzési időszakban, il-
ha PVWP < PVWS, úgy FPI < 1, akkor az elért letve a teljesítés megkezdésétől egy aktuális elemzési
teljesítés árértéke elmarad a tervezettől. időpontig a projekt tevékenységein ténylegesen elért
A pénzügyi teljesítésre vonatkozó előrejelzés nem ér- teljesítés számlázható értéke miként alakul ugyanezen
telmezhető, hiszen a teljesítés pénzügyi értéke (árérté- teljesítés árértékéhez viszonyítva. A projektfeladat egé-
ke) ár-bázisú elszámolás esetén csak akkor változhat, szére vonatkozóan nem fordulhat elő, hogy a létrejött
VEZETÉSTUDOMÁNY
árértéknél összességében nagyobb összeget számlázza- pontig hogyan alakul a vállalkozó tervezett pénzáram-
nak, noha ez a jelenség egy-egy elemzési időszakban lási egyenlege:
kialakulhat: ha AVWS > EEWS, úgy PBPI >1, akkor a terve-
ha IVWP > PVWP, úgy IPI > 1, akkor a számlá- zett pénzáramlási egyenleg pozitív,
zott teljesítés nagyobb a létrejött árértéknél, ha AVWS = EEWS, úgy PBPI =1, akkor a terve-
ha IVWP = PVWP, úgy IPI = 1, akkor a számlá- zett pénzáramlási egyenleg zéró,
zott teljesítés azonos a létrejött árértékkel, ha AVWS < EEWS, úgy PBPI <1, akkor a terve-
ha IVWP < PVWP, úgy IPI < 1, akkor a számlá- zett pénzáramlási egyenleg negatív.
zott teljesítés kisebb a létrejött árértéknél. Minthogy a számításhoz használt mérőszámok mindegyi-
A számlázható pénzügyi teljesítésre vonatkozó elő- ke tervezett érték, így az előrejelzés nem értelmezhető.
rejelzés ugyancsak nem értelmezhető árbázisú elszá-
molás alkalmazásakor. Az okok azonosak a létrejött • BV, Balance Variance = egyenlegeltérés = AVWP
pénzügyi teljesítés kapcsán az előrejelzéssel kapcsolat- – AEWP, és
ban elmondottakkal. Költségbázisú elszámolás esetén BPI, Balance Performance Index = egyenlegeltéré-
ugyanakkor szintén használható az EAC a számlázható AVWP
si index =
pénzügyi teljesítés előrejelzésére. Ekkor az EAC érté- AEWP
két ugyancsak a szerződésben rögzített díj mértékével Mindkét mutatószám (számértékben vagy %-ban)
arányosan kell korrigálni. megmutatja a projekt teljesítése során a vállalkozó szá-
mára a projektfeladat teljesítésére vonatkozó tényleges
• AV, Account Variance = bevételeltérés = AVWP pénzáramlás egyenlegének alakulását, akár egy-egy
– IVWP, és elemzési időszakra, akár a teljesítés megkezdésétől egy
API, Account Performance Index = bevételeltérési aktuális elemzési időpontig:
AVWP ha AVWP > AEWP, úgy BPI > 1, akkor a tényle-
index =
IVWP ges pénzáramlás egyenlege pozitív,
Mindkét mutatószám azt mutatja (számértékben, ill. %- ha AVWP = AEWP, úgy BPI = 1, akkor a tényle-
ban), hogy egy-egy elemzési időszakban, ill. a teljesítés ges pénzáramlás egyenlege zéró,
megkezdésétől egy aktuális elemzési időpontig hogyan ha AVWP < AEWP, úgy BPI < 1, akkor a tényle-
folyik be a vállalkozói számlára a számlázott összeg: ges pénzáramlás egyenlege negatív.
ha AVWP > IVWP, úgy API > 1, akkor a számlá- A pénzáramlási egyenlegre vonatkozó előrejelzés
zottnál több folyt be, ugyan értelmezhető kérdés, azonban az erre vonatko-
ha AVWP = IVWP, úgy API = 1, akkor a számlá- zó előrejelzésnek tartalmilag (számszerűen) azonosnak
zott összeg folyt be, kell lennie a vállalkozói fedezetre vonatkozó előrejel-
ha AVWP < IVWP, úgy API < 1, akkor a számlá- zéssel. Ezért erre a kérdéskörre az MV és az MPI muta-
zottnál kevesebb folyt be. tók kapcsán térünk ki.
A projektfeladat egészére vonatkozóan nem fordulhat
elő általában, hogy a számlázott értéknél összességé- • PV, Plan Variance = eltérés a tervezett egyenlegtől
ben több kerüljön átutalásra, noha ez a jelenség egy- = BV – PBV, és
egy elemzési időszakban előfordulhat. PPI, Plan Performance Index = a tervezett egyen-
A számlakiegyenlítésre vonatkozó előrejelzés szin- BP
legtől való eltérés indexe =
tén nem értelmezhető. A számlaérték átutalását a vo- PBV
natkozó szerződés fizetési feltételei szabályozzák, az A mutatószámok mindegyike jelzi azt (számértékben
ettől eltérő megrendelői magatartást nem lehet múltbeli vagy %-ban), hogy a vállalkozó tényleges pénzáramlá-
tendenciák alapján előre jelezni. si egyenlege miként alakul a teljesítés során a tervezett
pénzáramlási egyenleghez viszonyítva, akár egy adott
• PBV, Planned Balance Variance = tervezett egyen- elemzési időszakban, akár a teljesítés megkezdésétől
legeltérés = AVWS – EEWS, és egy adott elemzési időpontig:
PBPI, Plannad Balance Performance Index = terve- ha BV > PBV, úgy PPI > 1, akkor a tényleges
VEZETÉSTUDOMÁNY
XXXVIII. ÉVF. 2007. 2. SZÁM 39
CIKKEK, TANULMÁNYOK
VEZETÉSTUDOMÁNY
• SV és SPI
vonatkozóan (pl. ). Megjegyzendő, hogy
akár a tervezés, akár a kontroll során bármilyen két tet-
szőleges időpont (pl. két mérföldkőesemény) közötti
időszak kiválasztható és értelmezhető időegységként.
Végső soron az 1. ábra is az SV időbeli alakulását
mutatja az alapját képező BCWS és BCWP görbék se-
gítségével, míg a 2. ábra az SPI időbeli alakulást jelení-
ti meg, ugyancsak az idő függvényében. Mindkét ábra
egyaránt értelmezhető akár egyetlen tevékenység, akár
a projektfeladat egésze tekintetében.
• CV és CPI
1. táblázat
1. ábra 2. táblázat
2. ábra
VEZETÉSTUDOMÁNY
XXXVIII. ÉVF. 2007. 2. SZÁM 41
CIKKEK, TANULMÁNYOK
VEZETÉSTUDOMÁNY
10. ábra
7. ábra • AV és API
8. ábra
• IV és IPI
6. táblázat
5. táblázat
11. ábra
VEZETÉSTUDOMÁNY
XXXVIII. ÉVF. 2007. 2. SZÁM 43
CIKKEK, TANULMÁNYOK
7. táblázat 9. táblázat
Amennyiben az adott projektkörnyezetben nincs lehe- Amennyiben az adott projektkörnyezetben nincs le-
tőség, illetve nincs szükség a PBV mutatószám kialakí- hetőség vagy nincs szükség a BV mutatószám kialakí-
tására és értékelésére minden egyes projekttevékenység tására és elemzésére minden egyes projekttevékenység
szintjén, akkor a 8. táblázat szerinti értékelés megfelelő szintjén, akkor a projektfeladat egészére vonatkozóan a
elemzési lehetőséget biztosít a projektfeladat egészét il- 10. táblázat szerinti összeállítás megfelelő elemzési lehe-
letően a PBV időbeli alakulására vonatkozóan. tőséget biztosít a BV időbeli alakulására vonatkozóan.
8. táblázat
10. táblázat
13. ábra
15. ábra
VEZETÉSTUDOMÁNY
• PV és PPI • MV és MPI
11. táblázat
13. táblázat
Amikor egy adott projektkörnyezetben nem áll fenn
a lehetősége vagy szükségessége a PV mutatószám-szá- Amikor egy adott projektkörnyezetben sem a lehe-
mításra és -elemzésre minden egyes projekttevékenység tősége, sem a szükségessége nem áll fenn annak, hogy
szintjén, akkor a 12. táblázat szerinti értékelés megfele- az MV mutatószámot kialakítsák és elemezzék minden
lő elemzési lehetőséget biztosít a PV időbeli alakulására egyes projekttevékenység szintjén, akkor a 14. táblá-
vonatkozóan a projektfeladat egészére nézve. zat szerinti összeállítás megfelelő elemzési lehetőséget
biztosít az MV időbeli alakulására vonatkozóan a pro-
jektfeladat egészét tekintve.
12. táblázat
14. táblázat
17. ábra
19. ábra
VEZETÉSTUDOMÁNY
XXXVIII. ÉVF. 2007. 2. SZÁM 45
CIKKEK, TANULMÁNYOK
VEZETÉSTUDOMÁNY
árak) a projektfeladat teljesítésének költségkockázata- igényel, így gyakorlatilag nincs szükség korábban nem
it egyedül a külső közreműködő viseli – a vállalkozói létező adatok gyűjtésére. A modell ugyanakkor lehető-
szervezetek számára létfontosságúvá válnak az alábbi vé teszi, elsősorban a bemutatott táblázatok alapján, az
kérdések: alábbi többszintű tervezést és elemzést:
• Mekkora összeg tekinthető megbízható ajánlati ár- • egyetlen tevékenység/egyetlen időegység,
nak? A megbízható ajánlati ár fogalma egyrészt azt • egyetlen tevékenység/eltelt időtartam,
jelenti, hogy a projekttulajdonos szempontjából ver- • összes tevékenység/egyetlen időegység,
senyképes, másrészt pedig azt, hogy a vállalkozó szá- • összes tevékenység/eltelt időtartam.
mára fedezi a teljesítés költségeit, beleértve a negatív
pénzáramlási egyenlegek időszakának finanszírozási Mind a tervezés, mind az elemzés (kontroll) kapcsán az
költségeit is. időegység lehet naptári időegység vagy két tetszőleges
• Hogyan alakul a projektfeladat teljesítése során a időpont (pl. két mérföldkőesemény) közötti időtartam.
tervezett és a tényleges pénzáramlási egyenleg? Az A modell az említett sajátosságai révén mind a tervezési
egyenleg alakulása ugyanis jelentős mértékben befo- folyamatban, mind pedig a teljesítés során a kontrollfo-
lyásolja az úgynevezett megbízható ajánlati ár mér- lyamatban betekintést enged a pénzáramlás részleteibe.
tékét. Ebből következően lehetővé teszi a vállalkozói szer-
• Mekkora fedezeti összeg (általános költség és nye- vezet számára, hogy érzékelje a leginkább megfelelő
reség) realizálható a projektfeladat teljesítésével? vagy leginkább szükséges korrekció lehetőségét.
Az elérhető fedezet mértékét jelentősen befolyásolja
ugyanis a tényleges pénzáramlási egyenleg alakulása. Felhasznált irodalom
Az itt bemutatott pénzáramlási modell, amint az a mo- Fleming, Q. W. (1998): Cost/Schedule Control System
dell leírása alapján is érzékelhető, megbízható válasz ad Criteria: The Management Guide. Probus Publishing,
ezekre a kérdésekre. Ahhoz, hogy a válaszok kialakításá- Chicago
hoz szükséges információt megkapjuk, szükség van (túl Fleming, Q. W. – Koppelman, J. M. (1995): Reengineering
az EVA mérő- és mutatószámain) a bevezetésre került the earned value process: From government into private
8 mérőszámra és 16 mutatószámra, valamint a várható sector. In: Proceedings of the 26th Annual Project
Management Institute 1995 Seminars & Symposium.
fedezet alakulására vonatkozó előrejelző formulára.
Drexel Hill
A modell megbízható alkalmazása természetesen
Fleming, Q. W. – Koppelman, J. M. (1998): The Earned Value
feltételezi a megbízhatóan kialakított és ütemezett idő- Body of Knowledge. In: Proceedings of the 14th World
tervet, valamint az ugyancsak megbízhatóan kialakított Congress of Project Management. Vol. 2, Ljubljana
és az időtervvel összhangban lévő tevékenységala- Görög, M. (2003): A projektvezetés mestersége. Aula Kiadó,
pú költségtervet. Mindezekhez számos számítógépes Budapest
programcsomag áll a felhasználók rendelkezésére. Harris, P. (2002): The Practical Application of Earned Value
A modell gyakorlati alkalmazását megkönnyíti az a Performance Measurement (http://www.eh.com.au)
tény is, hogy mind a mérőszámok, mind a mutatószám- Turner, R. J. (2000): Controlling progress with planned cost
ok (beleértve az előrejelzést is) kialakítása valójában a or budgeted cost. In: International Journal of Project
vállalati információs rendszerekben meglévő adatokat Management. Vol. 18, pp153–154
HIBAIGAZÍTÁS
A 2007. évi első számba néhány sajnálatos hiba csúszott:
• A lap első oldalán, az impresszumban hibásan szerepel Barakonyi Károly, Gubbström, Robert és
Delfmann, Werner neve.
• Az első oldalon a tartalomjegyzékben Bauer Tamás helyett szerzőnk neve helyesen Bauer András.
• A 2006. évi összevont tartalomjegyzékből kimaradtak a Miskolci Egyetem Gazdaságtudományi Kar
Vezetéstudományi Intézete különszámának szerzői, a cikkek összefoglalói és a szerzők neve megta-
lálható a www.corvinus-mba.hu honlapon.
• A 41. oldalon az e számunk szerzői közül kimaradt Sterbenz Tamás, egyetemi adjunktus, SOTE
Testnevelési Egyetem.
A szerzőktől és olvasóinktól elnézést kérünk!
VEZETÉSTUDOMÁNY
XXXVIII. ÉVF. 2007. 2. SZÁM 47