Professional Documents
Culture Documents
يلد ماظن مدختسملا ل سلاب لماكتملا 2 (SQL Server)
يلد ماظن مدختسملا ل سلاب لماكتملا 2 (SQL Server)
دليل المستخدم
الباب األول
إدارة النظام
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الخيارات العامة
االستتتتتخدام :تست تتتخاش ا ت تتة الخيت تتارات العامت تتة بغت تترد ت ايت تتا البت تتاي الم اس ت ت والمي ت ت ات
والخصتتا ا الم استتبة للم ت م متتن بتتين البتتاا المتا تتة ف ت خيتتارات ال ظتتاش وهت الخي تارات
الت ت يترتتت هليت تتا تت ت يرات هلت ت ا س تتاش و ا تتات ال ظ تتاش الم اس تتب المتلامتت المتخلف تتة ،
وتعتبر من أهش ال ا ات ف ال ظاش وبالتال يج هل ماير ال ظاش بالم م ت ايا الخيار
الم است با تتة ظ ت الر لمتتا يترت ت هليتتي متتن تت يرات فت ال ا تتات المع يتتة ف ت مختلت أ ستتاش
ال ظاش ،خاصتة وأن بعتد تلتل الخيتارات ك يملتن تعتايلتا أ تا العمت هلت ال ظتاش خت
الفترم الفعالة ،وك يملن ت ايا الخيار الم اس إك بعا معرفة مع الخيار والت يرات التت
ستترت هل ت اياه من هامي.
ت مرلت التللفتتة أو فتتظ ال رلتتة إيا تتتش استتتخااش ستتا متتن ستتابات للمستتتخاش تجتتاو
األربتتاح والخستتا ر بي متتا العمليتتات التت يستتتخاش فيتتتا ستتا متتن ال ستتابات التت ت فت ف ت
المي ا ية العمومية سيلون متا ال للمستخاش فظتا باون ت ايا مرل التللفة.
ير مستخاش
يتتش ت ايتا هتيا الخيتار إيا لا تت الم ت م ك تر ت باستتخااش م ارلت التللفتة فت ال ظتتاش ،
و مرال التللفة ف ا ات همليات ال ظاش. ويترت هل هيا الت ايا هاش تفعي
.3الت بيي ه ا
تس تتتخاش ه تتيه الخي تتارات لت ايتتتا متت ت تر ت ت الم ت ت م ظت تتور رس تتا ت بي تتي إ تتا ستتتخة
ا تياطية يث يملن ت ايا أ ا الخيارات التالية:
الاخو إل ال ظاش
ي تتتش ت اي تتا ه تتيا الخي تتار إيا لا تتت الم ت ت م تر ت ت بظت تتور رس تتالة ت بي تتي با تتا س تتخة
ا تياطية ه ا التاخو إلت ال ظتاش ،وبموجت ت ايتا هتيا الخيتار ستتظتر رستالة الت بيتي
ه ا الاخو إل ال ظاش ب س المام الم اام لظتور الرسالة ف الف رم الساب ة.
الخروج من ال ظاش
ي تتتش ت اي تتا ه تتيا الخي تتار إيا لا تتت الم ت ت م تر ت ت بظت تتور رس تتالة ت بي تتي با تتا س تتخة
ا تياطية ه تا الختروج متن ال ظتاش ،وبموجت ت ايتا هتيا الخيتار ستتظتر رستالة الت بيتي
ه ا الخروج من ال ظاش ب س المام الم اام لظتور الرسالة ف الف رم الساب ة.
تلميح
للمستتتخاش الخيتتار ه تتا ظتتتور رستتالة الت بيتتي فإمتتا أن يتجاو هتتا بعتتاش إ تتا ستتخة ا تياطيتتة
واما أن يوافق ،فإيا لان ير بإ ا سخة ا تياطية تظتر ا ة ال سخ اك تياط متن
خ لتا يتش إ ا ال سخة اك تياطية.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بتصوي تلل األخطا ،فإيا لا ت الم ت م ترهت بتفعيت صت ية إلغتا ات فتا الست وي
ي تتوش المستتتخاش بت ايتتا الخليتتة الت ت تت تتاطع متتع هتتيا الخيتتار بإ تتارم ا ، ويترت ت هل ت
ت ايتتا الخيتتار تفعي ت ا تتة إلغتتا ات فتتا الس ت وي ضتتمن ا تتات ات فتتاكت ،ويملتتن متتن
خ ت هتتيه ال ا تتة إلغتتا ا فتتا ال ستتابات والغتتا ات فتتا المخ ت واهتتاام ت ال تتيلات
المست ة إل الس ة الت تش إ فالتا والغا ات فا الس وي.
يس تتتخاش ه تتيا الخي تتار فت ت ال تتة ر ب تتة الم ت ت م مت ت ح مس تتتخاميتا ميت ت م ت بي تتت آخ تتر ت تتاريخ
مستتتخاش ،وأل تتر متتا يستتتفاا متتن هتتيه المي ت م ف ت باايتتة استتتخااش ال ظتتاش وي تتتاج المستتتخاش
إاختتا همليتتات تتتش ت فيتتيها ف ت ت تواريخ ستتاب ة ،فبتتاكل متتن ظتتتور تتتاريخ اليتتوش ف ت جت تتا
اللمبيوتر وهو التاريخ اليي يظتر افتراضيال فإ ي بموج ت ايا هيا الخيار ستي تفظ ال ظتاش
ت التتاريخ للمتا تتش ف ا ات العمليات بالتاريخ المستخاش ف آخر هملية وسيظتر فت
إضافة هملية جايام إل أن يتش تعايلي بتاريخ آخر مما يست هم المستخاش ولتن يضتطر
إل ت تعتتاي تتتاريخ اليتتوش بتتتاريخ المستتت ا التتيي صتتار ف ت تتتاريخ ستتابق ف ت ل ت همليتتة يتتتش
إاخالتا ،فإيا لا ت الم م تر باكستفاام من هتيه الميت م ي توش المستتخاش بت ايتا الخليتة
الت تت اطع مع هيا الخيار بإ ارم ا.
يستتتخاش ه تتيا الخي تتار فت ت ال تتة ر ب تتة الم ت ت م التعام ت باألر تتاش التسلس تتلية م تتع األصت ت ا
المخ يتتة ا ، Serial Numberفتتإيا لا تتت الم ت م ت تتتاج كستتتخااش التتر ش التسلستتل ي تتوش
المس تتتخاش بت اي تتا الخلي تتة التت ت تت تتاطع م تتع ه تتيا الخي تتار بإ تتارم ا ، ويترتت ت هلت ت ه تتيا
الت ايتتا ظتتتور همتتوا لت ايتتا التتر ش التسلستتل فت مختلت ال ا تتات المع يتتة بتوريتتا وصتر
وبيع األص ا المخ ية ،وبموجبي يتش توريتا وبيتع األصت ا ب ست التر ش التسلستل ومتن
ش إملا ية استعراد ت ارير مفصلة ب س الر ش التسلسل .
يستتتخاش هتتيا الخيتتار فت الم ت ت التت تتعامت متتع الم استتات واألو ان لمصتتا ع اكستتف
،فإيا لا ت الم م الت تستتخاش ال ظتاش متن وم ت الب ط وال ايا والمج ت والص
ا ا تلل الم ت ي وش المستخاش بت ايا الخلية الت تت تاطع متع هتيا الخيتار بإ تارم ا
،ويترت ت هل ت هتتيا الت ايتتا تفعي ت ال ا تتات وال تتو المتعل تتة بالم استتات واألو ان وم تتتا
ا ة و تاات ال يتا فت ظتاش المخت ون وال تو المع يتة فت ا تات التوريتا والم تتريات
والمبيعات.
توقيعات التقارير
ا تتة تو يعتتات الت تتارير بغتترد ترميت المختتو لتتتا التو يتتع هلت االستتتخدام :تستتتخاش
المستتت اات والت تتارير ،يتتث يملتتن متتن خت هتتيه ال ا تتة التت تم ت ر ابتتة ااخليتتة هلت
العمليت تتات الماليت تتة والم است تتبية ترمي ت ت المست تتميات هل ت ت مست تتتو ل ت ت ت ريت تتر هل ت ت ت تتام ،
وباتض تتافة إلت ت ترميت ت مس تتميات المخ تتو لت تتش التو ي تتع هلت ت المس تتت اات لست ت ات ال تتبد
والصتتر و تواتير المبيعتتات يملتتن ترمي ت المختتو لتتتش بتتالتو يع هل ت ل تتوفات ال ستتا
وت ارير المي ا ية واألرباح والخسا ر و يرها من الت ارير ،ويتش ترمي المخو لتش بالتو يع
هل المست اات والت ارير من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر تعاي هل ال و التال :
.1نوع المستند :يتتش ت ايتا توع المستت ا أو الت ريتر التيي ير ت المستتخاش ترميت المختو
لتش التو يع هليي ،ويتش ت ايا المست ا أو الت ريتر المطلتو متن خت الب تث ه تي فت
ال تتجرم التت تظتتتر يستتار ال ا تتة ،و فتتترد أن المستتتخاش ستتي وش بترميت المختتو لتتتش
التو يع هل س ا الصر ال اي.
و التو يعات. .2تفعيل :تستخاش خلية اتفعي تو يعات الت ارير بغرد تفعي
.3مستتميات التوقيعتتات :تستتتخاش تتو التو يعتتات تاختتا مستتميات التوصتتي التتوظيف
المطلتتو ظتورهتتا ف ت الت ريتتر ،ويتتتش ترمي ت المستتميات ب س ت طبيعتتة ل ت مستتت ا أو
اجة الم م وطري ة اتج ار ات المتبعة فيتا ت رير ،لما يتش ترمي المسميات ب س
،فف ت م ال تتا الستتابق – س ت ا الصتتر ال تتاي – يملتتن أن رم ت مستتميات المختتو لتتتش
التو يع هل ال و التال :
تلميح
اجة الم م. يتش الترمي ب س
إيا لا ت التو يعات الت يتش ترمي ها ليلة و فتترد أ تتا تة تو يعتات يملتن الترميت
تو االتو يتع ال تا وال اربتع اليي يليتي يتث يملتن الترميت فت وترل ال ف
والساا ل تظتر مسافات م بولة بين التو يعات ف المست ا.
بإضتتافة أي .4مالحظتتات لىلتتت التقريتتر :يستتتخاش هتتيا ال ت إيا لا تتت الم ت م تر ت
ا للت رير ل يظتر هيا ال ا أهل الت رير.
بإضتتافة أي .5مالحظتتات لستتفل التقريتتر :يستتتخاش هتتيا ال ت إيا لا تتت الم ت م تر ت
ا للت رير ل يظتر هيا ال ا أسف الت رير .
تلميح
ت س تتي تا م تتع إملا ي تتة إاخالت تتا وب س ت تظت تر التو يع تتات فت ت المستتت اات والت تتارير ب ست ت
تعاي تلل البيا ات ه ا ال اجة للتعاي .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
إىدادات النظام
ا ة إهتاااات ال ظتاش للتت لش فت اتهتاااات العامتة لل ظتاش يتث االستخدام :تستخاش
يملن لماير ال ظاش الت لش بمظتر ال ظاش و جش الختط المستتخاش ومظتتر ولتون التبويبتات
ومو تتع و جتتش اكي و تتات و يرهتتا متتن اتهتتاااات ،وف ت الو تتت التتيي يستتتطيع فيتتي متتاير
ال ظاش الت لش بتلل اتهاااات اات رلة يمن سوفت إهتاااات افت ارضتية لل ظتاش يظتتر
هليتتتا ال ظتتاش متتن أو متتا يتتتش ت تتغيلي ،ويتتتش التتت لش بتلتتل اتهتتاااات متتن ال ا تتة الت ت
تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة هل ال و التال :
.1يتش ت ايا الخيار الم اس لل وع من أ واع اتهاااات الت تظتر ف ال ا ة.
.2تت ر ا ات ال ظاش بمجرا فظ تلل اتهاااات ب س الخيار الم اا لل وع.
.3س ختار امو ع اتي و ات ل مويج لت يرات اكختيارات المتا ة ف اتهاااات:
بجانتتا الشاش ت :ف ت التتة ت ايتتا خيتتار ابجا ت ال ا تتة تظتتتر أي و تتات ال ظتتاش
اإضتتافة – ب تتث – تعتتاي – فتتظ ...فت اتطتتار الجتتا ب لل ا تتات لمتتا يظتتتر
ف ال ل التال :
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
لىلتتت الشاش ت :فت التتة ت ايتتا خيتتار اأهلت ال ا تتة تظتتتر أي و تتات ال ظتتاش فت
اتطار العلوي لل ا ات لما يظتر ف ال ل التال :
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
.4االفتراضتتت :يستتتخاش ر ااكفت ارض ت لتوجيتتي ال ظتتاش باهتمتتاا اتهتتاااات اكفت ارضتتية
وهت اتهتتاااات الم تتاام لإهتتاااات افت ارضتتية متتن بت تترلة يمتتن ستتوفت ،متتع العلتتش
ب ن اتهاااات تظتر ف ال ظاش ه ا ت غيلي ألو مرم بالتتي ة اكفتراضية.
.5حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا ال فظ المتا ة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بيانات ال نشط
ا تتة بيا تتات األ تتطة والفتتروع ويتتتش بيا تتات ال تتاط متتن خت االستتتخدام :يتتتش ترميت
إاختتا بيا تتات ال تتاط متتن ال ا تتة الت ت يتتتش فت تتتا بواستتطة ر افتتتح تتاط ،وي صتتا
بال اط ال اط اليي تمارسي الم م لال اط التجاري أو الص اه أو ال راه أو اط
مواا الب ا أو األاوات الص ية أو اط األاويتة أو المتواا الغيا يتة أو الملبوستات و يرهتا
تتاطال وا تتام أو لا تتت متتن األ تتطة ،ويتتتش ترمي ت ال تتاط س توا ل لا تتت الم ت م تمتتار
مجموهتتة تجاريتتة تمتتار أل تتر متتن تتاط ،ويستتتوه ال ظتتاش إ تتا أل تتر متتن تتاط تتش
إ تتا أل تتر متتن فتترع ف ت إطتتار ال تتاط الوا تتا ،ويتتتش ترمي ت بيا تتات ال تتاط ف ت مختل ت
تتو ال ا تتة وأهمت تتا ت اي تتا بااي تتة و تاي تتة الست ت ة المالي تتة التت ت تعب تتر ه تتن الفتتترم المالي تتة
للم م ،ويستطيع ماير ال ظتاش فتتح تاط جايتا وب تا اهتام بيا تات جايتام مختلفتة هتن
بعد بيا ات ال اط المستتخاش إلت ال تاط الجايتا لالتالي بيا ات اط مستخاش أو
الم اسب ومرال التللفة وبيا تات المجموهتات واألصت ا المخ يتة و يرهتا متن التتي تات
والماخ ت مع العلش ب ن الفرع الر يس التابع لل اط يتلون آليال ب تا ل هلت ترميت ال تاط
وبالتال ك ي تاج المستخاش إل فتح فرع إك إيا لان ير بفتتح فترع آختر ،ويتتش ترميت
ال اط من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
.1الستتن الماليت :تستتتخاش تتو الست ة الماليتتة لت ايتتا باايتتة و تايتتة الفتترم الماليتتة لل تتاط
وه الفترم الت تستخرج خ لتا الم م ت اريرها الس وية ،ويستمح ال ظتاش بإاختا ست ة
ماليتتة ملو تتة متتن ا تتا ه تتر تتتر أو أ ت ب س ت طبيعتتة تتاط الم ت م ،وف ت الو تتت
التتيي يملتتن فيتتي إاختتا باايتتة و تايتتة س ت ة مي ايتتة يملتتن أيض تال التتتاتخ ف ت الس ت وات
ب يتتث تلتتون باايتتة الس ت ة الماليتتة للم ت م ف ت س ت ة مي ايتتة و تايتتتتا ف ت س ت ة مي ايتتة
أخر ب رط أك ت يا هن ا ا ه ر تر.
تاخا ر ش ال اط. .2رقم النشاط :يستخاش هيا ال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تاخا اسش ال اط بال رو العربية. اسم النشاط ىرب :يستخاش هيا ال .3
بيانتتتتات لختتتتر :يت تتتش إاخت تتا بت تتا بيا ت تتات ال ت تتاط لت تتالع وان وأر ت تتاش التت تتات والمو ت تتع .4
ال لترو ف ال و المخصصة لتا.
نقتل بيانتات نشتاط ختتر :يستتخاش ال ستش األيستر متتن ال ا تة لت ايتا متا إيا لتان متتاير .5
ال ظتتاش ير ت ب ت بيا تتات التتي تتة والمتتاخ ت أو بعضتتتا متتن تتاط تتايش إل ت ال تتاط
الجايتتا وبالتتتال ك ي تتتاج إل ت ترمي هتتا وااخالتتتا م ترم أختتر ف ت ال تتاط الجايتتا ،فتتإيا
افترض ت ا أ تتي ير ت ب ت التتالي الم استتب ي تتوش بت ايتتا خليتتة االتتالي الم استتب وايا
لان ير ب ال سابات الر يسية ف التالي الم استب ف تط بتاون ال ستابات الفرهيتة
ي تتوش بت اي تتا خلي تتة اال س تتابات الر يس تتية وهل تتيا إيا ل تتان ير ت ت ب ت ت بيا تتات أخ تتر
لاألص ا المخ ية والمستخامين والص اايق والب ول و يرها من الترمي ات ،وايا لان
ير ت ب ت جميتتع البيا تتات ي تتوش بت ايتتا خيتتار ااختيتتار الل ت ،أمتتا إيا لا تتت بيا تتات
ال تتاط الجايتتا مختلفتتة هتتن بيا تتات ال تتاط المرم ت مستتب ال فيتتتش تجتتاو هتتيا ال ستتش متتن
ال ا ة.
حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا ال فظ المتا ة. .6
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بيانات الفروع
ا ة بيا ات الفروع بغرد ترمي بيا ات الفروع التابعة لل تاط ، االستخدام :تستخاش
ويتش فتح فرع جايا – ب س الص يات المم و ة للمستتخاش -متن أي فترع متن الفتروع
التابعة لل اط – وفت الو تت التيي ي ختي فيتي الفترع الجايتا جميتع بيا تات تتي تة ومتاخ ت
الفروع المرم م ف إطار ال اط الوا تا يمت ح هتيا الفترع اكستت لية التامتة فت العمليتات ،
بمع أن التتي ة والماخ ت لجميع فروع ال تاط وا تام بي متا تتتش العمليتات هلت مستتو
ل فرع ،وبما ان همليتات لت فترع تتتش هلت تام يتتش استتعراد ت تارير لت فترع بطري تة
مست لة هن ت ارير الفروع األخر مع إملا ية استعراد ت ارير تجميعية أو ت ارير م ار تة
لمختل فروع ال اط وب ست الصت يات المم و تة للمستتخاش ،ومتن المتتش جتاا ترميت
مختلت بيا تتات الفتترع لو تتتا تظتتتر فت ترويستتة الست اات والفتواتير والت تتارير الصتتاارم هتتن
الفرع ،ويتش ترمي الفروع وبيا اتتا من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
تاخا ر ش الفرع. .1رقم الفرع :يستخاش هيا ال
الس ة المالية الفعالة لل اط. .2السن المالي :يظتر ف هيا ال
تاخا اسش الفرع بال رو العربية. .3اسم الفرع ىرب :يستخاش هيا ال
تاخا اسش الفرع باللغة األج بية. .4اسم الفرع لجنب :يستخاش هيا ال
.5بيانات لخر :يتش إاخا با بيا ات الفرع لالع وان وأر اش التات والمو تع ال لترو ت
ف ال و المخصصة لتا.
.6الشعار :يتش إضافة عار الفرع من خ استخااش المربع المعا لل تعار ،ويتتش إضتافة
ال عار من المجلا الم فوظ فيي ال عار ف جتا اللمبيوتر ب س الخطوات التالية:
ال تتر المت اوج ااخت المربتتع المخصتتا لل تتعار تظتتتر ا ستتاش جتتتا اللمبيتتوتر فت
ا ا ال وافي الت تظتر.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
يلت ش إاختتا بيا تتات الفتترع با تتة لتتون البيا تتات التت يتتتش ترمي هتتا فت هتتيه ال تتو تظتتتر إلت
جا ال عار ف ترويسة الس اات والفواتير والت ارير الصاارم هن الفرع.
المستخدمي
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بيانات المستخدمين
االستخدام :تستخاش ا ة بيا ات المستخامين بغرد ترمي أسما المستخامين اليين
سيعملون هل ال ظاش ،ويتش ف هيه ال ا ة ترمي اسش المستخاش وم ي للمة المرور ،
يات العم هل ال ظاش لما يملن ربط المستخاش بمجموهة مستخامين بغرد م ي ص
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل ،ويتش إاخا بيا ات المستخامين من خ
التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تلميح
يعتبر ر ش المستخاش متمال لو ي المعبر هن المستخاش ه ا الاخو إل ال ظاش.
تلميح
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
للمة سر ال ظاش إك بموج يملن للمستخاش الاخو إل تعتبر للمة السر متمة ،ف
ال ظاش إك إيا تطابق ر ش أ ي ك يستطيع المستخاش الاخو إل ص ي ة ،و ؤلا هل
المستخاش مع للمة السر.
تلميح
ما تش توضي ي ساب ال إيا تش ترمي المستخاش بعا يتش ربط المستخاش بالمجموهة ب س
يات ،أما إيا تش ترمي المستخاش ب المجموهات فيملن أن تتش ترمي مجموهة الص
من ا ة اتو يع المستخامين هل المجموهات هملية ربط جماهية ألل ر من موظ
لما يملن أن تتش هملية الربط من هيه ال ا ة بواسطة اتعاي .
مجموىات الصالحيات
طري ة استخااش ال ا ة
تلميح
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ك يملن م ح هيا الر ش ألية مجموهة ماير ال ظاش وبالتال المجموهة ر ش ا 1ه
يات. مجموهة ،لما ان مجموهة ماير ال ظاش مم و ة جميع الص
يات. تاخا اسش مجموهة الص .2اسم المستخدم :يستخاش هيا ال
ال فظ المتا ة. وسا .3حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
الة ر بة ماير ال ظاش م ح ف اختيار صف :يستخاش خيار ااختيار ص
ل ا ة وا ام ،فإيا افترض ا ان المجموهة سيتش م تا ية جميع الوظا ص
والتعاي واكستعراد ل ا ة س اات ال بد سي وش ية اتضافة وال ي ص
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تت اطع مع ماير ال ظاش بت ايا هيا الخيار ش ت ايا أية خلية من الخ يا الت
الخ يا ،وهليا يملن التعام ا ة س اات ال بد وسي وش ال ظاش بت ايا با
ال ا ات. مع با
الة ر بة ماير ال ظاش م ح اختيار ىمود :يستخاش خيار ااختيار هموا ف
ية وظيفة وا ام لجميع ال ا ات ،فإيا افترض ا ان المجموهة سيتش م تا ص
ا ات ماخ ت اكستاي العاش سي وش ماير ال ظاش ية اتضافة لجميع ص
بت ايا هيا الخيار ش ت ايا أية خلية من خ يا وظيفة اإضافة الت تت اطع مع
الخ يا ،وهليا يملن التعام مع با أية ا ة وسي وش ال ظاش بت ايا با
. الوظا
الة ر بة ماير ال ظاش م ح ف اختيار الكل :يستخاش خيار ااختيار الل
لجميع ال ا ات سي وش ماير ال ظاش بت ايا ية جميع الوظا المجموهة ص
هيا الخيار ش ت ايا أية خلية ف الجاو وسي وش ال ظاش بت ايا جميع الخ يا.
أو إلغا ت ايا يات ص يات إما بإلغا ت ايا ص يملن إلغا الص
ية الل بواسطة ت ايا الخيار الم اس . ية هموا أو إلغا ص ص
تلميح
ش است ا ية هموا باللام أو ص يات ص يات أو ص يملن م ح جميع الص
ية خلية وا ام بال ر يات يتش إلغا ص أو ال ا ات ،فبعا م ح الص بعد الوظا
هليتا ت ت و إ ارم ا.
الطري ة الت تش أو سابات م اام ي وش بت ايا تلل ال سابات ب ف المجموهة مع سا
بوا ام من ال اكت التالية: يات ال ا ات ،ويملن التعام مع ال سا ر تا ف ص
ية المجموهة الة ر بة ماير ال ظاش م ح ص إدخال :يستخاش هيا العموا ف
ف إضافة العمليات. التعام مع ال سا
ية المجموهة الة ر بة ماير ال ظاش م ح ص ىرض :يستخاش هيا العموا ف
استعراد العمليات الت جرت هل ال سا .
ية الة ر بة ماير ال ظاش م ح ص ىرض محل :يستخاش هيا العموا ف
تتعام مع بالعملة الم لية لل سابات الت سا المجموهة استعراد ل
العم ت األج بية.
ية استخااش خيار اص ية العم هل أ واع يوا اليومية من خ لما يملن م ح ص
الو ا ق .
ص يات المبيعات
ية التعام مع بعد يستخاش تبوي ص يات المبيعات بغرد م ح المجموهة ص
ظاش المبيعات لالتعام مع طرق الافع يث يملن م ح أو م ع والخصا ا ف الوظا
ستم ح يتعام معتا ال ظاش ،فالمجموهة الت التعام مع أية طري ة من الطرق الت
ية العم هل الفواتير ال اية أو ال يلات أو الجلة سيلون متاح لمستخام هيه ص
المجموهة إصاار أية فاتورم مبيعات بغد ال ظر هن طري ة الافع ،أما إيا لش تم ح
ية التعام مع ل أو بعد تلل الطرق ل ن يتش م ع المجموهة التعام المجموهة ص
مع الفواتير الج فف هيه ال الة لن يلون متا ال لمستخام هيه المجموهة التعام مع
،فإيا لان ماير الت تظتر ف التبوي الوظا فواتير المبيعات الج ،وهليا ف با
م اام ف المبيعات ي وش بت ايا تلل ب صر تعام المجموهة مع وظا ال ظاش ير
يات ال ا ات. الطري ة الت تش ر تا ف ص يات ب ف الص
مع ية التعام يات المجموهات بغرد م ح المجموهة ص ص يستخاش تبوي
الطري ة يات استخااش المجموهات المخ ية ب ف المجموهات المخ ية ،ويتش م ح ص
يات ال ا ات. الت تش ر تا ف ص
ص يات المخا ن
ية التعام مع مخا ن يستخاش تبوي ص يات المخا ن بغرد م ح المجموهة ص
ر تا ف تش الطري ة الت يات استخااش المخا ن ب ف م ،ويتش م ح ص الم
يات ال ا ات. ص
ص يات العم ت
ية التعام مع العم ت يستخاش تبوي ص يات العم ت بغرد م ح المجموهة ص
يات ص تش ر تا ف الطري ة الت يات استخااش العم ت ب ف ،ويتش م ح ص
التبويبات الساب ة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
اإلقفاال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ايقاف الفترات
الفترات بغرد م ع المستخامين العم هل ال ظاش ، االستخدام :تستخاش ا ة اي ا
ماير ال ظاش بم ع المستخامين من الاخو األ و ات اكست ا ية الت ير وتستخاش ف
م هاش است ااث أية همليات مالية أو ،ف ا ت رر الم من األسبا إل ال ظاش ألي سب
فترم من الفترات لفترم إجا م العيا أو يرها من الفترات ،ولل يتش ت فيي م اسبية خ
فترم م اام ي ااها بااية العم هل ال ظاش خ م ي وش ماير ال ظاش بإي ا رار الم
أية تا يرات هل الفترات الم اسبية وك هل الت ارير هل هيا اكي ا و تاية ،وك يترت
الفترات من خ استخااش ال ظاش ،ويتش اي ا وال وا ش المالية أ ما الغرد م ي اي ا
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تلميح
الفترات ك ه ة لي بالفترات ال ترية الت تش ت اياها لفترم مالية إيا يملن اي ا إي ا
العم هل ال ظاش ف فترات ترية متااخلة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
اإلقفال الشهري
طري ة استخااش ال ا ة
كتتل الحستتابات :يستتتخاش هتتيا الخيتتار إيا لتتان متتاير ال ظتتاش ير ت بت ايتتا ومتتن تتش
ت ييش جميع ال سابات األج بية بسعر الصر الموجوا أماش ل هملة.
إلغتتتاخ اختيتتتار الحستتتابات :يستتتخاش ه تتيا الخي تتار ف ت ال تتة ر بتتة المس تتتخاش ت اي تتا
ال س تتابات التت ت ير ت ت با ف تتا ف تتارق العمل تتة ي تتاويال ،وبموجب تتي ي تتوش م تتاير ال ظ تتاش
بت ايا ال سابات ياويال بت اياها بإ ارم ا.
حستتابات محتتددة تبتتدل بتتت :يستتتخاش هتتيا الخيتتار إيا لتتان متتاير ال ظتتاش ير ت بت ايتتا
ستتابات تبتتاأ بتتر ش ستتا يتتتش ت ايتتاه ف ت ال ت التتيي يظتتتر بمجتترا ت ايتتا هتتيا
الخيار.
تلميح
لمعرفتتة متتا إيا لتتان ستتعر الصتتر ف ت ال ظتتاش يظتتتر ستتعر صتتر العملتتة أمتتاش ل ت ستتا
مطاب ال لسعر الصر الفعل ه ا ات فا .
.4إقفال فروع العمل للحسابات الجنبي ذات الرصدة الصفري :يستتخاش هتيا الخيتار
ف الة ر بة ماير ال ظاش إ فا فروق العملة لل سابات األج بية الت لتا رصيا م ل
ولي لتا رصيا أج ب ارصيا أج ب صفر ف ط يث تم هيه األرصام فروق هملة
ي ية ا ي تاج المستخاش ا فالتا ف ط ف تاية بعد األ تر اون ب ية اكرصاه.
تلميح
استتتتخااش خيت تتار اا فت تتا فت تتروق العملت تتة التتتيي ت تتش ت تتر ي ف ت ت الف ت ترم الست تتاب ة ي تتتم جميت تتع
ال ستتابات بمتتا فيتتتا ال ستتابات األج بيتتة الت ت لتتتا رصتتيا م ل ت ولتتي لتتتا رصتتيا أج ب ت
ارصيا أج ب صفر .
.5إقفتتال الشتتهر :يستتتخاش ر اات فتتا ال تتتري بغتترد توجيتتي ال ظتتاش بإ فتتا ال تتتر ،
ولن يسمح ال ظاش بإ فا ال تر إك بعا استيفا جميع ال روط الت تل ش لإل فا .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
.6إلغاخ اإلقفال الشهري :يستتطيع متاير ال ظتاش إلغتا ات فتا ال تتري بواستطة ر فتتح
ات فا الموجوا أسف ال ا ة لي وش ال ظاش بفتتح ات فتا لل تتر والغتا جميتع اتجت ار ات
المترتبة هل ات فا ،ويتش فتح ات فا بعا ت ايا ال تر ف ال ت المخصتا لل تتر
،وك يملن فتح إ فا ال تر إيا لان ال تر اليي يليي م ف كهتبا ارت م اسبية.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
طري ة استخااش ال ا ة
فتح سن جديدة
يستطيع ماير ال ظاش فتتح ست ة جايتام متن خت هتيه ال ا تة التت تظتتر بموجت ال تر
هل ر االتال ،ومن خت هتيه ال ا تة يتتش فتتح ست ة جايتام و ت جميتع بيا تات الست ة
الم تتيتتة المتم ل تتة بتتي تتات ومتتاخ ت ال ظ تتاش إلت ت الست ت ة الجايتتام وبالت تتال ك توج تتا اج تتة
تهاام التتي ة وااخا الماخ ت من جايا ،و ا تش فص هيه الخطتوم هتن جميتع خطتوات
ات فتتا الس ت وي يتتث يملتتن لمتتاير ال ظتتاش فتتتح س ت ة جايتتام ت ت ف ت التتة هتتاش استتتلما
همليتتات الس ت ة الم تتيتتة ،ويستتتفاا متتن فتتتح س ت ة جايتتام تملتتين المستتتخامين متتن استتتخااش
ال ظتتاش فت الست ة الجايتتام بت استتتلما إجت ار ات ات فتتا الست وي األختتر ،ويتتتش فتتتح ست ة
جايام من خ استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
يتش فتح س ة جايام بواسطة ر افتح س ة جايام ،ويترت هل فتح س ة جايام ا ت تا
جميع بيا ات الس ة ال تتية إل الس ة الجايام وهل سبي الم ا ت ت البيا ات التالية:
تتي ات جميع األ ظمة بما فيتا الخيارات والمتغيرات.
بيا ات المستخامين مع الص يات لل مستخاش.
الالي الم اسب وم ترال التللفة والص اايق والب ول ف ماخ ت األستاي العاش.
بيا تتات المجموهتتات واألص ت ا المخ يتتة والمختتا ن والرفتتو وتستتعيرات األص ت ا
ف ماخ ت المخا ن.
بيا ات التوريا والموراين ف ماخ ت الم تريات.
أ تواع العم ت وبيا ت تتات الم صتتلين والم تتاطق والعم ت والم اوب ت تتين ف ت ماخ ت ت ت
المبيعات.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
ي تتتش ت ت أرص تتام المخ تتا ن م تتن ب ست ت سياس تتة الم ت ت م بموجت ت الخي تتارات المتا تتة فت ت
ال ا ة الت تص طبيعة المخ ون التيي ستي وش ال ظتاش باهتمتااه لرصتيا أو المتام للست ة
الجايام يث يملن ت ايا أ ا الخيارات التالية:
.1نقتتل كميتتات الجتترد كرصتتيد افتتتتاح للستتن الجديتتدة :يستتتخاش هتتيا الخيتتار فت التتة
األرصام المخ يتة التت تتش إاخالتتا فت ا تات الجترا فت ظتاش ر بة ماير ال ظاش
المخت ت ون والتت ت ت تتش إاخالت تتا بموجت ت ج تترا فعلت ت للمختت ون ،وي تتتش ت ه تتيه األرص تتام
بإ ا طري تين:
الطريق الولت :تش إاخا لميات الجرا وتمت معالجة الفوارق إن وجات بموج أوامر
توريا أو أوامتر صتر مخ ت وتستويات مخ يتة :هتيا الخيتار يع ت أن األرصتام الموجتوام
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ف ت رير المخ ون تم تماما األرصام الوا عية بعا الجرا والمراا اكهتماا هليتا ف باايتة
الست ت ة الجاي تتام ،وب تتا هلي تتي ي تتوش ال ظ تتاش ه تتا ال تتر هلت ت رمت ت ات ف تتا بتر يت ت األرص تتام
الماخلتتة ف ت ا تتة إاختتا الجتترا اليتتاوي ف ت تايتتة الس ت ة الم تتيتتة لمخ ت ون افتتتتا ف ت
الس ة الجايام.
الطريق الثاني :تش إاختا لميتات الجترا ولتش تتتش أيتة معالجتة :هتيا الخيتار يع ت أ تي تتش
إاخا األرصام الفعلية للجرا ف ا ة اإاخا الجترا اليتاوي فت ظتاش المختا ن وللتن
لتتش تتتتش أيتة همليتتات تستتوية للفتوارق بتتين لميتتات الجتترا واللميتتات الموجتتوام ف ت ال ظتتاش ،
وب تا هليتتي ي توش ال ظتتاش ه تا ال تتر هلت رمت ات فتا بتر يت األرصتام التت تتش إاخالتتتا
ف ا ة الجرا واهتمااها ل رصام افتتا يتة للست ة الجايتام ،ويلت ش الت ويتي ه تا إلت أ تي
يج هم التسويات ف الس ة المالية الم تتية ف ط ل يلون الرصتيا مستاويا لألرصتام
اكفتتا ية للس ة التالية.
.2نقل الكميات المتوفرة كرصيد افتتاح للسن الجديدة :يستخاش هيا الخيار ف الة
ر بتتة متتاير ال ظتتاش ت اللميتتات الافتريتتة ف ت ال ظتتاش بغتتد ال ظتتر هتتن الجتترا الفعل ت
أرصام المخا ن بوا ام من طري تين: للمخ ون وف هيه ال الة يتش
الطريق الولتت :لميتة الجترا لتش تتاخ :هتيا الخيتار ي توش بتوجيتي ال ظتاش إلت أ تي لتش تتتش
همليتتة جتترا للس ت ة الم تتيتتة ولتتش يتتتش استتتخااش ا تتة إاختتا الجتترا اليتتاوي ف ت المختتا ن
وب ا هليي ي وش ال ظاش ه ا ال ر هل رم ات فا بتر ي األرصام الافترية ف ال ظتاش
ب س ما يظتر ف ت رير المخ ون بغد ال ظر هن وجوا لميات ف ا ة الجترا أش
ك ،ويلت ش الت ويتتي ه تتا إلت أ تتي يجت همت التستتويات فت الست ة الماليتتة الم تتيتتة والست ة
المالية الجايام ب ا هل بيا ات الجرا الفعل لألص ا .
الطريقت الثاني ت :لميتتات الجتترا أاخلتتت و تتتش همت التستتويات المخ يتتة :وهتتيا اك تمتتا
هتتو ف ت اك تمتتا اكو ف ت الخيتتار الستتابق متتع الفتتارق ان ال ظتتاش ستتو ي تتوش ب ت
ارصام ت رير المخ ون ولي ارصام ا ة إاخا الجرا الياوي ويتطل هيا إلت إجت ار
التسويات المخ ية ف الس ة الم تتية والس ة الجايام.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
نقل الشيكات
تستتتخاش هتتيه ال ا تتة ف ت ت بيا تتات ال تتيلات الت ت لتتتا تتتاريخ استتت اق ضتتمن الس ت ة
الجايتتا أو الس ت وات الت ت تليتتتا س توا ل تتيلات س ت اات تتبد أو تتيلات س ت اات الصتتر ،
ويتعام ال ظاش مع تلل ال يلات ل يلات جايام ف بااية الس ة الجايام أمتا بت ف تر يمتتا
ف ت الس ت ة الم تتيتتة أو بتسلس ت وتتتر يش جايتتا ب س ت متتا ي تتوش المستتتخاش بت ايتتام ف ت هتتيه
ال ا ة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
إقفال الحسابات
أرصتام ال ستابات متن الست ة الم تتيتة إلت الست ة الجايتام ، تستخاش هيه ال ا ة ف
يتتث ي تتوش ال ظتتاش ب ت أرصتتام ال ستتابات التت ت فت فت المي ا يتتة العموميتتة وهت ستتابات
األصتتو والخصتتوش بي متتا ستتابات األربتتاح والخستتا ر تتا تتتش تصتتفيرها بموج ت إ فالتتتا ف ت
سا األرباح والخستا ر ،وتعتبتر هتيه العمليتة العمليتة األخيترم فت ات فتا الست وي ويجت
أن تتتتش ب ت ا فتتا أو تتتر متتن الس ت ة الجايتتام يتتث تتوش بتوجيتتي ال ظتتاش بت وي ت جميتتع
األرصام ال تا ية ف الس ة الم تتيتة وتر يلتتا ل رصتام افتتا يتة للست ة التاليتة يتث يفتترد
أ ي ا تمت جميع همليات التسوية للس ة المالية الم تتية.
طري ة استخااش ال ا ة
بموجت استتتخااش ر االتتتال فت ا تتة معتتال ات فتتا الست وي وبعتتا ت ال تتيلات يتتتش
ال سابات بعا ال تر هلت ا عتش فت الرستالة التت تظتتر إ فا ال سابات ،وتتش هملية
اسي وش ال ظاش ب األرصام ال الية وي وش ال ظاش ب األرصام ال تا ية لجميع ال ستابات
إل ت الس ت ة الجايتتام س ت ر تتش ال ستتا تتش ي تتوش بإظتتتار الرستتالة التاليتتة بعتتا إتمتتاش همليتتة
ات فا والت ت ا هل اتش إ فا ال سابات .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تستخاش ا ة إلغا ات فتا الست وي فت التة الت تا اخطتا فت بيا تات الست ة الم تتيتة
بعتتا ات فتتا الس ت وي وتر ت الم ت م بتصتتوي تلتتل األخطتتا ،ويتتتش استتتخااش وتفعي ت هتتيه
ال ا تتة ب تتا ل هل ت خيتتار اإملا يتتة إلغتتا اك فتتا الس ت وي ف ت ا تتة الخيتتارات ،ويتتتش متتن
خ لتتتا هل ت بعتتد أو ل ت همليتتات ات فتتا يتتث يملتتن إلغتتا ا فتتا ال ستتابات أو إلغتتا
ال يلات المستت ة إلت الست ة التت تتش إ فالتتا والغتا ات فتا ات فا المخ أو إهاام
الس وي بجميع خطواتي ،ويتش استخااش ال ا ة إن ل ش األمر وف أضيق ال اوا متن خت
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
وخطوات ات فا لما يل : يتش إلغا ات فا الس وي لجميع م ار
يتش إلغا ات فا هل مستو الفرع الوا ا. .1
إلغتتتتاخ إقفتتتتال الحستتتتابات :يس تتتخاش ه تتيا الت ت ر بغ تترد توجي تتي ال ظ تتاش إلغ تتا إ ف تتا .2
ال سابات واهاام أرصام ال سابات من الس ة الجايام إل الس ة الم تتية.
إلغتتتتاخ اإلقفتتتتال المخزنتتتت :يس تتتخاش ه تتيا الت ت ر بغ تترد توجي تتي ال ظ تتاش إلغ تتا إ ف تتا .3
المخ ون واهاام أرصام المخ ون من الس ة الجايام إل الس ة الم تتية.
حتتتذف الشتتتيكات المنقولتتت :يس تتتخاش ه تتيا الت ت ر بغ تترد توجي تتي ال ظ تتاش إلغ تتا ت ت .4
ال يلات واهاام تلل ال يلات من الس ة الجايام إل الس ة الم تتية.
إلغتتتتاخ اإلقفتتتتال الستتتتنوي :يس تتتخاش ه تتيا الت ت ر بغ تترد توجي تتي ال ظ تتاش إلغ تتا جمي تتع .5
ات فاكت الت تمت ومن ش إهاام أرصام ال سابات والمخ ون وال يلات من الس ة
الجايام إل الس ة الم تتية.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ا ات ا فتا بال سبة تلغا إ فا األرباح و الخسا ر و إلغا ات فا ال تر فيتش من ف
األرباح والخسا ر وات فا ال تري.
إلغاء الترحيل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
إلغاخ الترحيل
ت ير تر ي المختلفة بغرد إلغا التر ي ا ات إلغا تستخاش االستخدام:
ية مح ص ال وا ش المالية ،ويتش استخااش ال ا ات بموج المست اات والفواتير هل
بتصوي ا ة الخيارات العامة إيا لان ماير ال ظاش ير تتش ف إلغا التر ي الت
اهتبار أن الطري ة صح باستخااش ال ا ة هل ،وك أخطا ظترت بعا التر ي
المست اات والفواتير بعا تر يلتا هو ان يتش معالجتتا األخطا ف الص ي ة لتصوي
يوا هلسية جايام ،و ظ الر ألهمية التعام مع ال ا ة ف ا تش صر م اسبيال بموج
ال ظاش اماير ال ظاش وك يملن تفويد استخاامتا المستخاش األو ف استخاامتا هل
استخااش ال ا ة ب ات فا ال تري من خ المستخامين ،ويملن إلغا التر ي لبا
الت تظتر لما ف ال ل التال :
لثتتر الترحيتتل :ويملتتن تلختتيا أ تتر التر ت تتي ف ت أربتتع تتاط ر يستتية أي أن تر ي ت أي
مست ا يؤاي إل ما يل :
1تلوين يا يومية ظام للعملية االت ير هل اليومية العامة ويملن اكط ع هليتي متن
خ ت رير اليومية العامة.
2الت ت ت ير هل ت ت ال ست تتابات يات الع ت تتة بالعمليت تتة االت ت ت ير هل ت ت األست تتتاي العت تتاش ويملت تتن
س تتا لل س تتابات يات الع تتة اكطت ت ع هلت ت ه تتيا األ تتر م تتن خت ت إص تتاار ل ت ت
بالعملية لمعرفة الت ير الم اسب هل الرصيا.
3السماح باستخراج أ تر العمليتة فت جميتع الت تارير الماليتة العامتة للم ت م واكطت ع هلت
ت يراتتا من خ مجموهة من الت ارير المالية.
المست اات المر لة . 4هاش السماح للمستخامين بتعاي أو ي
طريق إلغاخ الترحيل :ي تتوي ال ظتاش هلت ا تات مختلفتة تلغتا التر يت يتث يتتش
إلغ تتا تر يت ت جمي تتع هملي تتات ال ظ تتاش بمختلت ت أ س تتامي ست توا ل لا تتت هملي تتات س تتابات أو
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
همليتتات مختتا ن وم تتتريات ومبيعتتات متتن هتتيه ال ا تتات و تتا تتتش تخصتتيا تبوي ت مستتت
ل ا تات إلغتا تر يت همليتات لت ظتاش ،فإضتافة إلت تبويت إلغتا تر يت همليتات ظتتاش
ال ست تتابات ااكست تتتاي العت تتاش توجت تتا تبويبت تتات أخت تتر لعمليت تتات أ ظمت تتة المخت تتا ن والم ت تتتريات
تظ أ تتا جميعتال مت تابتة متع وجتوا فتح ا ات إلغا التر ي والمبيعات ،ومن خ
م تتاوا ف ت بعتتد ال ا تتات يت اس ت متتع البيا تتات المستتتخامة ف ت تلتتل ال ا تتات اختتت
فعل سبي الم ا ا ة إلغتا تر يت الست اات ال ايتة والست اات الب ليتة تظتتر فيتتا تو
خاصتة بتتر ش الصت اوق أو الب تل ومتتا إيا لتتان الست ا التتيي ستتيتش إلغتا تر يلتتي ست ا تتبد أو
صر ،و ظ الر لت ابي ال ا ات فإن طري ة إلغا التر ي سيتش ر تا هل ا ة وا ام.
يتش ت ايا الس اات والفواتير الت ريا إلغا ت ير تر يلتا هل ال سابات ويلل بال ر هل
الخليتتة ف ت العمتتوا اتر ي ت المجتتاور لتتتاريخ الس ت ا الم تراا إلغتتا تر يلتتي بإ تتارم ا المربتتع
بيلل يلون المست ا جاه للتر ي .
بعتتا ت ايتتا المستتت ا أو المستتت اات الت ت ير ت متتاير ال ظتتاش بإلغتتا تر يلتتتا تتتتش همليتتة
إلغا التر ي بواسطة ال ر هل رم إلغتا التر يت لي توش ال ظتاش بإلغتا تر يت المستت اات
ومن ش إ تا الت ير هل ال سابات.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تقارير الرقابة
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
سجل العمليات
ت فيي المستخامين ف تستخاش ا ة سج العمليات بغرد الر ابة هل االستخدام:
العمليات ف ال ظاش وتتبع ل ما يجري هل تلل العمليات ،يث يملن استعراد ت ارير
العمليات الت تمت ف ال ظاش من ب ل مستخاش ،فيستطيع ماير ر ابية هن مختل
ال رلة ومعرفة تاريخ ال ظاش معرفة َمن من المستخامين اش بإضافة أو تعاي أو ي
وو ت ل إج ار تش هل ال رلة واستعراد البيا ات الت تمت ب وبعا التعاي ،ويتش
استعراد تلل الت ارير هل مستو جميع المستخامين لل و ي ة من المست اات والفواتير
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال : من خ
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة هل ال و التال :
ماير ال ظاش استعراد لت ايا وع المست ا اليي ير .1نوع المستند :يستخاش هيا ال
ت رير ر اب للعمليات الت تمت هل هيا ال وع ،يث يملن استعراد ت ارير ر ابية
وال بد وأوامر التوريا والصر الس اات والفواتير لس اات الصر هن مختل
وفواتير الم تريات والمبيعات ومراوااتتا. المخ
ب صر استعراد .2من رقم /إلت رقم :تستخاش هيه ال و إيا لان ماير ال ظاش ير
ت ارير ر ابية ل رلة أو رلات م اام م صورم بين ر مين من رلات المست ا اليي تش
باستعراد جميع رلات وع المست ا السابق ،أما إيا لان ير ت اياه ف
المست ا فيتش تجاو هيه ال و .
ب صر استعراد ت ارير إيا لان ماير ال ظاش ير .3المستخدم :يستخاش هيا ال
باستعراد رلات اش بتا ا ا المستخامين ،أما إيا لان ير ر ابية لل رلات الت
جميع المستخامين فيتش تجاو هيه ال و .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ماير ال ظاش م ار بتتا بت ايا أ ا الخيارات .4نوع الحرك :يتش ت ايا وع ال رلة الت ير
التالية:
استعراد اإضافة اإلضاف :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان ماير ال ظاش ير
بتتبع من اش بإاخا ال رلات ف ط. أ ي ير ال رلات ،بمع
استعراد اتعاي التعديل :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان ماير ال ظاش ير
بتتبع من اش بإج ار تعاي ت هل ال رلات ف ط. أ ي ير ال رلات ،بمع
استعراد ا ي حذف :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان ماير ال ظاش ير
ال رلات ف ط. بتتبع من اش ب ي أ ي ير ال رلات ،بمع
استعراد وتتبع من اش الكل :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان ماير ال ظاش ير
بإاخا ال رلات ومن اش بإج ار تعاي هل ال رلات أو يفتا.
.5طباى :يتش استعراد ت رير الر ابة بواسطة ر اطباهة ،ويظتر الت رير ب ا ل هل ما
تش ت اياه ف ال و الساب ة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة هل ال و التال :
ماير ال ظاش استعراد آخر لت ايا التاريخ اليي ير .1إلت تاريخ :يستخاش هيا ال
ر ش لل رلات ت هيا التاريخ.
.2يتش ت ايا طبيعة ال رلات المطلو استعراد آخر ر ش لتا وما إيا لان ماير ال ظاش
ير باستعراد ال رلات المر لة أش الغير مر لة أش جميع ال رلات سوا ل لا ت
مر لة أو ير مر لة.
.3طباى :يستخاش ر اطباهة لتوجيي ال ظاش باستعراد آخر أر اش العمليات وبموجبي
تظتر آخر ر ش هملية وص لتا ل مست ا وفاتورم.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
صيانة النظام
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
.2نوع الجدول :يتش ت ايا وع الجاولة الت ت تاجتا الم م لل سخ اك تياط الل
يث يملن م ، طبيعة و جش بيا ات الم ،ويعتما ت ايا وع الجاولة هل
ت ايا أ ا األ واع التال :
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
سخ بإ ا يومي :يتش ت ايا خيار ايومية إيا لا ت الم م تر
ا تياطية آلية ب ل يوم .
سخ بإ ا م تر اسبوىي :يتش ت ايا خيار ااسبوهية إيا لا ت الم
ا تياطية اسبوهيال.
سخ بإ ا م تر شهري :يتش ت ايا خيار ا ترية إيا لا ت الم
ا تياطية تريال.
سخة بإ ا م تر مرة واحدة :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لا ت الم
ا تياطية وا ام يوميال ،وف هيه ال الة يتش ت ايا تاريخ أو يوش ير
فيي ماير ال ظاش إ ا سخة ا تياطية مع ت ايا الو ت اليي ستتلون فيي
ال سخة اك تياطية.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بإ ا أل ر م تر لكثر من مرة :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لا ت الم
هيه ال الة يتش ت ايا هاا ال سخ اليوش ،وف من سخة ا تياطية ف
اهاا الجاوكت المطلوبة ف اليوش ،وبمجرا ت ايا هاا ال سخ ف
تظتر ال و ف الجاو ،ويتش ف هيه ال و ت ايا و ت إ ا ل
سخة.
تلميح
سخة ا تياطية ف المجلا اليي تش ت اياه ف مسار ال سخ ي وش ال ظاش – آليال – بإ ا
ب ا هل التتي ة الت تمت ف ال ا ة
النسخ االحتياط
ال ظاش ، سخة ا تياطية بغرد ت مين البيا ات ف االستخدام :تستخاش ا ة إ ا
سخة ا تياطية ياويال للما اهت ال اجة إليتا لضمان ت مين وي وش ماير ال ظاش بإ ا
بيا ات الم م إيا ما تعرضت للخطر ،فإيا ما تعرضت تلل البيا ات للخطر يتش استرجاع
سخة ا تياطية ،ويتش ت ايا مسار آمن لل سخة اك تياطية ،واضافة إل جتا أر
اللمبيوتر المستخاش أو جتا السرفر ي بي اك تفاظ ب سخة من ال سخة اك تياطية خارج
بي ة العم ،لما يملن اكستفاام من ال سخة اك تياطية استعراضتا خارج ملان العم
استخااش سخة ا تياطية من خ خاصة إيا لا ت البيا ات متصلة ب بلة ،ويتش إ ا
ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تاخا ر ش ال سخة اك تياطية ،ومن المتش جاال .3رقم النسخ :يستخاش هيا ال
إاخا الر ش المعبر هن ال سخة اك تياطية بوضوح ،و بيا لو يتش إاخا تاريخ
اليوش أو التاريخ والو ت أو اية بيا ات ا ي ة يملن الرجوع إليتا بستولة.
تاريخ إ ا ال سخة اك تياطية. .4تاريخ النسخ :يظتر ف هيا ال
تعبر هن ال سخة اك تياطية إيا تاخا أية أوصا .5الوصف :يستخاش هيا ال
ال سخة اك تياطية ،ويستفاا من هيا الوص لان ماير ال ظاش ي تاج وص
ه ا استرجاع سخة ا تياطية خاصة إيا ت ابتت بيا ات أر اش ال سخ يث يتش
التميي بي تا بتيا الوص .
.6نسخ :يستخاش ر ا سخ لتوجيي ال ظاش بإ ا ال سخة اك تياطية ،فبمجرا ال ر
تش ت اياها ف البيا ات الت هيا ال ر ي وش ال ظاش بإ ا ال سخة ب س هل
ال و الساب ة.
.7بعا اك تتا من إ ا ال سخة اك تياطية تظتر رسالة ا OKللاكلة هل إ ا
ال سخة اك تياطية ب جاح.
تلميح
م تر استخااش هيه ال ا ة يتش ياويال أما إيا لا ت الم إ ا سخة ا تياطية من خ
بإ ا سخ ا تياطية آليال من ب ال ظاش سوا ل لا ت سخ يومية أو اسبوهية أو ترية
فيتش يلل من خ استخااش ا ة جاولة ال سخ اك تياطية.
تلميح
يستطيع ماير ال ظاش ت ايا رسا ت بيي بإ ا سخة ا تياطية تظتر إما يوميال أو اسبوهيال
أو تريال أو ل مرم يستخاش فيتا ال ظاش يستفاا م تا ف تيلير ماير ال ظاش بإ ا ال سخة
ا ة الخيارات العامة. ق ال ظاش ،ويتش ت اياها ف اك تياطية إما ه ا فتح أو إ
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
لت ايا المسار اليي سيتش من استرجاع ال سخة .2مسار النسخ :يستخاش هيا ال
اك تياطية ،وبمجرا ت ايا المجلا تظتر جميع ال سخ اك تياطية الم فوظة فيي
ف اتطار هل يسار ال ا ة.
.3يتش ت ايا ال سخة اك تياطية با ة من بين ال سخ الت تظتر ،وه ال سخ الت
سخة ا تياطية. تش إ ا تا و سختا من ا ة هم
هيه ال سخة اك تياطية ف .4تاريخ النسخ /الوصف :يظتر تاريخ ووص
اليي تش بمجرا ت ايا ال سخة اك تياطية ،وهو التاريخ والوص ال و
ت اياهما ه اما تش إ ا ال سخة اك تياطية.
.5استرجاع :يستخاش ر ااسترجاع لتوجيي ال ظاش بإسترجاع ال سخة اك تياطية.
ر استرجاع تظتر رسالة ت بيي اه تريا استرجاع ال سخة .6بمجرا ال ر هل
ير ال سخة الت اك تياطية فإيا لان ماير ال ظاش مت لا من أن هيه ه
اموافق أما إيا لان ير مت لا أو ان بعضال من باسترجاهتا ي وش بال ر هل
ال ل يراواه ف صح بعاش المواف ة والعوام إل بيا ات ال سخة الت تش ت اياها.
.7بعا اك تتا من استرجاع ال سخة اك تياطية تظتر رسالة ا OKللاكلة هل ا ي
تش استرجاع ال سخة اك تياطية ب جاح.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الباب الثانا
االستاذ العام
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الخيارات
االستتتتتتتخدام :تستت تتتخاش
ا تت تتة الخيتت تتارات بغ ت تترد ت اي ت تتا الخي ت تتار الم اس ت ت ت والمي ت ت ت ات
والخصتتا ا الم استتبة للم ت م متتن بتتين الخيتتارات المتا تتة ،وتعتبتتر متتن أهتتش ال ا تتات ف ت
ال ظتتاش وبالتتتال يج ت هل ت متتاير ال ظتتاش بالم ت م ت ايتتا الخيتتار الم اس ت با تتة ظ ت الر لمتتا
يترت هليي من ت يرات فت ال ا تات المع يتة فت مختلت أ ستاش ال ظتاش خاصتة وأن بعتد
تلتتل الخيتتارات ك يملتتن تعتتايلتا أ تتا العم ت هل ت ال ظتتاش خ ت الفت ترم الفعالتتة ،وك يملتتن
ت ايتتا الخيتتار الم است إك بعتتا معرفتتة مع ت الخيتتار والتت يرات التت ستتتترت هلت ت ايتتاه
من هامي.
الخيارات العامة
تو يع التسايا آليال :
يستتتخاش هتتيا الخيتتار ه تتا ر بتتة الم ت م تو يتتع المبتتالغ الت ت يستتااها العمي ت هتتن المايو تتي
التت ت هلي تتي ،ف تتإيا لا تتت الم ت ت م تر ت ت بخص تتش المب تتالغ التت ت ي تتوش بتس تتاياها العميت ت م تتن
مايو تتي وتو يعتتتا هلت المستتت اات آليتال ي تتوش المستتخاش بت ايتتا الخليتة التت تت تاطع متتع هتتيا
الخيار بإ ارم ( )سوا ل لا ت تلل المايو ية تتش ا باتتتا بموجت فتواتير مبيعتات بالجت أو
ب ي مست ا من مستت اات ال ظتاش ،وي توش ال ظتاش بموجت هتيا الت ايتا بخصتش المايو يتة آليتال
ب س أ امية المست اات الت بموجبتا تش ا بات المايو ية أمتا هتاش الت ايتا فستيلون متا تال
للمستتتخاش فت ست ا ال تتبد ت ايتتا فتتاتورم المبيعتتات أو المستتت ا التتيي ستتيت ر بعمليتتة التستتايا
وبموجبتتي ستتيتش استتتعراد ت تتارير مفصتتلة هتتن مايو يتتة العميت ومتتا تتتش تستتاياه هلت مستتتو
ل مست ا.
الوا تتا ،أمتتا هتتاش الت ايتتا فتتتيا يع ت أن هملتتة متتع إملا يتتة ربتتط أل تتر متتن هملتتة بال ستتا
الم م ستتعام بعملة وا ام ف ط.
إاخا الم اب الم ل للمبلغ األج ب ياويال ف الس اات وال يوا
يستتتخاش هتتيا الخيتتار فت التتة استتتخااش خيتتار االتعامت متتع العمت ت األج بيتتة التتيي تتتش
تتر ي ف ت ف ترم ستتاب ة ،ويستتتخاش ه تتا ر بتتة الم ت م الستتماح للمستتتخاش أ تتا إاختتا مبلتتغ
ا ات العمليات إاختا المبلتغ المعتاا بالعملتة الم ليتة يتاويال بالعملة األج بية ف مختل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بغد ال ظر هن ستعر الت ويت للعملتة ب ترط هتاش تجتاو تات ال ستمة بتين المبلتغ بالعملتة
الم ليتتة و المبلتتغ بالعملتتة األج بيتتة لل تتا األهلت وال تتا األا ت لستتعر الت ويت ،فتتإيا لا تتت
الم ت م ستستتمح للمستتتخامين اكستتتفاام متتن هتتيه الميت م ي تتوش المستتتخاش بت ايتتا الخليتتة التت
تت اطع مع هيا الخيار بإ تارم ( ، )ويترتب على هذا التحديد تفعيل حقل أو عمود العملة
المحلية يا مختلف شاشا العمليا يا حالة استخدام عملة أجنبية للحساب المسةتخدم يةا
العملة ،ويستفاد م هذه الميزة عدم ظهةور كسةور يةا المبلةم المحلةا ،أمةا عةدم التحديةد
يسيقوم النظام باحتساب المبلم المحلا آليا ً بحسب سعر الصرف المحةدد ولة يكةو متاحةا ً
استخدام حقل العملة المحلية.
أ واع مختلفة م ت سيش وأر فة يوا اليومية إل يستخاش هيا الخيار ه ا ر بة الم
وع لمجموهة يوا مت ابتة ل ن يخصا وع ل يوا المرتبات ب يث يتش تخصيا ل
ا و وع آخر ل يوا تصفية العتا و وع الث لل يوا العامة و يرها من األ واع الت
وع ،فإيا لا ت ل م ،ويستفاا من هيه المي م استعراد ت ارير ب س ت تاجتا الم
يوا اليومية ي وش المستخاش بت ايا الخلية الت استخااش أ واع الو ا ق ف م تر الم
هل هيا الت ايا ظتور ا ة ف تتي ة تت اطع مع هيا الخيار بإ ارم ا ، ويترت
ا ة يوا سيتش استخاامتا ف األ واع الت اكستاي العاش لترمي أ واع ال يوا وه
يا وسيلون استخاامتا إجباريال ،أما هاش ت ايا الخيار مستو ل اليومية هل
ه ي استخااش يوا اليومية ل وع وا ا. سيترت
ال ا ة ،فإيا لان مبلغ ال يا مبلغ ال يا اليي يتش إاخالي أهل من إجمال سا
سبة الاا ن من المبلغ ش م ا بإاخا %11ف اتجمال 1.111.111ريتا
مبلغ ال سا الاا ن فإن ال ظاش آليال ي وش با تسا األو من الطر أماش ال سا
المبلغ الاا ن مع إملا ية تعايلي ،وهليا يتش يث يظتر مبلغ 111.111ف
ظة أ ي من سابات الطر الاا ن األخر ،مع م سا إاخا وت ايا سبة ل
يلل أن المستخاش سيلون مل مال باستخااش ت ايا الة استخااش هيه المي م ف يع ف
يا يومية ب سيسمح ال ظاش بإاخا المبلغ الاا ن مبا رم وباون ال سبة ه ا إاخا ل
ت ايا ال سبة وبالتال فال ظاش سيسمح باستخااش هيه المي م ه ا ال اجة لتا ف ط.
هو متفرع من هيا ال سا ولان آخر ر ش سا سابات فرهية لتيا ال سا بترمي
بإ ارم ا سي وش ال ظاش آليال بم ح ال سا ا 1113فإ ي ه ا ت ايا هيا ال سا
اليي سيتش إضافتي ر ش ا. 1114
بإ ارم ا ، وبموج ت ايا هيا الخيار تظتر فت الت ريتر هتاا مترات إرستا الت ريتر إلت
الطابعة إضافة إل ظتور اسش المستخاش اليي اش بعملية طباهة الت رير.
م ح الص يات
يملتتن ت وي ت ال توافظ اليوميتتة لل تتبد والصتتر إل ت س ت اات ،يتتث يملتتن إ التتتا ف ت
س ت ات ال تتبد والصتتر ،وك يملتتن ت ويلتتتا إل ت س ت اات إك إيا تتتش اهتمااهتتا ف ت ا تتات
ال افظتات ،وصت ية اهتمتاا ال توافظ ك يملتن أن تمت ح إك للمستتتخاش التيي ي تااه متتاير
ال ظاش ،وبواسطة ر ام ح الص يات اليي يظتر أماش الخيار تظتر ا تة جا بيتة متن
خ لتا يتش م ح ص ية اهتماا والغا اهتماا ال افظة.
الت ويت فت ا تتات همليتتات ال ظتتاش وستتيظتر فت مختل ت الت تتارير ،وهتتيا الخيتتار ختتاا
بالخا تتات الع ترية لستتعر الت وي ت بي متتا هتتاا األر تتاش الع ترية لألهتتااا ستتيتش ت ايتتاها ف ت
ا ات الخيارات ف إاارم ال ظاش.
خيارات العمليات
خيارات تتي ة يوا اليومية
إظتار اسش العمي
يستتتخاش هتتيا الخيتتار ه تتا ر بتتة الم ت م إظتتتار همتتوا استتش العمي ت ف ت ا تتة يتتوا
اليومية ،ويظتر اسش العمي ف هيا العموا ب ا ل هل ربط العمي بال ستا والتيي تتش
فت ا تة بيا تات العمت ،فتإيا لا تت الم ت م تر ت بإظتتار همتتوا باستش العميت فت
يتتا اليوميتتة ي تتوش المستتتخاش بت ايتتا الخليتتة التت تت تتاطع متتع هتتيا الخيتتار بإ تتارم ا،
ويترت هل هتيا الت ايتا ظتتور همتوا فت ا تة يتوا اليوميتة يظتتر فيتي استش العميت
للت ليا هل أن العملية تتش هل همي م اا.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ا ة يوا اليومية لين ف هل هيا الت ايا ظتور الخيار بإ ارم ا ، ويترت
ياون فيتما بيا ات ر ش وتاريخ است اق ال يل.
،فتتإيا لا تتت الم ت م تر ت مت ح موظفيتتتا هتتيه الميت م ي تتوش المستتتخاش بت ايتتا الخليتتة
الت تت اطع مع هيا الخيتار بإ تارم ( ، )ويترتةب علةى هةذا التحديةد ظهةور خاليةا
يا شاشتا سندا القبض والصرف يتم ييها تحديةد طريقةة إدخةال البيانةا ومةا إذا
كا سيتم اإلدخال يدويا ً أو بنا ًء على حايظة يومية.
ف ال افظة ،مع العلش با ي ك يملن تعاي هيه الخيارات بعا استخااش وافظ الصر
أو ال بد اليومية ولو لا ت هملية وا ام ف العمليات.
افظة ال بد اليومية /ت ايا م ص و يا لل ف تعاا الم صلين لل سا
مست اات افظة ال بد
تستخاش هيه الخيارات لت ايا ليفية التعام مع الم صتلين فت توافظ ال تبد اليوميتة
،ويت تتيح ال ظ تتاش اس تتتخااش أ تتا الب تتاا المتا تتة ب ست ت ر ب تتة لت ت م ت ت م ،ف تتإيا لا تتت
الم ت م تر ت بت ايتتا م ص ت وا تتا لل ت افظتتة تتبد ي تتوش المستتتخاش بت ايتتا خيتتار
ات ايا م ص و يا لل مست اات افظة ال بد ،فإيا تتش ت ايتا هتيا الخيتار ستيتيح
ال ظاش للمستخاش ت ايا الم صت هلت مستتو ال افظتة لمترم وا تام وبالتتال فتإن جميتع
ال سابات المستخامة ستتؤ ر هلت هتيا الم صت ،أمتا إيا لا تت الم ت م تر ت بت ايتا
الم ص ت هل ت مستتتو ل ت ستتا مستتتخاش ف ت افظتتة ال تتبد ومتتن تتش إملا يتتة تعتتاا
أل تتر متتن م صت فت ال افظتتة الوا تتام ي تتوش المستتتخاش بت ايتتا خيتتار اتعتتاا الم صتتلين
لل ت ستتا ف ت افظتتة ال تتبد ،متتع العلتتش با تتي ك يملتتن تعتتاي هتتيه الخيتتارات بعتتا
استخااش افظة ال بد اليومية ف العمليات.
إظتار اسش العمي /إظتار استش المتورا /استتخااش ر تش المرجتع فت ال افظتات هلت
مستو ل سا /استخااش ر ش س ا ال بد أو الصر هل مستو ال سا
ت توافظ ال ت تتبد تست تتتخاش هت تتيه الخيت تتارات إيا لا ت تتت الم ت ت م تر ت ت باست تتتخاامتا ف ت ت
والصتتر ،واستتتخاامتا وت يراتتتتا ه ت ف ت استتتخااش الخيتتارات الم تتابتة لتتتا الت ت تتتش
تر تا فت خيتارات تتي تة يتوا اليوميتة فت الف ترات الستاب ة ،والفتارق هتو أن تت ير تلتتل
الخيارات هل يوا اليومية ف ط ،بي ما ت ير هيه الخيارات سيلون هل توافظ ال تبد
والصر .
ف سا يستخاش هيا الخيار ه ا ر بة الم م إظتار اسش المستلش هل مستو ل
ا تتة افظ تتة الص تتر ،ف تتإيا لا تتت الم ت ت م تر ت ت بإظت تتار اس تتش المس تتتلش فت ت ا تتة
افظة الصر ي وش المستخاش بت ايا الخلية الت تت اطع مع هيا الخيار بإ ارم ا،
ويترتت ت هلت ت ه تتيا الت اي تتا ظت تتور هم تتوا للمس تتتلش فت ت ا تتة ت توافظ الص تتر اليومي تتة
يستخاش تاخا اسش المستلش هل مستو ل سا .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الفترات المحاسبي
ا تتة الفتت ترات الم استتبية التت ت تعتبتتر متتن أه تتش ا تتات ال ظ تتاش االستتتتخدام :تستتتخاش
الم استتب المتلامت باايتتة العمت هلت ال ظتتاش ألو مترم ولمترم وا تتام بغتترد ت ايتتا الفتترم
الماليتتة والم استتبية المعتمتتام ف ت الم ت م الت ت هل ت أساستتتا تتتتش ات فتتاكت ومتتن تتش يتتتش
معرفتتة وت ايتتا المرل ت المتتال و ت يتتيش تتاط الم ت م خ ت تلتتل الفت ترم االس ت ة الماليتتة ،
ويملتتن استتتخااش ال ا تتة بالطري تتة التت تت است متتع تتوع و جتتش تتاط الم ت م ،والفتترات
المالي تتة والم اس تتبية التت ت س تتيتش تعريفت تتا فت ت ه تتيه ال ا تتة س تتتلون هت ت األس تتا أل ب تتات
ال رلتتات والعمليتتات الماليتتة والم استتبية إي ك يملتتن ا بتتات أيتتة رلتتات أو همليتتات ختتارج
الفترات الت سيتش تعريفتا ،ويستمح ال ظتاش بإ تا فتترات م استبية خت الست ة بالطري تة
الت تر بتا الم م ،فف الو ت اليي يسمح فيي ال ظاش تعري فترات م اسبية خ
الس ة الوا ام يملن أيضال تااخ الس وات ب يث تباأ الفترم بس ة وت ت بست ة تاليتة ب ترط
أن ك ت يا الفترات الم اسبية هن ا 12فترم ،ويتش تعري الس ة المالية للم م سوا ل تتش
ت غي ال ظاش والعم هليتي متن باايتة الست ة الماليتة أو متن أي فتترم خت الست ة الماليتة ،
وي تتتش تعريت ت وت اي تتا الفتت ترات بلت ت ا تتة ظت ت الر لع تتاش إملا ي تتة تع تتاي تل تتل البيا تتات بمج تترا
استخااش ال ظاش.
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
.1متتن :تستتتخاش ال تتو التابعتتة ل ت امتتن لت ايتتا أو فتترم م استتبية فت الست ة الماليتتة لمتتا
يل :
تاخا أو فترم م اسبية ا تر ف الس ة المالية الشهر :يستخاش هيا ال
للم م ب يث يتش إاخا ر ش ال تر.
تلميح
يتم إدخال أول يترة محاسبية خالل السنة المالية للمنشأة وليس أول شةهر تبةدأ
ييه المنشأة العمل علةى النظةام إال إذا كانة المنشةأة سةتبدأ العمةل علةى النظةام
م أول يترة محاسبية (شهر) يا السنة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الستتن :يستتتخاش هتتيا ال ت تاختتا الست ة الماليتتة ،ويتتتش إاختتا الست ة الماليتة
الت ستباأ خ لتا الم م العم هل ال ظاش.
لت ايتا آختر فتترم م استبية فت الست ة الماليتة لمتا .2إلت :تستخاش ال و التابعتة ل ت اإلت
يل :
الشتتتهر :يس تتتخاش ه تتيا ال ت ت تاخ تتا آخ تتر فتتترم م اس تتبية ا تتتر فت ت الست ت ة
المالية للم م ب يث يتش إاخا ر ش ال تر.
تاخا الس ة المالية الت ت ع فيتا الفترم الم اسبية السن :يستخاش هيا ال
اال تر السابق. الت تش إاخالتا ف
تلميح
ال يمك تعريف أكثر م ( )12يترة محاسبية للسنة المالية
.3موقف :يستطيع ماير ال ظاش ف الم ت م إي تا العمت هلت ال ظتاش ألي تترم م استبية
،فاكفتراض هو العم هل ال ظاش ما اامت الفترم الم اسبية فعالة ،وللن ا ت تتاج
الم ت م ألي تتا العمت هلت ال ظتتاش لفتترم م استبية ألي ستتب متتن األستبا لت ن يو ت
ال ظتتاش خت فتترم إجتتا م العيتتا تتش يفتتوش بعتتا يلتتل بفتتتح اتي تتا ،واتي تتا يختلت هتتن
ات فتا ال تتري التتيي ستيتش ت اولتتي فت إاارم ال ظتاش ،فاتي تتا هتو لم تتع المستتخاش متتن
إج ار أية همليتات خت فتترم اتي تا ،وي توش متاير ال ظتاش بواستطة ت ايتا خليتة هتيا
العموا الت تت اطع مع ال تر المطلو إي افي بإ ارم ا.
تلميح
يتم إيقاف الفترة المحاسبية بواسطة (تعديل) ثم (حفظ).
.4مغلع :تظتر الفترات الم اسبية مفتو ة اهتبا الر من أو فترم ،فتإيا تتش ات فتا ال تتري
للفتت ترم الم اس تتبية اال تتتر م تتن إاارم ال ظ تتاش تظت تتر – آليت تال -خلي تتة ه تتيا العم تتوا التت ت
تت اطع مع ال تر بإ ارم ا للاكلة هل أن هيا ال تر تش إ فالي آليال.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
العمالت
ا تتة العمت ت لترميت العمت ت الماليتة التت تتعامت بتتتا الم ت م االستتتخدام :تستتخاش
فت ت العملي تتات المالي تتة والم اس تتبية ،وي تتتش ترميت ت جمي تتع العمت ت ت ست توا ل العمل تتة الر يس تتية
للم ت م أو يرهتتا متتن العمت ت ،لمتتا يتتتش إاختتا بيا تتات لت هملتتة المتم لتتة برمت العملتتة
والفلة وسعر الت وي .
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
تاخا اسش العملتة ،ويتتش لتابتة استش العملتة بتاون اال ت .1اسم العمل :يستخاش هيا ال
التعريفية فيلت م ل اريتا يم فاسش العملة اليي سيتش لتابتي ف هتيا ال ت يظتتر
بمختل المست اات الت يظتر فيتا لتابة األر اش مف طة بال رو ،فم ل ه ا طباهة
ست ا تبد بمبلتغ مليتون يظتتر فت الست ا هبتارم استتلمت مبلتغ و تاره مليتون ريتتا يم ت
ف ط أما إيا تش لتابة اسش العملة بت االت التعريفية فسيظتر ف الس ا هبارم استلمت مبلتغ
و اره مليون الريتا اليم ف ط.
رم العملة تاخا رم العملة ،وهو اتختصار اليي يعبر .2رمز العمل :يستخاش
هتتن العملتتة ،ويعتبتتر متتن أهتتش متتاخ ت هتتيه ال ا تتة ظ ت الر ألن التعام ت ف ت مختل ت
ا تات العمليتتات والت تارير ستتيلون متع الرمتتو الماخلتة فت هتيا ال ت ولتتيا يجت أن
يلتتون هتتيا الرم ت رم ت واضتتح ومعتترو م ت ا Y.Rلرم ت للري تتا اليم ت أو اS.R
للريتا السعواي أوا $لرم للاوكر أألمريل ..الخ.
.3الفك :يستخاش هيا ال ت تاختا فلتة لت هملتة لت ن يتتش إاختا افلت لعملتة الريتتا
اليم أو است ت لعملتة التاوكر اكمريلت ،متع م ظتة أن الفلتة تلتت بتاون ا ال ت
التعريفية.
.4نتتتوع العملتتت :تس تتتخاش هتتيه الخ ي تتا لت ايتتا م تتا إيا لا تتت العمل تتة ه ت العمل تتة الر يس تتية
للم م أو هملة أج بية من خ ت ايا إ ا الخ يا التالية:
ىمل محلي :يتتش ت ايتا هتيا الخليتة لتعريت العملتة هلت أ تتا هت العملتة الم ليتة
للم ت م ،وي صتتا بالعملتتة الم ليتتة العملتتة الر يستتية الت ت ت تتيش بتتتا الم ت م مرل هتتا
الم تتال وبموجبت تتا تس تتتخرج ت تتارير المي ا ي تتة واألرب تتاح والخس تتا ر ،لم تتا أن العمل تتة
الم لية ه العملة الت سيتش م ار ة أسعار العم ت األخر بتا.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
العملة المحليةة يجةب أ تكةو عملةة واحةدة وبالتةالا ال يمكة ترميةز أكثةر مة عملةة
محلية للمنشأة.
ىملتتت لجنبيتتت :يتتتش ت ايتتا هتتيا الخيتتار لتعري ت العملتتة هل ت أ تتتا هملتتة أج بيتتة ،
وي صا بالعملة األج بية جميع العم ت الت تتعام بتا الم م إلت جا ت العملتة
الم لية.
تلميح
يحتاج المستخدم عند ترميز العمال األجنبية إلةى تحديةد سةعر صةرف العملةة مقارنةة
بالعملة المحلية ،وبمجرد تحديد نوع العملة على أنها عملةة أجنبيةة تظهةر يةا الشاشةة
حقول إلدخال سعر التحويل مع إدخال أعلى وأدنى سعر تحويل.
أ ا ترمي العم ت األج بية تاخا أسعار صر .5سعر التحويل :يستخاش هيا ال
العم ت ت استتعر الت وي ت م ار تتة بالعملتتة الم ليتتة يتتث يتتتش إاختتا ستتعر صتتر ل ت
هملتتة هل ت تتام ،هلم تال ب ت ن الستتعر ال تيي ستتيتش إاخالتتي لستتعر ت وي ت هتتو التتيي ستتيتش
ا ات العمليات. التعام بي ف مختل
تلميح
ا ات العمليات مع مراهام أهل يستطيع المستخاش تعاي سعر الت وي ف
سعر ت وي . وأا
اليي تش إ فا الفترم يفض ا ا استخااش ال ظاش ألو مرم إاخا سعر الصر
هملتتا هملة تتطابق األرصام اكفتتا ية لل سابات الت الساب ة بموجبي ل
أج بية مع األرصام ال تا ية لخر فترم م اسبية.
.6لىلتتتت ستتتعر تحويتتتل :يستتتخاش ت اأهل ت ستتعر ت وي ت تاختتا أهل ت تتا لس تتعر
الت وي ك يملن للمستخاش ه ا إاخا سعر الصر ف ا ات العمليات تجاو ه.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
اأا سعر ت ويت تاختا أا ت تا لستعر الت ويت .7لدنت سعر تحويل :يستخاش
ك يملن للمستخاش ه ا إاخا سعر الصر ف ا ات العمليات ال و ه ي.
تلميح
باستمرار وف أي و ت يستطيع المستخاش تغيير أسعار الت وي اسعر الصر
بواسطة األمر اتعاي
العم ت ب إ فا الفترم – إيا ل ش األمر – يفض تعاي سعر الصر لمختل
بغرد ت ييش أرصام ال سابات الت هملتتا أج بية.
مجموىات الحسابات
مجموهات م اسبية ة مجموهات ال سابات بغرد تعري االستخدام :تستخاش ا
ب يث يتش ربط ال سابات المتجا سة بمجموهة سابات وا ام ،يث يملن للمستخاش أ ا
سابات ر يسية مختلفة ف إل جمع سابات متعاام وت تم إاخا الالي الم اسب
ا ة اختيارية وليست اجبارية الغرد م تا تجميع سابات وا ام ،وه مجموهة
الة هاش ال ارم هل تجميعتا ف هيل ال سابات ال سابات الت لتا ه ة فيما بي تا ف
الت يتش إاخالتا ف الالي الم اسب ،فم ل يملن إ ا مجموهة سابات المساهمين أو
و ارجة أول تص يفات م اام لمجموهة اهم ب س سابات للعم مجموهة
ارجة ا ية ،ويستفاا من هيا الت سيش استخراج ت ارير لل سابات المتفر ة من اهم
ومي ان مراجعة المجموهة الت ت تم إليتا ،يث يملن استعراد ل وفات سا خ
مجموهات ال سابات من ال ا ة الت تظتر لما المجموهة ،ويتش ترمي وتعري ب س
ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
يتش تاخا رم مجموهة ال سابات الت .1رمز المجموى :يستخاش هيا ال
ترمي ها.
تاخا أسما مجموهات ال سابات. .2اسم المجموى :يستخاش هيا ال
ال فظ المتا ة. .3حفظ :يتش فظ مجموهات ال سابات بواسطة وسا
تلميح
يستطيع المستخاش ترمي مجموهات ال سابات ب ترمي الالي الم اسب ،لما يملن
ترمي ها بعا الالي الم اسب ومن ش يملن ربط ال سابات بالمجموهات سوا ل ه ا
إضافة ال سا أو بالتعاي هل ال سا .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
يتش تاخا رم مجموهة مرال التللفة الت .1رمز المجموى :يستخاش هيا ال
ترمي ها.
تاخا أسما مجموهات مرال التللفة. .2اسم المجموى :يستخاش هيا ال
ال فظ المتا ة. .3حفظ :يتش فظ مجموهات مرال التللفة بواسطة وسا
تلميح
يستطيع المستخاش ترمي مجموهات مرال التللفة ب ترمي الي مرال التللفة ،
لما يملن ترمي ها بعا ترمي الي مرال التللفة ومن ش يملن ربط المرال بالمجموهات
سوا ل ه ا إضافة مرل التللفة أو بالتعاي هل المرال .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
تاخا أر اش أ واع يوا اليومية. .1رقم النوع :يستخاش هيا ال
تاخا أسما أ واع يوا اليومية. .2اسم النوع :يستخاش هيا ال
يوا اليومية لت ايا ر بة المستخاش ف تسلس .3رقم التسلسل :يستخاش هيا ال
بتسلس وا ا لجميع األ واع أو أ ي يريا ا ة يوا اليومية وما إيا لان ير ف
وليلن الر ش ا 1ف الة تلرار ر ش م اا ف هيا ال وع ،فف تسلس خاا بل
جميع األ واع سي وش ال ظاش بم ح يوا اليومية -لجميع األ واع -تسلس ل وا اال ،
الر ش ،ويلل كن التسلس وا ا ياين ب ف وبالتال ك يملن أن ي ب ال ظاش إاخا
افتر وا ا ،أما إيا لان المستخاش أن ل الو ا ق ل تا ف ل الو ا ق بمع ف
األ واع فعليي وع من أ واع يوا اليومية تسلس ل مست ل هن با بم ح يوا ل ير
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
هن الر ش اليي تش إاخالي وع ر ش مختل ه ا ترمي ل هيا ال أن ياخ ف
لأل واع األخر .
ال فظ المتا ة. .4حفظ :يتش فظ أ واع يوا اليومية بواسطة وسا
تلميح
الو ت يلون ل وع أو لعام من المملن أن يلون لعام أ واع تسلس وا ا وب ف
أ واع أخر تسلس مختل .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
لنواع الضمانات
ا ة أ واع الضما ات بغرد ترمي أ واع الضما ات الب لية ف االستخدام :تستخاش
يث يملن ترمي م مع تلل الضما ات لالم اوكت والتورياات ، الم الة تعام
الضما ات الب لية بمختل أ واهتا سوا ل لا ت ضما ات الم ا صات أو الصيا ة وات جا
ا ة خطابات أو ضما ات الافع الم امة و يرها ل يتش استخااش تلل األ واع ف
أ واع الضما ات من همليات اكستاي العاش ،ويتش ترمي وتعري ف الضمان الب ل
ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
ر إضافة هل ال و التال : تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل
تاخا أر اش أ واع الضما ات. .1رقم النوع :يستخاش هيا ال
تاخا أسما أ واع الضما ات. .2اسم النوع :يستخاش هيا ال
تاخا أسما أ واع الضما ات باللغة اكج بية. .3االسم الجنب :يستخاش هيا ال
ال فظ المتا ة. .4حفظ :يتش فظ أ واع الضما ات بواسطة وسا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
تاخا أر اش أ واع إج ار ات الضمان. .1رقم النوع :يستخاش هيا ال
تاخا أسما أ واع إج ار ات الضمان. .2اسم النوع :يستخاش هيا ال
أسما أ واع إج ار ات الضمان باللغة تاخا .3االسم الجنب :يستخاش هيا ال
اكج بية.
ال فظ المتا ة. .4حفظ :يتش فظ أ واع إج ار ات الضمان بواسطة وسا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
ر إضافة هل ال و التال : تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل
تاخا أر اش أ واع تمايا الضمان. .1رقم النوع :يستخاش هيا ال
تاخا أسما أ واع تمايا الضمان. .2اسم النوع :يستخاش هيا ال
أسما أ واع تمايا الضمان باللغة تاخا .3االسم الجنب :يستخاش هيا ال
اكج بية.
ال فظ المتا ة. .4حفظ :يتش فظ أ واع تمايا الضمان بواسطة وسا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الحسابات الوسيط
بعد ال ظاش هل ا ة ال سابات الوسيطة بغرد تعري االستخدام :تستخاش
سا ال سابات الت سيتش التعام معتا آليال ف ال ظاش ا ا ت فيي العمليات المع ية بل
ماخ ت ف الم اسب الالي من هيه ال سابات ،ويتش استخااش ال ا ة بعا ترمي
إك إيا لان مرم ال ف الالي الم اسب ،وت وش اكستاي العاش إي ك يملن ت ايا ال سا
م اام ف ال ظاش باون تاخ مبا ر من المستخاش ولتيا هيه ال سابات – آليال -بوظا
الم اا لي فروق العملة م ل بمجرا تعريفي ف ال سميت بال سابات الوسيطة ،ف سا
ي وش ال ظاش ب ا ل هل ربط برمج بإضافة أية فروق هملة ا ت ت من العمليات الم اسبية
الت تتش هل ال سابات يات العملة األج بية بسب تغير ف أسعار الصر واضافتتا آليال
جميع تلل ال سابات من الضروري تعري ه ا اك فا ال تري ،ولي هل هيا ال سا
ال سابات الوسيطة اجة الم م كستخاامتا ،ويتش تعري إ ما تعر ال سابات ب س
من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تس تتتخاش ال ا تتة ألو مت ترم بواستتتطة اإض تتافة ،أم تتا إيا ت تتش تعريت ت بع تتد ال ست تتابات
س تتا /س تتابات أخ تتر في تتتش تعريفت تتا بواس تتطة اتع تتاي ، وير ت ت المس تتتخاش بتعريت ت
وي صا بال سابات الت سيتش تعريفتا ف ال ا ة المالوكت التالية:
التتيي ستتيتش ت ايتتاه ف ت هتتيا ال ستتابات ،ستتي وش ال ظتتاش بتر ي ت هتتيا الفتتارق إل ت ال ستتا
ال .
م ا توضي
العملة الم لية للم م ه الريتا اليم .
يوجا ضمن الالي الم اسب ا سا الص اوق بعملة الاوكر.
تلون رصيا ل سا الص اوق بالاوكر بملبغ 1.111اوكر.
سعر الصر خ الفترم المالية – ا ا ما ظتتر هتيا الرصتيا – لتان ا211
ريتا للاوكر
بمع أن الرصتيا الم ابت بالعملتة الم ليتة ل ستا الصت اوق – هملتة اوكر –
هو 211.111ريتا يم
ه ا ات فا تغير سعر الصر إل ا 215ريتا
ب ا ل هل هيا السعر سيتغير الرصيا الم اب بالعملة الم لية ل سا الصت اوق
إل 215.111ريتا
يظتتتر مم تتا ستتبق أن الرص تتيا الم ابتت بالعملتتة الم لي تتة ل ستتا الصت ت اوق بتت
ات فا لان 211.111ريتا بي ما بعا ات فا اصبح 215.111ريتتا بفتارق
5.111ريتا
ستتي وش ال ظتتاش بتر يت هتتيا الفتتارق إل ت ال ستتا الوستتيط التتيي ستتيتش إاخالتتي ف ت
ا سا فروق هملة ،وف هتيه ال التة ستيظتر رصتيا هتيا ال ستا بعتا
ات فا ال تري اا ال بت ا 5.111ريتا .
متتع م ظتتة أن ستتعر الت ويت تتا يتغيتتر أ تتا الفتترم الماليتتة أل تتر متتن مترم وبالتتتال
فإن فروق العملة سيتش ا تسابتا ب ا ل هل سعر ت وي ل هملية.
سا التسعيرم
يستتتخاش هتتيا ال ت لت ايتتا ال ستتا الوستتيط االتستتعيرم وهتتو ستتا فرهت ي تتوش ال ظتتاش
باستخاامي لوسيط بين مر لة ا فا اهتمااات الم تتريات الخارجيتة وبتين توريتا البضتاهة
للمخا ن ،يث ي وش ال ظاش ه ا إ فا اكهتماا بت مي هت ت ت ت ت تتيا ال ستا بجميتع التلتالي
المسجلة هل اكهتماا من يمة الفاتورم وال ن والت مين والجمارل والمصروفات األخر
ب يا ومن ش هلستا وت ميلتا ف سا المخ ون ب يا أخر.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
م ا توضي
.1ي وش المستخاش يإ بتات تلتالي ال ت ار المختلفتة بست ا صتر أو ب يتا يوميتة هلت ال تو
التال :
×× من ت /اهتماا يمة الفاتورم
×× من ت /اهتماا تلالي ال ن
×× من ت /اهتماا تلالي الجمارل
×× إل ت /الب ل /الص اوق /المورا
.2يتتتش ا تستتا التلتتالي متتن ال ظتتاش آلي تال ومتتن تتش إ فتتا اكهتمتتاا يتتث ي تتوش ال ظتتاش آلي تال
بإ فا أرصام سابات اهتماا تلالي ال ار ف سا االتستعيرم التيي ستيتش ت ايتاه
ب يا م اسب هل ال و التال : ف هيا ال
×× من ت /التسعيرم
×× إل ت /اهتماا يمة الفاتورم
×× إل ت /اهتماا تلالي ال ن
×× إل ت /اهتماا تلالي الجمارل
.3يتتتش تر ي ت فتتاتورم الم تتتريات وبموجبتتي ي تتوش ال ظتتاش بتلتتوين يتتا م استتب آل ت ت بتتات
توريا البضاهة إل المخا ن هل ال و التال :
×× من ت /المخ ون
×× إل ت /التسعيرم
م ا توضي
.1فتت تترد أن اللميت تتات الواصت تتلة إل ت ت المخت تتا ن أ ت ت مت تتن اللميت تتات الم بتت تتة ف ت ت فت تتاتورم
الم تتتريات ،فت ت ه تتيه ال ال تتة ي تتوش ال ظ تتاش بتل تتوين ي تتا م اس تتب ه تتا تر يت ت ف تتاتورم
الم تريات هل ال و التال :
×× من ت /المخ ون
×× من ت /األص ا المف وام
×× إل ت /التسعيرم
.2فتت تترد أن اللميت تتات الواصت تتلة إل ت ت المخت تتا ن أل ت تتر مت تتن اللميت تتات الم بتت تتة ف ت ت فت تتاتورم
الم تتتريات ،فت ت ه تتيه ال الت تة ي تتوش ال ظ تتاش بتل تتوين ي تتا م اس تتب ه تتا تر يت ت ف تتاتورم
الم تريات هل ال و التال :
×× من ت /المخ ون
×× إل ت /التسعيرم
×× إل ت /األص ا المف وام
يتضح مما سبق أن سا األص ا المف وام اليي يتش إاخالي ف هتيا ال ت يستتخاش
متتن ب ت ال ظتتاش – آلي تال – ف ت التتة وصتتو البضتتاهة الم تتترام خارجي تال ولتتتا اهتمتتااات
ار إما أ من فتاتورم الم تتريات أو أل تر ،أمتا إيا لا تت اللميتات الواصتلة وتلالي
إل المخا ن مطاب ة لللميات ف فاتورم الم تريات فال ظاش ك يستخاش هيا ال سا .
مؤ تتال بتا هتن الب ل ب يتث يتتش التت ير هلت هتيا ال ستا وبين خصش المبلغ من سا
الت ير هل الب ل.
ال يا السابق يتضح أن ال ظاش اش بعل ال يا الوسيط اليي تلون ه ا صر من خ
ف الو ت تش الت ير هل الب ل وهل المورا. ال يل وف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
يس تتتخاش ه تتيا ال ت ت إيا لا تتت الم ت ت م تتعامت ت م تتع ظ تتاش الم تتتريات ،وي تتوش ال ظ تتاش
باس تتتخااش ه تتيا ال س تتا بطري تتة آلي تتة لي تتتش في تتي إ ف تتا الفت توارق و اللس تتور التت ت ت ت ت م تتن
ا تسا التلالي سوا ل ف الم تريات الفورية االم لية أو الم تريات الخارجية.
تلميح
يتش إضافة ال سابات إيا لان المستخاش ا اش بإاخا بعد بواسطة اتعاي
ال سابات.
أي هملية من العمليات إيا تش استخاامي ف أو تعاي ال سا ك يملن ي
المرتبطة بال سا .
يتش الب ث هن ال سابات ف ال و الساب ة بواسطة ا. F9
سابات فرهية لون ال ظاش متعاا العم ت جميع ال سابات الت يتش ت اياها ه
الوا ا. لل سا
يتش فظ البيا ات سوا ل ه ا اتضافة ألو مرم أو ه ا التعاي بواسطة طرق
ال فظ المختلفة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
التنبيهات
طري ة ال صو م ف ا ة الت بيتات لت ايا سياسة الم تستخاش االستخدام:
الت بيتات المتعل ة ب ظاش اكستاي العاش ،يث يستطيع المستخاش ال صو هل رسا
هل هام رسا ت بيي لالت بيي بمواهيا است اق ال يلات المست ة سوا ل لا ت
ال ا ة ت ايا التتي ات ال مة لتلل يلات صر أو بد ،ويتش من خ
الت بيتات لت ايا المام الت تظتر فيتا رسالة الت بيي ب موها است اق ال يلات وما
بال صو هل تلل الت بيتات ه ا فتح ال ظاش أو ه ا الخروج إيا لان المستخاش ير
من ال ظاش ،ويتش ت ايا تلل التتي ات من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
ر اإهتتاااات يتتتش ت ايتتا التتي تتات متتن ال ا تتة الجا بيتتة التت تظتتتر بعتتا الضتتغط هلت
لما ف ال ل التال :
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
.1التنبيه ىند الدخول إلت نظام إدارة الحسابات :يستخاش هيا الخيار إيا لان ماير
هيا هل ال ظاش ،ويترت الت بيي ا ا الاخو إل بظتور رسا ال ظاش ير
التتي ة. الت بيي ب س الت ايا أ ي بمجرا الاخو إل ال ظاش تظتر رسا
.2التنبيه ىند الخروج من نظام إدارة الحسابات :يستخاش هيا الخيار إيا لان ماير
هيا هل الت بيي ه ا الخروج من ال ظاش ،ويترت بظتور رسا ال ظاش ير
التتي ة. الت بيي ب س الت ايا أ ي بمجرا الخروج من ال ظاش تظتر رسا
ماير لت ايا هاا األياش الت ير .3تنبيه الشيكات المستحق :يستخاش هيا ال
ال ظاش أن تظتر فيتا رسالة الت بيي ب موها است اق ال يلات.
.4تكرار التنبيه /إيقاف التنبيه :تستخاش هيه الخيارات لت ايا ما إيا لان ماير
بتلرار ظتور رسالة الت بيي يوميال أش يلتف بظتورها لمرم وا ام ،فإيا ال ظاش ير
بتلرار الت بيي ي وش المستخاش بت ايا خيار اتلرار الت بيي . لان ير
ال فظ المتا ة. .5حفظ :يتش فظ اكهاااات بواسطة وسا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الدليل المحاسب
ال سابات الخاا الي بغرد ترمي الم اسب ا ة الالي االستخدام :تستخاش
م ،وتعتبر هيه ال ا ة من أهش ال ا ات الت يرتل هليي العم ف ال ظاش ،ويتش بالم
ال سابات فيتا بعا ياش ماير ال ظاش بإهااا التتي ات ال مة لت ايا الفترم ترمي
الم اسبية وترمي العم ت ومجموهات ال سابات ف ال ا ات المع ية بتلل الترمي ات ف
ترتل هليتا هملية إاخا الت الرلي م األول تتي ة ال ظاش ،ويعتبر الالي الم اسب
الفترم الم اسبية مما ُيملن من البيا ات الم اسبية وما يترت هليتا من همليات خ
الم م أو ال صو هل مخرجات وت ارير مختلفة وم ظمة ،ولتيا يج هل صا
ب أن يباأ بإاخا الالي من يفوضي أن تلون لايي رؤية واض ة لتيللة الالي الم اسب
ف ال ظاش.
مع جش و اط الم م ،يث يتش ب ا تلل جرم الالي الم اسب بما يت اس يتش ب ا
ال جرم هل هام مستويات ر يسية ومستو فره وا ا ،سيتش التعام ف ال ظاش بمختل
ال ا ات من ب المستخاش مع المستو الفره بي ما سي وش ال ظاش بالتصعيا والت ير هل
تظتر لما ف من ال ا ة الت المستويات الر يسية آليال ،ويتش ترمي الالي الم اسب
ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
اليي تاخا ال سا الر يس األهل لل سا .1الحساا الرئيس :يستخاش هيا ال
إطار المستو اليي سيتش تعريفي ي ع ف الر يس سيتش تعريفي ،فإيا لان ال سا
إطار المستويات األخر فيتش األو يتش إاخا الر ش صفر ا ، 1أما إيا لان ف
من بين ال سابات الت تش ترمي ها من ب . ت ايا ال سا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
م ا همل
االموجواات وهو أ ا ال سابات الر يسية إيا لان المستخاش ي وش بترمي ال سا
يتش إاخا ا. 1 االمستو األو
اليي ي وش المستخاش بترمي ه تاخا ر ش ال سا .2رقم الحساا :يستخاش هيا ال
بإ ا طري تين: ويستخاش ال
ياويال. الطريق الولت :يتش إاخا ر ش ال سا
الطريق الثاني :ي وش ال ظاش بتوليا الر ش آليال إيا لان ماير ال ظاش ا اش بت ايا
ف الر يس ر ش ال سا لل سابات الفرهية باكهتماا هل خيار اتوليا آل
هيه الطري ة يم ح ال ظاش ال سا ا ة خيارات ظاش اكستاي العاش ،وبموج
الر يس اليي تش ت اياه ف آليال آخر ر ش تسلسل لل سابات المتفرهة من ال سا
السابق. الر يس اال سا
،وسيتش التعام بي إل تاخا اسش ال سا .3اسم الحساا :يستخاش هيا ال
ا ات ال ظاش ف مختل ر ش ال سا جا
باللغة األج بية. تاخا اسش ال سا .4اسم الحساا لجنب :يستخاش هيا ال
اليي تش ت اياه ف رتبة ر ش ال سا .5الرتب :تظتر رتبة ال سا آليال ب ا ل هل
الر يس . اال سا الر يس ،يث تظتر الرتبة التالية لرتبة ال سا
تلميح
يتش رتبة وا ام االرتبة األخيرم ل ال سابات الفرهية يفترد أن تلون جميعتا ف
استخراج ت ارير مت ة ،وم عال للخط يملن لماير ال ظاش ت ايا رتبة ومستو وا ا
استخااش خيار ات ايا رتبة ال سابات الفرهية ف خيارات لل سابات الفرهية من خ
ظاش اكستاي العاش وت ايا ر ش الرتبة ف هيا الخيار.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
سابال وما إيا لان ال سا لت ايا وع ال سا .6نوع الحساا :يستخاش هيا ال
ر يسيال أش سابال فرهيال:
الم اسب ومستويات الالي لجميع رت رئيس :يستخاش خيار ار يس
باست ا المستو األخير.
للرتبة والمستو األخير من الالي الم اسب ، فرى :يستخاش خيار افره
همليات ال ظاش. وه ال سابات الت سيتش التعام معتا مبا رم ف مختل
اليي يتش ترمي ه الة ر بة المستخاش ربط ال سا ف .7المجموى :يستخاش هيا ال
اختياريال الغرد م ي ال صو بمجموهة سابات م اام ،ويعتبر استخااش هيا ال
ت ارير هن ال سابات الم تمية لل مجموهة ،ويتش ت ايا المجموهة من بين هل
ا ة مجموهات ال سابات ف ما تش ترمي ه ف تظتر ب ا هل المجموهات الت
تتي ة اكستاي العاش.
تلميح
يملن ربط سابات متعاام ت تم ل سابات ر يسية مختلفة ف الالي ف مجموهة
مع السل ل سا ا وا ام ،فيملن م ل ربط ال سابات المع ية بالموظ
المرتبات المست ة ف مجموهة وا ام. العتا مع سا سا
،لما مجموهة ال سابات أ ا ترمي ال سا يستطيع المستخاش استخااش
يملن استخاامي بعا إ ا الالي .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
اليي سيتش ربط لت ايا وع الت رير الس وي الم اس .8التقرير :يستخاش هيا ال
بي ،يث يتش ت ايا وا ا من الخيارات المتا ة التالية: ال سا
طبيعتتا مي ا ية ميزاني ىمومي :يتش ت ايا هيا الخيار لل سابات الت
تر ال سابات الت والخصوش ،وه همومية ل سابات األصو
أرصاتتا إل فترم م اسبية جايام ل رصام افتتا ية.
لرباح وخسائر :يتش ت ايا هيا الخيار لل سابات الت طبيعتتا أرباح وخسا ر
يتش ا فالتا تاية ل سابات المصروفات واتيرااات ،وه ال سابات الت
الفترم المالية ف األرباح والخسا ر.
يث الفره العمالت :يستخاش ال سش الخاا بالعم ت لت ايا هم ت ال سا .9
،ويتيح ال ظاش للمستخاش ربط أل ر من ت اير بال سا ربط هملة وا ام هل أ يج
م ،هلمال فره بي ما ال سابات الر يسية ت خي العملة الم لية للم سا هملة بل
ا ة العم ت ف التتي ة ، ب ن العم ت الت تظتر ه العم ت الت تش ترمي ها ف
بإ ارم ا. ويتش ت ايا العملة الت تت اطع مع الخلية ف هموا تفعي
أهل س الحد الىلت :يستخاش هيا العموا لل سابات الفرهية تاخا
هل مستو ل هملة بغرد ت بيي المستخاش ه ا تجاو هيا لرصيا ال سا
ال ا ،وهو من ال و اكختيارية يملن استخاامي ويملن تجاو ه ،فإيا تش ت ايا
هل هيا الت ايا ظتور رسالة ت بيي للمستخاش ب ي تش تجاو يمة فإ ي سيترت
ال ا األهل للعملة.
أا س الحد الدنت :يستخاش هيا العموا لل سابات الفرهية تاخا
هل مستو ل هملة بغرد ت بيي المستخاش بعاش ال و هن لرصيا ال سا
هل هيا الت ايا ظتور رسالة ت بيي هيا ال ا ،فإيا تش ت ايا يمة فإ ي سيترت
للمستخاش.
مثال ىمل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ماير ال ظاش هو المستخاش الو يا اليي يستطيع تجاو ال اين األهل واألا .
تلميح
ال سابات الت يتش ترمي ها تظتر ف الج األيسر من ال ا ة.
يتش ترمي ال سابات ف ال ا ة لمرم وا ام ه ا بااية العم هل ال ظاش ،وي وش ال ظاش
همليات الس ة يتش استخاامتا ف هيه ال سابات ه ا فتح س وات جايام ل ب
أو أل ر ف أي و ت من األو ات. الجايام مع إملا ية إضافة سا
سابات ر يسية أو فرهية ر يس إيا لان لتيا ال سا سا ك يسمح ال ظاش ب ي
مرتبطة بي.
رلة ،ت لو لان رصيا ال سا إيا وجات لتيا ال سا سا ك يملن ي
صفر.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تتضتتمن ا تتة التتالي الم استتب هتتام تبويبتتات يستتتطيع المستتتخاش متتن خ لتتتا ال صتتو
هل ت معلومتتات وبيا تتات ا صتتا ية هتتن العمليتتات الت ت تمتتت هل ت ال ستتا وأرصتتام تلتتل
ال ست تتابات هل ت ت مستتتتو ل ت ت هملتتتة وهل ت ت مس تتتو م ارل ت ت التللف تتة ،إضت تتافة إل ت ت معرفت تتة
اك ار هن الموا ة مع إملا ية طباهة الالي الم اسب .
العمليات
يظتر ف هيا التبيو – آليال -مختل العمليات الت تمت هلت ال ستا خت الفتترم
الم اسبية ،فبمجرا فتح التبويت بعتا الب تث هتن ال ستا والو تو هليتي فت تبويت اليت
ال ستتابات تظتتتر جميتتع العمليتتات الت ت تمتتت هل ت ال ستتا ،ويظتتتر فيتتي أيض تال خ صتتة
ا صا ية للرصيا اكفتتا واجمال الماين والاا ن والرصيا ،وف الو ت التيي يملتن فيتي
استتتعراد م ت تلتتل اك صتتا يات هلت مستتتو ال ستتابات الفرهيتتة يملتتن أيضتال استع ارضتتتا
هل أي مستو من مستويات ال سابات الر يسية.
االنحراف
يظتتتر ف ت هتتيا التبي تتو – آلي تال – ا ت ار الموا تتة ،ي تتث يظتتتر خ صتتة ا ص تتا ية
للم فتي الفعلت خت الفتترم الم استبية وموا تة تلتل الفتترم واك ت ار بتين الفعلت والموا تتة ،
تظتر تلل اك صا يات هل مستو ل هملة ف ال سا .
مراكز التكلف
يظتتتر فت هتتيا التبيتتو – آليتال – خ صتتة ا صتتا ية لل ستتا والعملتتة هلت مستتتو لت
مرل تللفة ،يث تظتر فيي خ صة ا صا ية للرصيا اكفتتا واجمال الماين والاا ن
والرصيا هل ل مرل تللفة ب س استخاامات مرال التللفة ف همليات ال ظاش.
طباى الدليل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طباهة الالي الم اسب ،يث يملن طباهة يستطيع المستخاش من خ هيا التبوي
الالي باللام أو بعد أ ساش الالي .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
يتش رتبة وا ام االرتبة األخيرم ل الفرهية يفترد أن تلون جميعتا ف المرال
استخراج ت ارير مت ة.
لت ايا وع مرل التللفة وما إيا لان المرل نوع المركز :يستخاش هيا ال .6
مرل ال ر يسيال أش مرل ال فرهيال:
ومستويات الي مرال التللفة لجميع رت رئيس :يستخاش خيار ار يس
باست ا المستو األخير.
للرتبة والمستو األخير من الي مرال التللفة ، فرى :يستخاش خيار افره
همليات ال ظاش. وه المرال الت سيتش التعام معتا مبا رم ف مختل
الة ر بة المستخاش ربط المرل اليي يتش ف المجموى :يستخاش هيا ال .7
اختياريال الغرد م ي م اام ،ويعتبر استخااش هيا ال ترمي ه بمجموهة مرال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ال صو هل ت ارير هن مرال التللفة الم تمية لل مجموهة ،ويتش ت ايا المجموهة
ا ة مجموهات مرال ما تش ترمي ه ف تظتر ب ا هل من بين المجموهات الت
التللفة ف تتي ة اكستاي العاش.
تلميح
مجموهة الالي ف لمرال ر يسية مختلفة ف يملن ربط مرال متعاام ت تم
وا ام.
مجموهة مرال التللفة أ ا ترمي المرل ،لما يستطيع المستخاش استخااش
يملن استخاامي بعا إ ا الالي .
ال فظ المتا ة. حفظ :يتش فظ مرال التللفة بواسطة وسا .8
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تعريف الصناديع
ا ة الص اايق بغرد إاخا بيا ات الص اايق وه من ال ا ات االستخدام :تستخاش
و ب استخااش ا ات العمليات ،فمن تتي تتا بعا ترمي الالي الم اسب يج الت
ا ت ال ا ة يتش إ ا الص اايق الت سيتش من خ لتا إيااع وصر ال اية ف خ
ا ات العمليات وم تا فواتير المبيعات مختل وف س اات ال بد وس اات الصر
الخاا بي ال ا ة ربط ل ص اوق بال سا ،لما يتش من خ وأوامر التوريا المخ
الصاارم هن ف الالي الم اسب باتضافة إل تتي ة تسلس الس اات ا بد /صر
الص اايق وما إيا لان هيا التسلس تسلس وا ا لجميع الص اايق أش تسلس خاا لل
ص اوق ،ويتش إاخا بيا ات الص اايق من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
لت ايا ر بة المستخاش ف تسلس الس اات ف .4رقم التسلسل :يستخاش هيا ال
بتسلس وا ا لس اات وما إيا لان ير ا ت س اات ال بد وس اات الصر
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الة تلرار ر ش جميع الص اايق أو أ ي يريا تسلس خاا بل ص اوق ،فف
جميع الص اايق سي وش ال ظاش بم ح وليلن الر ش ا 1ف هيا ال م اا ف
س اات ال بد -لجميع الص اايق -تسلس ل وا اال ،وبالتال ك يملن أن ي ب
الر ش ،ويلل كن التسلس وا ا ف ل الص اايق ال ظاش إصاار س اي بد ب ف
الص اايق ل تا افتر وا ا ،أما إيا لان أن ل س اات ال بد لمختل ،بمع
ص اوق تسلس ل مست ل هن با بم ح س اات بد ل المستخاش ير
هن ه ا ترمي ل ص اوق ر ش مختل الص اايق فعليي أن ياخ ف هيا ال
الر ش اليي تش إاخالي ه ا ترمي الص اايق الساب ة ،وف هيه ال الة سي وش ال ظاش
بتلرار أر اش س اات ال بد هل مستو ل ص اوق ،وي طبق ما تش ر ي ساب ال
هل س اات الصر .
تلميح
لص اايق أخر ، يسمح ال ظاش بتسلس وا ا لبعد الص اايق وتسلس مختل
ماير ال ظاش ب ن فإيا افترض ا أن هاا الص اايق ف الم م ستة ص اايق وير
الص او ين تسلس ل وا اال بي ما تسلس الص او ين األو وال ا يلون تسلس
ف وف هن تسلس الص او ين األو وال ا ال الث والرابع تسلس آخر يختل
األربعة هن تسلس مختل الص اوق الخام ب ن يلون تسلس الو ت ير
الص اايق فف هيه هن با يختل الص اايق الساب ة وتسلس الص اوق الساا
ال الة وش بإاخا ال يمة ا – 1هل سبي الم ا -ه ا ترمي بيا ات الص او ين
بيا ات الص او ين ال الث والرابع ال يمة ا 2ه ا ترمي وااخا األو وال ا
وااخا ال يمة ا 4ه ا ترمي وااخا ال يمة ا 3ه ا ترمي الص اوق الخام
بيا ات الص اوق الساا .
ما تش الص اوق ب س لعم ت سا ال ا األا .5الحد الدنت :يظتر ف هيا ال
من ال اية أا لس هيا ال ا األا ا ة الالي الم اسب ،ويم ت اياه ف
الص اوق لمواجتة أية طوارئ ،ب يث إيا وص رصيا يفترد أن تلون ف الت
الص اوق إل هيا ال ا ي وش ال ظاش بت بيي المستخاش.
الة استخااش ظاش اط البيع ، صندوع نقط بيع :تستخاش هيه الخلية ف .6
هل هيا أن الص اوق اليي سيتش ت اياه هل أ ي ص اوق طة بيع سيظتر ويترت
ظاش اط البيع بغرد استخاامي ،أما الص اايق الت ك ت اا فيتا هيه الخلية ف
اط البيع لن تظتر ف
ال فظ المتا ة. حفظ :يتش فظ البيا ات الماخلة بواسطة وسا .7
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تعريف البنوك
ا ة الب ول بغرد إاخا بيا ات الب ول وه من ال ا ات الت االستخدام :تستخاش
و ب استخااش ا ات العمليات ،فمن خ تتي تتا بعا ترمي الالي الم اسب يج
ا ت ال يلات ف است ش وصر سيتش استخاامتا ف ال ا ة يتش إ ا الب ول الت
ا ات العمليات األخر ،لما يملن استخاامتا ف س اات ال بد وس اات الصر
بل ال ا ة ربط ل ،لما يتش من خ لفواتير المبيعات وأوامر التوريا المخ
الخاا بي ف الالي الم اسب باتضافة إل تتي ة تسلس الس اات ا بد / بال سا
الصاارم هن الب ول وما إيا لان هيا التسلس تسلس وا ا لجميع الب ول أش صر
تسلس خاا لل ب ل ،ويتش إاخا بيا ات الب ول من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل
التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
تاخا ر ش الب ل. .1رقم البنك :يستخاش هيا ال
لربط الب ل اليي يتش ترمي ه بر ش ال سا .2رقم حساا البنك :يستخاش هيا ال
من ا مة ال سابات الت تظتر الخاا بي بالالي الم اسب ،ويتش ت ايا ال سا
،مع العلش ب ن ال سابات بعا الضغط هل F9ه اما يلون المؤ ر ااخ ال
ا ة الالي الت تظتر ف هيه ال ا مة ه ال سابات الفرهية الت تش ترمي ها ف
الم اسب .
ف الب ل بمجرا ت ايا ر ش ال سا اسش سا .3اسم البنك :يظتر ف هيا ال
الب ل السابق لاسش افتراض للب ل مع إملا ية تعاي اكسش ب ي ر ش سا
بي المستخاش. مسم ير
لت ايا ر بة المستخاش ف تسلس الس اات ف .4رقم التسلسل :يستخاش هيا ال
بتسلس وا ا لس اات وما إيا لان ير ا ت س اات ال بد وس اات الصر
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
لب ول أخر ،فإيا مختل وا ا لبعد الب ول وتسلس يسمح ال ظاش بتسلس
ماير ال ظاش ب ن يلون م ستة ب ول وير الم افترض ا أن هاا الب ول ف
الب لين ال الث والرابع تسلس ل وا اال بي ما تسلس الب لين األو وال ا تسلس
بن الو ت ير ف وف هن تسلس الب لين األو وال ا تسلس آخر يختل
هن تسلس األربعة الب ول الساب ة وتسلس مختل يلون تسلس الب ل الخام
الب ول فف هيه ال الة وش بإاخا ال يمة ا– 1 هن با يختل الب ل الساا
وااخا ال يمة ا2 سبي الم ا -ه ا ترمي بيا ات الب لين األو وال ا هل
الب ل ال يمة ا 3ه ا ترمي بيا ات الب لين ال الث والرابع وااخا ه ا ترمي
وااخا ال يمة ا 4ه ا ترمي بيا ات الب ل الساا . الخام
ما تش الب ل ب س لعم ت سا ال ا األا .5الحد الدنت :يظتر ف هيا ال
من ال اية أا لس هيا ال ا األا ا ة الالي الم اسب ،ويم ت اياه ف
الت يفترد أن تلون ف الب ل لمواجتة أية طوارئ ،ب يث إيا وص رصيا الب ل
إل هيا ال ا ي وش ال ظاش بت بيي المستخاش.
ال فظ المتا ة. حفظ :يتش فظ البيا ات الماخلة بواسطة وسا .6
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الرصدة االفتتاحي
ا ة األرصام اكفتتا ية تاخا األرصام اكفتتا ية لل سابات االستخدام :تستخاش
الفرهية ،والم صوا باألرصام اكفتتا ية ه أرصام أو الفترم الت يستخاش فيتا ال ظاش أو
األرصام ال تاية لخر فترم مالية ب استخااش ال ظاش ،ويملن ال صو هل تلل األرصام
م من ب ،وسيتش إاخا من الافاتر الياوية أو ال ظاش الل اليي لا ت تستخامي الم
األرصام اكفتتا ية لل سابات الفرهية بي ما سي وش ال ظاش بتصعيا األرصام إل ال سابات
الوا ا بعاا العم ت المرتبطة بيلل لل سا الر يسية ،يث يتش إاخا الرصيا اكفتتا
يملن لل سا الو ت اليي سيتيح لل ال ظاش إاخا األرصام اكفتتا ،وف ال سا
هل مستو ل لل سا الة استخااش مرال التللفة إاخا الرصيا اكفتتا أيضال ف
استخااش ال ا ة الت تستخاش لمرم مرل تللفة ،ويتش إاخا األرصام اكفتتا ية من خ
وا ام ه ا بااية العم هل ال ظاش والت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
/ال سابات .1من حساا /إلت حساا :تستخاش هيه ال و لت ايا ال سا
المستخاش ب صرها وا التا ف ال ا ة بغرد إاخا أرصاتتا الفرهية الت ير
تظتر بعا الضغط من ا مة ال سابات الت سا اكفتتا ية ،ويتش ت ايا أو
،ويتش ت ايا آخر سا امن سا هل F9ه اما يلون المؤ ر ف ال
F9ه اما يلون المؤ ر ف تظتر بعا الضغط هل من ا مة ال سابات الت
. سا اإل ال
تلميح
/سابات ف ستظتر جميع ال سابات الفرهية ف ال ا ة إيا لش يتش ت ايا سا
ال لين الساب ين
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
اليي سيتش إ الي وااخا رصياه لت ايا هملة ال سا .2العمل :يستخاش هيا ال
. اكفتتا
.3من المركز /إلت المركز :تستخاش هيه ال و لت ايا مرل /مرال التللفة ف
الة إاخا الرصام اكفتتا ية هل مستو مرال التللفة ،يث يملن إاخا
هل هيا أن هل مستو ل مرل تللفة ،ويترت لل سا الرصيا اكفتتا
مستو ال سا مرال التللفة بي ما هل سيلون مو ع هل الرصيا اكفتتا
سيلون ر مال وا اال.
تلميح
الوا ا هل مستو مرال التللفة الت سيتش ت اياها ف سي وش ال ظاش بتلرار ال سا
ال لين الساب ين.
إيا لا ت طري ة تعام الم م مع مرال التللفة إجباري سيلون استخااش مرال التللفة
ف ال ا ة إجباري وما هاا يلل يملن تجاو استخاامتا.
لت ايا طري ة هرد ال سابات وترتيبتا ف .4طريق العرض :يستخاش هيا ال
ال سابات بوا ام من الطرق التالية: ال ا ة ،يث يملن ترتي
ر ش ال سا س
اسش ال سا س
المرل ور ش ال سا س
المرل واسش ال سا س
هيه ال و الساب ة ،وف الطريق الثاني :إيا لش يتش ت ايا بيا ات ف
ر اإضافة . ال الة يتش إ ا ال سابات بواسطة ال ر الم اوج هل
الفره والعملة ومرل التللفة هل مستو ال سا يتش إاخا الرصيا اكفتتا .6
ورصياه ،فإيا لان رصيا طبيعة ال سا إن وجا ،ويتش إاخا الرصيا ب س
ال سا ماين يتش إاخا المبلغ ف االماين سوا ل لان ماين م ل أو أج ب ب س
تلميح
ال ا ة للت لا من مطاب ة أو هاش مطاب ة تظتر إجماليات الماين والاا ن أسف
الجا بين.
االفارق ل يتش م ار بتي. يظتر الفارق الم ل بين الماين والاا ن ف
جا بيتا الماين والاا ن بصورم يسمح ال ظاش ب فظ األرصام اكفتتا ية ير مت ة ف
الم م ،بي ما ظروفي وظرو مبا ية ل يتملن المستخاش من إاخا األرصام ب س
جا بيتا الماين ك يسمح ال ظاش بإ فا أو فترم إك إيا لا ت األرصام متطاب ة ف
والاا ن.
يتش تصعيا األرصام إل ال سابات الر يسية بواسطة ال ر اتصعيا . .7
ال فظ المتا ة. حفظ :يتش فظ األرصام اكفتتا ية بواسطة وسا .8
تلميح
يث يملن استخااش استخااش ال ظاش ، األرصام اكفتتا ية ب ك ي ترط إاخا
ا ات همليات ال ظاش ف أي سش من أ سامي ب إاخا األرصام اكفتتا ية مختل
،وللن ك يملن إ فا أو فترم مالية إك بعا إاخا جميع األرصام اكفتتا ية.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
يسمح ال ظاش بتلرار هملية إاخا األرصام اكفتتا ية أل ر من مرم ،يث يملن
إاخا أرصام بعد ال سابات ش يتش بعملية اخر إاخا أرصام سابات أخر .
ال سابات الت يتش إاخا أرصاتتا اكفتتا ية ك تظتر ه ا إ ا ال سابات مرم
أخر ،بي ما يتش استعراضتا بواسطة اب ث .
يستطيع المستخاش تعاي بيا ات األرصام اكفتتا ية سوا ل بتعاي البيا ات ال الية
أو باتضافة أو ال ي ب رط هاش إ فا أو فترم مالية.
بعا أن يتش هرد األرصام بواسطة ال ر يتش تعاي األرصام بواسطة اتعاي
الم اوج هل اب ث .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الموازن التقديري
م ت ايرات الموا ة للم ا ة الموا ة الت ايرية بغرد إاخا االستخدام :تستخاش
من ال ا ات اكختيارية الغرد م تا رسش الخطة المست بلية الفترم المالية ،وه خ
بي تما ، اك ار م ومن ش م ار ة العمليات الفعلية بالخطة الت ايرية ومعرفة ما للم
ووضع اك ار أات إل الت م باراسة األسبا ت وش الم ضو اك ار وهل
بل وضوح و فافية ،وسيتش إاخا ت ايرات المعالجات الم اسبة ل يتش ت يق األهاا
،وف العم ت المرتبطة بيلل ال سا الموا ة هل مستو ال سابات الفرهية بمختل
والعملة يملن أيضال ف الو ت اليي سيتيح لل ال ظاش إاخا الموا ة الت ايرية لل سا
هل مستو ل مرل تللفة ،ويتش إاخا الة استخااش مرال التللفة إاخالتا لل سا
ما تش ت اياه تر أو هل مستو الس ة لل ب س ت ايرات الموا ة هل مستو ل
ف خيار الموا ة الت ايرية ف خيا ارت ظاش اكستاي العاش ،وهل افتراد أن ماير ال ظاش
م اش بت ايا طري ة ت اير الموا ة تريال فإ ي سيتش إاخا الت ايرات من خ ف الم
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
لت ايا ال سا اليي سي وش المستخاش بوضع .1رقم الحساا :يستخاش هيا ال
تظتر بعا من ا مة ال سابات الت ت ايرات الموا ة لي ،ويتش ت ايا ال سا
أو بواسطة ال ر امن سا ال F9ه اما يلون المؤ ر ف الضغط هل
األيمن للماو .
،يث سيتش إاخا ت ايرات لت ايا هملة ال سا .2العمل :يستخاش هيا ال
سا . الموا ة هل مستو هم ت ل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
لت ايا مرل التللفة اليي سيتش لي رصا موا ة .3مركز التكلف :يستخاش هيا ال
اختياري إك إيا لا ت طري ة تعام الم م مع ت ايرية ،ويعتبر استخااش هيا ال
مرال التللفة إجباري سيلون استخااش مرال التللفة إجباري.
جا تاخا الموا ة الت ايرية للم م ،فإل يتيح ال ظاش للمستخاش هام طرق وباا
تر يملن أيضال استخااش طرق التو يع األخر إاخا الت ايرات ياويال هل مستو ل
وهل ال و التال :
إيا لا ت الموا ة الت ايرية مختلفة من تر لخر فيتش إاخا الت ايرات ياويال هل
مستو ل تر.
تلميح
بي ما يتش إاخا ت ايرات هموا االم ل يتش إاخا ت ايرات العم ت الم لية ف
العم ت األج بية ف هموا ااألج ب .
إيا لان المستخاش ير بتلرار مبلغ م اا هل جميتع األ تتر ي توش بلتابتة المبلتغ
ف ت ال تتتر األو تتش تتش ال تتر هل ت ال ت ر ا F7ي تتوش ال ظتتاش بتل ترار المبلتتغ لجميتتع
األ تر مع إملا ية تعاي المبالغ ألي تر.
إيا لان المستخاش ير بإاخا مبلغ إجمال للس ة لموا ة ت ايريتة لل ستا ي توش
ت ااتجمتتال س توا ل لا تتت العملتتة م ليتتة أو بلتابتتة إجمتتال ت تتايرات الس ت ة ف ت
أج بيتتة تتش ال تتر هل ت ال ت ر ا F8ستتي وش ال ظتتاش بتو يتتع المبلتتغ اتجمتتال بالتستتاوي
هل أ تر الس ة مع إملا ية التعاي ف اوا مبلغ اتجمال .
إيا لتتان المستتتخاش ير ت بإضتتافة ستتبة إلت ت تتايرات أو تتتر ي تتوش بت ايتتا خيتتار
اباكهتماا هل ال تر األو أو ا F5وي وش بت ايا ال سبة الت ير بإضتافتتا
إل ت ت تتايرات ال تتتر األو ف ت خليتتة همتتوا ال ستتبة الت ت تت تتاطع متتع أو تتتر تتش
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
إيا لان المستخاش ير ت بإضتافة ستبة تاريجيتة بصتفة تترية إلت ت تايرات ال تتر
السابق ي وش بت ايا خيتار اباكهتمتاا هلت ال تتر الستابق أو ا F6وي توش بت ايتا
ال ستتبة الت ت ير ت بإضتتافتتا تتتريال إل ت ت تتايرات ال تتتر الستتابق ف ت خليتتة همتتوا
ال س تتبة التت ت تت تتاطع م تتع أو تتتر تتش ال تتر هلت ت ر اتو ي تتع ،س تتي وش ال ظ تتاش
بإضافة ال سبة إل ت ايرات ال تر السابق ومن ش إظتارها لت ايرات لل تتر التتال
،فإيا افترض ا أن ت ايرات موا ة أو تر أل ا ال سابات لا تت 111.111لاير
تتش تتاش المستتتخاش بت ايتتا ستتبة %111ستتي وش ال ظتتاش با تستتا ت تتايرات ال تتتر
ال تتا بمبلتتغ 211.111لاير وستتيتش إضتتافة %111إل ت هتتيه الت تتايرات لت تتايرات
لل تر ال التث وبموجت هتيه ال ستبة ستي وش ال ظتاش با تستا ت تايرات ال تتر ال التث
بمبلتتغ 411.111لاير أي أ تتي تتاش بإضتتافة %111لت تتايرات ال تتتر الستتابق وهلتتيا
سي وش بإضافة %111إل ت ايرات ال تر السابق ف با األ تر .
تلميح
الطري تتة ال ستتابات هل ت مستتتو العم ت ت وم ارل ت التللفتتة ب ت ف يتتتش إاختتا ت تتايرات بتتا
الساب ة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
قيود اليومي
التسويات بين ال سابات ل يوا ا ة يوا اليومية ت بات مختل االستخدام :تستخاش
تصفية العتا وا بات يوا اكست اق و يرها من همليات التسويات بين ال سابات ،أما
بال سبة للعمليات الت ت في من ال ظاش لس اات ال بد والصر والتوريا والصر المخ
يتش ا باتتا من والم تريات ومراوااتتا والمبيعات ومراوااتتا و يرها من العمليات الت
ا ات همليات ال ظاش المختلفة فال ظاش ي وش بإج ار ال يوا الخاصة بتا – آليال – وبالتال
ك يتش ا باتتا من هيه ال ا ة ألن ا باتتا سيؤاي إل تلرار ال يوا ،ولتيا ف ا صممت هيه
يوا اليومية االتسويات الت ك يصارها ال ظاش آليال. ال ا ة تاخا
الة استخااش ظاش يوا الم تريات والمبيعات ف يملن استخااش ال ا ة تاخا
األستاي العاش ف ط وهاش استخااش األ ظمة الخاصة بالمخ ون والم تريات والمبيعات.
يوا اورية و يوا ت ت اك تظار و يوا تمتا ال ا ة بالل ير من الممي ات لإاخا
يوا يومية من إ عارات ماي ة أو اا ة ومن تسويات إ ا فروق العملة ،واضافة إل
و ال ا ة. ب لية ،وسيتش ت او هيه الم ايا و يرها ه ا رح استخااش
يوا مرلبة واستخااش سابات استخااش هيه ال ا ة إاخا يستطيع المستخاش من خ
فرهية بعم ت مختلفة ف ال يا الوا ا وليلل استخااش امرال تللفة ف الجا بين الماين
والاا ن.
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال : ويتش إاخا تلل التسويات من خ
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية لل يا
مفع ل ب ا ل هل استخااش خيار ااستخااش .2نوع /اسم المستند :يظتر هيا ال
أ واع الو ا ق ف ال يوا ويستخاش لت ايا وع مست ا يا اليومية ،ويتش ت ايا
ال وع إما بلتابة ر ش ال وع مبا رم أو بت اياه من ال ا مة الت تظتر بعا الضغط
أ واع يوا اليومية إل تص ي ، F9والغرد من استخااش هيا ال هل
يوا اليومية بال وع الخاا يا يومية أ ا إاخا متجا سة ،ب يث يتش ربط ل
يوا اليومية تملن المستخاش من استعراد يلل فإن تص ي بي ،إضافة إل
وع من تلل األ واع. ت ارير ومخرجات هل مستو ل
تلميح
ا ة اأ واع يوا ا وع يا اليومية ب ا ل هل التتي ة الت تمت ف يظتر
اليومية ف تتي ة األستاي العاش.
ا ة أ واع يوا اليومية. الة الر بة بإضافة أ واع جايام يتش العوام إل ف
– آليال – الر ش التسلسل ل يا اليومية. .3رقم سند قيد اليومي :يظتر ف هيا ال
تلميح
ا ة اأ واع يوا يظتر الر ش التسلسل ل يا اليومية ب ا ل هل التتي ة الت تمت ف
اليومية ف تتي ة األستاي العاش ،وب ا ل هل تلل التتي ة يظتر التسلس إما تسلس ل
وع من أ واع يوا اليومية تسلس ل وا اال لجميع يوا اليومية واما أن يلون تسلس ل
مختلفال هن ال وع الخر.
ف إطار م اوا بغرد تاوبن صاف المبلغ .4صاف المبلغ :يستخاش هيا ال
لمعلومة ف ط اليي سيتش تساياه أو است مي ،ويستخاش بغرد تاوين الصاف
ا تتفق لي أية ت يرات هل ال سابات وك هل ال يا ،فعل سبي الم ا ولي
م مع أية جتة هل بيع موظف الم م سلعة معي ة وتضمن الم م خصش الم
الموظفين بغرد تساياها لتلل الجتة وتتفق مع الجتة أ تا المبلغ من روات
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
اصاف المبلغ هو اليي سيتش والبا من المبلغ م اب أتعا ست وش بخصش ج
ال يا الماين طرف هيه ال الة سيتش يا المبلغ ف تساياه لتلل الجتة ،وف
هيا ال ف لصالح تلل الجتة بي ما سيتش تاوين الصاف والاا ن باللام
لمعلومة بغرد اكستر اا بتا ه ا تسايا المبلغ للجتة الاا ة.
اختياري ،ويستخاش تاخا المرجع ل يا اليومية .5رقم المرجع :يعتبر هيا ال
استخااش ل ل من بغرد ستولة الرجوع لل يا أ ا الب ث ،ويملن ف هيا ال
واألر اش. ال رو
تاخا إجمال مبلغ ال يا بالعملة الم لية. .6إجمال المبلغ :يستخاش هيا ال
تلميح
إجمال المبلغ السابق بغرد فرد ر ابة هل المبالغ الت سيتش إاخالتا ف يستخاش
أن يتساو إجمال المبلغ بالعملة الم لية ف هيا طرف ال يا الماين والاا ن ،يث يج
مع ل من إجمال الماين بالعملة الم لية واجمال الاا ن بالعملة الم لية. ال
الة ر بة المستخاش ت ير ال يتا هل .1قيد ىكس :ي تش استخااش هيه الخلية ف
بيلل بات فا ال تري ،فإيا لان المستخاش ير األرصام بصفة مؤ تة ت تت
هيا هل هيا الت ايا أن ال ظاش سي وش بعل ي وش بت ايا هيه الخلية ،ويترت
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ك يسمح ال ظاش بتر ي ال يا إيا لان ات ت اك تظار ،فإيا تش استخااش هيه المي م
هل المستخاش إلغا ت ايا هيا الخيار بعا اك تتا من إاخا ال يا بصورم يج
لاملة ل يتش تر يلي.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الة ر بة المستخاش إصاار يا ا بات .4قيد فروع ىمل :تستخاش هيه الخلية ف
تلل ال يوا ي وش بت ايا هيه بإصاار م فروق العملة ،فإيا لان المستخاش ير
هل هيا الت ايا إملا ية الت ير هل تلل ال يوا ،ويترت الخلية أ ا إصاار م
أ ي ه ا ت ايا هيا الخيار أج بية ،بمع الرصيا الم ل إيا لا ت هملة ال سا
يمة ف هموا الم ل اماين /اا ن إيا لا ت هملة ال سا يسمح ال ظاش بإاخا
يوا تسوية فوارق أج بية ،ويرتبط تفعي واستخااش هيا الخيار بخيار االسماح بإاخا
ا ة خيارات ال ظاش ف تتي ة اكستاي العاش. العملة ف
تلميح
ي وش ال ظاش – آليال – ا ا األ فا ال تري بتسوية فروق الرصيا الم ل لعملة ال سا
األج بية ال ات هن تغير ف سعر الصر وهليي ك ااه أن ي وش المستخاش بإصاار م
تلل ال يوا لو ي يوجا ف ال ظاش إملا ية معالجتتا آليال ه ا األ فا ال تري.
ي تتتش إاخ تتا البيا تتات التفص تتيلية لل ي تتا فت ت الجت ت األس تتف م تتن ال ا تتة وتتم ت ت البيا تتات
التفصيلية لل يا بت ايا سابات أط ار ال يا الماي تة والاا تة وهمت ت ومبتالغ لت ستا
إض تتافة إلت ت ت اي تتا م ارلت ت التللف تتة إيا لت ت ش األم تتر و يره تتا م تتن البيا تتات التت ت تظت تتر فت ت
ال ا ة:
.1رقم الحساا :يستخاش هيا العموا لت ايا ال سابات الت سيتش إج ار التسويات
من ا مة ال سابات فيما بي تا سوا ل لا ت ماي ة أو اا ة ،ويتش ت ايا ال سا
،وبمجرا الت تظتر بعا الضغط هل ) (F9ه اما يلون المؤ ر ف هيا ال
مبا رم. ،لما يملن إاخا ر ش ال سا يظتر ر ش واسش ال سا ت ايا ال سا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
المستخاش استخاامتا الت ير .2العمل :يستخاش هيا العموا لت ايا هملة ال سا
الت تظتر بواسطة الستش ف ال يا ،ويتش ت ايا العملة من بين هم ت ال سا
. تاية ال
تش العملة الت هيا العموا – آليال – سعر ت وي .3سعر التحويل :يظتر ف
ت اياها ف هموا االعملة السابق ،مع إملا ية تعاي سعر الت وي ب رط أن
العملة اليي تش ت اياه ف لسعر صر وال ا األهل يتوافق مع ال ا األا
ا ة االعم ت ف تتي ة اكستاي العاش.
،ويتش تاوين البيان .4البيان :يستخاش هيا العموا تاخا البيان الخاا بال سا
مبا رم. ف هيا ال
تلميح
يستطيع المستخاش استخااش بيان هملية ساب ة ،ويملن اختيار أي بيان هملية
ا F9ه اما يلون المؤ ر ف تظتر بعا الضغط هل ساب ة من ال ا مة الت
البيان ،وي ترط اكستفاام من هيه المي م أن يلون ماير ال ظاش ا اش بت ايا
تتي ة ا ة الخيارات ف ال يوا والس اات ف خيار اإظتار ا مة البيان ف
اكستاي العاش.
الة ما تلون الماين ف .5مدين محل :يستخاش هيا العموا تاخا المبلغ لل سا
العملة م لية أما إيا لا ت العملة أج بية فسيظتر المبلغ آليال بمجرا إاخالي ف
المبلغ أج ب .
الة ما تلون الماين ف .6مدين لجنب :يستخاش هيا العموا تاخا المبلغ لل سا
العملة أج بية ،وبمجرا إاخا المبلغ بالعملة األج بية يظتر المبلغ الم اب بالعملة
المبلغ الماين بالعملة الم لية اص آليال ،ويم الم لية ف هموا اماين م ل
ضر المبلغ الماين األج ب × سعر الت وي .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الة ما تلون الاا ن ف .7دائن محل :يستخاش هيا العموا تاخا المبلغ لل سا
العملة م لية أما إيا لا ت العملة أج بية فسيظتر المبلغ آليال بمجرا إاخالي ف
المبلغ أج ب .
الة ما تلون الاا ن ف .8دائن لجنب :يستخاش هيا العموا تاخا المبلغ لل سا
العملة أج بية ،وبمجرا إاخا المبلغ بالعملة األج بية يظتر المبلغ الم اب بالعملة
المبلغ الاا ن بالعملة الم لية اص آليال ،ويم هموا ااا ن م ل الم لية ف
ضر المبلغ الاا ن األج ب × سعر الت وي .
تلميح
ف طرف ال يا الماين والاا ن ب رط يوا مرلبة ألل ر من سا يسمح ال ظاش بإاخا
أن يتساو إجمال الطر الماين الم ل مع إجمال الطر الاا ن الم ل مع المبلغ ف
البيا ات األساسية ف أهل ال ا ة.
.9مركز التكلف :يستخاش هيا العموا لت ايا مرل التللفة اليي سي م بالمبلغ سوا ل لان
اجة الم م للتعام مع مرال التللفة. ال سا ماي ال أو اا ال ،ويستخاش ب س
المستخاش ف ال يا هيا العموا ر ش العمي إيا لان ال سا .11رقم العميل :يظتر ف
ظاش ف ا ة بيا ات العم اليي تش ربطي بالعمي ف وهو ال سا هم سا
يتش ت ايا ر ش العمي من بين الة ارتباط أل ر من همي بال سا المبيعات وف
،والغرد من ت اياه الت ير هل العمي بمبلغ ال يا. العم
آليال اسش السابق يظتر ف هيا ال .11اسم العميل :بمجرا ت ايا ر ش العمي ف ال
ا ة ف ت ايا خيار اإظتار اسش العمي
العمي ،ويظتر هيا العموا ب ا ل هل
الخيارات ف تتي ة اكستاي العاش ،أما إيا لش يلن يال الخيار م اا فيظتر ف ط ر ش
العمي .
ال يا المستخاش ف هيا العموا ر ش المورا إيا لان ال سا .12رقم المورد :يظتر ف
ا ة بيا ات الموراين ف اليي تش ربطي بالمورا ف موراين وهو ال سا سا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
يتش ت ايا ر ش المورا من الة ارتباط أل ر من مورا بال سا ظاش الم تريات وف
بين الموراين ،والغرد من ت اياه الت ير هل المورا بمبلغ ال يا.
آليال اسش السابق يظتر ف هيا ال .13اسم المورد :بمجرا ت ايا ر ش المورا ف ال
ا ة ت ايا خيار اإظتار اسش المورا فالمورا ،ويظتر هيا العموا ب ا ل هل
الخيارات ف تتي ة اكستاي العاش ،أما إيا لش يلن يال الخيار م اا فيظتر ف ط ر ش
المورا.
الجا ال يا ف الة ما يلون المبلغ المسج ف .14تسديد :تستخاش هيه الخلية ف
هام س اات تخا الاا ن ،ويستخاش بغرد تو يع المبلغ الاا ن االمساا هل
ا ة اتو يع ،وبمجرا ال ر هليي تظتر العمي اليي تش ت اياه ف هموا االعمي
فيتا جميع العمليات الت تش تسجيلتا هل العمي بالتفصي مع وع تساياات العم
خصش العملية ور ش الو ي ة ومبلغتا ب يث ي وش المستخاش بت ايا الو ي ة المطلو
الة هاش ت ايا خيار المبلغ الاا ن المسج ف ال يا م تا ،وتستخاش هيه الطري ة ف
الة هاش ت ايا يلل الخيار ا ة خيارات ال ظاش ،أما ف اتو يع التساياات آليال ف
و اش المستخاش بت ايا خلية اتسايا سي وش ال ظاش بخصش المبلغ آليال من أ اش مايو ية
ا ة التو يع. للعمي وبالتال ك ي تاج إل هملية التو يع من خ
، الاا ن الم ل الطر واجمال الماين الم ل الطر .15اإلجمال :يظتر إجمال
االفارق للت لا من أن المستخاش ا أاخ المبالغ لما يظتر الفارق بي تما ف
الماي ة والاا ة بطري ة ص ي ة.
تلميح
لن يسمح ال ظاش ب فظ العملية إك إيا تساو الطر الماين الم ل مع الطر الاا ن
الم ل مع إجمال المبلغ بالعملة الم لية ف البيا ات األساسية لل يا ف أهل ال ا ة
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
.16القيد مرحل :تظتر إ ارم ا ف هيه الخلية للاكلة هل أن يا اليومية تش تر يلي.
ال فظ المتا ة. .17حفظ :يتش فظ يا اليومية بواسطة وسا
المستخاش .18إظهار الحسابات الرئيسي المتاثرة :تستخاش هيه الخلية ه اما ير
إظتار ت رير يا اليومية بال سابات الفرهية الت تش استخاامتا ف ال يا وليلل ظتور
ال سابات الر يسية الت ت رت بالعملية.
المستخاش إظتار ت رير يا .19طباى النموذج الثان :تستخاش هيه الخلية ه اما ير
اليومية هل ل مويج خاا تصممي الم م ،وتظتر هيه الخلية ب ا ل هل ت ايا
ا ة خيارات ال ظاش ،ه ا هاش استخااش خيار اطباهة مويجين ل يوا اليومية ف
ال مويج المعا ف ال ظاش. هيه المي م أو هاش ت ايا هيه الخلية يظتر الت رير ب س
يتوا اليوميتة وتستت لتي توجا ف ال ظتاش بعتد الم ايتا التت تفيتا المستتخاش أ تا إاختا
هملية اكستخااش ،تتم هيه الم ايا بما يل :
يا .1إنشاخ قيد من قيد دوري :يستخاش هيا الخيار ه ا ر بة المستخاش إ ا
هيه يومية جايا من يا سابق ،ويعا هيا اتج ار مي م من مي ات ال ظاش ف
ال ا ة ،فال يوا المرلبة الطويلة الت تش إاخالتا ف ال ظاش ا ي تاج المستخاش
إل تلرارها بين الو ت والخر وليلل ال يوا الت يتلرر ا باتتا بصورم مستمرم ولو
لا ت صغيرم باكل من إاخالتا من جايا يستطيع المستخاش إ ا بيا ات يا سابق
ال يا م ابي لتيا ال يا واج ار بعد التعاي ت – إيا ل ش األمر -سوا ل ف أط ار
أو ف المبالغ ومن ش فظ تلل البيا ات ل يا جايا ،فإيا لان المستخاش ير
هل هيا الت ايا تفعي بيلل ي وش بت ايا هيا الخيار بإ ارم ا ، ويترت
ار ش المست ا الاوري .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
يا من مفع ل إيا تش ت ايا خيار اإ ا رقم المستند الدوري :يظتر هيا ال
المستخاش بإ ا يا اوري ،ويستخاش بغرد ت ايا ر ش يا اليومية اليي ير
بيا اتي ف ال ا ة ملو ال م ي يا جايا ،ويتش ت ايا ر ش ال يا من ال ا ة الجا بية
،مع العلش الت تظتر بعا الضغط هل ا F9ه اما يلون المؤ ر ااخ ال
إك يوا اليومية الت تش ت اياها هل ا تا يوا اورية ب ي ك تظتر ف هيا ال
ر بة المستخاش إما أن ،وبمجرا ت ايا ر ش ال يا تظتر بيا اتي ف ال ا ة وب س
أو يتش فظ ال يا هل هي تي واما أن ي وش بإج ار تعاي ت هل ال يا إما بال ي
اتضافة سوا ل ف ال سابات أو ف المبالغ ومن ش فظي بر ش يا يومية جايا.
يا من إ عار مفع ل إيا تش ت ايا خيار اإ ا رقم اإلشعار :يظتر هيا ال
المستخاش بإ ا بيا اتي ف ،ويستخاش بغرد ت ايا ر ش ات عار اليي ير
ال ا ة ملو ال م تا يا جايا ،ويتش ت ايا ر ش ات عار من ال ا ة الجا بية الت
،وبمجرا ت ايا تظتر بعا الضغط هل ا F9ه اما يلون المؤ ر ااخ ال
ر ش ات عار تظتر بيا اتي ف ال ا ة ملو ال م تا يا يومية.
يا يومية .3إنشاخ قيد تسوي بنكي :يستخاش هيا الخيار ه ا ر بة المستخاش إ ا
ا ة من ميلرات تسويات ب لية ،فميلرات التسويات الب لية الت يتش إاخالتا ف
استخااش هيا لتا تا يرات م اسبية يملن من خ لي التسويات الب لية الت
بت وي بيا ات ميلرات يا يومية ،فإيا لان المستخاش ير الخيار ت ويلتا إل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
يوا يومية باكل من إاخالتا من جايا ي وش بت ايا هيا التسويات الب لية إل
ار ش التسوية الب لية . هل هيا الت ايا تفعي الخيار بإ ارم ا ، ويترت
يا من مفع ل إيا تش ت ايا خيار اإ ا .4رقم التسوي البنكي :يظتر هيا ال
المستخاش تسوية ب لية ،ويستخاش بغرد ت ايا ر ش التسوية الب لية اليي ير
بإ ا بيا اتتا ف ال ا ة ملو ال م تا يا جايا ،ويتش ت ايا ر ش التسوية الب لية
ا F9ه اما يلون المؤ ر تظتر بعا الضغط هل من ال ا ة الجا بية الت
،وبمجرا ت ايا ر ش التسوية الب لية تظتر بيا اتتا ف ال ا ة ش ي وش ااخ ال
المستخاش بإج ار التعاي ت ال مة ملو ال م تا يا يومية جايا.
تلميح
إك التسويات الت تش ت ايا خلية اإ ا التسوية ف ال يتوا فت ك تظتر ف هيا ال
ا تتة التستتويات الب ليتتة ،تتش ان المستتتخاش تتا تتاش باهتمتتاا تلتتل التستتويات متتن خ ت
استخااش خلية ااهتماا التسوية الب لية ف ا ة التسويات الب لية أيضال.
يوا اليومية الت يتش ا ا تا من تسوية ب لية. أو تعاي ك يملن ي
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية ل افظة الصر اليومية
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
-آليال -تاريخ اليوش. .1التاريخ :يظتر ف هيا ال
.2نوع العملي :يتش ت ايا وع العملية بوا ا من الخيارات التالية:
اال من الص اوق. الة الصر نقدا :يتش ت ايا هيا الخلية ف
يل من الب ل. الة صر شيك :يتش ت ايا هيا الخلية ف
لت ايا ر ش الص اوق اليي يتش الصر .3رقم الصندوع /البنك :يستخاش هيا ال
يل. الة الصر من الب ل بموج اال أو الب ل ف الة الصر ميف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
الة استخااش افظة صر يومية من ص اوق أو ب ل ف يستخاش هيا ال
الصر من وا ا ،أما إيا لا ت طري ة استخااش الص اايق والب ول متعاا بمع
افظة وا ام فف هيه ال الة يتش أل ر من ص اوق أو من أل ر من ب ل بموج
ف ال سش األسف من ال ا ة. سا ت ايا الص اوق أو الب ل هل مستو ل
ت ايا طري ة ص اوق أو ب ل و يا أو متعاا تتش من ا ة االخيارات ف تتي ة
اكستاي العاش ،وك يملن الجمع بين الطري تين ف الم ام الوا ام ،فإما أن يلون
و يا لجميع العمليات أو متعاا لجميع العمليات.
إيا لا ت طري ة استخااش الص اايق والب ول او يا وتش اختيار هملة اأج بية
للص اوق أو الب ل اليي سيتش الصر م ي ف أهل ال ا ة فإ ي يظتر ف اسف
ال ا ة سعر ت وي هملة الص اوق أو الب ل األج بية ومبلغ الص اوق.
تتي ة آليال ر ش ال افظة ،ويظتر الر ش ب س .4رقم المستند :يظتر ف هيا ال
استخااش التسلس ف الص اايق والب ول.
لتاوين بيان العملية. .5البيان :يستخاش هيا ال
يتتتش إاختتا البيا تتات التفصتتيلية ل افظتتة الصتتر اليوميتتة ف ت الج ت األستتف متتن ال ا تتة
وتتم تت ت البيا ت تتات التفص ت تتيلية لل افظ ت تتة بت اي ت تتا ال س ت تتابات التت ت ت س ت تتيتش ت ميلت ت تتا المب ت تتالغ
المصتتروفة ،وتتم ت البيا تتات التفصتتيلية لتلتتل ال ستتابات بالعملتتة وم ارل ت التللفتتة إيا ل ت ش
األمر و يرها من البيا ات الت تظتر ف ال ا ة:
.1رقم الحساا :يستخاش هيا العموا لت ايا ال سابات الت سيتش ت ميلتا بالمبلغ
تظتر بعا الضغط من ا مة ال سابات الت ،ويتش ت ايا ال سا المصرو
يظتر ،وبمجرا ت ايا ال سا هل ) (F9ه اما يلون المؤ ر ف هيا ال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
مبا رم ،هلمال بان ال سا ،لما يملن إاخا ر ش ال سا ر ش واسش ال سا
الطر الماين ه ا تر ي س ا الصر . سيم اليي سيتش ت اياه ف هيا ال
المستخاش استخاامتا الت ير .2العمل :يستخاش هيا العموا لت ايا هملة ال سا
تظتر بواسطة الت العملية ،ويتش ت ايا العملة من بين هم ت ال سا ف
. الستش تاية ال
تش العملة الت هيا العموا – آليال – سعر ت وي .3سعر التحويل :يظتر ف
ت اياها ف هموا االعملة السابق ،مع إملا ية تعاي سعر الت وي ب رط أن
العملة اليي تش ت اياه ف لسعر صر وال ا األهل يتوافق مع ال ا األا
ا ة االعم ت ف تتي ة اكستاي العاش.
،ويتش تاوين البيان .4البيان ::يستخاش هيا العموا تاخا البيان الخاا بال سا
ال سا . مبا رم وهو البيان اليي سيظتر ف ل ف هيا ال
الة ما .5المبلغ المحل :يستخاش هيا العموا تاخا المبلغ اليي سيتش صرفي ف
م لية أما إيا لا ت العملة أج بية فسيظتر المبلغ آليال بمجرا تلون هملة ال سا
اص ضر المبلغ الم ل المبلغ أج ب وف هيه ال الة يم إاخالي ف
المبلغ األج ب × سعر الت وي .
الة ما تلون العملة أج بية .6المبلغ لجنب :يستخاش هيا العموا تاخا المبلغ ف
،وبمجرا إاخا المبلغ بالعملة األج بية يظتر المبلغ الم اب بالعملة الم لية ف
آليال. هموا االمبلغ م ل
.7مركز التكلف :يستخاش هيا العموا لت ايا مرل التللفة اليي سي م بالمبلغ ،
اجة الم م للتعام مع مرال التللفة. ويستخاش ب س
المستخاش ف هيا العموا ر ش العمي إيا لان ال سا .8رقم العميل :يظتر ف
ا ة بيا ات اليي تش ربطي بالعمي ف وهو ال سا هم ال افظة سا
يتش ت ايا الة ارتباط أل ر من همي بال سا ظاش المبيعات وف ف العم
،والغرد من ت اياه الت ير هل العمي بالمبلغ. ر ش العمي من بين العم
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
المستخاش ف هيا العموا ر ش المورا إيا لان ال سا .9رقم المورد :يظتر ف
ا ة بيا ات اليي تش ربطي بالمورا ف موراين وهو ال سا ال افظة سا
يتش ت ايا الة ارتباط أل ر من مورا بال سا ظاش الم تريات وف الموراين ف
ر ش المورا من بين الموراين ،والغرد من ت اياه الت ير هل المورا بالمبلغ.
.11الصندوع :يستخاش هيا العموا اليي يظتر ه اما يلون وع العملية ا اال
،ويظتر ف لت ايا الص اوق اليي سيتش م ي تخفيد ال اية م اب المصرو
أ تا متعاام ب يث خيارات اكستاي العاش هل الة تتي ة الص اايق والب ول ف
هن الص اايق المستخامة ف من ص اوق مختل سا يملن خصش مبلغ ل
ال افظة. ف ال سابات األخر ف
.11البنك :يستخاش هيا العموا اليي يظتر ه اما يلون وع العملية ا يل لت ايا
الب ل اليي سيتش م ي تخفيد ال اية م اب المصرو .
.12رقم الشيك :يستخاش هيا العموا اليي يظتر ه اما يلون وع العملية ا يل
لت ايا ر ش ال يل.
.13تاريخ االستحقاع :يستخاش هيا العموا اليي يظتر ه اما يلون وع العملية
ا يل تاخا تاريخ است اق ال يل.
تاخا اسش المستلش للمبلغ أو لل يل. .14المستلم :يستخاش هيا ال
إجمال ال افظة بالعملة الم لية. .15اإلجمال :يظتر ف هيا ال
ال فظ المتا ة. .16حفظ :يتش فظ افظة الصر اليومية بواسطة وسا
ر ااهتماا ال افظة بغرد مراجعة واهتماا .17اىتماد الحافظ :يستخاش
المبالغ المواف ة ال تا ية لصر بال افظة ،واكهتماا يم المصروفات الت
س اات صر . بموج
تلميح
إك إيا تش ا ة س اات الصر وافظ الصر اليومية ك يملن إ التا ف
اهتمااها من ر اهتماا ال افظة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ك توجا أية ت يرات م اسبية ل افظة الصر اليومية.
يستطيع المستخاش إ ا افظة الصر اليوميتة فت ا تة ست اات الصتر وا باتتتا
لمصتترو ،يتتث يملتتن إ ت ا جميتتع ال ستتابات المستتتخامة ف ت ال افظتتة ف ت س ت ا
صر وا ا أو بعام س اات ،وك يملن ي أو تعاي ال افظتة التت تتش إ التتا أو
إ ا ج م تا ف الس اات.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية ل افظة ال بد اليومية
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
-آليال -تاريخ اليوش. .1التاريخ :يظتر ف هيا ال
.2نوع العملي :يتش ت ايا وع العملية بوا ا من الخيارات التالية:
الة ال بد اال إل الص اوق. نقدا :يتش ت ايا هيا الخلية ف
الة بد يلات. شيك :يتش ت ايا هيا الخلية ف
اال لت ايا ر ش الة ال بد ف .3رقم الصندوع /البنك :يستخاش هيا ال
الة بد يلات. الص اوق اليي سيورا إليي المبلغ أو الب ل ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
الة استخااش افظة بد يومية من ص اوق أو ب ل ف يستخاش هيا ال
الصر من وا ا ،أما إيا لا ت طري ة استخااش الص اايق والب ول متعاا بمع
افظة وا ام فف هيه ال الة يتش أل ر من ص اوق أو من أل ر من ب ل بموج
ف ال سش األسف من ال ا ة. سا ت ايا الص اوق أو الب ل هل مستو ل
ت ايا طري ة ص اوق أو ب ل و يا أو متعاا تتش من ا ة االخيارات ف تتي ة
اكست اي العاش ،وك يملن الجمع بين الطري تين ف الم ام الوا ام ،فإما أن يلون
و يا لجميع العمليات أو متعاا لجميع العمليات.
إيا لا ت طري ة استخااش الص اايق والب ول او يا وتش اختيار هملة اأج بية
للص اوق أو الب ل اليي سيتش ال بد إليي ف أهل ال ا ة فإ ي يظتر ف اسف
ال ا ة سعر ت وي هملة الص اوق أو الب ل األج بية ومبلغ الص اوق.
تلميح
الة استخااش خيار ات ايا م ص و يا لل مست اات ف يظتر هيا ال
أن ل م ص ستفتح لي افظ مست لة ،أما إيا افظة ال بد اليومية بمع
خيار اتعاا الم صلين لل لا ت طري ة استخااش الم صلين متعاام بموج
سا ف ال افظة فف هيه ال الة يتش ت ايا الم ص هل مستو ل سا
ف ال سش األسف من ال ا ة.
ت ايا طري ة م ص و يا أو متعاا تتش من ا ة االخيارات ف تتي ة اكستاي
العاش ،وك يملن الجمع بين الطري تين ف الم ام الوا ام ،فإما أن يلون و يا
لجميع العمليات أو متعاا لجميع العمليات.
تتي ة آليال ر ش ال افظة ،ويظتر الر ش ب س .5رقم المستند :يظتر ف هيا ال
استخااش التسلس ف الص اايق والب ول.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
يتتتش إاختتا البيا تتات التفصتتيلية ل افظتتة ال تتبد اليوميتتة ف ت الج ت األستتف متتن ال ا تتة
وتتم ت البيا تتات التفصتتيلية لل افظتتة بت ايتتا ال ستتابات الت ت ستتيتش إضتتافة المبتتالغ إليتتتا ،
وتتم ت البيا تتات التفصتتيلية لتلتتل ال ستتابات بالعملتتة وم ارلت التللفتتة إيا لت ش األمتتر و يرهتتا
من البيا ات الت تظتر ف ال ا ة:
.1رقم الحساا :يستخاش هيا العموا لت ايا ال سابات الت سيتش إضافة المبالغ
من ا مة ال سابات الت تظتر بعا الضغط الم صلة إليتا ،ويتش ت ايا ال سا
يظتر ،وبمجرا ت ايا ال سا هل ) (F9ه اما يلون المؤ ر ف هيا ال
مبا رم ،هلمال بان ال سا ،لما يملن إاخا ر ش ال سا ر ش واسش ال سا
الطر الاا ن ه ا تر ي س ا ال بد. سيم اليي سيتش ت اياه ف هيا ال
المستخاش استخاامتا الت ير .2العمل :يستخاش هيا العموا لت ايا هملة ال سا
تظتر بواسطة الت العملية ،ويتش ت ايا العملة من بين هم ت ال سا ف
. الستش تاية ال
تش العملة الت هيا العموا – آليال – سعر ت وي .3سعر التحويل :يظتر ف
ت اياها ف هموا االعملة السابق ،مع إملا ية تعاي سعر الت وي ب رط أن
العملة اليي تش ت اياه ف لسعر صر وال ا األهل يتوافق مع ال ا األا
ا ة االعم ت ف تتي ة اكستاي العاش.
،ويتش تاوين البيان .4البيان ::يستخاش هيا العموا تاخا البيان الخاا بال سا
ال سا . مبا رم وهو البيان اليي سيظتر ف ل ف هيا ال
الة ما .5المبلغ المحل :يستخاش هيا العموا تاخا المبلغ اليي سيتش بضي ف
م لية أما إيا لا ت العملة أج بية فسيظتر المبلغ آليال بمجرا تلون هملة ال سا
اص ضر المبلغ الم ل المبلغ أج ب وف هيه ال الة يم إاخالي ف
المبلغ األج ب × سعر الت وي .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الة ما تلون العملة أج بية .6المبلغ لجنب :يستخاش هيا العموا تاخا المبلغ ف
،وبمجرا إاخا المبلغ بالعملة األج بية يظتر المبلغ الم اب بالعملة الم لية ف
آليال. هموا االمبلغ م ل
.7مركز التكلف :يستخاش هيا العموا لت ايا مرل التللفة اليي سي م بالمبلغ ،
اجة الم م للتعام مع مرال التللفة. ويستخاش ب س
المستخاش ف هيا العموا ر ش العمي إيا لان ال سا .8رقم العميل :يظتر ف
ا ة بيا ات اليي تش ربطي بالعمي ف وهو ال سا هم ال افظة سا
يتش ت ايا الة ارتباط أل ر من همي بال سا ظاش المبيعات وف ف العم
،والغرد من ت اياه الت ير هل العمي بالمبلغ. ر ش العمي من بين العم
المستخاش ف هيا العموا ر ش المورا إيا لان ال سا .9رقم المورد :يظتر ف
ا ة بيا ات اليي تش ربطي بالمورا ف موراين وهو ال سا ال افظة سا
يتش ت ايا الة ارتباط أل ر من مورا بال سا ظاش الم تريات وف الموراين ف
ر ش المورا من بين الموراين ،والغرد من ت اياه الت ير هل المورا بالمبلغ.
.11الصندوع :يستخاش هيا العموا اليي يظتر ه اما يلون وع العملية ا اال
الة تتي ة لت ايا الص اوق اليي سيتش ياام ال اية فيي ،ويظتر العموا ف
الص اايق والب ول ف خيارات اكستاي العاش هل أ تا متعاام ب يث يملن إضافة
ال سابات هن الص اايق المستخامة ف ص اوق مختل إل سا مبلغ ل
ال افظة. األخر ب ف
.11البنك :يستخاش هيا العموا اليي يظتر ه اما يلون وع العملية ا يل لت ايا
الب ل اليي سيتش ياام ال اية فيي.
.12رقم الشيك :يستخاش هيا العموا اليي يظتر ه اما يلون وع العملية ا يل
لت ايا ر ش ال يل.
.13تاريخ االستحقاع :يستخاش هيا العموا اليي يظتر ه اما يلون وع العملية
ا يل تاخا تاريخ است اق ال يل.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ا ة س اات ال بد إك إيا تش اهتمااها وافظ ال بد اليومية ك يملن إ التا ف
من ر اهتماا ال افظة.
ية المم و ة للمستخاش من ر ام ح يظتر ر ااهتماا ال افظة مفع ب س الص
ا ة االخيارات ف ال ظاش خيار ااستخااش ال وافظ اليومية ف يات ف الص
تتي ة اكستاي العاش.
.18إلغاخ االىتماد :يستخاش ر اإلغا اكهتماا بغرد إلغا اهتماا الم بوضات
التتا ب هل إلغا اكهتماا أن ال افظة ستعوا إل الت بال افظة ،ويترت
ا ة س اات ال بد . اكهتماا وبالتال لن تظتر ف
تلميح
ك توجا أية ت يرات م اسبية ل افظة ال بد اليومية.
يستتتطيع المستتتخاش إ ت ا افظتتة ال تتبد اليوميتتة ف ت ا تتة س ت اات ال تتبد وا باتتتتا
لمورا ،يث يملن إ ا جميتع ال ستابات المستتخامة فت ال افظتة فت ست ا تبد
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
أو تعتتاي ال افظتتة التت تتتش إ التتتا أو إ ت ا وا تا أو بعتتام ست اات ،وك يملتتن تتي
ج م تا ف الس اات.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
سندات الصرف
س اات الصر مختل بغرد إاخا ا ة س اات الصر االستخدام :تستخاش
ي وش أمين ال اية تلل الس اات الرسمية الت ال اية والب لية ،و صا بس اات الصر
م لطر آخر مستفيا من الخ ي ة أو ال خا المخو لي ال ياش بت ريرها يابة هن الم
ي ررها أمين المبلغ ،ويتش إصاار هيه الس اات آليال لت وش م اش الس اات الياوية الت
ي ررها أمين الص اوق أو المختا هيه الس اات الت الص اوق للمستفيا ،وبموج
يا صر تت ر بعملية الصر ي وش ال ظاش – بعا تر ي تلل الس اات -بإ ا المع
الص اوق أو الب ل اليي بما فيتا سا بموجبي ال سابات المستخامة ف س ا الصر
يا يومية آخر أل ي ف هيه يعتبر ف هيه ال الة اا ال ،وبالتال ك يل ش المستخاش إاخا
ال الة سيتش تلرار ال يا.
ويتش التعام مع الص اايق والب ول الت تعتبر الطر الاا ن ف س اات الصر ف
البيا ات المتعل ة بالص اايق مختل يث يتش فيتا إاخا من ال ا ة ال سش األهل
والب ول ،وتش تخصيا ال سش األسف من ال ا ة للتعام مع ال سابات الفرهية الت
الوا ا ،وتمتا مع إملا ية التعام بعم ت مختلفة لل سا ست م بالمبلغ المصرو
ال ا ة بالل ير من الممي ات لإاخا س اات صر اورية وس اات صر ت ت اك تظار
وليلل استخااش مرال تللفة.
مبا رم يملن ايضال إصاار س اات الو ت اليي يتش فيي إصاار س ا صر وف
ا ي يملن إ ا بيا ات افظة الصر ال اية اية ،بمع وافظ صر صر بموج
وا التا ف س ا صر ،ويتش إاخا س اات الصر سوا ل لا ت اية أو ب لية من خ
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية لس ا الصر
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ن ،أ اهما يستخاش تاخا المبلغ بالعملة الة ت ايا هملة أج بية يتفع ف
ال ر سعر الت وي . األج بية ويظتر ف ال
تش ت اياها ف العملة الت سعر صر هيا ال .5سعر التحويل :يظتر ف
إك إيا لا ت العملة أج بية. السابق ،وك يظتر هيا ال ال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تاخا المبلغ اليي سيتش صرفي من ب أمين .6المبلغ لجنب :يستخاش هيا ال
الص اوق أو من الب ل ،ويتش إاخا المبلغ إيا لا ت العملة هملة أج بية.
تاخا المبلغ اليي سيتش صرفي من .7المبلغ بالعمل المحلي :يستخاش هيا ال
ب أمين الص اوق أو من الب ل ،ويتش إاخا المبلغ إيا لا ت العملة م لية ،أما
إيا لا ت العملة أج بية فإن المبلغ بالعملة الم لية يظتر آليال ،وهو هبارم هن
اص ضر المبلغ األج ب × سعر الت وي .
– آليال – الر ش التسلسل لس ا الصر . .8رقم المستند :يظتر ف هيا ال
تلميح
ا ة تمت ف التتي ة الت يظتر الر ش التسلسل لس اات الصر ب ا ل هل
االص اايق و ا ة االب ول ف ماخ ت األستاي العاش ،وب ا ل هل تلل التتي ة يملن
م ح جميع س اات الصر تسلس ل وا اال ،لما يملن م ح س اات ل ص اوق أو ب ل
الب ول. الص اايق أو هن با تسلس ل مختلفال هن با
لت ايا مرل التللفة اليي سي م بالمبلغ ، .9مركز التكلف :يستخاش هيا ال
اجة الم م للتعام مع مرال التللفة. ويستخاش ب س
تاخا اسش المستفيا ،وي صا بالمستفيا ال خا .11المستفيد :يستخاش هيا ال
لي المبلغ ،وهو اكسش اليي أو ال خصية اكهتبارية اليي سيصر ال ي
سيظتر ف س ا الصر .
اختياري ،ويستخاش تاخا المرجع لس ا الصر .11رقم المرجع :يعتبر هيا ال
استخااش ل ل من بغرد ستولة الرجوع للس ا أ ا الب ث ،ويملن ف هيا ال
واألر اش. ال رو
تاخا البيان الخاا بس ا الصر . .12البيان :يستخاش هيا ال
اسش ال خا اليي سيستلش المبلغ من تاخا .13المستلم :يستخاش هيا ال
الص اوق أو سيستلش ال يل ،و ا يلون ال خا المستلش هو المستفيا او من
يفوضي المستفيا باكست ش.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
.14شيك وحيد :يستخاش هيا الخيار إيا لان وع الس ا ا يل ،ويستخاش إيا لا ت
إجمال مبلغ الس ا ب يل وا ا متما تعاات ال سابات ،وف م ستصر الم
الة استخااش هيا الخيار تظتر ال و التال :
تاخا ر ش ال يل ،ويلون استخاامي اجباريال رقم الشيك :يستخاش هيا ال
إيا لان تاريخ است اق ال يل مؤج .
تاخا تاريخ است اق ال يل المس و تاريخ االستحقاع :يستخاش هيا ال
،ويلون استخاامي اجباريال إيا لان تاريخ است اق ال يل مؤج ،وتلمن أهمية
يتملن المستخاش من متابعة ت فيي ال يل بالتاريخ تاريخ اكست اق ل إاخا
الم اا.
.15شيكات متعددة :يستخاش هيا الخيار إيا لان وع الس ا ا يل ،ويستخاش إيا
لا ت الم م ستصر إجمال مبلغ الس ا ب ل ر من يل سوا ل تش ت رير يل
بمبلغ ل سا هل ام أو تش تجميع مبالغ بعد ال سابات ف يل والبعد
الة استخااش هيا الخيار سيظتر يلات أخر ،وف يل أو الخر ف
همواان ف الجاو أسف ال ا ة االبيا ات التفصيلية لل من ر ش ال يل وتاريخ
سا . اكست اق بغرد استخاامتما هل مستو ل
ب ن يلون هيا .1سند دوري :تستخاش هيه الخلية لت ايا ما إيا لان المستخاش ير
الس ا س اال اوريال ،وي صا بالس ا الاوري الس ا اليي ي تاج المستخاش تصاارها
واللتربا ، أو تساياات التات أو السل الرات بصورم متلررم لس اات صر
تصار هن الجتة باستمرار يستطيع هيا الس ا وأم الي من الس اات الت فم
هل هيا المستخاش ت اياها هل أ تا س اات اورية ه ا إصاارها ألو مرم ،ويترت
أن المستخاش يستطيع إ ا الت ايا إملا ية إصاار س ا جايا من هيا الس ا ،بمع
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ك يسمح ال ظاش بتر ي الس ا إيا لان ات ت اك تظار ،فإيا تش استخااش هيه المي م
هل المستخاش إلغا ت ايا هيا الخيار بعا اك تتا من إاخا الس ا بصورم يج
لاملة ل يتش تر يلي.
ك يسمح ال ظاش بإ فا ال تر اليي صارت فيي س اات ات ت اك تظار إك بعا
الة ت ت اك تظار. تص يح وتعاي تلل الس اات وا تا
/ال سابات الت سيصر لتا .1رقم الحساا :يستخاش هيا العموا لت ايا ال سا
الطر الماين ف همليات صر ال اية اية من الص اوق أو من الب ل وتم
مبا رم أو ت اياه من ا مة ال سابات الت ف ال ،ويتش إاخا ر ش ال سا
. تظتر بعا الضغط هل ) (F9ه اما يلون المؤ ر ف هيا ال
تلميح
ه ال سابات الفرهية. ال سابات الت يتش التعام معتا وتظتر ف هيا ال
الت سيتش بتا صر المبلغ ، .2العمل :يستخاش هيا العموا لت ايا هملة ال سا
ويتش ت ايا العملة من ا مة العم ت الت تظتر بعا الضغط هل الستش تاية
. ال
تلميح
ن ،أ اهما يستخاش تاخا المبلغ بالعملة الة ت ايا هملة أج بية يظتر ف
ال ر سعر الت وي . األج بية ويظتر ف ال
،ويتش تاوين البيان .3البيان :يستخاش هيا العموا تاخا البيان الخاا بال سا
مبا رم. ف هيا ال
تلميح
يستطيع المستخاش استخااش بيان هملية ساب ة ،ويملن اختيار أي بيان هملية
ا F9ه اما يلون المؤ ر ف تظتر بعا الضغط هل ساب ة من ال ا مة الت
البيان ،وي ترط اكستفاام من هيه المي م أن يلون ماير ال ظاش ا اش بت ايا
تتي ة ا ة الخيارات ف ال يوا والس اات ف خيار اإظتار ا مة البيان ف
اكستاي العاش.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
االمبلغ بالعملة المبلغ ف الة العملة األج بية تعاي يستطيع المستخاش ف
الم لية ،وب ا ل هل هيا التعاي سي وش ال ظاش بتعاي سعر الصر مع مراهام ال ا
األهل وال ا األا لسعر الت وي ،وي ترط ل ستفاام من هيه المي م أن يلون ماير
ا ة ياويال ف للمبلغ األج ب ال ظاش ا اش بت ايا خيار اإاخا الم اب الم ل
الخيارات ف تتي ة اكستاي العاش.
.7مركز التكلف :يستخاش هيا العموا لت ايا مرل التللفة اليي سي م بالمبلغ ،
اجة الم م للتعام مع مرال التللفة. ويستخاش ب س
المستخاش ف هيا العموا ر ش العمي إيا لان ال سا .8رقم العميل :يظتر ف
ا ة بيا ات ف اليي تش ربطي بالعمي وهو ال سا هم سا الس ا
يتش ت ايا الة ارتباط أل ر من همي بال سا ظاش المبيعات وف ف العم
،والغرد من ت اياه الت ير هل العمي بالمبلغ. ر ش العمي من بين العم
المستخاش ف الس ا .9رقم المورد :يظتر ف هيا العموا ر ش المورا إيا لان ال سا
ا ة بيا ات الموراين ف اليي تش ربطي بالمورا ف موراين وهو ال سا سا
يتش ت ايا ر ش المورا الة ارتباط أل ر من مورا بال سا ظاش الم تريات وف
من بين الموراين ،والغرد من ت اياه الت ير هل المورا بالمبلغ.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
البيا ات ف الاا ن الم ل لن يسمح ال ظاش ب فظ العملية إك إيا تساو الطر
اليي الماين الم ل الطر ال ا ة مع إجمال أهل ف األساسية لس ا الصر
الة استخااش خاصية اس ا معلق الت سيتش اتجمال السابق إك ف يظتر ف
الة اكستفاام من هيه الخاصية لن يسمح ال ظاش بتر ي س ا ر تا فيما بعا ،وف
الصر إك إيا تساو الطرفان الماين والاا ن.
تلميح
يا يومية وك ت تاج العملية تاخا يا يومية آليال لس ا الصر ي وش ال ظاش بإ ا
ا ة يوا اليومية ويظتر يا س ا الصر بعا تر يلي هل ال و التال : ف
من سابات المصروفات من ت /المورا أو أي سا
ت /الص اوق /الب ل إل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
إن س ا الصر ظات هل لتاوين أية م .15مالحظات :يستخاش هيا ال
وجات
بعا فظ العملية بواسطة األمر اطباهة ، .16طباى :يتش طباهة س ا الصر
هيا األمر يتش استعراد الت رير ومن مة إرسالي إل الطابعة. وبموج
أن س ا الصر هيه الخلية للاكلة هل .17السند مرحل :تظتر إ ارم ا ف
ال اي ا تش تر يلي.
وبمجرا الضغط هل ر ا البيا تات تظتتر بيا تات ال افظتة فت البيا تات التفصتيلية
لس ا الصر وما هل المستخاش إك استلما إج ار ات إصاار الس ا
تر ي ال يلات
صتتر ايتتة متتن الب تتل يختل ت ف ت بعتتد اكتتتي هتتن صتتر ايتتة متتن الص ت اوق ،
فالت ت ير هل ت الص ت اوق ستتيتش بمجتترا إصتتاار س ت ا الصتتر ،بي متتا ف ت التتة ال تتيلات
سيعتما الت ير هل الب تل هلت تتاريخ اكستت اق ،و ظت الر لتلتل الخصوصتية تتش إضتافة
بعد الخيارات لطري ة تر ي ال تيلات يختتار المستتخاش أ تاها ه تا صتر تيل وبمتا
يت اس مع ل الة وتتم تلل الخيارات بما يل :
.1بتتتاريخ الستتند :يستتتخاش هتتيا الخيتتار إيا لتتان المستتتخاش ير ت بتتتا ير ست ا الصتتر
هلت ت لت ت م تتن س تتا الب تتل وال س تتا الم تتاين وا تتا ي تتا م اس تتب بت تتاريخ ست ت ا
الصر بغد ال ظر هن تاريخ اكست اق.
.2بتتتتاريخ االستتتتحقاع :يس تتتخاش ه تتيا الخي تتار إيا ل تتان المس تتتخاش ير ت ت بت تتا ير ست ت ا
الصتر هلت لت متن ستتا الب تتل وال ستا المتتاين وا تتا يتا م استتب بتتتاريخ
اس تتت اق ال تتيل ول تتي بت تتاريخ ست ت ا الص تتر ،بمع ت ت أن ال ظ تتاش س تتي تفظ بست ت ا
الصتتر تت ي ت تتتاريخ اكستتت اق ستتي وش ي تتتا ستتي وش بإ تتا ال يتتا الم استتب
ومن ش الت ير هل سا الب ل وال سا الماين.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
.3توسيط حساا لوراع الدفع -ترحيل ل :يستتخاش هتيا الخيتار إيا لتان المستتخاش
ير ت بتوستتيط أوراق التتافع ب يتتث يتتتش تتتا ير س ت ا الصتتر هل ت ل ت متتن ستتا
الب ل وال سا الماين هل مر لتين:
المرحل الولت :ي وش ال ظاش ف تاريخ الس ا بالت ير هل ال سابات الماي ة وهلت
سا أوراق الافع ب يا م اسب هل ال و التال :
من ت /المصروفات /المورا ...الخ
ت /أوراق الافع إل
المرحلتتت الثانيتتت :ي تتوش ال ظتتاش ف ت تتتاريخ اكستتت اق بالت ت ير هل ت ستتا الب تل
والغتتا الت ت ير هلت ستتا أوراق التتافع ،فبمجتترا متتا ي ت تتتاريخ اكستتت اق ي تتوش
ال ظاش آليال وباون تاخ من المستخاش بإ ا يا م اسب هل ال و التال :
من ت /أوراق الافع
ت /الب ل إل
.4إدختتتال االستتتتحقاع يتتتدوي :يس تتتخاش ه تتيا الخي تتار أيضت تال ه تتاما ير ت ت المس تتتخاش
بتوسيط أوراق الافع وتتش ف اتج ار ات الت ف الخيار السابق اتر يت آلت إك
أن الفارق بين الطري ين أن الطري ة الساب ة ي وش ال ظاش بالتتا ير هلت الب تل بتتاريخ
اكست اق آليال وباون تاخ من المستتخاش ،بي متا فت هتيه الطري تة يجت أن ي توش
المستتتخاش بت ايت تتا ال تتيلات الت ت تتتش خصتتمتا فع ت متتن الب تتل وي تتوش بت ايتتا تلتتل
ا ت ت ت تتة ال يلات المست ة ،وال يلات الت سيتش ت اياها فت ال يلات من خ
تلتتل ال ا تتة ستتي وش ال ظتتاش باهتبارهتتا تتيلات تتتش ت فيتتيها متتن الب تتل ومتتن تتش ستتيتش
الت ير الم اسب هل الب ل.
تلميح
ااوراق التافع فت ستا ترميت بغرد اكستفاام من توسيط ستا أو ارق التافع يجت
ا ة ال سابات الوسيطة ف تتي ة اكستاي العاش.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة التر ي
تا ير ال ظاش هل سا الب ل اليي يعتبر الطر االتاا ن فت رلتة ست ا الصتر تتش
استعراضي ف الف رم الساب ة ،وسيتش ف هيه الف رم استعراد طرق التا ير هل الطر
االماين ف ال يلات الجلة وما إيا لان المستتخاش ير ت بالتت ير هلت الطتر المتاين
لالمورا مبا رم أش أ ي ير بتوسيط سا مصروفات يا اكست اق ا تيلات صتر
آجلة ،ويتيح ال ظاش للمستخاش طري تين للتر ي :
الطريقتتت الولتتتت :توستتتيط حستتتاا لوراع وحيتتتد :تس تتتخاش ه تتيه الطري تتة إيا ل تتان
المستتتخاش ير ت بتوستتيط أوراق التتافع ف تتط ،بمع ت أن التت ير هلت ستتا الب تتل
سيلون بتاريخ اكست اق بي ما الت ير هل الطر الماين سيتش بتاريخ الس ا وهيه
الطري تتة ت ت تتاج إلت ت توس تتيط أوراق ال تتافع ف تتط ،وت تتتش بت ت ف اتجت ت ار ات التت ت ت تتش
استعراضتا ف الف رتين ال ال ة والرابعة ف تر ي ال يلات.
الطريق ت الثاني ت :توستتيط قيتتد االستتتحقاع :تستتتخاش هتتيه الطري تتة ه تتاما ك ير ت
المس تتتخاش التت ت ير ك هلت ت س تتا الب تتل و ك هلت ت س تتا الم تتورا أو س تتابات
المصت تتروفات الماي ت تتة ،وير ت ت بتوست تتيط ل ت ت ل مت تتن أوراق الت تتافع ومصت تتروفات يت تتا
اكست اق ا يلات صر آجلة ،وبتيه الطري ة سيتش الت ير هلت ستا الب تل
وهل ال سابات الماي ة ف تاريخ اكست اق بي ما سيتش ف تاريخ الس ا تلوين يا
وسيط لم ار بة العملية هل ال و التال :
سيتلون ال يا الم اسب بتاريخ الس ا هل ال و التال :
من ت /يلات صر آجلة امصروفات يا اكست اق
ت /أوراق الافع إل
أما ف تاريخ اكست اق سي وش ال ظاش بتلوين ال يوا التال :
القيد الول :التا ير هل الب ل وهل ال سابات الماي ة بال يا التال :
من ت /المصروفات /المورا .....الخ
ت /الب ل إل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ال يتتا الوستتيط هلت ال ستتابات الماي تتة بال يتتا القيتتد الثتتان :ستتي وش ال ظتتاش بعلت
التال :
من ت /أوراق الافع
ت /يلات صر آجلة امصروفات يا اكست اق إل
تلميح
تتيلات صتتر آجلتتة وهتتاش التتتا ير هل ت الطتتر بغتترد اكستتتفاام متتن توستتيط ستتا
الماين ا ا إصاار س ا صر ال يلات يج ترمي سا امصتروفات يتا اكستت اق
ف ا ة ال سابات الوسيطة ف تتي ة اكستاي العاش.
تلميح
ال يلات الت لتا تاريخ است اق ف س وات اامة ي توش ال ظتاش بتر يلتتا آليتال إلت الست ة
الجايام.
توجا ف ال ظاش بعد الم ايا التت تفيتا المستتخاش أ تا إاختا ست اات الصتر وتستت
لي هملية اكستخااش ،تتم هيه الم ايا بما يل :
.1إنشاخ سند من سند دوري :يستخاش هيا الخيار ه ا ر بة المستخاش إ ا س ا
جايا من س ا سابق ،ويعا هيا اتج ار مي م من مي ات ال ظاش ف هيه صر
هليتا طابع التلرار الت تش إاخالتا ف ال ظاش ا ال ا ة ،فالس اات الت يغل
تلرارها بين الو ت والخر فباكل من إاخالتا من جايا ي تاج المستخاش إل
بيا ات س ا سابق م ابي لتيا الس ا واج ار بعد يستطيع المستخاش إ ا
سابات الس ا أو ف المبالغ ومن ش فظ التعاي ت – إيا ل ش األمر -سوا ل ف
بيلل ي وش بت ايا هيا الخيار تلل البيا ات لس ا جايا ،فإيا لان المستخاش ير
ار ش المست ا الاوري . هل هيا الت ايا تفعي بإ ارم ا ، ويترت
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
مفع ل إيا تش ت ايا خيار اإ ا س ا من رقم السند الدوري :يظتر هيا ال
المستخاش اليي ير س ا اوري ،ويستخاش بغرد ت ايا ر ش س ا الصر
بإ ا بيا اتي ف ال ا ة ملو ال م ي س ا جايا ،ويتش ت ايا ر ش الس ا من ال ا ة
، الجا بية الت تظتر بعا الضغط هل ا F9ه اما يلون المؤ ر ااخ ال
إك س اات الصر الت تش ت اياها هل مع العلش ب ي ك تظتر ف هيا ال
ا تا س اات اورية ،وبمجرا ت ايا ر ش الس ا تظتر بيا اتي ف ال ا ة وب س
ر بة المستخاش إما أن يتش فظ الس ا هل هي تي واما أن ي وش بإج ار تعاي ت
هل الس ا سوا ل بال ي أو اتضافة سوا ل ف ال سابات أو ف المبالغ ومن ش
فظي بر ش س ا صر جايا.
تعاا الاا ن
يستخاش تبويت تعتاا التاا ن ه تا ر بتة المستتخاش استتخااش أل تر متن ستا فت الطتر
ال تتاا ن إلت ت جا ت ت الصت ت اوق أو الب تتل ،ففت ت بع تتد ال تتاكت ي ت تتاج المس تتتخاش ه تتا
صتر مبلتغ إلت خصتش مبلتغ أو ت ميت بعتتد ال ستابات جت متن مبلتغ العمليتة ،ففت
م هيه ال اكت ي وش المستخاش ب يا المبلغ الاا ن هل أل ر من سا .
م ا همل
لملاف م: ا تش صر مبلغ 111.111ريتا من الص اوق للموظ
ال يا اكفتراض لس ا الصر باون تعاا الاا ن سيلون هل ال و التال :
111.111من ت /الملاف ت
ت /الص اوق 111.111إل
فت تترد أن الموظت ت ا هلي تتي س تتلفة بمبل تتغ 11.111ريت تتا وتر ت ت الم ت ت م
بخصش مبلتغ الستلفة متن الملافت م وصتر بتا المبلتغ تاال ،وبموجت هتيا ستتلون
سابات الطر الاا ن ه ستا الصت اوق و ستا ستل الموظت ،وفت هتيه
ال الة سيتش إاخا البيا ات ف ا ة س اات الصر هل ال و التال :
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
تعاا الاا ن مع سابات تبوي أن يتطابق مبلغ الص اوق واجمال ظ أ ي يج
إجمال ال سابات المستخامة ف الجاو أسف ال ا ة االماين .
استخااش يملن إصاار ت رير للس ا متضمن ل ست ا ات واكست طاهات من خ
خيار اإظتار اكست طاهات ش اطباهة .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
سندات القبض
س اات ال بد ال اية ا ة س اات ال بد بغرد إاخا مختل االستخدام :تستخاش
ياام تؤاي إل والب لية ،و صا بس اات ال بد ال اية تلل الس اات الرسمية الت
ال اية ف الص اوق أو ف الب ل والت ي وش أمين الخ ي ة أو ال خا المخو لي ال ياش
بت ريرها يابة هن الم م لاست ش لطر آخر تش ت صي المبلغ م ي ،ويتش إصاار هيه
هيه الس اات آليال لت وش م اش الس اات الياوية الت ي ررها أمين الص اوق للاافع ،وبموج
بعملية ال بد ي وش ال ظاش – ي ررها أمين الص اوق أو المختا المع الس اات الت
يا بد تت ر بموجبي ال سابات المستخامة ف س ا بعا تر ي تلل الس اات -بإ ا
الص اوق أو الب ل اليي يعتبر ف هيه ال الة ماي ال ،وبالتال ك ال بد بما فيتا سا
يا يومية آخر أل ي ف هيه ال الة سيتش تلرار ال يا. يل ش المستخاش إاخا
ويتش التعام مع الص اايق والب ول الت تعتبر الطر الماين ف س اات ال بد ف
البيا ات المتعل ة بالص اايق مختل يث يتش فيتا إاخا من ال ا ة ال سش األهل
والب ول ،وتش تخصيا ال سش األسف من ال ا ة للتعام مع ال سابات الفرهية الت
الوا ا ،وتمتا لتا المبلغ الم ص مع إملا ية التعام بعم ت مختلفة لل سا ستضا
ال ا ة بالل ير من الممي ات لإاخا س اات بد اورية وس اات بد ت ت اك تظار
وليلل استخااش مرال تللفة.
وف الو ت اليي يتش فيي إصاار س ا بد مبا رم يملن ايضال إصاار س اات بد
ا ي يملن إ ا بيا ات افظة ال بد ال اية وهلستا وافظ بد اية ،بمع بموج
استخااش ف س ا بد ،ويتش إاخا س اات ال بد سوا ل لا ت اية أو ب لية من خ
ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية لس ا ال بد
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ن ،أ اهما يستخاش تاخا المبلغ بالعملة الة ت ايا هملة أج بية يظتر ف
ال ر سعر الت وي . األج بية ويظتر ف ال
تش ت اياها ف العملة الت سعر صر هيا ال .5سعر التحويل :يظتر ف
إك إيا لا ت العملة أج بية. السابق ،وك يظتر هيا ال ال
تاخا المبلغ اليي سيتش بضي من ب أمين .6المبلغ لجنب :يستخاش هيا ال
الص اوق أو من الب ل ،ويتش إاخا المبلغ إيا لا ت العملة هملة أج بية.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تاخا المبلغ اليي سيتش بضي من .7المبلغ بالعمل المحلي :يستخاش هيا ال
ب أمين الص اوق أو من الب ل ،ويتش إاخا المبلغ إيا لا ت العملة م لية ،أما
إيا لا ت العملة أج بية فإن المبلغ بالعملة الم لية يظتر آليال ،وهو هبارم هن
اص ضر المبلغ األج ب × سعر الت وي .
– آليال – الر ش التسلسل لس ا ال بد. .8رقم المستند :يظتر ف هيا ال
تلميح
ا ة تمت ف التتي ة الت يظتر الر ش التسلسل لس اات ال بد ب ا ل هل
االص اايق و ا ة االب ول ف ماخ ت األستاي العاش ،وب ا ل هل تلل التتي ة يملن
م ح جميع س اات ال بد تسلس ل وا اال ،لما يملن م ح س اات ل ص اوق أو ب ل
الب ول. الص اايق أو هن با تسلس ل مختلفال هن با
لت ايا مرل التللفة اليي سي م بالمبلغ ، .9مركز التكلف :يستخاش هيا ال
اجة الم م للتعام مع مرال التللفة. ويستخاش ب س
تاخا اسش الاافع ،وي صا بالاافع ال خا ال ي .11الدافع :يستخاش هيا ال
أو ال خصية اكهتبارية اليي اش بافع المبلغ ،وهو اكسش اليي سيظتر ف س ا
ال بد.
اختياري ،ويستخاش تاخا المرجع لس ا ال بد .11رقم المرجع :يعتبر هيا ال
استخااش ل ل من بغرد ستولة الرجوع للس ا أ ا الب ث ،ويملن ف هيا ال
واألر اش. ال رو
تاخا البيان الخاا بس ا ال بد. .12البيان :يستخاش هيا ال
تاخا ال خا اليي اش بت صي المبلغ اال أو .13المحصل :يستخاش هيا ال
يل وتورياه إل الص اوق أو إل الب ل.
.14شيك وحيد :يستخاش هيا الخيار إيا لان وع الس ا ا يل ،ويستخاش إيا لا ت
الة م استلمت مبلغ الس ا ب يل وا ا متما تعاات ال سابات ،وف الم
استخااش هيا الخيار تظتر ال و التال :
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ب ن يلون هيا .1سند دوري :تستخاش هيه الخلية لت ايا ما إيا لان المستخاش ير
الس ا س اال اوريال ،وي صا بالس ا الاوري الس ا اليي ي تاج المستخاش تصاارها
تصار هن الجتة باستمرار يستطيع هيه الس اات الت بصورم متلررم ،فم
هل المستخاش ت اياها هل أ تا س اات اورية ه ا إصاارها ألو مرم ،ويترت
أن المستخاش يستطيع هي ا الت ايا إملا ية إصاار س ا جايا من هيا الس ا ،بمع
بيا ات الس ا – س ا اوري – ه ا إصاار س ا جايا مع إملا ية تعاي بيا ات إ ا
الس ا الجايا ،وبتيه الطري ة يوفر المستخاش الو ت والجتا اليي يستغر ي ف إصاار
س ا جايا.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الة اجة المستخاش فظ .2سند تحت االنتظار (قيد معلع) :تستخاش هيه الخلية ف
بتر يلي ل ن يلون الس ا بر مت ن أو أن المست اات ال بوتية ير س ا وك ير
بتر يلي ب فظ س ا وك ير ،فإيا لان المستخاش ير ملتملة و يرها من األسبا
هل هيا الت ايا سماح ال ظاش ب فظ الس ا هل ي وش بت ايا هيه الخلية ،ويترت
التي بي ما ك يسمح بتر يلي إك بعا إلغا هيا الت ايا ،وتستخاش هيه المي م بغرد
ومن ش يستطيع من األسبا السماح للمستخاش فظ الس ا ير مت ن ألي سب
يلون مت ال ،ويرتبط تفعي واستخااش هيا العوام لتيا الس ا واج ار التعاي ت ت
ا ة خيارات ال ظاش ف الخيار بخيار ااستخااش س اات ت ت اك تظار /معل ة ف
تتي ة اكستاي العاش.
تلميح
ك يسمح ال ظاش بتر ي الس ا إيا لان ات ت اك تظار ،فإيا تش استخااش هيه المي م
هل المستخاش إلغا ت ايا هيا الخيار بعا اك تتا من إاخا الس ا بصورم يج
لاملة ل يتش تر يلي.
ك يسمح ال ظاش بإ فا ال تر اليي صارت فيي س اات ات ت اك تظار إك بعا
الة ت ت اك تظار. تص يح وتعاي تلل الس اات وا تا
/ال سابات المع ية بعملية .1رقم الحساا :يستخاش هيا العموا لت ايا ال سا
همليات بد ال اية ،ويتش إاخا ر ش الاا ن ف الطر بد مبالغ وتم
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
مبا رم أو ت اياه من ا مة ال سابات الت تظتر بعا الضغط ف ال ال سا
. هل ) (F9ه اما يلون المؤ ر ف هيا ال
تلميح
ه ال سابات الفرهية. ال سابات الت يتش التعام معتا وتظتر ف هيا ال
الت سيتش توريا المبلغ إليي ، .2العمل :يستخاش هيا العموا لت ايا هملة ال سا
ويتش ت ايا العملة من ا مة العم ت الت تظتر بعا الضغط هل الستش تاية
. ال
تلميح
ن ،أ اهما يستخاش تاخا المبلغ بالعملة الة ت ايا هملة أج بية يظتر ف
ال ر سعر الت وي . األج بية ويظتر ف ال
،ويتش تاوين البيان .3البيان :يستخاش هيا العموا تاخا البيان الخاا بال سا
مبا رم. ف هيا ال
تلميح
يستطيع المستخاش استخااش بيان هملية ساب ة ،ويملن اختيار أي بيان هملية ساب ة
البيان ، من ال ا مة الت تظتر بعا الضغط هل ا F9ه اما يلون المؤ ر ف
وي ترط اكستفاام من هيه المي م أن يلون ماير ال ظاش ا اش بت ايا خيار اإظتار
ا ة الخيارات ف تتي ة اكستاي العاش. ا مة البيان ف ال يوا والس اات ف
.6المبلغ بالعمل المحلي :يستخاش هيا العموا تاخا المبلغ اليي سيتش بضي من
ب أمين الص اوق أو من الب ل ،ويتش إاخا المبلغ إيا لا ت العملة م لية ،أما
إيا لا ت العملة أج بية فإن المبلغ بالعملة الم لية يظتر آليال ،وهو هبارم هن
اص ضر المبلغ األج ب × سعر الت وي .
تلميح
االمبلغ بالعملة المبلغ ف الة العملة األج بية تعاي يستطيع المستخاش ف
الم لية ،وب ا ل هل هيا التعاي سي وش ال ظاش بتعاي سعر الصر مع مراهام ال ا
األهل وال ا األا لسعر الت وي ،وي ترط ل ستفاام من هيه المي م أن يلون ماير
ا ة ياويال ف للمبلغ األج ب ال ظاش ا اش بت ايا خيار اإاخا الم اب الم ل
الخيارات ف تتي ة اكستاي العاش.
.7مركز التكلف :يستخاش هيا العموا لت ايا مرل التللفة اليي سي م بالمبلغ ،
اجة الم م للتعام مع مرال التللفة. ويستخاش ب س
المستخاش ف هيا العموا ر ش العمي إيا لان ال سا .8رقم العميل :يظتر ف
ا ة بيا ات ف اليي تش ربطي بالعمي وهو ال سا هم سا الس ا
يتش ت ايا الة ارتباط أل ر من همي بال سا ظاش المبيعات وف ف العم
،والغرد من ت اياه الت ير هل العمي بالمبلغ. ر ش العمي من بين العم
المستخاش ف الس ا .9رقم المورد :يظتر ف هيا العموا ر ش المورا إيا لان ال سا
ا ة بيا ات الموراين ف اليي تش ربطي بالمورا ف موراين وهو ال سا سا
يتش ت ايا ر ش المورا الة ارتباط أل ر من مورا بال سا ظاش الم تريات وف
من بين الموراين ،والغرد من ت اياه الت ير هل المورا بالمبلغ.
الة ت ايا تاخا ر ش ال يل ،ويستخاش ف .11رقم الشيك :يستخاش هيا ال
مع إملا ية سا خيار ا يل متعاا ل يتش إاخا ال يلات هل مستو ل
،ويلون استخاامي اجباريال إيا لان تاريخ تلرار ر ش ال يل ف ال ر من سا
است اق ال يل مؤج .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
البيا ات ف الماين الم ل لن يسمح ال ظاش ب فظ العملية إك إيا تساو الطر
اليي الاا ن الم ل الطر ال ا ة مع إجمال أهل ف األساسية لس ا الصر
الة استخااش خاصية اس ا معلق الت سيتش اتجمال السابق إك ف يظتر ف
الة اكستفاام من هيه الخاصية لن يسمح ال ظاش بتر ي س ا ر تا فيما بعا ،وف
ال بد إك إيا تساو الطرفان الماين والاا ن.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
يا يومية ف يا يومية آليال لس ا ال بد وك ت تاج العملية تاخا ي وش ال ظاش بإ ا
ا ة يوا اليومية ويظتر يا س ا ال بد بعا تر يلي هل ال و التال :
من ت /الص اوق /الب ل
من سابات اتيرااات ت /العمي أو أي سا إل
فظ العملية بواسطة األمر اطباهة ، .16طباى :يتش طباهة س ا ال بد بعا
هيا األمر يتش استعراد الت رير ومن مة إرسالي إل الطابعة. وبموج
أن س ا ال بد هيه الخلية للاكلة هل .17السند مرحل :تظتر إ ارم ا ف
ال اي ا تش تر يلي.
ال توافظ الت ت ير ت بإ التتتا ف ت س ت ا ال تتبد ،ويتتتش اختيتتار ال توافظ بواستتطة ت ايتتا
الخلية ف هموا اختيار الت تت اطع مع ال افظتة بإ تارم ا متع إملا يتة اختيتار اللت
أو اختياري ياوي لل وافظ المطلوبة من خ ت ايا الخيارات الت تظتر ف ال ا ة.
وبمجرا الضغط هل ر ا البيا تات تظتتر بيا تات ال افظتة فت البيا تات التفصتيلية
لس ا ال بد وما هل المستخاش إك استلما إج ار ات إصاار الس ا
تر ي ال يلات
تتبد اي تتة إل ت الب تتل يختلت ت ف ت بع تتد اكتتتي ه تتن تتبد ايتتة إلت ت الصت ت اوق ،
فالت ت ير هل ت الص ت اوق ستتيتش بمجتترا إصتتاار س ت ا ال تتبد ،بي متتا ف ت التتة ال تتيلات
سيعتما الت ير هل الب تل هلت تتاريخ اكستت اق ،و ظت الر لتلتل الخصوصتية تتش إضتافة
بعتد الخيتتارات لطري تتة تر يت ال تتيلات يختتتار المستتتخاش أ تتاها ه تتا تتبد تتيل وبمتتا
يت اس مع ل الة وتتم تلل الخيارات بما يل :
.5بتتتاريخ الستتند :يستتتخاش هتتيا الخيتتار إيا لتتان المستتتخاش ير ت بتتتا ير س ت ا ال تتبد
هل ل من سا الب ل وال سا الاا ن وا ا يا م اسب بتاريخ س ا ال بد
بغد ال ظر هن تاريخ اكست اق.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
.6بتتتتاريخ االستتتتحقاع :يس تتتخاش ه تتيا الخي تتار إيا ل تتان المس تتتخاش ير ت ت بت تتا ير ست ت ا
ال تتبد هل ت ل ت متتن ستتا الب تتل وال ستتا التتاا ن وا تتا يتتا م استتب بتتتاريخ
اس تتت اق ال تتيل ول تتي بت تتاريخ ست ت ا ال تتبد ،بمع ت ت أن ال ظ تتاش س تتي تفظ بست ت ا
ال تتبد ت ت ي ت تتتاريخ اكستتت اق ستتي وش ي تتتا ستتي وش بإ تتا ال يتتا الم استتب
ومن ش الت ير هل سا الب ل وال سا الاا ن.
.7توستتتتيط حستتتتاا لوراع القتتتتبض -ترحيتتتتل لتتتت :يس تتتخاش ه تتيا الخيت تتار إيا لت تتان
المستخاش ير بتوسيط أوراق ال تبد ب يتث يتتش تتا ير ست ا ال تبد هلت لت متن
سا الب ل وال سا الاا ن هل مر لتين:
المرحل الولت :ي وش ال ظاش ف تاريخ الس ا بالت ير هلت ال ستابات الاا تة وهلت
سا أوراق ال بد ب يا م اسب هل ال و التال :
من ت /أوراق ال بد
ت /اتيرااات /العمي ...الخ إل
المرحلتتت الثانيتتت :ي تتوش ال ظتتاش ف ت تتتاريخ اكستتت اق بالت ت ير هل ت ستتا الب تتل
والغا الت ير هل سا أوراق ال تبد ،فبمجترا متا ي ت تتاريخ اكستت اق ي توش
ال ظاش آليال وباون تاخ من المستخاش بإ ا يا م اسب هل ال و التال :
من ت /الب ل
ت /أوراق ال بد إل
.8إدختتتال االستتتتحقاع يتتتدوي :يس تتتخاش ه تتيا الخي تتار أيضت تال ه تتاما ير ت ت المس تتتخاش
بتوسيط أوراق ال تبد وتتتش فت اتجت ار ات التت فت الخيتار الستابق اتر يت آلت
إك أن الفتتارق بتتين الط تري ين أن الطري تتة الستتاب ة ي تتوش ال ظتتاش بالتتتا ير هل ت الب تتل
بتاريخ اكست اق آليال وباون تاخ من المستخاش ،بي ما ف هيه الطري ة يج أن
ي تتوش المستتتخاش بت اي تتا ال تتيلات التت تتتش ت صتتيلتا فع ت إلت الب تتل وي تتوش بت ايتتا
ا ت ت ت ت ت تتة ال ت تتيلات المست تتت ة ،وال ت تتيلات الت ت ت ست تتيتش تلت تتل ال ت تتيلات مت تتن خ ت ت
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ااوراق ال بد سا ترمي بغرد اكستفاام من توسيط سا أوراق ال بد يج
ف ا ة ال سابات الوسيطة ف تتي ة اكستاي العاش.
طري ة التر ي
تا ير ال ظاش هل سا الب ل اليي يعتبتر الطتر االمتاين فت رلتة ست ا ال تبد تتش
استعراضي ف الف رم الساب ة ،وسيتش ف هيه الف رم استعراد طرق التا ير هل الطر
االاا ن فت ال تيلات الجلتة ومتا إيا لتان المستتخاش ير ت بالتت ير هلت الطتر التاا ن
لالعمي مبا رم أش أ ي ير بتوسيط ستا م بوضتات يتا اكستت اق ا تيلات تبد
آجلة أو ا يلات ت ت الت صي ،ويتيح ال ظاش للمستخاش طري تين للتر ي :
الطريقتتت الولتتتت :توستتتيط حستتتاا لوراع وحيتتتد :تس تتتخاش ه تتيه الطري تتة إيا ل تتان
المستخاش ير بتوسيط أوراق ال بد ف ط ،بمع أن الت ير هلت ستا الب تل
سيلون بتاريخ اكست اق بي ما الت ير هل الطر الاا ن سيتش بتاريخ الس ا وهتيه
الطري تتة ت تتتاج إل ت توستتيط أوراق ال تتبد ف تتط ،وتتتتش ب ت ف اتج ت ار ات الت ت تتتش
استعراضتا ف الف رتين ال ال ة والرابعة ف تر ي ال يلات.
الطريق ت الثاني ت :توستتيط قيتتد االستتتحقاع :تستتتخاش هتتيه الطري تتة ه تتاما ك ير ت
المس تتتخاش التت ت ير ك هلت ت س تتا الب تتل و ك هلت ت س تتا العميت ت أو س تتابات
اتيت ت ترااات الاا ت تتة ،وير ت ت ت بتوس ت تتيط لت ت ت ل م ت تتن أوراق ال ت تتبد وم بوض ت تتات ي ت تتا
اكست اق ا يلات بد آجلتة ،وبتتيه الطري تة ستيتش التت ير هلت ستا الب تل
وهل ال سابات الاا ة ف تاريخ اكست اق بي ما سيتش ف تاريخ الس ا تلوين يتا
وسيط لم ار بة العملية هل ال و التال :
سيتلون ال يا الم اسب بتاريخ الس ا هل ال و التال :
من ت /أوراق ال بد
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ال يتتا الوستتيط هلت ال ستتابات الماي تتة بال يتتا القيتتد الثتتان :ستتي وش ال ظتتاش بعلت
التال :
من ت /يلات بد آجلة ام بوضات يا اكست اق
ت /أوراق ال بد إل
تلميح
تتيلات تتبد آجلتتة وهتتاش التتتا ير هل ت الطتتر بغتترد اكستتتفاام متتن توستتيط ستتا
التتاا ن ا تتا إصتتاار ست ا تتبد ال تتيلات يجت ترميت ستتا ام بوضتتات يتتا اكستتت اق
ف ا ة ال سابات الوسيطة ف تتي ة اكستاي العاش.
تلميح
ال يلات الت لتا تاريخ است اق ف س وات اامة ي توش ال ظتاش بتر يلتتا آليتال إلت الست ة
الجايام.
توجا ف ال ظاش بعد الم ايا الت تفيا المستخاش أ ا إاخا س اات ال بد وتست لي
هملية اكستخااش ،تتم هيه الم ايا بما يل :
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
مفع ل إيا تش ت ايا خيار اإ ا س ا من رقم السند الدوري :يظتر هيا ال
المستخاش بإ ا س ا اوري ،ويستخاش بغرد ت ايا ر ش س ا ال بد اليي ير
ال ا ة ملو ال م ي س ا جايا ،ويتش ت ايا ر ش الس ا من ال ا ة بيا اتي ف
، الجا بية الت تظتر بعا الضغط هل ا F9ه اما يلون المؤ ر ااخ ال
إك س اات ال بد الت تش ت اياها هل مع العلش ب ي ك تظتر ف هيا ال
ا تا س اات اورية ،وبمجرا ت ايا ر ش الس ا تظتر بيا اتي ف ال ا ة وب س
ر بة المستخاش إما أن يتش فظ الس ا هل هي تي واما أن ي وش بإج ار تعاي ت
هل الس ا سوا ل بال ي أو اتضافة سوا ل ف ال سابات أو ف المبالغ ومن ش
فظي بر ش س ا بد جايا.
تعاا الماين
يستخاش تبوي تعاا المتاين ه تا ر بتة المستتخاش استتخااش أل تر متن ستا فت الطتر
المتتاين إل ت جا ت الص ت اوق أو الب تتل ،ويستتتخاش ب ت ف طري تتة استتتخااش تبوي ت تعتتاا
الاا ن ف س اات الصر .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الشيكات المستحق
ا ة ال يلات المست ة بغرد الر ابة هل ال يلات الجلة سوا ل االستخدام :تستخاش
لا ت يلات صر أو بد ،وتستخاش لتوجيي ال ظاش إما بت صي ال يل أو بإرجاهي ،
هيه ال ا ة بال يلات الجلة لما يملن استخاامتا لتمايا فترم است اق ال يلات ،وتع
أو ال بد ل يل و يا للس ا أما ال يلات المتعاام فسيتش س اات الصر الصاارم ف
ر ابتتا من ا ة ااست اق ال يلات المتعاام ،وتتعام هيه ال ا ة مع ال يلات الت
تش ت ايا طري ة تر ي ال يلات فيتا اإاخا اكست اق ياوي وه الطري ة الت تش فيتا
هيه ال يلات ك يت ر الب ل توسيط األوراق سوا ل لا ت أوراق بد أو أوراق افع ،فم
بس اات ال يلات إك بعا تاخ المستخاش للت ليا هل ال يل تش ت فييه بالفع أو أن الب ل
توجيي ا اش بإرجاع ال يل ،وهملية ت صي ال يلات المست ة من هيه ال ا ة تع
ال يلات المست ة من خ الب ل ،ويتش الر ابة هل سا ال ظاش بالت ير هل
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية
تست تتتخاش البيا ت تتات األساست تتية بغت تترد المست تتاهام ف ت ت الب ت تتث هت تتن ال ت تتيلات المست تتت ة
المطلو إ التا ف ال ا ة ،وتتش هملية الب ث هل ال و التال :
بغرد إ ا ال يلات المست ة الت تاريخ .1حتت تاريخ :يستخاش هيا ال
است ا تا ت هيا التاريخ.
.2نوع السند :يتش ت ايا وع الس اات بوا ا من الخيارات التالية:
يلات س اات الة ر بة المستخاش إ ا صرف :يتش ت ايا هيا الخلية ف
الصر .
يلات س اات الة ر بة المستخاش إ ا قبض :يتش ت ايا هيا الخلية ف
ال بد.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
اتج ار ات الت تمت ف هيه ال ا ة ك تتؤ ر مبا ترم هلت ستا الب تل ،ويتتش التت ير
هل ت ستتا الب تتل بعتتا تر ي ت ال تتيلات المستتت ة الت ت تتتش ت صتتيلتا متتن ا تتة تر ي ت
ال تتيلات المستتت ة أو متتن خ ت تر ي ت ال تتيلات المرتجعتتة متتن ا تتة اتر ي ت ال تتيلات
المرتجعة ،وك يملن تر ي ال يلات المست ة إك بعا إج ار هملية اكستت اق أو ارجتاع
ال يل من هيه ال ا ة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية
تستخاش البيا ات األساسية بغرد المساهام ف الب ث هن ال يلات المست ة المتعاام
المطلو إ التا ف ال ا ة ،وتتش هملية الب ث هل ال و التال :
.1من تاريخ /إلت تاريخ :تستخاش هيه ال و بغرد إ ا ال يلات المست ة
فترم ما بين التاريخين. خ
.2نوع السند :يتش ت ايا وع الس اات بوا ا من الخيارات التالية:
يلات س اات الة ر بة المستخاش إ ا صرف :يتش ت ايا هيا الخلية ف
الصر .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
اتج ار ات الت تمت ف هيه ال ا ة ك تتؤ ر مبا ترم هلت ستا الب تل ،ويتتش التت ير
هل ت ستتا الب تتل بعتتا تر ي ت ال تتيلات المستتت ة الت ت تتتش ت صتتيلتا متتن ا تتة تر ي ت
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تر يت ال تتيلات المرتجعتتة متن ا تتة اتر يت ال تتيلات ال تيلات المستتت ة ،أو متتن خت
المرتجعة .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
يستطيع المستخاش فتح هيه ال ا ة واك ت ا إليتا من ا ات المست اات الت يتش من
خ لتتتا ا بتتات المبلتتغ المستتاا للعمي ت س توا ل متتن ا تتة س ت اات ال تتبد أو ا تتة يتتوا
اليومية ،فبمجرا استتخااش خليتة اتستايا فت تلتل ال ا تات تظتتر هتيه ال ا تة مبا ترم
ل وع من التستي للمستخاش ال ياش بتو يع تساياات العم .
وع المست ا الماين اليي تش ت اياه ف .2نوع السند :يتش ت ايا وع الس ا ب س
السابق ،وت ايا ما إيا لان اي أو ب ل . ال
المستخاش بتو يع تاخا ر ش المست ا اليي ير .3رقم المستند :يستخاش هيا ال
تظتر يمتي ،لما يملن ت ايا ر ش المست ا من ا مة ار اش المست اات الت
. بواسطة ا F9ه اما يلون المؤ ر ااخ ال
ار ش آليال تاريخ الس ا اليي تش ت اياه ف هيا ال .4التاريخ :يظتر ف
ا ة الس ا. المست ا السابق ،ويظتر الر ش لما أاخ ف
آليال ر ش واسش العمي لما أاخ .5رقم /اسم حساا العميل :يظتر ف هيا ال
ر ش المست ا السابق. ا ة الس ا ل ف ف
رش ا ة الس ا ل ف آليال مبلغ الس ا لما أاخ ف .6المبلغ :يظتر ف هيا ال
المست ا السابق.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ا ة الس ا ل ف آليال ر ش العمي لما أاخ ف .7رقم العميل :يظتر ف هيا ال
ر ش المست ا السابق.
لت ايا وع المست ا الماين اليي سي وش .8نوع المستند المدين :يستخاش هيا ال
أ ساط مست ااتي ،و فترد ان التو يع سيتش هل المستخاش بتو يع المبلغ هل
فواتير المبيعات وبالتال سيتش ت ايا افاتورم مبيعات .
لت ايا تاريخ ل صر أ ساط المست اات .9حتت تاريخ قسط :يستخاش هيا ال
المست اات باأل ساط المست ة ،وسي وش ال ظاش بإ ا العمي المست ة هل
هيا ا وع المست ا الماين السابق ت الخاصة بالعمي لل وع الم اا ف
التاريخ.
الطريق الولت :توزيع يدوي :يستخاش هيا الخيار ف التة ر بتة المستتخاش تو يتع
المبلتتغ المستتاا هل ت اك ستتاط المستتت ة يتتاويال ،بمع ت أن ي تتوش المستتتخاش بلتابتتة
المبلغ اليي سي وش بتو يعي ف هموا االمبلغ المساا أماش لت ستط ب تل يتاوي ،
وتس تتتخاش ه تتيه الطري تتة فت ت ال تتاكت التت ت ي تتتش تو ي تتع الس تتااا ست ت اكتف تتاق م تتع
العم ت أو تخ ت ج ت متتن العتتتا المتعتتاام هل ت متتوظف الم تتتريات و يره تا متتن
ال اكت ،مع إملا ية تسايا مبلغ أ من ال سط المطلو .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الطريق الثاني :توزيع ل :يستتخاش هتيا الخيتار فت التة ر بتة المستتخاش توجيتي
ال ظاش بتو يع المبلغ المساا هل اك ساط المست ة آليال ،بمع أن ال ظتاش ستي وش
آلي تال بتو يتتع المبلتتغ هل ت المستتت اات الت ت تظتتتر ف ت الجتتاو ب س ت أ اميتتة تتتاريخ
المايو يتتة ،ويستتتطيع المستتتخاش التتتاخ بعتتا التو يتتع اللت يتتث يملتتن أن يستتت
بعد المست اات من هملية التسايا لبعد المست اات وي وش هوضال ه تا بالتسايا
لمستتت اات أختتر ،فتتإيا لتتان ير ت باستتت ا أ تتا المستتت اات متتن التو يتتع التتيي تتتش
ب س ت األ اميتتة ي تتوش بإلغتتا بت ايتتا خليتتة اتو يتتع الت ت تت تتاطع متتع المستتت ا متتن
إ ارم ا ، ولم ا هلت يلتل فتترد أن هتاا فتواتير المبيعتات التت ظتترت فت
الجتتاو ه تتر ف تواتير وبموج ت التو يتتع الل ت تتتش التو يتتع هل ت الستتبع الف تواتير أو
األ ستتاط األول ت ،فتتإيا لتتان المستتتخاش ير ت باستتت ا المستتت ا ال التتث ي تتوش بإلغتتا
إ تتارم ا متتن خليتتة اتو يتتع ،ويترتت هلت هتتيا أن ال ظتتاش ستتي وش بتو يتتع المبلتتغ
التتيي ل تتان مو هت تال هلت ت المس تتت ا ال ال تتث وتو يع تتي هلت ت المس تتت اات التالي تتة للمس تتت ا
السابع.
تلميح
أس تتف ت ت ااتجم تتال يجت ت أن يتط تتابق إجم تتال المب تتالغ المس تتاام التت ت تظت تتر فت ت
االمبلغ أهل ال ا ة. ال ا ة مع مبلغ المست ا اليي يظتر ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
االشعارات
ا ة اك عارات تصاار وت رير ات عارات الماي ة أو الاا ة أو االستخدام :تستخاش
الماي ة والاا ة معال ف هملية وا ام ،وي صا بات عارات الماي ة والاا ة تلل الخطابات
الماي ين والاا ين ت عرهش بموجبتا أ تا ست وش ب يا مبالغ م إل توجتتا الم الت
لعمليات م اسبية ساب ة لصال تش أو هليتش م اب بيع سلعة أو أاا خامة أو تصوي
وب ن ساباتتش ستت ر لاي ا بال ياام أو بال ا.
فتتإيا لتتان الت ت ير خصتتش متتن مايو يتتة همي ت أو إضتتافة إل ت رص تيا متتورا ت تتوش بت ريتتر
وارستتا إ تتعار اا تتن ،أمتتا إيا لتتان الت ت ير يتتاام المايو يتتة لعمي ت أو تخفتتيد رصتتيا أ تتا
الموراين فإ ا وش بإرسا إ عار ماين.
وك يترت هل تلل اك عارات أية ت يرات م اسبية لما هو ال ا ف الس اات والفواتير
م ست وش ب يا مبالغ لو تا تعبر هن إ اطة األفراا والجتات الماي ة والاا ة هلمال ب ن الم
لصالح تلل الجتات بغرد يامتا باتخاي اتج ار ات ال مة يا تلل اك عارات ،لما
أ تا تعتبر و ا ق مساهام لتسيير العم الم اسب وبموجبتا يملن ت رير يوا يومية آلية ،
تظتر لما ف استخااش ال ا ة الت ويتش إصاار اك عارات الماي ة والاا ة من خ
ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية
البيا ات األساسية لإل عارات الماي ة والاا ة ب وع ات عار وتاريخ ور ش ات عار تتم
و تلل البيا ات بعا والعملة ،ويتش استخااش والبيا ات المالية المتم لة بال سا
الضغط هل اإضافة هل ال و التال :
-آليال -تاريخ يوش ت رير ات عار. .1التاريخ :يظتر ف هيا ال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
مبلغ وربط البيا ات التفصيلية لإل عارات الماي ة والاا ة بالمبلغ وبيان ل تتم
المبلغ بعمي أو مورا ،وت ايا وع اك عار إيا لان وع اك عار اماين /اا ن
وتستخاش تلل البيا ات هل ال و التال :
.1البيان :يستخاش هيا لعموا لتاوين لتاوين البيان الخاا بمبلغ اك عار.
.2المبلغ المحل :يستخاش هيا العموا تاخا مبلغ اك عار ،ويستطيع المستخاش
تفصي مبلغ اك عار ف أل ر من سج إيا لان ي تاج لتاوين بيان لل مبلغ
ام ،وايا لا ت العملة أج بية يتش إاخا المبلغ بالعملة األج بية وسيظتر هل
ب ا ل هل سعر الصر . المبلغ ف هيا ال
الة ت ايا وع اك عار اماين /اا ن .3نوع اإلشعار :يظتر هيا العموا ف
ويستخاش لت ايا وع العملية وما إيا لان ال وع ماين أو اا ن مع إملا ية استخااش
ال وهين ف اك عار الوا ا.
ال فظ المختلفة. .4حفظ :يتش فظ البيا ات ف ال ا ة بواسطة وسا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
التسويات البنكي
ا ة التسويات الب لية بغرد إصاار وت رير ميلرم تسوية الب ول االستخدام :تستخاش
الب ل ب ا ل الت من خ لتا يتش ا بات الفوارق الت تظتر بين سج ت الم م وبين ل
هل مطاب ة رصيا الب ل ف افاتر الم م اماين وبين رصيا الم م ف افاتر الب ل
تلل الفوارق تيجة تسجي الب ل مبالغ لصالح أو هل الم م باون هلش ااا ن ،وت
تلل الفوارق الب لية والعموكت و يرها من المبالغ ،لما يملن أن ت الم ام لالمصاري
هيه الميلرم الب ل لايتا باون هلش الب ل ،وبموج سا تسجي الم ام مبالغ ف بسب
تلل الفوارق ف ا ة يوا اليومية وهل يملن تسوية تلل الفوارق آليال بإ ا بيا اتتا ف
استخااش ال ا ة الت يوا م اسبية ،ويتش إصاار ميلرم التسويات الب لية من خ
تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية
البيا ات األساسية لميلرات التسويات الب لية بالب ل اليي ستجر لي ميلرم تتم
م ف افاتر الب ل والعملة م ورصيا الم تسوية ورصيا ل ل من الب ل ف افاتر الم
والبيا ات اكساسية األخر لر ش وتاريخ الميلرم ،ويتش استخاامتا هل ال و التال :
آليال ر ش ميلرم التسويات الب لية ،ويم ح ال ظاش .1رقم التسوي :يظتر ف هيا ال
ميلرات التسويات الب لية أر امال تسلسلية.
-آليال -تاريخ اليوش. .2التاريخ :يظتر ف هيا ال
لت ايا الب ل اليي سيتش إصاار ميلرم تسوية لمعالجة .3البنك :يستخاش هيا ال
م. الفوارق بين أرصاتي وأرصام الم
سيتش تسوية أرصاتتا بين لت ايا هملة الب ل الت .4العمل :يستخاش هيا ال
م. افاتر الب ل وافاتر الم
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
الة ما يلون للب ل أل ر من يتش إصاار ميلرم تسوية ب لية هل مستو ل هملة ف
هملة.
آليال سعر ت وي العملة الت تش ت اياها ف .5سعر التحويل :يظتر ف هيا ال
السابق للعملة الم لية. ال
ال ظاش بالعملة آليال رصيا الب ل ف هيا ال النظام:يظتر ف .6الرصيد ف
العملة السابق ،ويظتر الرصيا لرصيا لعمليات الب ل الت الم اام ف
فيت ف ال ظاش.
رصيا هملة الب ل بالعملة الم لية. .7المبلغ المحل :يظتر ف هيا ال
م اليي ظتر ف ل تاخا رصيا الم .8الرصيد ف البنك:يستخاش هيا ال
العملة. الب ل لعملة الب ل الت تش ت اياها ف
آليال الفارق بين الرصيا ف ال ظاش وبين .9الفارع بعمل البنك :يظتر ف هيا ال
العملة. الب ل ،ويظتر الرصيا بعملة الب ل الم اام ف الرصيا ف ل
م. الفارق بالعملة الم لية للم .11الفارع محل :يظتر ف هيا ال
لتاوين بيان العملية. .11البيان :يستخاش هيا ال
سيتش أو ال سابات الت .1رقم الحساا :يستخاش هيا العموا لت ايا ر ش ال سا
العموكت الب لية او المصاري من الفارق ل سا ت ميلتا بالفارق أو بج
الب لية.
البيا ات التفصيلية لت ايا العملة والمبلغ و يرها من البيا ات. .2يتش إاخا با
.3نوع العملي :يستخاش هيا العموا لت ايا وع العملية وما إيا لا ت ماي ة او اا ة
وهل ال و التال :
م الب ل ألبر من الرصيا ف افاتر الم مدين :إيا لان الرصيا ف ل
االرصيا ف ال ظاش أي أن المبلغ مسج ف الب ل و ير مسج ف ال ظاش
أن العملية إيا تش إ التا ل يا يومية يتش ت ايا وع العملية اماين ،بمع
سيظتر الب ل ماي ال وال سابات الت تش إاخالتا ف ال ا ة اا ة.
دائتتتن :إيا ل تتان الرص تتيا فت ت اف تتاتر الم ت ت م االرص تتيا فت ت ال ظ تتاش ألب تتر م تتن
الرصتتيا ف ت ل ت الب تتل أي أن المبلتتغ مستتج ف ت ال ظتتاش و يتتر مستتج ف ت
ل ت الب تتل يتتتش ت ايتتا تتوع العمليتتة ااا تتن ،بمع ت أن العمليتتة إيا تتتش إ التتتا
ل يا يومية سيظتر الب ل اا ال وال سابات الت تش إاخالتا ف ال ا ة ماي ة.
تلميح
يوا اليومية. التسويات الت يتش إ التا ف ك يملن تعاي أو ي
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الترحيل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الترحيل
المختلفة بغرد مراجعة الو ا ق والمست اات ا ات التر ي تستخاش االستخدام:
ال وا ش المالية المختلفة ، المستخامين ومن ش الت ير هل والفواتير لفرد ر ابة هل
وت ت أهمية هيه ال ا ات ف ال ظاش من أ تا ال افيم الو يام للت ير المال ألي هملية تش
األرصام الم اسبية وال سابات إاخالتا من أي ا ة من ا ات ال ظاش المختلفة هل
بيا اتتا ا ة من ا ات الاورم المست اية افيم يتش من خ لتا المختلفة يث أن لل
إل ال سابات يات الع ة بالعملية ومن ش إظتارها ف الت ارير.
طريقت الترحيتتل :ي تتتوي ال ظتتاش هلت ا تات مختلفتتة للتر يت يتث يتتتش تر يت جميتتع
هملي ت تتات ال ظ ت تتاش بمختلت ت ت أ س ت تتامي ست ت توا ل لا ت تتت هملي ت تتات س ت تتابات أو هملي ت تتات مخ ت تتا ن
وم تتتريات ومبيعتتات متتن هتتيه ال ا تتات و تتا تتتش تخصتتيا تبوي ت مستتت ل ا تتات تر ي ت
همليتتات ل ت ظتتاش ،فإضتتافة إل ت تبوي ت تر ي ت همليتتات ظتتاش ال ستتابات ااكستتتاي العتتاش
فتتتح توجتتا تبويبتتات أختتر لعمليتتات أ ظمتتة المختتا ن والم تتتريات والمبيعتتات ،ومتتن خ ت
و مو ام لتاريخ التر ي ظ أ تا جميعال مت ابتة فت ت توي هل ا ات التر ي
م تاوا فت بعتد و وع التر يت و ت استتعراد الو تا ق يتر المر لتة متع وجتوا اختت
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ال ا تتات يت اس ت متتع البيا تتات المستتتخامة ف ت تلتتل ال ا تتات فعل ت ستتبي الم تتا ا تتة
تر ي الس اات ال اية والس اات الب لية تظتر فيتتا تو خاصتة بتر ش الصت اوق أو الب تل
ومتتا إيا لتتان الست ا التتيي ستتيتش تر يلتتي ست ا تتبد أو صتتر ،و ظت الر لت تتابي ال ا تتات فتتإن
طري ة التر ي سيتش ر تا هل ا ة وا ام.
طتتترع الترحيتتتل :توجتتا هتتام طتترق لتر ي ت المستتت اات يتتث يملتتن تر ي ت المستتت اات
الصاارم ف يوش م اا أو المست اات خت فتترم م صتورم بتين تتاريخين أو التر يت ب ست
أر اش المست اات ،ويتتش ت ايتا الطري تة الم استبة التت ير ت بتتا متاير ال ظتاش أو المستتخاش
اليي لايي ص ية التر ي من الطرق المتا ة ف ال ظاش وه :
1ترحيل مستندات يوم واحد (يوم) :يتش ت ايتا هتيا الخيتار ه تا ر بتة المستتخاش تر يت
مست اات صتاارم خت يتوش م تاا ،وبموجت هتيا الت ايتا ي توش ال ظتاش بإظتتار ت
للتابتتة تتتاريخ اليتتوش المتراا تر ي ت مستتت ااتي تتش تتر هل ت رمت التر يت أستتف ال ا تتة
في تتوش ال ظ تتاش بتر يت ت جمي تتع المس تتت اات المتعل تتة بال ا تتة والم ي تتام بت تتاريخ الي تتوش ،
والت ت ير هل ت ال ستتابات واألرصتتام بالبيا تتات الت ت ت تويتتتا الس ت اات المر لتتة وبتتتيا
ال تتوع ض تتمان ه تتاش تر يت ت ست ت اات بتت تواريخ مختلف تتة ه تتن ت تتاريخ الي تتوش المت تراا تر يت ت
س ااتي.
2ترحيتتل مستتتتندات فتتتترة معينتتت :يتتتش ت ايتتا هتتيا الخيتتار ه تتا ر بتتة المستتتخاش تر ي ت
مستتت اات صتتاارم خت فتترم م تتاام وم صتتورم بتتين تتتاريخين ،وبموجت هتتيا الت ايتتا
ي وش ال ظاش بإظتار لين للتاريخ للتابة اليوش األو واألخير متن الفتترم المتراا تر يت
ت التتتاريخ امتتن ولتابتتة مستتت ااتتا متتن خ ت لتابتتة تتتاريخ اليتتوش األو للفت ترم ف ت
اإل . تاريخ اليوش األختتير للفترم ف
تتش ال تتر هل ت رم ت التر ي ت لي تتوش ال ظتتاش بالت ت ير هل ت ال ستتابات واألرصتتام بالبيا تتات
التت ت تويتتتا الس ت اات المر لتتة .وبتتتيا ال تتوع متتن التر ي ت ضتتمن هتتاش تر ي ت س ت اات
تاريختا لي ضمن الفترم المراا تر ي س ااتتا.
3ترحيل مستندات معين :يتش ت ايا هتيا الخيتار ه تا ر بتة المستتخاش تر يت مستت اات
ب س ت ت ر تتتش المستتتت ا ،وبموج ت ت هتتتيا الت اي تتا ي تتوش ال ظت تتاش بعت تترد أر ت تتاش وت ت تواريخ
الس ت اات الت ت لتتش يتتتش تر يلتتتا وبالتتتال لتتش يتتتش الت ت ير بموجبتتتا هل ت ال ستتابات ف ت
ا تتة ج ي تتة ،ب ي تتث يمل تتا اختي تتار الست ت اات التت ت ري تتا التت ت ير هلت ت ال س تتابات
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بموجبتتا ويلتتل بتتال ر هلت المربتتع التتاالن اللتون فت العمتتوا اتر يت المجتتاور لتتتاريخ
الست ت ا المت تراا تر يل تتي ت ت ث ت ترات تت ت تظت تتر إ تتارم ا فت ت المرب تتع ب تتيلل يل تتون
المست ا جاه للتر ي .
وبعا يلل وش بال ر هل رم التر يت لي توش ال ظتاش بتر يت المستت اات المؤ تر هليتتا
والت ير هل ال سابات بموجبتا.
ت ر تش أو تتاريخ المستت ا لما يمل ا استعراد المست ا بت تر يلتي ويلتل بتال ر هلت
بتال ر األيمتتن للمتتاو ،وبتتيلل ي تتوش ال ظتتاش بعتترد بيا تتات المستتت ا فت الجت األستتف متتن
ال ا ة للمراجعة أو لمطاب ة الس ا مع الو ا ق.
تلميح
توجا خيارات است ا ية ف بعد ا ات التر ي أهمتا ما يل :
تر ي س اات الصر وال بد يتش ب ا ل هل ل ص اوق أو ب ل.
ت ايتا خيتار ا تيلات تر ي س اات الصر وال بد الب لية المتعتاام يتتش بموجت
متعاام من ف ال ا ة.
وع المست ا. يوا اليومية يتش ب ا ل هل تر ي
التة ت ايتا تر ي فواتير المبيعات يتتش ب تا ل هلت طري تة التسلست فت الفتواتير فت
طري ة التسلس ب س طري ة الافع أو المخ ن أو مرل التللفة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الباب الثالث
المخزو
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تهيئة المخزو
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الخيارات
االستتتتتتتخدام :تستت تتتخاش ا تت تتة الخيتت تتارات بغ ت تترد ت اي ت تتا الخي ت تتار الم اس ت ت ت والمي ت ت ت ات
والخصتتا ا الم استتبة للم ت م متتن بتتين الخيتتارات المتا تتة ،وتعتبتتر متتن أهتتش ال ا تتات ف ت
ال ظتتاش وبالتتتال يج ت هل ت متتاير ال ظتتاش بالم ت م ت ايتتا الخيتتار الم اس ت با تتة ظ ت الر لمتتا
يترت هليي من ت يرات فت ال ا تات المع يتة فت مختلت أ ستاش ال ظتاش خاصتة وأن بعتد
تلتتل الخيتتارات ك يملتتن تعتتايلتا أ تتا العم ت هل ت ال ظتتاش خ ت الفت ترم الفعالتتة ،وك يملتتن
ت ايتتا الخيتتار الم است إك بعتتا معرفتتة مع ت الخيتتار والتت يرات التت ستتتترت هلت ت ايتتاه
من هامي.
الخيارات األساسية
التلالي طرق ا تسا
تستخاش خيارات طرق ا تسا التلالي بغرد ت ايا الخيتار والطري تة التت تت است متع
وهية اط الم م ،وي صا بتا الطرق الت ت يش بتا الم م مخ و تا آخر المام ،ويتيح
ال ظاش للم م ت ايا الطري ة الم اسبة من بين الطرق المستوهبة ف ال ظاش والمتااولة هل
أوسع مجا ب يث ي وش ماير ال ظاش بت ايا أ ا الطرق التالية:
الوارا أوكل الصاار أوكل
يتش ت ايا هيا الخيار ه اما تر الم م ا تسا تلالي مخ و تا ب تا ل هلت معيتار
إخ تراج أ تتاش أرصتتام المخ ت ون وبالتتتال فتتإن ارصتتام األص ت ا الت ت تب ت ف ت المختتا ن
تاية الفترم ه تلل الت تش راؤها أو ا تاجتا اي ال.
المتوسط المرجح
تعتما هيه الطري تة هلت معيتار متوستط التللفتة المترجح ،فع تا ت ايتا هتيا الخيتار ي توش
ال ظاش ب سمة إجمال تللفة الص هل هاا و اات يلل الص .
هاش استخااش التلالي
يس تتتخاش ه تتيا الخي تتار ه تتا ر ب تتة الم ت ت م ه تتاش ا تس تتا تللف تتة البض تتاهة المباه تتة فت ت
همليات ال ظاش ،بمع أن م ار بة المخ ون لن يتش هل اللميتات والتلتالي إ متا ستيتش
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
تلميح
يرتبط استخااش هيا الخيار بخيار اهاش استخااش التلالي ،ويملن العم بي ف الة
هتتاش استتتخااش التلتتالي لتتون الم ت ت م ك تتتتتش بت يتتيش المخ ت ون ،وك يملتتن اس تتتخاامي
تا يال ف الة استخااش التلالي
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
المرلبتتة فت المتتاخ ت وهت ال ا تتة التت يتتتش فيتتتا ظتتتور ا تتة ملو تتات األصت ا
تجميع ص مرل .
ظتور ا ة أوامتر ترليت األصت ا المرلبتة فت همليتات ال ظتاش وهت ال ا تة التت
بموجبتتتا يتتتش ا تستتا تللفتتة الصت المرلت وختتروج األصت ا األوليتتة التت يترلت
م تت تتا الص ت ت المرل ت ت مت تتن المخت تتا ن اصت تتر األص ت ت ا األوليت تتة وتوريت تتا الص ت ت
المرل .
ظتتور ا تتة أوامتتر تفليتتل األصت ا المرلبتتة فت همليتتات ال ظتتاش وهت ال ا تتة التت
بموجبتا يتش صر الص المرل وتوريا األص ا األولية إل المخا ن.
ا تتة ف تواتير المبيعتتات و ا تتة الصتتر المرلبتتة ف ت إملا يتتة التعام ت متتع األص ت ا
المخ .
األختتر ،فتتإيا لا تتت الم ت م تر ت بالتعام ت متتع أل تتر متتن و تتام مخ يتتة للص ت الوا تتا
ار تش ي وش المستخاش بت ايا هيا الخيار بإ ارم ا ، ويترت هل هيا الت ايا تفعي
الص الر يس ف ا ة بيا تات األصت ا فت متاخ ت ال ظتاش يتتش فيتي ت ايتا الصت
األ ه ا ترمي الص األبن.
ظ أن الجا ت المتاين التيي ستي م بمبلتغ ال ت ستيتش ت ايتاه فت ا تة مما سبق
بيا تتات المجموهتتات المخ يتتة بي متتا ستتا الجا ت التاا ن التتيي ستتي يا لصتتال ي المبلتتغ
فسيتش ت اياه ف تبوي ابيا ات إضافية ف ا ة أمر التوريا المخ .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
هملة المخ ون ه العملتة التت ستيتش ت ايتاها فت ال ستابات المتت رم ب رلتة المخت ون
تللف تتة المبيع تتات وم تتراواات المبيع تتات واللمي تتات المجا ي تتة المخت ت ون و س تتا ل س تتا
و يرها من ال سابات.
م. بالضرورم أن تلون هملة المخ ون ه العملة الم لية للم لي
همليات البيع وال ار يملن أن تتش ب ي هملة ،وف الو ت اليي ستتت ر بتي ال ستابات
والمتتوراين العملتتة المستتتخامة فت العمليتتة ل ستتابات الصت اوق والب تتل والعمت ب ست
و يرها من ال سابات سي وش ال ظاش آليال بالت ير هل المخ ون بعملة المخ ون.
،متتع هملتتة المخت ون هت العملتتة التت ستستتتخاش لعملتة لت ايتتا أستتعار لبيتتع األصت ا
هملة المخ ون. إملا ية ت ايا أسعار البيع بعملة أخر إل جا
هملة التسعيرم
هملتة المخت ون يتتش يستخاش خيار هملة التسعيرم لت ايا هملتة تستعير إضتافية إلت جا ت
التة ر بتة الم ت م بتما ت ايا أسعار بيع األص ا ،بمع أن هيا الخيار يستتخاش فت
هملتتة التستتعيرم متتن ت ايتتا أستتعار بيتتع بعملتتة إل ت جا ت هملتتة المخ ت ون ،ويتتتش ت ايتتا
ا تتة العمت ت فت العمت ت التت تظتتتر فت ال ت وهت العمت ت التت يتتتش ترمي هتتا فت
ظاش اكستاي العاش.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
هملة التسعيرم الت يتش ت اياها ف هيه ال ا ة تظتر ف ا ة تسعير األص ا .
هملة التسعير ه هملة ا ية يتش بموجبتا تسعير األص ا إل جا هملة المخ ون
الت تعتبر العملة اكفت ارضتية لتستعير األصت ا وبالتتال ك يملتن أن يتتش ت ايتا هملتة
المخ ون لعملة للتسعيرم.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الخيارات العامة
إظتار تللفة الص المرل ه ا الترلي
يستتتخاش هتتيا الخيتتار ه تتا ر بتتة الم ت م إظتتتار تللفتتة الص ت المرل ت ف ت ا تتة أوامتتر
ترلي األصت ا المرلبتة فت همليتات ال ظتاش وهت ال ا تة التت ستيتش فيتتا أ تستا تللفتة
الص المرل ،فإيا لا ت الم م تر بظتور تللفة الص المرلت وك يوجتا ه تاها
متتا ع متتن إطت ع المستتتخاش هلت التللفتتة ه تتاما ي تتوش بعمليتتة ترليت الصت المرلت ي تتوش
ماير ال ظاش بت ايتا هتيا الخيتار بإ تارم ا ، ويترتت هلت هتيا الت ايتا ظتتور همتوا فت
ا ة أوامر ترلي األص ا المرلبة يظتر فيي تللفة الص المرل .
األصت ا ابتتتة فت لت أمتتر توريتتا فبتتاكل متتن إاختتا التللفتتة يتتاويال فت لت أمتتر توريتتا ي تتوش
ال ظتتاش بإظتتتار التللفتتة آلي تال متتع إملا يتتة تعتتايلتا ،فتتإيا لا تتت الم ت م تر ت بظتتتور تللف تة
الص آليال ي وش ماير ال ظتاش بت ايتا هتيا الخيتار بإ تارم ا ، ويترتت هلت هتيا الت ايتا
. ظتور متوسط تللفة الص آليال ف هموا التللفة ف ا ة أوامر التوريا المخ
التعام مع ر ش الر
يستخاش هيا الخيتار فت التة تعامت الم ت م متع الرفتو فت مخا تتا ،فتإيا لا تت الم ت م
تر ت بالتعام ت متتع الرفتتو المر متتة ي تتوش متتاير ال ظتتاش بت ايتتا هتتيا الخيتتار بإ تتارم ا،
ويترتت هلت هتتيا الخيتتار ظتتور ا تتة فت متتاخ ت ال ظتاش لترميت الرفتتو وتر يمتتتا هلت
مستو ل مخ ن و ا ة أخر لربط األص ا بالرفو .
يستخاش هيا الخيتار التيي يظتتر بتاكل هتن خيتار التعامت متع المجموهتات الفرهيتة فت التة
تفعي ظاش الصياليات ف إاارم ال ظاش ف الة ر بتة الم ت م الطبيتة التعامت متع اكستما
العلميتتة لألصت ا وهتتو اكستتش التتيي يجمتتع هتتام اصت ا فت ملو اتتتتا اكساستتية ،ويستتتفاا
متتن ترميت اكستتما العلميتتة ربتتط األصت ا بمختلت استتما تا التجاريتتة باكستتش العلمت التتيي
يجمعتتتا ومتتن تتش ستتتولة التعام ت معتتتا ب تتا ل هل ت يلتتل ال تربط ،فتتإيا لا تتت الم ت م تر ت
بالتعامت متتع اكستتما العلميتتة ي تتوش متتاير ال ظتتاش بت ايتتا هتتيا الخيتتار بإ تتارم ا ، ويترتت
هل هيا الخيار ظتور ا ة ف ماخ ت ال ظاش لترميت اكستما العلميتة وربتط األصت ا
ف ا ة بيا ات األص ا يملن متن خ لتي ربتط الم تمية ل سش العلم ،لما يظتر
الص باكسش العلم ه ا ترمي الص .
استخااش الباا
يستتتخاش خيتتار استتتخااش البتتاا ف ت الم ت ت الت ت يملتتن ان يلتتون فيتتتا ص ت بتتاي ل هتتن
ص ت ت آخت تتر ،ويعتبت تتر است تتتخااش البت تتاا بم ابت تتة مجموهت تتات مخ يت تتة وهيت تتة إل ت ت جا ت ت
المجموهات المخ ية الر يسية يملن أن يربط بتا اص ا من مجموهات مخ يتة مختلفتة ،
ويستتتفاا متتن تلتتل المجموهتتات ا تتتا ت تتوش بوظتتا مستتاهام للمستتتخاش فاألص ت ا ال ت ي ة
التت يملتن أن تلتتون بايلتة هتن بعتد األصت ا يتتش تجميعتتتا فت مجموهتتة بتاا وا تتام ،
والغ ت تترد م ت تتن تل ت تتوين ه ت تتيه المجموه ت تتات ه ت تتو مس ت تتاهام المس ت تتتخاش فت ت ت بع ت تتد األ ت تتطة
لالصياليات ومرال طع الغيار ف الع ور هل أص ا ت وش م تاش أصت ا أختر ،فتإيا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
لا ت الم م تر بالتعام تلل المجموهات ي وش ماير ال ظتاش بت ايتا هتيا الخيتار بإ تارم
ا ، ويترت هل هيا الخيار استخااش أ ا الخيارات التالية:
بدائل الصنف :يستخاش هيا الخيار إيا لا ت سياسة الم م ترتل هل ان صت
يتر مملتن ،ويترتت هلت أو أص ا تعتبر بايلة هتن صت آختر بي متا العلت
ت ايا هيا الخيار ظتور ا ة باا الص ف ماخ ت ظاش المخ ون يتتش متن
خ لتا ت ايا الص واألص ا البايلة ليلل الص .
مجموى البدائل :يستخاش هيا الخيتار إيا لا تت سياستة الم ت م ترتلت هلت ترميت
مجموهتتة بتتاا تضتتش هتتام أصت ا يملتتن أن يلتتون أي صت فيتتتا بتتاي ل هتتن أي
ص ت ف ت المجموهتتة ،بمع ت يملتتن أن يلتتون أي ص ت بتتاي ل هتتن الختتر ف ت
إط تتار مجموه تتة ب تتاا م تتاام ،ويترتت ت هلت ت ت اي تتا ه تتيا الخي تتار ظت تتور ا تتة
مجموهتتات البتتاا فت متتاخ ت ظتتاش المخت ون يتتتش متتن خ لتتتا ترميت مجموهتتات
الباا وت ايا األص ا الت يملن أن تلون ل ص فيتا باي ل هن األخر.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
لنواع الصناف
ا تتة أ تواع األص ت ا بغتترد تتي تتة اهتتام أساستتية لألص ت ا االستتتتخدام :تستتتخاش
وترمي أ واع من خ لتا يتتش فتر األصت ا إلت أصت ا متجا ستبة ،وتتم ت أهميتة هتيا
التص ت ي أن ال ظتتاش ستتيتعام متتع ل ت تص ت ي بطري تتة تختل ت هتتن التص ت ي الختتر ،
ف واع األص ا السلعية ير أ واع األص ا الخاميتة يتر أ تواع األصت ا التت تخت ن
ل ستت ل الااخل ،ومن خت هتيا التصت ي تت تاا طري تة التعامت متع األصت ا فت
مختل ال ا ات ،وبموجبي يتتش استتعراد ت تارير مفصتلة ،ويتتش ترميت أ تواع األصت ا
من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
.1رقتتتم نتتتوع الصتتتنف :يظت تتر فت ت ه تتيا ال ت ت آليت تال ر تتش ال تتوع ي تتث يمت ت ح ال ظ تتاش أ ت تواع
األصت ا أر امتال تسلستتلية آليتال متتع إملا يتتة تعتتاي التتر ش بتتر ش آختتر ب تترط هتتاش استتتخااش
هيا الر ش من ب .
تاخا اسش وع الص . .2اسم النوع :يستخاش هيا ال
تلميح
ي تتش ترمي ت تتوع أو أل تتر لألص ت ا الستتلعية الت ت يتتتش تخ ي تتتا وتلتتون ابلتتة للبيتتع
وال ار باون ت ايا أي خيار من الخيا ارت الت تظتر أسف ال ا ة.
األص ا السلعية يستطيع المستخاش استخاامتا ف جميع ا ات ال ظاش.
.3غير قابل للبيع :تستتخاش هتيه الخليتة لتمييت توع أو أ تواع أصت ا خاصتة باكستتخااش
الااخل ف الم م وه األص ا الغير ابلة للبيع لالمواا ال رطاسية وأاوات ال ظافتة
أو تلتل األصت ا التت تتاخ فت همليتة اك تتتاج ،فتإيا لا تتت الم ت م تتعامت متع تلتتل
األ تواع ي تتوش المستتتخاش بترميت توع أو أل تتر تتش ي تتوش بت ايتا هتتيه الخليتتة بإ تتارم ا،
يتتر ويترت ت هل ت هتتيا الت ايتتا أن األص ت ا الت ت ستتيتش ربطتتتا بتتتيا ال تتوع لاص ت ا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ا تتات ال ظتتاش باستتت ا ابلتتة للبيتتع ستتيلون متا تال للمستتتخااش استتتخاامتا ف ت مختل ت
ا ة فواتير المبيعات و ا ة مراواات فواتير المبيعات لو تا ير متا ة للبيع.
.4ختتدم :تستتتخاش هتتيه الخليتتة لتمييت تتوع أو أ تواع أصت ا ل صت ا خاميتتة ،وي صتتا
باألص ا الخامية الختامات الغيتر ملموستة و يتر م سوستة وت تا لمجتتوا ي توش بتتا
األفراا أو الم ت لالاورات التاريبية فت معاهتا التتاري وختامات الصتيا ة فت م ارلت
الصتتيا ة والتتورا ،فتتإيا لا تتت الم ت م تتعامت متتع تلتتل األ تواع ي تتوش المستتتخاش بترميت
تتوع أو أل تتر تتش ي تتوش بت ايتتا هتتيه الخليتتة بإ تتارم ا ، ويترت ت هل ت هتتيا الت ايتتا أن
األص ا التت ستيتش ربطتتا بتتيا ال توع ستيلون متا تال للمستتخااش استتخاامتا فت ا تة
فت تواتير المبيع تتات و ا تتة م تتراواات فت تواتير المبيع تتات ف تتط لت ت ي تتتملن المس تتتخاش م تتن
إصاار فاتورم مبيعات لعم ي بالخامات الت ي امتا.
تلميح
وك يمل تتن توري تتاها أو ت ويلتت تا الخامي تتة ك تخت ت ن وك ت تتاخ لرص تتيا افتت تتا األصت ت ا
مخ يال.
تلميح
الت يتش ترمي ها سوا ل لا ت أصت ا ستلعية أو خاميتة أو يتر ابلتة للبيتع أ واع األص ا
ف ا ة بيا ات األص ا ل يتش ربط الص بال وع. ا وع الص ستظتر ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
.1رقتتم نتتوع لمتتر التوريتتد :يظتتتر فت هتتيا ال ت آليتال ر تتش ال تتوع يتتث يمت ح ال ظتتاش أ تواع
أوامر التوريا المخ أر امال تسلسلية آليال مع إملا ية تعاي الر ش بر ش آخر ب رط هاش
استخااش هيا الر ش من ب .
تاخا اسش وع أمر التوريا المخ . .2اسم النوع :يستخاش هيا ال
.3حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا ال فظ المتا ة.
تلميح
ا تتة أوامتتر التوريتتا المخ ت ف ت همليتتات أ تواع أوامتتر التوريتتا المخ ت تستتتخاش ف ت
ال ظاش.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
.1رقتتم نتتوع لمتتر الصتترف :يظتتتر فت هتتيا ال ت آليتال ر تتش ال تتوع يتتث يمت ح ال ظتتاش أ تواع
أوامتتر الصتتر المخ ت أر امتال تسلستتلية آليتال متتع إملا يتتة تعتتاي التتر ش بتتر ش آختتر ب تترط
هاش استخااش هيا الر ش من ب .
تاخا اسش وع أمر الصر المخ . .2اسم النوع :يستخاش هيا ال
.3حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا ال فظ المتا ة.
تلميح
ا تة أوامتر الصتر المخ ت فت همليتات أ واع أوامر الصر المخ ت تستتخاش فت
ال ظاش.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
.1رقتتم نتتوع لمتتر التحويتتل :يظتتتر فت هتتيا ال ت آليتال ر تتش ال تتوع يتتث يمت ح ال ظتتاش أ تواع
أوامر الت وي المخ وأوامر اكست ش المخ أر امال تسلسلية آليال مع إملا ية تعتاي
الر ش بر ش آخر ب رط هاش استخااش هيا الر ش من ب .
تاخا اسش وع أمر الت وي . .2اسم النوع :يستخاش هيا ال
.3حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا ال فظ المتا ة.
تلميح
أ واع أوامر الت وي المخ تستخاش فت ا تة الت ويت المخ ت فت همليتات ال ظتاش
،بي ما تستخاش أوامر اكست ش المخ ف ا ة اكست ش المخ .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الوحدات المخزني
ا تتة الو تتاات المخ يتتة بغتترد ترمي ت مختل ت و تتاات ال يتتا االستتتخدام :تستتتخاش
الت ت ت تستتتتخامتا الم ت ت م لتخ ت ت ين األص ت ت ا ،وي تتتش ترمي ت ت مختل ت ت الو تتتاات المخ يت تتة
المستتتخامة ف ت الم ت م لت ت اطتتن – لرتتتون – بالتتت – ار ن ...التتخ ،ويستتتفاا متتن هتتيا
الترمي ت أ تتي ستتيتش ربتتط و تتام ال يتتا المخ يتتة بالص ت المخ ت وبموج ت ربتتط الو تتام
المخ يتتة بالص ت ستتيتش التعام ت بتلتتل الو تتاات ه تتا توريتتا وصتتر تلتتل األص ت ا متتن
وال المخا ن ف ا ات همليات أ ظمة المخا ن والم تريات والمبيعات ،ويعتما ظتور
بعد الخيارات ف هيه ال ا ة هل ت ايا خيار ااستخااش ظاش الم اسات واألو ان فت
إاارم ال ظاش ،فإيا لان هيا الخيار مفع ل تظتر بعد ال و الت لتا ه تة بالم استات
واألو ان ويتش ترمي الو اات المخ ية من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
سيتش ت او رح هيه ال ا ة بطري تين
الطري ة األول :و اات ال يا العااية
تستخاش ال ا ة ف مختل الم ت باست ا الم ت الت تتعام بالم اسات واألو ان
بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
.1الرمتتز :يستتتخاش هتتيا ال ت تاختتا الرم ت المختصتتر المتعتتار هليتتي لو تتام ال يتتا ،
ويتش إاخا رم الو ام با ة لون التعام ف ال ظاش سيتش مع رم و ام ال يا ولي
مع اكسش ،فم ل الجش يعتبر رم لو تام الليلتو جتراش وي تا هلت هتيا بتا و تاات
ال يا الت لتا رمو مختصرم ،أمتا الو تاات التت لتي لتتا اختصتارات م ت الرتتون
-بالت فيتش إاخا استش الو تام لرمت يعبتر ه تتا ،ويتتش لتابتة اكستش فت هتيا ال ت
باون االت التعريفية.
تاخا اسش و ام ال يا . .2االسم :يستخاش هيا ال
.3حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا ال فظ المتا ة.
تلميح
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
و تتاات ال يتتا التت تتتش ترمي هتتا فت هتتيه ال ا تتة تستتتخاش فت ا تتة بيا تتات األصت ا
ا تتات ل تربط الص ت بو تتام ال يتتا الم استتبة ومتتن تتش ستتيتش استتتخاامتا ف ت مختل ت
همليات ال ظاش.
تلميح
رمتتو و تتاات ال يتتا التت تظتتتر آلي تال ف ت ال ظتتاش ه ت رمتتو افت ارضتتية تتتش ترمي هتتا بغتترد
مساهام المستخاش ،فإيا لا تت تلتل الرمتو تت است متع الم ت م يتتش استتخاامتا لمتا تظتتر
أما إيا لش تلن تت است متع تاط الم ت م فتيملن للمستتخاش تعتاي تلتل الرمتو بمتا يت است
مع اط الم ام من ا ة اتغيير رمو و اات ال يا الت تظتر بعا هيه ال ا ة.
.5وحدات قياس لخر :تستخاش هيه الخلية إيا لا ت و ام ال يا الت يتش ترمي ها يملن
التعامت معتتتا بو تام يتتا أختر إلت جا ت و تتام ال يتا التت تتش ت ايتتاها ،فتتالب ط
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
يملن التعام معي بالمتر المربع وه و ام يا ام اسات وأو ان لما يملن التعامت
معي بالت ا بة وه و ام يا هااية ،فتإيا لا تت و تام ال يتا يملتن التعامت معتتا
ف ت الم ت م لو تتام هاايتتة إل ت جا ت أ تتتا و تتام يتتا وأو ان يتتتش ت ايتتا هتتيا الخيتتار
بإ تتارم ا ويترت ت هل ت هتتيا الت ايتتا ظتتتور و تتاات ظتتتور جتتاو باستتش االو تتاات
العااية المرتبطة .
.6الوحتتدات العدديت المرتبطت :يستتتخاش هتتيا الجتتاو لت ايتتا الو تتاات العاايتتة التت ستتيتش
ربطتا بو ام يا الم اسات واألو ان ،ويتش ت ايا الو ام العاايتة متن ا متة الو تاات
التت ت تظت تتر بع تتا الض تتغط هلت ت الس تتتش بااي تتة ال ت وهت ت و تتاات ال ي تتا التت ت س تتبق
ترمي ها ف ال ا ة لو اات يا هااية.
تلميح
هاايتتة تتش يتتتش
إيا لتتش تظتتتر و تتام ال يتتا العاايتتة المطلوبتتة يتتتش ترمي هتتا لو تتام يتتا
استلما ربطتا بو ام ال يا يات الم ا واألو ان.
المعاالة الخاصة بت ايا الع ة العااية بين و ام ال يا االمتر المربع وبين الو ام
العااية الت سيتش ربطتتا بو تام ال يتا ا بتة ستيتش ت ايتاها هلت مستتو لت صت
ف ا ة بيا ات األص ا ف ماخ ت ال ظاش ،وهل سبي الم ا ستيتش متن خ لتتا
ت ايا أن المتر المربع = ست بات بمع أن ال بة = 1.44متر مربع.
جميع و اات ال يا يتش ترمي ها باون االت التعريفية.
تلميح
م الوا ام. يملن التعام بالطري تين معال ف الم
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر اتعاي هل ال و التال :
.1نتوع الوحتدة :يستتتخاش هتيا ال ت لت ايتتا توع و تام ال يتا التت تر ت الم ت م بتغييتتر
أ ا أو جميع رمو ها.
السابق تظتر رمو ال توع فت همتوا .2الرمز الحال :بمجرا ت ايا وع الو ام ف ال
الرم ال ال .
.3الرمتتتز الجديتتتد :يستتتخاش هتتيا العم تتوا تاختتا رم ت و تتام ال يتتا الجاي تتا التتيي تر ت ت
الم م باهتمااه لرمت بتا الرمت ال تال ،ويتتش إاختا الرمت الجايتا فت الخليتة التت
ت ع إل جا الرم المطلو تغييره.
.4حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا ال فظ المتا ة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
التنبيهات
طري ة ال صو هل م ف تستخاش ا ة الت بيتات لت ايا سياسة الم االستخدام:
هام الت بيتات المتعل ة ب ظاش المخ ون ،يث يستطيع المستخاش ال صو هل رسا
أو ا الطل المتجاو م أو باألص ا ت بيي لالت بيي بتواريخ ا تتا األص ا رسا
ال ا ة لتا رلة ،ويتش من خ لتا أرصام افتتا ية ولي المخ ية الت باألص ا
تظتر فيتا رسالة الت بيي ب ت ايا التتي ات ال مة لتلل الت بيتات لت ايا المام الت
بال صو هل تلل الت بيتات ه ا فتح موها تاريخ اك تتا وما إيا لان المستخاش ير
ال ظاش أو ه ا الخروج من ال ظاش ،ويتش ت ايا تلل التتي ات من ال ا ة الت تظتر لما
ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
ر اإهتتاااات يتتتش ت ايتتا التتي تتات متتن ال ا تتة الجا بيتتة الت ت تظتتتر بعتتا الضتتغط هل ت
الت بيتات لما ف ال ل التال :
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
.1التنبيه ىند الدخول إلت نظام إدارة المخزون :يستخاش هيا الخيار إيا لان ماير
هيا هل ال ظاش ،ويترت الت بيي ا ا الاخو إل بظتور رسا ال ظاش ير
التتي ة. الت بيي ب س الت ايا أ ي بمجرا الاخو إل ال ظاش تظتر رسا
.2التنبيه ىند الخروج من نظام إدارة المخزون :يستخاش هيا الخيار إيا لان ماير
هيا هل الت بيي ه ا الخروج من ال ظاش ،ويترت بظتور رسا ال ظاش ير
التتي ة. الت بيي ب س الت ايا أ ي بمجرا الخروج من ال ظاش تظتر رسا
.3تفعيل رسائل التذكير /ىدد اليام :تستخاش هيه الخلية لت ايا هاا األياش الت
ماير ال ظاش أن تظتر فيتا رسالة الت بيي ب موها تاريخ اك تتا . ير
.4تكرار التنبيه /ىدم التنبيه :تستخاش هيه الخيارات لت ايا ما إيا لان ماير ال ظاش
بتلرار ظتور رسالة الت بيي يوميال أش يلتف بظتورها لمرم وا ام ،فإيا لان ير
بتلرار الت بيي ي وش المستخاش بت ايا خيار اتلرار الت بيي . ير
ال فظ المتا ة. .5حفظ :يتش فظ اكهاااات بواسطة وسا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
المخزو مدخال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بيانات المجموىات
بيا ات المجموهات ا ة بيا ات المجموهات بغرد ترمي االستخدام :تستخاش
المخ ون إل مجموهات ت توي ل مجموهة هل المخ ية ،وتستخاش بغرد تص ي
المتجا سة ،وتعتبر هيه ال ا ة من أهش ال ا ات الت يرتل هليي العم ف األص ا
أ تا تساها هل ت سيش المخ ون إل مجموهات متجا سة ت ت ظاش المخ ون فإل جا
أهميتتا إل لو تا ال ا ة الت يتش من خ لتا ربط ظاش المخ ون ب ظاش األستاي العاش.
و يتش فيتا ت ايا أر اش ال سابات يات ت توي ا ة بيا ات المجموهات المخ ية هل
سيتش الت ير هليتا آليال بمجرا ال سابات الت المخ ية وه الع ة بعمليات األص ا
-ال ار - المخ – الصر ت فيي همليات لتا ه ة بالمخ ون ا التوريا المخ
ك ي تاج البيع ،وي وش ال ظاش بتوليا يوا يومية بمجرا تر ي تلل العمليات وبالتال
المستخاش تاخا تلل ال يوا من اكستاي العاش اإاارم ال سابات لو تا ستعا تل ار الر لل يوا
الت يولاها ال ظاش آليال.
ويستوه ال ظاش ترمي مجموهات مخ ية متعاام سوا ل لا ت مجموهات خاصة باص ا
المواا الخاش ومجموهات ا ية ألص ا اك تاج التاش و ال ة لألص ا الغير ابلة للبيع
وع من هيه األ واع ت تم هل هام مجموهات مخ ية ، ،ول ااكستت ل الااخل
وهية ت التجارية يملن تو يعتا إل مجموهات ب س فمجموهات اك تاج التاش أو الم
مجموهة ال يوت سبي الم ا تو ع إل اك تاج أو وهية التجارم فالمواا الغيا ية هل
سيتش ربط ل ومجموهة العصا ر ومجموهة ال ول تي ،وه اما يتش ترمي األص ا
ستت ر بموجبتا الص رلة هل فإن اية تخصي وبالتال بالمجموهة الت ص
،ويتش ترمي وااخا بيا ات المجموهات سابات المجموهة المرتبط بتا هيا الص
المخ ية من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
هملة المخ ون. المخ ون ب ف أن تلون هملة سا يج
الة ر بة الم م ألل ر من مجموهة مخ ية ف يسمح ال ظاش بتلرار ال سا
رلة بم ار بة ب يمة مخ ون أل ر من مجموهة مخ ية وير ت مي ال سا
المخ ون هل مستو ل مجموهة من ظاش المخ ون.
و و ال ا ة األخر إما مبا رم أو بالب ث ه ي ف ال يتش إاخا ر ش ال سا
بواسطة ا. F9
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بيا ات ترمي ال سابات باألستاي العاش ب الي ال سابات ف يفترد ترمي
المجموهات المخ ية.
بمجرا ت ايا ر ش ال سا . اسش ال سا ف يظتر اسش ال سا
السابق يفترد أن يلون ال المخ ون اليي تش استعراضي ف سا باست ا
ضمن سابات األصو المتااولة فإن جميع ال سابات الت سيتش يلرها ف الف رات
األرباح سا يتش إ فالتا ف الساب ة يفترد أن تلون ضمن ال سابات الت
سابات المصروفات أو اتيرااات. أ تا تلون مارجة ف والخسا ر ،بمع
مبيعات المجموهة لت ايا ر ش سا رقم حساا المبيعات :يستخاش هيا ال .5
المجموهة ف اليي سيت ر م اسبيال ب يمة مبيعات أص ا المخ ية وهو ال سا
وك ما ع أن يرتبط بي أل ر من هملة فره الاا ن لإيراا ،وهو سا الطر
السياسة البيعية للم م. وب س
تللفة سا لت ايا ر ش رقم حساا تكلف المبيعات :يستخاش هيا ال .6
فره بعملة المخ ون يت ر م اسبيال لت اماين ب يمة تللفة مبيعات المبيعات وهو سا
المجموهة المباهة ه ا تر ي فاتورم المبيعات م اب التخفيد من المخ ون أص ا
الطر الاا ن ف المبيعات ،ويت ر م اسبيال لت ااا ن ب يمة تللفة البضاهة اليي يم
الت يتش راها من مبيعات الس ة ال الية م اب إضافتتا إل المخا ن لطر ماين.
مراوا المبيعات لت ايا ر ش سا حساا مردود المبيعات :يستخاش هيا ال .7
فره ترتبط بي هام هم ت يت ر م اسبيال اماين ب يمة مراواات مبيعات وهو سا
المجموهة الخاصة بالفترم الم اسبية ال الية االس ة الفعالة م اب ت ر الص اوق أو
الب ل أو العمي لطر اا ن ،بي ما مراواات مبيعات س وات ساب ة سيتش ربطتا ب سا
آخر ل يتش الفص بين مراواات الس ة ال الية ومراواات الس وات الساب ة.
الخصش لت ايا ر ش سا حساا الخصم المسموح به :يستخاش هيا ال .8
ه ا بيع المسموح بي ،وي صا بالخصش المسموح بي الخصش اليي يتش م ي للعم
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
فره طبيعتي اماين ترتبط بي هام هم ت يت ر من المجموهة ،وهو سا أص ا
فاتورم المبيعات. ه ا البيع بموج م اسبيال ب يمة الخصش اليي يم ح للعم
لت ايا ر ش سا حساا مردودات مبيعات سنوات سابق :يستخاش هيا ال .9
الس ة س ة أو س وات ساب ة وتش إرجاهتا خ مراوا مبيعات بضاهة تش بيعتا خ
فره ترتبط بي هام هم ت يت ر م اسبيال لطر ال الية االفترم الفعالة ،وهو سا
الس وات الساب ة. المجموهة الت تش بيعتا خ اماين ب يمة مراواات مبيعات أص ا
تلميح
مراواات المبيعات ا سا اليي تش ت اياه ف يستطيع ماير ال ظاش ت ايا ال سا
بم ار بة مراواات مبيعات الس ة ال الية ومراواات الس وات إيا لا ت الم ام ك تر
بم ار بة مراواات مبيعات س وات ساب ة ف ت ارير مست لة الساب ة ،أما إيا لا ت تر
مراواات سا ير آخر سا هن مراواات مبيعات الس ة ال الية فيتش استخااش
المبيعات.
تللفة لت ايا ر ش سا .11حساا تكلف مبيعات سنوات سابق :يستخاش هيا ال
فره بعملة المخ ون يت ر م اسبيال لت ااا ن مبيعات س وات ساب ة وهو سا
س وات ساب ة وتش راها خ المجموهة مباهة خ ب يمة تللفة مبيعات أص ا
تللفة مبيعات س وات ساب ة هن تللفة مبيعات سا الس ة ال الية ،وتش فص
ال سا ام مع إملا ية استخااش ف الس ة ال الية ل يتش م ار بة ل تللفة هل
تللفة المبيعات . ا سا اليي تش استخاامي ف
هل الخيارات ف .11حساا مشتريات الكميات المجاني :يعتما استخااش هيا ال
الة استخااش خيار يث يستخاش ف ظاش الم تريات ، ا ة الخيارات ف
الم تريات ويستخاش لإيراا اليي يظتر لخيار اللميات المجا ية ف اتاخ
فره ترتبط بي اللميات المجا ية ف الم تريات ،وهو سا لت ايا ر ش سا
هام هم ت يت ر م اسبيال بتر ي فواتير الم تريات المتضم ة للميات مجا ية
طر ااا ن لإيراا م اب اتضافة إل المخ ون اماين بتللفة اللميات المجا ية
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
لت ايا ر ش سا أجور ال وهو سا .16حساا لجور النقل :يستخاش هيا ال
فرهت ت ام تتاين يتت ت ر ب يم تتة أج تتور ت ت األصت ت ا الم تتورام بموجت ت أوام تتر التوري تتا
المخ ،وي ابلي لطر اا ن ال سا اليي سيتش ت اياه ف ا ة أوامر التوريا
المخ ف تبوي ابيا ات إضافية ل سا الصت اوق أو الب تل أو المتورا إيا تتش
استخااش أجور ال .
تلميح
ربط ل المخ ية بموج ستت ر ال سابات الساب ة بال رلات الت ستتش هل األص ا
ربط المجموهات المخ ية باألستاي العاش. بالمجموهة الخاصة بي وبموج ص
تتي ة المجموهة
م تتع يس تتتخاش تبويت ت تتي تتة المجموه تتة بغ تترد ت اي تتا بع تتد التتي تتات التت ت تت است ت
استخاامات الم م وتتم تلل التتي ات بما يل :
.1تضتتمين رقتتم المجموى ت ف ت رقتتم الصتتنف :يستتتخاش هتتيا الخيتتار لت ايتتا ر بتتة الم ت م
بتضتمين ر تش المجموهتتة المخ يتة فت أر تاش األصت ا التابعتتة لتتا ،فتتإيا لا تت الم تتام
تر ت بتضتتمين ر تتش المجموهتتة ف ت ر تتش الص ت آليتال ي تتوش متتاير ال ظتتاش بت ايتتا الخليتتة
الت تت اطع مع هيا الخيار بإ تارم ( ، )ويترتةب علةى هةذا التحديةد أنةه عنةد إضةاية
وترميز صنف جديد يا شاشة بيانا األصناف سيكو إجباري أ يبةدأ رقةم الصةنف
برقم المجموعة ،يإذا كا رقم المجموعة ( )001يإ رقم الصنف يجب أ يبةدأ بهةذا
الرقم ثم رقم الصةنف وبالتةالا يةرقم أول صةنف يتبةع هةذه المجموعةة سةيكو (001-
، ) 001ويسةةتفاد م ة هةةذه الطريقةةة ضةةما ربةةط ترميةةز األصةةناف بةةرقم المجموعةةة
المخزنية التا يتبعها الصنف وكذلك ضما ترميز األصناف على نسق واحد.
.2توليتتتد رقتتتم الصتتتنف ليتتتا :يستتتخاش هتتيا الخيتتار إيا لا تتت الم ت م تر ت بتوليتتا أر تتاش
األص ا المخ ية ف ا ة ابيا ات األص ا آليال متضم ال ر تش المجموهتة المخ يتة
،فإيا لا ت الم م تر بيلل ي وش ماير ال ظتاش بت ايتا الخليتة التت تت تاطع متع هتيا
الخي تتار بإ تتارم ( ، )ويترتت ت هلت ت ه تتيا الت اي تتا أن ر تتش الصت ت فت ت ا تتة بيا تتات
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
األص ا سيتولا آليال ه ا إضافة ص جايتا وستيلون متضتم ال لتر ش المجموهتة ولتتيا
فإن استخااش هيا الخيار مرتبط باستخااش خيار تضمين ر ش المجموهة ف ر ش الصت
السابق ،أما هاش الت ايا فسيع أن المستخاش هو اليي سي وش بإاخا الر ش ياويال.
.3الخصتتم ىلتتت مستتتو المجموى ت :يستتتخاش هتتيا ال ت ف ت التتة ر بتتة الم ت م ت ايتتا
أهل سبة خصش مسموح بتا فت مبيعتات األصت ا التابعتة للمجموهتة ،وال ستبة التت
سيتش تعميمتا هلت جميتع األصت ا التت تتبتع المجموهتة سيتش ت اياها ف هيا ال
المخ ية.
.4هتتتامل التتتربح :يستتتخاش ه تيا ال ت التتيي يظتتتر ه تتا استتتخااش ظتتاش ال ت ن بغتترد
ت ايا هاما ربح لألص ا التابعة للمجموهة ،وبموجت ت ايتا هتيه ال ستبة سيضتا
هتتيا التتتاما إلت ستتعر المتتورا ،وستتيتش إصتتاار فتتاتورم أوليتتة فت المبيعتتات بستتعر تللفتتة
الص مضافال لتتا ستبة هتاما التربح التت ستيتش ت ايتاها فت هتيا ال ت متع إملا يتة
تعتتاي هتتاما ال تربح ف ت الفتتاتورم األوليتتة ،وال ستتبة الت ت ستتيتش ت ايتتاها ف ت هتتيا ال ت
سيتش تعميمتا هل جميع األص ا الت تتبع المجموهة المخ ية.
.5المجموى خاضع لضريب القيم المضاف :يستتخاش هتيا الخيتار لت ايتا متا إيا لا تت
األصت ا التابعتتة لتتيه المجوهتتة ستتلون خاضتتعة لضتريبة ال يمتتة المضتافة أش ك ،فتتإيا
لتتان الم ت م تر ت بإخضتتاع تلتتل األص ت ا لض تريبة ال يمتتة المضتتافة ي تتوش المستتتخاش
بت ايتا هتتيا الخيتار بإ تتارم ( ، )وسةةينعكس هةةذا التحديةةد علةةى جميةةع األصةةناف التةةا
ستتبع هذه المجموعة ،وسةيترتب علةى هةذا التحديةد إخضةاع تلةك األصةناف لضةريبة
القيمة المضاية يا المشتريا والمبيعا .
بيانات الصناف
المخ ية ، بغرد ترمي بيا ات األص ا ا ة بيا ات األص ا االستخدام :تستخاش
سلعية للبيع أو أص ا يث يتش ترمي مختل األص ا ف الم م سوا ل لا ت أص ا
، مواا خاش أو األص ا الت تستتلل ااخليال أو األص ا الخامية و يرها من األص ا
وربطي بالمجموهة المخ ية المع ية ولتيا يج ال ا ة ترمي الص ويتش من خ
هيا الربط ومن خ ترمي بيا ات المجموهات المخ ية ب ترمي بيا ات األص ا
. أية هملية تتش هل الص تت ر ال سابات آليال بموج
استخااش م اا ،فإل هام تبويبات لل تبوي هل ت توي ا ة بيا ات األص ا
الر يس ف ال ا ة اليي من خ لي يتش إاخا البيا ات األساسية للص التبوي جا
العمليات الت تتش هل الص توجا أيضال تبويبات أخر تظتر فيتا البيا ات آليال بموج
آخر تبوي مستو ل مخ ن وف تظتر اللميات المخ ة المتوفرم هل تبوي ،فف
فتظتر بيا ات أسعار الص إضافة إل تظتر بيا ات إ صا ية هن تللفة الص
ف تللفة ومتوسط التللفة وآخر تللفة لما تظتر ف وأهل وا التللفة األولية للص
رابع تظتر ،وف تبوي ومتوسط وآخر سعر بيع هل مستو الص أهل وا التبوي
آخر وسعر الو ام الوا ام ،وتظتر ف ب يا ات الموراين اليين تش م تش ار الص
. ت ارير إ صا ية هن مبيعات وتورياات الص تبوي
ول وع من التستي للمستخاش تش إضافة بعد األي و ات من خ لتا يتش اك ت ا إل
يستطيع المستخاش اك ت ا ،فبمجرا ترمي الص ا ات اخر لتا ه ة باألص ا
ومن خ بغرد إاخا األرصام اكفتتا ية للص ا ة تخ ين األص ا مبا رم إل
وأي و ة ا ة التسعيرم بغرد ت ايا أسعار لبيع الص أي و ة اخر يملن اك ت ا إل
بطباهة بيا ات ا ة البارلوا إيا لان المستخاش ير ال ة يملن من خ لتا اك ت ا إل
ا ة استيراا بيا ات وأي و ة رابعة يملن من خ لتا اك ت ا إل البارلوا لتيا الص
واضافتتا إل بيا ات من اتلس ،لما يستطيع المستخاش إاخا صورم الص األص ا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
المخ ية من ال ا ة الت تظتر لما ف ،ويتش ترمي وااخا بيا ات األص ا الص
ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
لت ايا ر ش المجموهة المخ ية الت سيتش ربط .1رقم المجموى :يستخاش هيا ال
بتا ،ويتش ت ايا ر ش المجموهة إما بلتابة الر ش مبا رم أو بواسطة اF9 الص
المخصا لي. ،وبمجرا ت ايا الر ش يظتر اسش المجموهة ف ال
،ويعتما ت ايا المخ تاخا ر ش الص .2رقم الصنف :يستخاش هيا ال
هل خياري اتضمين ر ش المجموهة وااخا الر ش هل طري ة توليا ر ش الص
ا ة بيا ات المجموهات وهل آليال ف و اتوليا ر ش الص ف ر ش الص
ال و التال :
الة ت ايا خيار اتضمين ر ش تضمين رقم المجموى ف رقم الصنف :ف
ا ة بيا ات المجموهات للمجموهة الت تش ف المجموهة ف ر ش الص
ت اياها فف هيه ال الة سيلون المستخاش مجب الر هل أن يلون ر ش المجموهة
،فإيا ر ش الص وما هل المستخاش إك إاخا با من ر ش الص ج
سيباأ بتيا الر ش أن ر ش الص لان ر ش المجموهة ا 001فتيا يع
وسيلون ا. 001-….
أر اش تسلسلية آليال بموج توليد رقم الصنف ليا :يتولا ر ش الص
ا ة آليال مفع ل ف ل مجموهة إيا لان خيار اتوليا ر ش الص ألص ا
ر ش المجموهة مع تش ت اياها ف بيا ات المجموهات للمجموهة الت
إملا ية تعاي الر ش.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الة هاش ت ايا أيال من الخيارات الساب ة ي وش طريق اإلدخال اليدوي :ف
بتا. ير ياويال بالطري ة الت تت اس المستخاش بإاخا ر ش الص
الة التعام مع أر اش البارلوا ،فإيا .3رقم الباركود :تستخاش خلية ر ش البارلوا ف
ي وش المستخاش بت ايا هيه الخلية لان الم ام تتعام مع ر ش بارلوا الص
هيا الت ايا ظتور جاو يتش من خ لي إاخا ر ش هل بإ ارم ا ويترت
ب
ا
ر
ل
و
ا
ظة أن ال ظاش يتيح للمستخاش إاخا أل ر من بارلوا للص ،مع م الص
. الوا ا لمواجتة ا تما تعاي ر ش بارلوا الص
. تاخا اسش الص .4االسم العرب :يستخاش هيا ال
بلغة أخر وهو من اسش الص تاخا .5االسم الجنب :يستخاش هيا ال
ال و اكختيارية.
،وهو من ال و المتمة ف لت ايا وع الص .6نوع الصنف :يستخاش هيا ال
ت يرات هل ت ايا وع الص ،ويترت م أل واع األص ا الة استخااش الم
ير اسلع ا ات ال ظاش ومن ش هل المخرجات ،ف وع الص هل مختل
للبيع ،ويتش ت ايا وع ا ير اب ير وع الص اخام وع الص
؛ وه من بين األ واع الت تظتر بعا الضغط هل الستش بااية ال الص
ف تتي ة المخ ون. ا ة اأ واع األص ا األ واع الت تش ترمي ها ف
تلميح
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
أي ص هل سيتعام ال ظاش مع هيا الص الة هاش ت ايا وع الص ف
سلع .
،ويتش ت ايا و ام الص لت ايا و ام يا .7وحدة القياس :يستخاش هيا ال
؛ وه من بين الو اات الت تظتر بعا الضغط هل الستش بااية ال ال يا
ا ة االو اات المخ ية ف تتي ة المخ ون. الو اات الت تش ترمي ها ف
مالحظ
الب ط والخ الت تعتما و اات ياستا هل الم اسات واألو ان ل ص ا األص ا
وال ايا والورق سيتش ر تا تاية رح ال ا ة.
يملن التعام معتا الت لألص ا .8رقم الصنف الرئيس :يستخاش هيا ال
باللرتون وال بة أو باللرتون تا الت لو اات ال يا ب ل ر من و ام يا
وبالبالت وال بة و يرها من ال ياسات ،وتستخاش بغرد ربط و اات يا
الوا ا. الص
تلميح
إك إيا تش ت ايا خيار اتعاا الو اات المخ ية الر يس ار ش الص ك يظتر
ا ة الخيارات األساسية ف تتي ة ظاش المخ ون. ف
ك ي تاج المستخاش وبالتال ال يا من و ات يلون ر ش البارلوا وا ا لل
الر يس . الص كستخااش
االص مع الثاني :استخدام الصنف الرئيس :يتش التعام الطريق
والعبوم وتستخاش هيه الطري ة ف ال اكت ل و ام ال يا إضافة إل الر يس
التالية:
ل ن يتلون من اللرتون يا يتلون من أل ر من و ات إيا لان الص
والبالت وال بة.
بارلوا و ام يا وللن لل يا يتلون من و ات إيا لان الص
األخر ل ن يلون للبالت بارلوا ولل بة هن بارلوا و ام ال يا مختل
بارلوا آخر.
هاا ،وي صا بعبوم الص لت ايا هبوم الص .9العبوة :يستخاش هيا ال
بطري تين: ،ويتش التعام مع ال الص الو اات ااخ و ام يا
تلميح
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
من هيه ال ا ة سيلون سع الر مو اال بعملة المخ ون ف ط ت ايا سعر بيع الص
م تر لمختل همليات البيع سوا ل لان البيع جملة أو تج ة ،أما إيا لا ت الم
بت ايا أل ر من سعر بيع اجملة /تج ة /خاا ...سوا بعملة المخ ون أو بعملة
إضافية أخر فيتش ت ايا تلل األسعار من ا ة التسعيرم الت سيتش ت اولتا ك ال.
آليال إيا لان المستخاش ا اش بت ايا هاما هاما الربح ا يظتر ف هيا ال
ا ة بيا ات المجموهات. الربح للمجموهة المخ ية ف
م إضافة مبلغ ل جور الة ر بة الم ف .21لجر النقل :يستخاش هيا ال
تللفة ال ار أ ا توريا البضاهة إل يضا للو ام الوا ام من هيا الص
الة ت ايا خيار ااستخااش ف ،ويظتر هيا ال أمر توريا مخ بموج
ا ة الخيارات ف تتي ة ظاش المخ ون. ف وسيط أجور ال سا
ن والتفريغ اليي يظتر ه ا استخااش ظاش ال .21الحجم :يستخاش هيا ال
ن ب يث من ،ويستفاا م ي لمعلومة ف هملية ال جش الص بغرد إاخا
. ال اوية من هيا الص خ لي يتش معرفة لش لمية تستوه
الة ت ايا خياراالتعام اليي يظتر ف .22المجموى الفرىي :يستخاش هيا ال
مع المجموهات الفرهية ف خيارات ال ظاش ،ويستخاش ه ا ر بة المستخاش ربط
الجايا بالمجموهة الفرهية. الص
الة ت ايا خياراالتعام مع اليي يظتر ف .23االسم العلم :يستخاش هيا ال
األسما العلمية ف خيارات ال ظاش ،ويستخاش ه ا ر بة المستخاش ربط الص
الجايا باكسش العلم .
الة ت ايا خيارااستخااش اليي يظتر ف .24مجموى البدائل :يستخاش هيا ال
خيارات ال ظاش ،ويستخاش ه ا ر بة المستخاش ربط ف مجموهات الباا
الجايا بمجموهة باا . الص
و إضافية يملن استخاامتا لتاوين .25حقول إضافي :تظتر ف ال ا ة هام
. اية معلومات يراها المستخاش هن الص
و يرها لتا والمطابع واكسف ت ص اهة وبيع الب ط وال ايا والخ واألو ان لم
إملا ية التعام مع ،فباتضافة إل خصوصيات أخر تتعام بتا مع و ات ال يا
المسا ات واألطوا واأل جاش واألو ان سيتش التعام أيضال بالو اات العااية األخر ؛
فم ل المتر المربع من الب ط أو الطن من الاجاج سيتش التعام معتا لمسا ات وأو ان
الم اسات واألو ان الغير لما سيتش التعام معتا بالو اات العااية وسيتش ربط و ام يا
م سوسة لصعوبة ياستا أو و تا امتر مربع – ليلو جراش – طن ...بو اات ال يا
أن ال ظاش سيتيح يست هاها الرتون – بالت -بة بمع العااية الم سوسة الت
العااية ،وسيتش بو اات الم اسات واألو ان وو اات ال يا للمستخاش التعام مع الص
وت وي و اات ال ظاش ا تسا إاخا الترمي ات ال مة لربط ال وهين ب يث يستوه
العااية ،فم ل سيتش ا ا ترمي الص و اات ال يا الم اسات واألو ان إل يا
ا ات العمليات سيتش إاخا اب ط ت ايا أن المتر المربع يساوي ليا بة ومن ش ف
ي تاجتا العمي االطو × العرد وسي وش ال ظاش آليال با تسا بيا ات المسا ة الت
ا ت ت من اللمية العااية الت ستغط المسا ة المطلوبة مع معالجة فوارق اللسور الت
الم اسات واألو ان تش ،و ظ الر لتلل التفاصي المتعل ة بو اات يا هملية اك تسا
تخصيا هيا الج لت اولتا ب رح مفص هل ال و التال :
لوال :وحدات قياس المقاسات والوزان الغير مرتبط بوحدات قياس ىددي
وا ام بو ام يا يا إيا لان الص و ام ال يا وحدة القياس :يستخاش
،وه و ام م اسات وأو ان. الص لت ايا و ام يا
اللسور وه هبارم هن يش م بتة آليال يمة ما الكسور :يظتر ف هيا ال مد
ال ظاش لتا استخاامات سابية برمجية ويتش التعام بتا هالميال ل ن يتش برمجيال ف
ت ايا الليلو جراش = 1111جراش .
الم اسات واألو ان يرتبط استخاامتا إيا لا ت و ام يا ترمي و اات ال يا يختل
هااية لو تا ت تاج الغير مرتبطة بو اات يا هااية هن و اات ال يا بو اات يا
سابية يتش من خ لتا ربط و اات ال ياسات واألو ان بو اات ال يا معااكت إل
الو ت ي ا ف بالمتر المربع أو بالطن وف يا العااية ،فم ل إيا لان الص
باللرتون وال بة ف ن ب اجة إل معااكت سابية هل ال و التال :
اا هل سبي الم ا لوال :ت ايا الع ة بين الو اات الو ية والو اات العااية ب يث
أن:
الطن = 10لراتين
اا هل سبي الم ا أن: ثانيا :ت ايا الع ة بين الو اات العااية فيما بي تا ب يث
اللرتون = 24بة
هيه ال اكت هل ال و التال : لم ويتش ترمي و اات ال يا
،فإيا لا ت الص لت ايا و ام يا و ام ال يا وحدة القياس :يستخاش
ا ة الو اات ما تش ترمي ه ف هااية ب س مرتبطة بو ام يا و ام ال يا
يظتر جاو ف تتي ة ظاش المخ ون فإ ي بمجرا ت ايا و ام ال يا المخ ية ف
: اسف ال ا ة لما يظتر ف ال ل لت ايا الع ة بين و اات ال يا
رمز الوحدة واستم الوحتدة :يظتتر لت متن رمت واستش و تام ال يتا العاايتة فت
العمواين المخصصين لتما ب ا هل ربط و تام يتا الم استات بو تام /و تاات
ال يتا العاايتتة ب ست متتا تتتش ترميت ه فت ا تة الو تتاات المخ يتتة فت تتي تتة ظتتاش
المخ ون.
المعتتتادل متتتن الوحتتتدة :يستتتخاش هتتيا العمتتوا لت ايتتا الع تتة بتتين و تتاات ال يتتا
واألو ان وو تتاات ال يتتا العاايتتة بموجت معاالتتة ستتابية تختلت متتن صت إل ت
ص ت ومتتن و تتام يتتا إل ت و تتام يتتا أختتر ،فتتإيا افترض ت ا أن و تتام يتتا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
وحدة القيتاس (كرتتون) :ستيتش ت ايتا هتاا و تاات و تام ال يتا الج يتة لللرتتون
وه ال بة ،بمع س اا أن الو ام الج ية للت الرتون ه الت ا بة .
العاايتة ف تط ، العبوة :يستخاش هيا العموا لت ايا الع ة فيمتا بتين و تاات ال يتا
بمع أ ي لما ف م ال ا السابق سيتش ت ايا :
اللرتون = ....بة
االفتراضي :يستخاش هيا العموا لت ايا و ام ال يا العااية الت ير ت المستتخاش
ظتورها بصورم افتراضية ف ا ة فتواتير المبيعتات ،والو تام التت ستيتش ت ايتاها
هل أ تتا و تام افت ارضتية ستتظتر مبا ترم فت المبيعتات متع إملا يتة تعتايلتا بو تام
يا هااية أخر مرتبطة ب ف الص .
تلميح
تتتا هتتيه الطري تتة إلت تستتتي همت المستتخاش وت ليت استتتخاامي لآلتتة ال استتبة ه تتاما
ير ت معرفتتة اللميتتة المعاالتتة لو تتام ال يتتا األساستتية والعل ت ،فبموج ت استتتخااش هتتيه
المي م يملن التعام مع الص بعام و اات يا ف همليات ال ظاش االتوريا – الصتر
– ال ار – البيع ب يث يستطيع إاخا العملية بعاا اللراتين أو بعاا ال بات المستخامة
ف ت الوا تتع العمل ت للم تتام او بعتتاا المتتتر المربتتع متتع ب تتا المتتتر المربتتع ه ت و تتام يتتا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
األساسية للص ف العمليتات االتلتالي ،فع تا توريتا لميتة معي تة بتاللرتون ي توش ال ظتاش
مبا ترم بمعاالتتتتا إلت متتا ي ابلتتتا بتتالمتر المربعابواستتطة استتبة تظتتتر ه تتا إاختتا العمليتتة
ليتش التوريا بالمتر المربع.
تلميح
العااية. الطري ة الت تش ر تا ف و اات ال يا ال و ب ف تستخاش با
خيارات أخر
يوجتتا أستتف ال ا تتة هتتام خيتتارات ل ت خيتتار م تتتا يم ت تتوع متتن أ تواع الستتيطرم هل ت
ا ات الاورم المست اية المخ ية: التعام مع الص من خ
الصنف محجوز :يستخاش هيا الخيتار بغترد تجميتا التعامت متع الرصتيا المخ ت
للص ت ت ب يت تتث ك يست تتمح بالتعام ت ت معت تتي ف ت ت ا ت تتات ال ظت تتاش الخاصت تتة بصت تتر
اللميتتات المخ تتة ،فتتإيا لتتان المستتتخاش ير ت ب ج ت الص ت ي تتوش بت ايتتا هتتيا
الخيار بإ ارم ا ، وسيب الص م جو ما لش يلغ ال ج .
الصنف مركا :يستخاش هيا الخيار لت ايتا متا إيا لتان الصت ستيتش التعامت معتي
ف ترلي األص ا المرلبة بمع أن هيا الص سيتش ترليبي من هام أص ا
،فتتإيا لتتان المستتتخاش ير ت ب ت ن يتتاخ الص ت ضتتمن األص ت ا المرلبتتة ي تتوش
بت ايتتا هتتيا الخيتتار بإ تتارم ا ، ويترت ت هل ت هتتيا الت ايتتا ظتتتور الص ت ف ت
ا ة ملو ات األص ا المرلبة.
استتتتخدام الكميتتتات المجانيتتت فتتت المبيعتتتات :يستتتخاش هتتيا الخيتتار بغتترد ت ايتتا
األصت ا التت تستتمح الم ت م بت ن تلتتون ابلتتة للتعامت متتع اللميتتات المجا يتتة ف ت
ابت لعمليتة صتر فواتير المبيعات ،فإيا لا ت الم م تر ب ن يلون الصت
اللميتتات المجا يتتة ي تتوش المستتتخاش بت ايتتا هتتيا الخيتتار بإ تتارم ا ، ويترت ت هل ت
هتتيا الت ايتتا ظتتتور ت أمتتاش هتتيا الخيتتار لت ايتتا ال ستتبة المستتموح بتتتا للميتتات
مجا يتتة متتن اللميتتة المباهتتة ف ت فتتاتورم المبيعتتات ،لمتتا ستتيترت هلت هتتيا الت ايتتا
إملا ية صر لميات مجا ية ف فاتورم المبيعات ف اوا ال سبة الم اام.
الستتماح بتتالتخفيض ف ت المبيعتتات :يستتتخاش هتتيا الخيتتار بغتترد ت ايتتا األص ت ا
الت ت تستتمح الم ت م ب ت ن تلتتون ابلتتة للتخفتتيد ف ت ف تواتير المبيعتتات ،فتتإيا لا تتت
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
المخ ي تتة التت ت يتبعت تتا ه تتيا الصت ت ،ف تتإيا لا تتت الم ت ت م تر ت ت بتعم تتيش ال تتاين
األهل واألا ي وش المستخاش بت ايا هيا الخيار بإ ارم ا ، ويترتت هلت هتيا
الت ايتتا أن ال ظتتاش ستتي وش آليتال بتعمتتيش تلتتل ال تتيش ومتتن تتش التعامت معتتتا أ تتا توريتتا
وصر أي ص من أص ا المجموهةمن المخ ن.
صتتتورة الصتتتنف :ي تتتش اس تتتاها ص تتورم الصت ت م تتن الملت ت الم ف تتوظ ت ت جت تتا
اللمبيتتوتر متتن خت ال ا تتة الجا بيتتة التت تظتتتر بعتتا ال تتر المت اوج هلت اتطتتار
المخصا لصورم الص .
المخ ون
يستخاش تبوي المخ ون بغترد استتعراد بيا تات اللميتات المخ تة للصت هلت مستتو
ل مخ ن ،يث يملن استعراد خ صة لللمية المتوفرم واللميتة اكفتتا يتة ،لمتا يملتن
استتتعراد ت تتارير إجماليتتة وتفصتتيلية ل رلتتة الص ت هل ت مستتتو المخ ت ن الوا تتا وهل ت
مستو جميع المخا ن ،وتظتتر الت تارير اتجماليتة والتفصتيلية بواستطة الضتغط بت ر الفتارم
األيمن هل ر ش المخ ن لما يظتر ف ال ل التال :
واألسعار التلالي
يستتتخاش تبوي ت التلتتالي واألستتعار بغتترد استتتعراد خ صتتة بتلتتالي الص ت بمختل ت
الم ار الت مرت بتا ،يث يملن استعراد خ صة بتللفة الص األولية وأهل وأ
تللفتتة متتر بتتتا الص ت ومتوستتط التللفتتة ال تتال وآختتر تللفتتة وتظتتتر جميتتع تلتتل التلتتالي
بعملتتة المخ ت ون ،لمتتا يملتتن استتتعراد خ صتتة بتستتعيرم الص ت بمختل ت الم ار ت الت ت
مرت بتا ،يث يملتن استتعراد أهلت وأ ت ستعر بيتع للصت ومتوستط ستعر بيتع وآختر
سعر بيع.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الموراين
يستخاش تبوي الموراين بغرد استعراد ا مة بتالموراين التيين تتش ت ار الصت مت تش ،
يث يملن استعراد المورا وسعر الو ام اليي تش بي ال ار من المورا وهملة ال ار .
ت ارير إ صا ية
يستخاش تبوي ت ارير إ صا ية بغرد استعراد بعد البيا ات التفصيلية هن الصت ،
يت تتث يملت تتن است تتتعراد خ صت تتة هامت تتة بالمبيعت تتات ال ت تتترية الميت تتة -تللفت تتة وخ صت تتة
بالمبيعات ال ترية هل مستتو المخت ن إضتافة إلت استتعراد خ صتة بتوريتاات الصت
ومراواات التورياات إن وجات.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
اليي سيتش ترليبي لت ايا ر ش الص المرل .1رقم /اسم الصنف :يستخاش هيا ال
ياويال أو بواسطة ا F9وي ترط كستخااش أولية ،ويتش إاخا الص من أص ا
ا تش ت اياه هل أن يلون الص ص فال مرلبال بمع أن يلون هيا الص الص
،وبمجرا ت ايا ا ة بيا ات األص ا ف مرل أ ي ص فال مرلبال ف خيار اص
المخصا لي ،و فترد أن الص ال ف يظتر اسش الص ر ش الص
اليي سيتش تلوي ي هو جتا لمبيوتر متلام . المرل
البيا ات التفصيلية
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ولمياتتتا فت الجتاو هلت المرلت األولية الت سيتلون م تا الص يتش ت ايا األص ا
ال و التال :
.1رقتتتتم /استتتتم الصتتتتنف :يس تتتخاش لت ت م تتن هم تتوا ر تتش الصت ت واس تتش الصت ت لت اي تتا
األص ت ا المخ يتتة األوليتتة الت ت ستتيتلون م تتتا الص ت المرل ت ،وف ت م ال تتا الستتابق
سيتش ت ايا ص اجتتا لمبتويتر وصت ا ا تة وصت الو تة مفتاتيح وصت
افتتارم وص ت استتماهة ،ويتتتش إاختتا ر تتش الصت يتتاويال فت ال ت أو بالب تتث ه تتي
بواسطة ا. F9
أول . .2الكمي :يستخاش هيا العموا لت ايا لمية ل ص
ال فظ المتا ة. .3حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
تلميح
بيانات المخازن
بللمة م ،وع مخا ن الم ا ة بيا ات المخا ن لترمي االستخدام :تستخاش
سوا لان هيا المخ ن ابت أو مت رل اا ش أو امخ ن الملان اليي تخ ن فيي األص ا
سلعية ابلة للبيع أو ل ستخااش الااخل ف الم م ،وسيتش مؤ ت وسوا ل لا ت األص ا
مستو المخ ن والبيع هل التعام ف ال ظاش أ ا إاخا همليات التورياات والصر
بيا اتتا من ال ا ة العتام المخ ية ،ويتش ترمي المخا ن بمختل بغرد الر ابة هل
الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
تاخا الر ش التسلسل للمخ ن. .1رقم المخزن :يستخاش هيا ال
تاخا اسش المخ ن باللغة العربية. .2اسم المخزن ىرب :يستخاش هيا ال
تاخا اسش المخ ن باللغة األج بية إيا لا ت .3اسم المخزن لجنب :يستخاش هيا ال
م ت تاج التعام مع اكسش األج ب . الم
م اليي سيرتبط بي المخ ن ،ب يث يتش لت ايا فرع الم .4الفرع :يستخاش هيا ال
تخصيا مخ ن أو أل ر لل فرع ،والغرد من ت ايا الفرع هو ربط المخ ن بالفرع
المخا ن المرتبطة ب يث ك تظتر ف الفرع إك المخا ن المرتبطة بي ف ط بي ما با
بفروع أخر ك تظتر.
البيا ات المتعل ة بالمخ ن ف ال و المخصصة .5بيانات مختلف :يتش إاخا مختل
اختيارية يملن و ،وه لتا لملان وأمين المخ ن وأر اش التلفون والفال
استخاامتا لما يملن تجاو ها.
.6للتخزين فقط :يستخاش هيا الخيار للمخا ن الت تخ ن فيتا المواا الت تستتلل ااخليال
الغير ابلة للبيع لالمواا ال رطاسية و طع الغيار ومواا األص ا م وه الم ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلل المواا ي وش المستخاش بت ايا هيا البوفية ،فإيا لان المخ ن سيستخاش لتخ ين م
ا ة الخيار بإ ارم ا ، والمخ ن اليي سي اا هل أ ي للتخ ين ف ط لن يظتر ف
ا ات المخا ن با ير معا للبيع بي ما سيظتر ف فواتير المبيعات لو ي
والم تريات.
الوسيط اليي لت ايا ال سا .7حساا وسيط التحويالت المخزني :يستخاش هيا ال
يت ر سيت ر بعمليات الت وي ت المخ ية بين الفروع ات وي واست ش ،وهو سا
يلون المخ الة الت وي ،فف واكست ش المخ همليات الت وي بموج
الة اكست ش المخ ون اا ال ووسيط الت وي ت المخ ية ماي ال أما ف سا
المخ ون ماي ال ووسيط الت وي اا ال. سيلون سا المخ
ال فظ المتا ة. .8حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بيانات الرفوف
ف المخ ن تاخا البيا ات األساسية للرفو ا ة بيا ات الرفو االستخدام :تستخاش
مستو ل هل يث يتش ترمي رفو ت سيمات المخ ن الااخلية ،وي صا بالرفو
مخ ن ،وه من ال ا ات اكختيارية الت تساها امين المخ ن هل ت ايا ملان ومو ع
ا ة بستولة وك تظتر ال ا ة إك إيا تش ت ايا خيار التعام مع ر ش الر ف الص
من ال ا ة الت تظتر لما الخيارات ف تتي ة ظاش المخ ون ،ويتش ترمي بيا ات الرفو
ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
، لت ايا ر ش المخ ن اليي سيرم لي رفو .1رقم /اسم المخزن :يستخاش هيا ال
ويتش إاخا ر ش المخ ن ياويال أو بالب ث ه ي بواسطة ا ، F9وبمجرا ت ايا ر ش
المخصا لي. المخ ن يظتر اسش المخ ن ف ال
واألر اش ،ويملن استخااش ال رو تاخا ر ش الر .2رقم الرف :يستخاش هيا ال
الع مات. ومختل
باللغة الر ووص مسم تاخا .3مواصفات الرف ىرب :يستخاش هيا ال
العربية.
باللغة الر ووص مسم تاخا .4مواصفات الرف لجنب :يستخاش هيا ال
األج بية إيا لا ت الم م ت تاج التعام مع اكسش األج ب .
ال فظ المتا ة. .5حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
تلميح
هلت بتتالرفو تستتتخاش هتتيه ال ا تتة بغتترد ترميت الرفتتو ف تتط بي متتا ستتيتش ربتتط األصت ا
مستو ل مخ ن من خ استخااش ا ة ربط األص ا بالرفو .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
لت ايا ر ش المخ ن اليي سيتش فيي ربط الص .1رقم المخزن :يستخاش هيا ال
بالر .
لت ايا ر ش الر اليي سيتش ربط األص ا .2رقم /مواصفات الرف :يستخاش هيا ال
تش ترمي ها الت الرفو تظتر وه الت من بين الرفو بي ،ويتش ت ايا الر
،وبمجرا ت ايا الر ش يظتر اسش ومواصفات الر ا ة بيا ات الرفو للمخ ن ف
المخصا لي. ف ال
لتاوين بيان العملية. .3البيان :يستخاش هيا ال
طري ة اتاخا
بإ ا طري تين: ف الجاو المخصا لألص ا يتش إاخا وت ايا أر اش األص ا
وت ايا األص ا الة ر بة المستخاش إاخا ف ل :يستخاش الخيار اآل
ال و معايير ب ث ،فبمجرا ت ايا هيا الخيار تتفع بطري ة آلية بموج
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
معايير الب ث
المستخاش إ التا ف ير تستخاش معايير الب ث بغرد فلترم و صر البيا ات الت
الجاو بغرد ربطتا بالر ،وتستخاش معايير الب ث إيا لا ت طري ة اتاخا الت تش
: اختيارها ه طري ة اآل
.4رقم المجموى /إلت ،رقم الصنف /إلت :تستخاش هيه ال و إيا لان المستخاش
إطار مجموهة أو مجموهات م اام إ التا ف ير الت ب صر األص ا ير
أو لا ت م صورم بين ص فين ،مع العلش أ ي إيا لش يتش ت ايا بيا ات ف تلل ال و
معايير الب ث األخر . ف الجاو وب س ست أن جميع األص ا فتيا يع
ب صر .5إنزال الصناف المخزن فقط :تستخاش هيه الخلية إيا لان المستخاش ير
إ ا المخ ة ،فإيا لان ير بإ الي وربطي بالر باألص ا الت ير األص ا
المخ ة ف ط ي وش بت ايا هيه الخلية بإ ارم ا ، أما هاش الت ايا فتيا األص ا
معايير الب ث. إل الجاو وب س ست أن جميع األص ا يع
المخ ية ف الجاو ، .6إنزال البيانات :يستخا ش هيا ال ر لتوجيي ال ظاش بإ ا األص ا
معايير الب ث. ب س بيا ات األص ا فبمجرا الضغط هليي ست
البيا ات التفصيلية
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تخزين الصناف
بغرد إاخا األرصام اكفتتا ية للمخ ون ا ة تخ ين األص ا االستخدام :تستخاش
ف بااية استخااش ال ظاش للميات وتلالي ،ويتش إاخا األرصام اكفتتا ية لألص ا
يتش إاخالتا بعملة المخ ون ، ظة أن التلالي لمرم وا ام هل مستو ل مخ ن مع م
لتسجي تواريخ اك تتا البيا ات المتعل ة باألص ا ال ظاش تسجي مختل ويستوه
وااخا األر اش التسلسلية لألص ا الت يتش التعام معتا ب ا ل هل أر اش تسلسلية و يرها
من البيا ات ،وي ترط أن يتش إاخا األرصام اكفتتا ية لألص ا ب إج ار أية رلات
من ال ا ة ،ويتش تخ ين األص ا مخ ية اتوريا – صر – ار -بيع هل الص
الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
معايير الب ث
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
الة ر بة .1رقم المجموع /رقم الصنف /رقم المخزن :تستخاش هيه ال و ف
بتا ،ويتش ت ايا األص ا المستخاش فلترم البيا ات ل يتش إ التا بالطري ة الت ير
المستخاش إ التا ف الجاو ل يتش إاخا أرصاتتا اكفتتا ية ،ويملن الت ير
م صورم بين مجموهة م اام أو أص ا وا ا أو أل ر أو أص ا ت ايا ص
لمخ ن وا ا ،مع لعام مخا ن أو أل ر من ص ص فين لما يملن إ ا الص
بمختل هليي إ ا جميع األص ا العلش ب ن هاش استخااش هيه ال و سيترت
المخا ن.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
وترتيبتا ف لت ايا طري ة هرد األص ا .2ترتيا البحث حسا :يستخاش هيا ال
أو اسش الص أو ب س ر ش الص بترتيبتا ب س ال ا ة وما إيا لان ير
اكسش والمخ ن. الر ش والمخ ن أو ب س ب س
ف بيا ات األص ا .3إنزال البيانات :يستخاش هيا ال ر بغرد توجيي ال ظاش إ ا
معايير الب ث الت تش ب س بيا ات األص ا ال ا ة ،فبمجرا الضغط هليي ت
ت اياها ف ال و الساب ة.
البيا ات التفصيلية
هيه ف .4رقم /اسم الصنف – وحدة القياس -المخزن :تظتر بيا ات األص ا
ر اإ ا البيا ات السابق. ال و آليال بمجرا الضغط هل
تلميح
م. ملررم هل هاا المخا ن ف الم تظتر األص ا
اكفتتا ية مع مراهام أن .5مخزون االفتتاح :يستخاش هيا العموا تاخا لمية الص
ام. يتش إاخا لمية ل مخ ن هل
. .6التكلف الولي :يستخاش هيا العموا تاخا تللفة الو ام الوا ام من الص
مع تواريخ اك تتا تتعام ت الت الم .7تاريخ االنتهاخ :يستخاش هيا العموا ف
. ويستخاش تاخا تاريخ ا تتا الص
تتعام مع األر اش التسلسلية ، الت .8الرقم التسلسل :يستخاش هيا العموا لألص ا
ويتش إاخا بااية و تاية األر اش التسلسلية من ال ا ة الت تظتر بمجرا الضغط هل
. خلية الر ش التسلسل الت تت اطع مع الص
ال فظ المتا ة. .9حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
تلميح
التسعيرة
،ويتيح ال ظاش ا ة التسعيرم بغرد ت ايا أسعار بيع األص ا االستخدام :تستخاش
ت ايا أسعار بيع بعملة المخ ون إضافة إل هملة أخر وه العملة الت تش ت اياها ف
ا ة هملة التسعيرم ف تتي ة ال ظاش ،وبإملان الم ام ت ايا أسعار بيع مختلفة يت يا بتا
فواتير المبيعات يث يملن ت ايا سعر بيع تج ة وسعر المستخامون ا ا البيع بموج
جملة وسعر خاا وسعر إضاف ،وف الو ت اليي يملن فيي ت ايا سعر بيع لو اات
ال ل تظتر لما ف من ال ا ة الت الللية والج ية ،ويتش تسعير األص ا ال يا
التال :
طري ة استخااش ال ا ة
معايير الب ث
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
الة ر بة المستخاش فلترم .1رقم المجموع /رقم الصنف :تستخاش هيه ال و ف
الت ير بتا ،ويتش ت ايا األص ا البيا ات ل يتش إ التا بالطري ة الت ير
وا ا أو أل ر أو المستخاش إ التا ف الجاو ل يتش تسعيرها ،ويملن ت ايا ص
م صورم بين ص فين ،مع العلش ب ن هاش مجموهة م امم أو أص ا أص ا
هليي إ ا جميع األص ا . استخااش هيه ال و سيترت
لت ايا العملة الت سيتش التسعير بتا ،والعملة الت .2نوع العمل :يستخاش هيا ال
،لما يملن العملة اكفتراضية لتسعير األص ا هملة المخ ون وه تظتر ه
تظتر العملة الت هملة المخ ون وه جا استخااش هملة أخر للتسعير إل
ا ة هملة التسعيرم ف التتي ة. ترمي ها ف بموج
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ف بيا ات األص ا .3إنزال البيانات :يستخاش هيا ال ر بغرد توجيي ال ظاش إ ا
معايير الب ث الت تش ب س بيا ات األص ا ال ا ة ،فبمجرا الضغط هليي ت
ت اياها ف ال و الساب ة.
البيا ات التفصيلية
هيه ف .1رقم /اسم الصنف – وحدة القياس -المخزن :تظتر بيا ات األص ا
ر اإ ا البيا ات السابق. ال و آليال بمجرا الضغط هل
.2يتش إاخا أسعار البيع المختلفة ف األهمام المخصصة لتا ،ويتيح ال ظاش ت ايا وع
الوا ا يث يملن ت ايا سعر بيع من أ واع األسعار أو أل ر من سعر بيع للص
تج ة وسعر جملة وسعر خاا وسعر إضاف .
العمواين وآخر سعر تللفة ف .3التكلف /خر سعر تكلف :تظتر تللفة الص
المخصصين لتما بغرد اكستر اا بي أ ا ت ايا التسعيرم.
ج ية وو اات للية يملن ت ايا معتا بو اات يا يتش التعام الت .4األص ا
هل مستو جميع األ واع. أسعارها الج ية باألهمام المخصصة ألسعار الج
ال فظ المتا ة. .5حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
تلميح
ا ة فواتير المبيعات. التسعيرم الت يتش ت اياها ف هيه ال ا ة ستظتر ف
استخااش ا ة تعاي اكسعار. تعاي األسعار يتش من خ
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تغيير االسعار
ا ة تغيير األسعار بغرد تعاي أسعار البيع الت تش ت اياها االستخدام :تستخاش
ا ة لش تسعر ف الجايام أو الت ا ة التسعيرم أو ت ايا أسعار بيع لألص ا ف
ا ة التسعيرم ب ا ل التسعيرم ،لما يملن ت ايا أسعار بيع ل وع سعر لش يتش ت اياه ف
هل تسعيرم وع آخر ،فعل سبي الم ا إيا لان المستخاش ا اا أسعار بيع الجملة -
تلون تلل األسعار ل بإضافة سبة إل ا ة التسعيرم وير ف ف ط -لألص ا
أسعار بيع بالتج ة فعليي ال ياش بتيا اتج ار من هيه ال ا ة ،وف الو ت اليي يتش فيي
تعاي التسعيرم ب ا ل هل السعر ال ال يملن أيضال تعاي تلل األسعار ب ا ل هل متوسط
تللفة الص أو التللفة األولية أو هل آخر سعر ار أو توريا ،ولما يملن إضافة
سبة لتعاي األسعار يملن أيضال تخفيد سبة ،وتتش جميع تلل اتج ار ات من ال ا ة
الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة هل ال و التال :
ا ة التسعيرم تش تسعيرها ف الت .1تعديل :تتش هملية تعاي األسعار لألص ا
بواسطة اتعاي .
التسعيرم من هيه ال ا ة الجايام الغير مسعرم إل يتش إضافة األص ا .2إضاف :
بواسطة اإضافة ومن ش يملن التعاي هليتا.
.3نوع التسعيرة :يتش ت ايا وع التسعيرم اليي سيتش تعايلي وما إيا لان سعر تج ة أو
جملة أو خاا.
سيتش تعاي األسعار المسعرم لت ايا العملة الت .4ىمل التسعيرة :يستخاش هيا ال
بتا.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الة ر بة المستخاش .5رقم المجموع /من صنف إلت صنف :تستخاش هيه ال و ف
بتعاي أسعارها ،يث يملن تعاي أسعار بيع أص ا م اام ير فلترم أص ا
وا ا. مجموهة مخ ية بلاملتا أو بعضتا أو بتعاي سعر ص
لت ايا المتغير اليي بموجبي سيتش تعاي .6تغيير السعر حسا :يستخاش هيا ال
األسعار يث يملن تعاي األسعار بوا ام من ال اكت التالية:
بتعاي سعر إيا لان المستخاش ير السعر الحال :يتش ت ايا االسعر ال ال
وع ال الية ل ف أو من تسعيرم الص البيع بإضافة أو خفد سبة إل
التسعيرم ،وه ال الة اكفتراضية الت تظتر.
بتعاي سعر التكلف الولي :يتش ت ايا االتللفة األولية إيا لان المستخاش ير
. البيع بإضافة أو خفد سبة إل أو من التللفة األولية للص
إيا لان المستخاش ير متوسط التكلف الحال :يتش ت ايا امتوسط التللفة ال ال
أو من متوسط التللفة ال ال بتعاي سعر البيع بإضافة أو خفد سبة إل
. للص
إيا لان المستخاش خر سعر توريد /شراخ :يتش ت ايا اآخر سعر توريا /ار
بتعاي سعر البيع بإضافة أو خفد سبة إل أو من آخر سعر توريا أو ير
جايا ي اا فيي ،وايا تش ت ايا هيا الخيار يظتر ار للص سعر
المستخاش إما آخر سعر توريا أو آخر سعر ار .
بتعاي سعر رقم توريد /شراخ :ي تش ت ايا ار ش توريا إيا لان المستخاش ير
م اام أو ر ش البيع بإضافة أو خفد سبة إل أو من ر ش هملية توريا مخ
و جايام ي اا فيي المستخاش إما فاتورم ار ،وايا تش ت ايا هيا الخيار تظتر
أو ر ش فاتورم ال ار ،فإيا ر ش توريا أو ر ش ار وت ايا ر ش أمر التوريا المخ
و جايام لت ايا وع فاتورم ال ار وه ه فاتورم تظتر تش ت ايا ار ش ار
ار خارج أو م تريات فورية ام لية .
بتعاي ىمل لخر :يتش ت ايا االعملة ال ا ية للتسعيرم إيا لان المستخاش ير
سعر البيع بإضافة أو خفد سبة إل أو من أسعار بيع العملة الت تش ت اياها
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
،فإيا تش ت ايا هيا الخيار يظتر هملة التسعيرم السابق للص ف
وسيتش العملة األخر المستخامة لتسعير األص ا إل لت ايا سعر الت وي
تعاي األسعار ب ا ل هل سعر الت وي
تظتر إيا لان المستخاش نوع خر :يتش ت ايا ا وع آخر من أ واع التسعيرم الت
بتعاي سعر البيع بإضافة أو خفد سبة إل أو من تسعيرم ال وع اليي ير
أو لعام أص ا سيتش ت اياه ،فإيا افترض ا أ ا وش بتعاي سعر التج ة لص
ا وع التسعيرم السابق فسيظتر ف هيه ال ا مة وهو ال وع اليي تش ت اياه ف
أن ال سبة الت وه اجملة /خاا ي وش المستخاش بت ايا أ اهما ،وهيا يع
أو ستخفد من سعر ال وع اليي سيتش ت اياه وسي ت سيتش ت اياها ستضا
سعر التج ة أن يلون سعر الجملة أو ه تا سعر التج ة ،وي ترط ك تسا
م ي. السعر الخاا ا تش إاخالي ف ال ظاش مسب ال ل يتش اك تسا
المستخاش بتعاي هل ضو تا ير لت ايا ال سبة الت .7النسب :يستخاش هيا ال
يمة الخيار اليي تش ت اياه ياخ ال سبة بإضافة سبة إل األسعار ،فإيا لان ير
بالتخفيد ياخ ال سبة مسبو ة بإ ارم سال ،أما إيا لان ير مبا رم ف ال
ا. -
ال فظ المتا ة. .8حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
تلميح
بمجرا ال فظ تتعا أسعار البيع ب ا ل هل المعطيات الت تش ت اياها ف ال ا ة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
.1نوع الموازن :يتش ت ايا موا ة بيعية بإ ا طري تين:
بإهااا موا ة حسا الصنف :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان المستخاش ير
لفترم أو لعام أص ا إهااا موا ة لص ،بمع الص ت ايرية س
وا ام ا تر .
بإهااا موا ة حسا الفترة :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان المستخاش ير
وا ا لعام فترات اأ تر . إهااا موا ة لص الفترم ،بمع ت ايرية س
تاخا ر ش الخطة ،ويم ح ال ظاش الخطط .2رقم الخط البيعي :يستخاش هيا ال
البيعية أر امال تسلسلية مع إملا ية تعايلتا بر ش آخر ب رط أن ك يلون الر ش مستخامال
من ب .
آليال تاريخ اليوش. .3التاريخ :يظتر ف هيا ال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
.4الصنف /المخزن /مركز التكلف :تستخاش هيه ال و بغرد فلترم البيا ات الت
الت سيتش إهااا موا ة بيعية لتا المستخاش إ التا ف ال ا ة وه األص ا ير
هل مستو المخ ن ومرل التللفة.
الص الة ت ايا وع ا س اليي يظتر مفع ل ف .5الشهر :يستخاش هيا ال
لت ايا الفترم الت سيتش إهااا موا ة لتا.
ف بيا ات األص ا .6إنزال البيانات :يستخاش هيا ال ر بغرد توجيي ال ظاش إ ا
معايير الب ث الت تش ب س بيا ات األص ا ال ا ة ،فبمجرا الضغط هليي ت
ت اياها ف ال و الساب ة.
البيا ات التفصيلية
معايير ر اإ ا البيا ات وب س ال ا ة بمجرا الضغط هل ف األص ا .1ت
الب ث الت تش ت اياها.
ت ايرات الموا ة ،ب يث يتش إاخا تاخا .2ت اير اللميات :يستخاش هيا ال
. ف الخلية الت تت اطع مع الص اللميات الت ايرية للص
يظتر الص آليال فإيا لان وع الموا ة ا س هيا ال .3الفترة :تظتر الفترم ف
البيا ات األساسية ،أما إيا لان وع ال تر ف ال تر اليي تش ت اياه ف
الفترم فتظتر أ تر الفترم الفعالة ،وبموجبي ي وش المستخاش بإاخا الموا ة ا س
ام. لل فترم ا تر هل ت ايرات الص
ال فظ المتا ة. .4حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
المجموىات الفرىي
ت ايا خيار ا ة المجموهات الفرهية الت تظتر ب ا ل هل االستخدام :تستخاش
االتعام مع المجموهات الفرهية ف خيارات ظاش المخ ون بغرد ترمي مجموهات
المجموهات المخ ية الر يسية متجا سة من مختل مخ ية فرهية يتش فيتا تجميع أص ا
،والغرد من تلوين هيه المجموهات هو مساهام المستخاش ف بعد األ طة ل اط
األاوات الص ية أو الورا أو مواا اللتربا و يرها من األ طة ف الع ور هل أص ا
إطار مجموهة فرهية ل ن يتش تجميع مفاتيح لتربا وأس ل ولمبات يات متجا سة ف
الجوام أو المارلة الوا ام ف مجموهة فرهية ،وب ا ل هل ما سبق علش أ ي ه ا ترمي
تلل األص ا ف بيا ات األص ا تش ربطتا بالمجموهات المخ ية الر يسية الخاصة بل
مارلاتتا وص اهتتا تش ربطتا بمجموهة ر يسية واللمبات فمفاتيح اللتربا بمختل ص
مارلاتتا تش ربطتا بمجموهة ر يسية وا ام بي ما ف هيه المجموهة االفرهية يتش بمختل
الت تاخ ف إطار العم المتلام ولو لا ت من مجموهات األص ا تجميع مختل
ر يسية مختلفة ،ويتش ترمي المجموهات الفرهية من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل
التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
تاخا ر ش المجموهة الفرهية. .1الرقم :يستخاش هيا ال
تاخا اسش المجموهة الفرهية. .2االسم :يستخاش هيا ال
تاخا اسش المجموهة الفرهية باللغة األج بية. .3االسم اجنب :يستخاش هيا ال
ظات يراها المستخاش. لتاوين أية م .4الوصف :يستخاش هيا ال
الت الب ث بغرد فلترم األص ا .5مجال البحث :تستخاش ال و الخاصة بمجا
مجموهة ر يسية م اام المستخاش إ التا ف ال ا ة يث يملن إ ا أص ا ير
م صورم بين ص فين. أو أص ا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ب تتا ل هلت ترميت المجموهتتات الفرهيتتة يستتتطيع المستتتخاش الب تتث ومتتن تتش الع تتور هلت
تلتتل األص ت ا س توا ل ه تتا التوريتتا وال ت ار أو ه تتا البيتتع بل ت ستتتولة ت ت وان لا تتت
م تمية لمجموهات مخ ية ر يسية مختلفة.
المجموهات المخ ية الر يسية التت ت تمت لتتا تلتل األصت ا هت التت تتت ر م استبيال
ه ا استخااش األص ا فت همليتات ال ظتاش بي متا المجموهتات الفرهيتة ك يوجتا لتتا أيتة
ت يرات م اسبية.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
االسماخ العلمي
ا ة اكسما العلمية ه ا تفعي ظاش الصياليات وتظتر ب ا ل االستخدام :تستخاش
هل ت ايا خيار االتعام مع اكسما العلمية ف خيارات ظاش المخ ون بغرد ربط
المخ ية الت ت ترل ف اسش هلم ف مجموهة وا ام وهو اكسش اليي يجمع األص ا
ف ملو اتتا اكساسية ،ويستفاا من ترمي اكسما العلمية ربط األص ا هام اص ا
اليي يجمعتا ومن ش ستولة التعام معتا ف اسما تا التجارية باكسش العلم بمختل
ومن ش يتش مختل ال ا ات ب ا ل هل يلل الربط ل ن يتش ترمي امجموهة البراستيمو
ربط جميع األص ا الت ياخ ف ملو اتتا ماام البراستيمو بتيه المجموهة ،ويتش
ترمي مجموهات اكسما العلمية من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
تاخا ر ش مجموهة اكسما العلمية. .1الرقم :يستخاش هيا ال
تاخا اسش مجموهة اكسما العلمية. .2االسم :يستخاش هيا ال
تاخا اسش مجموهة اكسما العلمية باللغة األج بية. .3االسم اجنب :يستخاش هيا ال
ظات يراها المستخاش. لتاوين أية م .4الوصف :يستخاش هيا ال
الت الب ث بغرد فلترم األص ا .5مجال البحث :تستخاش ال و الخاصة بمجا
مجموهة ر يسية م اام المستخاش إ التا ف ال ا ة يث يملن إ ا أص ا ير
م صورم بين ص فين. أو أص ا
ا استخااش ال سش الخاا بمجا الب ث ، .6إنزال البيانات :يستخاش هيا ال ر ف
ف الجاو أسف ال ا ة ب ا ل هل ما تش ت اياه األص ا فبمجرا ال ر هليي ت
و الب ث. ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ر اإ ا هيه األهمام بمجرا ال ر هل ف .7رقم /اسم الصنف :تظتر األص ا
مجا ب ث م اا ،لما يملن بموج الة إ ا األص ا البيا ات السابق ف
مبا رم باون استخااش مجا الب ث. إاخا األص ا
ال فظ المتا ة. .8حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
تلميح
ب ا ل هل ترمي مجموهات اكستما العلميتة يستتطيع المستتخاش الب تث ومتن تش الع تور
هل تلل األص ا سوا ل ه ا التوريا وال ار أو ه ا البيع بل ستولة ت وان لا تت
م تمية لمجموهات مخ ية ر يسية مختلفة.
المجموهات المخ ية الر يسية التت ت تمت لتتا تلتل األصت ا هت التت تتت ر م استبيال
ه تا استتخااش األصت ا فت همليتات ال ظتتاش بي متا مجموهتات اكستتما العلميتة ك يوجتتا
لتا أية ت يرات م اسبية.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بدائل الصناف
ا ة باا األص ا الت تظتر ب ا ل هل ت ايا خيار ااستخااش االستخدام :تستخاش
الة ت ايا أص ا بايلة هن األص ا " ف خيارات ظاش المخ ون ف "باا الباا
أ ي ك يملن ان ير مملن بمع بي ما العل م اا وت وش م اش يلل الص ص
من البايلة لما ك يملن أن يلون أي ص باي ل هن تلل األص ا يلون هيا الص
البايلة ،ول ي الر ما تستخاش هيه من تلل األص ا البايلة باي ل هن أي ص األص ا
من األص ا ت طع الغيار ،ويتش ترمي باا ت الصياك ية وم الم المي م ف
ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
البايلة لت ايا الص اليي سيتش ت ايا األص ا .1رقم الصنف :يستخاش هيا ال
ه ي.
السابق ،لما يظتر اكسش بمجرا ت ايا الر ش ف ال .2االسم :يظتر اسش الص
واكسش العلم . األج ب والوص
الت الب ث بغرد فلترم األص ا .3مجال البحث :تستخاش ال و الخاصة بمجا
يث يملن بايلة هن الص المستخاش إ التا ف ال ا ة ل تلون أص ا ير
م صورم بين ص فين. مجموهة ر يسية م اام أو أص ا إ ا أص ا
.4إنزال الصناف التابع لنفس االسم العلم للصنف التجاري :تستخاش هيه الخلية إيا
. الت ت ترل باكسش العلم مع الص بإ ا األص ا لان المستخاش ير
ا استخااش ال سش الخاا بمجا الب ث ، .5إنزال البيانات :يستخاش هيا ال ر ف
ف الجاو أسف ال ا ة ب ا ل هل ما تش ت اياه األص ا فبمجرا ال ر هليي ت
و الب ث. ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ر اإ ا هيه األهمام بمجرا ال ر هل ف .6رقم /اسم الصنف :تظتر األص ا
مجا ب ث م اا ،لما يملن بموج الة إ ا األص ا البيا ات السابق ف
مبا رم باون استخااش مجا الب ث. إاخا األص ا
ال فظ المتا ة. .7حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
تلميح
ب تا ل هلت ترميت بتاا األصت ا يستتطيع المستتخاش الب تث ومتن تش الع تور هلت تلتتل
األص ت ا وا التتتا ف ت ا تتة ف تواتير المبيعتتات ل ص ت ا بايلتتة هتتن الص ت ف ت التتة
هاش توفر رصيا لتيا الص أو ألي سب من األسبا .
ف ت البيا تتات األساستتية ك يملتتن أن ت ار تتش الص ت الص ت التتيي تتتش ت ايتتاه ف ت
ف ت البيا تتات يلتتون بتتاي ل هتتن األص ت ا الت ت يتتتش ت ايتتاها ف ت همتتوا ار تتش الص ت
التفصيلية.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
مجموىات البدائل
ت ايا خيار ا ة مجموهات الباا الت تظتر ب ا ل هل االستخدام :تستخاش
"مجموهات الباا " ف خيارات ظاش المخ ون ف الة ت ايا أص ا ااستخااش الباا
يملن أن الخر ف المجموهة ،بمع فيتا باي ل هن الص يملن أن يلون أي ص
م اام ول ي الر ما تستخاش هيه باي ل هن الخر ف إطار مجموهة باا يلون أي ص
من ت طع الغيار ،ويتش ترمي مجموهات الباا ت الصياك ية وم المي م ف الم
ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
تاخا ر ش مجموهة الباا . .1الرقم :يستخاش هيا ال
تاخا اسش مجموهة الباا . .2االسم :يستخاش هيا ال
باللغة األج بية. تاخا اسش مجموهة الباا .3االسم اجنب :يستخاش هيا ال
ظات يراها المستخاش. لتاوين أية م .4الوصف :يستخاش هيا ال
الت الب ث بغرد فلترم األص ا .5مجال البحث :تستخاش ال و الخاصة بمجا
مجموهة ر يسية م اام المستخاش إ التا ف ال ا ة يث يملن إ ا أص ا ير
م صورم بين ص فين. أو أص ا
ا استخااش ال سش الخاا بمجا الب ث ، .6إنزال البيانات :يستخاش هيا ال ر ف
ف الجاو أسف ال ا ة ب ا ل هل ما تش ت اياه األص ا فبمجرا ال ر هليي ت
و الب ث. ف
ر اإ ا هيه األهمام بمجرا ال ر هل ف .7رقم /اسم الصنف :تظتر األص ا
مجا ب ث م اا ،لما يملن بموج الة إ ا األص ا البيا ات السابق ف
مبا رم باون استخااش مجا الب ث. إاخا األص ا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ب تتا ل هلت ترميت مجموهتتات البتتاا يستتتطيع المستتتخاش الب تتث ومتتن تتش الع تتور هلت تلتتل
األص ا ف فواتير المبيعات واستخااش أيال م تا باكل هن الخر.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
خطوات اكستيراا
الس . ف مل .1إاخا بيا ات األص ا
اكلس . .2استيراد :يستخاش هيا ال ر لتوجيي ال ظاش استيراا مل
.XLS األلس هل ان يلون امتااا المل .3يتش ت ايا مل
توجا فيتا اكلس الت لت ايا ر ش صف ة مل .4رقم الصفح :يستخاش هيا ال
البيا ات.
اكلس ف ال ا ة. .5بمجرا ت ايا ر ش الصف ة تظتر بيا ات مل
الت ير ا ة بيا ات األص ا و .6اسم العمود :يتش ف هيا العموا ت ايا اسما
المستخاش استيرااها.
األلس اليي يتوافق مع اسش هيا العموا ت ايا ر ش هموا مل .7رقم العمود :يتش ف
اليي تش ت اياه ف هموا ااسش العموا السابق. ال
المعطيات الساب ة. .8فحص :يستخاش هيا ال ر لتوجيي ال ظاش بف ا البيا ات ب س
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ال فظ المتا ة وبمجرا ال فظ ت فظ البيا ات .9حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
أو من ويملن استعراضتا من ا ة بيا ات األص ا جاو بيا ات األص ا ف
الت ارير.
تلميح
الس ه توفرها ف البيا ات الت يتش استيرااها من مل ال و األساسية الت يج
– الو ام – العبوم. – اسش الص :ر ش المجموهة المخ ية – ر ش الص
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
عمليا المخزو
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية
أمر الت سيتش استخاامتا ف لت ايا هملة ال سا .4العمل :يستخاش هيا ال
التوريا ،ويتش ت ايا العملة من بين العم ت الت تظتر وه العم ت الت تش
ا ة الالي الم اسب . ف ربطتا بال سا
ويظتر فيي سعر الت وي إيا تش ت ايا هملة .5سعر التحويل :يظتر هيا ال
م مع إملا ية تعاي العملة الم لية للم أج بية ،وهو سعر ت وي العملة إل
ا ة العم ت لسعر الت وي ف اوا ال اين األهل واألا سعر الت وي ف
ف تتي ة ظاش إاارم ال سابات ااكستاي العاش .
إليي. لت ايا المخ ن اليي سيتش إضافة األص ا .6رقم المخزن :يستخاش هيا ال
مورا أو همي ف الة ت ايا سا ف .7المورد /العميل :يستخاش هيا ال
السابق وهو المورا أو العمي اليي سيتش يا مبلغ أمر التوريا ال سا
المخ لصال ي ،ويظتر اسش العمي أو المورا ب ا ل هل ربط العمي أو المورا
بال سا اليي تش ف ا ة بيا ات العم أو ا ة بيا ات الموراين ف ظام
وا ا يتش الة ربط أل ر من همي أو مورا ب سا المبيعات والم تريات ،وف
أو المورين اليين تظتر اسما تش ف ت ايا العمي أو المورا من بين العم
. أو الموراين الت ت سا بعا الضغط هل الستش بااية ال ا مة العم
اليي يعتبر استخاامي اختياري بغرد ت ايا وع .8نوع التوريد :يستخاش هيا ال
م أل واع التوريا ،ويتش ت ايا وع التوريا من الة استخااش الم التوريا ف
تتي ة ا ة أ واع أوامر التوريا ف تش ترمي ها ف األ واع الت ال ا مة وه
المخ ون.
لت ايا مرل التللفة ،ويعتما استخااش ال .9مركز التكلف :يستخاش هيا ال
طري ة استخاش مرال التللفة وما إيا لان استخاامي اختياري أو إجباري ، هل
طري ة التعام مع مرال التللفة وما إيا لان مرل ال و ياال أش لما يعتما هل
ا ة الخيارات ف تتي ة المخ ون ، التتي ة الت تمت ف مرال متعاام ب س
الة ت ايا خيار او يا ف طري ة التعام مع مرال التللفة ف ويستخاش ف
ا ة الخيارات.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
تظتر اللمية آليال إيا تش استخااش الر ش التسلسل .
. .5التكلف :يستخاش هيا العموا تاخا تللفة الو ام الوا ام من الص
تلميح
التوريا آليال ف آليال إيا تش ت ايا خيار اإظتار تللفة الص تظتر تللفة الص
ال بات ت الت يغل ا ة الخيارات ،وتستخاش هيه المي م ف الم ف المخ
مع إملا ية تعاي تلل هل تللفة اص افتا ،وتظتر آليال ل وع التستي هل الموظ
التللفة.
الوا ا وه هبارم هن .6اإلجمال :يظتر ف هيا العموا التللفة اتجمالية للص
× التللفة. اص ضر لمية الص
الة ت ايا خيار امتعاا ف .7مركز التكلف :يظتر هيا العموا ويستخاش ف
ا ة الخيارات ،يث يتش إاخا مرل طري ة التعام مع مرال التللفة ف
ظة ان استخااش العموا يعتما هل ،مع م مستو ل ص التللفة هل
طري ة استخاش مرال التللفة وما إيا لان استخاامي اختياري أو إجباري.
، الص أجور هيا العموا آليال إجمال لجور النقل :يظتر ف .8إجمال
،و ظ الر ا ة بيا ات األص ا لي ف اليي تش ت ايا أجور ويظتر للص
فإن إجمال ا ة بيا ات األص ا ف الو ام الوا ام للص تاخا تللفة
اليي سيظتر ف هيا العموا هو هبارم هن اص ضر تلل ال للفة أجور ال
× اللمية.
الت تللفة األص ا أسف ال ا ة إجمال اتجمال .9اإلجمال :يظتر ف
. ي توي هليتا أمر التوريا المخ
تللفة أسف ال ا ة إجمال اللل اتجمال الكل :يظتر ف .11اإلجمال
و يمة الضريبة إن وجات. إضافة إل إجمال أجور ال األص ا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
م تتعام مع تواريخ اك تتا سيظتر هموا لت ايا تاريخ ا تتا .11إيا لا ت الم
الخاضعة لتواريخ ا تتا . األص ا
.12ىدم إظهار التكلف ف التقرير :تستخاش هيه الخلية بغرد طباهة أمر التوريا
. باون أن تظتر فيي تللفة الص المخ
تظتر تاية ال ا ة ال و الت ف .13تظتر بعد التفاصي المتعل ة بالص
هملة المخ ون ل ل من سعر وتاريخ آخر توريا للص يث تظتر إل جا
مسع الر و يرها من البيا ات. وسعر البيع إن لان الص ومتوسط تللفة الص
ال فظ المتا ة وسا .14حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
تلميح
تت ر المخا ن بمجرا فظ العملية بي متا تتت ر ال ستابات وال توا ش الماليتة بعتا تر يت
أمر التوريا المخ من ظاش إاارم ال سابات.
يمل تتن اس تتتعراد ت ري تتر أم تتر التوري تتا المخ ت ت وارس تتالي إلت ت الطابع تتة بواست تتطة ر
اطباهة .
ال يا هل ال و التال : يظتر ال الة استخااش أجور ال وف
من ميلورين
ت /المخ ون
ت /أجور ال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية
أمر الت سيتش استخاامتا ف لت ايا هملة ال سا .4العمل :يستخاش هيا ال
الصر ،ويتش ت ايا العملة من بين العم ت الت تظتر وه العم ت الت تش
ا ة الالي الم اسب . ف ربطتا بال سا
ويظتر فيي سعر الت وي إيا تش ت ايا هملة .5سعر التحويل :يظتر هيا ال
م مع إملا ية تعاي العملة الم لية للم أج بية ،وهو سعر ت وي العملة إل
ا ة العم ت لسعر الت وي ف اوا ال اين األهل واألا سعر الت وي ف
ف تتي ة ظاش إاارم ال سابات ااكستاي العاش .
همي أو مورا ف الة ت ايا سا ف .6العميل /المورد :يستخاش هيا ال
السابق وهو العمي أو المورا اليي سيتش يا مبلغ أمر الصر ال سا
ربط العمي أو المورا هليي ،ويظتر اسش العمي أو المورا ب ا ل هل المخ
ظام بال سا اليي تش ف ا ة بيا ات العم أو ا ة بيا ات الموراين ف
وا ا يتش الة ربط أل ر من همي أو مورا ب سا المبيعات والم تريات ،وف
أو المورين اليين تظتر اسما تش ف ت ايا العمي أو المورا من بين العم
. أو الموراين الت ت سا بعا الضغط هل الستش بااية ال ا مة العم
اليي يعتبر استخاامي اختياري بغرد ت ايا وع .7نوع الصرف :يستخاش هيا ال
،ويتش ت ايا الة استخااش الم م أل واع الصر المخ ف الصر المخ
ا ة أ واع أوامر تش ترمي ها ف األ واع الت من ال ا مة وه وع الصر
الصر ف تتي ة المخ ون.
لت ايا مرل التللفة ،ويعتما استخااش ال .8مركز التكلف :يستخاش هيا ال
هل طري ة استخاش مرال التللفة وما إيا لان استخاامي اختياري أو إجباري.
اليي األهبا وهو ال سا لت ايا سا .9حساا الىباخ :يستخاش هيا ال
سيت ر لاا ن باية مبالغ أهبا إضافية هل هملية الصر ،م اب تا ر ال سا
لماين. ال سا اليي تش ت اياه ف
تاخا ر ش مرجع العملية إن وجا. .11رقم المرجع :يستخاش هيا ال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تاخا البيان الخاا بالعملية ،وهو البيان اليي .11البيان :يس خاش هيا ال
الت ارير. سيظتر ل رح للعملية ف مختل
. .6التكلف :يظتر ف هيا العموا آليال تللفة الو ام الوا ام من الص
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الوا ا وه هبارم هن .7اإلجمال :يظتر ف هيا العموا التللفة اتجمالية للص
× التللفة. اص ضر لمية الص
تللفة ال ا ة إجمال أسف اللل اتجمال الكل :يظتر ف .8اإلجمال
. الت ي توي هليتا أمر الصر المخ األص ا
تلميح
اتجمال اسف ال ا ة إيا تش ت ايا ك يظتر هموا التللفة وك هموا اتجمال وك
تتي ة ظاش ا ة الخيارات ف ف أمر الصر ف خيار اإخفا أهمام التلالي
المخا ن
م تتعام مع تواريخ اك تتا سيظتر هموا لت ايا تاريخ ا تتا .9إيا لا ت الم
الخاضعة لتواريخ ا تتا . األص ا
ال فظ المتا ة وسا .11حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
تلميح
تت ر المخا ن بمجرا فظ العملية بي متا تتت ر ال ستابات وال توا ش الماليتة بعتا تر يت
أمر الصر المخ من ظاش إاارم ال سابات.
يمل تتن اس تتتعراد ت ري تتر أم تتر الص تتر المخ ت ت وارس تتالي إلت ت الطابع تتة بواس تتطة ر
اطباهة .
طري ة استخااش ال ا ة
.4بمجرا ت ايا ر ش أمر التوريا واك ت ا بواسطة ا Tabتظتر بيا ات أمر التوريا
ما لش ا ة أوامر التوريا المخ و ال ا ة لما تش إاخالتا ف ف مختل
أمر التوريا ف همليات مراوا ساب ة. يلن ا تش را لميات من ف
.5الكمي :العموا الو يا اليي يستطيع المستخاش التعام معي هو هموا اللمية ،
ث اكت: ويتش ت ايا المراوا بوا ام من
الة را جميع الحال ال ولت :رد جميع الكميات لجميع الصناف :ي وش المستخاش ف
ر ا فظ مبا رم باون إ ااث اية تعاي ت ف بل لمياتتا بالضغط هل األص ا
اللميات وك ف األص ا .
الة را بعد الحال الثاني :رد بعض الكميات من جميع االصناف :ي وش المستخاش ف
هموا االلمية وسي وش سيتش راها ف بتعاي اللمية الت اللميات من جميع األص ا
. بتسجي وااخا اللمية الت سيتش راها من ل ص
الة را الحال الثالث :رد كل لو بعض الكميات من بعض الصناف :ي وش المستخاش ف
اليي اللمية بلاملتا للص باتب ا هل ل أو بعد اللميات من بعد األص ا
اليي سيتش را بعد لميتي سيتش را ل لميتي وتعاي اللمية الت سيتش راها من الص
الت لن يتش را اية لمية م تا ي وش المستخاش بإاخا ال يمة صفر ا. 0 بي ما األص ا
تلميح
هل المستخاش ؤلا هل أهمية التعام مع اللميات الت سيتش راها بل ا ة ،ويج
ب هملية ال فظ من الت لا من أ ي أاخ اللميات الت سيتش راها بصورم ص ي ة.
بم اار ما سيتش راه من لميات يالل الص .6اإلجمال :سيت ر إجمال ل ص
،لما سيت ر إجمال المراوا بم اار ما سيتش راه هل مستو هملية المراوا.
ال فظ المتا ة. وسا .7حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
من متوسط التللفة ف أمر التوريا أ ال يا الم اسب إيا لا ت يمة الص
من ميلورين:
ت /الص اوق /الب ل /المورا
ت /فارق مراواات أوامر توريا وم تريات
ت /المخ ون إل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بتللفتي وهو الص المرل بمع أن ال ظاش سي وش بالتعام مع تلل األص ا سوا ل
لا ت أص ا أولية أو مرلبة لميات وتلالي مع ا بات تلل التلالي م اسبيال وهيا ما
ير األولية من مخ ون لي سا خاصة إيا تش صر األص ا تتطلبي هملية الترلي
لميات مختلفة من الص ،ويتش ترلي المرل المخ ون اليي سيورا لي الص سا
يتلون م تا الص األولية الت ب رط توفر اللميات ال مة من األص ا المرل
ا ة ف أن يتش ترمي ه بر ش واسش ص المرل الص ،وي ترط لترلي المرل
إي ا ي ك يملن التعام مع الص المرل مع ت ايا خلية االص بيا ات األص ا
المرل ف هيه ال ا ة إك إيا تش ت ايا تلل الخلية ،لما ي ترط أن يتش تلوين الص
المرلبة األص ا المرلبة ف ماخ ت ال ظاش ،ويتش ترلي من ا ة ملو ات األص ا
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال : من خ
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية
المرل . الص -آليال -تاريخ هملية أمر ترلي .2التاريخ :يظتر ف هيا ال
لت ايا المخ ن اليي سيتش م ي صر األص ا .3من المخزن :يستخاش هيا ال
المرل . األولية الت يتلون م تا الص
المرل لت ايا المخ ن اليي سيورا لي الص .4إلت المخزن :يستخاش هيا ال
امن المخ ن أو المخ ن اليي تش ت اياه ف بلميتي وتللفتي سوا ل لان ف
مخ ن آخر.
المرلبتة األصت ا يستخاش الجاو ف ال ا ة تاختا البيا تات التفصتيلية ألمتر ترليت
هل ال و التال :
اليي سيتش ترليبي .1رقم /اسم الصنف :يستخاش هيا العموا لت ايا الص المرل
مبا رم أو بالب ث ه ي المخا ن ،ويتش إاخا ر ش الص ومن ش تورياه إل
المخصا لي. يظتر اكسش ف ال بواسطة ا F9وبمجرا ت ايا ر ش الص
تلميح
ا ة ف مرل الت تش ت اياها لص ك تظتر ف هيا العموا إك األص ا
بيا ات األص ا .
المستخاش اليي ير المرل .2الكمي :يستخاش هيا العموا لت ايا لمية الص
بترليبتا وتورياها إل المخ ن.
تلميح
متوفرم لترلي المرل األولية الت يتلون م تا الص ي ترط أن تلون لمية األص ا
المرل . ا ة ملو ات الص اللميات الت تش ت اياها ف ب س المرل الص
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
، المرل هيا العموا آليال تللفة الو ام الوا ام من الص .3التكلف :تظتر ف
األولية الت يتلون م تا الص وه هبارم هن إجمال متوسط تللفة األص ا
المرل .
بواسطة المرل ملو ات الص .4تعديل المكونات :يستطيع المستخاش تعاي
تت اطع مع الص الخلية الت استخااش هيا العموا ،وبمجرا الضغط هل
ومن خ لتا يملن تعاي ملو ات المرل تظتر ا ة ملو ات الص المرل
الملو ات الساب ة أو ب ي جايام إل إما بإضافة أص ا المرل الص
األول . من الملو ات الساب ة أو بتعاي لميات الص أص ا
يظتر فيي المرل الص .5ىرض المكونات ىند الطباى :ت رير أمر ترلي
بعرد بيا ات األص ا ،فإيا لان المستخاش ير المرل بيا ات الص
ي وش المرل بيا ات الص إل جا المرل األولية الت يتلون م تا الص
بت ايا هيا الخيار بإ ارم (.)
ال فظ المتا ة. وسا .6حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
تتش هملية التر ي سوا ل لا ت األص ا األولية والص المرلت ضتمن مجموهتة مخ يتة
وا تتام أو لتتو لا تتت األص ت ا األوليتتة ف ت مجموهتتة مخ يتتة لتتتا ستتا مخ ت ون والص ت
المرل ف مجموهة مخ ية أخر لتا سا مخ ون مختل .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية
المرلبتة يستخاش الجاو فت ال ا تة تاختا البيا تات التفصتيلية ألمتر تفليتل األصت ا
هل ال و التال :
.1رقم /اسم الصنف :يستخاش هيا العموا لت ايا الص المرل اليي سيتش تفليلي
مبا رم الملو ة لي إل المخا ن ،ويتش إاخا ر ش الص ومن ش توريا األص ا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ا ة ف مرل الت تش ت اياها لص ك تظتر ف هيا العموا إك األص ا
بيا ات األص ا .
م اا ،فإيا الة التفليل من أمر ترلي .2من لمر تركيا :يستخاش هيا العموا ف
ي وش بت ايا هيا الخيار من أمر ترلي مرل بتفليل ص لان المستخاش ير
بإ ارم (.)
الة استخااش هموا امن أمر ترلي .3رقم لمر التركيا :يظتر هيا العموا ف
اليي سيتش ويظتر بمجرا اك ت ا بواسطة ا ، Tabويستخاش لت ايا أمر الترلي
التفليل م ي.
لت ايا المخ ن اليي سيتش م ي إخراج وتفليل .4من المخزن :يستخاش هيا ال
المرل . األولية الت يتلون م تا الص المرل .صر األص ا الص
األولية لت ايا المخ ن اليي ستورا لي األص ا .5إلت المخزن :يستخاش هيا ال
المخ ن اليي تش ت اياه الملو ة للص المرل بلمياتتا وتللفتتا سوا ل لان ف
امن المخ ن أو مخ ن آخر. ف
. .6الكمي :يستخاش هيا العموا لت ايا اللمية الت سيتش تفليلتا من الص
تلميح
امن المرلبة متوفرم ف المخ ن اليي تش ت اياه ف ي ترط أن تلون لمية األص ا
مخ ن .
، المرل هيا العموا آليال تللفة الو ام الوا ام من الص .7التكلف :تظتر ف
المرل . وه هبارم هن إجمال متوسط تللفة الص
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
وهو هبارم هن المرل .8اإلجمال :يظتر ف هيا العموا آليال إجمال تللفة الص
اص ضر اللمية × التللفة.
ال فظ المتا ة. وسا .9حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
تتتتش همليتتة التر ي ت س توا ل لا تتت األص ت ا األوليتتة والص ت المرل ت ضتتمن مجموهتتة
مخ يتة وا تتام أو لتتو لا تتت األصت ا األوليتتة فت مجموهتتة مخ يتتة لتتتا ستتا مخت ون
والص المرل ف مجموهة مخ ية أخر لتا سا مخ ون مختل .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
التحويل المخزن
مخ ية من مخ ن بغرد ت وي أص ا االستخدام :تستخاش ا ة الت وي المخ
إل مخ ن سوا ل لا ت هيه المخا ن ف إطار الفرع الوا ا أو بين فروع مختلفة ،وتت ر
المخا ن لميات وتلالي بم اار اللميات الت سيتش ت ويلتا ،فبمجرا فظ هملية الت وي
تت ر لميات المخ ن الم و م ي ب يث تخفد باللميات الت تش ت ويلتا بي ما المخ
المخ ون اا ال ؛ فيصبح سا تر ي الت وي المخ بموج يتش التا ير الم اسب
وسيط الت وي ت المخ ية المرتبط بالمخ ن ماي ال ،وبتيا تعتبر هملية م اب ت ر سا
ه بم ابة هملية صر من المخا ن بي ما إضافة اللميات إل المخ ن الت وي المخ
سوا ل تش الت وي إل الم و إليي وت يراتتا الم اسبية ستتش من ا ة اكست ش المخ
مخ ن آخر ف إطار الفرع أو إل مخ ن ف فرع آخر ،وتتش هملية الت وي المخ من
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال : خ
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية
آليال الفرع اليي يعم هليي المستخاش ،وهو الفرع هيا ال .4الفرع :يظتر ف
. اليي سيتش م ي الت وي المخ
لت ايا المخ ن اليي سيتش م ي الت وي المخ .5من المخزن :يستخاش هيا ال
ا ة بيا ات ،هلمال ب ن المخا ن الت ستظتر ه المخا ن الت تش ربطتا ف
االفرع ماخ ت ظاش المخ ون بالفرع اليي تش ت اياه ف المخا ن ف
السابق.
إليي سوا ل لت ايا الفرع اليي سيتش الت وي المخ .6إلت الفرع :يستخاش هيا ال
الفرع الم و م ي أو فرع آخر. لان ف
لت ايا المخ ن اليي سيتش الت وي إليي ،هلمال .7إلت المخزن :يستخاش هيا ال
ا ة بيا ات المخا ن ب ن المخا ن الت ستظتر ه المخا ن الت تش ربطتا ف
اإل الفرع السابق. ف ماخ ت ظاش المخ ون بالفرع اليي تش ت اياه ف
وسيط الت وي ت المخ ية وهو آليال سا .8رقم الحساا :يظتر ف هيا ال
اليي تش ربطي بالمخ ن الم و م ي ويعبر هن الطر الماين ف هملية ال سا
. الت وي المخ
لت ايا مرل التللفة ،ويعتما استخااش ال .9مركز التكلف :يستخاش هيا ال
هل طري ة استخاش مرال التللفة وما إيا لان استخاامي اختياري أو إجباري.
وهو تاخا مرجع هملية الت وي المخ .11رقم المرجع :يستخاش هيا ال
استخاامي اختياري يملن استخاامي ويملن تجاو ه.
لتاوين بيان العملية. .11البيان :يستخاش هيا ال
،وتعتبر المخ البيا ات التفصيلية للت وي ال ا ة تاخا يستخاش الجاو ف
الاا ن ف العملية ،ويتش اللميات الت سيتش ت ويلتا من المخ ن االمخ ون الطر
إاخا تلل التفاصي هل ال و التال :
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
سيتش المخ ية الت .1رقم /اسم الصنف :يستخاش هيا العموا لت ايا األص ا
مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة ا، F9 ر ش الص ت ويلتا ،ويتش إاخا
ف العموا المخصا لي. وبمجرا ت ايا الر ش يظتر اسش ال سا
تلميح
ف المخ ن تظتر اسف ال ا ة اللمية المتوفرم من الص بمجرا ما يتش ت ايا الص
اليي سيتش الت وي م ي
. .5التكلف :يظتر ف هيا العموا آليال تللفة الو ام الوا ام من الص
الوا ا وه هبارم هن .6اإلجمال :يظتر ف هيا العموا التللفة اتجمالية للص
× التللفة. اص ضر لمية الص
الة ر بة الم م ت ايا سعر بيع للفرع .7سعر البيع :يس خاش هيا العموا ف
الم و إليي ،وهو سعر بيع استر ااي يتش ت اياه من بين أ واع سعر البيع الت
. تظتر ف الخلية الص
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
الت يرات المخ ية والم اسبية ف هيه ال ا ة تتش هل مخ ون و سابات المخ ن و
الفرع الم و م ي ف ط ،بي ما سيتش الت ير هل المخ ن والفرع الم و إليي بموج
هملية است ش مخ ف ا ة اكست ش المخ .
يت ر المخ ن الم و م ي بمجرا فظ العملية بي ما تتت ر ال ستابات وال توا ش الماليتة
بعا تر ي الت وي المخ من ظاش إاارم ال سابات.
وارسالي إل الطابعة بواسطة ر اطباهة . يملن استعراد ت رير الت وي المخ
االستالم المخزن
مخ ية تش ت ويلتا بغرد است ش أص ا االستخدام :تستخاش ا ة اكست ش المخ
من مخ ن وسيتش إضافتتا ف مخ ن آخر ،ويتش استخاامتا ف الفرع اليي تش استخاامي
أن تسب ي يتطل لفرع م و لي ولتيا فإن اكست ش المخ ا ة الت وي المخ ف
هملية ت وي مخ سوا ل لان الت وي من مخ ن إل مخ ن ف إطار الفرع أو لان بين
ت يرات مخ ية وم اسبية هل فروع مختلفة ،ويترت هل هملية اكست ش المخ
يث سيتش الت ير ف مخا ن و سابات الفرع المستلش ،وستت ر الت وي المخ هل
فظ هملية سيتش است متا ،فبمجرا بم اار اللميات الت المخا ن لميات وتلالي
إليي ب يث يرتفع الرصيا المخ تت ر لميات المخ ن الم و اكست ش المخ
؛ تر ي اكست ش المخ باللميات الت تش است متا بي ما يتش التا ير الم اسب بموج
وسيط الت وي ت المخ ية المرتبط سا ت ر المخ ون ماي ال م اب سا فيصبح
ه بم ابة هملية توريا إل المخا ن بالمخ ن اا ال ،وبتيا تعتبر هملية اكست ش المخ
ال ل تظتر لما ف استخااش ال ا ة الت من خ ،وتتش هملية اكست ش المخ
التال :
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
تلميح
يت ر المخ ن الم و إليي بمجرا فظ العملية بي ما تتت ر ال ستابات وال توا ش الماليتة
بعا تر ي اكست ش المخ من ظاش إاارم ال سابات.
يمل ت تتن اس ت تتتعراد ت ري ت تتر اكس ت تتت ش المخ ت ت ت وارس ت تتالي إلت ت ت الطابع ت تتة بواس ت تتطة ر
اطباهة .
طري ة استخااش ال ا ة
التسويات المخزني
لميات أو تلالي ف ا ة التسويات المخ ية بغرد التعاي االستخدام :تستخاش
،ف ا تضطر الم م إل من األسبا المخ ة بال ياام أو ال ا ألي سب األص ا
تلل التعاي ت لمعالجة فوارق الجرا أو لمعالجة أخطا ف األرصام اكفتتا ية إج ار م
للمخ ون ،فف وجوا هيه األخطا وما ابتتا يستطيع المستخاش إج ار تسويات مخ ية
ظة أن تعاي اللميات ك يؤ ر هل ،مع م سوا ل ف اللميات المخ ة أو ف التلالي
اللميات ،ويتش إج ار التسويات وتعاي التلالي ك يؤ ر هل متوسط تللفة الص
المخ ية من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
أوكل :البيا ات األساسية
بتعاي لمية تعديل الكمي :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان المستخاش ير
. المخ ون باون الت ير هل تللفة الص
بتعاي تللفة تعديل التكلف :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان المستخاش ير
ف المخ ن. الوا ا باون الت ير هل لمية الص الص
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
لت ايا طري ة هرد بيا ات األص ا .4طريق ىرض البيانات :يستخاش هيا ال
ف ال ا ة يث يتش ت ايا وا ا من الخيارات التالية:
(حسا الخيارات) :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان المستخاش ير ل
ف ال ا ة بطري ة آلية تستخاش فيتا معايير للب ث بإ ا بيا ات األص ا
و ال سش الخاا بمعايير الب ث ،فبمجرا ت ايا هيا الخيار تظتر
ف يتش استخاامتا لتستي هملية إ ا بيا ات األص ا مفعلة وبالتال
ال ا ة.
بيا ات بإاخا يدوي :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان المستخاش ير
ال ا ة بطري ة ياوية ،فبمجرا ت ايا هيا الخيار تظتر ف األص ا
و ال سش الخاا بمجا الب ث ير مفعلة وبالتال ك يملن استخاامتا
ف الجاو فعا . ف هموا ر ش الص الص بي ما يظتر
تاخا مرجع العملية إن وجا. .5رقم المرجع :يستخاش هيا ال
تاخا بيان العملية. .6البيان :يستخاش هيا ال
الخر الطر اليي يم لت ايا ال سا .7رقم الحساا :يستخاش هيا ال سا
الة ياام لمية أو تللفة يعتبر المخ ون ماي ال العملية ،فف للمخ ون ف
هملية التسوية ،أما إيا لا ت الاا ن ف الطر هيا ال سا سيم وبالتال
فسيلون المخ ون اا ال ومن ش التلالي اللميات أو ف التسوية تخفيد ف
الطر الماين. هيا ال سا سيم
تلميح
بتللفة اللميات المعالة الة وع التسوية ا تعاي لميات سيتش ت مي هيا ال سا ف
سوا ل لا ت العملية ياام لميات أو تخفيد ،بي ما إيا لان وع التسوية اتعاي التللفة
سيتش ت مي ال سا بفارق التللفتين الساب ة والجايام.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
التللفة اليي سيت ر بالتسوية لت ايا مرل .8رقم المركز :يستخاش هيا ال
المخ ية.
، يستخاش ال سش الختاا بمعتايير الب تث فت التة ت ايتا طري تة هترد البيا تات اآلت
ويستخاش لفلترم و صر بيا ات األص ا الت ير المستخاش إ التا ف ال ا ة :
.9من المجموى /إلت المجموى :تستخاش هيه ال و إيا لان المستخاش ير
تابعة لمجموهة أو لمجموهات مخ ية م اام. ب صر إ ا أص ا
.11من الصنف /إلت الصنف :تستخاش هيه ال و إيا لان المستخاش ير
م اام م صورم بين ص فين. أو أص ا ب صر إ ا ص
.11من المخزن /إلت المخزن :تستخاش هيه ال و إيا لان المستخاش ير
مخ ن أو مخا ن م اام م صورم بين ف لميات األص ا ب صر تعاي
مخ ين.
بإج ار .12إنزال الكميات من الجرد :يستخاش هيا الخيار إيا لان المستخاش ير
ا ات الجرا ،فإيا تش تمت ف همليات الجرا الت تسوية للمخ ون بموج
ر اإ ا البيا ات تظتر ف ال ا ة ت ايا هيا الخيار فإ ي بمجرا الضغط هل
بيا ات لميات ا ا و ا ا الجرا.
بإج ار .13صرف الكميات التالف :يستخاش هيا الخيار إيا لان المستخاش ير
التالفة ،فإيا تش ت ايا ا ة األص ا هملية تمت ف تسوية للمخ ون بموج
ر اإ ا البيا ات تظتر ف ال ا ة بيا ات هيا الخيار فإ ي بمجرا الضغط هل
ا ة األص ا التالفة ،وي ترط أن تلون ه ال همليات ف هملية األص ا
ف تسويات مخ ية من ب . التالفة لش تعل
إيا لان المستخاش ير .14تعميم النسب ىلت كل الصناف :يستخاش هيا ال
الت سيتش تسويتتا مخ يال ، بت ايا سبة م اام وتعميمتا هل جميع األص ا
الة وع التسوية اتعاي التللفة ف ط. وتستخاش ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الجرد
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
قوائم الجرد
المخ ية ، االستخدام :تستخاش ا ة وا ش الجرا بغرد إصاار ل وفات باألص ا
اللجان المللفة بعملية جرا المخا ن بغرد تاوين وتستخاش هيه الل وفات من ب
اللميات الت يتش جراها هل مستو ل مخ ن.
طري ة استخااش ال ا ة
الجرد السنوي
االستخدام :تستخاش ا ة الجرا الس وي بغرد إاخا بيا ات الجرا الفعل اليي تش هل
م س ويال ولمرم وا ام ،فإيا مخا ن الم الوا ع وهو الجرا اليي يتش هل ف األص ا
م ت وش بجرا مخا تا مرم وا ام ف الس ة تستخاش هيه ال ا ة لل ياش بعملية لا ت الم
بت فيي هملية الجرا ب ل اوري أو تري فف هيه ال الة يتش الجرا أما إيا لا ت تر
استخااش ا ة الجرا ال تري ،ويتش إاخا بيا ات الجرا الت تش تسجيلتا ياويال من الوا ع
ضو تا ستظتر وسي وش ال ظاش بم ار ة تلل البيا ات مع اللميات المتوفرم بال ظاش وهل
تلل الم ار ة الجرا وسيظتر ما إيا لا ت متساوية أش فيتا ياام و ا ومن خ تا
م بمعالجة ال ياام وال ا مخ يال وم اسبيال. ست وش الم
طري ة استخااش ال ا ة
تلميح
يتش استعراد بيا ات الجرا الفعل بواسطة الت رير اليي يظتر بواسطة ال ر اطباهة
للتالا من ص ة بيا ات اللميات الماخلة.
وبين الرصيا تظتر بين الجرا الفعل يستطيع المستخاش إ ا فوارق الجرا الت
ا ة تسوية المخ ون لل ياش بمعالجتتا مخ يال وم اسبيال. الافتري ف ال ظاش ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات الر يسية
تلميح
تظتر بواسطة يستطيع المستخاش إضافة مجموهات جرا من ال ا ة الجا بية الت
ر اإضافة مجموهة جرا جايام . الضغط هل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
فترم الس وي إل بيا اتتا ه ا ات فا المستخاش ب ير مجموهة الجرا الت
تعبر هن آخر هملية جرا يمي ها ه ا ترمي م اسبية جايام اس ة جايام والت
ا ة ترمي مجموهات الجرا بخيار اآخر جرا . المجموهات ف
آليال ،يث يم ح ال ظاش همليات الجرا .2رقم الجرد :يظتر ر ش الجرا ف هيا ال
ال تري أر امال تسلسلية.
آليال تاريخ اليوش مع إملا ية تعايلي. .3التاريخ :يظتر ف هيا ال
اسش المستخاش. .4المستخدم :يظتر ف هيا ال
الجرا لت ايا مرل التللفة اليي سيت ر ب تا .5مركز التكلف :يستخاش هيا ال
ا ة تسوية المخ ون تج ار التسويات تيجة الجرا ف خاصة ه اما يتش إ ا
ال ا ام وال ا صة إن وجات. المخ ية والم اسبية لألص ا
الت لت ايا طري ة هرد بيا ات األص ا .6طريق الجرد :يستخاش هيا ال
يث يتش ت ايا وا ا من ال ا ة بيا ات الجرا الخاا بتا ف سيتش إاخا
الخيارات التالية:
(حسا الخيارات) :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان المستخاش ير ل
ف ال ا ة بطري ة آلية تستخاش فيتا معايير للب ث بإ ا بيا ات األص ا
و ال سش الخاا بمعايير الب ث ،فبمجرا ت ايا هيا الخيار تظتر
ف يتش استخاامتا لتستي هملية إ ا بيا ات األص ا مفعلة وبالتال
ال ا ة.
بيا ات بإاخا يدوي :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان المستخاش ير
ال ا ة بطري ة ياوية ،فبمجرا ت ايا هيا الخيار تظتر ف األص ا
و ال سش الخاا بمجا الب ث ير مفعلة وبالتال ك يملن استخاامتا
ف الجاو فعا . ف هموا ر ش الص الص بي ما يظتر
لت ايا وع الجرا بوا ا من الخيارات المتا ة وه .7نوع الجرد :يستخاش هيا ال
هل ال و التال :
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بالجرا ل تر م اا شهري :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان المستخاش ير
ال تر. ،ويتش ت ايا ال تر ف
بالجرا لفترم م صورم فتري :يتش ت ايا هيا الخيار إيا لان المستخاش ير
بين تاريخين يتش ت ايا التاريخين ف ال و المخصصة لتما.
تاخا بيان العملية. .8البيان :يستخاش هيا ال
يستخاش ال سش الختاا بمعتايير الب تث فت التة ت ايتا طري تة هترد البيا تات اآلت ،
ويستخاش لفلترم و صر بيا ات األص ا الت ير المستخاش إ التا ف ال ا تة بغترد
إاخا بيا ات جراها :
.9من المجموى /إلت المجموى :تستخاش هيه ال و إيا لان المستخاش ير
تابعة لمجموهة أو لمجموهات مخ ية م اام. ب صر إ ا أص ا
.11من الصنف /إلت الصنف :تستخاش هيه ال و إيا لان المستخاش ير
م اام م صورم بين ص فين. أو أص ا ب صر إ ا ص
.11من المخزن /إلت المخزن :تستخاش هيه ال و إيا لان المستخاش ير
مخ ن أو مخا ن م اام م صورم بين مخ ين. ب صر جرا أص ا
.12إنزال البيانات :يستخاش هيا ال ر لتوجيي ال ظاش إ ا البيا ات ف ال ا ة ب س
الة هاش ت ايا و معايير الب ث الساب ة ،وف البيا ات الت تش ت اياها ف
ف ل المخا ن. جميع األص ا تلل البيا ات ست
ستظتر بيا ات األص ا الطريق الولت :إيا لا ت طري ة هرد البيا ات اآل
معايير الب ث الت تش وستظتر ب س ر اإ ا األص ا بمجرا الضغط هل
استخاامتا.
الطريق الثاني :إيا لا ت طري ة هرد البيا ات اياوي ستظتر هيه ال و
ياويال أو بالب ث ه ي بواسطة فعالة وبالتال سي وش المستخاش بإاخا ر ش ال سا
ا. F9
واللمية المتوفرم آليال ف ال و المخصصة .2تظتر بيا ات الو ام المخ ية للص
لتا.
المخا ن افتريال وه هيا العموا اللمية المتوفرم ف .3الكمي المتوفرة :تظتر ف
اللميات المتوفرم ف ال ظاش ويفترد أ تا تلون موجوام ف المخا ن.
،ويتش إاخا .4الجرد :يستخاش هموا الجرا تاخا بيا ات لميات الجرا الفعل
. لمية الجرا الياوي الفعل ف الخلية الت تت اطع مع الص
ال فظ المتا ة. وسا .5حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
تلميح
يتش استعراد بيا ات الجرا الفعل بواسطة الت رير اليي يظتر بواسطة ال ر اطباهة
للتالا من ص ة بيا ات اللميات الماخلة.
يستطيع المستخاش إ ا فوارق الجرا الت تظتر بين الجرا الفعل وبين الرصيا الافتري
ا ة تسوية المخ ون لل ياش بمعالجتتا مخ يال وم اسبيال. ف ال ظاش ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
.1نوع التقرير :يتش ت ايا وع الت رير المطلو بت ايا أ ا الخيارات التالية:
الة ر بة المستخاش استعراد ت رير ب ا ا زائد الجرد :يتش ت ايا هيه الخلية ف
الجرا ،وي صا ب ا ا الجرا اللميات الت ظترت ف المخا ن أل ر من اللميات
المتوفرم ف الرصيا الافتري ف ال ظاش.
الة ر بة المستخاش استعراد ت رير ناقص الجرد :يتش ت ايا هيه الخلية ف
من ب ا ا الجرا ،وي صا ب ا ا الجرا اللميات الت ظترت ف المخا ن أ
اللميات المتوفرم ف الرصيا الافتري ف ال ظاش.
الت رير ف األص ا لت ايا طري ة ترتي .2ترتيا التقرير :يستخاش هيا ال
الخيارات المتا ة. ب س
اجة المستخاش. ال و ب س .3يتش استخااش با
ريط األاوات. .4طباى :يتش طباهة الت رير بواسطة أي و ة اطباهة ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الباب الرابع
المشتريا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تهيئة المشتريا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الخيارات
االستخدام :تستتخاش ا تة الخيتارات بغترد ت ايتا الخيتار الم است والميت ات والخصتا ا
الم اسبة للم م من بين الخيارات المتا ة ،وتعتبر متن أهتش ال ا تات فت ال ظتاش وبالتتال
يج ت هل ت متتاير ال ظتتاش بالم ت م ت ايتتا الخيتتار الم اس ت با تتة ظ ت الر لمتتا يترت ت هليتتي متتن
ت يرات ف ال ا ات المع ية ف مختلت أ ستاش ال ظتاش خاصتة وأن بعتد تلتل الخيتارات ك
يمل تتن تع تتايلتا أ تتا العمت ت هلت ت ال ظ تتاش خت ت الفتت ترم الفعال تتة ،وك يمل تتن ت اي تتا الخي تتار
الم اس إك بعا معرفة مع الخيار والت يرات الت ستترت هل ت اياه من هامي.
تاخ لإيراا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
يتتتش ت ايتتا هتتيا الخيتتار ه تتاما ك تر ت الم ت م أن تتتؤ ر اللميتتات المجا يتتة هلت تللفتتة
الص ت ،فبموج ت ت ايتتا هتتيا الخيتتار ستتي وش ال ظتتاش بتوريتتا اللميتتات الت ت تتتش ت ار تا
واللميات المجا يتة بت ف تللفتة اللميتات التت تتش ت ار تا ،وستيتش ا بتات تللفتة اللميتات
المجا ية لإيراا.
تلميح
بموج ت استتتخااش هتتيا الخيتتار يتتتش ت ايتتا ستتا إي ترااات اللميتتات المجا يتتة ف ت ا تتة
ام تريات اللميات المجا ية . بيا ات المجموهات المخ ية ف ظاش المخا ن
تاخ لإيراا
يتتتش ت ايتتا هتتيا الخيتتار إيا لا تتت الم ت م ك تر ت ب ت ن يتتؤ ر التخفتتيد التتيي ت ص ت
هليي الم م ف الم تريات الفورية هل تللفة الص وتر ت بت ن ي تست التخفتيد
لإيراا وتب تللفة الص لما ه ب التخفيد ،فبموج ت ايا هيا الخيار ستي وش
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ال ظاش بإضافة يمة التخفيد لإيراا ف سا الخصش الملتس اليي يتش ت اياه فت
ا ة بيا ات المجموهات المخ ية ف ظاش المخا ن ،فإيا افترض ا أن الم ت م امتت
ب ت ت ار ص ت ت بمبلت تتغ ا 100ري ت تتا للو تتتام الوا تتام و صت تتلت هل ت ت تخفتتتيد بم تتتاار
ا %10فتتإن تللفتتة الص ت ف ت التتة ت ايتتا هتتيا الخيتتار ستتتب ا 100ري تتا وستتيتش
توريا ا 10ريتا لإيراا.
الخيتتار بإ تتارم ( ، )ويترتت هلت هتتيا الت ايتتا ظتتتور ر فت ا تتة اين التوريتتا متتن
خ لي يملن فتح ا ات يوا اليومية وس اات الصر و ا ات التر ي .
إاخا هملية توريا للص إيا لان مرتبطال بمورا ي وش ماير ال ظاش بت ايا هيا الخيار
بإ ارم ( ، )ويترت هل هيا الت ايتا هتاش إملا يتة إصتاار فتاتورم م تتريات للصت
المرتبط بمورا إك للمورا المرتبط بي الص ف ط.
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
.1رقتتم نتتوع المتتر :يظتتتر ف ت هتتيا ال ت آلي تال ر تتش ال تتوع يتتث يم ت ح ال ظتتاش أ تواع أوامتتر
ال ار أر امال تسلستلية آليتال متع إملا يتة تعتاي التر ش بتر ش آختر ب ترط هتاش استتخااش هتيا
الر ش من ب .
تاخا اسش وع أمر ال ار . .2اسم النوع :يستخاش هيا ال
.3حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا ال فظ المتا ة.
تلميح
ا تة أوامتتر ال ت ار ت ا تتوع األمتر فت أ تواع أوامتتر ال ت ار التت يتتتش ترمي هتا ستتتظتر فت
ف همليات ال ظاش ل يتش ربط أمر ال ار بال وع الخاا بي.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
التنبيهات
طري ة ال صو هل م ف تستخاش ا ة الت بيتات لت ايا سياسة الم االستخدام:
الت بيتات المتعل ة ب ظاش الم تريات ،يث يستطيع المستخاش ال صو هل هام رسا
لتجاو تاريخ تسايا لايون الموراين ورسا ت بيي لالت بيي بتجاو ال ا األهل رسا
ال ا ة أيضال ت ايا التتي ات ال مة لتلل الت بيتات لت ايا ر بة الايون ،ويتش من خ
بال صو هليتا ه ا فتح المستخاش ف ال صو هل تلل الت بيتات وما إيا لان ير
إهاااات الت بيتات ال ظاش أو ه ا الخروج من ال ظاش ،ويتش ت ايا تلل التتي ات من تبوي
ا ة الت بيتات اليي تظتر لما ف ال ل التال : ف
طري ة استخااش ال ا ة
يتتتش ت ايتتا التتي تتات متتن تبوي ت إهتتاااات الت بيتتتات ال تيي ظتتتر بعتتا الضتتغط هل ت ر
اإهاااات الت بيتات لما ف ال ل التال :
.1التنبيه ىند الدخول إلت نظام إدارة المشتريات :يستخاش هيا الخيار إيا لان ماير
هيا هل ال ظاش ،ويترت الت بيي ا ا الاخو إل بظتور رسا ال ظاش ير
التتي ة. الت بيي ب س الت ايا أ ي بمجرا الاخو إل ال ظاش تظتر رسا
.2التنبيه ىند الخروج من نظام إدارة المشتريات :يستخاش هيا الخيار إيا لان ماير
هيا هل الت بيي ه ا الخروج من ال ظاش ،ويترت بظتور رسا ال ظاش ير
التتي ة. الت بيي ب س الت ايا أ ي بمجرا الخروج من ال ظاش تظتر رسا
.3تكرار التنبيه /إيقاف التنبيه :تستخاش هيه الخيارات لت ايا ما إيا لان ماير
بتلرار ظتور رسالة الت بيي يوميال أش يلتف بظتورها لمرم وا ام ،فإيا ال ظاش ير
بتلرار الت بيي ي وش المستخاش بت ايا خيار اتلرار الت بيي . لان ير
ال فظ المتا ة. .4حفظ :يتش فظ اكهاااات بواسطة وسا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
المشتريا مدخال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بيانات الموردين
ا ة بيا ات الموراين بغرد ترمي بيا ات الموراين اليين تتعام االستخدام :تستخاش
السلعية والخامية ،ويستفاا من معتش الم م وي ومون بت مين ا تياجاتتا من األص ا
ظاش الم تريات ال ا ات المع ية بالمورا ف بيا ات الموراين استخاامتش ف ترمي
ظاش المخ ون ل ا ات فواتير الم تريات وفواتير الم تريات الفورية وف أوامر التوريا ف
ومن ش م ار بة ال رلات الت تمت هل المورا سوا ل لا ت رلات توريا أو ار أو
تساياات ،لما يستفاا من هيا الترمي استعراد ت ارير تفصيلية هل مستو ل مورا ،
المورا ال ا ة يتش أيضال ت ايا سا ترمي البيا ات العامة للمورا ف وباتضافة إل
اليي سيت ر بالعمليات الت تتش هل المورا ،ويتش ترمي وااخا بيا ات الموراين من
ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
ر ش المورا وهو الر ش اليي سيتش التعام بي .1رقم المورد :يظتر ف هيا ال
ال ا ات ،ويم ح ال ظاش الموراين أر امال تسلسلية مع إملا ية تعاي ف مختل
الر ش بر ش آخر ب رط هاش استخااش الر ش من ب ،و بيا ت ايا آخر ر ش من ر ش
المورا لر ش للمورا ل وع من التوفيق والتستي ف استخااش ر ش المورا. سا
المورا ،وهو سا لت ايا ر ش رقم حساا المورد :يستخاش هيا ال .2
ال سا اليي سيت ر بالعمليات الت تتش هل المورا سوا ل لا ت فواتير ار أو
أوامر توريا مخ أو تساياات ،ويتش إاخا ر ش ال سا مبا رم أو بالب ث ه ي
. بواسطة ا F9ه اما يلون المؤ ر وسط ال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
المورا بمجرا ت ايا ر ش آليال اسش سا االسم العرب :يظتر ف هيا ال .3
المورا مع إملا ية تعايلي. سا
م ت ايا ا أهل الة ر بة الم ف الحد الىلت للدين :يستخاش هيا ال .4
للاين ب يث يم ع ال ظاش إصاار فواتير ار من المورا إيا بلغ الاين ال ا اليي
. سيتش ت اياه ف هيا ال
البيا ات ال ا ة تاخا ال و األخر ف بيانات ىام :تستخاش مختل .5
و يرها من والفال العامة للمورا لالاولة والماي ة والع وان وأر اش التات
البيا ات.
المورد خاضع للضريب :يستخاش هيا الخيار للمورا الخاضع للضريبة ،فإيا .6
لان المورا سيخضع للتعام مع ضريبة ال يمة المضافة الت ا vatي وش المستخاش
بت ايا هيا الخيار بإ ارم ( ، )ويترتب على هذا التحديد أ أية ياتورة سيتم
إصدارها لهذا المورد سيكو م الالزم استخدام ضريبة القيمة المضاية.
.7إيقاف المورد :تستخاش هيه الخلية ف الة ر بة المستخاش إي ا التعام مع
المورا ،فبمجرا ت ايا الخلية لن يستطيع المستخاش التعام مع المورا ف مختل
ا ات ال ظاش.
ال فظ المتا ة. حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا .8
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بيانات التوريد
بمورا أو ب ل ر من مورا ا ة بيا ات التوريا بغرد ربط الص االستخدام :تستخاش
بمورا لتستي بمورا وا ا أو أل ر ،ويتش ربط الص لما تستخاش لربط أل ر من ص
من المورا بصورم متلررم أو ف ظ الر ل ار الص التعام مع الص للمستخاش ف
من ب مورا وا ا ،لما يملن أن يستفاا م تا ف اتخاي رار الة ا تلار توريا الص
ب ل ر من مورا سيتش أيضال ت ايا سعر الة ربط الص من المورا ،فف ار الص
ام وبالتال سي وش متخي ال رار بم ار ة األسعار ومن ش من ل مورا هل ار الص
ال ل تظتر لما ف اتخاي رار ال ار ،ويتش إاخا بيا ات التوريا من ال ا ة الت
التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
بالمورا لت ايا طري ة ربط الص .1طريق إدخال البيانات :يستخاش هيا ال
يث يملن استخااش إ ا الطرق التالية:
بي ،ويتش لت ايا المورا اليي سيتش ربط الص .2رقم المورد :يستخاش هيا ال
إاخا ر ش المورا مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة ا. F9
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
المورا ف الة ت ايا خيار ا س اليي يظتر ف .3إلت :يستخاش هيا ال
اطري ة إاخا البيا ات السابق ل صر الموراين اليين سيتش ربط الص
بتش.
اليي سيتش ربطي بالمورا ،ويتش لت ايا الص .4رقم الصنف :يستخاش هيا ال
مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة ا. F9 إاخا ر ش الص
ف الص الة ت ايا خيار ا س اليي يظتر ف .5إلت :يستخاش هيا ال
الت سيتش ربطتا بالمورا. اطري ة إاخا البيا ات السابق ل صر األص ا
من المورا. لت ايا العملة الت يتش بتا ار الص .6العمل :يستخاش هيا ال
الت سيتش .7إنزال البيانات :يستخاش هيا ال ر لتوجيي ال ظاش إ ا بيا ات األص ا
ما تش ت اياه ربطتا بالموراين ،فبمجرا الضغط هل ال ر تظتر البيا ات ب س
ف الخيارات الساب ة.
هل مستو ل مورا. .8السعر :يستخاش هموا السعر تاخا سعر الص
ال فظ المتا ة. .9حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
عمليا المشتريا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ىروض السعار
الة ر بة المستخاش التعام مع هرود االستخدام :تستخاش ا ة هرود األسعار ف
األسعار الم امة من الموراين ،وتستخاش بغرد إاخا بيا ات هرود األسعار يث يتش
ال ا ة ربط طلبات ام ،لما يملن من خ إاخا بيا ات ل هرد سعر هل
الة استخااش بعرود اسعار الموراين ف ظاش العم الت يتش إصاارها ف العم
أل ر من العمي وت ويلتا إل يث يملن إ ا بيا ات طل ن والتصاير ظاش ال
الموراين اليين سيتش ال ار م تش ،ويستفاا من إاخا بيا ات هرود هرد سعر ب س
األسعار ال صو هل م ار ة بين هرود األسعار الم امة من الموراين ،ويتش إاخا
ال ل تظتر لما ف استخااش ال ا ة الت بيا ات هرود أسعار الموراين من خ
التال :
طري ة استخااش ال ا ة
اليي تش العمي ،وهو الطل لت ايا ر ش طل .6رقم الطلا :يستخاش هيا ال
ظاش المبيعات. ف إصااره من ا ة طلبات العم
، .7ىرض الطلبات :يستخاش هيا ال ر بغرد استعراد ا مة طلبات العمي
هيا ال ر تظتر ا مة بطلبات العمي اليي تش ت اياه ف فبمجرا الضغط هل
السابق. ار ش العمي
ف الجاو أسف ال ا ة. العمي تظتر بيا ات الطل .8بمجرا ت ايا طل
.9يستطيع المستخاش الت لش بتلل البيا ات يث يملن تعاي اللميات أو است ا
ب يفتا. بعد األص ا
هرد السعر .11السعر :يستخاش هيا العموا لت ايا سعر الو ام الوا ام ب س
الم اش من المورا.
.11تاريخ التسليم :يستخاش هيا العموا اليي يعا استخاامي اختياريال لت ايا تاريخ
. تسليش الص
الة ال صو هل يمة أو سبة التخفيد -ف .12التخفيض :يتش إاخا
ما ورا ف هرد سعر المورا. تخفيد -ب س
ية هرد لت ايا مام سريان ص .13مدة صالحي العرض :يستخاش هيا ال
ية هرد السعر من المورا. الة ت ايا مام لص السعر ف
الة ر بة المستخاش استيراا .14احضار العرض من االكسل :يستخاش هيا ال ر ف
يث يملن استيراا البيا ات األساسية الس بيا ات هرد السعر من مل
الة واللمية والسعر والبيان ،وف لعرد السعر المتم لة بر ش واسش الص
ير مرم ف ال ظاش يتش إضافتي إل بيا ات اكلس جايا ف مل وجوا ص
بواسطة ا ة جايام مخصصة لتيا الغرد. األص ا
ال فظ المتا ة. وسا .15حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
تلميح
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
تلميح
تطلبتا بغرد إج ار م ار ات لعرود األسعار الت م لعمي الم يملن ترمي
م من السلع باون أن يلون لتلل م مب ا رم من الموراين ،وه ا تياجات الم الم
. من العم السلع طل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
.5اىتماد :تستخاش خلية ااهتماا بغرد ت ايا هرد السعر الم اس .
ال فظ المتا ة. وسا .6حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طلبات الشراخ
االستخدام :تستخاش ا ة طلبات ال ار الت يعتبر استخاامتا اختياريال بغرد إصاار
طلبات ار سلع ،ويعتبر طل ال ار إج ار ل أوليال يت اش بي أمين المخ ن أو أي خا
آخر مع بعملية ال ار للجتات المع ية بالم م لت مين ار السلع والمواا الت فات أو
استخااش ال ا ة الت اربت هل ال فاا ف المخا ن ،ويتش إاخا طلبات ال ار من خ
تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
لت ايا مرل التللفة اليي سيتش ت ميلي بالمبلغ .7مركز التكلف :يستخاش هيا ال
إيا تمت هملية ال ار .
الة ر بة المستخاش ت رير طل ف .8رقم الفاتورة الولي :يستخاش هيا ال
فاتورم أولية ،ويستخاش ل وع من التستي للمستخاش فبموجبي يملن ار بموج
ار مع إملا ية تعاي تلل البيا ات. إ ا بيا ات فاتورم أولية لعمي ف طل
ار ب ا ل هل الة إصاار طل ف .9رقم ىرض السعر :يستخاش هيا ال
ار ب ا هل بت رير طل هرد سعر مورا ،فإيا لان المستخاش ير
هرد سعر ي وش بإاخا ر ش هرد السعر مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة اF9
،ويتش ت ايا ر ش هرد السعر بعا ت ايا المورا لون هرود األسعار مرتبطة
بالموراين.
البيا ات التفصيلية
ار تا. الت سيتش طل يستخاش الجاو أسف ال ا ة لت ايا األص ا
ار ي ،ويتش إاخا المطلو .1رقم الصنف :يستخاش هيا العموا لت ايا الص
مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة ا ، F9وبمجرا ت ايا الر ش يظتر ر ش الص
ف العموا المخصا لي. اسش الص
تلميح
فاتورم أولية ار بموج آليال مع إملا ية تعايلتا إيا تش إصاار طل تظتر األص ا
أو هرد سعر.
،ويملن اكستر اا للص .4السعر :يستخاش هي العموا لت ايا السعر األول
يث يملن بالضرورم أن يلون هو السعر ال تا ب خر سعر ار للمورا ،ولي
تعاي هيا السعر ف ال ا ات الت تل هيه ال ا ة باكستخااش.
اص وهو هبار هن يمة الص هيا العموا إجمال .5اإلجمال :يظتر ف
ضر اللمية × السعر.
ف آليال اللمية المتوفرم من الص هيا ال .6الكمي المتوفرة :يظتر ف
المخ ن.
ن ف ط بغرد الة استخااش ظاش ال .7تأكيد المورد :تستخاش هيه الخلية ف
من يث توفر اللميات والمواف ة ف الطل ت ليا المورا هل بيا ات األص ا
أمر ال ار إك إيا تش ت ليا ال ار ف طل هل السعر ،وك يملن ان يعل
المورا.
ال فظ المتا ة. وسا .8حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
لوامر الشراخ
يعتبر استخاامتا اختياريال بغرد إصاار االستخدام :تستخاش ا ة أوامر ال ار الت
أمر المواف ة هل ال ار ،وف الو ت اليي يملن فيي إصاار أمر ار ب ا ل هل طل
ار يملن أيضال إصاار أمر ار مبا رم باون طل ،ويتش إاخا أوامر ال ار من
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال : خ
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
الة ر بة المستخاش ت رير أمر ار ف .7رقم الفاتورة الولي :يستخاش هيا ال
فاتورم أولية ،ويستخاش ل وع من التستي للمستخاش فبموجبي يملن إ ا بموج
بيا ات فاتورم أولية لعمي مورا ف أمر ال ار مع إملا ية تعاي تلل البيا ات.
ف الة إصاار أمر ار ب ا ل هل طل .8رقم طلا الشراخ :يستخاش هيا ال
ار ي وش ار ،فإيا لان المستخاش ير بت رير أمر ار ب ا هل طل
ال ار مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة ا. F9 بإاخا ر ش طل
البيا ات التفصيلية
الت سيتش توجيي األمر ب ار تا. يستخاش الجاو أسف ال ا ة لت ايا األص ا
ار ي ، اليي تمت المواف ة هل .1رقم الصنف :يستخاش هيا العموا لت ايا الص
مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة ا ، F9وبمجرا ت ايا ويتش إاخا ر ش الص
ف العموا المخصا لي. الر ش يظتر اسش الص
.2البيان :يستخاش هيا العموا تاخا البيان التفصيل .
.3الكمي :يستخاش هيا العموا تاخا اللمية الت تش األمر ب ار تا.
،ويملن اكستر اا للص .4السعر :يستخاش هي العموا لت ايا السعر األول
يث يملن بالضرورم أن يلون هو السعر ال تا ب خر سعر ار للمورا ،ولي
تعاي هيا السعر ف ال ا ات الت تل هيه ال ا ة باكستخااش.
اص وهو هبار هن يمة الص هيا العموا إجمال .5اإلجمال :يظتر ف
ضر اللمية × السعر.
تلميح
البيا ات ف الجاو آليال مع إملا ية تعايلتا إيا تش إصاار مع مختل تظتر األص ا
ار . فاتورم أولية أو طل أمر ار بموج
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
الة افع يمة الم تريات شيك :يتش ت ايا طري ة الافع ا يل ف
االب ل ت ايا هيه الطري ة يظتر يل من الب ل ،وبموج بموج
يل ب يمة الفاتورم ،لما تظتر يتش فيي ت ايا الب ل اليي سيتش م ي س
و خاصة ببيا ات ال يل لر ش و يمة ال يل.
من الة افع ج شيك ونقد :يتش ت ايا طري ة الافع ا يل و ا ف
يل من الب ل ، يمة الم تريات اال من الص اوق والج الخر بموج
االب ل يتش االص اوق و ت ايا هيه الطري ة يظتر وبموج
يمة الفاتورم ، فيتما ت ايا الص اوق والب ل الليان سيتش م تما صر
إضافة إل ظتور ال و الخاصة ببيا ات ال يل .
يمة الة ال ار بالج وتسجي ف جل :يتش ت ايا طري ة الافع اآج
االمورا ت ايا هيه الطري ة يظتر الفاتورم لصالح المورا ،وبموج
يمة الفاتورم لصال ي. يتش فيي ت ايا المورا اليي سيتش تسجي
-آليال – ر ش فاتورم ال ار ،يث يم ح ال ظاش .2رقم الفاتورة :يظتر ف هيا ال
فواتير ال ار الفورية أر امال تسلسلية.
-آليال – تاريخ العملية. .3التاريخ :يظتر ف هيا ال
الافع الة ت ايا طري ت اليي يظتر ف .4رقم الصندوع :يستخاش هيا ال
يمة الفاتورم ،ويتش ا اال أو ا يل و ا لت ايا الص اوق اليي سيتش م ي صر
ت ايا ر ش الص اوق مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة ا. F9
الة ت ايا طري ت الافع ا يل اليي يظتر ف .5رقم البنك :يستخاش هيا ال
يمة الفاتورم ،ويتش ت ايا ر ش أو ا يل و ا لت ايا الب ل اليي سيتش م ي صر
الب ل مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة ا. F9
الة ت ايا طري ة الافع اآج اليي يظتر ف .6رقم المورد :يستخاش هيا ال
لت ايا المورا اليي سيتش م ي ال ار وسيتش يا يمة الفاتورم لصال ي ،ويتش ت ايا
ر ش المورا مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة ا. F9
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
سيتش بتا ال ار مع العلش ب ن لت ايا العملة الت .7العمل :يستخاش هيا ال
الص اوق أو الب ل أو المورا. العم ت الت تظتر ه العم ت المرتبطة ب سا
لت ايا مرل التللفة اليي سيتش ت ميلي ب يمة .8مركز التكلف :يستخاش هيا ال
م وهل الفاتورم ،ويعتما استخاامي هل طري ة استخااش مرال التللفة ف الم
ما إيا لان استخاامي لمرل و يا هل مستو العملية أو متعاا هل مستو ل
. ص
إليي ف لت ايا المخ ن اليي سيتش توريا األص ا .9المخزن :يستخاش هيا ال
بتوريا إل مخ ن وا ا ،أما إيا لان المستخاش ير الة توريا جميع األص ا
ف الفاتورم إل مخا ن متعاام فيتش ت ايا المخ ن هل مستو ل ص أص ا
البيا ات التفصيلية.
اليي سيتش ت ميلي ب يمة العبئ ، لت ايا ال سا رقم الحساا :يستخاش هيا ال
المخ ون الطر الماين. طرفال اا ال ب يمة العبئ ،بي ما سيم وسيم
األهبا . لت ايا هملة سا العمل :يستخاش هيا ال
تاخا مبلغ األهبا ،وهو المبلغ اليي سي وش ال ظاش المبلغ :يستخش هيا ال
الفاتورم. بتو يعي هل أص ا
توزيع الىباخ :يستخاش هيا ال ر بغرد توجيي ال ظاش بتو يع مبلغ األهبا هل
ال ر سي وش ال ظاش بتو يع مبلغ األهبا الفاتورم ،وبمجرا الضغط هل أص ا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
يمة الفاتورم. إل إجمال سبة إجمال ل ص يتش تو يع األهبا ب ا ل هل
ف الجاو أسف ال ا ة يتش تو يع األهبا بعا إاخا األص ا
البيا ات التفصيلية
الت سيتش تضمي تا فاتورم ال ار . يستخاش الجاو أسف ال ا ة لت ايا األص ا
الت سيتش ار تا ، أو األص ا .1رقم الصنف :يستخاش هيا العموا لت ايا الص
مبا رم أو بواسطة الب ث ه ي بواسطة ا ، F9وبمجرا ويتش إاخا ر ش الص
العموا المخصا لي ،لما تظتر با ف ت ايا الر ش يظتر اسش الص
لو ام ال يا . البيا ات المتعل ة بالص
يتش التعام معتا بواسطة الت .2الرقم التسلسل :يستخاش هيا العموا لألص ا
من هيا ال وع يستطيع المستخاش إاخا األر اش التسلسلية ،فإيا لان الص
ف فاتورم ال ار ،ويتش إاخا األر اش التسلسلية تفاصي األر اش التسلسلية للص
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
من ال ا ة الجا بية الت تظتر بمجرا الضغط هل الخلية ف هيا العموا الت
. تت اطع مع الص
. .3الكمي :يستخاش هيا العموا تاخا اللمية الت سيتش ار تا من الص
تلميح
تظتر اللمية آليال إيا تش استخااش الر ش التسلسل .
الة التعام مع اللميات المجا ية ويتش فيي .4المجان :يستخاش هيا العموا ف
. إاخا اللمية المجا ية هل مستو الص
الة استخااش تواريخ اك تتا .5تاريخ االنتهاخ :يستخاش هيا العموا اليي يظتر ف
الخاضعة لتواريخ ا تتا . تاخا تاريخ ا تتا األص ا
. .6التكلف :يستخاش هيا العموا تاخا تللفة الو ام الوا ام من الص
الة ت ايا ،وتظتر ف .7الىباخ :يظتر ف هيا العموا آليال األهبا هل الص
المخصا لمبلغ األهبا أهل ال ا ة ،وبمجرا تو يع مبلغ لألهبا ف ال
من الو ام الوا ام من الص األهبا بواسطة ر تو يع األهبا يظتر صي
تلل األهبا .
م هل الة صو الم .8تخفيض / 1تخفيض : 2يستخاش هيان العمواان ف
بي ما تخفيد من المورا ،مع العلش أن التخفيد األو هو سبة تللفة الص
التخفيد المتب ية بعا ا تسا هو سبة من تللفة الص التخفيد ال ا
األو .
الوا ا وه هبارم هن .9اإلجمال :يظتر ف هيا العموا التللفة اتجمالية للص
× التللفة مع مراهام يمة األهبا والتخفيد إن اص ضر لمية الص
وجا.
فاتورم اتجمال أسف ال ا ة إجمال تللفة أص ا .11اإلجمال :يظتر ف
ال ار .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
البيا ات ف الجاو آليال مع إملا ية تعايلتا إيا تش إصاار مع مختل تظتر األص ا
أمر ار . فاتورم م تريات بموج
تلميح
تت ر المخا ن ف فواتير الم تريات الفورية بمجرا فظ الفاتورم.
بيا ات أخر
بيا ات أخر إيا لا ت الفاتورم خاضعة لضريبة ال يمة المضافة الت يستخاش تبوي
ا ، VATفإيا لا ت الفاتورم خاضعة للضريبة ي وش المستخاش بت ايا خيار خاضة
ال و ال و هل لضريبة الت ا VATبإ ارم ( )ومن ش يتش التعام مع با
التال :
ما الر ش الضريب للمورا ب س الرقم الضريب للمورد :يظتر ف هيا ال
ا ة بيا ات الموراين. تش ترمي ه ف
آليال مبلغ ضريبة الت اVAT هيا ال قيم ضريب الت ا : VATيظتر ف
ا ة ال سابات الوسيطة. ضريبة الت ا VATالمرم ف بعملة سا
ضريبة الت سا آليال سعر ت وي هيا ال سعر التحويل :يظتر ف
الفاتورم. سا ا VATإل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
آليال مبلغ هيا ال قيم ضريب الت ا VATبعمل الفاتورة :يظتر ف
الضريبة بعملة الفاتورم.
تلميح
ما يل : ي ترط للتعام مع هيا التبوي
ا ة خيارات ظاش اكستاي العاش. تفعي خيار ا يمة الضريبة المضافة ف
ظاش اكستاي ا ة ال سابات الوسيطة ف ضريبة الت ا VATف سا ترمي
العاش.
ا ة الخاضعة لضريبة الت ا VATف لألص ا تفعي خيار اضريبة ص
ظاش المخ ون. ف بيا ات األص ا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
فواتير المشتريات
االستخدام :تستخاش ا ة فواتير الم تريات بغرد إصاار فواتير الم تريات لألص ا
بعد التلالي فتح اهتماا مست اي وه الم تريات الت تضا الت يتش ار تا بموج
،أما إيا لا ت ن والجمارل والت مين و يرها من التلالي يمة الفاتورم لتللفة ال إل
ولا ت معروفة فيتش تللفة الو ام الوا ام من الص الم تريات م لية أو ا تش ا تسا
الة ما تلون تللفتتا ظاش المخ ون ف ف إاخالتا من ا ة أوامر التوريا المخ
الة إضافة أهبا معلومة لمبلغ وا ا معروفة أو من ا ة فواتير الم تريات الفورية ف
إل فاتورم الم تريات.
ال ار الخارج أو الم ل الغير م تس م ار وتعتبر إصاار فاتورم الم تريات إ ا
سيتش يا يومية أو س ا صر بموج التلالي مصاريفي ،فباتضافة إل إ بات با
فاتورم مبيعات المورا ومن ش سيتش تو يع ف هيه ال ا ة إاخا فاتورم الم تريات ب س
وهيا ما تللفة الو ام الوا ام من األص ا األخر بغرد ا تسا يمة الفاتورم والتلالي
ا ة تللفة الم تريات الخارجية أو الم لية ،ويتش إاخا فواتير الم تريات سيتش هملي ف
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال : من خ
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
سيتش بتا تسايا يمة لت ايا الطري ة الت .3طريق الدفع :يستخاش هيا ال
الم تريات يث يملن ت ايا إ ا طرق الافع التالية:
الة افع يمة الم تريات اال من نقدا :يتش ت ايا طري ة الافع ا اال ف
الص اوق.
الة افع يمة الم تريات شيك :يتش ت ايا طري ة الافع ا يل ف
يل من الب ل. بموج
الة افع ج وا ا ف شيك ونقد :يتش ت ايا طري ت الافع ا يل
يل من الخر بموج من يمة الم تريات اال من الص اوق والج
الب ل.
يمة الة ال ار بالج وتسجي ف جل :يتش ت ايا طري ة الافع اآج
الفاتورم لصالح المورا.
لت ايا المورا اليي سيتش م ي ال ار وسيتش يا يمة .4المورد :يستخاش هيا ال
الفاتورم لصال ي ،ويتش ت ايا ر ش المورا مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة ا. F9
لت ايا العملة الت سيتش بتا ال ار . .5العمل :يستخاش هيا ال
لت ايا مرل التللفة اليي سيتش ت ميلي ب يمة .6مركز التكلف :يستخاش هيا ال
م. الفاتورم ،ويعتما استخاامي هل طري ة استخااش مرال التللفة ف الم
الة إصاار فاتورم م تريات ب ا ل هل أمر .7لوامر الشراخ :يستخاش هيا ال ر ف
ار ،فإيا لان المستخاش ير بت رير فاتورم ار ب ا هل أمر ار ي وش
بت ايا ر ش أمر ال ار مبا رم من ا مة أوامر ال ار الت تظتر بعا الضغط هل
هيا ال ر.
تاخا البيان التفصيل للعملية. .8البيان :يستخاش هيا ال
إل ال ا ة هام أ رار مساهام للمستخاش من خ لتا يتش اك ت ا .9تظتر ف
ا ات أخر إما تاخا بيا ات ل ا ة بيا ات الموراين واما كستعراد بيا ات
،وبمجرا لاستعراد ت رير أرصام الموراين وت رير م تريات المورا ت ليل
الضغط هل ال ر تظتر ال ا ة المع ية.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
البيا ات التفصيلية
الت سيتش تضمي تا فاتورم ال ار . يستخاش الجاو أسف ال ا ة لت ايا األص ا
الت سيتش ار تا ، أو األص ا .1رقم الصنف :يستخاش هيا العموا لت ايا الص
مبا رم أو بواسطة الب ث ه ي بواسطة ا ، F9وبمجرا ويتش إاخا ر ش الص
العموا المخصا لي ،لما تظتر با ف ت ايا الر ش يظتر اسش الص
لو ام ال يا . البيا ات المتعل ة بالص
يتش التعام معتا بواسطة الت .2الرقم التسلسل :يستخاش هيا العموا لألص ا
من هيا ال وع يستطيع المستخاش إاخا األر اش التسلسلية ،فإيا لان الص
ف فاتورم ال ار ،ويتش إاخا األر اش التسلسلية تفاصي األر اش التسلسلية للص
من ال ا ة الجا بية الت تظتر بمجرا الضغط هل الخلية ف هيا العموا الت
. تت اطع مع الص
. .3الكمي :يستخاش هيا العموا تاخا اللمية الت سيتش ار تا من الص
تلميح
تظتر اللمية آليال إيا تش استخااش الر ش التسلسل .
الة التعام مع اللميات المجا ية ويتش فيي .4المجان :يستخاش هيا العموا ف
. إاخا اللمية المجا ية هل مستو الص
الة استخااش تواريخ اك تتا .5تاريخ االنتهاخ :يستخاش هيا العموا اليي يظتر ف
الخاضعة لتواريخ ا تتا . تاخا تاريخ ا تتا األص ا
. .6التكلف :يستخاش هيا العموا تاخا تللفة الو ام الوا ام من الص
م هل الة صو الم .7تخفيض / 1تخفيض : 2يستخاش هيان العمواان ف
بي ما تخفيد من المورا ،مع العلش أن التخفيد األو هو سبة تللفة الص
التخفيد المتب ية بعا ا تسا هو سبة من تللفة الص التخفيد ال ا
األو .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الوا ا وه هبارم هن .8اإلجمال :يظتر ف هيا العموا التللفة اتجمالية للص
× التللفة مع مراهام التخفيد إن وجا. اص ضر لمية الص
فاتورم تللفة أص ا أسف ال ا ة إجمال اتجمال .9اإلجمال :يظتر ف
ال ار .
الة وجوا م اار التخفيد أسف ال ا ة ف .11مقدار التخفيض :يستخاش
يمة التخفيد إيا لان الفاتورم ويستخاش تاخا مستو إجمال تخفيد هل
سيتش التعام مع التخفيد ل يمة.
الة وجوا سبة التخفيد أسف ال ا ة ف .11نسب التخفيض :يستخاش
سبة التخفيد إيا لان الفاتورم ويستخاش تاخا مستو إجمال تخفيد هل
سيتش التعام مع التخفيد ل سبة.
تللفة أسف ال ا ة إجمال اللل اتجمال الكل :يظتر ف .12اإلجمال
ا ا التخفيد إن وجا. وهو هبارم هن اتجمال األص ا
تلميح
البيا ات ف الجاو آليال مع إملا ية تعايلتا إيا تش إصاار مع مختل تظتر األص ا
أمر ار . فاتورم م تريات بموج
تلميح
ك توجا أية ت يرات م اسبية وك مخ ية ه ا فظ الفاتورم.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
اذن التوريد
ال ار الخارج تعتبر مر لة من م ار االستخدام :تستخاش ا ة اين التوريا الت
بغرد توريا اللميات الواصلة من فاتورم الم تريات إل المخا ن فت تعتبر بم ابة س ا
تش ار تا وما إيا لا ت وصلت بلاملتا أش أ تا وصلت الت ف ا واست ش لألص ا
بلميات ا ام أو ا صة هن فاتورم الم تريات.
وتستخاش ال ا ة بعا إصاار فاتورم م تريات ويستفاا من استخاامتا أن ال ظاش سي وش
المختلفة الت تش ا فا تا ل هتماا هل اللميات الت وصلت وورات إل بتو يع التلالي
هملية تو يع لش تص أو وصلت تالفة فلن تاخ ف المخا ن فع ل أما البضاهة الت
استخااش ال ا ة المخا ن من خ ،ويتش توريا لميات فاتورم الم تريات إل التلالي
الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
البيا ات التفصيلية
تظتر بيا ات فاتورم الم تريات ف الجاو أسف ال ا ة آليال بمجرا ت ايا ر ش الفاتورم
الت تظتر باست ا هموا اللمية اليي ،وك يستطيع المستخاش تعاي بيا ات األص ا
يظتر مفع ل:
،وه اللمية .1الكمي :يستخاش هيا العموا لت ايا اللمية الواصلة من ل ص
المختلفة هليتا التلالي المخا ن وسيتش تو يع مصاري سيتش تورياها إل الت
أو أل ر من اللمية الت مع إملا ية تعاي اللمية إيا لا ت اللمية الواصلة أ
ف فاتورم الم تريات.
ال فظ المتا ة. وسا .2حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
تلميح
تللفة الم تريات ف ال ا ات ال اامة إك بعا توريا الفاتورم إل المخا ن. ك يملن ا تسا
ن والت مين ال ار المختلفة ل يمة اكهتماا وال .3إجراخات االىتماد :ا بات تلالي
ومن ش تر يلتا س ا صر يا يومية أو بموج والجمارل م اسبيال يتش بموج
من ا ات التر ي ،فإيا لان المستخاش لش ي ش بإ بات تلل ال يوا أو أ تا لش
هل اليي يا تلل ال ا ات بواسطة الرم فإ ي يستطيع اك ت ا إل تر
ر اإج ار ات تظتر ه ا الضغط هل الت ال ا ة المطلوبة من الرمو
اكهتماا .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
تلميح
اين التوريا هيه ال ا ة مع اللميات المورام للمخا ن بموج ال ظاش ف يتعام
الة وجوا اخت هل تلل اللميات ،وف وتو يع التلالي وي وش با تسا المخ
بين لميات فاتورم الم تريات وبين لميات اين التوريا فإن الفارق بين اللميتين يتش
ا ة ال سابات الوسيطة المف وام اليي تش ترمي ه ف ااألص ا سا تر يلي إل
ف اكستاي العاش.
استخااش تلل الخ يا ت ايا وع اهتماا فاتورم ال ار .4نوع االىتماد :يتش من خ
ل هتماا: المتا ة والم اس بت ايا وا ا من الباا
م االم تري ستت م جميع تلالي :FOB يستخاش هيا ال وع إيا لا ت الم
ال ار بما فيتا تلالي ال ن والت مين.
ن والت مين بي متا ال : CIF يستخاش هيا ال وع إيا لان البا ع سيت م تلالي
سيت م الم تري با التلالي .
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
وع اكهتماا اليي تش اختياره. مفعلة ب س سابات التلالي و تظتر
، .5لرقام الحسابات :تستخاش ال و الخاصة بال سابات لت ايا سابات التلالي
يا اليومية الخاا ال سابات المستخامة ف ف ويفترد أن تلون ه
باكهتماا.
:ويفترد أن تلون من سابات التلالي سا .6العمل :يتش ت ايا هملة ل
هم ت ف هملة الفاتورم ،لما يفترد أن تلون ه هملة اكهتماا ه
يا اليومية الخاا باكهتماا. ال سابات المستخامة ف
األص ا وتو يعتا هل التلالي .7طريق االحتساا :يتش ت ايا طري ة ا تسا
باستخااش الت االف ات هل ال و التال :
ه ا ر بة المستخاش نسب من الصنف :يتش ت ايا خيار ا سبة من الص
الفاتورم بطري ة آلية ،ويتش أص ا هل تو يع مبلغ التللفة االمصرو
اليي ت ايا هيا الخيار بعا ت ايا خلية اف ات الت تت اطع مع المصرو
هيا الخيار ي وش ال ظاش با تسا ،وبموج األص ا سيتش تو يعي هل
إل سبة يمة ل ص آليال ب س األص ا وتو يعتا هل التلالب
يمة الفاتورم. إجمال
ه ا ر بة من المصروف :يتش ت ايا خيار ا سبة من المصرو نسب
ياويال ب يث بين األص ا بس المستخاش تو يع مبلغ التللفة االمصرو
،ويتش ت ايا هيا الخيار بعا ت ايا سبة من المصرو يم ح ل ص
، اليي سيتش تو يعي هل األص ا خلية اف ات الت تت اطع مع المصرو
يم األص ا يسار جاو وبمجرا ت ايا الخيار يظتر هموا هل
من إجمال ص اليي تش اختياره ل وش فيي بلتابة سبة ل المصرو
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
،وي ترط أن يلون تت اطع مع الص خلية العموا الت ف المصرو
الم اام ف العموا ا. %111 إجمال ال س
ه ا ر بة المستخاش تو يع مبلغ التللفة قيم :يتش ت ايا خيار ا يمة
يمة من المصرو ب يث يم ح ل ص ل يمة بين األص ا االمصرو
،وتتش هملية ،وي ترط أن يتساو المبلغ اليي تش تو يعي مع مبلغ المصرو
طري ة إاخا ال سبة. إاخا ال يش ب ف
تلميح
هن طري ة ا تسا تختل طري ة ا تسا وع من التلالي يملن أن يلون لل
األخر . التلالي
ريط األاوات بغرد توجيي ال ظاش ال ياش ف .8احتساا :يستخاش ر اا تسا
ل ل يتش معرفة صي المختلفة هل األص ا االمصاري بتو يع التلالي
. ومن ش معرفة تللفة الو ام الوا ام من الص من تلل التلالي ص
بعا هملية .9سعر التكلف :يظتر ف هموا اسعر التللفة التللفة ال تا ية للص
ل صي الفاتورم إضافة إل ف هبارم هن يمة الص ،وه اك تسا
األخر . من التلالي ص
ال فظ المتا ة. وسا .11حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
تلميح
التلالي . إليتا بمجرا فظ ا تسا تت ر المخا ن بإضافة اتص ا
ريط األاوات ، بواسطة ر ااهتماا ف التلالي .11اىتماد :يتش اهتماا ا تسا
يث ي وش بتصفير ال سابات اكهتماا اكهتماا ي وش ال ظاش بإ فا وبموج
ا ة ال سابات التسعيرم اليي تش ترمي ه ف سا المتعل ة باكهتماا وا فالتا ف
يا م اسب هل ال و التال : ظاش اكستاي العاش بموج الوسيطة ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
من ت /التسعيرم
إل ميلورين
ت /اهتماا الفاتورم
ن ت /اهتماا ال
ت /اهتماا الجمارل
ت /اهتماا الت مين
الب لية ت /اهتماا المصاري
األخر ت /اهتماا المصاري
فتتح اهتمتااات وبتيه الخطوم لون ا أ تي ا خطوات ال ار الختارج التيي يتتش بموجت
مست اية وي تاج إل تلالي مختلفة تضا إل يمة الفاتورم.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
تلميح
فستا طري ة افع يمة فاتورم من الضروري أن تلون طري ة افع يمة المراوا ه لي
الم تريات ،فعل سبي الم ا إيا لا ت يمة فاتورم الم تريات مافوهة اال يملن أن
تلون يمة المراوا يل أو آج .
.4نوع الفاتورة :يستخاش هيا ال ر بغرد ت ايا وع فاتورم الم تريات اليي ير
المستخاش إرجاع فاتورم من يلل ال وع ،ويتش ت ايا أ ا الخيارات التالية:
فاتورة فوري :تستخاش هيه الخلية إيا لا ت فاتورم ال ار الت سيتش إرجاهتا
ه فاتورم م تريات فورية.
سيتش إرجاهتا ه لخر :تستخاش هيه الخلية إيا لا ت فاتورم ال ار الت
فاتورم م تريات خارجية أو م لية.
لت ايا ر ش فاتورم الم تريات الت .5رقم فاتورة المشتريات :يستخاش هيا ال
المستخاش إرجاهتا أو إرجاع بعد أص افتا للمورا ،وتظتر الفواتير ير
السابق ،فإيا لان وع الفواتير المستخاش وع الفواتير المستخاش ف ال ب س
هو افاتورم فورية ف ن ار اش الفواتير الت ستظتر ه الفواتير الت تش إصاارها
من ا ة فواتير الم تريات الفورية وهيا ما ي طبق أيضال هل فواتير الم تريات
ما الخارجية أو الم لية ،وبمجرا ت ايا ر ش الفاتورم تظتر بيا ات الفاتورم ب س
ا ة فواتير الم تريات. تش إاخالي ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الطر الماين ف هملية اليي يم لت ايا ال سا .6الحساا :يستخاش هيا ال
سيتش ت ايا طري ة الافع فإيا لا ت طري ة الافع اآج المراوا ،ويستخاش ب س
ب ل وهليا ف ال ا. مورا وايا لا ت ا يل سيتش ت ايا سا سا
تلميح
فاتورم اليي تش استخاامي ف ير ال سا سا يستطيع المستخاش استخااش
الم تريات ،فإيا لا ت يمة الفاتورم ا تش افعتا من أ ا الص اايق يملن است ش وتوريا
يمة المراوا إل ص اوق آخر وهليا ف الب ول.
لت ايا ر ش المخ ن اليي سيتش إخراج البضاهة .7رقم المخزن :يستخاش هيا ال
فاتورم الم تريات مع إملا ية م ي ،ويظتر ر ش المخ ن اليي تش استخاامي ف
تعايلي إيا لا ت البضاهة سيتش صرفتا من مخ ن آخر.
تاخا البيان الخاا بعملية المراوا. .8البيان :يستخاش هيا ال
البيا ات التفصيلية
تظتر بيا ات فاتورم الم تريات ف الجاو أسف ال ا ة آليال بمجرا ت ايا ر ش الفاتورم
الت تظتر باست ا هموا اللمية اليي ،وك يستطيع المستخاش تعاي بيا ات األص ا
يظتر مفع ل.
اليي سيتش راه ،ويتش ت ايا الخلية .1اختيار :يستخاش هيا العموا لت ايا الص
يتش ،فإيا لا ت هملية المراوا ستتش لجميع األص ا تت اطع مع الص الت
ت ايا خلية ااختيار الل .
فاتورم ما تش إاخالي ف ب س هيا العموا لمية الص .2الكمي :تظتر ف
هل اللمية لما بإرجاع ل اللمية يب الم تريات ،فإيا لان المستخاش ير
من اللمية في وش بتعاي تلل اللمية باللمية الت ،أما إيا لان سيرا ج ه
براها. ير
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
الفاتورم لما يملن را بعد األص ا . يملن را جميع أص ا
ف أل ر من هملية مراوا. يملن را لمية الص
ك يسمح ال ظاش برا لمية ألبر من لمية الفاتورم سوا ل تش را لمية الص
بعملية مراوا وا ام أو ب ل ر من هملية.
.3اىتماد :يتش اهتماا بيا ات هملية المراوا بواسطة ت ايا خلية ااهتماا الخيارات .
تلميح
ؤلا هل أهمية الا ة ف إاخا ومراجعة البيا ات واللميات الت سيتش راها ب اهتماا
العملية.
تلميح
يتش تر ي مراوا الم تريات من ا ات التر ي ف اكستاي العاش ،وسيتش الت ير هل
ف فاتورم الم تريات الة وجوا فارق بين تللفة الص ال سابات المع ية ،وف مختل
افوارق سا وبين تللفتتا المخ ية ه ا إخراجتا من المخا ن سيتش تر ي الفارق إل
ا ة ال سابات الوسيطة ف مراوا م تريات اليي يفترد أن يلون ا تش ترمي ه ف
ال سابات المع ية بفاتورم الم ريات لوجوا اكستاي العاش ،لما سيتش الت ير هل مختل
تخفيد أو لميات مجا ية أو يرها من ال اكت.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
فاتورة فوري :تستخاش هيه الخلية إيا لا ت فاتورم ال ار الت سيتش إرجاهتا
ه فاتورم م تريات فورية.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
الة الرا من فاتورم م اام أن تلون طري ة افع يمة المراوا من الضروري ف لي
فستا طري ة افع يمة فاتورم الم تريات ،فعل سبي الم ا إيا لا ت يمة فاتورم ه
الم تريات مافوهة اال يملن أن تلون يمة المراوا يل أو آج .
الطر الماين ف هملية اليي يم لت ايا ال سا .9الحساا :يستخاش هيا ال
سيتش ت ايا طري ة الافع فإيا لا ت طري ة الافع اآج المراوا ،ويستخاش ب س
ب ل وهليا ف ال ا. مورا وايا لا ت ا يل سيتش ت ايا سا سا
تلميح
فاتورم اليي تش استخاامي ف ير ال سا سا يستطيع المستخاش استخااش
الم تريات ،فإيا لا ت يمة الفاتورم ا تش افعتا من أ ا الص اايق يملن است ش وتوريا
يمة المراوا إل ص اوق آخر وهليا ف الب ول.
لت ايا ر ش المخ ن اليي سيتش إخراج البضاهة .11رقم المخزن :يستخاش هيا ال
فاتورم الم تريات مع إملا ية م ي ،ويظتر ر ش المخ ن اليي تش استخاامي ف
تعايلي إيا لا ت البضاهة سيتش صرفتا من مخ ن آخر.
م لمرال التللفة ، الة استخااش الم ف .11مركز التكلف :يستخاش هيا ال
ويستخاش لت ايا مرل التللفة اليي سيت ر بالعملية.
تاخا البيان الخاا بعملية المراوا. .12البيان :يستخاش هيا ال
البيا ات التفصيلية
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
الفاتورم لما يملن را بعد األص ا . يملن را جميع أص ا
ف أل ر من هملية مراوا. يملن را لمية الص
ك يسمح ال ظاش برا لمية ألبر من لمية الفاتورم سوا ل تش را لمية الص
بعملية مراوا وا ام أو ب ل ر من هملية.
الة الرا من فاتورم م اام - .15اىتماد :يتش اهتماا بيا ات هملية المراوا – ف
بواسطة ت ايا خلية ااهتماا الخيارات .
تلميح
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ؤلا هل أهمية الا ة ف إاخا ومراجعة البيا ات واللميات الت سيتش راها ب اهتماا
العملية.
تلميح
يتش تر ي متراوا الم تتريات متن ا تات التر يت فت اكستتاي العتاش ،وستيتش التت ير هلت
مختل ال سابات المع ية ،وف الة وجوا فارق بين تللفة الص فت فتاتورم الم تتريات
وبتتين تللفتتتتا المخ يتتة ه تتا إخراجتتتا متتن المختتا ن ستتيتش تر يت الفتتارق إلت ستتا افتوارق
متتراوا م تتتريات التتيي يفتتترد أن يلتتون تتا تتتش ترميت ه ف ت ا تتة ال ستتابات الوستتيطة ف ت
اكستاي العاش ،لمتا ستيتش التت ير هلت مختلت ال ستابات المع يتة بفتاتورم الم تريات لوجتوا
تخفيد أو لميات مجا ية أو يرها من ال اكت.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الباب الخامس
المبيعا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تهيئة المبيعا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الخيارات
االستخدام :تستتخاش ا تة الخيتارات بغترد ت ايتا الخيتار الم است والميت ات والخصتا ا
الم اسبة للم م من بين الخيارات المتا ة ،وتعتبر متن أهتش ال ا تات فت ال ظتاش وبالتتال
يج ت هل ت متتاير ال ظتتاش بالم ت م ت ايتتا الخيتتار الم اس ت با تتة ظ ت الر لمتتا يترت ت هليتتي متتن
ت يرات فت ال ا تات المع يتة فت مختلت أ ستاش ال ظتاش ،خاصتة وأن بعتد تلتل الخيتارات
ك يملتتن تعتتايلتا أ تتا العم ت هل ت ال ظتتاش خ ت الفت ترم الفعالتتة ،وك يملتتن ت ايتتا الخيتتار
الم اس إك بعا معرفة مع الخيار والت يرات الت ستترت هل ت اياه من هامي.
خيارات هامة
طباهة مويج آخر من فاتورم المبيعات
يستتتخاش خيتتار طباهتتة متتويج آختتر متتن فتتاتورم المبيعتتات فت التتة ر بتتة الم ت م استتتخااش
ت ريتتر ختتاا بتتتا لفتتاتورم المبيعتتات إلت جا ت الت ريتتر المعمتتو بتتي فت ال ظتتاش ،فتتإيا لا تتت
الم م تر باستخااش ت رير هل ضو متويج ختاا بتتا ي توش متاير ال ظتاش بت ايتا هتيا
الخيتتار بإ تتارم ( ، )ويترتةةب علةةى هةةذا التحديةةد ظهةةور خيةةار يةةا يةةاتورة المبيعةةا يةةا
تبويةةب خيةةارا أخةةر باسةةم (طباعةةة نمةةوذج آخةةر للفةةاتورة) يسةةتخدم لطباعةةة النمةةوذج
الخةةاب بالمنشةةأة لفةةاتورة المبيعةةا والةةذي يقةةوم بتصةةميمه مهندسةةوا شةةركة يم ة سةةوي
بحسب طلب المنشأة.
من سعر البيع إظتار ت رير بعاا مرات البيع و يمة المجا
يستخاش خيار إظتار ت رير بعاا مرات البيع و يمة المجا من سعر البيع ف الة ر بة
الم ت م استتتعراد ت ريتتر يظتتتر فيتتي هتتاا م ترات البيتتع للعمي ت واستتتعراد ت ريتتر يظتتتر فيتتي
يمة اللميات المجا ية ،فإيا لا ت الم م تر باستتعراد م ت تلتل الت تارير ي توش متاير
ال ظاش بت ايا هيا الخيار بإ ارم ( ، )ويترتب على هذا التحديد ظهور عدد مةرا البيةع
للعميل عندما يتم استعراض تقرير يواتير المبيعا م تقارير المبيعةا ،ويةتم الحصةول
عليه بموجب تحديد خيار حسب العميل يا تقرير ياتورة المبيعا (إجمالا) ،يعند تحديةد
خيةةار حسةةب العميةةل يظهةةر خيةةار جديةةد باسةةم (مةةع عةةدد مةةرا الطباعةةة) ،أمةةا بالنسةةبة
للحصول على تقرير يظهر ييه قيمة الكمية المجانية ييمك ذلةك مة خةالل اسةتخدام خيةار
(حسب الصنف) م نفةس التقريةر ،يعنةد تحديةد خيةار حسةب الصةنف يظهةر خيةار جديةد
باسم (بإظهار التكاليف) بموجب استخدامه تظهر قيمة الكميا المجانية.
هاش إملا ية تعاي اسش العمي للفواتير والمراواات الت ت توي هل ر ش همي
يستخاش خيار هاش إملا ية تعاي اسش العمي لفواتير المبيعات ومراواات فواتير المبيعات
الت ت توي هل ر ش همي ه اما تر الم ت م م تع المستتخامين متن تعتاي استش العميت
ف ت ل ت متتن فتتاتورم المبيعتتات ومتتراواات فتتاتورم المبيعتتات إيا لتتان العمي ت ي م ت ر تتش ف ت
بيا ات العم ،فإيا لا ت الم ت م تر ت بم تع تعتاي استش العميت ي توش المستتخاش بت ايتا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
هتتيا الخيتتار بإ تتارم ا ، ويترت ت هل ت هتتيا الت ايتتا م تتع تعتتاي استتش العمي ت ف ت الف تواتير
والمتراواات ،أمتتا هتتاش ت ايتتا الخيتتار فستتيلون متتتاح للمستتتخاش تعتتاي استتش العميت ف تتط أمتتا
ر ش العمي فلن يسمح بتعايلي.
األ ستتاط ف ت ف تواتير بإ تتارم ا ، ويترت ت هل ت ت ايتتا الخيتتار ظتتتور همتتوا ف ت تبوي ت
المبيعات يتش فيي إاخا ر ش يل ل سط.
يتش ت ايا هيا الخيار إيا لا ت الم م تر بإظتار رصيا العمي من العمليات الت
تمتتت هل ت ر تتش العمي ت وبالتتتال ف ت ي رصتتيا هل ت العمي ت تتات هتتن استتتخااش ستتا
العمي فلن يظتر.
العمي ل سا
بإظتتار رصتيا العميت متن العمليتات التت يتش ت ايتا هتيا الخيتار إيا لا تت الم ت م تر ت
تمت هل ل من ر ش العمي و سا العمي .
بالطباهة ي وش المستخاش بت ايا هيا الخيتار بإ تارم ا ، ويترتت هلت ت ايتا هتيا الخيتار
إظتتتار أهمتتام فت جتتاو تفاصتتي فتتاتورم المبيعتتات خاصتتة ببيا تتات الطباهتتة ل وهيتتة التتورق
وم ا الورق والعبوم و ةع الطباهة.
توع ست يستتخاش هتيا ال ت التيي يظتتر فت التة ت ايتا خيتار توليتا آلت لتر ش العميت
العمي ،ويستخاش لت ايا طو ما ر ش العمي .
خيارات أخر
تسلس فاتورم المبيعات
يس تتتخاش خي تتار تسلست ت ف تتاتورم المبيع تتات لت اي تتا طري تتة مت ت ح التسلست ت لفت تواتير المبيع تتات
بت ايا أ ا الخيارات التالية:
لل
يتش ت ايا خيار الل ف الة ر بتة الم ت م مت ح جميتع فتواتير المبيعتات الصتاارم
أر ام تال تسلستتلية مو تتام بغتتد ال ظتتر هتتن تتوع الفتتاتورم وك المخ ت ن أو أيتتة بيا تتات ف ت
ال ا ة.
ال وع س
التة ر بتة الم ت م مت ح أر امتال تسلستلية لفتواتير يتش ت ايا خيار ا س ال توع فت
مبيعات ل وع طري ة افع هل ام.
المخ ن س
ي تتتش ت اي تتا خي تتار ا ست ت المخت ت ن فت ت ال تتة ر ب تتة الم ت ت م مت ت ح أر امت تال تسلس تتلية
لفواتير مبيعات ل مخ ن هل ام ،وهليا ف با الخيارات.
الم م تتعام مع الضريبة ي وش المستخاش بت ايا هيا الخيار بإ ارم ا ، وبمجرا ت ايا
الخيار تظتر و جايام ف ال ا ة يتش فيتا ت ايا بيا ات الضريبة هل ال و التال :
،وهتتو ستتا لت ايتتا ر تتش ال ستتا ر تتش ال ستتا :يستتتخاش ت ار تتش ال ستتا
اا ن يت ر ب يمة الضريبة.
الضريبة. االعملة لت ايا هملة سا العملة :يستخاش
لمبلتتغ م طتتوع هلت يمتتة :يتتتش ت ايتتا يمتتة الضتريبة إيا لا تتت الضتريبة ست تست
الفاتورم.
ل س تتبة م تتن يم تتة س تتبة :ي تتتش ت اي تتا س تتبة الضت تريبة إيا لا تتت الضت تريبة ست تست ت
الفاتورم.
فت جتاو هلت ت ايتا هتيا الخيتار ظتتور همتوا ار تش التر الخيار بإ ارم ا ، ويترت
تفاصي فاتورم المبيعات.
تظت تتر بمج تترا الض تتغط هلت ت ر طباه تتة المس تتت ا فت ت ا تتات فت تواتير المبيع تتات وه تترود
األسعار وطلبات العم يظتر فيتتا خمستة متايج للت تارير ي توش بت ايتا ال متويج الم است
ترسالي إل الطابعة.
ا تستتا الستتعر الج ت ه تتا إاختتا الستتعر الللت فت فتتاتورم المبيعتتات للتعامت متتع اللميتتة
الج ية ف ط
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
يستخاش خيار ا تسا السعر الج ه ا إاخا السعر اللل ف فاتورم المبيعتات للتعامت
متتع اللميتتة الج يتتة ف تتط إيا لا تتت الم تتام تر ت با تستتا ستتعر العبتتوم الج يتتة ب تتا ل هلت
سعر اللميات الللية ف الة بيع لميات ج ية من أص ا يتش تخ ي تا ب تا ل هلت هبتوات
،فتتإيا لا تتت الم ت م تر ت باكستتتفاام متتن هتتيه المي ت م ي تتوش المستتتخاش بت ايتتا هتتيا الخيتتار
بإ تارم ا ، ويترتت هلت ت ايتتا هتيا الخيتتار أ تتي فت التتة بيتع لميتتة ج يتتة متتن الصت
المتعاا العبوات يظتر سعر بيع اللميتة الج يتة ب تا ل هلت التستعيرم اللليتة وفت هتيه ال التة
تتوه إل ت هتتاش تستتعير العبتتوم الج يتتة للص ت ف ت ا تتة التستتعيرم ويتتتش اكلتفتتا بالتستتعيرم
الللية ل ك يترت هليتا أي تضار ف ا تسا يمة الج .
ر الطباهة لمعرفة هاا مرات طباهة الفاتورم استخااش الطباهة المبا رم واخفا
يستخاش خيار استخااش الطباهة المبا رم واخفا ر الطباهة إيا لا ت الم م تر ت بت ن
يتش إرستا الت ريتر إلت الطابعتة متن ال ا تة مبا ترم ولتي متن الت ريتر ،فتإيا لا تت الم ت م
تر ت بتتتيه الطري تتة ي تتوش المستتتخاش بت ايتتا هتتيا الخيتتار بإ تتارم ا ، ويترت ت هل ت هتتيا
الت ايتتا إخفتتا ر اطباهتتة متتن الت ريتتر ه تتا استتتعراد الت ريتتر ،أمتتا هتتاش الت ايتتا فيلتتون
متا تال للمستتتخاش إرستتا الت ريتتر إلت الطابعتتة ستوا ل متتن ا تتة الفتواتير أو متتن الت ريتتر التتيي
يتش استعراضي.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ي ترط للتعام مع اللميات المجا ية أن يلتون الصت خاضتع لللميتات المجا يتة ب ست
ما هو مرم ف ا ة بيا ات األص ا ف ظاش المخ ون.
ا تتة بيا تتات األصت ت ا فت ت ظ تتاش المخت ت ون ،ف تتإيا لا تتت الم ت ت م تر ت ت بإظتت تار س تتبة
التخفيد آليال ف ل فاتورم مبيعات يستخاش فيتتا الصت ال ابت للتخفتيد ي توش المستتخاش
بت ايتتا هتتيا الخيتتار بإ تتارم ا ، ويترتت هل ت ت ايتتا هتتيا الخيتتار ظتتتور ستتبة التخفتتيد
للص ف ل فاتورم مبيعات ل سبة متن يمتة الفتاتورم متع إملا يتة تعتاي ال ستبة ب يتث ك
ت ي تتا ه تتن ال س تتبة الم تتاام للصت ت ،أمت تتا ه تتاش الت اي تتا س تتيتطل م تتن المس تتتخاش إاخت تتا
التخفيد ف الفاتورم ياويال ب يث ك ت يا هن ال سبة الم اام لل ص .
تلميح
ي ترط للتعام متع العترود الترويجيتة أن يتتش ترميت تلتل العترود متن ا تة العترود
الترويجية ف العمليات.
يتش التعام مع العرود الترويجية خ فترم م اام م صورم بين تاريخين وما هاا يلل
فيتش التعام مع الص باون العرد الترويج .
وحيد :يتم تحديد خيار (وحيد) إذا يانا المنشاأة ترغاب بالتعامال ماع مريا تكلفاة
وحيد في فواتير المبيعات ،بحيث يتم تحديد مري تكلفة لمرة واحدة وسايتأ ر هاذا
المري في طرفي الحرية المدين والدائن على مستوى إجمالي الفاتورة.
متعددد :يااتم تحديااد خيااار (متعاادد) إذا يانا المنشااأة ترغااب بالتعاماال مااع أي اار ماان
مري تكلفة في فاتورة المبيعات ،بحيث يتم تحديد مريا تكلفاة علاى مساتوى يال
صنف وستتأ ر هذه المراي بنفس القيم في الطرف المقابل.
التنبيهات
يعرضتا ال ظاش لت بيي تستخاش ا ة الت بيتات كستعراد الت بيتات الت االستخدام:
،يث يستطيع المستخاش ال صو المم و ة للعم المستخاش بتجاو بعد الس و
لتجاو تاريخ است اق ورسا ا الاين للعم ت بيي لالتبيي بتجاو هام رسا هل
ال ا ة أيضال ت ايا التتي ات ال مة لتلل الت بيتات فواتير المبيعات ،ويتش من خ
بال صو تلل الت بيتات وما إيا لان ير ال صو هل لت ايا ر بة المستخاش ف
هليتا ه ا فتح ال ظاش أو ه ا الخروج من ال ظاش ،ويتش ت ايا تلل التتي ات من تبوي
ا ة الت بيتات اليي تظتر لما ف ال ل التال : إهاااات الت بيتات ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
لنواع العمالخ
ا تتة أ ت تواع العمت ت التت ت يعتب تتر اس تتتخاامتا اختياريت تال بغ تترداالستتتتخدام :تس تتتخاش
تص ي العم إل مجموهات متجا سة إمتا ب ست ال تاط أو الم ط تة أو تتو يعتش إلت
ارجتتات و يرهتتا متتن التص ت يفات ،ومتتا ستتيتش ترمي ت ه متتن أ تواع ستتتظتر ف ت ا تتة بيا تتات
العم لت يتتش ربتط العميت بتال وع الم است لتي ،ويتتش ترميت أ تواع العمت متن ال ا تة
الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
.1رقم نتوع المتر :يظتتر فت هتيا ال ت آليتال ر تش ال توع يتث يمت ح ال ظتاش أ تواع العمت
أر امال تسلسلية آليال مع إملا ية تعاي الر ش بر ش آخر ب رط هاش استخااش هيا الر ش متن
ب .
تاخا اسش وع العم . .2اسم النوع :يستخاش هيا ال
.3بداي رقتم العميتل :يستتخاش هتيا ال ت التيي يظتتر فت التة التة ت ايتا خيتار اهمت
تسلس آل لر ش العمي ف خيارات ال ظاش لت ايا بااية تسلس العم الم تمتين لتتيا
ال وع ،يث ي ترد ت ايا ما لتسلس هم ل وع هل ام.
.4الحستتتاا :يستتتخاش ت ال ستتا إيا لا تتت الم ت م تر ت بت ايتتا ر تتش ستتا وا تتا
لعم ت ل ت تتوع ،فتتإيا تتتش ت ايتتا ستتا هل ت مستتتو ال تتوع فتتإن العم ت التتيين ستتيتش
بطت تتش بت تتيا ال تتوع س تتي خيون فت ت ال س تتا ،وفت ت ه تتيه ال ال تتة س تتيتش تت ت ر ال س تتا
ب رل تتات جمي تتع العمت ت وس تتيلون متا ت تال متابع تتة رل تتات العميت ت الوا تتا ب ست ت ر تتش
العمي .
تر المست تفيات .5استخدام الغرف ف الصيدليات :تستخاش هيه الخليتة لتمييت همت
ب ت واع متمي ت م ،ويستتتفاا متتن هتتيه المي ت م ان العمي ت التتيي ستتيتش استتتخاامي ف ت ف تواتير
المبيعات وهو همي من هيا ال وع سيلون متا ال الربط بي ي وبين الغرفة الت ير ا فيتا
ل تست هملية المتابعة.
تلميح
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الم تمتتين ل تتوع لتتن يستتمح ال ظتتاش باستتتخااش خ يتتا الغتتر ف ت ف تواتير المبيعتتات إك للعم ت
هم مستخامين للغر
تلميح
فت ا تة بيا تات العمت فت ا وع العمي أ واع العم الت يتش ترمي ها ستظتر ف
ماخ ت ال ظاش ل يتش ربط العمي بال وع الخاا بي.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
لنواع الفيز
ا ة أ تواع الفيت بغترد ترميت أ تواع الفيت ا لتارا وبطتا ق اك تمتان االستخدام :تستخاش
الت سيتش استخاامتا ف فتواتير المبيعتات ،ويتتش استتخااش ال ا تة فت التة استتخااش الفيت
لطري ة من طرق الافع ف الم ت م ب تا ل هلت اختيتار خيتار استتخااش الفيت فت أ تواع طترق
الافع ف خيارات ال ظاش ،ويتش ترمي الفي ب ا ل هل الب ول الضام ة لتلل الفي مع ت ايا
م اار همولة الب ل ،ويتش ترمي أ واع الفي من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
آليال ر ش ال وع يث يم ح ال ظاش أ واع الفي أر امال تسلستلية .1الرقم :يظتر ف هيا ال
آليال مع إملا ية تعاي الر ش بر ش آخر ب رط هاش استخااش هيا الر ش من ب .
تاخا اسش وع الفي . .2اسم النوع :يستخاش هيا ال
لت ايا الب ل الضامن للفي ا وهو الب ل اليي سيت ر بعمليتات .3البنك :يستخاش هيا ال
هيا ال وع من الفي ،ويتش ت ايا الب ل من بين الب ول الت تظتر وه الب ول الت تش
ترمي ها ف ا ة الب ول ف ظاش اكستاي العاش.
لت ايا هملة الب ل لتيا ال وع من الفي . .4ىمل البنك :يستخاش هيا ال
لت ايا سبة همولة الب ل. .5العمول :يستخاش هيا ال
.6حستتتاا العمولتتت :يستتتخاش هتتيا ال ت لت ايتتا ستتا مصتترو همولتتة الب تتل ،وهتتو
ال ستتا التتيي ستتيتا ر ف ت الجا ت المتتاين ب يمتتة العمولتتة الت ت سيستتت طعتا الب تتل متتن
يمة الفاتورم.
.7متتتدة التحصتتتيل :يستتتخاش هتتيا ال ت لت ايتتا فت ترم ت صتتي مبلتتغ فتتاتورم المبيعتتات متتن
سا العمي إل سا الم ام ف الب ل فسي ،وي وش ال ظتاش بتلتوين يتا م استب
ف تاريخ الفاتورم يتش فيي يا مبلغ الفاتورم ف سا بطا ق اك تمان المرم ف ا ة
ال سابات الوسيطة ف تتي ة ظاش األستاي العاش وف تاريخ ت صي المبلغ ي وش ال ظاش
بعل المبلغ من سا بطا ق اك تمان و ياه ف سا الب ل.
.8حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا ال فظ المتا ة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
المبيعا مدخال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بيانات المناطع
ا ة بيا ات الم اطق بغرد ت سيش المجا الجغراف اليي ت ط االستخدام :تستخاش
اط الم م ،يث يملن مع م ،ويتش ت سيش الم اطق بالطري ة الت تت اس بي الم
ت سيمتا إل او أو مان أو وارع أو أ يا و ر أو مربعات أو م اطق ر مية و يرها
والم اوبين اط العم وت ظيش من الت سيمات ،ويستفاا من هيا الت سيش ترتي
والم صلين ،ويتش ترمي وااخا بيا ات الم اطق من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل
التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
تاخا ر ش الم ط ة. .1رقم المنطق :يستخاش هيا ال
ت ع الم ط ة ف تاخا اسش الماي ة الت اسم المدين :يستخاش هيا ال .2
طا تا الجغراف .
تاخا اسش الاولة الت ت تم لي الماي ة. الدول :يستخاش هيا ال .3
تاخا اسش الم ط ة باللغة العربية. اسم المنطق :يستخاش هيا ال .4
تاخا اسش الم ط ة باللغة األج بية. اسم المنطق لجنب :يستخاش هيا ال .5
ال فظ المتا ة. حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا .6
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بيانات المحصلين
ا ة بيا ات الم صلين بغرد ترمي الم صلين اليين ي ومون االستخدام :تستخاش
يلل ربطتش بالم اطق الجغرافية الت بيا اتتش بما ف بالت صي ال اي ،ويتش إاخا
طا تا ،ويتش ترمي وااخا بيا ات الم صلين من ال ا ة سي ومون بعملية الت صي ف
الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
تاخا ر ش الم ص . .1رقم المحصل :يستخاش هيا ال
تاخا اسش الم ص . .2اسم المحصل :يستخاش هيا ال
ال طاق تم لت ايا الم ط ة الجغرافية الت .3رقم المنطق :يستخاش هيا ال
للم ص ،ويتش ت ايا ر ش الم ط ة مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة الجغراف
البيا ات المرتبطة ا ، F9وبمجرا ت ايا ر ش الم ط ة يظتر اسش الم ط ة وبا
بالم ط ة لالماي ة والاولة ف ال و المخصصة لتا.
ظات متعل ة بالم ص . تاخا أية بيا ات وم .4مالحظات :يستخاش هيا ال
هل التعام مع الم ص ،ويترت .5إيقاف محصل :تستخاش هيه الخلية تي ا
ال ا ات المع ية ف مختل الم ص هاش ظتور اسش الم ص المو و تو ي
بالت صي .
ال فظ المتا ة. .6حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بيانات المندوبين
المبيعات ا ة بيا ات الم اوبين بغرد ترمي بيا ات م اوب االستخدام :تستخاش
ال ا ة ربط ،ويملن من خ م وبين العم اليين ي ومون باور الوسيط بين الم
إطار هملي ،وباتضافة إل ربط الم او ب سابي الم او بالم ط ة الجغرافية الت تم
ا ة الي ال سابات سيتش أيضال ت ايا سبة همولة ت صي افتراضية لل المرم ف
سبة مع إملا ية تعاي تلل ال سبة ف فاتورم المبيعات وسي وش ال ظاش آليال بتر ي م او
المرتبط بي ،ويتش ترمي وااخا بيا ات الم اوبين من ال ا ة الت إل ال سا الم او
تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
تاخا ر ش الم او . .1رقم المندوا :يستخاش هيا ال
إيا لا ت الم او لت ايا ر ش سا .2رقم حساا المندوا :يستخاش هيا ال
تتش بواسطتي ،وهو ال سا همولة لعمليات البيع الت م تم ح الم او الم
سبة يث سيتش تر ي يستخاش فيتا الم او اليي سيت ر بالعمليات الت
ولن ي تاج هيا ال اليي سيتش ت اياه لمرم وا ام ف ال سا إل الم او
ا ة فواتير المبيعات ،ويتش إاخا ر ش مرم أخر ف المستخاش لت ايا ال سا
. مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة ا F9ه اما يلون المؤ ر وسط ال ال سا
بمجرا ت ايا ر ش الم او آليال اسش سا .3االسم العرب :يظتر ف هيا ال
الم او . سا
ال طاق تم لت ايا الم ط ة الجغرافية الت .4رقم المنطق :يستخاش هيا ال
الجغراف للم او ،ويتش ت ايا ر ش الم ط ة مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة اF9
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
البيا ات المرتبطة بالم ط ة ،وبمجرا ت ايا ر ش الم ط ة يظتر اسش الم ط ة وبا
لالماي ة والاولة ف ال و المخصصة لتا.
لت ايا ال سبة اكفتراضية الت سي ص هليتا .5نسب العمول :يستخاش هيا ال
ف هملية البيع تتش بواسطتي ،وستظتر هيه ال سبة ف فاتورم المبيعات الم او
مع إملا ية تعايلتا.
لت ايا الم ص المرتبط بالم او إن وجا. .6رقم المحصل :يستخاش هيا ال
ال فظ المتا ة. .7حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بيانات العمالخ
م اليين الم بغرد ترمي بيا ات هم ا ة بيا ات العم االستخدام :تستخاش
استخاامتش ف تبيعتش سلع أو ت اش لتش خامات ،ويستفاا من ترمي بيا ات العم
ا ات ال ظاش ال ظاش ل ا ة فواتير المبيعات و يرها ال ا ات المع ية بالعمي ف مختل
من ال ا ات ومن ش م ار بة ال رلات الت تمت هل العمي سوا ل لا ت رلات بيع أو
تساياات وأ ساط ،لما يستفاا من هيا الترمي استعراد ت ارير تفصيلية هل مستو ل
العمي اليي همي ،وباتضافة إل ترمي البيا ات العامة للعمي يتش أيضال ت ايا سا
اليين يتش سيت ر بالعمليات الت تتش هل العمي ،وف الو ت اليي يتش فيع ترمي العم
التعام معتش بالج يملن أيضال ترمي العم اليين يتش التعام معتش اال سوا ل تش
ترمي هش ب سما متعاام او بر ش همي وا ا يمي هش هن العم بالج ،ويتش ترمي
من ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال : وااخا بيا ات العم
طري ة استخااش ال ا ة
تستخاش ال ا ة بعا ال ر هل ر إضافة هل ال و التال :
لت ايا وع العمي اليي سيتش ربط العمي بي ، .1نوع العميل :يستخاش هيا ال
م ،ويتش ت ايا ما تراه الم ب س العم ف تص ي ويستفاا من هيا ال
ا ة أ واع وع العمي من األ واع الت تظتر وه األ واع الت تش ترمي ها ف
ف التتي ة. العم
لت ايا ر ش العمي ويعتما استخاامي هل خيار .2رقم العميل :يستخاش هيا ال
ا ة خيارات ظاش ف وع العمي س لر ش العمي آل تسلس اهم
أر امال تسلسلية هل المبيعات ،فع ا استخااش هيا الخيار سيم ح ال ظاش العم
وع أر امال تسلسلية مختلفة هن ال وع ل يث سيم ح هم وع العمي مستو
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
الافع ال اي ا ا لعم ك ي ترط ت ايا ر ش سا
تاخا اسش العمي باللغة العربية. .5اسم العميل ىرب :يستخاش هيا ال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
بت ايا مستو م تر إيا لا ت الم .6مستو التسعيرة :يستخاش هيا ال
فاتورم م اا من مستويات التسعيرم للعمي مع إملا ية تعاي هيه التسعيرم ف
بت ايا وت بيت مستو وا ا من التسعير م تر المبيعات ،أما إيا لا ت الم
للعمي يلون التعام معي إجباريال ف فواتير المبيعات ي وش المستخاش بت ايا خيار
ات بيت السعر .
م ت ايا ا أهل للاين ب يث الة ر بة الم ف .7حد الدين :يستخاش هيا ال
العمي إيا بلغ الاين ال ا اليي سيتش يم ع ال ظاش إصاار فواتير مبيعات إل
. ت اياه ف هيا ال
إطارها يع ف لت ايا الم ط ة الجغرافية الت .8رقم المنطق :يستخاش هيا ال
العمي وبمجرا ت ايا الم ط ة تظتر البيا ات المرتبطة بتا.
بت ايا فترم م تر .9بداي /نهاي التعامل :تستخاش هيه ال و إيا لا ت الم
ت ع خارج الفترم م ية م صورم للتعام مع العمي خ لتا واهما الفترم الت
الم اام.
ا أهل بت ايا م تر إيا لا ت الم .11نسب الخصم :يستخاش هيا ال
ل سبة خصش يملن م تا للعمي ف فاتورم المبيعات.
م بت ايا ما م تر إيا لا ت الم .11فترة االئتمان :يستخاش هيا ال
لتسايا المبالغ المست ة للفاتورم الج ،والمام الت سيتش ت اياها باليوش ف هيا
ستظتر آليال ف تاريخ اكست اق لل فاتورم آج تصار لتيا العمي ب رط ال
فترم اك تمان تفعي خيار اإظتار تاريخ اكست اق ف فاتورم المبيعات آليال س
ف خيارات ال ظاش.
البيا ات ال ا ة تاخا ال و األخر ف .12بيانات ىام :تستخاش مختل
و يرها من البيا ات. والفال العامة للعمي لالع وان وأر اش التات
التعام مع الة ر بة المستخاش إي ا .13إيقاف العميل :تستخاش هيه الخلية ف
ف مع العمي ،فبمجرا ت ايا الخلية لن يستطيع المستخاش التعام العمي
ا ات ال ظاش. مختل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
عمليا المبيعا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
العروض الترويجي
االستخدام :تستخاش ا ة العرود الترويجية بغرد تلوين هرود ترويجية لمبيعات
ار م تجاتتا ، ت امتا الم ام لعم تا لت في هش هل العرود الت م ،وه الم
ي ص هليتا العمي ه ا ار أ ا أو هام أص ا وي م العرد الترويج هل ص
الخاضع لعملية التروي ومن ش ربط ،وف هيه ال ا ة سيتش ت ايا الص األص ا
ت ايا اللميات الت ستصر من ل الت ستصر معي مجا ال ،وال جا األص ا
للميات ترويجية سيتش أيضاَ ت ايا فترم سريان العرد ،وسيتعام ال ظاش مع تلل ص
األص ا ست تلوين العرد الترويج اللميات هل أ تا لميات مجا ية ،وبموج
اليي يتش التروي لي ،ويتش ا ة فواتير المبيعات بلمياتتا بمجرا ت ايا الص ف
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل إاخا وتلوين العرود الترويجية من خ
التال :
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
البيا ات التفصيلية
يستخاش الجاو أسف ال ا ة تاخا البيا ات التفصيلية للعرد هل ال و التال :
الت سيتش م تا أو األص ا لت ايا الص ر ش الص .1الصنف :يستخاش
اليي تش ت اياه ف البيا ات األساسية. للعمي لتاية إيا اش ب ار الص
الخاضعة .2الكمي من /الكمي حتت :تستخاش هيه ال و لت ايا لمية الص
الخاضع للعرد ،واللمية الت سيتش ت اياها ف للعرد الترويج من الص
ايا تش ت اياها ف العرد الترويج هيه ال و سيلون متا ال ال صو هل
ا ة فواتير المبيعات بي ما لن يلون متا ال اكستفاام من العرد إيا لا ت اللمية
خارج اللمية الم اام.
لت ايا اللمية الت سيتش م تا من هيا الص .3كمي العرض :يستخاش هيا ال
الخاضع للعرد. للعمي إيا اش ب ار الص
أو من هيا الص .4فعال :تستخاش هيه الخلية لتفعي سريان العرد الترويج
أخر أص ا واي ا سريان العرد ،مع إملا ية تفعي بعد األص ا إي ا
ف الرهد الوا ا.
ال فظ المتا ة. .5حفظ :يتش فظ البيا ات بواسطة وسا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ىروض السعار
الة ر بة الم م إصاار هرود ا ة هرود األسعار ف االستخدام :تستخاش
،وتستخاش بغرد إاخا بيا ات هرود األسعار يث يتش إاخا بيا ات أسعار للعم
ام سوا ل لا ت هرود أسعار مبا رم أو هرود اتجة هن ل هرد سعر هل
م ا صات ،وهرد السعر اليي سي ا رضا العمي يملن ت ويلي إل طل همي ومن
استخااش ال ا ة ش إل فاتورم مبيعات ،ويتش إاخا بيا ات هرود األسعار من خ
الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
تلميح
الة ما يلون العمي جايا أو لترمي العمي ف ا ة بيا ات العم يملن استاها
ير مرم .
لت ايا هملة العمي اليي سيم ح هرد السعر. .4العمل :يستخاش هيا ال
.5تاريخ /رقم المناقص :تستخاش هيه ال و إيا لان هرد السعر يعتما هل
م ا صة.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
لتاوين روط الافع إيا لا ت ه ال روط. .6شروط الدفع :يستخاش هيا ال
لتاوين بيان العملية. .7البيان :يستخاش هيا ال
البيا ات التفصيلية
واللميات والسعر هل يتش إاخا البيا ات التفصيلية لعرد السعر المتم لة باألص ا
ال و التال :
سيتضم تا الت أو األص ا .1رقم الصنف :يستخاش هيا العموا لت ايا الص
ف العموا المخصا لي. هرد السعر وبمجرا ت ايا الر ش يظتر اسش الص
. .2الكمي :يستخاش هيا العموا لت ايا لمية الص
.3السعر :يستخاش هيا العموا لت ايا سعر الو ام الوا ام.
وهو هبارم هن اص يمة الص هيا العموا إجمال .4اإلجمال :يظتر ف
ضر اللمية × السعر.
اتجمال اللل لعرد السعر. .5اإلجمال الكل :يظتر ف هيا ال
الة م ح العمي تخفيد. يمة أو سبة التخفيد ف .6التخفيض :يتش إاخا
هرد السعر بعا إجمال هيا ال بعد التخفيض :يظتر ف .7اإلجمال
التخفيد المم وح للعمي .
ية هرد لت ايا مام سريان ص .8مدة صالحي العرض :يستخاش هيا ال
السعر.
لت ايا مام تسليش البضاهة إيا تمت المواف ة هل .9مدة التسليم :يستخاش هيا ال
هرد السعر.
با هرد السعر وهاش التعام معي ف تي ا .11موقف :يستخاش هيا ال
ا ات ال ظاش.
ال فظ المتا ة. وسا .11حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طلبات العمالخ
بغرد ت رير الطلبات الت يت اش بتا العم االستخدام :تستخاش ا ة طلبات العم
يملن التعام معتا لما يملن مر لة من الم ار ل ار سلع أو لت فيي خامة ،وه
مبا رم يملن أيضال إصاارها تجاو ها ،وف الو ت اليي يملن فيي إصاار طلبات هم
فاتورم ف الطل إملا ية هل هرد سعر ،ويستفاا من طلبات العم بموج
فاي بتا ب وهاش التصر ج لميات الطل مبيعات لما يملن أن يستفاا م تا ف
استخااش ال ا ة الت من خ اللميات من المخا ن ،ويتش إاخا بيا ات طلبات العم
تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
تلميح
الة ما يلون العمي جايا أو لترمي العمي ف ا ة بيا ات العم يملن استاها
ير مرم .
ت وياه بمواا أو لت ايا هملة العمي اليي ت اش بطل .4العمل :يستخاش هيا ال
أاا خامة. بطل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
لت ايا المخ ن اليي سيتش م ي إخراج األص ا .5المخزن :يستخاش هيا ال
سيتش إخراجتا باللام إيا لا ت لميات األص ا المطلوبة ،ويستخاش هيا ال
من مخ ون وا ا ،أما إيا لا ت اللميات سيتش إخراجتا من أل ر من مخ ن فيترل
التفاصي أماش ل باون استخااش وه اها يتش استخااش المخ ن ف هيا ال
ام هل ص
هل العمي الة ما يعتما طل ف .6رقم ىرض السعر :يستخاش هيا ال
م للعمي ،ويتش ت ايا ر ش هرد السعر مبا رم أو هرد سعر م اش من الم
ا ة هرود تش إاخالتا ف العرود الت بالب ث ه ي بواسطة ا F9وه
المخصا األسعار ،وبمجرا ت ايا الر ش يظتر تاريخ هرد السعر ف ال
لي.
العمي مرجع. .7رقم /تاريخ المرجع :تستخاش هيه ال و إيا لان لطل
لتاوين بيان العملية. .8البيان :يستخاش هيا ال
البيا ات التفصيلية
واللميات والسعر هل العمي المتم لة باألص ا يتش إاخا البيا ات التفصيلية لطل
ال و التال :
سيتضم تا الت أو األص ا .1رقم الصنف :يستخاش هيا العموا لت ايا الص
ف العموا المخصا لي. العمي وبمجرا ت ايا الر ش يظتر اسش الص طل
. من الص .2الكمي :يستخاش هيا العموا لت ايا لمية الطل
.3السعر :يستخاش هيا العموا لت ايا سعر الو ام الوا ام.
وهو هبارم هن اص يمة الص هيا العموا إجمال .4اإلجمال :يظتر ف
ضر اللمية × السعر.
للعمي ، الة ر بة المستخاش ج لمية الطل .5حجز :تستخاش هيه الخلية ف
ف اللميات الم جو م ف فاتورم فإيا تش ال ج فلن يستطيع المستخاش التصر
المبيعات.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الفترم الت ،وه ج الص لت ايا مام .6مدة الحجز :يستخاش هيا ال
خ لتا ،فإيا تش تجاو ال صو هل لمية الص ستم ح للعمي م اش الطل
م ق التصر ف تلل اللميات الم جو م ،مع إملا ية تلل المام فسيلون للم
ام. هل ت ايا مام ج ل ص
العمي . اتجمال اللل لطل .7اإلجمال الكل :يظتر ف هيا ال
الة م ح العمي تخفيد. يمة أو سبة التخفيد ف .8التخفيض :يتش إاخا
العمي بعا التخفيد إجمال طل .9اإلجمال بعد التخفيض :يظتر ف هيا ال
المم وح للعمي .
ال فظ المتا ة. وسا .11حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
تلميح
ا تتة فت تواتير المبيع تتات م تتع إملا ي تتة تع تتاي وا الت تتا فت ت طلب تتات العمت ت يمل تتن هلت ت
البيا ات.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الفاتورة الولي
ن والتصاير وتعتبر خامات ال ملات االستخدام :تستخاش ا ة الفاتورم األولية ف
العمي خطوم من خطوات ظاش ال ن فبعا أن ي وش العمي بت ايش طل وب ا ل هل طل
ي وش ملت ال ن بطل هرود أسعار من الموراين ف ظاش الم تريات ش ال ياش
ضو تلل العرود ظاش الم تريات أيضال وهل بم ار ة هرود أسعار الموراين ف
وم ار تتا ي وش الملت بإصاار فاتورم أولية ب ا ل هل أفض هرد سعر أو هل هرد
سعر م اا ،لما يملن ت رير فاتورم أولية باون هرد سعر مورا ،وسيتش ف ال ا ة
إليتا سبة هاما هرد سعر المورا يضا ورات ف باألسعار الت إ ا األص ا
ظاش المخ ون ،وتعتبر ف ا ة بيا ات األص ا ف الرب ح الت تش ت اياها للص
للعمي العمي م اا فيتا تاريخ تسليش األص ا الفاتورم األولية فاتورم مبا ية ترس إل
استلما خطوات ال ار المتم لة من العمي المواف ة هليتا بغرد ياش الملت ويطل
تليتا ظاش المخا ن باألص ا ف ار أو أمر ار ومن ش أمر توريا مخ بطل
استخااش إصاار فاتورم مبيعات للعمي ،ويتش إاخا بيا ات الفاتورم األولية من خ
ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
لت ايا العمي اليي سيتش إصاار فاتورم أولية باسمي. .4العميل :يستخاش هيا ال
لت ايا تاريخ تسليش البضاهة للعمي . .5تاريخ التسليم :يستخاش هيا ال
لتاوين بيان العملية. .6البيان :يستخاش هيا ال
لت ايا ر ش الم ار ة بين هرود األسعار إيا .7رقم المقارن :يستخاش هيا ال
لان المستخاش ير بإصاار فاتورم أولية ب ا ل هل م ار ة هرود أسعار ،ويتش
إاخا ر ش الم ار ة مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة ا F9وبمجرا ت ايا الر ش ي
ف ال ا ة أفض هرد سعر ،هلمال ب ن الم ار ات الت تظتر ه الم ار ات
ظاش الم تريات. الت تمت هل هرود األسعار الم امة من الموراين ف
لت ايا ر ش هرد سعر مورا إيا لان .8ىرض سعر المورد :يستخاش هيا ال
هرد سعر م اا من هرود المستخاش ير بإصاار فاتورم أولية ب ا ل هل
األسعار الم امة من الموراين ،ويتش إاخا ر ش هرد السعر مبا رم أو بالب ث
ف ال ا ة بيا ات هرد السعر ، ه ي بواسطة ا ، F9وبمجرا ت ايا الر ش ت
هلمال ب ن هرود األسعار الت تظتر ه هرود األسعار الم امة من الموراين
ظاش الم تريات. ف
البيا ات التفصيلية
م ار ة هرود يتش استخااش البيا ات التفصيلية للفاتورم األولية إما بإ ا البيا ات بموج
هرد سعر مورا واما بإاخا البيا ات ر ش الم ار ة أو بموج األسعار باستخااش
مبا رم هل ال و التال :
ستتضم تا الت أو األص ا .1رقم الصنف :يستخاش هيا العموا لت ايا الص
ف العموا المخصا الفاتورم األولية ،وبمجرا ت ايا الر ش يظتر اسش الص
لي.
المطلوبة من العمي . .2الكمي :يستخاش هيا العموا لت ايا لمية الص
سعر المورا. .3سعر المورد :يستخاش هيا العموا لت ايا سعر الو ام الوا ام ب س
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ما تش ب س سبة هاما الربح للص هيا ال .4نسب الزيادة :يظتر ف
ظاش المخ ون مع إملا ية تعايلي ،وه ف ا ة بيا ات األص ا ت اياه ف
هيه ال اكت. ف م م ل سبة هاما ربح للص ااتتا الم ال سبة الت
سعر الو ام الوا ام وهو هبارم هن سعر المورا هيا ال .5السعر :يظتر ف
إضافة إل هاما الربح.
وهو هبارم هن اص يمة الص هيا العموا إجمال .6اإلجمال :يظتر ف
ضر اللمية × السعر.
اتجمال اللل للفاتورم األولية. .7اإلجمال الكل :يظتر ف هيا ال
مستو الفاتورم ف يمة التخفيد هل تاخا .8التخفيض :يستخاش هيا ال
الة م ح العمي تخفيد.
الفاتورم األولية بعا إجمال هيا ال بعد التخفيض :يظتر ف .9اإلجمال
التخفيد المم وح للعمي .
ال فظ المتا ة. وسا .11حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
بيا ات التعاي إيا تش تعاي الفاتورم األولية ، .11بيانات التعديل :يستخاش تبوي
الت أات إل تعاي الفاتورم. وتستخاش بغرد تاوين األسبا
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
فواتير المبيعات
، االستخدام :تستخاش ا ة فواتير المبيعات بغرد إصاار وت رير فواتير البيع للعم
طرق البيع المتعار هليتا ،فإل ال ا ة إاخا فواتير المبيعات بمختل ويتش من خ
يل أو ل هما يملن أيضال إصاار فواتير بيع بالج واخر البيع اال أو بموج جا
الو ت اليي يملن فيي إصاار فاتورم مبيعات مبا رم لبيع بطا ق الت مين ،وف بموج
ال ظاش همي ،ويستوه طل أو أاا خامة يملن أيضال إصاارها بموج أص ا
إصاار فواتير مبيعات للم ت يات ال اط التجاري أو الص اه أو الخام إضافة إل
ن والتصاير تتعام مع ال الت واألو ان أو الملات تتعام بالم ايي ت الت الم
و يرها من ال طاهات.
المتعل ة ويستطيع المستخاش إصاار فواتير تا ية يملن أيضال استخااش جميع الوسا
لالتخفيد واللميات المجا ية والعرود الترويجية وت سيط الفواتير الجلة العم بجي
مع ال سابات المتربطة بعملية البيع لالض ار التعام إملا ية استيعا إضافة إل
الفاتورم ، أهبا هل ورسوش ت سين المان وهموكت الم اوبين وما إيا لا ت ستضا
رفة مستو هل المرض ممي ات الفاتورم إملا ية التعام مع العم إل ويضا
الر وا.
ر بة المستخاش يملن البيع من مخ ن وا ا ف الفاتورم أو من أل ر من مخ ن ، وب س
إصاار أوامر صر من المخ ن افعة وا ام أو بعام افعات بموج واخراج األص ا
استخااش ال ا ة متعاام للفاتورم الوا ام ،ويتش إاخا بيا ات فاتورم المبيعات من خ
الت تظتر لما ف ال ل التال :
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
لت ايا الطري ة الت سيتش بتا تسايا يمة فاتورم .1طريق الدفع :يستخاش هيا ال
المبيعات يث يملن ت ايا إ ا طرق الافع التالية:
الة افع يمة الفاتورم اال إل نقدا :يتش ت ايا طري ة الافع ا اال ف
االص اوق يتش فيي ت ايا هيه الطري ة يظتر الص اوق ،وبموج
ت ايا الص اوق اليي سي وش باست ش ال اية مع إملا ية ت ايا ر ش همي من
اآج . ا ا ولي المرم ين هل أ تش هم العم
الة افع يمة الفاتورم بموج شيك :يتش ت ايا طري ة الافع ا يل ف
االب ل يتش فيي ت ايا هيه الطري ة يظتر يل من الب ل ،وبموج
و ت ايا الب ل اليي سيتش إليي إضافة يل ب يمة الفاتورم ،لما تظتر
خاصة ببيا ات ال يل لر ش و يمة ال يل.
من يمة الة افع ج شيك ونقد :يتش ت ايا طري ة الافع ا يل و ا ف
يل إل الب ل ، الخر بموج فاتورم المبيعات اال إل الص اوق والج
االب ل يتش فيتما االص اوق و ت ايا هيه الطري ة يظتر وبموج
ت ايا الص اوق والب ل الليان سيتش إليتما توريا يمة الفاتورم ،إضافة إل
ظتور ال و الخاصة ببيا ات ال يل .
يمة الة البيع بالج وتسجي ف جل :يتش ت ايا طري ة الافع اآج
يتش االعمي ت ايا هيه الطري ة يظتر الفاتورم هل العمي ،وبموج
يمة الفاتورم هليي. فيي ت ايا العمي اليي سيتش تسجي
تلميح
يستطيع المستخاش إصاار فاتورم مبيعات آج و ا أو آج و يل ب يث يتش يا
ش ي وش بإصاار س ا بد بالمبلغ اليي سيتش تساياه الفاتورم هل العمي اآج
اال أو ب يل بواسطة ر اس ا بد اليي يظتر أسف ال ا ة.
الة البيع بواسطة بطاق ائتمان :يتش ت ايا طري ة ابطا ة ا تمان ف
خيار تفعي استخااش بطا ق اك تمان ،وتظتر هيه الطري ة بموج
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
ما تش ت اياه ف خيارات ال ظاش. همولة الب ل سيتش التعام معتا ب س
م م إيا لا ت العمولة هل الم الم سي وش الب ل بت صي العمولة من سا
ام بطا ة اك تمان ،وسي وش ال ظاش ظير يامي بت صي المبلغ من سا
ا ة أ واع الفي العمولة اليي تش ت اياه ف سا ب يا يمة العمولة ف
الة ما تلون العمولة هل العمي فسيتش يا إجمال وبال سبة الم اام ،أما ف
الفاتورم لإيراا مبيعات.
تلميح
الف رم الساب ة ،لما يستطيع المستخاش استخااش بطا ة ا تمان و يام لما ورا ف
يث يتش خصش يمة الفاتورم الوا ام يملن استخااش أل ر من بطا ة ا تمان ف
هيه ال الة يتش ت ايا مبلغ ل بطا ة ،وف الفاتورم من أل ر من بطا ة بموج
استخااش طري ة ابطا ة ا تمان متعاا .
تلميح
الة ت ايا طري ة تسلس فواتير المبيعات س المخ ن يلون إجباريال ف استخااش
ال وع والمخ ن المخ ن أو س
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
تلميح
من المتش بملان لتابة اسش العمي باون ر ش همي إيا لا ت طري ة افع الفاتورم ا أو
يل أو بطا ة ا تمان.
الة استخااش طري ة اليي يظتر ف .11تاريخ االستحقاع :يستخاش هيا ال
لت ايا تاريخ است اق الفاتورم إيا لان المبلغ سيتش لافعة ول ام ، الافع اآج
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الفترم الم اام للعمي لفترم ا تمان فمع إملا ية إظتار التاريخ آليال ب ا ل هل
بيا ات العم وي ترط لظتور التاريخ آليال تفعي خيار اإظتار تاريخ اكست اق
فترم اك تمان ف خيارات ال ظاش. ف فاتورم المبيعات آليال س
الة ت ايا طري ة الافع ابطا ة اليي يظتر ف .11رقم الفيزا :يستخاش هيا ال
ا تمان لت ايا وع البطا ة الت هل ضو تا يظتر الب ل الضامن للبطا ة و سبة
ا ة أ واع الفي . ما تش ترمي ه ف همولة الب ل ب س
سيتش بتا البيع مع العلش ب ن لت ايا العملة الت .12العمل :يستخاش هيا ال
الص اوق أو الب ل أو العم ت المرتبطة ب سا تظتر ه العم ت الت
العمي .
لت ايا مرل التللفة اليي سيتش ت ميلي ب يمة .13مركز التكلف :يستخاش هيا ال
الفاتورم ،ويستخاش إيا لا ت تتي ة استخااش مرال التللفة ف المبيعات او يا أما
إيا لان متعاا فيتش ت ايا مرل التللفة ف تفاصي الغاتورم هل مستو الص
م. ،ويعتما استخاامي هل طري ة استخااش مرال التللفة ف الم
الة إصاار فاتورم مبيعات ب ا ل هل .14طلبات العمالخ :يستخاش هيا ال ر ف
بت رير فاتورم مبيعات ب ا هل طل همي ،فإيا لان المستخاش ير طل
العمي مبا رم أو بت اياه من ا مة طلبات العم همي ي وش بإاخا ر ش طل
الت تظتر بعا الضغط هل ا. F9
.15فاتورة لولي :يستخاش هيا ال ر ف الة إصاار فاتورم مبيعات ب ا ل هل فاتورم
أولية ،ويستخاش ف ملات ال ن والتصاير اليي تعتما هملية البيع فيي هل
بت رير هام خطوات م تا إصاار فاتورم أولية للعمي ،فإيا لان المستخاش ير
فاتورم أولية ي وش بإاخا ر ش الفاتورم األولية مبا رم أو فاتورم مبيعات ب ا هل
بت اياه من ال ا مة الت تظتر بعا الضغط هل ا. F9
تاخا البيان التفصيل لفاتورم المبيعات. .16البيان :يستخاش هيا ال
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الة ر بة المستخاش هاش الما الفاتورم .17فاتورة معلق :تستخاش هيه الخلية ف
مع إملا ية فظ الفاتورم المعل ة بي ما تر يلتا لن من األسبا وتعلي تا ألي سب
يلون متا ال ت ت تت هملية التعليق.
ي تاج المستخاش إ ا بيا اتتا .18فاتورة دوري :تستخاش هيه الخلية للفواتير الت
ف فواتير أخر ،فباكل من إاخا البيا ات من جايا ي وش بإصاار فاتورم جايام
أو من فاتورم اورية مع إملا ية تعاي الفاتورم الجايام سوا ل بتعاي األص ا
اللميات أو يرها من البيا ات ،وي ترط ل ستفاام من هيه المي م ت ايا هيا
بإ ارم ( )للفاتورة التا يرغب بأ تكو دورية. ال
الة ر بة المستخاش ف .19إصدار فاتورة من فاتورة دوري :يستخاش هيا ال
إص اار فاتورم مبيعات جايام من فاتورم اورية ،ويتش إاخا ر ش فاتورم المبيعات
الاورية مبا رم أو بالب ث ه تا بواسطة ا ، F9وي ترط لظتور الفواتير أن تلون
فاتورم اورية.
الغر ف المست فيات من المرض ، .21ىمالخ غرف :يستخاش هيا الخيار لعم
الة تفعي واستخااش ظاش الصياليات ف إاارم ال ظاش وب رط تفعي ويظتر ف
خيار ااستخااش أر اش الغر ف المبيعات ف خيارات ال ظاش ،لما أ ي ك يظتر
والغرد م ي هو ستولة متابعة هم إك إيا لا ت طري ة افع الفاتورم اأج
ر ش الغرفة. ك المست فيات ب س
الة تفعي واستخااش ظاش .21بطائع تطبيا :يستخاش هيا الخيار اليي يظتر ف
و ظاش الصياليات بغرد متابعة البيع بواسطة بطا ق بطا ق الت مين الص
تستفيا تتعام مع م ت الت مين الص ،فالصياليات الت الت مين الص
من الفاتورم بي ما سيتش ت مي با من هيه المي م ب يث ي وش العمي بتسايا ج
هيا ر ش البطا ة اليي سيتش ت اياه ف رلة الت مين ب س يمة الفاتورم هل
ظاش ا ة بطا ة الت مين ف وهو الر ش اليي تش ربطي ب رلة الت مين ف ال
المخ ون.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
البيا ات التفصيلية
الت سيتش تضمي تا فاتورم المبيعات. يستخاش الجاو أسف ال ا ة لت ايا األص ا
الت سيتش بيعتا ، أو األص ا .1رقم الصنف :يستخاش هيا العموا لت ايا الص
مبا رم أو بواسطة الب ث ه ي بواسطة ا ، F9وبمجرا ويتش إاخا ر ش الص
العموا المخصا لي ،لما تظتر با ف ت ايا الر ش يظتر اسش الص
لو ام ال يا . البيا ات المتعل ة بالص
يتش التعام معتا بواسطة الت .2الرقم التسلسل :يستخاش هيا العموا لألص ا
من هيا ال وع يستطيع المستخاش إاخا األر اش التسلسلية ،فإيا لان الص
ف الفاتورم ،ويتش إاخا األر اش التسلسلية من تفاصي األر اش التسلسلية للص
هيا العموا الت الخلية ف تظتر بمجرا الضغط هل ال ا ة الجا بية الت
. تت اطع مع الص
الة ف .3المخزن :يستخاش هيا العموا لت ايا المخ ن اليي سيتش م ي بيع الص
االمخ ن البيع من أل ر من مخ ن ف الفاتورم الوا ام وي ترط هاش استخااش
فتيا ف البيا ات األساسية للفاتورم أهل ال ا ة ،أما إيا تش استخااش يلل ال
للتا ستباع من مخ ن وا ا وبالتال سيظتر المخ ن آليال ف أن األص ا يع
هيا العموا مع هاش إملا ية تعايلي.
الة المخا ن وف ف الة استخااش الرفو .4رقم الرف :يظتر هيا العموا ف
خيارات ال ظاش ، تفاصي الفاتورم ف ف ف تفعي خيار اإظتار ر ش الر
. ويظتر فيي ر ش الر اليي ي ع فيي الص
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
. .5الكمي :يستخاش هيا العموا تاخا اللمية الت سيتش بيعتا من الص
تلميح
تظتر اللمية آليال إيا تش استخااش الر ش التسلسل .
الة استخااش ظاش الم اسات واألو ان ، .6الكمي العددي :يستخاش هيا العموا ف
العااية للمية هااية بو ام ال يا ويستخاش بغرد ت ايا لمية الص
،وب ل آل يتش من ا ة بيا ات األص ا اكفتراضية الت تش ت اياها للص
الر يسية ا ير المعاوام ،ويملن أيضا إظتار اللمية الم اب لتا بو ام ال يا
األساسية ا ير المعاوام وب ل أن تتش العملية بت ايا اللمية بو ام ال يا
آل يتش إظتار اللمية المعاوام.
م مع اللميات المجا ية ف الة تعام الم .7المجاني :يستخاش هيا العموا ف
الة ت ايا خيار االسماح باللميات المجا ية ف مبيعاتتا ،ويظتر العموا ف
خاضع خيارات ال ظاش ،وي ترط للتعام مع اللميات المجا ية أن يلون الص
ا ة بيا ات األص ا الترمي اليي تش ف للتعام مع اللميات المجا ية ب س
من ال سبة الم اام للص ظاش المخ ون ،وتظتر اللمية المجا ية ب س ف
، بيا ات األص ا ف تش ت اياها للص ال سبة الت اللمية المباهة وه
استخااش ت ايا خيار اإظتار سبة اللمية المجا ية وتظتر ال سبة آليال ب س
آليال ف خيارات ال ظاش مع إملا ية تعاي تلل اللمية ب يث ك تتجاو للص
ال سبة المسموح بتا للمية مجا ية.
الة استخااش تواريخ اك تتا .8تاريخ االنتهاخ :يستخاش هيا العموا اليي يظتر ف
الخاضعة لتواريخ ا تتا . تاخا تاريخ ا تتا األص ا
،ويتش .9السعر :يستخاش هيا العموا تاخا سعر بيع الو ام الوا ام من الص
ت ايا سعر البيع من األسعار الت تظتر وه األسعار المسموح التعام بتا من
ب المستخاش أو العمي وما إيا لا ت ه ال هام مستويات من األسعار لسعر
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
الة هاش استخااش الجملة والتج ة ،لما يملن إاخا السعر مبا رم خاصة ف
تسعيرم البيع.
الة م ح الم م .11تخفيض / 1تخفيض : 2يستخاش هيان العمواان ف
،مع العلش أن التخفيد األو هو سبة هم تا تخفيد هل مستو الص
بعا المتب هو سبة من سعر الص بي ما التخفيد ال ا من سعر الص
التخفيد األو ،ويستطيع المستخاش التعام مع التخفيد هل مستو ا تسا
فواتير المبيعات هل ل يمة ب رط تفعي خيار ااستخااش التخفيد ف الص
ل يمة ف خيارات ال ظاش. مستو الص
الوا ا وه هبارم هن .11اإلجمال :يظتر ف هيا العموا التللفة اتجمالية للص
× التللفة. اص ضر لمية الص
فاتورم الفاتورم أسف ال ا ة إجمال إجمال الفاتورة :يظتر ف .12إجمال
المبيعات لجميع األص ا .
الة م ح العمي تخفيد التخفيد أسف ال ا ة ف .13التخفيض :يستخاش
الة يمة التخفيد ،وف ا يمة هل مستو إجمال الفاتورم ويستخاش تاخا
فإن التخفيد هل مستو الص صو العمي تخفيد هل مستو الص
. يظتر آليال ف هيا ال
الة م ح العمي تخفيد التخفيد أسف ال ا ة ف .14النسب :يستخاش
الة سبة التخفيد ،وف ا سبة هل مستو إجمال الفاتورم ويستخاش تاخا
ل سبة فإن هيا التخفيد يظتر آليال صو العمي تخفيد هل مستو الص
. ف هيا ال
يمة أسف ال ا ة إجمال اتجمال ال تا .15اإلجمال النهائ :يظتر ف
ا ا التخفيد إن وجا. الفاتورم وهو هبارم هن اتجمال
تلميح
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
البيا ات ف الجاو آليال مع إملا ية تعايلتا إيا تش إصاار مع مختل تظتر األص ا
فاتورم أولية. همي أو بموج طل فاتورم مبيعات بموج
بيا ات أخر
بيا ات أخر تاخا البيا ات واتج ار ات المرتبطة بفاتورم المبيعات يستخاش تبوي
م لتا يث يملن ت ايا اجة الم ،ويتش استخااش تلل البيا ات أو بعضتا ب س
المبيعات اليي سيستفيا من همولة البيع أو ت ايا األهبا اتضافية هل م او
الفاتورم أو استخااش ضريبة الت ا VATأو الضريبة هل الفاتورم أو رسوش ت سين ماي ة
وع اتج ار هل تلل البيا ات يوا م اسبية ب س و يرها من البيا ات ،وسيترت
هل ال و التال : المستخاش ،ويستخاش التبوي
باستخااش الم اطق م تر إيا لا ت الم .1رقم المنطق :يستخاش هيا ال
طا تا الجغراف . الجغرافية ،ويستخاش لت ايا ر ش الم ط ة الت ي ع العمي ف
لت ايا الم او اليي اش بعملية البيع ،ويستخاش ف .2المندوا :يستخاش هيا ال
م ا بات همولة الم او لصال ي ،ويتش ت ايا الم او من ا مة الة ر بة الم
بما فيتا سبة تظتر بيا ات الم او المبيعات وبمجرا ت ايا الم او م اوب
العمولة ف ال و المخصصة لتا مع إملا ية تعاي ال سبة ،وتظتر تلل البيا ات
ا ة بيا ات الم اوبين ف ماخ ت ال ظاش ،لما تظتر ما تش ترمي ه ف ب س
هملة سابي ،وسي وش ال ظاش آليال بإ بات تلل العمولة يمة همولة الم او ب س
سابي ه ا تر ي الفاتورم لطر ااا ن وسي ابلي ف الطر لصالح الم او ف
ا ة ال سابات الوسيطة ف ف اهمولة الم اوبين المرم سا اماين
اكستاي العاش.
العمي هل م ستضي .3الىباخ :يستخاش ال سش الخاا باألهبا إيا لا ت الم
و يمة العبئ ف والت مي ،ويتش ت ايا سا بعد األهبا ف الفاتورم ل جور ال
ال و المخصصة لتا ،وسي وش ال ظاش بإ بات يمة تلل األهبا واضافتتا ف تلل
أو الص اوق أو الب ل العمي الماين اليي يم الطر ال سابات ااا ن م اب
طري ة الافع. ب س
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
ما الت ا VATب س آليال ر ش سا رقم حساا الت : VATيظتر ف هيا ال
ا ة ال سابات الوسيطة ف اكستاي العاش ،وسي وش ال ظاش بإ بات هو مرم ف
يمة الضريبة ف الطر الاا ن من هيا ال سا .
ما تش الر ش الضريب للعمي ب س هيا ال الرقم الضريب للعميل :يظتر ف
. ا ة بيا ات العم ترمي ه ف
آليال مبلغ ضريبة الت ا VATبعملة قيم ضريب الت ا : VATيظتر ف هيا ال
ا ة ال سابات الوسيطة ،وتظتر ب س ضريبة الت ا VATالمرم ف سا
ظاش المخ ون. ا ة بيا ات المجموهات المخ ية ف ال سبة الم اام ف
آليال مبلغ الضريبة هيا ال قيم ضريب الت ا VATبعمل الفاتورة :يظتر ف
بعملة الفاتورم.
تلميح
ي ترط للتعام مع ضريبة الت ا VATما يل :
ا ة خيارات ظاش اكستاي العاش. تفعي خيار ا يمة الضريبة المضافة ف
ظاش اكستاي ا ة ال سابات الوسيطة ف ضريبة الت ا VATف سا ترمي
العاش.
ا ة الخاضعة لضريبة الت ا VATف لألص ا تفعي خيار اضريبة ص
. ظاش المخ ون مع ت ايا سبة الضريبة لل ص ف بيا ات األص ا
الة ت ايا خيار االضريبة هل ف .5ضريب الفاتورة :يظتر هيا ال سش من التبوي
ا ة الخيارات ،ويستخاش إيا لا ت الفاتورم خاضعة للضريبة ، مستو الفاتورم ف
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
فإيا لا ت الفاتورم خاضعة للضريبة ي وش المستخاش بت ايا خيار ضريبة الفاتورم بإ ارم
ال و هل ال و التال : ( )ومن ش يتش التعام مع با
ما هو مرم الضريبة ب س آليال ر ش سا رقم الحساا :يظتر ف هيا ال
ظاش المبيعات ،وسي وش ال ظاش بإ بات يمة الضريبة ف ا ة الخيارات ف ف
الطر الاا ن من هيا ال سا .
ال سبة آليال مبلغ ضريبة الفاتورم ب س قيم ضريب الفاتورة :يظتر ف هيا ال
ا ة الخيارات. الم اام لضريبة ف
الة ت ايا خيار ااستخااش ف .6رسوم تحسين مدين :يظتر هيا ال سش من التبوي
مع رسوش ا ة الخيارات ،ويستخاش إيا لا ت الجتة تتعام ت سين ماي ة ف
الت سين ولا ت الفاتورم خاضعة لرسوش الت سين ،فإيا لا ت الفاتورم خاضعة لرسوش
ت سين ماي ة ي وش المستخاش بت ايا خيار ات سين ماي ة بإ ارم ( )ومن ش يتش
ال و هل ال و التال : التعام مع با
ما رسوش ت سين ماي ة ب س آليال ر ش سا رقم الحساا :يظتر ف هيا ال
ظاش المبيعات ،وسي وش ال ظاش بإ بات يمة ا ة الخيارات ف هو مرم ف
رسوش الت سين ف الطر الاا ن من هيا ال سا .
آليال مبلغ رسوش ت سين ماي ة ب س قيم تحسين مدين :يظتر ف هيا ال
ظاش ف ا ة بيا ات األص ا لرسوش ت سين ف ال سبة الم اام للص
المخ ون.
.7طباى نماذج لخر من الفتاتورة :تظتتر خيتارات اطباهتة متويج آختر للفتاتورم
و اطباهة مويج آخر لأل ساط ف الة ت ايا خيارات طباهتة متويج آختر للفتاتورم فت
ا ة الخيارات ،ويستخاش إيا لا ت الم م تر بطباهة مويج فتاتورم مبيعتات ختاا
بتتتا ،فتتإيا تتتش ت ايتتا أ تتا تلتتل الخيتتارات ه تتا الطباهتتة يظتتتر ال متتويج الختتاا بالم ت م
ب س التصميش اليي ي وش بي أ ا مت اس رلة يمن سوفت.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
.8لمتتر صتترف فتتاتورة مبيعتتات :يستتتخاش ر اأمتتر صتتر فتتاتورم مبيعتتات فت التتة
ر بتتة الم ت م إختراج لميتتة الفتتاتورم متتن المخت ن هلت افعتتات ،فتتإيا لا تتت تر ت بصتتر
اللمية هل أل ر من افعة ي وش المستتخاش ب تر هتيا الت ر التيي بموجبتي تظتتر ا تة متن
خ لتا يتش صر اللميات هل افعات ،وك يملن اكستفاام من هيه المي م بت ك يظتتر
هيا ال ر إك إيا تش ت ايا خيار ااستخااش ا ة أمر الصر ف فتواتير المبيعتات للر ابتة
هل ت صتتر اللميتتات ف ت خيتتارات ال ظتتاش ،ويستتتطيع المستتتخاش ال صتتو هل ت ت تتارير
تفصيلية باللميات الت تصر بموج أمر صر فاتورم المبيعات.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
األ ساط
الة ر بة المستخاش ت سيط فاتورم المبيعات الجلة ، األ ساط ف يستخاش تبوي
فترم م اام ،مع يث يملن تو يع يمة الفاتورم إل أ ساط متساوية يتش تساياها خ
يلات آجلة مست ة تاية ل الة ت رير العمي إملا ية تاوين أر اش ال يلات ف
هل ال و التال : الة استخااش طري ة الافع اآج ف سط ،ويستخاش التبوي
لت ايا هاا األ ساط الت سيو ع هليتا المبلغ. .1ىدد القساط :يستخاش هيا ال
إجمال مبلغ الفاتورم لمبلغ افتراض .2إجمال مبلغ التقسيط :يظتر ف هيا ال
اكتفاق مع العمي خاصة إيا اش خاضع للت سيط مع إملا ية تعاي المبلغ ب س
من الفاتورم لافعة أولية ب ت فيي الت سيط ب رط هاش تجاو العمي بتسايا ج
يمة الفاتورم. المبلغ إجمال
لت ايا المام الفاصلة بين األ ساط ،ويتش فيي .3مدة القسط :يستخاش هيا ال
سط و سط ،مع ت ايا األياش الفاصلة بين ل ت ايا المام باألياش ،بمع
ظة أن المام اكفتراضية الت تظتر ه ا 31يوش. م
سط ،وهل لت ايا تاريخ است اق أو .4تاريخ القسط الول :يستخاش هيا ال
ضو هيا التاريخ سيتش ا تسا تاريخ است اق ل سط ب ا ل هل مام ال سط.
.5توزيع المبلغ :تستخاش هيه الخلية بغرد توجيي ال ظاش تو يع المبلغ هل هاا
ظة أ ي يملن تو يع المبلغ ياويال ويسمح ال ظاش األ ساط بالتساوي ،مع م
مبلغ المبلغ المو ع مع إجمال سط هن الخر ب رط تساو ل باخت
الت سيط.
الة ت ايا خيار اإظتار ر ش ال يل ف .6رقم الشيك :يظتر هيا العموا ف
ل يلات الة ت رير العمي خيارات ال ظاش ،ويستفاا م ي ف األ ساط ف
سط بغرد المتابعة والم ار بة لل يلات يث يتش تاوين ر ش تاية ل مست ة ف
سط. يل ل
تلميح
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
يتتتش متابعتتة تستتايا األ ستتاط متتن ا تتة تو يتتع تستتاياات العم ت ف ت ظتتاش األستتتاي العتتاش
الت متن خ لتتا يتتش متابعتة المبتالغ التت ستااها العميت ومتن تش معرفتة األ ستاط المستاام
واأل ساط الغير مساام.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
خامات ال ن
ن ال ن لملات ت الت تتعام مع ال ن ف الم خامات ال يستخاش تبوي
ن المتم لة بت : والتصاير ،ويستخاش تاخا البيا ات المتعل ة بعملية ال
ال رلة ال ا لة للبضاهة
ال رلة المستلمة للبضاهة
وع ور ش البيان الجمرل
الو ن
وع الخامة
ر ش فاتورم البضاهة
ر ش البوليصة
ن اهرب طباهة الفاتورم الخاصة بخامة ال
ن اا جلي ي طباهة الفاتورم الخاصة بخامة ال
المستورا.
مي ا الوصو .
و يرها من البيا ات.
بيان التعبئ
ن والتصاير بغرد إاخا ال ملات ا ة بيان التعب ة ف االستخدام :تستخاش
ن البضاهة إل العمي ،وتعتبر ا مة التعب ة ه المر لة األخيرم من م ار بيا ات
ن ،يث فيتا سيتش إ ا فاتورم أو أل ر ب ص افتا ال أو من خطوات هم ملات
ولمياتتا لعمي وا ا أو أل ر ،ويتش فيتا ت ايا جميع البيا ات المتعل ة ب ا مة التعب ة من
ال رلة ال ا لة وتاريخ الوصو ومي ا التصاير ومي ا الوصو وأر اش اللراتين ولمياتتا
وال جش و يرها من البيا ات الت تخا وا ش التعب ة ،ويتش إاخا هل مستو ل ص
استخااش ال ا ة الت تظتر لما ف ال ل التال : بيا ات التعب ة من خ
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
لت ايا فاتورم المبيعات الت سيتش إ ا بيا اتتا .8رقم الفاتورة :يستخاش هيا ال
ف ال ا ة ،ويستطيع المستخاش إ ا أل ر من فاتورم ف هملية التعب ة الوا ام ،
فبعا أن يتش ت ايا الفاتورم وا ا بيا اتتا يتش مبا رم الب ث هن الفاتورم أو الفواتير
الطري ة. األخر وا التا ب ف
البيا ات التفصيلية
ر ش الفاتورم تظتر البيا ات ف جاو البيا ات بمجرا ت ايا فاتورم المبيعات ف
بإ ا بيا ات أل ر من فاتورم مبيعات التفصيلية ف ال ا ة ،فإيا لان المستخاش ير
سوا ل لا ت لعمي وا ا أو ألل ر من همي ي وش بت ايا الفاتورم األخر ،وللما تش
ت ايا فاتورم تظتر بيا اتتا إل جا بيا ات الفاتورم الساب ة ،ولل تستلم هملية
هل ال و التال : البيا ات هل مستو ل ص التعب ة ي وش المستخاش بإاخا با
أر اش اللراتين أو .9من رقم /إلت رقم كرتون :تستخاش هيه األهمام تاخا
الص اايق أو يرها من الو اات المخ ية.
ما تش .11إجمال العدد :يظتر ف هيا العموا هاا اللراتين أو الص اايق ب س
إاخالي ف همواي امن ر ش لرتون و اإل ر ش لرتون .
سيتش فيتا تعب ة ر ش ال اوية الت .11رقم الحاوي :يستخاش هيا العموا تاخا
. الص
ا مة ف يمة األص ا آليال إجمال هيا ال الكل :يظتر ف .12اإلجمال
التعب ة.
ال فظ المتا ة. وسا .13حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
تلميح
فستا طري ة افع يمة فاتورم من الضروري أن تلون طري ة افع يمة المراوا ه لي
سبي الم ا إيا لا ت يمة فاتورم المبيعات مافوهة اال يملن أن المبيعات ،فعل
تلون يمة المراوا يل أو آج .
لت ايا ر ش فاتورم المبيعات الت ير .4رقم فاتورة المبيعات :يستخاش هيا ال
المستخاش إرجاهتا أو إرجاع بعد أص افتا ،وبمجرا ت ايا ر ش الفاتورم تظتر
المطلو إرجاهتا. ا ة جا بية يتش فيتا ت ايا األص ا بيا ات الفاتورم ف
الطر الاا ن ف هملية اليي يم لت ايا ال سا .5الحساا :يستخاش هيا ال
ا ة بيا ات مراوا المبيعات المرم ف المراوا ي ابلي ف الطر الماين سا
طري ة الافع فإيا لا ت ظاش المخ ون ،ويستخاش ب س المجموهات المخ ية ف
وايا لا ت ا يل سيتش ت ايا همي سا سيتش ت ايا طري ة الافع اآج
ب ل وهليا ف ال ا. سا
تلميح
اليي تش استخاامي ف فاتورم المبيعات ير ال سا يستطيع المستخاش استخااش سا
،فإيا لا ت يمة الفاتورم ا تش افعتا من أ ا الص اايق يملن است ش وتوريا يمة
المراوا إل ص اوق آخر وهليا ف الب ول.
البيا ات التفصيلية
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
را تظتر بيا ات فاتورم المبيعات ف الجاو أسف ال ا ة آليال بمجرا ال ر هل
الجا بية الت تظتر ه ا ت ايا ر ش الفاتورم ،وك يستطيع المستخاش ا ة األص ا ف
الت تظتر باست ا اللمية والمخ ن اليي يظتر مفع ل: تعاي بيا ات األص ا
لت ايا ر ش المخ ن اليي سيتش توريا البضاهة .1رقم المخزن :يستخاش هيا ال
فاتورم المبيعات مع إملا ية إليي ،ويظتر ر ش المخ ن اليي تش استخاامي ف
تعايلي إيا لا ت البضاهة سيتش سيتش تورياها إل مخ ن آخر.
فاتورم ما تش إاخالي ف ب س هيا العموا لمية الص .2الكمي :تظتر ف
هل اللمية لما ه بإرجاع ل اللمية يب المبيعات ،فإيا لان المستخاش ير
من اللمية في وش بتعاي تلل اللمية باللمية الت ير ،أما إيا لان سيرا ج
براها.
تلميح
الفاتورم لما يملن را بعد األص ا . يملن را جميع أص ا
ف أل ر من هملية مراوا. يملن را لمية الص
ك يسمح ال ظاش برا لمية ألبر من لمية الفاتورم سوا ل تش را لمية الص
بعملية مراوا وا ام أو ب ل ر من هملية.
تلميح
ؤلا هل أهمية الا ة ف إاخا ومراجعة البيا ات واللميات الت سيتش راها.
ابيا ات بيا ات تبوي ف .3بيانات لخر :يستطيع المستخاش التعاي أو ال ي
األهبا أو يث يملن تعاي ، أو ال ي إيا لان ي تاج للتعاي أخر
و يرها من البيا ات. الض ار
ال فظ المتا ة. وسا .4حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
تلميح
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
طري ة استخااش ال ا ة
البيا ات األساسية
.3طريق الدفع :تستخاش خ يا طرق الافع بغرد ت ايا طري ة افع يمة مراوا
المبيعات يث يملن ت ايا وا ام من الطرق التالية:
الة يا يمة المراوا لصالح العمي . ف جل :يتش ت ايا خيار اآج
الة افع يمة المراوا اال. نقدا :يتش ت ايا خيار ا ا ف
الطر الاا ن ف هملية اليي يم لت ايا ال سا .4الحساا :يستخاش هيا ال
مراوا مبيعات س وات ساب ة المرم ف المراوا ي ابلي ف الطر الماين سا
طري ة ظاش المخ ون ،ويستخاش ب س ا ة بيا ات المجموهات المخ ية ف
همي وايا لا ت ا ا سيتش ت ايا سا الافع فإيا لا ت طري ة الافع اآج
ص اوق. سيتش ت ايا سا
لت ايا ر ش المخ ن اليي سيتش توريا البضاهة .5رقم المخزن :يستخاش هيا ال
إليي.
لت ايا مرل التللفة اليي سيت ر بالعملية إيا .6مركز التكلف :يستخاش هيا ال
م تتعام مع مرال التللفة. لا ت الم
.7خيارات المردود :يتش ت ايا وع المراوا بت ايا أ ا األ واع التالية:
مردود سنوات سابق بدون تحديد السن :يستخاش هيا الخيار إيا لان
تش بيعتا ف س وات ساب ة باون المستخاش سي وش بإصاار مراوا ألص ا
ت ايا الس ة الت تش فيتا البيع ت ان تش البيع ف س وات متعاام.
مردود سنوات سابق مع تحديد السن :يستخاش هيا الخيار إيا لان
س ة ساب ة مع تش بيعتا ف المستخاش سي وش بإصاار مراوا ألص ا
ت ايا الس ة الت تش فيتا البيع.
مردود مبيعات السن الحالي :يستخاش هيا الخيار إيا لان المستخاش
تش بيعتا ف الس ة ال الية ،وتستخاش هيه سي وش بإصاار مراوا ألص ا
الطري ة إيا لا ت هملية المراوا ستتش باون ت ايا فاتورم المبيعات ،أما
الة الر بة بت ايا ر ش فاتورم المبيعات فتتش هملية المراوا من ا ة ف
مراوا المبيعات.
دليل المستخدم نظام المتكامل بالس )SQL Server ( 2
البيا ات التفصيلية
واللميات واألسعار و يرها من يتش إخا البيا ات التفصيلية للمراوا المتم لة باألص ا
البيا ات هل ال و التال :
الت سيتش راها ،ويتش إاخا .1رقم الصنف :يستخاش هيا العموا لت ايا األص ا
مبا رم أو بالب ث ه ي بواسطة ا ، F9وبمجرا ت ايا الر ش يظتر ر ش الص
المخصا لي. ف ال اسش الص
سيتش راها ،لما يملن الت .2الكمي :يستخاش هيا العموا تاخا لمية الص
إاخا اللميات المجا ية إن وجات.
اليي سيتش .3السعر :يستخاش هيا العموا تاخا سعر الو ام الوا ام من الص
راه.
اص وهو هبارم هن الص آليال إجمال هيا ال .4اإلجمال :يظتر ف
ضر اللمية × السعر.
التخفيد سبة التخفيد وم اار التخفيد تاخا ل .5التخفيض :يستخاش
هل مستو الفاتورم إن وجا ويتش إاخا سوا ل ل سبة أو يمة.
آليال إجمال الفاتورم بعا التخفيد. .6اإلجمال :يظترف هيا ال
.7يملن التعام مع ضريبة الت ا VATإيا لان المراوا ا خضع للضريبة ه ا البيع
ر اهرد ضريبة VATومن ش ،ويتش التعام مع الضريبة بواسطة ال ر هل
ت ايا الخلية الخاصة بتفعي التعام مع الضريبة.
ال فظ المتا ة. وسا .8حفظ :يتش فظ البيا ات بمختل
تلميح
. المتوسط ال ال للص إل المخا ن بمجرا فظ المراوا ب ف األص ا تضا