‫الفاتورة التجارية‬

‫الفاتورة التجارية‪ :‬ورقة قانونية تجارية يتم العمل بها من قبل التج ار والعمالء إلثب ات الحق وق التجاري ة‪ ‬‬
‫وتشتمل تلك الورقة على أسامي العمالء والزبائن وأس ماء األص ناف والس لع‪ ،‬والت اريخ الخ اص بالورق ة‬
‫التجارية‪ ،‬من حيث التحرير واالستالم‪ ،‬واألرقام الخاصة بتسجيالت الطلب‬
‫شروط الفاتورة التجارية وأنواعها‪:‬‬
‫الفواتير التجارية يجب توافر عدة شروط فيها لكي تكون صحيحة كليًا‪ ،‬وتلك الشروط هي‪:‬‬

‫‪ -‬كتابة الضريبة الخاصة بالمبيعات وكتابة أي ضريبة أخرى مطلوب إضافتها على الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬كتابة قم‪ ‬الملف‪ ‬الضريبة للمؤسسة التجارية المنتجة المصدرة للفاتورة‪.‬‬
‫كتابة إجمالي كل صنف‪.‬‬
‫‪ -‬يجب أن يكون رقم الفاتورة متسلسل وغير متكرر‪.‬‬
‫‪ -‬يحب أن تصدر الفاتورة بالتاريخ المحررة فيه‪.‬‬
‫‪ -‬يجب أن تحتوي الفاتورة على اسم الشركة المنتجة أو اسم المؤسسة القانونية‪.‬‬
‫كتابة سعر الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬كتابة كمية الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬يجب أن يتم كتابة قيد تلك الفاتورة في دفاتر الشركة‪.‬‬
‫‪ -‬كتابة رقم التسجيل الضريبي‪.‬‬
‫‪ -‬كتابة اسم الصنف‬
‫‪ -‬كتابة إجمالي المبيعات‬
‫خصائص وشكل الفواتير التجارية‪:‬‬
‫تتنوع الفواتير التجارية وتختلف ومن ضمن تلك األنواع ما يلي‪:‬‬

‫فاتورة موحدة‪ :‬الفاتورة الموحدة‪ ،‬ومن اسم تلك الفاتورة يت بين خصائص ها وم ا تتك ون من ه‪ ،‬تع د تل ك‬ ‫‪‬‬
‫الفاتورة من ضمن الفواتير المطبوعة لجميع العمالء بشكل موحد‪.‬‬
‫يتم تحرير تل ك الف اتورة الموح دة للعمالء الموج ودين بالفع ل بش كل أساس ي في قاع دة البيان ات الخاص ة‬
‫بالعمالء لدى المؤسسة أو الشركة التجارية‪ ،‬ومن الممكن تحرير إيصاالت للعمي ل ال ذي لن يق وم بالش راء‬
‫مرة أخرى‪ ،‬أو للعميل الذي من النادر ج ًدا أن يتعامل م ع الش ركة م رة أخ ري‪ ،‬وذل ك إذا كنت ت ود ع دم‬
‫إدراج بياناتهم في قائمة البيانات‬

‫ف اتورة متك ررة تلقائيا‪ :‬تل ك الف اتورة من ض من الفوات ير ال تي تك رر تلقائي ا‪ ،‬بك ل بس اطة يتم إدخ ال‬ ‫‪‬‬
‫التفاصيل‪ ،‬ويتم إدراج المواعيد وتلقائيا تطبع الفواتير في ذلك‪ ‬الوقت‪ ‬المحدد‪.‬‬
‫تلك الفواتير هي األكثر استخدامًا في الجمعي ات لمعالج ة االش تراكات‪ ،‬والن وادي‪ ،‬والمؤسس ات الخيري ة‪،‬‬
‫والسبب في ذلك هو أن تكون تلك الفواتير تكون دورية‪ ،‬وتطبع بص ورة يومي ة أو أس بوعية أو ش هرية أو‬
‫سنوية‪.‬‬

‫فاتورة الحساب الشهري ‪ :‬تلك الفاتورة تخص الحسابات الشهرية‪ ،‬التي تعد من قبيل السجالت الخاص ة‬ ‫‪‬‬
‫بجميع المعامالت التي تتم بين المؤسسة التجارية أو الشركة وبين العميل خالل عدة‪ ‬أشهر‪ ‬معينة‪.‬‬
‫‪1‬‬
 ‫حيث يتمكن العميل تلقائيا من تحويل تلك اإليصاالت الشهرية إلى فواتير شهرية‪.‬‬

‫الفاتورة الصورية األولية‪ :‬يتم عمل تلك الفواتير الصورية بطريقة يدوية للعميل‪ ،‬وتل ك الف اتورة تش به‬ ‫‪‬‬
‫الفاتورة األصلية‪ ،‬فقط يتم استخدامها إلتمام بعض اإلجراءات الخاصة بتخليص البض ائع الموج ودة فى‬
‫الجمارك أو في الهيئات التجارية‪ ،‬ويمكنك استخدام تلك الفاتورة إلرسالها لمجموعة معينة من العمالء‪.‬‬
‫فاتورة عرض أسعار أو تقدير السعر‪ :‬تلك الف اتورة تك ون م ع المش تري كن وع من ال رد على رس ائل‬ ‫‪‬‬
‫االستفسار الخاصة بالبضائع كنوع من العرض‪ ،‬وذلك العرض يشمل كل التفاص يل الخاص ة بالبض ائع‬
‫وشروط الدفع والسعر‪.‬‬
‫فواتير أصلية‪ :‬تلك الفواتير يكتبها الب ائع كن وع من أن واع إثب ات تس ليم البض اعة لكي يتس لم الثمن من‬ ‫‪‬‬
‫العميل‪ ،‬ويجب على المشتري سداد الثمن في الحال فور اس تالم الف اتورة‪ ،‬أو س داد الثمن وف ق الميع اد‬
‫المتفق عليه بين البائع والمشتري‪ ،‬ويجب أن تشمل تلك الفاتورة كافة البيانات المتعلقة بالثمن والبض ائع‬
‫والتسليم وشروط الدفع والخصومات المتفق عليه‪.‬‬
‫مكونات الفاتورة التجارية‬
‫يجب أن تتكون الفاتورة التجارية مكونة من عدة أشياء مهمة‪ ،‬تنحصر تلك األشياء فيما يلي‪:‬‬

‫ختم الفاتورة بشعار الشركة‪ ،‬أو المؤسسة التجارية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عنوان المؤسسة التجارية أو الشركة المدينة بالنقود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫كتابة‪ ‬الرمز‪ ‬البريدي للبلد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تاريخ إصدار الفاتورة التجارية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫شعار‪ ‬واسم الشركة الخاصة بصاحب الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إدراج رقم الفاتورة التجارية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫سعر المنتجات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم السجل التجاري الخاص بالشركة أو المؤسسة التجارية‬ ‫‪‬‬

‫شروط الدفع المتفق عليها بين الدائن والمدين‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اسم المنتجات التي من خاللها تم عمل الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فائدة الفاتورة التجارية‪:‬‬

‫للفاتورة التجارية عدة فوائد من ضمن تلك الفوائد ما يلي‪:‬‬

‫يتم عن طري ق الف اتورة التجاري ة إثب ات ان المنتج تم ش راءه من تل ك المؤسس ة التجاري ة أو من ذل ك‬ ‫‪‬‬
‫المحل التجاري‪ ،‬المكتوب اسمه في الفاتورة التجارية‪.‬‬
‫في حالة وجود مشكلة أو عيب في السلعة أو المنتج الذي تم شراؤه‪ ،‬يتم إرجاعه إلى المح ل أو المتج ر‬ ‫‪‬‬
‫الخاص بتلك السلعة ويتم إثبات شراء ذلك المنتج عم طريق الفاتورة التجارية‪.‬‬
‫في حال ة رفض المؤسس ة التجاري ة إرج اع المنتج المعي وب يتم اللج وء لجه از حماي ة المس تهلك ومن‬ ‫‪‬‬
‫خالله يتم إرجاع المنتج عن طريق القانون‪.‬‬
‫يتم التعامل بتلك الفواتير مع مصلحة الضرائب‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الفاتورة التجارية النموذجية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يجب أن تحتوي الفاتورة التجارية النموذجية على عدة أشياء منها‪:‬‬

‫‪2‬‬
 ‫يجب ان تحتوي على كلمه الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم مرجعي فريد ومتميز عن باقي األرقام‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يجب ان تشمل تلك الفاتورة النموذجية على تاريخ الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يجب ان تحتوي تلك الفاتورة على االسم وتفاصيل االتصال من قبل العميل والبائع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تساعد تلك الفواتير عند التعامل مع الضرائب في تسجيل تفاصيل الشركة من البائع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يجب أن تحتوي تلك الفاتورة على االسم والتفاصيل الخاصة باالتصال للمشتري والبائع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تشتمل تلك الفاتورة على‪ ‬التاريخ‪ ‬التي تم إرساله للبائع أو تم تسليمه‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يجب أن تشتمل الفاتورة على الرقم الخاص بأمر الشراء أو أرقام التسجيالت للطلب‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تحتوي تلك الفاتورة على وصف السلعة المنتج‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تفاصيل البائع والمشتري التجارية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المبلغ اإلجمالي للمنتجات والسلع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تحتوي الفاتورة تاريخ التحرير واالستالم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أهم نوعين من أنواع الفواتير التجارية‪:‬‬

‫هناك نوعين مختلفين من الفواتير التجارية عند التج اريين من أهم الفوات ير اس تخدامًا‪ ،‬وذل ك لش مول تل ك‬
‫الفواتير على كل التفاصيل الخاصة بالعميل والزبون‪ ،‬بجانب أن هناك ن وع منه ا يتك رر تلقائ ًي ا ك ل ف ترة‬
‫معينة‪ ،‬هاتان الفاتورتان هما‪:‬‬

‫فاتورة موحدة‪ :‬الفاتورة الموحدة‪ ،‬ومن اسم تلك الفاتورة يت بين خصائص ها وم ا تتك ون من ه‪ ،‬تع د تل ك‬ ‫‪‬‬
‫الفاتورة من ضمن الفواتير المطبوعة لجميع العمالء بشكل موحد‪.‬‬
‫يتم تحرير تل ك الف اتورة الموح دة للعمالء الموج ودين بالفع ل بش كل أساس ي في قاع دة البيان ات الخاص ة‬
‫بالعمالء لدى المؤسسة أو الشركة التجارية‪ ،‬ومن الممكن تحرير إيصاالت للعمي ل ال ذي لن يق وم بالش راء‬
‫مرة أخرى‪ ،‬أو للعميل الذي من النادر ج ًدا أن يتعامل م ع الش ركة م رة أخ ري‪ ،‬وذل ك إذا كنت ت ود ع دم‬
‫إدراج بياناتهم في قائمة البيانات‬

‫ف اتورة متك ررة تلقائيا‪ :‬تل ك الف اتورة من ض من الفوات ير ال تي تك رر تلقائي ا‪ ،‬بك ل بس اطة يتم إدخ ال‬ ‫‪‬‬
‫التفاصيل‪ ،‬ويتم إدراج المواعيد وتلقائيا تطبع الفواتير في ذلك الوقت المحدد‪.‬‬
‫تلك الفواتير هي األكثر استخدامًا في الجمعي ات لمعالج ة االش تراكات‪ ،‬والن وادي‪ ،‬والمؤسس ات الخيري ة‪،‬‬
‫والسبب في ذلك هو أن تكون تلك الفواتير تكون دورية‪ ،‬وتطبع بص ورة يومي ة أو أس بوعية أو ش هرية أو‬
‫سنوية‪ ،‬ويتم استخدامها في المحالت التجارية الكبيرة‬

‫‪3‬‬