‫السجالت المحاسبية لمؤسسات التعليم الثانوي‬

‫‪.1‬سجل اإليصاالت العام‪.‬‬

‫يستعمل هذا السجل لتسجيل كل مداخيل المؤسسة كيفما كان نوعها أو مصدرها يستمر العمل بالسجل العام إلى أن‬
‫تنفذ جميع إيصاالته مع فصل السنة المنصرمة عن السنة الجديدة بترك صفحة فارغة مع ابطال إيصاالتها‪.‬‬
‫يجب على مدير المؤسسة أن يرقم صفحاته وكتابة اسمه وتاريخ العملية مع التوقيع‪.‬‬
‫يقوم مسير المصالح المادية والمالية بحصر سجل اإليصال العام بعد إتمام العمليات الخاصة بسجل اإليصال الملحق‬
‫ب‪:‬‬
‫‪ ‬تسجيل مجموع المبلغ المستخلص بالحروف واألرقام بالوصل‪.‬‬
‫‪ ‬تنزيل المبلغ بخانة الحساب الخارج عن الميزانية بالوصل الذي يحمل رقما تسلسليا ومؤرخا بتطابق مع تاريخ‬
‫الحصر بسجل اإليصاالت الملحق‪.‬‬
‫‪ ‬يقتطع هذا الوصل ليعاد إلصاقه في الصفحة المقابلة الخر وصل تم فيه الحصر بسجل االيصاالت الملحق يضاف‬
‫إليها المبالغ المنقولة من السنة الفارطة ‪.‬‬
‫‪ ‬توزيع المبلغ المستخلص على الخانات المطابقة لنوع المداخيل المستخلصة موازاة للصفحة المقابلة للوصل‪.‬‬
‫‪ ‬يصبح المجموع هو مجموع المداخيل المنجزة حتى يوم الحصر بالنسبة لمداخيل المؤسسة‪.‬‬
 ‫يحصر هذا السجل عند إتمام‬
‫عملية اإلستخالص ‪،‬بإتخاذ‬
‫‪:‬اإلجراءات التالية‬

‫تحديد مجموع المداخيل حسب خانات‬

‫تحصر مجموع المداخيل المنجزة حتى‬ ‫تحديد المبلغ اإلجمالي لمختلف‬
‫الميزانية وتضاف إليها المبالغ‬
‫اليوم حسب الخانات‬ ‫المداخيل اليومية حسب الخانات‬
‫المنقولة السابقة حسب الخانات‬
 ‫‪.2‬سجل اإليصاالت الملحق‬
‫يستعمل لتحصيل مستحقات الخارجية فقط التي تؤدى نقدا‪ ،‬ويمكن استعمال أكثر من سجل ملحق في نفس‬
‫الوقت ‪.‬وتنتهي صالحية هذه السجالت بتاريخ ‪31‬دجنبر من كل سنة ‪،‬يوقع على هذه السجالت من طرف‬
‫رئيس المؤسسة بعد التأكد من تسلسل األرقام الوصالت ‪.‬‬
‫يقوم مسير المصالح المادية والمالية يوميا بعد إتمام عملية اإلستخالص المداخيل الخاصة بالقسم‬
‫الخارجي بما يلي‪:‬‬
‫حصر مجموع المبالغ المضمنة في هذا السجل ‪.‬‬
‫توزيع مجموع المبلغ حسب الخانات المحددة وتنزيلها في الخانة المناسبة‪.‬‬
‫ختم هذه العمليات بكتابة العبارة التالية على الصفحة المقابلة ألخر وصل ما يلي‪:‬‬

‫حصر سجل اإليصاالت الملحق رقم ‪........:‬من وصل‬

‫رقم‪........:‬الى وصل رقم ‪................:‬في مبلغ ‪.........:‬‬
‫‪(.‬بالحروف واألرقام )‬
‫‪.‬تاريخ اإلنجاز والتوقيع‬
 ‫‪.3‬سجل مداخيل الخارج عن الميزانية‬
‫يقوم مسير المصالح المادية والمالية بنقل المبالغ المستخلصة من السجل العام لإليصاالت‬
‫إلى سجل مداخيل الحساب الخارج عن الميزانية وتسجل البيانات التالية‪:‬‬
‫‪‬بيان تاريخ إنجاز المداخيل‪.‬‬
‫‪‬بيان أرقام اإليصاالت ونوع المداخيل‪.‬‬
‫‪‬تسجيل المبلغ اإلجمالي للمداخيل في الخانة المطابقة بالسجل‪.‬‬
‫‪‬توزيع مداخيل رسوم التسجيل على خانات المصاريف اإلضافية األربعة)خانة المصاريف‬
‫العامة‪ ،‬خانة الخزانة الترفيهية ‪،‬خانة األنشطة الثقافية ‪،‬خانة األدوات الصغيرة ووسائل‬
‫اإليضاح(‬
‫‪‬توزيع واجبات المداخيل المختلفة والتي تتضمن )خانة التأمين المدرسي‪،‬خانة الجمعية‬
‫الرياضية‪ ،‬خانة اإلشتراك والضمان بالخزانة المدرسية ‪،‬خانة القروض ‪ ،‬خانة‬
‫اإلتالفات ‪،‬خانة المداخيل الطارئة(‬
 ‫‪4.‬سجل المصاريف الخارج عن الميزانية‪.‬‬
‫سجل تسجل فيه جميع المصاريف المتعلقة بالقسم الخارجي أي تدون فيه جميع نفقات المؤسسة ‪.‬ويتألف من‬
‫عشرين خانة ‪،‬تدون كل نفقة حاملة معها ما يلي‪:‬رقم النفقة حسب ترتيب نفقات المؤسسة )رقم المزود)وتاريخ‬
‫أدائها والطرف القابض ثم المبلغ المدفوع وهذه النفقة توضع في الخانة المناسبة ‪.‬‬
 ‫‪.5‬دفتر الصندوق‬
‫هو سجل يدون فيه مداخيل ومصاريف المؤسسة و من خالله تظهر الوضعية المالية‬
‫والنقدية ويدرج فيه أيضا المبالغ المتوفرة بالحساب البريدي الجاري للمؤسسة‬
‫والمبالغ النقدية من أوراق مالية وقطع نقدية ثم الطوابع البريدية وتسبيقات قيم‬
‫الصندوق‪.‬‬
‫وحسب المذكرة رقم‪129‬بتاريخ‪19‬نونبر‪1987‬فإن السيد المدير ملزم بإجراء مراقبته‬
‫على الصندوق مرة واحدة على األقل في كل شهر وعليه أن يثبت مراقبته هذه‬
‫بالتوقيع على السجالت ويتعين عليه أيضا أن يشعر المديرية اإلقليمية في الحين إذا‬
‫الحظ أي خلل أو سوء تدبير ‪.‬تبرز أهمية إعداد الصندوق في مساعدة مسير المصالح‬
‫المادية والمالية ورئيس المؤسسة على ضبط الوضعية النقدية والمالية لصندوق‬
‫المؤسسة ‪.‬‬
 ‫سجل الحساب البريدي‪5‬‬
‫المذكرة الوزارية رقم‪136‬بتاريخ ‪ 1976/05/29‬المتعلقة بمسك سجل الحساب‬
‫‪.‬البريدي‬
‫هو عبارة عن سجل يشمل مداخيل ويرمز إليه باللون األبيض ومصاريف نفس‬
‫الحساب يرمز إليها باللون البني وفيه يتم تدوين جميع العمليات المنجزة في هذا‬
‫‪ :‬الحساب من أداء تحويل تغدية الحساب باألموال والسحب ‪.‬مقسم إلى قسمين‬
‫قسم مداخيل الحساب البريدي‪ :‬يدون فيه جميع المبالغ التي تم تحويلها الى الحساب‬
‫‪ .‬البريدي من طرف مسير الصالح المادية والمالية‬
‫قسم مصاريف الحساب البريدي‪ :‬تدون فيه جميع المبالغ التي تم أدائه عن طريق‬
‫‪.‬التحويل أو باالقتطاع‬